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RAPPORTS DE SUBVENTION MONDIALE PROCDURE

Les captures dcran suivantes vous expliquent la procdure denvoi des rapports de subvention mondiale.
Plus dinformations sur les subventions mondiales sont disponibles sur http://www.rotary.org/fr/grants.

Aprs avoir ouvert loutil de demande de subvention, cliquer sur Subventions mondiales. Sous longlet
Mes subventions, trouver la subvention recherche sous Subventions verses, puis cliquer sur le
numro de la subvention pour commencer un rapport.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Sil sagit du premier rapport pour cette subvention, vous aurez deux options : Crer un rapport
intermdiaire ou Crer un rapport final. Cliquer pour commencer votre rapport.

Si vous avez dj commenc saisir votre rapport, vous verrez lcran ci-dessous. Cliquer sur Ouvrir
pour continuer travailler sur votre rapport.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Vous pouvez changer le type de rapport en cours de rdaction. Ouvrir le rapport et cliquer sur le lien
Changer le type du rapport.

Une fois le rapport cr, un message est automatiquement envoy, le cas chant, au boursier ou
lquipe de formation professionnelle pour leur demander de remplir la partie les concernant.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Remplir chaque partie du rapport en commenant par longlet Objectifs. Ne pas oublier dindiquer tout
changement apport aux objectifs de laction ainsi que les progrs effectus.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Sous longlet Participants, dcrire la participation des Rotariens parrains dans le cadre de laction. Vous
pouvez aussi mettre jour les membres du comit de la subvention et indiquer les clubs et districts qui
ont particip aux activits subventionnes sans y contribuer financirement. Le cas chant, indiquer
aussi les activits des organisations partenaires impliques dans laction.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Le budget prsent lors de la demande de subvention apparat automatiquement sous longlet Dpenses.
Saisir ici les dpenses relles et ajouter les articles qui ntaient pas au budget lors de la demande de
subvention. Rpondre aussi aux questions sur le budget, la gestion financire et les problmes rencontrs.
Indiquer aussi, le cas chant, les fonds non-utiliss que vous allez rendre la Fondation.
Quel que soit le type de rapport (intermdiaire ou final), fournir un relev de compte. Vous pouvez aussi
tlcharger dautres justificatifs de dpenses. Le relev de compte doit indiquer le versement des fonds de
subvention par la Fondation et des dpenses gales ce montant. Si certains aspects ne sont pas clairs, le
personnel de la Fondation charg dtudier les rapports pourra exiger une copie du grand livre des
comptes pour rconcilier les entres et les sorties entre le rapport et le relev de compte.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Une fois le rapport termin (y compris les parties remplir, le cas chant, par le boursier ou le chef de
lquipe de formation professionnelle), cliquer sur longlet Autorisations. Un des deux contacts
principaux de la subvention doit alors cocher la case comme indique ci-dessous pour certifier que le
rapport est complet et prt tre autoris par les dirigeants rotariens lists sur la page.

Une fois quun des deux contacts principaux indique que le rapport est complet, le statut passe
Autorisations requises, et les dirigeants des parrains locaux et internationaux chargs dautoriser le
rapport (prsidents de club ou responsables Fondation de district) reoivent un e-mail les invitant le
faire. Une fois les deux autorisations obtenues, le message La Fondation vous remercie davoir soumis
ce rapport saffiche. Le statut du rapport passe alors Accept et le personnel de la Fondation peut
commencer ltudier.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Si votre subvention finance une bourse, un onglet rserv au boursier saffiche. Dans cette partie, le
boursier doit rpondre des questions sur les tudes, les interactions avec les Rotariens, etc.

Sous longlet Autorisation du boursier, le boursier doit certifier que le rapport est complet et exact.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Si votre subvention finance une quipe de formation professionnelle (VTT), longlet Rapport de lquipe
de formation professionnelle apparat. La partie ci-dessous doit tre remplie uniquement par le chef de
lquipe tel quidentifi dans le dossier de subvention.

Sous longlet Autorisation de lquipe de formation professionnelle, le chef de lquipe doit

certifier que le rapport est complet et exact.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

Lors de lenvoi dun rapport final, les informations fournies lors de la demande de subvention
apparaissent automatiquement sous longlet Axes stratgiques. Vous pouvez ici ajouter de nouveaux
indicateurs dimpact (au moins un est obligatoire pour les activits humanitaires et pour les quipes de
formation professionnelle). Si la subvention finance uniquement une bourse dtudes, vous navez pas
fournir dindicateur dimpact.

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015)

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