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PROYECTOS

KIRIAM JHEINER OSPINA PIEDRAHITA


ANA LUCIA CONTRERAS
MARLON PARADA
ANDERSON MANZANO
MILADY GALLO
BRAYAN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


SEDE TOMASINO (CEDRUM)
SAN JOSE DE CUCUTA
2015

PROYECTOS

KIRIAM JHEINER OSPINA PIEDRAHITA


ANA LUCIA CONTRERAS
MARLON PARADA
ANDERSON MANZANO
MILADY GALLO
BRAYAN

INSTRUCTOR: Adolfo Alberto Ochoa Medina

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


SEDE TOMASINO (CEDRUM)
GESTION EMPRESARIAL
SAN JOSE DE CUCUTA
2015

1.Concepto de Proyectos:
"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar
en forma sistemtica un conjunto de datos y antecedentes, para la obtencin de
resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno
de trabajo".
Un proyecto surge como respuesta a la concepcin de una "idea" que busca la
solucin de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento especfico en una
determinada rea o situacin en particular, a travs de la recoleccin y el anlisis
de datos.
Por tanto, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente de forma
sistemtica al planteamiento de un problema, surgen de las necesidades
individuales y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son
sus necesidades las que deben ser satisfechas a travs de una adecuada
asignacin de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y poltica en
la que el proyecto pretende desarrollarse.
2. Elementos de la Formulacin de Proyectos:
Se compone de dos grandes etapas a saber: Pre factibilidad del Proyecto y
Presentacin de la Propuesta.
*Pre factibilidad del Proyecto: en esta etapa bsicamente se plantea el problema
que queremos resolver, planteamos posibles soluciones, justificamos las razones
por las cuales queremos solucionar ese mismo problema con nuestro proyecto,
nos ponemos metas pero tambin lmites, es decir, definimos que vamos a
resolver, que vamos a proponer, por cuanto tiempo nos comprometeremos, hasta
donde nos comprometeremos, con cuanto contamos y que tanto requeriremos.
Tambin mencionamos desde hace cunto est ocurriendo ese problema, con
cules autores y teoras nos apoyaremos para plantear la posible solucin, a
cuntas personas investigaremos, si son consumidores potenciales o si son
expertos en la materia que sean conocedores del tema o representantes
empresariales que ya hagan parte del gremio empresarial, por ltimo planteamos
como se recopilar la informacin, como la tabularemos, la presentaremos para su
posterior anlisis e interpretacin. Todo esto con el fin de llenarnos de la mayor
cantidad de argumentos.
*Presentacin de la Propuesta: Una vez que tenemos los argumentos suficientes
procedemos a realizar seis estudios: Estudio de Mercado y Comercializacin,

aspectos Tcnicos del Proyecto, Aspectos Legales y Administrativos, Inversiones y


Financiamiento, Presupuesto de Ingresos, Costos y Gastos, y por ltimo,
Evaluacin Del Proyecto.
A. Estudio de Mercado y Comercializacin: Se requiere conocer tres grandes
cosas; primero quines nos comprarn, es decir, nuestros clientes; segundo, a
quines les compraremos, es decir nuestros proveedores, y por ltimo, contra
quienes nos enfrentaremos, es decir nuestra competencia.
B. Aspectos Tcnicos del Proyecto: Tambin se estudian tres grandes cosas,
primero Tamao de la empresa, es decir si ser grande, mediana o pequea,
segundo la localizacin de la misma, es decir si nos conviene ubicarnos cerca al
cliente, o cerca al proveedor, o cerca de la competencia, tambin se analiza si nos
ubicarn por telfono, internet, tv o radio. Y por ltimo la ingeniera del proyecto,
es decir, si la empresa es de produccin definir como se realizarn los procesos y
procedimientos de los mismos, su paso a paso, o si es de servicio que insumos se
requieren para la mejor atencin del mismo.
C. Aspectos Legales y Administrativos: Aqu solo definimos dos grandes cosas;
primero, que tipo de empresa crearemos, es decir, si es una sociedad Ltda., o una
sociedad por acciones, etc. Y luego, procedemos a definir qu tipo de estructura
organizacional se requiere para la misma, es decir, si habr un solo jefe o si el
mando lo llevarn varios, cuntos trabajadores se requerirn, en qu reas
especficas se requieren los mismos, quienes los supervisarn y quienes
cumplirn las labores y ante quines.
D. Inversiones y Financiamiento: Aqu se definen nuevamente tres grandes
cosas acerca del dinero que vamos a requerir para crear la empresa, y una vez
que lo recibamos demostramos primero cual va a ser nuestra inversin fija, es
decir, lo que se requerir una vez se ponga en marcha el proyecto, ejemplo
maquinaria, equipos, construcciones, muebles y enseres, vehculos y obras
complementarias. Segundo, las inversiones diferidas, es decir lo que se requiere
mientras se construye la empresa pero una vez se construye ya no se requiere,
por ejemplo los gastos de constitucin, los gastos de montaje, los gastos de
puesta en marcha y los imprevistos. Por ltimo, el capital de trabajo, es decir las
necesidades de efectivo a corto plazo, los requerimientos de dinero cuando se
tiene cartera (plata que nos deben), las necesidades de materia prima, de
productos en proceso, de productos terminados (inventarios).
E. Presupuesto de Ingresos, Costos y Gastos: Aqu demostramos cunto
proyectamos vender, cunto nos costar realizar esas ventas y demostramos la
rentabilidad del proyecto porque aqu explicamos que las ventas sern superiores

a los costos y gastos y que por eso solicitamos la cantidad de dinero que hemos
solicitado en el anterior estudio.
F. Evaluacin Del Proyecto: Se hace en cuatro grandes dimensiones, Primero,
Evaluacin Financiera, demostramos que el proyecto es rentable a los que nos
faciliten el dinero porque se recuperar la inversin y se generarn ganancias y
utilidades. Segundo, Evaluacin Econmica, le demostramos a las autoridades
gubernamentales que el proyecto es viable porque reducir indicadores como el
desempleo, y mejorar indicadores de rentabilidad empresarial para la regin en
general con el pago de impuestos. Tercero, Evaluacin Social, demostraremos a la
comunidad en general que el trabajo generado por la empresa dignificar tanto a
los trabajadores como a los consumidores y que a futuro una vez sea alcanzado el
xito crearemos programas de filantropa (caridad), es decir, una retribucin a eso
que recibimos de la sociedad ya que de ella provendrn tanto nuestros
trabajadores como nuestros clientes. Por ltimo, la evaluacin ambiental,
demostraremos que no contaminaremos y si la misma es inevitable nos
comprometeremos a desarrollar programas de mitigacin y resarcimiento de os
males causados al medio ambiente.
1. Los indicadores de gestin: son medidas utilizadas para determinar el xito de un
proyecto o una organizacin. Los indicadores de gestin suelen establecerse por los
lderes del proyecto u organizacin, y son posteriormente utilizados continuamente
a lo largo del ciclo de vida, para evaluar el desempeo y los resultados. Los
indicadores de gestin suelen estar ligados con resultados cuantificables, como
ventas anuales o reduccin de costos en manufactura.
Al igual que las investigaciones cuantitativas, los pasos anteriormente explicados
son lineales, es decir, no se pueden saltar hasta que no estn desarrollados. Como
son seis estudios en total, pero el ms importante y determinante es el primero,
podramos iniciar una clasificacin de la siguiente manera:
Estudios de Pre factibilidad, Mercado y
Comercializacin
40%

Los otros cinco Estudios


60%

Cmo la Pre Factibilidad es una sola y el Estudio de Mercadeo y comercializacin


est compuesto de tres grandes estudios, adems, los otros estudios son cinco
podemos hacer la siguiente subdivisin:

Estudio de Pre
factibilidad

10%

Aspectos
Tcnicos del
Proyecto

12%

Clientes

10%

Proveedores

10%

Competencia

10%

Aspectos Legales
y
Administrativos
Inversiones y
Financiamiento
Presupuesto de
Ingresos, Costos
y Gastos
Evaluacin Del
Proyecto

12%
12%
12%
12%

Y una vez conocidos los componentes de cada uno de los estudios podramos hacer
la siguiente subdivisin:

Estudio de Pre
factibilidad

10%

Clientes

10%

Proveedores

10%

Competencia

10%

Tamao
Localizacin
Ingeniera
Tipo de Empresa
Tipo de Organizacin
Inversiones Fijas
Inversiones Diferidas
Capital de Trabajo
Ingreso por Ventas
Costos de las Ventas
Evaluacin financiera
Evaluacin econmica
Evaluacin social
Evaluacin ambiental

4%
4%
4%
6%
6%

4%
4%
4%
6%
6%
3%
3%
3%
3%

Como nos lo indica la definicin, por cada tem podemos crear un indicador de
gestin, es decir, si solo hemos realizado el estudio de pre factibilidad podemos
decir que tan solo llevamos el 10% de la totalidad del proyecto; otro ejemplo sera
que si hemos definido el Ingreso por ventas, ese indicador de gestin equivale a tan
solo un 6% de la totalidad del proyecto, pero si hemos realizado la tarea
juiciosamente sin saltarnos un solo paso podramos decir tambin que una vez
definido ese estudio tendramos el 82% de la totalidad del trabajo. (40% de la
columna izquierda + 12% + 12% + 12% + 6% del Ingreso por Ventas).

Estudio de Pre
factibilidad

10%

Tamao
Localizacin
Ingeniera

4%
4%
4%

Clientes
Proveedores

Competencia

10%
10%

10%

Tipo de Empresa
Tipo de Organizacin
Inversiones Fijas
Inversiones Diferidas
Capital de Trabajo
Ingreso por Ventas
Costos de las Ventas
Evaluacin financiera
Evaluacin econmica
Evaluacin social
Evaluacin ambiental

6%
6%

4%
4%
4%
6%
6%
3%
3%
3%
3%

4. OBJETIVOS
*Objetivos generales
*Objetivos especficos
5. EVALUACIN DEL PROYECTO
6. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO
7. GESTIN DEL PROYECTO
8.
Los Proyectos y los Programas de Mejoramiento Organizacional: Al
interior de una empresa, (diferente a un proyecto, el cual es una empresa pero a
futuro, que an no se ha creado) siempre se requerir una mejora continua,
constante, es decir, no ser conformistas con los resultados obtenidos.
En todas las reas de la empresa u organizacin se requerir por lo tanto esa
mejora continua, pero para gestionarla ante las directivas muy seguramente nos
exigirn un proyecto como tal. Podemos seguir unos pasos muy similares a los
anteriores mencionados.

1.

Planteamiento del Problema que queremos solucionar.

2.

Antecedentes del mismo, es decir, cunto tiempo se lleva con el mismo.

3.

Justificacin del problema, es decir, las razones y causas del mismo.

4.
Delimitacin del rea en la que afecta el problema en la empresa, si es una
o son varias reas las afectadas.

5.
Anlisis de los afectados. Se les encuesta, se analiza la informacin y se
ordena la misma.
6.

Presentacin de una Propuesta de Solucin. (Tiempo, Costo y Alcance).

7.
Demostracin del Mejoramiento tanto de los trabajadores (dentro y fuera de
la empresa) como de la empresa en general (Financiera, Econmica y
Socialmente).