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Productividad personal

La via para conseguir objetivos


-Menos recursos
-Menos esfuerzos
Que es y para que nos sirve un plan estratgico
-Herramiento para conocernos mejor (autoconocimiento)
-Donde estamos y donde queremos llegar
-Falta de planificacin: situaciones que crean insatisfaccin en lo personal y en lo
profesional
-Todo mundo ocupa un plan estratgico
-Insatisfacciones causadas por objetivos , prioridades
Si la inexistencia de objetivos nos genera malestar , necesitamos un plan
estratgico
-No siempre es el momento para alcanzar objetivos; depende de momento vital,
como nos situamos en una fecha concreta, responsabilidades
Debe ser una herramienta til
Autoconocimiento
Establecimiento de objetivos
-Autoconocimiento : Quien soy?
Proceso reflexivo que genera conciencia: Valores, competencias, preferencias,
gestin emocional
-Que mas entienden las personas de nosotros?
--Ventana de Johari
*detectar valores
principios que orientan nuestros comportamientos para sentirnos ms auto
realizados

--Actividad Referentes, todos tenemos un referente


Identificar caractersticas especiales de nuestros referentes; tiene que ver
con nuestros valores
- la Vision: es el ideal que tenemos.
-Como identificar competencias?
*conocimientos(Saber)
*Habilidades (Saber hacer)
*Actitudes (Querer hacer)
Preferencias:
Lo que nos gusta hacer
Nuestra eleccin ante un conjunto de multiples alternativas: que me gusta hacer?
Cuando? Con quien?

---Test mtbi---

Corregir nuestras tendencias de comportamiento


Como solemos responder ante determinadas situaciones: Reflexionar (Saber si
tenemos que potenciar algo o cuidar algunos aspectos)
Gestin emocional:
Modelo de Goleman
*Autoconocimiento
*Autocontrol
*Motivacion
*Empatia
*Habilidades sociales
Valorar conductas en base a las competencias emocionales

Objetivos y plan de accin


Como identificar objetivos?
--Dinamica rueda de la vida 8 aspectos importantes de nuestra vida
Dibujar una circuenferencia y dividir en 8 partes, en escala del 0 al 1, ( 0 en el
centro) sirve para ver que aspectos de nuestra vida estn mas descuidados o saber
si queremos trabajar en ellos.

Como fijar objetivos ? algunas veces son demasidado generales o no dependen de


nosotros
-Objetivos de finalidad: tienen una meta final, son a largo plazo y no dependen
100% de nosotros.(Por ejemplo conseguir un trabajo especifico)
-Objetivos de rendimiento: dependen de nosotros 100%, son a corto o medio plazo,
su satisfaccin nos ayuda a conseguir los objetivos de finalidad
(Realizar un manejo efectivo o tener mayor formacin)
Identificar dificultades, facilidades, amenazas, oportunidades
---Actividad, POSITIVOS NEGATIVOS: Fortalezas Debilidades Oportunidades
Amenazas, Origen interno y externo

Plan de accin consta de objetivos de rendimiento + Actuacines asociadas a cada

objetivo

Colaboracion: Quien me ayuda?


-Para conseguir un plan estratgico

Sugerencias para planificar:


Contar con profesionales de la materia en nuestro plan de accin, grupos de trabajo
con intereses a fines (Hace mas entretenido, llamativo y eficaz)
-Mentores, orientadores, equipo de trabajo, asociacin, personas con intereses
similares
Tecnicas directivas: orientacin o tutoras (Transmiten conocimientos o habilidades)
consejos o pautas de accin.
Tecnicas no directivas : Como coaching, nos ayuda a generar una mayor conciencia
y responsabilidad ,desde un plano horizontal. A diferencia de de un mentor u
orientador; un coach no te dice lo que tienes que hacer si no facilita la labor para
que te des cuenta cual es el camino mas adecuado.
El coach se basa en la herramienta de la pregunta: cuanto mejor sean las preguntas
que nos hacemos es mayor conciencia y campo de accin. Es mejor dejar que lo
haga un profesional a que lo hagamos nosotros mismos. Para generar mas
conciencia; Nosotros normalmente tenemos mecanismos que reducen la conciencia
para evitar la sobrecarga de informacin. Cuando delegamos actividades a otra
persona til en el rea, puede darnos un punto de vista fresco y visto desde una
perspectiva neutra.
La calidad de nuestros pensamientos, determina la calidad de nuestra vida.
por que hiciste esto? trataras de defenderte y usar excusas
Que razn te llevo a actuar de esta forma? Te obligara a indagar en otros campos
en los que normalmente no piensas.
Coach, ayuda a responsabilizar de tus acciones, no te manda, tu lo eliges.
estas interesado en el arte?
-Te voy a contar sobre una exposicin que vi , te explicare , te transmite
conocimiento MENTOR
-Que cuadros estn expuestos en determinada expocision, que colores . Te
obliga a activarte a pensar COACH
Siempre se puede hacer un grupo de trabajo.

Modulo 2.Introduccion a la marca personal integral y reputacin online


Marca personal: surge en la literatura empresarial estadounidense a finales de los
90 por tom peters y dan schawbel.
Consiste en considerarse a uno mismo como una marca, con animo de diferenciarse
con otros para conseguirse mayor xito en nuestras relaciones laborales y
personales.
dos fases
1.- Concretar y transmisin a Ciudadanos y consumidores. Primero concretar para
luego difundir.
- Caractersticas deseables : concrecin de la marca personal: caractersticas
que nos diferencian.
.-conjuntos de caractersticas combinadas que generan valor (polivalencia)
.- caractersticas comunes en las que somos buenos.
.-caractersticas deseables por la mayora
pasar del soy yo al que te puedo aportar
2.- Quien es nuestro publico objetivo?
.- adaptamos el mensaje y transmitirlo en una forma clara y convicente
Ser y parecer bueno.

Argumentario de ventas: el valor aadido


Es una herramienta que sirva para concretar el mesnaje que queremos transmitir a
nuestro publico

Reflexiones previas
Reflexionar registro de autoconocimiento
-. Que caractersticas nos definen
-.identificar nuestro objetivo de resultado : que personas y que organizaciones? que
valor puedo aportar
Procedimiento de definicin del argumentario de venta
1.- caractersticas. Lo que nos define
2.- diferenciales. Aquellas combinadas o lo que somos muy buenos
3,. Beneficios para interlocutor: el yo se hacer esto
4.- demostrar que sabes: profesionales que trabajan con nosotros, personas que nos
conocen, clientes anteriores. Para constatar que efectivamente soy bueno en algo

COMUNICADO DE NUESTRA MARCA


Entorno online : Marca personal
entorno offline: toda la informacin que transmitimos a travs de los dems.
aveces crear marca cuesta mucho.
Influir sobre los contenidos que se publican.

----Hay algo mas importante que la comunicaion?


Comunicacin 2.0
Brevedad concisin y claridad
creatividad compartir informacin y conocimiento colectivo
Las modas cambian: comunicacin 2.0
Antecedentes histricos: ha habido revoluciones
Prensa de masas: revolucin industrial y del transporte, modernizacin del estado.

TV/Radio: periodo entreguerras (primera y segunda guerra mundial) auge de


infraestructuras y medios audiovisuales.
internet. Guerra fra /sistema de bloques/ Arpanet. Nace como ingeniera militar y
despus deriva en medio de comunicacin.

Atecedentes histricos 2,.- Sociedad de la informacin. Tras la cada del muro de


berlin en los 90, las TIC comienzan a popularizarse las tic (tecnologas de
informacin y comunicacin)
Contexto: mundo globalizado. Son fronteras. Todos interconectados
Refuerzo: revolucin tecnolgica.. irrupcin de nuevos soportes, canales, medios y
herramientas.

Antecedentes histricos 3,.Emision-Mensaje- receptor


Medios tradicionales e incipientes paginas web. Modelo de comunicacin 1.0 (t.v,
prensa, radio)
Modelo unidireccional.
Emisor lanza un mensaje al receptor.

Receptor pasivo.
Se limita a consumir informacin en escasos soportes. Escaso poder de eleccin

NUEVO MODELO:
Nuevos medios (webs, wikis ,blogs RRSS) y nuevos dispositivos(smartphones,
tablets)

Modelo 2.0 bidireccionall. Emisor lanza mensaje a receptor, que tambin emite y
crea contenido
Receptor activo y dinamico. El protagonista.

Emisor-mensaje-receptor-Feedback-Emisor

La escencia
nuevos medios. Con nuevos cdigos, usos y lenguajes. Auge de las redes.
Compartir informacin y contenidos. Generar conversaciones y participativas.
Cambio de modelo y paradigma:
Combinacion de ambos modelos

Modelo 1.0 : Emisor-Receptor. Uso adecuado y criterios ticos del uso de la


informacin.
2.0 dinamismo, participacin y conocimiento colectivo.

REDES, No navegues sin rumbo:


La figura del comunnity manager: gestor de la comunidad online.
definir la estrategia en las redes sociales.
Vigilar por los contenidos de calidad.
Atender las necesidades de los usuarios.
Dinamizar las cuentas.
monitorizar los impactos
En difinita, construir una reputacin online positiva.
No todos tenemos que ser community manager:
Recomendaciones bsicas para RRSS:
conocimiento previo. Cada red social es diferente con naturaleza, usos , lenguajes y
pblicos diferentes.
Definicion de estrategia; elige la mas adecuada para tu objetivo.Documentacion
previa y especializada. Textos, imgenes, videos, enlaces
El poder de la conversacin; Interactua y participa!!!..

Objetivo a seguir: que es lo queremos contar, a quien , cuando , como , en donde,


por que, elegir la red social mas ideoneas, despus contruir una estrategia.
Recomendaciones para redes sociales: Estar por estar. Independientes. No
sincronices tus cuentas, cada red conlleva un uso y lenguaje diferente.
Momento oportuno. Elije la franja horaria con mas impacto.
Te debes a tu publico. Cambia la forma de escribir. Atiende correctamente con tica
y respeto. Mensaje breve, claro, original y de calidad.
Evalua y monitoriza. No todo son nmeros!!!

Compartir contenidos organizados y de calidad. Interactua con tus usuarios.

-,.-La escritura en internet: modelo de lecturas


Periodico : Lineal
Pantalla:; en F
Obliga el rediseo de escritura en internet incluir textos de diseo Claridad y
consicion
No contenido saturado. Contenido irrelevante pleonasmos o archiverbalismos
Ejemplo :Llegada la tarde habr preticipaciones en forma de nieve
en red social: llegada la tarde, nevara
Con escritura mas concreta, tendremos mejor posicionamiento en los buscadores
SEO(search engine organizacin)
No confundir : concretar informacin clara. Con el empobrecimiento de el mensaje.
hay algo mas importante que la comunicaion?
Quiza si, la necesaria imperiosa necesidad de adaptarnos a los cambios.
La nueva comunicacin navegue con buen rumbo.

Importancia del trabajo de equipo en entorno digital


En ocasiones los planes proyectos exigen la colaboracin y aportacin de varias
personas para poder llevarse a cabo

En el mbito digital es posible trabajar en equipo


La evolucin de las tecnologas de informacin y comunicacin TIC ha hecho posible
desarrollar proyectos de manera diferida, asincrnica.

Grupo VS Equipo
Es necesario distinguir
Grupo:
Objetivos individuales
Bajo compromiso
Las tareas realizan igualitario
Independencia
Evaluacion centrada en el resultado
Equipo:
Objetivos comunes
Compromiso elevado
Las tareas se realizan por capacidad y habilidad
Evaluacion centrada en el proceso y el resultado

Sinergia: accin conjunta de los integrantes de equipo que produce que el todo sea
mayor a la suma individual de las partes 2+2=5
Competencia de trabajo en equipo:
Obejtivos comunes: compartido e interdependientes.
Interaciones sinrgicas: colaboracin y participacin
Compartir: recursos experiencias conocimientos y procedimientos/ comunicacin
eficiente
Herramientas colaborativas en el mbito virtual que posibilitan el trabajo en equipo
Por que utilizarlas? Reducen los costes.
Ejemplo, las reuniones , ya no tenemos que desplazarnos a un lugar, si on que
podemos hacerlo en nuestra casa u oficina.
Mayor flexibilidad, no se depende del tiempo ni espacio
Facilitan la gestin del conocimiento. Podemos almacenar y construir
colaborativamente el conocimiento.
Mayor transparencia. Todo queda registrado.
Herramientas de comunicacin / gestin de conocimiento
Herramientas de comunicacin nos permite la comunicacin interna y externa del
equipo.
Ejemplos: redes sociales, blogs, foros, comunicacin en tiempo real
video/audio/texto.
Herramientas que permiten gestin del conocimiento: wikis,

Plataformas integradas:
Redbooth, yammer y basecamp/wiggio

Creatividad e innovacin en la productividad personal


RAE Innovacion: capacidad de crear o modificar un producto y su introduccin en un
mercado

J.A Schumpeter: Es la introduccin de nuevos productos y servicios, nuevos


procesos, nuevas fuentes de abastecimiento y cambios en la organizacin
insdustrial de manera continua, y orientada al cliente, consumidor o usuario.
Innovacin en nuestros proyectos: Requiere la introduccin de un cambio que nos
genere valor, una ventaja competitiva que nos permita llevar a cabo nuestros
objetivos de una manera en la que ganemos algo.
Pueden ser dos vas:
1 Crear algo completamente nuevo
2 Modificar algo que ya existe para mejorarlo
No conseguiras resultados diferentes, si sigues haciendo las cosas igual.
Cuando somos creativos Ganamos capacidad de anlisis para tener una visin de
conjunto de una idea principal para poder segmentarla e ir trabajando por partes.

Que ganamos innovando?


Aumentamos nuestra competitividad
Creamos oportunidades
Nuestra comunicacin y eficiencia personal

Como podemos innovar? Descubriendo nuestros talentos ocultos, a travs de


nuestra experiencia y formacin.
La mejor innovacin es aquella que aporta una ventaja competitiva o una mejora a
un conjunto (a nuestro entorno y sociedad)
Creatividad: la capacidad para generar nuevas ideas y comunicarlas o generar
combinaciones de ideas para comunicarlas y suplir carencias o necesidades.
Segn la RAE: facultad de crear. Capacidad de creacin.
Que ganamos siendo creativos? Fluidez, originalidad, capacidad de anlisis, sntesis
y motivacin.
Innovacin + creatividad = valor aadido

Herramientas digitales que facilitan la


generacin creativa de ideas
Para generar ideas Moodstream.com ------ tdbsspecialproyects.com ----visualthesaurus

Mapas mentales : bubbl.us


Mapa mental: es un diagrama usado que representa ideas dispuestas radialmente
alrededor de una idea central, es muy eficaz para extraer y memorizar informacin.
Son nuna forma lgica y creativa de tomar notas y expresar ideas.

El concepto de problema y su anlisis


Metodo de anlisis y resolucin de problemas
Circunstancia no deseable, lesiva frente a nuestros intereses u objetivos

Es solucionable si no, no es un problema.


Oportunidad de aprendizaje y de mejora de las personas y organizaciones

Problemas con los problemas: La ignorancia de que se estn produciendo.


Falta de anlisis de las causas
No acotar los limites para que esa circunstancia sea manejable

Problema simple: una causa produce un efecto


Problemas complejos: varias causas producen uno ovarios efectos. Son difciles de
identificar.
Actitudes ante los problemas
Proactividad vs negatividad.
Proactividad: dispuestos resolverlos
Negatividad: te dejas llevar por los problemas

Riesgo: evento incierto que, de producirse tiene un impacto psotivo o negativo en


nuestra persona o empresa.

Caracterstica de riesgo: incertidumbre- probabilidad- impacto- repetidosIdentificar un riesgo:; se hace un anlisis cualitativo de probabilidad e impacto que
generaraAnlisis cuantitativo: numricamente el impacto del riesgo

Los tres tipos habituales de resoluciones de problemas:


Estilo practico: prgamatico, sin sentimentalismos. Abordar directamente el
problema.
Estilo creativo: recurri al pensamiento lateral, a la imaginacin, la creatividad,
buscar soluciones nuevas.
Estilo analtico: identificar el problema, anailzar las causas, buscar las mejores
soluciones, planificar su implementacin, implementarlas, evaluar los resultados.
IMPORTANTE: corregir los efectos cuando se ha detectado un problema. Prevenir
para que no vuelva que vuelva a ocurrir. Analizar las causas. No buscar culpables,
buscar causas y solucionarlas.

Metodo 8D (8 disciplinas para resolucin de problemas)


Inicio en los estados unicdos con la segunda guerra mundial
Despues FORD en los 60-70 como estndar para los autos
Despues mtodo 8Diciplinas
Es un mtodo complejo para resolucin en sectores industriales

Causa raz: identificar mediante listados de causas potenciales, las que pueden
originar el problema.
Seleccionar las causas potenciales.
Proceso: Habremos aislado la causa raz que es el origen del problema.
Como vemos el potencial de las medidas correctivas?
Evaluacin previa, analizando resultados restricciones de tiempo, econmicas y de
alcance.
Analizar los riesgos derivados
Establecer un sistema de medicin para controlar si los efectos son adecuados.
Metodo de 5 porques:
Identificar problema

La importancia de la gestin del tiempo en los entornos digitales

Tiempo; magnitud fsica que permite ordenar los sucesos .


Tener dos dimensiones: interna, aquella que surge de nuestra percepcin o gestin
del tiempo.
Externa: la marca otras personas, calendarios, deadlines, plazos
Hay muchas posibilidades de distraccin
Gestionar adecuadamente el tiempo. Que hacemos? Como lo hacemos?
/Correciones/ Para que actuar?
Como actuar? Cuando.

Importante VS Urgente
Como planificar tareas. La organizacin y la planificacin en la gestin del tiempo
son claves, pero es fundamental que se basen en prioridades.
Prioridades.planificacion.cumplimiento.
Dos dimensiones: importancia y urgencia
Importancia: tareas cuya realizacin nos apoya a cumplimiento de objetivos (nos
hace productivos)
Urgencias: deben cumplirse YA en el menor lapso de tiempo

Lista de tareas: Asignar importancia y urgencia alta o baja. Debe de haber una base
semanal ya que es el lapso en el cual estructurasmos normalmente nuestro trabajo.

El cuadrante dos es el epicentro de la productividad personal


Las interrupciones afectan nuestra productividad
Ritmo de trabajo, concentracin, nos hacen mas torpes y lentos.
Nos separan de nuestros objetivos.
Y nos van desgastando poco a poco: disminuyen motivacin. Creatividad. Buen
humor. Son fuente de estrs y ansiedad.

Interrupciones: no se puden eliminar al 100% pero si se pueden combatir.


Son causadas por los ladrones de tiempo en el mbito general
1.- Identificar los ladrones de tiempo: email. Twitter youtube whatsapp.

4 Algunas claves. Desactivar todas las notificaciones y marcar unas horas del dia
especificas para revisar el mail. Redes sociales etc.
Recordar el propsito cada vez que entramos en una web, red social.etc. evitar la
navegacin inconciente.
Abrir solo las pestaas del navegador que sean estrictamente necesarias.
Cuando estemos haciendo algo importante, dejar el telfono en silencia, quitar la
conectividad. Etc.
Utilizar para nuestro proyecto nicamente aquellas redes sociales que sean
indispensables. A mas redes, mas interrupciones.

Un proyecto puede ser arruinado por una mala presentacin


En el mbito digital no contamos con la presencia fsica (comunicacin no verbal,
gestos, prescencia etc)
significa que no se puede realizar presentaciones de impacto en el mbito digital?
NO
El entorno digital nos permite utilizar las herramientas de una manera distinta.
Hemos de lograr que el mensaje se transfiera generando impacto.

Software y paginas de utilidad.


Powerpoint.Keynote.Prezi (presentaciones tridimensional)
Pagina de utilidad , para ideas. Slideshare

Incrustacin de elementos audiovisuales.

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