Planeacin y Pronsticos de Compras

ENSAYO

Daniel Francisco Jimnez Torres

Compras Nacionales e Internacionales

Hermosillo, Sonora

09 de Octubre del 2015

PLANEACIN Y PRONSTICOS DE COMPRAS

La planeacin comprende pronsticos, objetivos, polticas, programas,
procedimientos y procedimientos, bien sea para la empresa en su totalidad o
cualquier rea en s misma. Al hablar de planeacin dentro de la administracin de
compras, debemos entender forzosamente que hay que fijarnos metas que nos
encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un departamento de compras y
lgicamente de la empresa misma.
PLANEACIN DE COMPRAS
LA NECESIDAD DE COMPRAR Toda actividad empresarial exige materiales y
suministros para su funcionamiento. Para mantener una posicin vendedora
favorable, que pueda enfrentar a la competencia y rendir beneficios satisfactorios,
hay que procurar materiales al precio ms bajo que permitan las exigencias de
calidad y servicio. El precio en la obtencin de estos materiales y el de
almacenamiento debern mantenerse tambin a un nivel econmico. Estas
funciones constituyen la necesidad de comprar.
LOS PRONSTICOS La actividad comercial se reduce a una estrategia basada
en las opciones que ofrecen diversas alternativas. Un gerente de Compras que
tiene que tomar opiniones para determinar el curso a seguir, necesita mirar hacia
el futuro en forma sistemtica y constante para adelantarse a las oportunidades y
a los peligros.
LOS OBJETIVOS Obtener las partes necesarias para la integracin de la
produccin al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega,
en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado. Mejor precio Este
elemento requiere de una atencin principal en la industria, ya que representa al
constituir el costo de fabricacin aproximadamente un 50% del precio de venta,
por lo tanto, cualquier ahorro que se pueda obtener, considerando el alto volumen,
repercute en beneficio de la empresa. En la integracin del precio de compra
podemos citar los siguientes factores:

Costo de materiales.
Costo de mano de obra.
Costo de indirectos.
Costo de operacin.
Volumen de compra.

Facilidades de produccin.
Condiciones del mercado.
Situacin geogrfica.
Transportacin.
Situaciones no previsibles
(huelgas, incendios, etc.)

MEJOR CALIDAD

La obtencin de la mejor calidad es una de las metas bsicas de Compras. Si bien

el precio es sumamente importante, no significa obtener el ms bajo, en
determinadas circunstancias, en detrimento de la calidad. La recepcin del
material debe ser atendida tambin en cuanto a tipo de empaque y envase que
salvaguarden la calidad e integridad de la mercanca. Mejores condiciones de
pago y entrega : La negociacin de mejores condiciones de pago y entrega es otra
de las funciones del departamento de Compras. Desde luego deben ser conforme
a las polticas generales de la empresa y a las cuales debe ajustarse el
comprador.
VOLUMEN DE COMPRAS: Es indispensable comprar el volumen requerido de
acuerdo a los programas previstos. Una insuficiencia provoca el peligro de paro de
la produccin con los resultados consiguientes. Un exceso de material ocasiona
sobrantes de produccin, lo que significa un inventario excesivo que origina una
inversin ociosa, gastos por manejo de materiales, seguros, mermas, etc.

PRONOSTICO DE COMPRA
El proceso de la planeacin del rea de compras se inicia con la informacin
provenida de los pronsticos anuales de ventas, de produccin y econmicos en
general. El Pronstico de ventas proporcionar una medida total de los
requerimientos materiales, productos y servicios que se deben comprar por el
departamento de compras. El Pronstico de produccin dar informacin sobre la
localizacin en donde se requerirn materiales, los productos y los servicios en
general. El Pronstico econmico brindar informacin sobre las tendencias
generales de precios, salarios y otros costos externos.
LOTE DE PRODUCCIN
El lote de produccin es una determinada unidad de medida de fabricacin de un
conjunto que se planifica y se fabrica con referencia a un nmero.
Con el nmero de lote de produccin ya se pueden determinar los costes
planificados y reales derivados de la fabricacin de una determinada cantidad de
produccin de un conjunto antes de la entrada del pedido de cliente. Con este
nmero, puede planificar y producir el lote de produccin de un conjunto y calcular

los costes planificados y reales para la fabricacin del conjunto.

Existen dos clases de lotes de produccin para la planificacin.
Lotes de produccin con stock para proyecto individual Con esta clase de lote de
produccin, se gestiona separadamente el stock de material de cada lote de
produccin en el stock para proyecto individual. Esta gestin resulta necesaria si
los conjuntos de los distintos lotes de produccin varan considerablemente, por lo
que no se pueden mezclar en el stock de centro general.

Lotes de produccin con traspaso al stock de centro

Con esta clase de lotes de produccin, se planifica el stock por separado para
cada uno de los distintos lotes de produccin durante la fase de planificacin y
fabricacin. Una vez concluida la fabricacin del lote de produccin, se traspasan
los conjuntos de los lotes de produccin desde el stock para proyecto individual al
stock de centro.
Este procedimiento slo puede utilizarse cuando los conjuntos de los distintos
lotes de produccin no varan considerablemente.
PUNTO DE RECOMPRA
La gestin de los inventarios debe trabajar sobre cuatro variables para establecer
el "momento" y la "cantidad" que debs comprar: el stock mximo, el stock de
seguridad, el punto de pedido y el lote econmico. De esta forma tu empresa se
puede aproximar al nivel ptimo de existencias, logrando los costos ms eficientes
en relacin al inventario.
El punto de pedido te indica "cundo" debe realizarse una nueva solicitud de
mercadera. Toma en cuenta el stock mnimo, la demanda esperada y cunto
tardar la mercadera en llegar a los depsitos, para evitar en ese tiempo quedar
por debajo del stock de seguridad. Entonces, si la demanda real coincide con la
esperada, entre el pedido y la recepcin de la mercadera, el nivel de inventario se
mantendr dentro del stock de seguridad.