J l.

Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang 65144

Telp. ( 0341 ) 565500 Fax. ( 0341 ) 565522

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI

MALANG
MEI, 2012
I. Ketentuan Umum
1.1. Pedoman Penerimaan Pegawai ini merupakan penjabaran dari Peraturan
Kepegawaian yang disusun
oleh Yayasan Bina Patria Nusantara, memuat mekanisme penerimaan pegawai di lingk
ungan Universitas
Tribhuwana Tunggadewi.
1.2. Pedoman penerimaan pegawai disusun dengan tujuan sebagai pedoman t
eknis dalam pelaksanaan
penerimaan pegawai di Universitas Tribhuwana Tunggadewi.
1.3. Pegawai UNITRI adalah dosen dan karyawan yang diangkat dan diberh
entikan oleh pejabat yang
berwenang, bekerja tetap pada lembaga yang bernaung di bawah Yayasan Bina Patria
Nusantara.
1.4. Status Dosen UNITRI terdiri dari:
a. Dosen Tetap Yayasan, yaitu Dosen yang diangkat dan diberhentikan ol
eh Yayasan Bina Patria
Nusantara;
b. Dosen dpk, yaitu Dosen Kopertis Wilayah VII yang dipekerjakan pada
Universitas Tribhuwana
Tunggadewi;
c. Dosen Luar Biasa adalah Dosen yang memiliki SK Menteri atas usulan
UNITRI tentang jabatan
fungsional dan difungsikan sebagai dosen luar biasa Universitas maupun
tenaga yang memiliki
kualifikasi dosen dari kalangan lembaga negeri atau swasta.
d. Dosen Kontrak, diatur dalam peraturan tersendiri.
1.5. Status Karyawan UNITRI terdiri dari:
a. Staff Administrasi Tetap, yaitu Staff yang diangkat dan diberhentika
n oleh Yayasan Bina Patria
Nusantara.
b. Tenaga Teknisi Tetap, yaitu Tenaga teknisi yang diangkat dan diberh
entikan oleh Yayasan Bina

Patria Nusantara.
c. Tenaga Pembantu Umum/Honorer, yaitu Tenaga yang diperbantukan untuk kelancar
an operasional,
bisa diangkat sebagai pegawai tetap dengan memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
II. Penerimaan dan Pengangkatan Pegawai
2.1. Penerimaan pegawai baru disesuaikan dengan kebutuhan universitas dengan me
mperhatikan Rencana
Induk Pengembangan, Statuta dan Rencana Strategis, melalui Nota Kebutuhan sesuai
periode berjalan.
2.2. Nota kebutuhan atas pegawai tetap diajukan oleh setiap bagian pad
a Dekan atau Rektor, dengan
memperhatikan jumlah pegawai yang dibutuhkan, kompetensi, bidang penempat
an dan akuntabilitas
keberlanjutannya.
2.3. Pengangkatan pegawai tetap dilakukan oleh Yayasan Bina Patria Nusantara.
III. Mekanisme dan Persyaratan Penerimaan Pegawai
3.1. Proses penerimaan pegawai dilakukan oleh Bagian Kepegawaian Sub Di
rektorat Umum di bawah
koordinasi Direktorat Keuangan dan Umum.
3.2. Syarat untuk menjadi Pegawai Tetap UNITRI adalah:
1. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Berwawasan Pancasila dan Undang Undang Dasar 45.
3. Mempunyai kualifikasi dalam pendidikan, pengalaman, kecakapan kerja ya
ng baik serta lulus tes
formasi sesuai kebutuhan.
4. Sehat jasmani dan rohani.
5. Mempunyai moral dan integritas yang tinggi.
6. Persyaratan administratif meliputi:
a. Surat Lamaran bermaterai cukup.
b. Daftar riwayat hidup.
c. Fotocopy ijasah terakhir dan transkrip/daftar nilai yang dilegalisir.
d. Surat Keterangan Berkelakuan Baik
e. Pasfoto berwarna terbaru ukuran 4X6, sebanyak 1(satu) lembar
f. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku
g. Mengikuti tes tertulis dan wawancara
h. Lampiran pendukung (kartu kuning, sertifikat, rekomendasi dan lain-lain).
3.3. Prosedur Penerimaan Pegawai adalah sebagai berikut:
1. Setiap permohonan lamaran pekerjaan yang ditujukan ke Rektor, baik sebagai D
osen maupun Staf
Administrasi harus melalui seleksi administrasi oleh bagian Kepegawaian di Direk
torat Keuangan dan
Umum.
2. Seleksi administrasi didasarkan pada kebutuhan pegawai sebagaimana ya
ng tercantum dalam
Program Kerja Universitas pada tahun berjalan
3. Jika tidak lolos seleksi administrasi maka akan diterbitkan surat balasan p
enolakan (ditandatangan
Rektor).
4. Jika lolos seleksi administrasi maka untuk berkas lamaran Dosen dikirimkan k
epada Dekan (Fakultas
yang dituju), sedangkan untuk berkas lamaran staf administrasi dikirimkan ke Ka.
Biro Keuangan dan
Umum (BAKU), Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan (DAK) dan Unit terkai
t untuk mendapat

pertimbangan guna proses lebih lanjut.

5. Jika pertimbangan Dekan, BAKU ataupun DAK tidak menyetujui berkas p
elamar, maka bagian
Kepegawaian akan membuat surat balasan penolakan kepada pelamar (ditandatangan R
ektor) dan
proses dianggap telah selesai.
6. Jika pertimbangan Dekan, BAKU ataupun DAK menyetujui berkas pelamar,
maka bagian
Kepegawaian membuat surat panggilan kepada pelamar (ditandatangan Rektor)
untuk mengikuti
tahapan wawancara sesuai jadwal yang ditetapkan. Jadwal wawancara calon
pegawai ditetapkan
pada bulan April, Agustus dan Desember, atau disesuaikan kebutuhan apabila kondi
si mendesak.
7. Wawancara (dengan materi terlampir).dilaksanakan oleh Tim sebagai berikut:
Tujuan lamaran kerja
Tim Pewawancara
a. Dosen : - Dekan / Ka. Biro Program Pascasarjana
- KPS dan /atau Sekretaris Fakultas
- BAKU / Kepegawaian
- DAK
- LP3
b. Staf Administrasi : - BAKU / Kepegawaian
- DAK
- Unit terkait

8. Penilaian hasil wawancara dirangkum dan dirumuskan dalam Berita Acar

a oleh bagian
Kepegawaian, ditandatangani oleh Tim Pewawancara dan disampaikan kepada
Rektor untuk
diputuskan.
9. Bagi pelamar yang ditolak akan mendapatkan surat balasan penolakan,
sedangkan bagi pelamar
yang diputuskan untuk diterima akan mendapat surat panggilan masuk kerj
a dari Rektor sesuai
tanggal ditetapkan.
10. Penerimaan Pegawai Baru dilaksanakan bulan Januari, Mei dan Septemb
er, atau disesuaikan
dengan kebutuhan apabila kondisi mendesak.
3.4. Bagi pelamar yang dinyatakan lulus seleksi tertulis dan wawancara akan men
dapatkan surat penerimaan
sebagai pegawai dari Rektor.
3.5. Setiap pegawai yang telah diterima harus menjalani masa percobaan,
menandatangani kontrak kerja
selama 3 (tiga) tahun dan mematuhi segala peraturan yang berlaku di universitas.
Berkas permohonan
lamaran pekerjaan
ditujukan ke Rektor
Seleksi administrasi oleh bagian
Kepegawaian
(berdasarkan kebutuhan
pegawai pada program kerja
Universitas )

Lamaran sebagai Dosen:

Pertimbangan Dekan
Lamaran sebagai Staf
Administrasi:
Pertimbangan BAKU,
BAAK & Unit terkait
Tidak
Ya
1- 2 minggu

IV. Masa Percobaan Pegawai

Surat balasan penolakan
(tandatangan Ka. Biro
Keuangan & Umum atas
nama Rektor)
Surat balasan penolakan
(tandatangan Ka. Biro
Keuangan & Umum atas

nama Rektor)
4.1. Ketentuan masa percobaan bagi setiap pegawai baru terdiri dari 2 (dua) taha
p, yaitu: Masa percobaan
3 bulan pertama, dan Masa calon pegawai tetap.
4.2. Masa percobaan sebagai pegawai selama 3 (tiga) bulan dengan ketentuan gaji
yang diterima 80%
dari gaji pokok, belum mendapatkan tunjangan dan insentif serta belum mendapatka
n izin tidak masuk
kerja. Setelah 3 (tiga) bulan akan dievaluasi kinerja pegawai tersebut, untuk da
pat atau tidak pegawai
tersebut menjadi calon pegawai tetap.
4.3. Masa calon pegawai tetap selama 9 (sembilan) bulan dengan ketentuan gaji ya
ng diterima 100% dari
gaji pokok, mendapatkan tunjangan dan mendapatkan kesempatan izin tidak
masuk kerja jika
diperlukan maksimal selama 6 hari. Setelah 9 (sembilan) bulan dievaluasi kembali
untuk dapat atau
tidak diangkat sebagai pegawai tetap universitas.
4.4. Kriteria evaluasi pegawai tetap adalah sebagai berikut :
a. Kinerja pegawai selama masa percobaan.
b. Rasa tanggung jawab terhadap beban kerja, tugas dan kewajiban yang
diberikan kepada
pegawai bersangkutan.
c. Rasa tanggung jawab terhadap masa depan universitas.
d. Laporan kerja yang diberikan pegawai setiap bulannya.
4.5. Bagi pegawai yang telah menjalani masa percobaan selama 1 (satu) tahun dan
yang bersangkutan
memenuhi persyaratan dan kualifikasi sebagai pegawai tetap maka universitas dap
at mengajukan
kepada Ketua YBPN untuk menerbitkan SK Pengangkatan sebagai Pegawai Tetap.
4.6. Pegawai yang telah diangkat sebagai Dosen Tetap diwajibkan sudah m
emperoleh SK Jabatan
Fungsional dosen dari Dirjen Dikti Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan selamba
t-lambatnya 2
(dua) tahun sejak SK pengangkatan sebagai dosen tetap.
4.7. Setiap pegawai yang telah diangkat sebagai pegawai tetap wajib mem
ikul tanggung jawab dan
melaksanakan semua tugas yang diberikan oleh pimpinan.

Ditetapkan : Malang
Pada Tanggal : 14 Februari 2012
REKTOR,

Prof. Dr. Ir. Wani Hadi Utomo

NIP.19491204 197412 1 001
KURANG LAMPIRAN:
CONTOH SURAT2
MATERI WAWANCARA, HASIL WAWANCARA, SURAT PENERIMAAN, KONTRAK KERJA, LEMBAR
SETOR IJASAH
Lampiran X. Contoh format Surat Balasan Lamaran

Nomor :
/TB.KP-340/ I /2011
Lampiran : Perihal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth. : _____________________________
_____________________________
_____________________________
Disampaikan dengan hormat, berdasarkan lamaran pekerjaan yang Saudara ajukan pad
a
dasarnya Saudara memiliki kualifikasi dan kompetensi yang memadai sebagai dosen
di PS.
Teknik Kimia Universitas Tribhuwana Tunggadewi.
Namun untuk saat ini permohonan Saudara belum dapat dipenuhi dan denga
n terpaksa
Saudara belum dapat diterima sebagai dosen pada program studi bersangkutan.
Perlu diketahui bahwa pada saat ini jumlah mahasiswa pada PS. Teknik
Kimia masih
terbatas dan jumlah dosen tetap sudah mencukupi sehingga rasio dosen dan mahasis
wa
sudah terpenuhi.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian yang Saudara berikan kepad
a lembaga
kami, kiranya Saudara dapat lebih sukses.
Demikian, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.
Malang, 25 Januari 2011
a.n. Rektor
Ka. Biro Keuangan dan Umum
Ir. Titiek Islami, MS.
NIP. 195109211981032001
Tembusan disampaikan kepada Yth.:
1. Rektor UNITRI (sebagai laporan)
2. Pertinggal
Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0
341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehat
an
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik
Lampiran X. Contoh format Surat Panggilan Wawancara

Nomor :
/TB.KP-340/III/2011
Lampiran : Perihal : Panggilan Wawancara
Sebagai Calon Dosen PS. _____________

Kepada Yth. : Sdr. __________________________

Di Malang
Disampaikan dengan hormat, sebagai tindak lanjut dari lamaran kerja Sau
dara sebagai
calon dosen Program Studi __________Fakultas __________ Universitas Tribh
uwana
Tunggadewi, maka perlu dilakukan wawancara calon dosen dengan:
- Dekan Fakultas ______________
- KPS. _______________dan/atau Sekretaris Fakultas
- Ka. Biro Keuangan dan Umum
- Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
- Kepala LP3
Untuk itu kami mengharapkan kehadiran Saudara pada :
Hari/tanggal : Sabtu 19 Maret 2011
Waktu : 09.00 selesai
Tempat : Ruang Direktorat Keuangan dan Umum
Kampus UNITRI
Jl. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang
Demikian, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.
Malang, 17 Maret 2011
Ka. Biro BAKU,
___________________
NIP.
Tembusan disampaikan kepada Yth:
1. Rektor (sebagai laporan)

Yayasan Bina Patria Nusantara

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0
341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehat
an
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik
Lampiran X. Contoh format Surat Kesediaan Wawancara

Nomor :
/TB.KP-340/I/2011
Lampiran : Perihal : Kesediaan Wawancara
Calon Dosen PS. ______________________
Kepada Yth. : - Dekan ____________________
- KPS. __________/Sekretaris Fak.
- Ka. Biro Keuangan dan Umum
- Ka. Biro Akademik dan Kemahasiswaan
- Ka. LP3.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penerimaan Calon Dosen di PS. _______sbb.:
Nama : ____________________________
Pendidikan : ____________________________
Kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu untuk mewawancarai calon dosen
dimaksud pada:
Hari/ tanggal : Kamis, 17 November 2011
Waktu : 08.30 selesai
Tempat : Kampus Universitas Tribhuwana Tunggadewi
Jl. Telaga warna Blok C, Tlogomas Malang
Demikian, atas kesediaan Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Malang, 17 November 2011
an. Ka. Biro Keuangan & Umum,
Ka. Sub Dit. Umum
____________________
NIY.
Tembusan disampaikan kepada Yth:
1. Rektor (sebagai laporan)
2. Pertinggal
Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG
Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0
341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehat
an
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik
Lampiran X. Materi Wawancara dan Form Penilaian Calon Pegawai
Lampiran X. Contoh format Hasil Wawancara Calon Pegawai
Perihal

: Hasil wawancara Calon Pegawai

Kepada Yth. : Rektor

Universitas Tribhuwana Tunggadewi
Di
Malang
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilaksanakan oleh Tim pada tanggal 24 dan
26 Januari 2011 kepada
calon pegawai berikut:
Nama calon pegawai
: ___________________________________
Tempat, tanggal lahir
: ___________________________________
Alamat
: ___________________________________
Pendidikan terakhir
: ___________________________________
___________________________________
Tujuan lamaran
: Dosen Tetap PS. _____________________
Berikut disampaikan rekapitulasi nilai wawancara sebagai berikut:
No. Unit / Bagian Rataan nilai wawancara
1 Dekan ___________ 447.5
2 KPS. ___________/Sekretaris Fakultas 441.0
3 Direktorat Akademik & Kemahasiswaan 376.0

4 Direktorat Keuangan & Umum 428.0

5 LP3. 392.0
Rataan Nilai 416.9
Berdasarkan nilai wawancara tersebut calon pegawai yang bersangkutan dap
at direkomendasikan untuk
diterima/tidak diterima *).
Demikian, hasil wawancara ini disampaikan sebagai bahan pertimbangan lebih lanju
t.
Malang, ________________
Ka. Biro BAKU,
_____________________
Mengetahui :
Tim Pewawancara,
1 _____________________________ 1.
2 _____________________________
2.
3 _____________________________ 3.
4 _____________________________
4.
5 _____________________________ 5.
Lampiran X. Contoh format Surat Penerimaan sebagai Pegawai
Nomor :
/TB.KP-340/ III /2012
Lampiran : Perihal : Penerimaan Pegawai
Kepada Yth : ________________________________
________________________________
Di Malang
Berdasarkan hasil test / wawancara penerimaan dosen yang telah dilaksanakan, S
audara
dinyatakan diterima sebagai Tenaga Administrasi pada Direktorat Keuangan dan Um
um
Universitas Tribhuwana Tunggadewi, terhitung mulai tanggal 1 Mei 2012,
dengan
ketentuan sebagai berikut:
1 Masa Percobaan
Terhitung tanggal 1 Mei 2012 s/d 31 Juli 2012, dievaluasi untuk menen
tukan
dapat/tidak diangkat sebagai Calon Pegawai Tetap.
2 Masa Calon Pegawai Tetap
Terhitung tanggal 1 Agustus 2012 s/d 30 April 2012, dievaluasi untuk menentukan
dapat/tidak diangkat sebagai Pegawai Tetap Yayasan Bina Patria Nusantara.
3 Hari Kerja
Senin s/d Jumat pukul 08.00 s/d 15.00
Sabtu pukul 08.00 s/d 13.00
4 Menandatangani kontrak kerja selama 3 tahun, dengan menyerahkan Ijasah Asli
pendidikan terakhir untuk disimpan
5 Mematuhi segala peraturan kepegawaian yang berlaku di Universitas Tribhuwana
Tunggadewi
Gaji pokok Saudari sesuai dengan Surat Keputusan Ketua
BPPBN
Tahun
Akademik
2011/2012 sebesar Rp._________per bulan. Selama masa percobaan gaji yang diterim
a
sebesar 80% gaji pokok, belum mendapatkan insentif, Insentif Khusus, Tu

njangan
Jabatan, Tunjangan Kesehatan dan tidak mendapatkan THR serta cuti.
Demikian atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terima kasih.
Malang, ________________
Rektor,
Prof. Dr. Ir.Wani Hadi Utomo
NIP. 19491204 197412 1001
Tembusan
1. Sdr.
2. Sdr.
Lampiran

Kepada Yth:
Ketua Yayasan Bina Patria Nusantara
Ka. Biro Keuangan dan Umum
X. Contoh format Surat Penempatan Kerja selama Masa Percobaan

Nomor
: ........./ TB.BAKU.KP-160/V/2011
Lampiran : Perihal
: Penempatan Kerja
Kepada Yth : Sdr/i ___________________
Di
Malang
Sehubungan dengan diterimanya Saudara di Universitas Tribhuwana Tunggadew
i Malang, maka
selama masa percobaan 3 (tiga) bulan, Saudara ditugaskan pada :
No
1
2
3

Tempat Penempatan Bulan

Program Studi Juni 2011
UPT Pemaba Juli 2011
Direktorat Akademik dan Kemahasiswaan Agustus 2011

Sebagai bahan evaluasi kinerja Saudara diwajibkan menyusun laporan pada

setiap akhir bulan
diketahui oleh Pimpinan masing-masing bagian tempat penempatan dan diset
orkan ke Bagian
Kepegawaian Direktorat Keuangan dan Umum Universitas Tribhuwana Tunggadewi.
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Malang, 30 Mei 2011
Ka. Biro BAKU,
_________________
NIP.
Tembusan disampaikan Kepada Yth :
1. Rektor (sebagai laporan)
2. ...........................................
3. ...........................................
Yayasan Bina Patria Nusantara
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI MALANG

Jl. Telaga warna, Tlogomas, Malang 65144 Indonesia, Telp. (0341) 565500, Fax. (0
341) 565522
Fakultas: Pertanian, Teknik, Ekonomi, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Ilmu Kesehat
an
Program Pascasarjana: Manajemen Agribisnis, Administrasi Publik
Lampiran X. Contoh format Berita Acara Serah Terima Ijazah
SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA
Nomor :
/TB.KP-130/ I / 2011
Pada hari ini, ___ tanggal _____ bulan ____ tahun ____, kami yang bertanda tanga
n di bawah ini :
1 Nama : ______________________________________
Jabatan : Ka. Biro Keuangan dan Umum, Universitas Tribhuwana Tunggadewi,
Malang
Alamat : ______________________________________
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2 Nama : ______________________________________
Jabatan : ______________________________________
Alamat : ______________________________________
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini kedua belah pihak bersepakat mengadakan Perjanjian Kontrak K
erja sesua dengan ketentuan-ketentuan sebagai
berikut:
Pasal 1
PIHAK PERTAMA memberikan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA sebagai Tenaga Pengajar me
rangkap Tenaga Administrasi pada
Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang, dan PIHAK KEDUA bersedia melakukan pek
erjaan tersebut dengan sebaik-baiknya
dan penuh tanggung jawab.
Pasal 2
Sebagai imbalan jasa, PIHAK PERTAMA memberikan gaji kepada PIHAK KEDUA selama ma
sa percobaan 3 (tiga) bulan pertama
adalah sebesar 80% (delapan puluh persen) dari gaji pokok, selanjutnya sebesar 1
00% (seratus persen) dari gaji pokok. Imbalan
jasa yang diberikan disesuaikan dengan pendidikan terakhir dan masa kerja yang d
iakui oleh PIHAK PERTAMA.
Pasal 3
Gaji akan dibayarkan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA setiap bulan pada tan
ggal 1 bulan berikutnya setelah PIHAK
KEDUA bekerja pada bulan yang bersangkutan.
Pasal 4
Selain yang tersebut dalam pasal 3, PIHAK PERTAMA akan memberikan insentif kepad
a PIHAK KEDUA yang besarnya ditentukan
oleh PIHAK PERTAMA atas dasar prestasi kerja yang dicapai PIHAK KEDUA.

Pasal 5
a. Perjanijian Kontrak Kerja ini berlaku untuk jangka waktu 3 ( tiga ) tahun se
jak tanggal diterima di Universitas Tribhuwana
Tunggadewi.
b. Selama jangka waktu 3 ( tiga ) tahun sejak PIHAK PERTAAMA berkewa
jiban menilai apakah PIHAK KEDUA telah
melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sesuai dengan tugas yang diberikan
oleh PIHAK PERTAMA.
c. Selama jangka waktu 3 ( tiga ) tahun, PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan i
jazah dan transkrip pendidikan terakhir
yang asli kepada PIHAK PERTAMA untuk disimpan.
Pasal 6
1. Jika PIHAK KEDUA tidak melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya
sesuai dengan tugas yang diberikan oleh
PIHAK PERTAMA atau dikarenakan masalah disiplin dan kinerja yang kurang
baik, maka PIHAK PERTAMA berhak
memberikan sangsi kepada PIHAK KEDUA sebagai berikut:
a. Memberikan peringatan kepada PIHAK KEDUA
b. Memberikan teguran kepada PIHAK KEDUA
c. Tidak memberikan peningkatan jenjang kepangkatan kepada PIHAK KEDUA
d. Diberhentikan sebagai pegawai dan Perjanjian Kontrak Kerja dianggap tidak be
rlaku lagi
2. Jika sebelum masa berlaku Surat Perjanjian Kontrak selesai PIHAK KEDUA telah
mengundurkan diri atau menjalin ikatan
kerja dengan Instansi lain maka PIHAK KEDUA berkewajiban membayar Rp. 10.000.00
0,- pada PIHAK PERTAMA.
3. Jika pada masa berlaku Surat Perjanjian Kontrak terjadi kehilangan
pada Ijasah Asli PIHAK KEDUA, maka PIHAK
PERTAMA berkewajiban memproses sampai PIHAK KEDUA mendapatkan Ijasah kembali.
Pasal 7
a. Bila terjadi masalah pada Lembaga Pendidikan atau kegiatan Akademik tidak di
lanjutkan karena sesuatu dan hal lain,
maka PIHAK KEDUA tidak menuntut PIHAK KEDUA.
b. Hal-hal lain yang belum diatur dalam Surat Perjanjian Kontrak Kerja
ini akan diselesaikan secara musyawarah dan
mufakat.
c. Pada tingkat terakhir bilamana secara musyawarah tidak memuaskan kedua belah
pihak, maka segala perselisihan akan
diselesaikan lewat paripurna Yayasan.
d. Surat perjanjian Kontrak Kerja ini ditanda tangani di Malang pada hari, tang
gal, bulan dan tahun tersebut diatas dan dibuat
rangkap 2 ( dua ) serta mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA,
________________
PIHAK PERTAMA,
________________
Saksi
Badan Pelaksana Harian
Univ. Tribhuwana Tunggadewi Malang
Ketua,

________________
Badan Pembina Pendidikan Bhakti Nusantara
Malang
Ketua,
________________
Lampiran X. Contoh format Berita Acara Serah Terima Ijazah
BERITA ACARA SERAH TERIMA IJAZAH
Nomor :
/TB.KP-350/
/ 2011
Pada hari ini : ......, tanggal..., bulan.tahun .,
diserahkan Ijazah Asli oleh pegawai Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang ata
s nama:
Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Jabatan :
Alamat :
No seri Ijazah :

Untuk disimpan selama 3 (tiga) tahun terhitung mulai tanggal oleh Universitas Tribhuwa
a Tunggadewi (UNITRI),
dengan penanggung jawab:
Nama : Ir. Titiek Islami, MS.
Jabatan : Ka. Biro Keuangan dan Umum, UNITRI
Alamat : Jl. Tlogo Agung No. 3 Malang
Universitas bertanggung jawab terhadap terjadinya kerusakan dan /atau kehilangan
ijazah yang disimpan.
Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) asli dipegang masing-masing pih
ak, untuk dipergunakan sebgaimana mestinya.
Malang, .
Yang Menyerahkan,

Yang Menerima
KaSubdit. Umum,

..

_______________
NIY.

Penanggung jawab
Ka. Biro Keuangan dan Umum,

__________________________
NIP.