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Microsoft Word

GUIA DE REFERENCIA DEL ALUMNO

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Docente: Elida Falcón H.

............ 9 FORMATO DE TEXTO......................................................................................................................... 2 CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD............................................................. 5 GUARDAR UN DOCUMENTO.............. 5 INTRODUCIR TEXTO.............................................................................. 3 BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO................................................................................................................................................................................... 6 CONFIGURACIÓN DE PÁGINA...................... 8 SELECCIONAR TEXTO.. 4 BARRA DE ESTADO...........................................................................................Pag 1 Microsoft Word MICROSOFT WORD INDICE ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?............................................................................................................................................................................................................................................................... 4 BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO................................................................................................... 2 INTERFAZ DE MICROSOFT WORD.................................................... 11 Docente: Elida Falcón H................................................................................................................................................ 8 OPCIONES DE ABRIR....................................................................................................................................................................................................................... 3 REGLA..................... 3 BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR.................................................. 9 BARRA DE HERRAMIENTAS “FORMATO”........................................................................................................................................ ............................. 10 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS........................................................................................................ 6 VISTA PRELIMINAR............................................................................................................................................................................................... 2 EJECUTAR EL PROGRAMA.............................................................................................................................................................................................. 3 BARRA DE MENU............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 7 SALIR DE MICROSOFT WORD.................................................................................. 5 DIVIDIR VENTANAS........................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 4 VISTA PRELIMINAR................................ 5 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO. 7 ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES...................................................................................................2 BARRA DE TITULO..... 4 FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO...........................................................

Microsoft Word cuenta con las siguientes Barras de Herramientas.   Clic en el botón Inicio que se encuentra en la Barra de Tareas. Barra de menú Barra Formato Barra de Titulo Barra Estándar Barra de desplazamiento Barra de Dibujo Barra de Estado CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD Para Colocar una Barra de Herramienta de Microsoft Word Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo en la Interfaz de Microsoft Word.  El Sub Menú nos da un listado de las Barra de Herramientas con las que cuenta Microsoft Word. tesis. elija la carpeta Microsoft Office. que aparece. EJECUTAR EL PROGRAMA Para ejecutar Microsoft Word. . como tiene un marca de Sub Menú. monografías.Pag 2 Microsoft Word ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD? Microsoft Word es el Procesador de Textos por excelencia. ubique el puntero del Mouse en la Opción Barra de Herramientas.   Clic en la Opción Ver de la Barra Menú Como resultado de la operación realizada. clic en Microsoft Word INTERFAZ DE MICROSOFT WORD. memorando. desplazar el puntero del Mouse en el Sub Menú. etc.. este programa de oficina permite crear y diseñar todo tipo de documento como: Cartas. ejemplo la Barra Formato se muestra en la Pantalla Docente: Elida Falcón H. Clic en Programas. solicitudes. se despliega un Menú. o las Barra de Herramientas que se encuentran en la Interfaz de Microsoft Word tiene una marca de verificación.

  Clic en la Opción Ver de la Barra Menú Como resultado de la operación realizada. etc. nos permite identificar en que programa estamos trabajando. de esta manera colocamos cualquier Barra de Herramientas de Microsoft Word. se despliega un Menú. que aparece. de esta manera hemos quitado la Barra de Dibujo de la Pantalla de trabajo. reemplazar. Microsoft Word incorpora una nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar. pegar. Para Quitar una Barra de Herramienta en la Interfaz de Microsoft Word. Por ejemplo si queremos quitar la Barra de Dibujo. imprimir. Como no hemos dado nombre al fichero ó archivo. buscar. estas acciones son las mas comunes que encontramos en las aplicaciones de Windows. La Barra de Menú de Microsoft Word contienen las principales instrucciones del programa.  Docente: Elida Falcón H.. dar formato al párrafo.  Menú Archivo: podemos abrir. que es la barra de herramienta que deseamos colocar. es decir aumenta el tamaño de la ventana hasta que ocupe el espacio de la pantalla).  Menú Formato: permite dar formato al documento es decir cambiar el tipo de la fuente. como imágenes. ubique el puntero del Mouse en la Opción Barra de Herramientas. En la imagen se muestra como podemos ingresar a las instrucciones de la barra de menú de Microsoft Word. desplazar el puntero del Mouse en el Sub Menú. un documento etc. hipervínculo. símbolos. Esta Barra muestra el nombre del documento que estamos trabajando. ejemplo Clic sobre Archivo de la Barra de Menú. etc. Cerrar Minimizar BARRA DE MENU Maximizar  Botón Maximizar (maximiza una ventana. BARRA DE TITULO Es una franja horizontal situada en la parte superior de la Ventana de Microsoft Word. tenemos  Botón Minimizar (minimiza una ventana dando un clic en los iconos de control de ventana este botón).  Clic en la Opción Dibujo. Clic en Dibujo. guardar. ejemplo la Barra de Formato no se muestra en la pantalla. insertar viñetas.  Menú Insertar: permite insertar objetos.Pag 3 Microsoft Word o  De lo contrario la Barra de herramientas no se muestra en la Pantalla.. etc.  Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana de trabajo de Microsoft Word. el programa le asigna el nombre "Documento 1". . tamaño.

 Menú Tablas: permite trabajar con tablas  Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada.Pag 4 Microsoft Word  Menú Herramientas: revisión ortográfica. etc. BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO La Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto Docente: Elida Falcón H. combinar correspondencia. .  Menú Ayuda: información sobre el programa. BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR La Barra Estándar nos muestra una serie de botones de comando que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales en el manejo de documentos. mosaico. etc.

las sangría. . nos muestra al documento como va hacer impreso. . FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO Para configurar la Visualización de un documento   Clic en la opción Ver de la Barra Menú Desplazar el Mouse en el Menú. Centrar Tabulación Derecha Tabulación .4 cm del borde de la página. etc. Vista Diseño Web. el documento se muestra de una forma continua. El cambio de página se muestra como una línea de puntos. las tabulaciones . Visualizar y modificar las Sangrías del texto un documento. Esta Vista es la que generalmente se utiliza. en el primer carácter de la línea actual. en la primera línea. podemos manipular en esta vista los márgenes de un documento. tenemos las siguientes Vistas: Vista Normal. BARRA DE ESTADO La barra de estado nos proporciona información del documento activo El numero de la Indica la sección página actual actual. permite crear ficheros en Html ó páginas Web que podemos colocar Vista Diseño de impresión. circulo. Docente: Elida Falcón H. BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO En la parte inferior de la pantalla se ubica la Barra de Dibujo con una serie de botones de comando que nos van a permitir realizar dibujos de formas como rectángulo. Tabulación Decimal. Esta vista directamente en Internet. flechas. En esta vista se ven adecuadamente los elementos gráficos. Visualizar y modificar las Tabulaciones del texto de un documento. tenemos: Tabulación a la Izquierda . La página 1 de un total de 5 páginas Indica que el cursor esta a 2.Pag 5 Microsoft Word REGLA    La Regla nos permite visualizar y modificarlos los márgenes de un documento. líneas..

MI MEJOR AMIGO ME PEGO UNA BOFETADA EN EL ROSTRO. Ahora si podemos comenzar a introducir el texto.. Digite el siguiente Texto LOS DOS AMIGOS (Garamond.."Siguieron adelante y llegaron a un oasis donde resolvieron bañarse. DIVIDIR VENTANAS Si necesitamos trabajar un documento en la pantalla en dos partes simultaneas.Pag 6 Microsoft Word VISTA PRELIMINAR En esta vista nos permite ver como quedara el documento una vez pasado al papel Para activar la opción Vista preliminar.   Clic Ventana en la Barra de menú. clic en el comando Cerrar. escribió en la arena: "HOY. el amigo pregunto: Por que después que te lastime. El ofendido.   Clic en el comando Vista preliminar de la barra Estándar. tenemos la Opción Dividir ventana. escribiste en la arena y ahora escribes en una piedra?. Clic en Diseño de Impresión. para salir de la opción vista preliminar. lo recomendable es trabajar en la vista Diseño de Impresión   Clic en Ver en la Barra de menú.  Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana  Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento INTRODUCIR TEXTO Para insertar texto. Al recuperarse tomo un estilete y escribió en una piedra: "HOY. el otro amigo respondido: "Cuando un gran amigo nos ofende. . deberemos escribir en la arena donde el viento del olvido y el perdón se encargaran de borrarlo y apagarlo.Sonriendo.. MI MEJOR AMIGO ME SALVO LA VIDA. Esta vista puede ser útil para comprobar diferentes partes de un documento extenso. Desplazar el puntero del Mouse en el menú.  Clic en Guardar Docente: Elida Falcón H. GUARDAR UN DOCUMENTO  Clic en Archivo en la Barra de menú. siendo salvado por el amigo.. clic en Dividir.. Una vez visualizado el documento. sin nada que decir."Intrigado. 14) Dice una linda leyenda árabe que dos amigos viajaban por el desierto y en un determinado punto del viaje discutieron. por otro lado cuando nos pase algo grandioso. El que había sido abofeteado y lastimado comenzó a ahogarse..

” + “U”. clic en “Guardar” ó “Guardar etc como”.  Clic en Configurar Página   Para configurar los Márgenes de un documento: Clic en la Pestaña de Ficha Márgenes.) Como resultado de la Operación Guardar ó Guardar como. derecho. ó clic en el icono  . Para crear un nuevo documento debemos habilitar un nuevo área trabajo de la siguiente manera:  Clic en Archivo sobre la Barra de menú  Clic en Nuevo de La misma operación la realizamos: Presionar la combinación de teclas “Ctrl.  Para configurar El Tipo de Papel: Clic en la Pestaña de Ficha Papel. C:. Orientación del papel. (cada 5 min. Si desea configurar los márgenes del documento puede hacer uso de los botones de incremento y decremento de los márgenes izquierdo. tipo de Papel CONFIGURACIÓN de un documento DE PÁGINA Para iniciar un nuevo documento es recomendable configurar la página del documento. márgenes. al finalizar Digite el nombre del archivo presionar la tecla “Enter” CREAR UN NUEVO DOCUMENTO. en el disco finalizar al guardado el Archivo. superior. Horizontal según su necesidad. Si desea configurar el tipo de papel puede .  Clic en Archivo los de la barra de tamaño menú de papel. e indicando siempre el Elija la ubicación donde directorio o la carpeta donde será desea guardar el archivo Clic ó documento. Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. luego hacer A:. Docente: Elida Falcón H. inferior. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres. elija las opciones Vertical. Para configurar Márgenes y Orientación del Papel. mis documentos.ó hacer Clic en el icono De la Barra Estándar. tenemos la siguiente ventana  Se debe digitar el Nombre del Archivo.Pag 7 Microsoft Word La misma operación la realizamos Pulsando la combinación de las teclas “Ctrl” + “G”. ó en su defecto digitar el margen deseado en el cuadro de incremento y decremento MARGEN SUPERIO MARGEN DERECHO MARGEN IZQUIERDO Para modificar la orientación del Papel. de la barra de herramientas Estándar La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero o Archivo.

clic en Vista previa Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecerá la página en el papel. Tenemos una serie de opciones de visualización que podemos activar mediante los botones de la Barra. Para ingresar a Vista Preliminar:   Clic en el comando Vista Preliminar de la Barra Estándar Otra manera para visualizar como se imprimirá pulsamos ó Clic en Archivo de la barra menú.Microsoft Word Pag 8 VISTA PRELIMINAR Permite visualizar el documento tal cual va hacer impreso. . . La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la página tal como aparece de la siguiente imagen Docente: Elida Falcón H.  Mostrar una página  Varias páginas aparecen a la vez en la pantalla  Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o preferimos una visión más general. por ello es conveniente comprobar como quedara exactamente en papel el documento.

en donde. Para desplazarnos a la carpeta anterior que hemos abierto recientemente. Elija la ubicación donde se encuentra el archivo. OPCIONES DE ABRIR    Este cuadro de lista. En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros Docente: Elida Falcón H. clic en Archivo de la barra de menú. tenemos que Abrir el documento de la siguiente manera:   Clic en Archivo de la barra menú Clic en Abrir Aparece una ventana. Memoria USB) y deseamos seguir trabajando sobre el.   Clic en el botón cerrar de la barra de título La misma tarea la realizamos. nosotros debemos dar la Ubicación del archivo y seleccionar el Archivo que deseamos Abrir. .Pag 9 Microsoft Word SALIR DE MICROSOFT WORD Una vez finalizado nuestro trabajo en Microsoft Word es recomendable salir del programa. Para salir del programa. en el disco A:\. Otra opción es subir un nivel para buscar la carpeta ó unidad que deseamos abrir. disco duro. nos permite dar la ubicación del archivo que deseamos abrir. Tiene una función parecida al botón atrás de los navegadores de Internet. C:\. mis documentos. etc Seleccione el archivo Clic para finalizar. clic en Salir ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES Cuando ya tenemos un fichero ó Archivo en una unidad de almacenamiento (Diquette. si no se muestra podemos desplazarnos por el directorio hasta encontrar la ubicación que buscamos. Cd-Rom.

Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias opciones. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto por ejemplo darle formato. FORMATO DE TEXTO “MIS AMIGOS” Dayssi Carrasco Reysser Castro Cindy Carrasco Docente: Elida Falcón H. es ubicar el curso al inicio del párrafo.Pag 10 Microsoft Word     Para eliminar archivos ó carpetas. digitamos el nombre de la Carpeta.  Para seleccionar todo el texto. ubicando los archivos y haciendo doble clic sobre estos.   Clic y bloquear el texto digitado Otra forma de seleccionar un texto. necesitamos seleccionar el texto con el cual vamos a. Clic en el comando Eliminar Es interesante ser ordenado y guardar los distintos archivos ó carpetas de distinto tipo en carpetas separadas. pulsar “la Tecla Shift + teclas de movimiento del cursor”  Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma  Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el curso se transforma en una flecha pulsamos el botón del ratón  Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces. Kevin Tapia José Quiñones . Si no sabemos donde se encuentra una determinada carpeta seleccionamos Buscar Otra forma de abrir un archivo se puede realizar ejecutándolo desde el Explorador de Windows. Para ello. Clic en el comando Crear nueva carpeta. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces. La opción Vistas me permite mostrar las diferentes vistas de los archivos que estamos trabajando. SELECCIONAR TEXTO Para dar formato al texto. para finalizar Clic en Aceptar. seleccionamos el archivo ó carpeta.

de color azul y con sombra. Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita. En nuestro ejemplo el título "MIS AMIGOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana. Clic en Fuente Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:     Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana.  Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato  Clic en Formato en la Barra de menú. más grande. el color. En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente.Pag 11 Microsoft Word Vamos a dar formato a las letras del texto. por ejemplo el tipo de letra el tamaño. . más gruesa. En nuestro ejemplo para resaltar el titulo “MIS AMIGOS” elegimos como Efecto la opción Sombra BARRA DE HERRAMIENTAS “FORMATO” Docente: Elida Falcón H. En Tamaño ponemos 14 para ampliar el titular Y en Color de fuente elegimos un azul elegante. etc.

Clic en nombre de la Barra que desea activar   La opción de negrita que permite incrementar el grosor de texto.  Funciona como el rotulador fluorescente. es la de resaltar.Microsoft Word Pag 12 Las opciones de formato de las letras. Este texto esta en cursiva  En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece una Barra puede activarla de la siguiente manera:   Clic en Ver de la Barra menú. En nuestro ejemplo tenemos seleccionado el amarillo como color de resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la imagen del rotulador aparecen distintos colores para seleccionar Docente: Elida Falcón H. En nuestro ejemplo marcamos el rojo Desde la Barra de formato accedemos también directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes disponibles. . cifras o mensajes claves. nos muestra el menú que nos permitirá cambiar el Color de las letras. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia formal. Este texto esta en negrita La opción cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliográficas. Este texto esta subrayado  Pulsando la flecha que acompaña al comando Color de la Fuente de la Barra de formato. En algunos documentos. se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en la parte superior de la pantalla. Clic en la opción Barras de Herramientas  Desplace su puntero del mouse en la lista que le aparece. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman Otra opción que tenemos directamente disponible en la Barra de formato. Si entre estas primeras opciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas colores. especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante señalar las ideas.

Para hacer las operaciones anteriores. . En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en minúsculas a mayúsculas.  Pulsamos Formato en la Barra de menú y Cambiar mayúsculas y minúsculas  En el cuadro Cambiar mayúsculas y minúsculas seleccionamos la opción deseada. Haga la prueba. Docente: Elida Falcón H.Microsoft Word Pag 13 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS para convertir las minúsculas. seleccionando previamente el texto. también se puede utilizar la combinación de teclas “Shift” + “F3”.  Marcamos o seleccionamos el texto que deseamos cambiar de mayúsculas a minúsculas o al contrario.