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GERENCIA DE LA CONSTRUCCIN

GESTIN DE COSTO

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Introduccin
Generalmente omos:
Bajemos los costos.
Aumentemos la eficiencia.
Aumentemos la productividad.
Nuestros costos estn por las
nubes.
No s que hacer con los costos.
Estos
costos
nos
estn
matando.
Los costos nos liquidaron.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Introduccin
La Gestin de Costos es materia de
inters creciente por la necesidad
que tienen las empresas de
mejorar su competitividad.
Conocer el costo de los productos
es fundamental para la toma de
decisiones.
En la toma de decisiones es
necesario conocer como se
componen los costos y la forma de
optimizarlos.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Gestin de costo

La Gestin del Costo del

Proyecto incluye los procesos
involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los
costos de modo que se
complete el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Gestin de costo
La Gestin del Costo se concentra en los
costos diarios del proyecto y no en las
fuentes de financiamiento.
Al hacer un Plan de Gestin de Costos se
debe tener en cuenta:
La moneda que se utilizar para
estimar los costos.
El nivel de exactitud con el que se deben
estimar los costos..

Los umbrales de control.

Los formatos de reporte.
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Los Procesos de la Gestin de Costos
Planificar la Gestin de Costos
Estimacin de Costos

PLANIFICACIN

Determinar el Presupuesto

Control del Costos

CONTROL

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Planificar la Gestin de los Costos
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin de la planificacin, la administracin,
desembolsos y control de los costos del proyecto.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Planificar la Gestin de los Costos
ENTRADAS

Plan de Gestin
del Proyecto.
Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Factores
Ambientales de la
Empresa.
Activos de los
Procesos de la
Organizacin.

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS

Juicio de Expertos.
Tcnicas
Analticas.
Reuniones.

SALIDAS

Plan de Gestin de
Costos.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos
Implica desarrollar una aproximacin de los
costos de los recursos necesarios para
completar cada actividad del cronograma. Al
hacer la aproximacin de los costos, el
estimador debe considerar las posibles causas
de variacin, incluyendo los riesgos. Las
estimaciones de costos generalmente se
expresan en unidades monetarias (nuevos
soles, dlares, euros) para facilitar las
comparaciones tanto dentro como entre los
proyectos.
La exactitud de la estimacin de un proyecto
aumenta a medida que avanza el proyecto a lo
largo del ciclo de vida del proyecto.
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos
ENTRADAS

Plan de Gestin de
Costos.
Lnea base del alcance.
Cronograma del
proyecto.
Plan de Gestin de
recursos humanos.
Registro de riesgos.
Factores ambientales
de la empresa.
Activos de los procesos
de la organizacin.

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
Juicio de expertos.
Estimacin anloga.
Estimacin paramtrica.
Estimacin ascendente.
Estimacin por tres
valores.
Anlisis de reserva.
Costo de la calidad.
Software de estimacin
de costos para la
direccin de proyectos.
Anlisis de propuestas
para licitaciones.
Tcnicas de Grupo de
decisin.

SALIDAS
Estimaciones de costos
de las actividades.
Base de los estimados.
Actualizaciones de la
documentacin del
proyecto.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos - Entradas
Factores ambientales de la empresa:
Condiciones de mercado: vigentes en el
momento de la estimacin: un estudio
detallado de los productos y servicios
similares en el mercado a los que ofrecer
como resultado el proyecto (qu se ofrece,
quin lo hace, cmo se lleva a cabo,
cundo y cunto supone en precio de costo
o venta).
Bases de datos comerciales: informacin
sobre los costos de materiales y equipos,
obtenidas mediante sondeos y estudios
propios o externos.
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos - Entradas
Activos de los Procesos de la Organizacin:
Polticas de estimacin de costos.
Plantillas de estimacin de costos.
Informacin histrica.
Archivos del proyecto.
Conocimiento del equipo.
Lecciones aprendidas.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos - Herramientas
Juicio de Expertos, se trata de una estimacin realizada por un
experto que est familiarizado con tareas similares a las que se trata
de estimar.
Estimacin por analoga, este mtodo se basa en analizar los
recursos utilizados en actividades similares o anlogas a las
actividades del proyecto cuyo costo se quiere estimar, y se realiza la
comparacin.
Estimacin Paramtrica, tcnica que utiliza una relacin estadstica
entre los datos histricos y otras variables.
Estimacin Ascendente, estimar el costo de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel
ms bajo de detalle.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos - Herramientas
Anlisis de Reserva, Las reservas para contingencias son costos
estimados que se utilizarn a discrecin del director del proyecto
para gestionar eventos previstos, pero no ciertos. Estos eventos son
incgnitas conocidas, y forman parte del alcance del proyecto y
de las lneas base de costo.
Costo de la Calidad, puede utilizarse para preparar la estimacin
de costos de las actividades del cronograma.
Software de Gestin de Proyectos, las hojas de clculo
computarizadas, y las herramientas de simulacin y estadsticas.
Anlisis de propuestas para licitaciones, contrastar los
presupuestos ofrecidos por los proveedores.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos - Salidas

Estimacin de Costos de las Actividades:

Es una evaluacin cuantitativa de los costos probables de los recursos
necesarios para completar las actividades del cronograma.
Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la
actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los
equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnologa de la informacin, y
categoras especiales como una asignacin por inflacin o una reserva
para contingencias de costo.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Estimacin de Costos - Salidas

Base de los Estimados:

Cantidad y tipo depende del rea de aplicacin.
Debe proporcionar imagen clara, profesional y completa de cmo se
obtuvo la estimacin.
Debe incluir:

Descripcin de alcance de trabajo.

Fundamentos de la estimacin.
Asunciones y restricciones.
Rango de estimaciones.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Clasificacin de Costos
Variables: Cambian de
acuerdo con la cantidad de
trabajo. (materiales, mano
de obra, combustibles, etc.)

Fijos: En el caso de un
aumento de la produccin
se mantienen sin variacin.
(alquiler de una oficina,
leasing de maquinaria).
Mulcahy, 2009
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Clasificacin de Costos
Directos:
Estos
costos
pueden ser atribuidos al
trabajo
del
proyecto.
(materiales, viajes, mano de
obra).
Indirectos: Costos incurridos
para el beneficio de ms de
un proyecto. (seguros,
impuestos, etc).
Mulcahy, 2009
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Qu debemos estimar?

Mano de Obra
Materiales
Subcontratistas y asesores
Alquiler de equipo e
instalaciones
Viajes
Reservas de contingencia
Reservas de gestin
Gido, 2003
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Niveles de exactitud
Estimacin preliminar de costos (Orden
de magnitud).- es un estimado del costo
durante los procesos de iniciacin, un
rango tpico es +/- 50%.
Estimacin de presupuesto.- es un
estimado del costo durante los procesos
de planificacin, un rango tpico es -10%
/ +25%.
Estimacin definitiva.- Es un estimado
posterior a la creacin del presupuesto,
un rango tpico es +/- 10%.
Mulcahy, 2009
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Determinar el Presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados
de las actividades individuales o
paquetes de trabajo a fin de establecer
una lnea base de costos para medir el
rendimiento/desempeo del proyecto.
Los
presupuestos
del
proyecto
constituyen los fondos autorizados para
ejecutar el proyecto.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Determinar el Presupuesto
ENTRADAS

Plan de Gestin de
Costos.
Estimaciones de costos
de las actividades.
Bases de las
estimaciones.
Lnea Base de Alcance.
Cronograma de
proyecto.
Calendario de recursos.
Registro de Riesgos.
Contratos.
Activos de los procesos
de la organizacin.

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
Suma de costos.
Anlisis de reserva.
Juicio de expertos.
Relaciones histricas.
Conciliacin del lmite
del financiamiento.

SALIDAS
Lnea base del
desempeo de costos.
Requisitos de
financiamiento del
proyecto.
Actualizacin de la
documentacin del
proyecto.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Determinar el Presupuesto - Herramientas
Suma de Costos.- se realiza mediante la tcnica de
estimacin de costos ascendente, es la acumulacin de costos
de acuerdo con la EDT.
Anlisis de Reserva.- establece las reservas para
contingencias, que son asignaciones para cambios no
planificados, pero potencialmente necesarios.
Juicio de Expertos.- consultores, interesados, incluyendo
clientes, asociaciones profesionales, grupos industriales.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Determinar el Presupuesto - Herramientas
Relaciones Histricas.- desarrollar modelos matemticos que
permitan predecir los costos totales del proyecto.
Los modelos son escalables.
La informacin histrica puede ser exacta.
Los parmetros son fcilmente cuantificables.

Conciliacin del Lmite de la Financiacin.- La conciliacin

requerir que se ajuste el cronograma de trabajo para
allanar o regular dichos gastos, lo que se logra aplicando
restricciones de fecha impuestas para algunos paquetes de
trabajo, hitos del cronograma o componentes de la EDT en el
cronograma del proyecto.
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Determinar el Presupuesto - Salidas
Lnea base del desempeo de costos.- presupuesto aprobado
hasta la culminacin, el cul esta distribuido durante la
duracin del proyecto, se utiliza para medir, monitorear y
controlar el desempeo global de l costo del proyecto.
Requisitos de financiamiento del proyecto.- Los requisitos de
financiacin, totales y peridicos, se derivan de la lnea base
de costos y pueden establecerse para excederlos, en general
por un margen, a fin de estar preparado para el avance
temprano o los sobrecostos.
Actualizacin de la documentacin del proyecto.- El registro
de riesgos, los estimados de costos y el conograma del
proyecto.
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Control del Costos
Una vez finalizada la fase de
planificacin del proyecto da comienzo
la ejecucin del mismo, y en paralelo su
seguimiento y control. Mediante el
control de costos del proyecto se buscan
y analizan las causas de las variaciones
que afectan los costos del proyecto. La
importancia del control de costos es
elevada puesto que por ejemplo, una
respuesta inadecuada a una variacin de
costo puede ocasionar problemas de
calidad, de cronograma o incluso diluir
la rentabilidad del proyecto (beneficios).
Ing. Juan Carlos Ruiz

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Control de Costos
ENTRADAS

Plan para la direccin

del proyecto.
Requisitos de
financiamiento del
proyecto.
Datos del desempeo
del trabajo.
Activos de los
procesos de la
organizacin.

HERRAMIENTAS
Y TCNICAS
Gestin del valor
ganado.
Proyecciones.
ndice de desempeo
del trabajo Tocomplete (TCPI)
Revisiones del
desempeo.
Anlisis de variacin.
Software de gestin
de proyectos.

SALIDAS

Informacin del
desempeo del
trabajo.
Proyecciones de
presupuesto.
Activos de los
procesos de la
organizacin
actualizados.
Solicitudes de
Cambio.
Plan para la direccin
del proyecto
actualizado.
Documento de
proyecto actualizado.

Ing. Juan Carlos Ruiz

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Control de Costos - Herramientas
Gestin del valor ganado:
Tcnica del valor ganado (EVT) es til para control de costos, gestin
de recursos, y produccin.
Se basa en PV, EV, y AC.
Calcula variaciones : CV=EV-AC y SV=EV-PV.
Calcula ndices : CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.

Ing. Juan Carlos Ruiz