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Para iniciar el Asistente de importacin y exportacin de SQL

Server tenemos varias opciones:


En el men Inicio, seleccione Todos los programas, elija Microsoft
SQL Server y, a continuacin, haga clic en Importar y exportar datos.

En SQL Server Management Studio, conctese con el tipo de servidor


de Motor de base de datos, expanda Bases de datos, haga clic con el
botn secundario en una base de datos, seleccione Tareas (Tasks) y, a
continuacin, haga clic en Importar datos o en Exportar datos.

Importar-Exportar
Exportar
Despus de haber llenado nuestra tabla con los datos correspondientes,
ejecutamos los siguientes pasos.
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4.
5.

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7.

8.
9.

Clic derecho encima de nuestra base de datos.


Sealamos la opcin Tareas (Tasks).
Clic en la opcin Exportar datos (Export data )
Clic en el botn Prximo (Next)
Si es necesario cambiamos:
Origen de datos En que formato estn nuestros datos.
Nombre Servidor Donde estn guardado nuestros datos.
Seleccionar la autenticacin en la conexin.
Base de dato La base de datos que usaremos.
Clic en el botn Prximo (Next)
Estas opciones varan dependiendo hacia donde vayamos a exportar los
datos.
Hacia Access
Seleccionamos el destino (Microsoft Office 12.0 Access Database
Engine OLE DB Provider)
Clic en el botn de propiedades (Properties)
En Origen de datos especificamos la ruta de nuestra base de datos,
incluyendo la base de datos.
Clic en el botn Probar conexin (Text Connection) para verificar que
todo est correcto. Si todo est bien presionamos el botn aceptar
(OK)
Clic en el botn Prximo (Next)
Seleccionamos la opcin Copiar datos desde una o varias tablas o vistas.

10. Clic en el botn Prximo (Next)


11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar.
12. Clic en el botn Prximo (Next)
13. Aqu podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este caso
lo dejamos as.
14. Clic en el botn Prximo (Next)
15. Dejamos seleccionada la opcin Correr inmediatamente (Run immediately)
16. Clic en el botn Prximo (Next)
17. Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar.
18. Clic en el botn Finalizar (Finish)
19. Vemos la ejecucin de cada paso configurado.
20. Cerramos la ventana de exportacin.
21. Listo, nuestros datos se encuentran en la nueva base de datos Access

Hacia Excel
1.
2.
3.
4.
5.

Clic derecho encima de nuestra base de datos.


Sealamos la opcin Tareas (Tasks).
Clic en la opcin Exportar datos (Export data )
Clic en el botn Prximo (Next)
Si es necesario cambiamos:
Origen de datos En que formato estn nuestros datos.
Nombre Servidor Donde estn guardado nuestros datos.
Seleccionar la autenticacin en la conexin.
Base de dato La base de datos que usaremos.
6. Clic en el botn Prximo (Next)
7. Estas opciones varan dependiendo hacia donde vayamos a exportar los
datos.
Seleccionamos Microsoft Excel
En la opcin de Ruta del archivo Excel, hacemos clic en el botn
Buscar (Browse).
Seleccionamos el lugar donde queremos grabar nuestro libro y
escribimos el nombre que tendr.
Al finalizar hacemos clic en el botn Abrir (Open)
En Versin de Excel, seleccionamos en que versin grabaremos
nuestros datos.
Acotejamos o quitamos el cotejo dependiendo si queremos que la
primera lnea tenga los nombres de la columna.
Clic en el botn Prximo (Next)
8. Clic en el botn Prximo (Next)

9. Seleccionamos la opcin Copiar datos desde una o varias tablas o


vistas.
10. Clic en el botn Prximo (Next)
11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar.
12. Clic en el botn Prximo (Next)
13. Aqu podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este
caso lo dejamos as.
14. Clic en el botn Prximo (Next)
15. Dejamos seleccionada la opcin Correr inmediatamente (Run
immediately)
16. Clic en el botn Prximo (Next)
17. Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar.
18. Clic en el botn Finalizar (Finish)
19. Vemos la ejecucin de cada paso configurado.
20. Cerramos la ventana de exportacin.
21. Listo, nuestros datos se encuentran en el nuevo libro Excel

Importar
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

8.
9.

Clic derecho encima de nuestra base de datos.


Sealamos la opcin Tareas (Tasks).
Clic en la opcin Importar datos (Import data )
Clic en el botn Prximo (Next)
Estas opciones varan dependiendo hacia donde vayamos a exportar los
datos
Seleccionamos el origen de nuestros datos, en este caso en Access
(Microsoft Office 12.0 Access Database Engine OLE DB Provider)
Clic en el botn de propiedades (Properties)
En Origen de datos especificamos la ruta de nuestra base de datos,
incluyendo el nombre de la base de datos.
Clic en el botn Probar conexin (Text Connection) para verificar que
todo est correcto. Si todo est bien presionamos el botn aceptar
(OK)
Clic en el botn Prximo (Next)
Si es necesario cambiamos:
Origen de datos En que formato estn nuestros datos.
Nombre Servidor Donde estn guardado nuestros datos.
Seleccionar la autenticacin en la conexin.
Base de dato La base de datos que usaremos.
Clic en el botn Prximo (Next)
Seleccionamos la opcin Copiar datos desde una o varias tablas o
vistas.

10. Clic en el botn Prximo (Next)


11. Seleccionamos una o todas las tablas que queramos exportar.
12. Clic en el botn Prximo (Next)
13. Aqu podemos cambiar los nombres de los campos de salida, en este
caso lo dejamos as.
14. Clic en el botn Prximo (Next)
15. Dejamos seleccionada la opcin Correr inmediatamente (Run
immediately)
16. Clic en el botn Prximo (Next)
17. Nos muestra un resumen de las opciones a ejecutar.
18. Clic en el botn Finalizar (Finish)
19. Vemos la ejecucin de cada paso configurado.
20. Cerramos la ventana de exportacin.
21. Listo, nuestros datos se encuentran en el nuevo libro Excel

Copias de seguridad
El objeto de la mayor parte de los backups consiste en crear una copia de
los datos, de forma que se pueda restaurar un archivo o aplicacin concretos tras
la prdida o supresin de los datos o debido a un desastre. Por lo tanto, el backup
no es el objetivo, sino un medio de cumplir el objetivo de proteger los datos. La
comprobacin de los backups es tan importante como copiar y restaurar los datos.
La utilidad de hacer copias de seguridad de los datos consiste en permitir su
restauracin ms adelante. Si no se comprueban peridicamente, es imposible
garantizar que se est cumpliendo el objetivo de proteger los datos.

Hace mucho que las aplicaciones de backup ofrecen varios tipos de


operaciones de backup. Los tipos de backup ms corrientes son: completo (Full),
incremental y el diferencial (diferential). Existen otros tipos de backup, como el
backup completo sinttico, la copia en espejo, el backup incremental inverso y la
proteccin de datos continua (CDP).

Backups completos

El tipo de operacin de backup ms bsico y completo es el backup


completo. Como su propio nombre indica, este tipo de backup copia la totalidad de
los datos en otro juego de soportes, que puede consistir en cintas, discos, o en un
DVD o CD. La ventaja principal de la realizacin de un backup completo en cada
operacin es que se dispone de la totalidad de los datos en un nico juego de
soportes. Esto permite restaurar los datos en un tiempo mnimo, lo cual se mide en
trminos de objetivo de tiempo de recuperacin (RTO). No obstante, el
inconveniente es que lleva ms tiempo realizar un backup completo que de otros
tipos (a veces se multiplica por un factor 10 o ms), y requiere ms espacio de
almacenamiento.

Por lo tanto, slo se suelen realizar backups completos peridicamente. Los


centros de datos que manejan un volumen de datos (o de aplicaciones crticas)
reducido pueden optar por realizar un backup completo cada da, o ms a menudo
an en ciertos casos. Lo normal es que en las operaciones de backup se combine
el backup completo con backups incrementales o diferenciales.

investigar
Backups incremental, Backups Transaction Log

Backups diferencial
Una operacin de backup diferencial es similar a un backup incremental la
primera vez que se lleva a cabo, pues copiar todos los datos que hayan
cambiado desde el backup anterior. Sin embargo, cada vez que se vuelva a
ejecutar, seguir copiando todos los datos que hayan cambiado desde el anterior

completo. Por lo tanto, en las operaciones subsiguientes almacenar ms datos


que un backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup
completo. Adems, la ejecucin de los backups diferenciales requiere ms espacio
y tiempo que la de los backups incrementales, pero menos que la de los backup
completos.

Cada tipo de backup funciona de forma diferente. Hay que realizar un


backup completo al menos una vez. Despus, se puede realizar otro backup
completo, incremental o diferencial. El primer backup parcial realizado, ya sea
diferencial o incremental, guardar los mismos datos. En la tercera operacin de
backup, los datos copiados con un backup incremental se limitan a los cambios
desde el ltimo incremental. En cambio, el tercer backup con backup diferencial
copia todos los cambios desde el primer backup completo, que es el backup 1.

A partir de estos tres tipos de backup principales, se puede definir una


estrategia propia para la proteccin de datos. Normalmente se utiliza uno de los
enfoques siguientes:

-Completo diario
-Completo semanal + Diferencial diario
-Completo semanal + Incremental diario

En la eleccin de la estrategia de backup ptima hay que sopesar


numerosas consideraciones. Normalmente, cada alternativa y opcin estratgica

tiene sus ventajas e inconvenientes en trminos de rendimiento, niveles de


proteccin de los datos, cantidad total de datos conservados, y costo.

Nota: No puedes crear una copia de seguridad de base de datos diferencial a


menos que se haya creado antes una copia de seguridad completa de la base de
datos.

Creando copias de seguridad


1.
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8.

Clic derecho encima de nuestra base de datos.


Sealamos la opcin Tareas (Tasks).
Clic en la opcin Copia de seguridad (Back up)
En tipo de copia de seguridad seleccionamos el deseado (Full,
Differential o Transaction Log), en este caso lo dejamos en Full.
En configuracin de copia de seguridad (Backup set) escribimos la
descripcin (opcional) y configuramos el tiempo en que caducara la
copia.
Podemos cambiar la ruta donde se guardara la copia de seguridad, lo
dejamos como esta y damos un clic en el botn OK.
Se ejecuta la operacin apareciendo un recuadro diciendo La copia de
seguridad de la base de datos Nombre de la base de datos se completo
exitosamente (The backup of database Nombre de la base de datos
completed successfully)
Damos un clic en el botn OK y listo.

Restaurando copia de seguridad.


1. En el explorador de objetos (Object explorer), clic derecho en bases de
datos.
2. Seleccionamos restaurar base de datos (Restore database)
3. Le damos un nombre a nuestra restauracin (puede ser el mismo nombre
de la copia de seguridad).
4. Especificamos el origen de nuestra restauracin que puede ser desde una
base de datos o desde un dispositivo, ambos casos es el mismo
procedimiento. Seleccionamos desde una base de datos.
5. Damos un clic en el botn OK.
6. Se ejecuta la operacin apareciendo un recuadro diciendo La restauracin
de la base de datos Nombre de la base de datos se completo

exitosamente (The restore of database Nombre de la base de datos


completed successfully)
7. Damos un clic en el botn OK y listo.

Automatizando procesos de copia de seguridad.


1. Desplegamos las opciones de Administracin (Management).
2. Clic derecho en Plan de mantenimiento (Maintenance Plans).
3. Seleccionamos Nuevo plan de mantenimiento (New maintenance plans),
podemos usar el asistente.
4. Le damos un nombre a nuestro plan de mantenimiento (Elija el ms
adecuado al proceso) y luego un clic en el botn OK.
5. Nos aparece un recuadro con el nombre del plan creado, describa su plan
de backup (opcional), pueden crear mas subplanes para que se ejecuten el
mismo da o en diferentes tiempos.
6. En la parte de Subplan, damos doble clic en subplan_1, le ponemos
nombre al subplan_1 y describimos (opcional), luego un clic en el botn
OK.
7. En Horario (Schedule), configuramos el momento de ejecucin, tenemos
varias formas.
Cuando inicie el servidor de agentes.
Cuando inicie el equipo.
Recurrentemente.
Una vez.
Seleccionamos recurrentemente, verificando que este habilitado.
8. En frecuencia podemos elegir : Diario (Daily), semanal (weekly) y mensual
(monthly), seleccionamos Diario.
9. En frecuencia diaria configuramos la hora, especifique a que hora usted
quiere que se ejecute. Recuerde horas pico (de mayor uso del sistema).
10. En duracin (Duration), especificamos cuando queremos que comience y
cuando debe acabar. Damos clic en el botn OK.
11. Debajo del Explorador de objeto aparece el Cuadro de herramientas.
Arrastramos la opcin Tarea de copia de seguridad de base de datos (Back
up database task) a nuestra rea de configuracin automtica.
12. Al recuadro que aparece les damos doble clic y configuramos nuestra copia
de seguridad: seleccionamos la conexin, tipo de backup, seleccionamos la
base de datos, si queremos cambiamos el lugar donde se creara la copia
de seguridad, cerramos este recuadro, grabamos nuestra configuracin,
podemos cerrar nuestro gestor de base de datos teniendo en cuenta que
SQL Server Agent de estar activado.
13. Listo, nuestro sistema creara una copia de seguridad automtica segn la
configuracin establecida.