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Manejo de MS Office PowerPoint 2010

Nivel Bsico - Intermedio

Microsoft Office PowerPoint 2010

Tabla de Contenido
Introduccin........................................................................................................................................................................ 3
Manipulacin de Ventanas en PowerPoint ................................................................................................................ 5
Pasos para realizar una Presentacin ......................................................................................................................... 6
1.

Grabar la presentacin ...................................................................................................................................... 6

2.

Disear un Slide Master (Se utiliza para crear o redisear una plantilla ya decorada) .................. 6

3.

Disear una plantilla Individual........................................................................................................................ 6

4.

Manejo de Animaciones.................................................................................................................................... 7

5.

Cambiar un color a un objeto ......................................................................................................................... 8

Manejo de los botones de accin ................................................................................................................................ 8


Cmo programar los botones de accin ................................................................................................................... 9
Manejo de la Caja de Dialogo de Hyperlink ........................................................................................................... 10
Manejo de los Trigger .................................................................................................................................................... 11

Microsoft Office PowerPoint 2010

Introduccin
En el PowerPoint 2010, se presentan un ambiente tambin llamado interfaz de usuario para
crear presentacin de forma fcil, accesible y sofisticada. En este taller se trabajar el control y
decoracin de las plantillas para presentaciones efectivas, as como obtener recursos para nuestras
presentaciones desde Office Online. A continuacin se presentan los Ribbons o pestaas de mayor
utilidad en MS Office PowerPoint 2010.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft Office PowerPoint 2010

Manipulacin de Ventanas en PowerPoint


Microsoft Office 2010 nos ofrece varias opciones para trabajar con la interfaz de los elementos
de una presentacin. Como resultado de visualizaciones en PowerPoint podemos intercambiar las
vistas entre presentaciones, tambin puedes tener mltiples presentaciones de forma simultnea.
Tambin puedes arreglar las ventanas para ver una presentacin de lado a lado, en forma de cascada
que no permite una visualizacin del contenido en forma sencilla y rpida.
Para acceder a este conjunto de herramientas debemos situarnos en la pestaa View en el
grupo Windows y desde all contaremos con varias opciones para ver una o varias presentaciones en
diferentes interfaces.

Cambiar a diferentes presentaciones que se encuentran abiertas.


De clic en la pestaa View y selecciones en el grupo de Windows de clic a Switch
button.
Observar ms de una presentacin al mismo tiempo.

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De clic a la opcin Arrange All en el grupo Window
Observar diferentes partes en una misma presentacin.
De clic a la opcin New Window y luego elija Arrange all.

Pasos para realizar una Presentacin


1.

Grabar la presentacin
a. Pestaa File
b. Save as
c. Dar nombre a la presentacin
d. Seleccionar el tipo de guardado Save as Type
e. Clic a Save.

2. Disear un Slide Master (Se utiliza para crear o redisear una plantilla ya decorada)
El Slide Master es el slide que diseamos para que todos los efectos, y diseos se adjudiquen
a una presentacin completa, para no tener la necesidad de editar los Slide uno a uno. Con
esta opcin se realiza un Slide Design de cmo se ver nuestra presentacin.
a. Ir a la pestaa View.
b. Dar clic a Slide Master. Se remplazar las pestaa Design por la Pestaa Slide Master
View.
c. Se aadir la pestaa de Slide Master para realizar los cambios deseados una vez se
realicen los mismos debe dar clic a Close Master View y de forma automtica se
realizarn los cambios a todos los tipos de Plantillas o Layouts que se decoraron.
d. Para editar el fondo, clip arts, texto, etc., son los mismos procedimientos de cuando se
va a editar sin hacer uso del Slide Master.

3. Disear una plantilla Individual


a. No hay que utilizar el slide master
b. Se trabaja con la Pestaa Design
c. Para cambiar el color del Background nos vamos al
1.

Background Styles

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2. Format Background
3. Aparecer la siguiente ventana.

4. Manejo de Animaciones
a. Para insertar una animacin es necesario que siempre utilice el comando Add
Animation. La vista previa que aparecen de los efectos corresponde a la accin
Change Animation
b. Para ver la secuencia de los efectos y manejarlos puede activar el panel de animacin
Animation Pane
Tipos de efectos:
1.

Entrace- Efectos de entrada

2. Exit Efectos de Salida


3. Emphasis- Efectos para enfatizar

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4. Motion Path Efectos de movimientos diseados por el usuario o
predeterminados.
b. En las opciones del Panel de Animacin
Opciones del Timing:
1. Start
a. With Previous que el efecto comience con la transicin del Slide,
salen en conjunto con todos los efectos.
b. After Previous que los se presenten uno a uno en una secuencia
diseada por el usuario.
c. On click que el efecto salga cuando el usuario de clic al mouse o
ratn.
c. Botn de Play permite la visualizacin del slide que se modifica en el momento.
d. Botn Slide Show- permite ver la visualizacin del Slide que se modifica en un Full
Screen tal y como se ver al momento de presentarse.
e. Directions - se elige del lugar donde va a salir el efecto, Arriba, Abajo, Izquierda o
derecha
f.

Speed se elige la velocidad del efecto.

Para cambiar el formato de ttulos podemos utilizar los predeterminados dando clic en la
pestaa de Drawing Tools Format en la seccin Word Arts Styles. Para cada seccin tiene su
herramienta de definicin de color o definicin de lnea.
c. Aada un efecto de entrada. Con la herramienta Add Animation.
5. Cambiar un color a un objeto
a. Damos clic en el objeto
b. Trabajamos con la pestaa Drawing Tools
c. Utilizamos
i. Shape fill- cambiar el color de fondo del objeto
ii. Line fill- cambiar el tipo de lnea, grosor, y color de una lnea
iii. Gradient, picture, texture, presets colors- cambiar color de fondo con
degradado
iv. Entre otros

Manejo de los botones de accin

Microsoft Office PowerPoint 2010


Para insertar los botones de accin es necesario ubicarse en el Tab
Insert y dentro del grupo Illustrations de clic en Shapes y se desplegar las
figuras disponibles. Entre la figuras que nos provee la herramienta Shape
encontraremos los Action buttons.

Automticamente se desplegar la siguiente ventana. La misma se


trabaja de forma similar al Hyperlink. La ventana que se muestra pertenece
a la herramienta Action. Desde esta ventana podemos programar el botn
para que se mueva entre plantillas, ejecute un programa, nos direccione a
algn URL entre otras funciones.

Cmo programar los botones de accin


Para programar los botones de accin en la caja de dilogo Action Settings se trabajar con
Hyperlink to cuyas opciones son:

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Prximo slide
Slide anterior
Primer slide
ltimo slide
Ultimo slide visto
Cerrar la presentacin
Presentacin Personalizada
Ir a un slide especfico dentro de la presentacin
Abrir una direccin electrnica
Abrir otra presentacin
Abrir otro archivo

Las acciones o enlaces se pueden aplicar tambin a imgenes que usted quiera utilizar.

Para activar las acciones debe ir al Tab Insert Hyperlink o Action

Manejo de la Caja de Dialogo de Hyperlink

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Ir a un archivo o a
una pgina Web
Ir a un slide en
especfico
Escribir una pgina
electrnica

Escribir a un email
Escribir una pgina electrnica

Manejo de los Trigger


Los Trigger es una de las herramientas poderosas de PowerPoint en ella podemos programar
retroalimentaciones en preguntas o hasta crear plantillas interactivas con juegos. Cuando se trabajan
con los Trigger tenemos que manejar los mismos desde las opciones de efecto en los objetos que se
encuentran en la plantilla. Para realizar el efecto de Trigger, es necesario tener botones de accin,
imgenes, cuadro de texto, en fin un elemento que se le pueda asignar un efecto para que activen la
retroalimentacin que el usuario va a tener con la plantilla o Slide.
Pasos para localizar las funciones de los Trigger:
1.

Seleccione el objeto de la retroalimentacin que se le


presentar

al

usuario

cuando

seleccione

una

contestacin.
2. En la pestaa de animaciones Animation Tab
adjudique

un

efecto

para

el

objeto

de

retroalimentacin.
3. Luego de clic a las opciones de efecto.
4. Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo donde tiene que dar clic a la pestaa Timing.

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La configuracin consiste en lo siguiente:
1. Start se indicar cundo comenzar el
efecto del objeto seleccionado.
2. Delay indicar por cuantos seguros
repetir el efecto.
3. Duracin- asignar los segundos que
se desplegar el efecto.
4. Repeat- que se repita el efecto.
5. Los pasos del 1-4 son para todos los
efectos que la presentacin
contengan o no contengan Triggers.
6. De clic a comenzar el efecto cuando
den clic en: (Start effect on clic of).
7. Seleccione el botn de Accin que al
dar clic activar el Triggers.
8.

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