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Abap - Query

Sap R3 4.6.b

BC ABAP/4

Query

Release 4.6B

INDICE
1
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6

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8

Introduzione ................................................................................................................................................... 2
DataBase Logico ............................................................................................................................................ 2
2.1 Come si crea un DataBase logico............................................................................................................ 2
2.1.1
Struttura............................................................................................................................................ 2
2.1.2
Programma di DataBase ................................................................................................................... 5
2.1.3
Testi di selezione .............................................................................................................................. 6
Gruppo Utenti................................................................................................................................................. 6
3.1 Come si crea un Gruppo Utenti: .............................................................................................................. 6
Settori Specifici .............................................................................................................................................. 8
4.1 Come si crea un Settore Specifico .......................................................................................................... 8
4.1.1
Creazione di un Settore Specifico usando un DataBase logico.......................................................... 8
4.1.2
Creazione di un Settore Specifico senza DataBase logico................................................................. 9
4.2 Creazione dei Gruppi Specifici .............................................................................................................. 11
4.3 Campi e Tabelle Supplementari ............................................................................................................ 11
Assegnazione Settore Specifico Gruppo Utenti ........................................................................................ 14
Query ........................................................................................................................................................... 14
6.1 Come si crea una Query ....................................................................................................................... 14
6.2 Lista Standard....................................................................................................................................... 18
6.3 Statistica ............................................................................................................................................... 19
6.4 Classifica .............................................................................................................................................. 20
Area di Lavoro.............................................................................................................................................. 20
Trasporti ....................................................................................................................................................... 20
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Abap - Query

Sap R3 4.6.b

1 Introduzione
Abap/4 Query unutility di SAP R/3 che permette di estrarre ed elaborare dati di DataBase e di visualizzarli in forma testuale
e/o grafica senza ricorrere alla programmazione in ABAP/4.
Abap/4 Query consiste di 3 componenti:
Query (Interrogazione ad un DataBase)
Settori Specifici (Insieme preselezionato di dati)
Gruppi Utenti (Insiemi di utenti con le stesse autorizzazioni di accesso ai Settori Specifici ed alle Query)
I passi da seguire per la creazione di una Query sono i seguenti:
1. Eventuale creazione di un Database logico
2. Creazione di un Gruppo Utenti
3. Creazione di un Settore Specifico
3.1. Creazione di Gruppi Specifici
4. Assegnazione Settore Specifico Gruppo Utenti
5. Creazione Query
A seconda del tipo di elaborazione di dati da effettuare nella Query, sono disponibili 3 tools distinti:
Lista Standard (Elenco di dati con totali e subtotali)
Statistica (Conteggio, media, percentuali)
Classifica

2 DataBase Logico
Un DataBase logico un insieme di tabelle i cui i dati sono tra loro collegati mediante relazioni definite tra le tabelle stesse.
Un DataBase logico di SAP R/3 prevede solo relazioni di tipo gerarchico tra le tabelle:
Esiste un solo nodo radice
Ogni tabella pu avere pi tabelle-figlio
Ogni tabella-figlio deve avere solo una tabella-padre
La struttura gerarchica definita tra le tabelle determina lordine di accesso ai dati, partendo dalla tabella del nodo radice e
proseguendo lungo lalbero in tutte le tabelle-figlio.
SAP R/3 realizza questo tipo di accesso ai dati mediante la creazione di un programma di DataBase. Il codice del programma
generato completamente dal sistema; il programmatore dovr solo esplicitare i campi chiavi-esterne che realizzano le
relazioni tra le tabelle.

2.1

Come si crea un DataBase logico

Per creare un DataBase logico necessario seguire da Abap/4 workbench il percorso


Sviluppo Ambiente programmazione DataBase logici
( o lanciare la transazione SE36 )
e seguire i seguenti passi:
Creazione della Struttura
Creazione delle Selezioni

Creazione del Programma DataBase

2.1.1 Struttura
La Struttura definisce il legame gerarchico logico
tra le tabelle, determinando, quindi, il modo con
cui il sistema accede ai dati.
Dalla videata iniziale inserire il nome del
DataBase logico, selezionare la voce Struttura e
premere il tasto CREARE.
Nella popup proposta inserire una breve
definizione del DataBase nella casella Testo
Breve, salvare ed inserire nella popup seguente la
tabella che sar il nodo al pi alto livello (root
node).

Figura 1
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Figura 2
Ogni nodo pu avere differenti rami. Per creare i nodi inferiori, selezionare dapprima il nodo radice, premere il tasto Inserire
nodo ed inserire i nomi delle tabelle figlie.

Figura 3
Dopo aver inserito tutte le tabelle nellalbero, salvare e tornare alla videata iniziale (Back).

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Selezioni
La Selezione determina linterfaccia utente dei report basati sul DataBase logico. Una Selezione non altro che un Include in
cui possibile definire i parametri di selezione per tutte le tabelle dellalbero. Queste Selezioni verranno visualizzate tutte le
volte che verr eseguito un programma basato sul DataBase logico in questione. La creazione di parametri di selezione
associati al DataBase logico non obbligatoria per lattivazione di questultimo. Per creare le Selezioni, selezionare il
radiobutton Selezioni e premere il tasto MODIFICARE.

Figura 4
Si apre in questo modo il programma DBxxxSEL ( dove xxx rappresenta il nome del DataBase ) nel quale vanno
disasteriscate le righe di codice in cui inserire i nomi dei parametri di selezione ( Parameters o Select Options ).

Figura 5
Salvare, generare e uscire (tasto Back).

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2.1.2 Programma di DataBase


Il Programma di DataBase costituito da una collezione di subroutines che leggono e selezionano i dati in base alla Struttura
ed alle Selezioni e li correlano, rendendoli disponibili per i report basati sul DataBase logico stesso. Per creare un Programma
di DataBase, selezionare il radiobutton Programma DB dalla videata principale e premere il tasto MODIFICARE.

Figura 6
Viene cos creato il report SAPDBxxx, che realizza la scansione del DataBase logico associando i dati delle diverse tabelle
secondo le relazioni definite nella struttura.

Figura 7
Linclude DBxxxTOP racchiude le dichiarazioni delle tabelle di databese e di eventuali variabili o tabelle interne, mentre
linclude DBxxxXXX raggruppa tante Include quante sono le tabelle di database definite nella Struttura : entrando in ciascuna
di queste necessario disasteriscare le righe di codice relative alle istruzioni SELECT, controllando che le condizioni di
legame tra le tabelle siano effettivamente realizzate mediante le chiavi esterne.

Figura 8
Salvare, generare ed uscire (tasto Back).
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2.1.3 Testi di selezione


Se sono stati creati dei parametri di selezione, possibile attribuire a questi una descrizione estesa per facilitare lutente nella
comprensione del significato della variabile. Per fare questo selezionare il radiobutton Testi di selezione dalla videata
principale e premere il tasto MODIFICARE.

Figura 9

Figura 10
Salvare, generare ed uscire (tasto Back).

3 Gruppo Utenti
Un Gruppo Utenti riunisce un certo numero di utenze alle quali sono concesse determinate autorizzazioni per lavorare alle
Queries ed ai Settori Specifici associati al gruppo in questione.
Ogni membro di un Gruppo Utenti pu eseguire qualsiasi query associata al gruppo utenti, per soltanto quei membri del
Gruppo Utenti che possiedono labilitazione allo sviluppo di oggetti workbench ( a livello di profilo utente ) possono
aggiornare, modificare o cancellare una Query o un Settore Specifico del gruppo utenti.

3.1

Come si crea un Gruppo Utenti:

Da Abap/4 Workbench:
Scegli Utilities SAP Query Gruppi di
Utenti ( transazione SQ03 )
Inserire nel campo Gruppo Utenti il nome
del gruppo
Cliccare sul pulsante CREARE
Inserire una descrizione del Gruppo Utenti
nel campo corrispondente e SALVARE .
Per assegnare gli utenti al gruppo premere il
tasto Attribuire utenti e settori spec. sulla
schermata iniziale ed inserire nella tabella
Utenti gli User ID ( possibile scegliere da
elenco gli utenti attraverso il percorso
Parametrizzazione con marcatura).
Figura 11

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Verificare la correttezza dei passi eseguiti premendo Enter , poi Salvare e Uscire .

Figura 12
Un utente pu essere contemporaneamente associato a pi Gruppi Utente : per risalire a questa informazione inserire
nellomonimo campo il nome utente che si vuole controllare e premere il tasto Modificare .

Figura 13
Per inserire lutente in ulteriori gruppi si deve flaggare la casella di spunta relativa ai gruppi interessati : togliendo il flag ,
lutente viene invece rimosso dai gruppi utente in cui presente.

Figura 14
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4 Settori Specifici
Lo scopo delle Queries di presentare dati da una o pi tabelle di DataBase sotto forma di elenchi.
A seconda della complessit delle tabelle di DataBase, potrebbe non essere facile per lutente selezionare correttamente i dati
necessari. I Settori Specifici definiscono la base dati , cio linsieme delle tabelle di database da cui estrarre le informazioni. I
Settori Specifici permettono non solo di restringere il numero di campi raggruppandoli in unit logiche opportune, ma
consentono anche di definire campi ausiliari e di utilizzarli come campi di tabelle. Entro i Settori Specifici vengono creati i
Gruppi Specifici, che permettono, a loro volta, un ulteriore raggruppamento dei campi.

4.1

Come si crea un Settore Specifico

Da Abap/4 Workbench:
Scegli Utilities SAP Query Settori Specifici
Inserire nel campo Settori Specifici il nome del settore specifico
Scegliere CREARE

Figura 15
Inserire un titolo descrittivo per il Settore Specifico nel campo Definizione ed eventualmente il gruppo di autorizzazione.

Figura 16
A questo punto necessario scegliere se creare il settore specifico :
associato ad un particolare DataBase Logico ;
estraendo i dati da una sola tabella di database ( Lettura Diretta ) ;
analizzando una serie di tabelle legate tra di loro ( Join Tabelle ) ;
utilizzando un file esterno come base dati ( Dataset Sequenziale ) .

4.1.1 Creazione di un Settore Specifico usando un DataBase logico


Per selezionare il DataBase logico, sufficiente cliccare sul matchcode e sceglierlo nellelenco a disposizione.
Nel campo Versione videata di selezione possibile indicare la versione della videata che si desidera utilizzare per le query
tramite questo settore specifico. Se non viene effettuato alcun input, viene utilizzata la videata di selezione standard. La
versione deve essere costituita da una sigla a tre caratteri e deve essere supportata dal data base logico (la selezione pu
essere fatta tramite matchcode).

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Il tasto Visualizza mostra lalbero del DataBase logico selezionato.

Figura 17
Premere il pulsante Enter e nella videata successiva selezionare i campi desiderati ed associarli ad un Gruppo Specifico.

4.1.2 Creazione di un Settore Specifico senza DataBase logico


Inserire il nome della tabella di radice alla quale verranno successivamente legate, mediante joins, altre tabelle di DataBase.
Spuntare la casella Join Tabelle e premere il pulsante Enter.

Figura18
Nella schermata successiva viene presentata la lista dei campi della tabella di radice con la segnalazione di quelli chiave ,
importanti per la definizione dei collegamenti con le altre tabelle.

Figura19
Per inserire nuove tabelle premere sul tasto Inserire Tabella , nella pop-up successiva indicare la tabella da accodare e
premere Enter.
Il sistema propone automaticamente una condizione di aggancio basata sui campi chiavi delle tabelle allo scopo di garantire
un rapporto 1: 1 tra le tabelle.
Due campi possono essere tra loro collegati solo se sono compatibili , cio sono definiti sul medesimo tipo dati ed hanno la
medesima lunghezza in byte.

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Figura 20
Se uno dei collegamenti proposti non corretto e deve essere cancellato, selezionarecon il mouse la linea che definisce il
collegamento, premere il tasto destro e scegliere la voce Eliminare condizione join.

Figura 21
Per creare un nuovo collegamento tra i campi di due tabelle, posizionare il cursore su uno dei due campi e, tenendo premuto
il tasto sinistro del mouse, trascinarlo sul campo da collegare.

Figura 22
Una volta definite tutte le tabelle e le condizioni di collegamento necessarie, verificare la correttezza dei join premendo sul
tasto Controllare e se non si verificano incosistenze passare, premendo Back , nella schermata di riepilogo della struttura
gerarchica del settore specifico.

Figura 23
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4.2

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Creazione dei Gruppi Specifici

Un Gruppo Specifico riunisce i campi delle tabelle selezionate in unit logiche. Operando una preselezione sui campi,
permette, quindi, allutente di accedere pi rapidamente e semplicemente alle informazioni da elaborare. E possibile
assegnare campi di differenti tabelle allo stesso Gruppo Specifico, e introdurre nuove tabelle e nuovi campi allinterno di
tabelle preesistenti.
Per creare un Gruppo Specifico premere sul tasto
e premere Invio.

dare un identificativo (due cifre) ed una descrizione al Gruppo Specifico

Figura 24
In un Settore Specifico possono essere definiti pi Gruppi Specifici.
Per assegnare un campo ad un Gruppo Specifico, procedere come segue:
Selezionare il Gruppo Specifico (doppio click sul nome del gruppo) ;
Visualizzare i campi delle tabelle ( posizionare cursore sulla tabella e premere tasto F2 ) ;
Selezionare dalla tabella i campi desiderati .

Figura 25

4.3

Campi e Tabelle Supplementari

E possibile ampliare la base dati inserendo allinterno del Settore Specifico delle Tabelle Supplementari : questa operazione
risulta particolarmente utile quando il settore specifico creato sulla base di un Database Logico perch consente di
aumentare il numero di informazioni a disposizione senza dover modificare il Database Logico e tutti i Settori Specifici creati
su di esso.

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Per creare una tabella supplementare premere sul tasto Tabelle Alias : nella shermata successiva premere il tasto Creare
(F5) ed inserire nel campo Nome Tabella il nome della tabella di database e nel campo Nome Alias una descrizione.

Figura 26
Per richiamare la tabella allinterno del settore specifico premer sul tasto Opzioni, nella finestra successiva selezionare licona
Creare (F5). Indicare poi il nome della tabella di database, selezionare la voce Tabella suppl. e confermare con Enter.

Figura 27
Indicare poi i campi da utilizzare per effettuare un accesso univoco sulla tabella supplementare : necessario indicare come
valorizzare ogni campo chiave della tabella alias al fine di poter abbinare ogni suo record con uno ed un solo record della
tabella a cui collegata.

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Figura 28
I campi della tabella supplementare vengo visualizzati come estensione della tabella a cui sono agganciati.
Per inserire invece un Campo Supplementare allinterno di una tabella, premere sul tasto Opzioni e nella finestra successiva
selezionare licona Creare (F5). Indicare poi il nome del campo da creare, selezionare la voce Campo supplementare e
confermare con Enter.

Figura 29

Figura 30

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Inserire una descrizione per il significato e lintestazione del campo, e definire poi il formato dei dati (tipo dati e lunghezza in
byte). Per inserire la codifica in linguaggio ABAP, necessaria per definire come deve essere valorizzato il campo, premere sul
tasto Editor (F6) e scrivere la parte di codice. Poi salvare e tornare nella schermata di visualizzazione della struttura del
settore specifico.

Figura 31
Una volta completata la creazione, e dopo ogni eventuale modifica, necessario controllare il Settore Specifico ( Settore
Specifico Controllare ) e se non ci sono errori o incosistenze si deve generare loggetto ( Settore Specifico Generare ).

5 Assegnazione Settore Specifico Gruppo Utenti


Si possono definire Queries soltanto per quei settori specifici assegnati a un determinato gruppo utenti. Per fare ci, dalla
schermata iniziale dei Settori Specifici (Figura 15) premendo il tasto ATTRIBUZIONE A GRUPPI DI UTENTI, possibile
selezionare i Gruppo Utenti ai quali associare il Settore Specifico selezionato.

Figura 32

6 Query
Abap/4 Query un tool che permette di creare liste muovendosi attraverso menu, non richiedendo, quindi, la scrittura di
righe di codice. Tale codice viene generato automaticamente dal sistema durante la costruzione della query stessa.

6.1

Come si crea una Query

Per creare una query necessario specificare le seguenti informazioni, affinch il sistema possa generare il report:
Settore Specifico
Titolo e formato della lista
Selezione dei campi
Struttura del layout
Per creare una query procedere come segue:
Da Abap/4 Workbench scegliere Utilities SAP Query Queries
Scegliere il gruppo utenti al quale assegnare la nuova query attraverso il menu
Elaborare Cambiare gruppo utenti.
Inserire il nome della query e premere CREARE.

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Figura 32
Selezionare il settore specifico che sar utilizzato dalla query, e nella videata successiva assegnare il titolo e una breve
descrizione alla query.

Figura 33
Nel box Formato Lista, il sistema propone il formato standard in cui viene visualizzata la lista generata. A meno che non si
specifichi altrimenti, SAP adatta automaticamente loutput al video utilizzato. Il default una lunghezza di pagina dinamica e
83 colonne.
Una volta effettuate tutte le scelte allinterno della finestra, per passare alla videata successiva premere il pulsante VIDEATA
SUCCESSIVA
Sulla videata Selezione Gruppi Specifici possibile specificare da quali gruppi specifici selezionare i campi, su cui basare la
query, spuntando i relativi checkbox.

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Figura 34
Nella videata successiva selezionare i campi che si utilizzeranno nella Query.
E possibile assegnare uno short name ai campi selezionati, per utilizzare il valore contenuto in unintestazione o per definire
campi locali. Per fare questo necessario attivare la colonna DEFINIZIONE BREVE dal menu Elaborare Definizioni brevi
attivare/disattivare.

Figura 35
La definizione di un Campo Locale permette di generare, eslusivamente allinterno della query, nuove informazioni dai campi
appartenenti ad un settore specifico. Per definire un campo locale selezionare
Elaborare Campo locale Creare.
Nella finestra di definizione del campo introdurre una definizione breve, una definizione per il campo, lintestazione ed
inmdicare le caratteristiche tecniche del campo.
ed indicare la norma del calcolo.

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Figura 36

I campi locali risultano particolarmente utili


come campi di calcolo per le statistiche. In
questo caso bisogna indicare la norma di
calcolo per valorizzare il campo e una
eventuale condizione : solo se la condizione
soddisfatta il campo viene valorizzato
secondo la formula definita. Cliccando sul
tasto Calcolo Complesso compare una
schermata nella quale possibile definere
una serie di condizioni e formule di calcolo
secondo cui valorizzare il campo locale (Fig.
37 ) .
Se invece si desidera utilizzare il campo
locale come parametro di selezione dati,
necessario scegliere il radiobutton Input nella
videata di selezione ed eventualmente
flaggare lomonima casella per renderne
obbligatoria la valorizzazione.

Figura 37
Nella videata successiva possibile scegliere i criteri di selezione richiesti durante lesecuzione della query. Questi criteri
vanno ad aggiungersi a quelli gi associati al DataBase logico oppure a quelli aggiunti nel settore specifico.

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Figura 38
Salvare la Query.
A questo punto sono stati definiti i campi e le selezioni che verranno utilizzati dalla query. A seconda delle esigenze di
elaborazione, sono disponibili tre strumenti:
Lista Standard
Statistica
Classifica

6.2

Lista Standard

La Lista Standard visualizza i risultati della query sotto forma di elenco. Premendo il pulsante LISTA STANDARD si passa
nella videata in cui viene definito il layout grafico della lista.

Figura 39
La videata suddivisa in quattro parti : nel riquadro in alto a sinistra vengono evidenziati quali campi sono stati scelti come
parametri di selezione e quali devono essere inseriti nella lista , il cui output viene rappresentato nel riquadro in alto a destra.
La sequenza dei campi allinterno della lista dipende dalla sequenza di selezione fatta dallutente. Nel riquadro in basso a
sinistra vengono evidenziate le caratteristiche tecniche dellelemento di volta in volta selezionato, mentre nel riquadro in basso
a destra possibile richiamare la funzione Help per avere chiarimenti su uno degli argomenti evidenziati.Per spostare e
ridimensionare i campi della lista, cliccare sul campo e trascinarlo nella posizione desiderata , mentre per cancellare un
campo dalla lista trascinarlo nel riquadro Cestino.
Per inserire dei tratti di separazione tra i campi, utilizzare l'icona Tratti di separazione trascinandola sulla riga della lista.
Per inserire una nuova riga, trascinare la relativa icona su di una riga. Per modificare il colore di una riga lista o di un campo
lista, trascinare licona del relativo colore sulloggetto da modificare.

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Figura 40
E possibile ordinare i dati secondo i valori di uno o pi campi della lista. Per classificare un campo necessario selezionarlo
e trascinarlo allinterno del box Campi di classificazione : nel riquadro in basso a sinistra compaiono le possibili opzioni
(totali parziali sui campi numerici, intestazione di inizio gruppo, ordinamento crescente o descrescente,) che possono
essere richiamate ogni qual volta si verifichi un cambio del valore nel campo classificato.

Figura 41
Una volta impostate tutte le opzioni relative alla lista standard, salvare la query.

6.3

Statistica

La Statistica permette di operare calcoli statistici.


Si possono definire fino a 9 statistiche per ogni Query.
Premendo il pulsante STATISTICA si accede ad una videata in cui si deve inserire il titolo della Statistica e le opzioni relative
ai campi che si vogliono visualizzare.

Figura 42
Nella prima colonna da sinistra deve essere indicata la successione dei campi nella riga, mentre nella seconda la sequenza di
classificazione dei dati. Per i campi numeri ( importi e quantit ) necessario indicare lunit di misura rispetto la quale
effettuare la totalizzazione.
Nelleventualit che siano presenti campi con diverse unit di misura, verr effettuata una conversione automatica dei record
nellunit di misura prescelta. Alla fine della Statistica viene riportata una tabella con le conversioni eseguite.

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6.4

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Classifica

La Classifica un particolare tipo di Statistica nella quale lordinamento dei dati pu essere fatto rispetto ad un unico campo,
e questo deve essere necessariamente numerico. I passaggi per la creazione di una Classifica ripercorrono quelli della
Statistica.

Figura 43

7 Area di Lavoro
Prima di creare gli elementi del workbench ( Settore Specifico, Gruppo Utenti, Query ) necessario scegliere larea di lavoro
nella quale operare. Per fare questo, nella schermata di creazione dei tre oggetti seguire il percorso
Ambiente Aree di lavoro
e selezionare larea desiderata.
Area Globale: un ambiente di lavoro sovramandante. Un oggetto creato in questa area deve essere allocato in una
classe di sviluppo.
Area Standard: un ambiente di lavoro legato al mandante in cui si sta lavorando. Un oggetto creato in questa area non
pu essere allocato in una classe di sviluppo.

8 Trasporti
Se un oggetto stato creato nell Area
Globale di lavoro, per trasportarlo su
un altro mandante necessario
rilasciare la richiesta di trasporto a cui
collegato. Se loggetto si trova nella
classe di sviluppo $TMP (oggetto
locale), per inserirlo in una richiesta di
trasporto lo si deve riallocare in una
nuova classe di sviluppo scegliendo la
voce
Cambiare classe di sviluppo
nella prima voce di men nella
schermata di creazione degli oggetti.
Se un oggetto stato creato nell Area
Standard di lavoro, per trasportarlo su
un altro mandante seguire il percorso
Ambiente Trasporti
e nella schermata seguente indicare il
tipo di operazione da effettuare ed il
nome degli oggetti .

Figura 44

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Se viene scelta lopzione Download , il sistema chiede di indicare un percorso ed un nome di un file in cui scaricare le
informazioni relative agli oggetti indicati.

Con lopzione Upload , il file in precedenza creato pu essere letto allinterno di un altro mandante e quindi creare ( o
aggiornare) gli oggetti in esso contenuti.
Con lopzione Esportare viene creata, al posto di un file locale, una richiesta di trasporto che pu essere richiamata e caricata
in un altro mandante selezionando lopzione Importare.
E anche possibile copiare un oggetto da una area di lavoro allaltra scegliendo una delle due opzioni Copiare area standard
area globale o Copiare area globale area standard , in modo tale da avere il medesimo oggetto in entrambe le aree.

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