EL INVENTARIO FSICO

El Inventario Fsico es una estadstica fsica o conteo de los bienes

existentes en una organizacin para identificarla y confrontarla
contra la existencia registrada en los libros. El proceso de Inventario
Fsico requiere de una verificacin peridica de las existencias del
Activo Fijo con que cuenta una organizacin a efecto de comprobar
el grado de eficacia en la administracin y control de sus bienes.
Las empresas de mercancas y las empresas manufactureras se
centran en el inventario fsico. El inventario representa uno de los
mayores activos de propiedad de este tipo de empresas. Para las
empresas de mercancas, el inventario fsico se compone de los
elementos que la empresa vende en sus tiendas. Para las empresas
de fabricacin, el inventario fsico se compone de las materias
primas que compran y de los productos terminados en los que esos
materiales son convertidos.
Otros lo definen como el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de
bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las exigencias.

Objetivo del Inventario Fsico

Determinar la existencia fsica de los suministros, insumos ,
repuestos y otros bienes o materiales de propiedad de la Empresa
que se encuentren almacenados en los diferentes Almacenes o
Depsitos . Dicha verificacin
deber ser contrastada con las existencias que figuran en los
registros contables de la empresa a la fecha del inventario.
Tenemos entonces que los inventarios son todos aquellos bienes que
adquieren las empresas comerciales o industriales para la posterior
venta, pudiendo mediar o no procesados de transformacin, la cual
constituye el objeto principal de las actividades primarias y normales
de las entidades es decir la obtencin de ganancias derivadas de la
venta de inventarios, que satisfagan las necesidades de los
consumidores.
Por ello, los inventarios representan uno de los renglones mas
importantes de las empresas, de aqu la necesidad de la correcta
valuacin del importe que ha de enfrentarse a los ingresos del
periodo, cumpliendo con el supuesto contable fundamental de la
devengacion(acumulacin) y los principios de realizacin contable y la correcta valuacin del importe que se ha
demostrar como residuo al finalizar el periodo contable.

Ventajas de un Inventario Fsico

Tener los bienes de la empresa totalmente ordenados, cuantificados, codificados e identificados.

Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias fsicas y las existencias en libros.
Conocer la inversin real del activo fijo en la empresa
Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y la existencias fsicas (cantidad

real en existencia).
Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores monetarios.

Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el
inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.

Formas de realizar el Inventario Fsico

Se revisa la mercanca siguiendo el orden de su
colocacin fsica, contando los objetos y sus
caractersticas.
Los mtodos ms utilizados para el recuento son
los siguientes:
Control por sectores:
Se utiliza cuando las mercancas sigues un
orden de colocacin fijo . Cada impreso est
dividido en 2 partes, la parte izq. la rellena el
operario que hace el recuento y la dcha. es para
anotar las variaciones ocurridas antes de su
valoracin por el depto. de Administracin.
Control por cupones:
Se utiliza cuando se quiere saber la composicin
del stock , segn determinados conceptos.
Ejemplo:

ropa

de

mujer,

hombre

nio

clasificada por pantalones, faldas, abrigos,

aadiendo una sub clasificacin por tallas,
colores, etc.
Control en rayados sinpticos:
Se utiliza para productos que estn valorados a
un

mismo

precio

pero

presentan

muchas

variantes (tallas, modelos, colores).

LIBRO DIARIO FORMATO 5.1

DEFINICION
Es un libro principal y obligatorio en el que se anotan todas las operaciones mercantiles que efecta la empresa
da por da y en forma cronolgica. El objetivo principal es centralizar toda la informacin para despus transferirla al
libro mayor.
Este libro es importante, porque nos va a reflejar todo el movimiento operacional que la empresa efecta en forma
cronolgica, clara y ordenada, es decir da a da, mes a mes segn seala el calendario, por medio del diario se
demuestra el mecanismo de la ciencia de la partida doble, porque cada operacin registrada en este libro consta de un
dbito y de un crdito, equivalente, entre s.
En este libro deber incluir los siguientes asientos:
I. Apertura del ejercicio gravable.
II. Operaciones del mes.
III. Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso. iv.
IV. Cierre del ejercicio gravable

Ajustes de operaciones del mes.

REGIMEN LEGAL:
Se consideran como un libro principal y obligatorio para todas las empresas jurdicas y naturales que
superen las 150 UIT de ingresos brutos anuales y son ellas quienes deben llevar contabilidad completa. El libro
diario debe ser legalizado por el Juez de Paz Letrado de la localidad, donde se encuentra ubicada la
empresa o por un Notario Pblico.

INFORMACION MINIMA
El libro diario deber incluir mensualmente la siguiente informacin mnima:
a. Nmero correlativo del asiento contable o cdigo nico de la operacin.
b. Fecha de la operacin.
c. Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada, de ser el caso.
d. Referencia de la operacin en caso el deudor tributario lleve su libro en forma manual, indicando:
i. El cdigo del Libro o Registro donde se registr (segn tabla 8).
ii. El nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin, segn corresponda.
iii. El nmero del documento sustentatorio, de ser el caso.
e. Cuenta contable, indicando:
i. Cdigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel mximo de dgitos utilizado, teniendo
presente el nivel mnimo de dgitos en que debern estar desagregadas.
ii. Denominacin de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor tributario utilice un nmero mayor a cuatro
(4) dgitos para las subcuentas, supuesto en el cual ser optativo consignar esta informacin.
f. Movimiento:
i. Debe.
ii. Haber.
g. Totales.

EL ASIENTO CONTABLE:
El asiento es la manera de registrar una operacin, en la vida asentamos muchas cosas, una partida de nacimiento,
una denuncia, etc., cada una de ellas registran un hecho.
Un hecho econmico para traducirlo a un lenguaje contable se hace a travs del asiento contable, este tiene las
siguientes partes:
Nmero del asiento: Permite seguir la secuencia de las operaciones.
La fecha: Indica el da en que se realiza la operacin.
Cuentas deudora y acreedora: Estas cuentas resultan de aplicar el principio y las reglas de la Partida Doble.
La cuenta deudora debe escribirse al lado izquierdo superior y la acreedora debe estar antecedida de la

preposicin a. Ambos ttulos de las cuentas deben ser subrayados.

Importe deudor y acreedor: Estos nmeros deber ser escritos a la derecha de sus respectivas cuentas y

en cantidad equivalente para las cuentas deudoras y acreedoras de cada operacin.

Redaccin o glosa: Anotacin que acompaa a cada documento del cual se origina la operacin a

registrarse.
Folios del mayor: Nmeros que corresponden al folio que ocupa cada cuenta en el libro mayor y que slo se
escriben despus de haber trasladado las cuentas a dicho libro.

Leyenda
1. Consignar el perodo
4. Nmero Correlativo del asiento o Cdigo nico de la Operacin
7. Referencia de la Operacin:
- Cdigo del Libro o Registro (Tabla 8)
- Nmero Correlativo
- Nmero del Documento sustentatorio
10. Totales

2. Anotar el nmero de RUC

5. Fecha de la Operacin

3. Consignar Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social

6. Glosa o Descripcin de la Operacin

8. Cuenta Contable Asociada a la Operacin:

- Cdigo
- Denominacin

9. Movimiento
- Debe
- Haber