You are on page 1of 10

1

47/

Évtervező

Kreatív évtervező napló
Bővített kiadás

3

47/

Évtervező

Beköszöntő
Szia, kedves Évtervező, köszi, hogy letöltötted az anyagunkat! Ezzel
már nagy lépést tettél a sikeresebb 2016 felé, gratulálunk.
C. Szabó Helga vagyok, projektvezető, időmenedzsment business
coach, vállalkozónő, nem mellesleg anyuka, hobbi-blogger, nő,
feleség, barát. Így talán nem is olyan meglepő, hogy a tervezés az
életemben (életünkben) elengedhetetlen. 2007 óta dolgozom
projektvezetőként, így azt gondolom, ismerem a tervezés csínjátbínját. Ezt a munkafüzetet Potápi Ritával állítottuk össze, aki már
több mint 10 éve vállalkozói tanácsadóként, mentorként dolgozik, így
pontosan tudja, hogy hol vannak a vállalkozói lét buktatói, amelyek
egy része abból ered, hogy nem tervezünk előre, így csak a
tűzoltás marad.
Hétről-hétre együtt dolgozunk vállalkozónői csoportokkal, és
látjuk, hogy az egyik legnagyobb nehézség
az időbeosztás, az éves tervezés, hogy a
nagy rohanásban mindig a stratégia marad
„Nem tudom, Isten miért adott
el. Pedig az nem csak egy jól hangzó szlogen,
tíz ujjat nekünk, mert csak
hogy a tervezés a sikeres vállalkozás alapja.
háromra van szükségünk. Egy:
Fontos, hogy tudjuk, mit szeretnénk az
kell egy cél. Kettő: kell egy terv,
adott évben elérni, milyen projekteket
és három: kelj fel a seggedről! ”
kívánunk megvalósítani, milyen profitot
akarunk elérni.
(A Pain and Gain című filmből)

5

47/

Évtervező

Csak még egy gondolat…

Lehet, hogy most néhányan – akik megvették és letöltötték ezt az anyagot – nagy
lelkesedésükben belelapoztak, és az első gondolatuk az volt: huh, ez nagyon hosszú…
biztos, hogy érdemes ezt végigcsinálni? Úgyis tudom fejből, hogy mit akarok az év során
megvalósítani, meg amúgy most inkább azt a két beérkezett megrendelést kellene
rögzítenem.
Ismerős érzés. Hányszor éreztem én is ezt, amikor a brainstorming csapat behozta nekem
egy új termékfejlesztés ötlapos termékötletét. Azt gondoltam, minek erre projektterv,
úgyis tudom, hol kell elindulni, utána meg majd alakul minden. Valóban, valahogy mindig
lesz. De a valahogy és a jól megtervezett között a különbség pont a sikeresség.
Tudjátok, mi az oka annak, hogy a legtöbb ötlet sosem válik valóra?
Nem a tőke hiánya.
De még nem is az erőforrások korlátozottsága.
Hanem maga a kreativitás!

„Kiválasztani, mit akarok csinálni/
kezdeni az életemmel olyan, mint
YouTube videót nézni. Amikor a
videó felénél tartok, az oldalsávra
pillantok, ahol más videókat
ajánlanak, és egyesek jóval
érdekesebbnek tűnnek.”
Humans in New York

Mielőtt mindenki letenné ezt a füzetet, elmondom,
honnan jön ez az elvetemült gondolat.
Gondoljon most mindenki a saját, eddig meg
nem valósított ötleteire: regényre, amit nem
írtatok meg, az üzleti projektre, amellyel végül
nem léptetek piacra, egy új szolgáltatásra, amelyet
nem vezettetek be… és ez csak néhány a sok közül.
Mert azután, hogy az ötlet a kreativitásunknak
köszönhetően megszületik, folyamatosan
harcolnunk kell magunkkal azért, hogy ne haljon el. Hiszen, ahogy egy ötlet megszületik,
már jön is a következő… majd azután még egy. És aztán egy újabb. Így az újdonsült
fennmaradáshoz eltökélt szervezés szükséges. A szervezés szó már most idegennek tűnik,
ugye? Hiszen hova lesz így a spontaneitás? Hova lesznek majd az ötleteink, az ihletünk,
ha megpróbáljuk magunkat egy határozott struktúrába erőszakolni? Viszont sajnos az is
tény, hogy megfelelő rendszerezés, tervezés nélkül az ötleteink egymásra épülve nem
fognak tudni egy kerek egészet alkotni.
A struktúra kialakítása teszi lehetővé
azt, hogy pontosan lássuk a részleteket,
rögzítsük, hogy az egyes, egymástól
teljesen távol esőnek tűnő ötletek között
összefüggések vannak, és ezáltal olyan
módon tudjuk összerendezni ezeket, hogy
ne csak mi, hanem esetleg mások is (akik
segíteni, támogatni tudnak majd minket)
azonosulni tudjanak ezekkel.

9

47/

Évtervező

Az Évtervező napló felépítése
1. 2015–nagyszerű év voltál, hiányozni fogsz… vagy mégsem?
a. Hol tartasz most?
b. Elkezdem, Abbahagyom, Folytatom
c. Pénzügyi zárás
d. Marketing / sales kiértékelés
e. 2015 Top3
f. Amire büszke vagyok
g. Átcsúszó projektek
h. A leg-ek listája
i. Mit hozol magaddal?

10
11
14
15
17
19
20
21
22
23

2. 2016–Hajrá!
a. 2016-os vízió
b. Éves célok 5-ös listája
c. Pénzügyi célok
d. Tervek havi bontásban
e. Not to do tervek
f. Feladatok
g. Akadályok
h. Erőforrások
i. Tervezés folyamatban…
j. Marketing
k. Pénzügyi tervezés

24
25
26
27
28
31
32
33
35
36
37
39

„Senki nem pánikol,

ha minden terv szerint
megy, még ha a terv
rettenetes is.”
A Batman című filmből

11

47/

Évtervező

Hol tartasz most?

Induljunk az úgynevezett big picture-től... A következő oldalakon látsz vizuális
ábrákat, amelyek közül kettő a vállalkozási környezetet ábrázolja, az utolsó pedig „a te
vállalkozásod”. Gondold át és töltsd fel tartalommal a megjelölt részeket!

Vízió

Akadályok
Mit kínálok az
ügyfeleimnek

Fő üzenet

Küldetésem
Konkurencia
előnye

Fogyasztók igényei

Elő

ny
Elő

ny

eim

eim

Lehetőségek

Lehetőségek

16

47/

Évtervező

Egy kis vizualitás...
Rajzolj egy kördiagramot és próbáld meg megjelölni benne,
hogy ebben az évben mely terméked/szolgáltatásod milyen
arányban tudott hozzájárulni a profitodhoz!
Nem a bevételedhez, hanem a nyereségedhez.

Segédlet: Mivel a pénzügyeket mégiscsak a legkönnyebben az excel-táblákban
lehet követni, ezért készítettünk egy segédletet, amelyet kitöltve megkapod
a legfontosabb pénzügyi számaidat 2015-ben. Természetesen ez egy jóval
részletesebb kimutatás elkészítését teszi lehetővé.

egy
, hogy 2 év kell, amíg
Azt mondják a nagyok
dig
be tud fordulni. Az pe
kisvállalkozás termelő
seredj el, ha nem olyan
nem kevés idő. Ne ke
y,
tezd át és gondolj rá úg
re
ke
,
ok
ám
sz
a
ilik
iliv
cs
n,
amely segít neked abba
mint egy motivátorra,
kszorosan meghaladd!
hogy 2016-ban ezt so

19

47/

Évtervező

2015 Top3

Ha eddig nem tetted meg, akkor most vedd elő a naptáradat vagy az ötletfüzetedet,
vagy a vállalkozási kiskönyvedet, és nézz át minden fontos eseményt, sikert és kudarcot,
ötletet, amit még nem valósítottál meg… és hogy a végén nyoma is maradjon, írd fel a
Top3-at. Írj mellé konkrétumokat is, mivel anélkül csak a szép emlékek maradnak.

2015 Top3
eredménye

2015 Top3
tapasztalata

2015 Top3
pénzügyi hónapja

2015 Top3
eseménye

2015 Top3
kockázata

2015 Top3
kihívása

25 Évtervező

47/

Képzeld el, milyen 2016-os évet szeretnél! Megvan? Akkor hajrá, rajzold le, gyűjts
képeket, vágd ki, készíts montázst, fesd le!

Mottóm erre az évre:

28 Évtervező

47/

Tervek, havi bontásban

Az álombevétel már megvan, most következik a megvalósítás. Hogyan tudod ezt elérni?
Gyűjtsd össze az összes olyan nagyobb feladatot (projektet), amit a következő évben
szeretnél elvégezni/elindítani!
Írj mindegyikhez várható eredményt is!

Esemény
Jan.
Febr.
Márc.
Ápr.
Máj.
Jún.
Júl.
Aug.
Szept.
Okt.
Nov.
Dec.

Termékbevezetés

Kampány

Automatizálás

36 Évtervező

47/

Tervezés folyamatban…
„ A lelkesedés diktálja
az iramot, de a
kitartás éri el a célt.”
Dan Millman

Itt már kezdesz lankadni, ugye?

Mi motivál, hogy befejezd a tervezést?

Ígérem, már nincs sok hátra, és hiszem, hogy
eddig eljutni is komoly teljesítmény. Így biztosan
megérdemelsz egy kis jutalmat. Tettünk a feladatlap
végére egy kis meglepetést. Itt az ideje, hogy
használd! Nyomtasd ki, vágd ki, és húzz egyet! És,
ami nagyon fontos: hajtsd végre, ami a papíron áll! Jó
szórakozást és kellemes pihenést!

gálmodtál!
szeszedtél, leírtál, me
Nézd át, amit eddig ös
gy
ozni? Ugye, büszke va
Milyen érzés végiglap
megérdemled!
magadra? Mert bizony