PROCESO DE LA AUDITORIA

EL PROCESO DE LA AUDITORIA

La prctica de la Auditora se divide en tres fases:

1- Planeacin.
2- Ejecucin.
3- Informe.
1.-PLANEACIN
En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la
entidad, para determinar alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la
situacin de la entidad, acerca de su organizacin, sistema contable,
controles internos, estrategias y dems elementos que le permitan al
auditor elaborar el programa de auditora que se llevar a efecto.
Elementos Principales de esta Fase
1. Conocimiento y Comprensin de la Entidad
2. Objetivos y Alcance de la auditora
3. Anlisis Preliminar del Control Interno
4. Anlisis de los Riesgos y la Materialidad
5. Planeacin Especfica de la auditora
6. Elaboracin de programas de Auditora

Conocimiento y Comprensin de la Entidad a auditar

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Previo a la elaboracin del plan de auditora, se debe investigar todo lo

relacionado con la entidad a auditar, para poder elaborar el plan en
forma objetiva. Este anlisis debe contemplar: su naturaleza operativa,
su estructura organizacional, giro del negocio, capital, estatutos de
constitucin, disposiciones legales que la rigen, sistema contable que
utiliza, volumen de sus ventas, y todo aquello que sirva para
comprender exactamente cmo funciona la empresa.
Para el logro del conocimiento y comprensin de la entidad se deben
establecer diferentes mecanismos o tcticas que el auditor deber
dominar y estas son entre otras:
a) Visitas al lugar
b) Entrevistas y encuestas
c) Anlisis comparativos de Estados Financieros
d) Anlisis FODA
e) Anlisis Causa-Efecto
f) rbol de Objetivos
g) rbol de Problemas
Objetivos y Alcance de la auditora
Los objetivos indican el propsito por lo que es contratada la firma de
auditora, qu se persigue con el examen, para qu y por qu. Si es con
el objetivo de informar a la gerencia sobre el estado real de la empresa,
o si es por cumplimiento de los estatutos que mandan efectuar
auditoras anualmente, en todo caso, siempre se cumple con el objetivo
de informar a los socios, a la gerencia y resto de interesados sobre la

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situacin encontrada para que sirvan de base para la toma de

decisiones.
El alcance tiene que ver por un lado, con la extensin del examen, es
decir, si se van a examinar todos los estados financieros en su totalidad,
o solo uno de ellos, o una parte de uno de ellos, o ms especficamente
solo un grupo de cuentas (Activos Fijos, por ejemplo) o solo una
cuenta(cuentas x cobrar, o el efectivo, etc.)
Por otro lado el alcance tambin puede estar referido al perodo a
examinar: puede ser de un ao, de un mes, de una semana, y podra ser
hasta de varios aos.
Anlisis Preliminar del Control Interno
Este anlisis reviste de vital importancia en esta etapa, porque de su
resultado se comprender la naturaleza y extensin del plan de auditora
y la valoracin y oportunidad de los procedimientos a utilizarse durante
el examen.
Anlisis de los Riesgos y la Materialidad.
El Riesgo en auditora representa la posibilidad de que el auditor exprese
una opinin errada en su informe debido a que los estados financieros o
la informacin suministrada a l estn afectados por una distorsin
material o normativa.
En auditora se conocen tres tipos de riesgo: Inherente, de Control y de
Deteccin. El riesgo inherente es la posibilidad de que existan errores
significativos en la informacin auditada, al margen de la efectividad del
control interno relacionado; son errores que no se pueden prever. El
riesgo de control est relacionado con la posibilidad de que los controles
internos imperantes no preveen o detecten fallas que se estn dando en

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sus sistemas y que se pueden remediar con controles internos ms

efectivos. El riesgo de deteccin estn relacionados con el trabajo del
auditor, y es que ste en la utilizacin de los procedimientos de
auditora, no detecte errores en la informacin que le suministran.

La Materialidad es el error monetario mximo que puede existir en el

saldo de una cuenta sin dar lugar a que los estados financieros estn
sustancialmente deformados. A la materialidad tambin se le conoce
como Importancia Relativa.
Planeacin Especfica de la Auditora.
Para cada auditora que se va a practicar, se debe elaborar un plan.
Esto lo contemplan las Normas para la ejecucin. Este plan debe ser
tcnico y administrativo. El plan administrativo debe contemplar todo lo
referente a clculos monetarios a cobrar, personal que conformarn los
equipos de auditora, horas hombres, etc.
Elaboracin de Programa de Auditora
Cada miembro del equipo de auditora debe tener en sus manos el
programa detallado de los objetivos y procedimientos de auditora objeto
de su examen.
Ejemplo: si un auditor va a examinar el efectivo y otro va a examinar
las cuentas x cobrar, cada uno debe tener los objetivos que se persiguen
con el examen y los procedimientos que se corresponden para el logro
de esos objetivos planteados. Es decir, que debe haber un programa de
auditora para la auditora del efectivo y un programa de auditora para
la auditora de cuentas x cobrar, y as sucesivamente. De esto se
deduce que un programa de auditoria debe contener dos aspectos

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fundamentales: Objetivos de la auditoria y Procedimientos a aplicar

durante el examen de auditoria.
Tambin se pueden elaborar programas de auditoria no por reas
especficas, sino por ciclos transaccionales.

2.-EJECUCIN
En esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y anlisis a los
estados financieros para determinar su razonabilidad. Se detectan los
errores, si los hay, se evalan los resultados de las pruebas y se
identifican

los

hallazgos.

Se

elaboran

las

conclusiones

recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la entidad

auditada.
Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro de
lo que es el trabajo de auditora, donde se realizan todas las pruebas y
se utilizan todas las tcnicas o procedimientos para encontrar las
evidencias de auditora que sustentarn el informe de auditora.
1. Las Pruebas de Auditora
2. Tcnicas de Muestreo
3. Evidencias de Auditora
4. Papeles de Trabajo
5. Hallazgos de Auditora

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Las Pruebas de Auditora

Son tcnicas o procedimientos que utiliza el auditor para la obtencin de
evidencia comprobatoria.
Las pruebas pueden ser de tres tipos:

Pruebas de Control

Pruebas Analticas

Pruebas Sustantivas

Las pruebas de control estn relacionadas con el grado de efectividad

del control interno imperante.
Las pruebas analticas se utilizan haciendo comparaciones entre dos o
ms estados financieros o haciendo un anlisis de las razones
financieras de la entidad para observar su comportamiento.
Las pruebas sustantivas son las que se aplican a cada cuenta en
particular en busca de evidencias comprobatorias. Ejemplo, un arqueo
de caja chica, circulacin de saldos de los clientes, etc.
Tcnicas de Muestreo.
Se usa la tcnica de muestreo ante la imposibilidad de efectuar un
examen a la totalidad de los datos. Por tanto esta tcnica consiste en la
utilizacin de una parte de los datos (muestra) de una cantidad de datos
mayor (poblacin o universo).
El muestreo que se utiliza puede ser Estadstico o No Estadstico.

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Es estadstico cuando se utilizan los mtodos ya conocidos en estadstica

para la seleccin de muestras:
Aleatoria: cuando todos los datos tienen la misma oportunidad de ser
escogidos o seleccionados. Ejemplo se tiene una lista de 1000 clientes y
se van a examinar 100 de ellos. Se introducen los nmeros del 1 al mil
en una tmbola y se sacan 100. Los 100 escogidos sern los clientes
revisados.
Al Azar: es el muestreo basado en el juicio o la apreciacin. Viene a ser
un poco subjetivo, sin embargo es utilizado por algunos auditores. El
auditor puede pensar que los errores podran estar en las partidas
grandes, y de estas revisar las que resulten seleccionadas al azar.

Evidencia de Auditora
Se llama evidencia de auditora a " Cualquier informacin que utiliza el
auditor para determinar si la informacin cuantitativa o cualitativa que
se est auditando, se presenta de acuerdo al criterio establecido".
La Evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser Suficiente,
Competente y Pertinente.
Tambin se define la evidencia, como la prueba adecuada de auditora.
La evidencia adecuada es la informacin que cuantitativamente es
suficiente y apropiada para lograr los resultados de la auditora y que
cualitativamente,

tiene

confianza y fiabilidad..

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la

imparcialidad

necesaria

para

inspirar

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La evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es adecuado.

Solo una evidencia encontrada, podra ser no suficiente para demostrar
un hecho.
La evidencia es pertinente, si el hecho se relaciona con el objetivo de la
auditora.
La evidencia es competente, si guarda relacin con el alcance de la
auditora y adems es creble y confiable.
Tipos de Evidencias:
1. Evidencia Fsica: muestra de materiales, mapas, fotos.
2. Evidencia Documental: cheques, facturas, contratos, etc.
3. Evidencia Testimonial: obtenida de personas que trabajan en el
negocio o que tienen relacin con el mismo.
4. Evidencia Analtica: datos comparativos, clculos, etc.

Tcnicas para la Recopilacin de Evidencias

Existen varios procedimientos para la obtencin de evidencias:
1. Observacin: ver el desarrollo del levantamiento del inventario fsico.
2. Inspeccin Fsica: examinar el estado de los vehculos
3. Confirmacin: Con

personas ajenas a la empresa: clientes de la

empresa. Ejemplo confirmar los saldos de las cuentas por cobrar.

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4. Indagacin o Consulta al Cliente: con personas que laboran en la

empresa. Cliente se refiere al que contrat a la firma de auditora.
5. Anlisis Documental: revisar una pliza de importacin.
6. procedimientos Analticos: revisar balances comparativos.
7. Reclculo o Desempeo: volver a sumar hojas de clculo o facturas

Elementos de la fase de ejecucin

Papeles de Trabajo
Son los archivos o legajos que maneja el auditor y que contienen todos
los documentos que sustentan su trabajo efectuado durante la auditora.
Estos archivos se dividen en Permanentes y Corrientes; el archivo
permanente est conformado por todos los documentos que tienen el
carcter de permanencia en la empresa, es decir, que no cambian y que
por lo tanto se pueden volver a utilizar en auditoras futuras; como los
Estatutos de Constitucin, contratos de arriendo, informe de auditoras
anteriores, etc.
El archivo corriente est formado por todos los documentos que el
auditor va utilizando durante el desarrollo de su trabajo y que le
permitirn emitir su informe previo y final.
Los papeles de trabajo constituyen la principal evidencia de la tarea de
auditora realizada y de las conclusiones alcanzadas que se reportan en
el informe de auditora.
Los papeles de trabajo son utilizados para:

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a) Registrar el conocimiento de la entidad y su sistema de control

interno.
b) Documentar la estrategia de auditoria.
Hallazgos:
Se considera que los hallazgos en auditoria son las diferencias
significativas encontradas en el trabajo de auditoria con relacin a lo
normado o a lo presentado por la gerencia.
Una vez concluida la fase de Ejecucin, se debe solicitar la carta de
salvaguarda o carta de gerencia, donde la gerencia de la empresa
auditada da a conocer que se han entregado todos los documentos que
oportunamente fueron solicitados por los auditores.
Informe:

Finalmente

es

elaborado

el

informe

de

Auditora

conteniendo:
1- Dictamen sobre los Estados Financieros o del rea administrativa
auditada.
2- Informe sobre la estructura del Control Interno de la entidad.
3- Conclusiones y recomendaciones resultantes de la Auditora.
4- Deben detallarse en forma clara y sencilla, los hallazgos encontrados.
En esta fase se analizan las comunicaciones que se dan entre la entidad
auditada y los auditores, es decir:
a) Comunicaciones de la Entidad
b) Comunicaciones del auditor

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Entre las primeras tenemos:

a) Carta de Representacin
b) Reporte a partes externas
En las comunicaciones del auditor estn:
a) Memorando de requerimientos
b) Comunicacin de hallazgos
c) Informe de control interno
Y siendo las principales comunicaciones del auditor:
a) Informe Especial
b) Dictamen
c) Informe Largo
Si en el transcurso del trabajo de auditoria surgen hechos o se
encuentran algunos o algn hallazgo que a juicio del auditor es grave, se
deber hacer un informe especial, dando a conocer el hecho en forma
inmediata, con el propsito de que sea corregido o enmendado a la
mayor brevedad.
As mismo, si al analizar el sistema de control interno se encuentran
serias debilidades en su organizacin y contenido, se debe elaborar por
separado un informe sobre la evaluacin del control interno.
El informe final del auditor, debe estar elaborado de forma sencilla y
clara, ser constructivo y oportuno.

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Las personas auditadas deben estar siendo informadas de todo lo que

acontezca alrededor de la auditoria, por tanto, podrn tener acceso a
cualquier documentacin relativa a algn hecho encontrado.

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