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DIRECTIVA N

- 2013 - DG /IESTP PASCO

NORMAS PARA EL PROCESO DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS DEL INSTITUTO DE


EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO PASCO
I.

FINALIDAD
El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Pasco Norma las acciones, para la
implementacin y funcionamiento del proceso de seguimiento de Egresados, el cual se
debe realizar en los Institutos autorizados para aplicar el nuevo Diseo Curricular Bsico
de la Educacin Superior Tecnolgica.

II.

OBJETIVOS
II.1. Objetivo General
Implementar el proceso de seguimiento de egresados del Instituto de Educacin
Superior Tecnolgico Pblico Pasco, para aplicar el nuevo Diseo Curricular Bsico
de la Educacin Superior Tecnolgica, como medio de obtener informacin de la
situacin laboral, del desempeo de los egresados y otros aspectos, que permitan
evaluar la calidad y pertinencia de la Educacin Superior Tecnolgica y proponer
mecanismos y polticas que coadyuven al mejoramiento de la misma.
II.2. Objetivos Especficos

III.

Definir los aspectos tcnicos y de gestin, orientados a la implementacin y el


funcionamiento del sistema de Seguimiento de Egresados del Instituto, que se
encuentra aplicando el nuevo Diseo Curricular Bsico de la Educacin Superior
Tecnolgica.

Sistematizar la informacin generada, para elaborar propuestas o actualizar los


planes de estudios de las carreras que ofrece el Instituto Superiores Tecnolgico
Pblico Pasco, acorde a las exigencias del sector productivo local y regional.

BASE LEGAL
-

Constitucin Poltica del Per.

Ley General de Educacin N 28044.

Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior

Decreto Supremo N 004-2010-ED, Reglamento de la Ley N 29394, Ley de


Institutos y Escuelas de Educacin Superior.

Resolucin Directoral N 056-2008-ED. Normas para la Implementacin y


Funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Egresados en los Institutos
Superiores Tecnolgicos Pblicos que aplican el Nuevo Diseo Curricular Bsico
de la Educacin Superior Tecnolgica.

Resolucin Ministerial N 0023-2010-ED, que aprueba el Plan de Adecuacin de


los actuales Institutos y Escuelas de Educacin Superior a la Ley N Q 29394 Ley
de Institutos y Escuelas de Educacin Superior.

IV.

ALCANCES
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Pasco que aplica el nuevo Diseo
Curricular Bsico.

V.

DISPOSICIONES GENERALES
V.1. Las disposiciones de la presente norma, regulan las acciones relacionadas con la
implementacin y funcionamiento del proceso de seguimiento de egresados en el
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Pasco.
V.2. La Direccin Regional de Educacin es la responsable de acompaar, monitorear y
supervisar las acciones de implementacin y funcionamiento del sistema de
seguimiento de egresados en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
Pasco.
V.3. El Director del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico Pasco, mediante
Resolucin Directoral, designar al personal directivo, jerrquico o docente
responsable del proceso de seguimiento de egresados, el mismo que contar con el
apoyo permanente de la Secretara Docente, Jefes de Departamento, Coordinadores
Acadmicos y Docentes de cada una de las carreras profesionales garantizando de
esta forma su normal funcionamiento. Esta designacin se har de conocimiento de
la Direccin de Educacin Superior Tecnolgica y Tcnico Productiva y de la Direccin
Regional de Educacin correspondiente.
V.4. El sistema de seguimiento de egresados ser de aplicacin para todas las carreras
profesionales que oferta el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
Pasco.

VI.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
VI.1.
La Direccin del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico, remitir, una
copia de la Resolucin Directoral que designa al responsable de la implementacin
y funcionamiento del Sistema de Seguimiento de Egresados, a la Direccin
Regional de Educacin Pasco y a la Direccin de Educacin Superior Tecnolgica y
Tcnico Productiva del Ministerio de Educacin, en un plazo no mayor de 30 das,
despus de emitida la presente norma
VI.2.
La Secretara Docente, o quien haga sus veces, los Jefes de Departamento y
Docentes de cada una de las carreras profesionales, de acuerdo a la estructura
orgnica de la institucin; realizarn acciones de apoyo orientadas a la
implementacin y funcionamiento del sistema de seguimiento de egresados, dichas
labores sern desarrolladas en horas no lectivas de su jornada laboral.
VI.3.
El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Pasco deber
organizar y promover actividades orientadas a la actualizacin acadmica de sus
egresados, en las respectivas especialidades y carreras profesionales y realizar
eventos que convoquen a sus egresados, cuando menos una vez por ao, con el fin
de obtener informacin para el sistema de seguimiento de egresados.
VI.4.
Los docentes deben realizar acciones de sensibilizacin a los estudiantes para
darles a conocer los objetivos de este sistema y familiarizarlos en el contexto del
Sistema.
VI.5.
La comunicacin entre los egresados y el IESTP PASCO se realizar mediante
el uso del correo institucional
y a travs de la pagina web institucional
http://www.istppasco.edu.pe
VI.6.
El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Pasco llevar a cabo
acciones de vinculacin con el sector productivo, orientadas a obtener el
compromiso del uso del sistema de seguimiento de egresados, como medio de
obtener informacin sobre los egresados que se encuentren laborando o realizando
prcticas en sus instalaciones.
Esta vinculacin permitir tambin el reconocimiento del IESTP PASCO en su entorno
y la difusin de las carreras profesionales que ofertan la institucin, con lo que se
facilitar el acceso a las prcticas pre-profesionales y oportunidades de empleo para
los egresados, as como otras actividades como pasantas y asesoramiento que
conlleven a mejorar la gestin del instituto.

VI.7.
Con el fin de obtener informacin de nuestros alumnos prximos a egresar se
actualizar la informacin de sus correos y nmero de celulares para poder
localizarlos posteriormente.
VI.8.
Las acciones, actividades y costos que demande la implementacin y
funcionamiento del sistema de seguimiento de egresados, sern asumidos por la
Direccin del instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Pasco, en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin Pasco. Para ello deber
considerar los mismos en la elaboracin de sus respectivos planes operativos y
presupuestos anuales.
VII.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIN Y ANLISIS DE LA INFORMACIN DE


LOS EGRESADOS
VII.1.
La Secretara Docente, o quien haga sus veces, de acuerdo a la estructura
orgnica del instituto, proporcionar las nminas de egresados, para su
actualizacin a la base de datos del portal del Minedu, al docente o funcionario
responsable de la implementacin y funcionamiento del mismo, el cual efectuar el
registro correspondiente a partir de los egresados del ao 2006.
VII.2.
La aplicacin de las encuestas a los egresados y empleadores, deber ser
realizada por los Jefes de rea Acadmica y docentes de cada carrera profesional,
en tanto se logre la informacin desde los mismos actores, vale decir, los egresados
y empleadores.
VII.3.
De manera complementaria, el rea de Secretara Acadmica aplicar las
encuestas a los alumnos egresados que prosigan con trmites de titulacin u otros.
VII.4.
Las encuestas impresas para su aplicacin sern proporcionadas por el
responsable del sistema de seguimiento de egresados al Jefe de rea Acadmica o
Coordinador de carrera, quien es responsable de entregarlos a los docentes de su
carrera profesional para la aplicacin correspondiente.
VII.5.
Una vez recogida la informacin en las encuestas sobre los egresados de cada
carrera profesional, stas debern ser entregadas por el Jefe de Departamento a la
Direccin del instituto, quien a su vez lo derivar al responsable designado para la
implementacin y funcionamiento del sistema de seguimiento de egresados.
VII.6.
La informacin recogida en las encuestas sobre los egresados, desde stos y
de los empleadores, ser ingresada al sistema de seguimiento de egresados del
portal Minedu, por el funcionario responsable que la Direccin del instituto ha
designado.
VII.7.
Los reportes que resulten del procesamiento de la informacin del sistema de
seguimiento de egresados, debern ser analizados, en forma conjunta, por el
personal docente y directivo del instituto, en base a cuyos resultados plantearn las
mejoras correspondientes en las estrategias de enseanza, los planes curriculares
de las carreras profesionales, la pertinencia de las mismas y las propuestas sobre la
necesidad de cierre de alguna carrera profesional y/o apertura de otras nuevas.
VII.8.
Las propuestas de modificacin del plan de estudios en el Instituto de
Educacin Superior Tecnolgico Pasco, producto del anlisis de los resultados del
sistema de seguimiento de egresados, anualmente sern comunicados
oportunamente a la Direccin Regional de Educacin, quien a su vez lo remitir a la
Direccin de Educacin Superior Tecnolgica y Tcnico Productiva, para su
evaluacin, aprobacin e implementacin respectiva.

VIII.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
VIII.1.
Para el cumplimiento de la presente directiva en el presente ao se ha
considerado el siguiente cronograma de actividades:

N de
Orden
01
02

03

Actividades
Consolidacin de la Nomina de
egresados
Entrega de Formato de encuestas
para Egresados y Empleadores a
Jefes de reas
Elaboracin de Directorio de
Entidades donde laboran egresados

J
X

Meses
S
O

Responsables
N

D
Secretara Acadmica

Secretara Acadmica

Jefes de reas Acadmicas

del Instituto.
Asignacin de Entidades a visitar,
entrega de encuestas.
Aplicacin y recojo de encuestas en
Entidades e Instituciones y/o
aplicacin en el mismo Instituto.
Ingreso de informacin en sistema
del portal Minedu.
Proceso de Datos y anlisis de
informacin.
Actualizacin de datos de los
alumnos del VI semestre Correo y
Celular
Elaboracin de informe sobre lo
ejecutado.
Evaluacin de trabajo realizado.

04
05

06
07
08

09
10

IX.

Jefes de Departamento.
X

Docentes asignados de reas


Acadmicas
X
X

Coord. Seguimiento de Egresados


Secretara Acadmica
Jefes de reas Acadmicas

Jefes de reas Acadmicas

X
X

Coordinador de Seguimiento de
Egresados
- Jefes de reas Acadmicas
- Director

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
IX.1.
Las acciones no contempladas en la presente Directiva sern absueltas por la
Comisin encargada para el proceso de seguimiento a egresados.