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CONCURSO COSPLAY

SHOW
Normas de Participacin

Mediante este documento nuestro evento Super Japan Expo 2015, abre oficialmente sus
postulaciones para su Concurso de Cosplay, a realizarse el da 14 y 15 de Noviembre.
Por
favor lee este documento completo antes de inscribirte
.
Podr participar toda persona que as lo desee que, previamente, enve sus datos de
inscripcin a travs del
Formulario de Postulacin
.
Requisitos para la admisin de la postulacin:
-

Haber enviado su inscripcin con anterioridad al da 16 de Octubre de 2015.

Haber enviado su presentacin (archivo multimedia y guin) y descripcin de


escenografa y materiales de apoyo al da 31 de Octubre de 2015.

Haber enviado la documentacin del proceso de creacin de su traje y props al da 31


de Octubre de 2015.

El da 01 de Noviembre, por lo tanto una vez cumplidos los plazos anteriormente indicados, se
publicar una lista de participantes confirmados para la competencia. Las fechas indicadas
son definitivas e inamovibles.
A. Criterios generales y de contenido:
1. La categora Cosplay show consiste en la presentacin de uno a seis participantes
vistiendo un disfraz de un personaje de fantasa conocido proveniente de la cultura asitica
(anime, manga, tokusatsu y videojuegos).

El Doujinshi, es decir, manipulacin del diseo original de los personajes (cambio de


sexo, manipulaciones de color en vestimentas, etc.) no est permitido.
Los personajes de cada participante deben pertenecer a la misma fuente (anime,
manga, tokusatsu o videojuego).

2. Todo cosplay en concurso debe ser de fabricacin casera, es decir, no se permitirn

disfraces adquiridos en una tienda o por Internet, u objetos y accesorios prefabricados de


marcas comerciales. Todo objeto o accesorio prefabricado que se desee utilizar deber ser
modificado con el fin de que sirva al concepto del personaje, ya sea, por forma propia o con
ayuda de personas cercanas.
3.
El valor para participar es la compra de su entrada para el evento, la adquisicin de la
misma debe confirmarse en el formulario de inscripcin ingresando el nmero nico de
esta.
4. La presentacin a realizar debe guardar concordancia con la fuente en la cual se inspira el
personaje imitado. Se permiten las parodias o presentaciones de carcter cmico respecto al
personaje interpretado, sin embargo, deber siempre guardar relacin con su fuente original.
Si la presentacin a realizar requiere de algn soporte tcnico especial, como la instalacin
de escenografa o manipulacin de implementos deber ser coordinado previamente con la
organizacin
al menos con una semana de anticipacin
, sealando esta necesidad al
momento de la inscripcin.
5. La duracin mxima de cada presentacin ser de 3 minutos.
6. Cada participante ser llamado por su nombre y el de su personaje para que muestre su
trabajo sobre el escenario.Tendrn una cantidad de
1 minutos para poner su escenografa
en escena, se podr contar con el apoyo de hasta 2 tramoyas*, estos sern responsables
de transportar y custodiar los props en escena y fuera de ella, los props no pueden
superar los 2mts de altura, ni los 20kg de peso.
*Tramoyas no tienen ningn beneficio ni descuento para ingresar al evento.
7. Restricciones:

No se permite el uso de armamento de ningn tipo, ya sean espadas, katanas, pistolas,


explosivos, cuchillos, etc. Cualquier representacin de un arma deber ser de utilera
y fabricado en base a madera, plstico o similar.
No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el
mismo. As mismo, se prohbe el uso de explosivos, pirotecnia o cualquier cosa que
emita chispas, flamas o humo basado en combustin. El uso de humo solo se permitir
si es producido por una mquina de humo o niebla comercial o algn otro objeto capaz
de producirlo sin necesidad de una combustin previa (la utilizacin de este recurso
deber coordinarse previamente con la organizacin, mediante su mail de inscripcin).
No se permite el uso de implementos afilados o contundentes que, por sus
caractersticas, pudieran ser peligrosos para quien los manipula o para terceros. Ante
cualquier duda de si se encuentra permitida o no la utilizacin de un implemento, por
favor consultar con la organizacin al mail
cosplay@superjapanexpo.cl
El evento es de carcter familiar, por tanto se prohbe la interpretacin de escenas
erticas, pornogrficas, desnudos totales o parciales y cualquier otra que pueda

ofender las sensibilidades de los presentes (racistas, ofensivas para alguna religin,
xenfobas, etc.).
La presentacin a realizar no puede incluir la interaccin con el jurado o con el
presentador.
No se podr, en definitiva, realizar ningn acto que pudiese lastimar o poner en
peligro la integridad fsica o psicolgica del pblico , el jurado, el presentador, alguno
de los participantes, a s mismo o que pudiese representar un dao a las dependencias
del establecimiento donde se realiza el evento.

B.Inscripcin:
1.Para participar del concurso de Cosplay Show cada participante deber llenar el siguiente
formulario:
FORMULARIO DE POSTULACIN
*La fecha lmite de inscripcin es el 16 de Octubre de 2015 y no existir prrroga.
2. La cantidad de personas en un mismo equipo no puede exceder los 6 integrantes, desde
presentarse en solitario o en grupos.
3. Cada participante debe tener al menos 14 aos de edad cumplidos al momento del
concurso.
4. Si la inscripcin corresponde a la categora grupal deber repetirse la informacin por cada
integrante del equipo en el mismo formulario (no se aceptarn inscripciones de grupos en
diferentes formularios).
5. Los participantes debern enviar, adicionalmente en su formulario de inscripcin*, el link
de un archivo
MP3 con msica o dilogo que vayan a utilizar en su presentacin, en caso de
tratarse de un video los formatos permitidos sern
.avi y
.mp4
. La duracin del archivo no
deber exceder por ningn motivo los minutos. Considerar que todo dilogo
deber ser
previamente grabado
, pues no se contara con micrfono en el escenario.
*De no enviarse con el correo, el archivo de video o audio podr ser enviado hasta el da
31
de Octubre de 2015
, de forma improrrogable, e identificando en el cuerpo del mensaje de
forma correcta e inequvoca a la persona o grupo que corresponde. En caso contrario el o los
participantes sern descalificados.
6. Los participantes debern enviar a ms tardar el da 31 de Octubre de 2015 un archivo en
formato PDF documentando el proceso de creacin de su vestimenta y utileras (armas,
accesorios, etc.).
7. El da correspondiente a su participacin, el concursante deber presentarse en la mesa de
acreditacin, en la entrada del evento, portando su cdula de identidad y la entrada

ingresada en el formulario al momento de su inscripcin.

C. Jurado y Calificacin:
1. Jurado:
El jurado estar compuesto por 5 (impares) personas designadas por la organizacin con
conocimiento del tema en algn aspecto/especializacin.
El jurado podr contar con apoyo audiovisual/tecnolgico para el apoyo de su evaluacin.
Una vez se hayan presentado todos los participantes, los jueces deliberarn para determinar
el ganador del concurso. La decisin del jurado es inapelable.
2. Puntos a calificar:
Los participantes debern dirigirse al rea de evaluacin designada una vez haya est listo
para salir de la zona de camarn.
Una vez terminada su evaluacin, los jueces darn la puntuacin que, a su consideracin,
corresponda.
2.1 Puntaje por Confeccin del Cosplay (100 puntos): (Porcentaje puntaje Total 33.3%)
A. 40 Puntos por Precisin del Cosplay.
B. 40 Puntos por Calidad del Cosplay.
C. 20 Puntos por la Tcnica.
La Precisin se refiere como la directa comparacin del traje con el Artwork original. Un
cosplay que sea idntico al original recibir 40/40 y un cosplay que no se vea nada parecido al
artwork original recibir 0/40.
La calidad
est basada en varios factores, incluyendo qu tan bien est unido, lo bien que se
le ajusta al concursante, que tan bien est pintado, cosido, etc.
La tcnica est hecha para reconocer de alguna manera las habilidades. Un traje en el que se
ha usado una larga variedad de habilidades difciles ser premiada con una ms alta
calificacin que un cosplay que use solo unas pocas simples tcnicas. Se trata ms de la
calidad de la tcnica que la cantidad de esta.

Para cualquier participante que se le sorprenda rompiendo las reglas mencionadas, los
jueces estarn habilitados de penalizar el puntaje de Confeccin. La cantidad podr
variar segn las reglas a rotas.
Cada participante ser evaluado individualmente para la preseleccin a la
competencia Emperador Cosplay SJE y, en el caso de los participantes que conformen

un grupo, los puntajes sern sumados y divididos por la cantidad de participantes


conformados en el grupo para ser considerado en Cosplay Show.
La confeccin se refiere tanto al traje (costume) como a los accesorios (props). Sern
evaluados para estos puntos
SOLO
las cosas que lleven puestas o en las manos.

Consideraciones importantes:

La evaluacin de confeccin del cosplay se realizar antes de las presentaciones en un


sector especialmente delimitado para ello.
El sector de evaluacin cerrar
una hora antes de dar inicio a la competencia en el
escenario (horario por confirmar).
Cada participante es responsable de acudir a su evaluacin en el tiempo acordado, si
no se presenta a dicha instancia
perder el puntaje de este tem y ser considerado
para deliberacin nicamente con su puntaje en escena.
El puntaje obtenido en este tem le dar la posibilidad al participante a clasificar para
la competencia
Emperador Cosplay SJE
. Para ello se publicar una nmina de
seleccionados una vez cerrado el sector de evaluaciones. Dicha nmina ser publicada
en la pgina del evento y en camarines y es inapelable.

2.2 Puntaje En escena (20 Puntos): (Porcentaje puntaje Total 66.6%)


Los participantes sern llamados para su presentacin en el escenario en atencin a su
nmero de inscripcin, previamente mencionado en la entrada/mail.
Una vez terminada su presentacin, los jueces darn la puntuacin que, a su consideracin,
corresponda.
A. 50 Puntos por Desempeo en escenario.
B. 25 Puntos por Expresin del cosplay en escenario.
C. 25 Puntos por Fidelidad del personaje.
El desempeo en el escenario se refiere a su puesta en escena, el arte de su desempeo, al
entretenimiento que otorgan, la fluidez de su acto, al ingenio que demuestran al representar,
entre otras cosas.
La Expresin del traje se refiere a la fidelidad de movimiento, al aspecto y el flujo del
cosplay al personaje original, como su impacto visual en el escenario.
El ltimo punto, se refiere a la
Fidelidad del personaje y su historia en relacin a lo
mostrado en escena.

Si un participante rompe la regla de lmite de tiempo tanto en en preparacin de


escena como en presentacin, ser impuesta una penalizacin al total del puntaje En
escena.

10% del total si se exceden por


10 segundos o menos y
25% si ha superado
ms de los
10 segundos
en total.
Cualquier desprendimiento del traje o problema en los accesorios de manera no
voluntaria, descontar puntaje en la categora afectada.

2.3 Sobre Empate en el puntaje final, el puntaje En escena determinar el orden final.

En caso de empate despus de esta clusula, los jueces elegirn al grupo ganador en
una votacin simple entre los equipos en cuestin.

Consideraciones importantes:

La evaluacin en escena del cosplay se realizar en el escenario principal.


El horario ser informado a los participantes una vez se confirme su participacin en el
evento (a contar del da 02 de Noviembre de 2015).
Cada participante es responsable de acudir a su evaluacin en el tiempo acordado, si
no se presenta a dicha instancia
perder el puntaje de este tem y ser considerado
para deliberacin nicamente su puntaje de confeccin, en caso de que lo tuviere.
El puntaje obtenido en este tem
NO dar la posibilidad al participante a clasificar
para la competencia
Emperador Cosplay SJE
.

D. Premiacin:
Una vez los jueces hayan determinado a la persona o grupo ganador del concurso, se invitar
a todos los participantes a subir al escenario, momento en el cual se anunciar la decisin del
jurado. Los participantes debern permanecer con su disfraz
durante toda la competencia
. Si
por alguna razn el ganador no tuviese su traje completo al momento de anunciar su victoria,
la organizacin podr declarar como victorioso del concurso a quien haya obtenido el segundo
lugar en atencin a lo deliberado por el jurado.
Cualquier Premio que se requiera la participacin presencial del ganador a futuro para la
obtencin de este, ser coordinado por el Staff encargado lo ms pronto posible, esperando
siempre la respuesta del ganador.
Lo mismo suceder para las invitaciones especiales para algn futuro evento.
Premios:
1 Lugar: Copa + CLP 600.000.2 Lugar: Galardn.
3 Lugar: Galardn.
E. Informacin adicional:

1. Se encuentra estrictamente prohibido cualquier tipo de agresin, verbal o fsica, a


miembros de la organizacin, jurado, pblico u otros participantes.
2. Cualquier participante que incumpla alguno de los requerimientos, obligaciones o
restricciones del presente concurso ser descalificado.
3. Cualquier participante que haga que la competencia o la premiacin, no pueda fluir de
manera normal por su mala disposicin, faculta al Staff para
advertir en forma de falta
. En
caso que sea prolongado o tenga ms de una falta,
el Staff podr de eliminarlo de la
competencia
.
Super Japan Expo se reserva el derecho de utilizar todo material audiovisual que se genere
para o durante el evento, para los fines que considere necesarios.
La inscripcin a la competencia considera la lectura y aceptacin de estas bases en su
totalidad.
Esperamos contar con tu participacin.
Saludos cordiales.
Staff Super Japan Expo 2015
cosplay@superjapanexpo.cl
13, 14 y 15 de Noviembre, Movistar Arena, Santiago, Chile.
Noix Producciones