Professional Documents
Culture Documents
GT012
Questionnaire dvaluation
de la Fonction Comptable
des socits dassurance
Contribuer
la
performance
de lentreprise
Introduction
Prface :
LObservatoire de la Qualit Comptable
Cr fin 1998 linitiative du Conseil Suprieur de lOrdre des Experts-Comptables, sous lgide des
principales organisations patronales et associations professionnelles du monde de la gestion et de la
finance, lObservatoire de la Qualit Comptable a pour objectif de promouvoir une fonction comptable
vritablement adapte aux besoins des dcideurs internes et externes lentreprise.
Pour atteindre cet objectif, lObservatoire sest entour dune quipe pluridisciplinaire de professionnels de
haut niveau. Ils conduisent des actions de recherche, de benchmarking, de formation et de publication dans
le but dvaluer et de faire connatre limpact des nouvelles technologies et des nouveaux contextes
conomiques, tels que la globalisation et lmergence des entreprises en rseau, sur les mtiers
comptables.
Par ses actions, lambition de lObservatoire est damliorer et faire voluer les comptences individuelles et
collectives des professionnels du chiffre par la rflexion en quipe, la formation, la production darticles,
douvrages et doutils interactifs, et leur apporter un socle, un systme de valeurs et des rfrences en
phase avec les attentes de leurs clients et les objectifs de lentreprise, qui donnent un sens leur action.
Cet observatoire sadresse tous les professionnels des fonctions financires, comptables et de gestion qui
peuvent en devenir Membre Associ .
2.
Introduction
Sommaire
PREFACE : ....................................................................................................................................................................... 2
LOBSERVATOIRE DE LA QUALITE COMPTABLE ............................................................................................. 2
INTRODUCTION ............................................................................................................................................................ 4
OBJECTIF DE LENQUETE BENCHMARKING DE LA FONCTION COMPTABLE ................................................................. 5
DEFINITION DE LA FONCTION COMPTABLE...................................................................................................................... 6
LES 20 PROCESSUS DE LA FONCTION COMPTABLE ............................................................................................................ 7
SIGNALETIQUE DE L'ETABLISSEMENT .............................................................................................................................. 8
SYSTEME DE NOTATION DE L'ENQUETE ............................................................................................................................ 9
QUESTIONNAIRE DEVALUATION GENERALE DE LA FONCTION COMPTABLE ................................... 10
MISSION DU RESPONSABLE DE LA FONCTION COMPTABLE ............................................................................................ 11
ORGANISATION DE LA FONCTION COMPTABLE............................................................................................................... 13
COLLABORATEURS DE LA FONCTION COMPTABLE ......................................................................................................... 15
ASSURANCE QUALITE DE LA FONCTION COMPTABLE ..................................................................................................... 17
COUT TOTAL DE LA FONCTION COMPTABLE ................................................................................................................... 21
EVALUATION DE LA FONCTION COMPTABLE PAR LA DIRECTION DE LETABLISSEMENT ................................................. 24
QUESTIONNAIRE DEVALUATION DES 20 PROCESSUS DE LA FONCTION COMPTABLE ................... 25
PROCESSUS N 1 GESTION DES REFERENTIELS COMPTABLES ......................................................................................... 26
PROCESSUS N 2 ORGANISATION / METHODES / SYSTEME DINFORMATION COMPTABLE .............................................. 28
PROCESSUS N 3 CENTRALISATION ET GESTION DES ARRETES COMPTABLES................................................................. 30
PROCESSUS N 4 PRODUCTION DU REPORTING INTERNE ET PREVISIONS A COURT TERME ............................................. 32
PROCESSUS N 5 PRODUCTION DE L'INFORMATION FINANCIERE EXTERNE .................................................................... 34
PROCESSUS N 6 PRODUCTION DES DOCUMENTS FISCAUX ............................................................................................. 36
PROCESSUS N 7 CONSOLIDATION GROUPE.................................................................................................................... 38
PROCESSUS N 8 PRODUCTION DES ETATS REGLEMENTAIRES ........................................................................................ 40
PROCESSUS N 9 PRIMES ET ENCAISSEMENTS ................................................................................................................ 42
PROCESSUS N 10 SINISTRES ET DECAISSEMENTS .......................................................................................................... 44
PROCESSUS N 11 COMPTABILITE DES INTERMEDIARES................................................................................................. 46
PROCESSUS N 12 REASSURANCE : ACCEPTATIONS ET CESSIONS ................................................................................... 48
PROCESSUS N 13 INVENTAIRE TECHNIQUE ................................................................................................................... 50
PROCESSUS N 14 PLACEMENTS IMMOIBILISER ET GESTION LOCATIVE .......................................................................... 53
PROCESSUS N 15 PLACEMENTS FINANCIERS ET PARTICIPATIONS.................................................................................. 55
PROCESSUS N 16 TRESORERIE ...................................................................................................................................... 57
PROCESSUS N 17 MOYENS GENERAUX ET LOGISTIQUE ................................................................................................. 59
PROCESSUS N 18 FRAIS DE PERSONNEL ........................................................................................................................ 61
PROCESSUS N 19 COMPTABILITE DE GESTION .............................................................................................................. 62
PROCESSUS N 20 COMPTES INTRA-GROUPE .................................................................................................................. 63
3.
Introduction
INTRODUCTION
4.
Introduction
JL. Mullenbach
Observatoire de la Qualit Comptable
5.
Introduction
6.
Introduction
en
liaison
avec
les
processus
amont
mtiers
Primes et encaissements
Sinistres et dcaissements
Comptabilit des intermdiaires
Rassurance : acceptations et cessions
Inventaire technique
Les processus en liaison avec les processus amont gestion des actifs
dassurance
14. Placements immobiliers et gestion locative
15. Placements financiers et participations
16. Trsorerie
Les processus gestion interne (en liaison avec les processus de
gestion interne) :
17. Moyens gnraux et
professionnels)
18. Frais de personnel
19. Comptabilit de gestion
20. Comptes intra-groupe
logistique
(fournisseurs,
immobilisations,
frais
Note : par convention, les processus suivants ne sont pas compris dans le
primtre de la Fonction comptable utilis pour ce questionnaire : paie, audit.
7.
Introduction
SIGNALETIQUE DE L'ETABLISSEMENT
Objectif de ce chapitre
Permettre de connatre les caractristiques de votre tablissement et ainsi faciliter des analyses par catgorie.
PERIMETRE
Ensemble du groupe
Groupe partie franaise
Sous-groupe mtier
STATUT JURIDIQUE
1.
2.
3.
4.
5.
Socit anonyme
Mutuelle code des assurances
Mutuelle code de la mutualit
Institution de prvoyance
Autre
FINANCIER
6.
7.
Cot
Non cot
CANAL DE DISTRIBUTION
8.
9.
10.
11.
12.
Agents gnraux
Guichet bancaire
Salaris
Courtiers
Vente directe
METIER
13.
14.
Vie
Non vie
TAILLE
15.
MF
16.
PNB ....................................................................................................................
MF
8.
Introduction
la documentation existe, elle est complte, elle est jour, elle est connue et applique systmatiquement ;
la documentation existe, elle est jour, elle n'est pas connue de tous et pas toujours applique
la documentation est rudimentaire, elle n'est pas jour, elle n'est pas connue de tous et n'est pas toujours
applique ;
la documentation n'existe pas mais le sujet est identifi par une partie du personnel et en partie appliqu de
fait ;
la documentation n'existe pas, le sujet n'est pas identifi, il n'y a pas de dispositif en place ;
ne sait pas ou non applicable l'entreprise ;
L'valuation globale d'un groupe de questions peut tre structure de la faon suivante :
note
note
note
note
note
note
1
2
3
4
5
9
:
:
:
:
:
:
9.
QUESTIONNAIRE
DEVALUATION GENERALE
DE LA FONCTION COMPTABLE
POSITION
20.
21.
22.
Quel est son niveau hirarchique par rapport au DG (n-1, n-2, n-3) ? .........................
23.
QUELLES
RESPONSABLE
30.
31.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
.................................
.....................................
34.
32.
36.
37.
Ou
38.
Etre
39.
des
applications
informatiques
comptables
1
......
11 .
de la fonction
Etre
43.
45.
46.
Le
au
responsable comptable
47.
............................
12 .
49.
50.
51.
52.
53.
54.
Consolidation groupe
55.
56.
57.
58.
59.
Rassurance et co-assurance
60.
Inventaire technique
61.
62.
63.
Trsorerie
64.
65.
Frais de personnel
66.
Comptabilit de gestion
67.
Comptes intra-groupe
68.
69.
Hors
services
comptables
4 ...................................
Non
applicable
entreprises
73.
...............................
13 .
75.
76.
Des activits sont-elles traites en mode services partags au niveau du groupe ? .......
77.
78.
Des activits sont-elles traites en tant que prestataire de services pour compte de
tiers ?
Si oui, lesquelles ? ................................................................................................
79.
80.
......................................
Oui Non
14 .
82.
83.
84.
Ratio effectif fonction comptable / effectif tablissement (cf. tableau des effectifs p.20) ..
.............................................................
Sur les annes 95, 96 et 97, les effectifs de la fonction comptable ont-ils :
85.
86.
87.
augment
t stables
baiss
bac + 1 ..............................................................................................................
89.
Bac + 2 ou 3 .........................................................................................................
90.
92.
93.
CATEGORIE PROFESSIONNELLE
94.
95.
96.
Non-cadres ...........................................................................................................
AGE
97.
ans
ANCIENNETE
98.
ans
99.
ans
6 Afin de complter cette partie, se reporter la section Cot total de la fonction comptable , partie calcul du cot des ressources humaines page 17
15 .
101.
Tableur .................................................................................................................
102.
103.
104.
16 .
ENGAGEMENT DIRECTION 8
105.
106.
107.
108.
109.
110.
DISPOSITIF QUALITE 9
Systme qualit
111.
112.
Cration dun comit qualit par la direction comptable (runion priodique de suivi des
plans daction qualit tenue par le management) .......................................................
Documentation
113.
114.
Exigence formelle d'un chemin d'audit (audit trail), dans tous les processus comptables
116.
Dispositif formel de correction des anomalies : exigence formelle que toute prestation
non conforme (fiabilit, dlai etc.) et identifie soit enregistre, analyse et corrige par
les responsables ayant reu autorit pour les actions correctives .................................
Oui Non
17 .
Formation
Oui Non
121.
Existence d'un plan de formation pour les collaborateurs de la fonction comptable ..........
122.
123.
10
..............................................
Oui Non
124.
125.
126.
127.
128.
129.
10
130.
131.
132.
Dsignation
d'un
responsable
unique
pour
chacun
de
ces
processus
comptables ...........................................................................................................
133.
Exigence d'un plan d'action assurance qualit pour chacun des processus comptables (en
matire de conception et/ou de la documentation et/ou des contrles internes et/ou du
fonctionnement et/ou de l'amlioration) ....................................................................
135.
136.
137.
138.
10
Oui Non
139.
140.
141.
142.
10
18 .
144.
145.
146.
11
..............................
148.
149.
150.
Mesure effective selon une priodicit rgulire des indicateurs de qualit ....................
151.
152.
153.
154.
Ralisation d'un ou de plusieurs audits informatiques au cours des 3 dernires annes ...
155.
Oui Non
12
157.
12
158.
159.
160.
Contrle des rsultats par analyse comparative avec les rsultats de la priode
prcdente
161.
Prciser la frquence :
162.
163.
164.
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
165.
166.
Prciser la frquence :
167.
168.
169.
170.
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
Rconciliation priodique des comptabilits auxiliaires et de la centralisation .................
Prciser la frquence :
171.
Mensuelle
19 .
Trimestrielle
Annuelle
174.
Rconciliation priodique des dclarations avec les comptes (TVA, DAS...) .....................
175.
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
Prciser la frquence :
176.
177.
178.
179.
13
180.
181.
182.
Existe-t-il une liste de suivi des recommandations des audits internes / externes ? ........
183.
13
184.
185.
186.
187.
188.
..............................
189.
14
20 .
190.
191.
192.
193.
194.
195.
196.
197.
198.
199.
200.
201.
202.
203.
204.
205.
206.
207.
208.
209.
210.
211.
212.
Dans les
services
comptables
Hors des
services
comptables
Total
21 .
KF
214.
KF
Cot ressources humaines des services comptables (effectif x cot moyen) ..................
KF
216.
Cot ressources humaines hors des services comptables (effectif x cot moyen) ...........
KF
217.
KF
Note : le cot des ressources humaines comprend les cots salariaux (salaire brut et charges patronales), et
ventuellement des cots de fonctionnement lis aux ressources humaines tels que les cots de formation, frais
de dplacements, cots des locaux etc. Sils sont inclus dans les cots des ressources humaines, ils ne devront
pas tre repris sous la rubrique des autres cots de fonctionnement.
COUTS DE FONCTIONNEMENT
Note : les cots de fonctionnement de cette rubrique sont pris en considration seulement sils nont pas dj t
incorpors dans le cot des ressources humaines du chapitre prcdent.
Sont concernes les natures de cots suivants :
Cot de la formation des collaborateurs (autre que leur salaire)
Cots des locaux (en gnral au prorata des surfaces)
Cot du tlphone / tlex / copieurs
Cot des voyages et dplacements
Honoraires des auditeurs externes, commissaires aux comptes, conseil
Volume en journes
Cot de la sous-traitance dactivits (y compris activits comptables externalises)
Autres cots (prciser)
218.
KF
COUTS INFORMATIQUES
Note : Les cots informatiques identifier sont lensemble des cots concernant la fonction comptable et lis
lusage de loutil informatique, central et individuel, concernant les activits de dveloppement, dinstallation, de
maintenance des logiciels, les amortissements de lquipement hardware, les cots des traitements et les cots
annexes, papier, tlcommunications etc. Les dpenses dun montant significatif et non rptitives,
correspondant des projets importants, peuvent tre rparties sur plusieurs annes.
Dans le cas o lentreprise dtermine dj, en comptabilit analytique, le cot de linformatique (dfinie comme
ci-dessus), relative aux services comptables, il convient seulement dajouter ce cot, le complment estim
relatif aux activits des collaborateurs hors des services comptables et considrs comme relevant de la fonction
comptable. Dans le cas contraire, il convient de dterminer la quote-part que reprsente le service fourni la
fonction comptable dans le cot total de linformatique de lentreprise.
Par convention, sont considres comme applications informatiques relatives la fonction comptable, les
applications dont lobjet essentiel est de traiter les informations de caractre comptable et / ou les utilisateurs de
celles-ci sont considrs comme faisant partie de la fonction comptable (dont les cots salariaux sont pris en
compte dans la partie cot des ressources humaines).
219.
220.
KF
22 .
222.
223.
224.
cots de fonctionnement
225.
cots de linformatique
226.
TOTAL
227.
228.
23 .
QUESTIONS
229.
230.
231.
24 .
QUESTIONNAIRE DEVALUATION
DES 20 PROCESSUS
DE LA FONCTION COMPTABLE
25 .
PROCESSUS N 1
GESTION DES REFERENTIELS COMPTABLES
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives la dfinition et au contrle des rfrentiels comptables et
rglementaires ncessaires la fonction comptable, correspondant dune part aux spcifications internes
lentreprise ou au groupe auquel appartient lentreprise et dautre part externes, essentiellement rglementaires.
Il concerne la dfinition, la formalisation et le contrle de la bonne application des normes de lentreprise.
Liste des principales activits
Dfinition et mise jour du plan du manuel des normes et procdures (principes comptables, normes et
procdures comptables, schmas comptables et consolidation)
Dfinition et mise jour du plan de comptes interne, des attributs et de la correspondance avec le PCA
Dfinition et mise jour du cadre de gestion interne (structure de reporting, unit comptable lmentaire de
gestion,.) et dfinition des principes, structures et modalits de rpartition (groupements de fait)
Dtermination et mise jour des rgles de protection des donnes comptables
Dtermination de la liste nominative des responsables de lanalyse de chaque compte de la balance
Dfinition et contrle de la mise jour des donnes comptables dans les autres rfrentiels de lentreprise
(rfrentiels contrats et assurs, rfrentiels produits, rfrentiels titres, etc.)
Dfinition et mise jour des rgles de conservation et darchivage des documents usage de preuves des
enregistrements comptables
Activits dtude et de recherche de solution aux problmes spcifiques lis lapplication des rgles
comptables
Formation et information de lensemble des collaborateurs de la fonction comptable aux nouvelles dispositions
du rfrentiel comptable
Surveillance du respect des normes et rfrentiels comptables au sein de lentreprise
Dfinition, contrle et valuation des rgles de contrle interne
Veille normative et doctrinale
Dbut
Evolution dans lactivit de ltablissement et volution externe de la doctrine, rglementation, lgislation qui
ncessitent une adaptation de la doctrine interne et des rfrentiels.
Fin
Diffusion interne et validation de la bonne application de la doctrine comptable de ltablissement et des normes.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
232.
233.
Services rendus
15
234.
235.
236.
237.
238.
239.
240.
16
........................................................................
26 .
Systme informatique
241.
242.
243.
244.
Oui Non
245.
246.
Existence dun seul rfrentiel informatique du plan de comptes utilis directement par
toutes les applications comptables (si non, signifie quil y a un rfrentiel matre et des
rfrentiels particuliers par application calqus sur le rfrentiel matre) .......................
247.
Pratiques du processus
248.
Utilisation dun seul plan de compte type plan comptable franais (par opposition une
double structure de comptes, P.C.F. / plan tranger, P.C.F. / plan de groupe) ...............
27 .
PROCESSUS N 2
ORGANISATION / METHODES /
SYSTEME DINFORMATION COMPTABLE
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits de type ingnierie, relatives la conception et la maintenance du systme
dinformation comptable de lentreprise, lorganisation de la fonction comptable et la dfinition des modes
opratoires comptables au niveau des postes de travail et la mise en place dun dispositif dassurance qualit
Les activits de nature technique informatique (conception technique, programmation, exploitation), ne sont
pas couvertes par ce processus.
Liste des principales activits
Conception et matrise de lvolution de larchitecture du systme dinformation comptable en liaison avec
lvolution du systme dinformation de gestion de lentreprise ou du groupe
Etude de la meilleure intgration du systme dinformation comptable au systme dinformation de gestion de
lentreprise dans ses aspects comptables, par le dveloppement dinterfaces ou la mise en place dapplications
de gestion intgres
Elaboration des cahiers des charges, dossiers de spcifications des applications informatiques comptables
Participation avec les informaticiens, ltude et la slection des logiciels sous langle de ltude de leurs
fonctionnalits
Participation la matrise douvrage, linstallation, aux tests des nouvelles applications informatiques ou
leurs modifications
Conception des contrles de bon fonctionnement des applications informatiques
Conception des dispositifs de scurit daccs et dutilisation des applications informatiques
Formation des utilisateurs de la fonction comptable lutilisation de loutil informatique
Etude de lvolution de lorganisation des services comptables en relation avec lvolution de lorganisation de
lentreprise et du systme dinformation
Organisation des postes de travail et dfinition des modes opratoires en liaison avec lvolution des
applications informatiques et de la doctrine comptable de lentreprise ou du groupe.
Veille technologique
Mise en place des contrles internes et contrle de la piste daudit informatique
Animation gnrale du processus assurance qualit (indicateurs qualit, coordination des groupes qualit)
Dbut
Evolution des processus amont, du systme dinformation de lentreprise (ou du groupe) et du cadre
rglementaire.
Fin
Mise en place de nouvelles applications informatiques ou des modifications et diffusion dune formation adapte
aux collaborateurs concerns. Mise en place, en parallle, dune organisation adapte.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
249.
250.
251.
252.
253.
254.
28 .
Services rendus
17
255.
256.
Prise en compte des besoins de la fonction comptable dans les applications amont ........
257.
Prise en compte des besoins des utilisateurs dans les applications de la fonction
comptable .............................................................................................................
258.
259.
260.
261.
Adquation entre lorganisation des quipes comptables et les outils informatiques ........
262.
Documentation sur lutilisation des outils informatiques par les utilisateurs ...................
263.
Existence dun dispositif de sauvegarde des informations et dun plan de reprise des
activits en cas de sinistres .....................................................................................
264.
Existence dune piste daudit continue (audit trail) entre les donnes agrges et les
informations de base ou vnements conomiques ....................................................
265.
18
........................................................................
Systme informatique
266.
Utilisation dun outil informatique pour lexpression des besoins / cahiers des charges
(autre que traitement de texte) ...............................................................................
Pratiques du processus
267.
Oui Non
268.
269.
270.
271.
272.
273.
Le choix des applications informatiques se porte en priorit sur des logiciels du march .
274.
Dans le cas dapplications spcialises non intgres, combien y a-t-il de liaisons entre
applications non relies par des interfaces informatiques (ruptures systmes) ? ............
275.
276.
277.
278.
29 .
PROCESSUS N 3
QUESTIONNAIRE
Statistiques
279.
280.
281.
282.
283.
284.
285.
Services rendus
19
286.
287.
Mise disposition dune base de donnes centralisation comptable valide par rapport au
rfrentiel .............................................................................................................
288.
289.
30 .
291.
292.
Dlai entre la date du fait gnrateur et son enregistrement sur les livres centralisateurs
293.
.......................................................................
294.
295.
296.
297.
20
Systme informatique
Oui Non
298.
299.
Pratiques du processus
300.
Le traitement de la centralisation est en temps rel pour les critures diverses ..............
301.
Le traitement est en mode diffr pour la centralisation des comptabilits auxiliaires .....
302.
303.
Il y a une approbation des critures avant traitement en centralisation, par une personne
diffrente de celle qui a prpar la / les critures comptables ......................................
304.
Toutes les critures en anomalies sont corriges avant la clture de fin de priode ........
305.
306.
307.
308.
309.
Les anomalies dtectes sur des critures gnres par les comptabilits auxiliaires, sont
corriges au niveau des applications des comptabilits auxiliaires et non au niveau
centralisateur ........................................................................................................
310.
311.
312.
De faon respecter une date darrt priodique, une partie des applications en amont
de la centralisation est arrtes avant le dernier jour de la priode ..............................
313.
La saisie des critures manuelles en centralisation est effectue en partie, par des
collaborateurs de lentreprise nappartenant pas aux services comptables. ....................
31 .
PROCESSUS N 4
PRODUCTION DU REPORTING INTERNE
ET PREVISIONS A COURT TERME
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives la production et la diffusion du reporting interne destination
des diffrents niveaux de management, (direction gnrale, directions oprationnelles, management
intermdiaire, fonctions spcialises telles que les contrles internes). Les informations concernes sont les
rsultats comptables de la priode, associs ou non aux rsultats des priodes prcdentes et aux prvisions
budgtaires. Les prvisions budgtaires sont rajustes lors de chaque reporting. En revanche, les activits
correspondant la prparation des prvisions budgtaires ne font pas partie de ce processus. Le reporting
prsente les rsultats comptables de synthse de lentreprise ou du groupe ou les rsultats comptables tablis en
fonction des modalits de mesure des rsultats de chaque entit.
Liste des principales activits
Conception et mise au point des rapports internes (dialogue avec les utilisateurs, ralisations des requtes des
bases de donnes informatiques ou dfinition des spcifications pour les informaticiens
Prparation, production et diffusion du reporting comptable priodique destination de la maison mre
lexclusion des rapports destins ltablissement des documents fiscaux (voir processus n 6, tablissement
des documents fiscaux)
Prparation, production et diffusion du reporting comptable priodique destination de la direction gnrale
(flash prliminaire, rsultats complets)
Prparation, production et diffusion du reporting de gestion de chaque manager dune entit (service,
dpartement) identifie dans les systmes dinformation comptable
Alimentation en informations comptables dun systme type EIS de la direction
Analyse et explications fournies aux destinataires du reporting, sur le contenu du reporting et les variations
des rsultats dune priode lautre
Actualisation des prvisions court terme
Dbut
Besoin de reporting exprim par les clients internes.
Fin
Mise disposition des donnes comptables centralises et communication des rapports aux clients internes.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
314.
Services rendus
Prciser la frquence :
315.
316.
317.
Mensuelle
Trimestrielle
Annuelle
21 ............................
318.
319.
Diffusion du reporting des directeurs de fonctions / entits dans les dlais prvus ..........
320.
Diffusion du reporting des managers d'unit de gestion dans les dlais prvus ..............
321.
322.
323.
32 .
........................................................................
326.
327.
328.
329.
324.
325.
22
Systme informatique
Oui Non
330.
331.
Pratiques du processus
Oui Non
332.
Les rapports de DG sont conus sous responsabilit des services comptables ................
333.
Les rapports de directions fonctionnelles / entits sont conus sous responsabilit des
services comptables ...............................................................................................
334.
Les rapports des managers des units de gestion sont conus sous responsabilit des
services comptables ...............................................................................................
335.
Le format et le contenu du reporting fournir sont formaliss dans un document crit ...
336.
Ces rapports de synthse sont complts par des informations / tats analytiques
donnant le dtail des vnements comptabiliss ........................................................
337.
A quelle date, exprime en J+ (J+1 tant le premier jour ouvr du mois), les rsultats
comptables sont-ils produits ? .................................................................................
De quel reporting s'agit-il quand vous parlez du reporting comptable produit cette
date ?
338.
339.
340.
341.
342.
343.
La forme des reporting internes est modifie plus d'une fois par an ..............................
344.
Les destinataires des informations utilisent rellement les documents fournis ................
345.
346.
347.
Le reporting interne est-il uniquement bas sur des informations comptables (par
opposition des informations extra-comptables, base contrle de gestion par exemple) .
348.
33 .
PROCESSUS N 5
QUESTIONNAIRE
Statistiques
349.
350.
351.
352.
353.
Services rendus
23
........................................................................
359.
360.
361.
362.
354.
355.
Diffusion du reporting et des informations externes dans les dlais demands ...............
356.
357.
358.
24
Systme informatique
34 .
364.
Pratiques du processus
365.
Oui Non
Les rapports / les informations financires destination des actionnaires sont tablis
sous responsabilit des services comptables ..............................................................
366.
367.
368.
35 .
PROCESSUS N 6
PRODUCTION DES DOCUMENTS FISCAUX
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives la comptabilit fiscale et l'tablissement des documents fiscaux.
La production des informations destines aux organismes sociaux ne fait pas partie du processus de la fonction
comptable.
Liste des principales activits
Prparation et ralisation des ajustements comptables relatifs aux exigences fiscales franaises ou trangres
et non traits au niveau des comptabilits auxiliaires
Contrles et validation de tous les ajustements d'origine fiscale comptabiliser dans des comptes spcifiques
Etablissement des comptes sociaux de / des entits juridiques composant lentreprise
Rconciliation des balances gnrales de lentreprise avec les balances relatives aux diffrentes entits
juridiques s'il y a lieu
Coordination et / ou recherche des rponses aux questions d'ordre fiscal souleves au sein de la fonction
comptable
Prparation, tablissement des divers documents fiscaux (liasse fiscale, dclaration de TVA, taxe
d'apprentissage, taxe sur la formation, taxe professionnelle, taxe sur les salaires, contribution des institutions
financires taxes sur les conventions dassurance, prlvement libratoire, CSG, CRDS, etc.) et runion des
justificatifs ncessaires correspondants
Prparation, tablissement des divers reporting internes de groupe destins permettre l'tablissement des
documents fiscaux du groupe l'tranger
Participation la chane de justification et de rponse aux contrles fiscaux
Ralisation de lintgration fiscale
Dbut
Dclinaison des consquences de la lgislation fiscale.
Fin
Etablissement des documents fiscaux et rapports associs.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
369.
370.
371.
372.
373.
Services rendus
25
........................................................................
378.
379.
380.
374.
375.
376.
Absence de litiges relatifs aux informations fournies (hors contrle fiscal) .....................
377.
26
Systme informatique
36 .
381.
382.
383.
Pratiques du processus
384.
Les documents fiscaux sont tablis sous responsabilit des services comptables ............
385.
386.
La fonction comptable reoit l'aide d'un conseiller fiscal extrieur lentreprise .............
387.
37 .
PROCESSUS N 7
CONSOLIDATION GROUPE
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus concerne les groupes franais ayant effectuer la consolidation des filiales franaises ou
trangres. Il comprend les activits relatives aux oprations de consolidation des comptes de groupe et la
production des rsultats internes et externes associs.
Liste des principales activits
Gestion du primtre (inventaire des filiales et pourcentages de participation)
Rception, contrle et enregistrement des donnes en provenance des filiales
Gestion des transpositions du plan comptable local en plan comptable de groupe
Comptabilisation des critures complmentaires centrales
Ajustements des comptes intercos
Coordination et suivi des rconciliations intercos
Conversion en francs des donnes en monnaie locale
Gestion des retraitements ventuels non dlgus
Production des rsultats consolids de groupe
Passage du rsultat social au rsultat consolid
Cadrage de situation nette
Actualisation des prvisions de rsultat
Dbut
Rception des donnes comptables en provenance des filiales.
Fin
Production des consolidations et rapports de consolidation.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
388.
389.
Services rendus
27
390.
391.
392.
Systme informatique
393.
394.
395.
396.
%
Oui Non
397.
398.
38 .
Pratiques du processus
Oui Non
399.
Les donnes fournies par les filiales sont rfrences selon le plan comptable du groupe
400.
Les donnes fournies par les filiales trangres sont libelles en francs .........................
401.
Le processus consolidation s'assure de la bonne application des rgles comptables par les
filiales ..................................................................................................................
Les rapports de prsentation des rsultats consolids sont conus par les services
comptables ...........................................................................................................
402.
403.
A quelle date, exprime en J+ (J+1 tant le premier jour ouvr du mois), les rsultats
consolids de groupe sont-ils produits ? ....................................................................
De quel reporting s'agit-il quand vous parlez du reporting comptable produit cette
date ?
404.
405.
406.
La forme des reporting de consolidation n'est pas modifie plus d'une fois par an ..........
407.
Les destinataires des informations utilisent rellement les documents fournis ................
408.
409.
Absence de conversion en plan comptable groupe par utilisation d'un systme comptable
unique dans toutes les filiales et pilot en central .......................................................
410.
39 .
PROCESSUS N 8
PRODUCTION DES ETATS REGLEMENTAIRES
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives ltablissement des documents rglementaires destins la
Commission de contrle des assurances
Liste des principales activits
Prparation et ralisation des traitements extra-comptables ncessits par la rglementation et non produits
par les comptabilits auxiliaires ou les chanes applicatives
Rconciliation avec les balances gnrales de ltablissement et de ses filiales
Etablissement et contrle des tats rglementaires annuels
Etablissement et contrle en cours danne des tats trimestriels (tats T)
Rponses aux questions dordre rglementaire souleves au sein de lentreprise
Coordination et / ou recherche des rponses aux questionnaires ou contrles de la Commission de contrle des
assurances
Dbut
Prise en charge des informations fournies
Fin
Diffusion des tats annuels et trimestriels labors
QUESTIONNAIRE
Statistiques
411.
412.
413.
414.
415.
Services rendus
29
416.
417.
418.
........................................................................
419.
420.
421.
422.
30
Systme informatique
Oui Non
423.
424.
40 .
Pratiques du processus
Oui Non
425.
Les dclarations et ratios sont tablis sous responsabilit des services comptables .........
426.
Les dclarations et ratios sont tablis par les services comptables ................................
427.
428.
429.
41 .
PROCESSUS N 9
PRIMES ET ENCAISSEMENTS
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les oprations relatives lenregistrement comptable, lencaissement des primes et au
suivi des comptes dassurs. (*)
Liste des principales activits
Enregistrement des primes et des avenants
rception des primes mises et des annulations de primes transmises par les services de production, par les
intermdiaires (lorsque la gestion est dlgue), par les coassureurs apriteurs et les autres tiers (pools,
groupements)
ventilation de la prime (vie / non vie, coassurance, assistance)
enregistrement comptable des primes, alimentation des comptes dassurs
Enregistrement des encaissements / dcaissements
identification des flux de trsorerie entrants
enregistrement comptable des encaissements lis au processus
enregistrement comptable des dcaissements (renonciations, annulations)
suivi des comptes bancaires relatifs aux primes, tablissement des rapprochements bancaires correspondants
Comptes dassurs
lettrage des comptes dassurs en lien avec la trsorerie
justification des comptes de tiers, rapprochement comptabilit / portefeuille
suivi de lantriorit des crances sur les assurs
Autres comptes de tiers
lettrage des autres comptes de tiers en lien avec la trsorerie
justification et suivi des autres comptes de tiers (coassureurs, pools)
Autres travaux
dtermination des bases de calcul des taxes sur les conventions dassurance (**)
Dbut
Le processus primes / encaissements commence lors de la rception par la comptabilit des informations sur les
primes mises par les producteurs et les partenaires extrieurs.
Fin
Le processus prend fin la transmission, pour enregistrement des informations, au processus centralisation et
gestion des arrts, et aprs justification des critures. Au niveau micro-conomique, il sachve lorsque les
crances sur les assurs sont zro.
* Toutes les oprations relatives aux intermdiaires (commissions, comptes de tiers) sont du ressort du processus Comptabilit
des intermdiaires qui comprend galement des oprations relatives aux sinistres dans le cas de la gestion dlgue
** Toutes les oprations relatives la taxe sur les conventions dassurance et aux prlvements sociaux ont t traits dans le
Processus n 6
QUESTIONNAIRE
Statistiques
430.
431.
432.
433.
434.
435.
436.
42 .
Services rendus
31
........................................................................
442.
443.
444.
445.
437.
438.
439.
440.
441.
32
Systme informatique
Pratiques du processus
446.
447.
448.
43 .
PROCESSUS N 10
SINISTRES ET DECAISSEMENTS
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives lenregistrement comptable des sinistres, des recours et
sauvetages du service des rentes, ainsi quau suivi des flux de trsorerie et des comptes de tiers correspondants
Liste des principales activits
Sinistres, prestations, recours, sauvetages
Centralisation des informations en provenance de la gestion technique et des tiers extrieurs
Ventilation de ces informations entre vie / non vie, protection juridique, coassurance
Enregistrement comptable des prestations, recours, sauvetages
Enregistrement des frais annexes
Enregistrement des participations aux bnfices payes sur les prestations
Enregistrement comptable des recours et sauvetages
Enregistrement comptable de la fiscalit affrente
Comptes de tiers
Justification et suivi des comptes de suspens (comptes de liaison sinistres, capitaux chus, capitaux dcs
dont les bnficiaires ne sont pas identifis)
Justification des autres comptes de tiers crditeurs relatifs aux prestations (participation aux bnfices
payer, intrts sur prestations payer)
Justification des comptes de tiers dbiteurs (recours et sauvetages encaisser)
Justification et suivi des comptes de tiers (coassureurs, intermdiaires)
Suivi des comptes bancaires relatifs aux sinistres, tablissement des rapprochements bancaires
correspondants (*)
Avances sur polices
Enregistrement comptable des paiements davances
Enregistrement comptable des avances sur polices et des intrts recevoir sur les avances
Rapprochement de la comptabilit et du portefeuille
Dbut
Le processus sinistres / dcaissements commence (au niveau micro-conomique) lors de la rception par la
comptabilit des informations sur les sinistres, recours et sauvetages
Fin
Le processus prend fin la transmission, pour enregistrement des informations, au processus centralisation et
gestion des arrts, et aprs justification des critures. Au niveau micro-conomique, il sachve lorsque les
dettes sur les assurs sont zro ; lorsque les crances (recours, sauvetages) sont zro ; lorsque les avances
sur polices ont t rembourses la compagnie
(*) zone dinterfrence possible avec le processus Primes / encaissements
QUESTIONNAIRE
Statistiques
449.
450.
451.
452.
453.
454.
Services rendus
33
455.
456.
44 .
.......................................................................
462.
463.
464.
465.
457.
458.
459.
460.
461.
34
Systme informatique
Oui Non
466.
467.
Pratiques du processus
468.
469.
470.
471.
45 .
PROCESSUS N 11
COMPTABILITE DES INTERMEDIARES
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits de comptabilit relatives aux intermdiaires d'assurances salaris ou non
salaris (courtiers, agents gnraux, et autres mandataires)
Liste des principales activits
Oprations relatives aux primes et aux sinistres et prestations
Primes : lorsque la gestion de leur encaissement est confie l'intermdiaire, le processus enregistre
lmission de la prime encaisser et suit la bonne fin de l'encaissement dlgu. Il comporte le traitement
des primes impayes, retournes par lintermdiaire (prcontentieux).
sinistres et prestations : lorsque l'instruction et le rglement du sinistre ou de la prestation sont confis
l'intermdiaire, le processus enregistre le rglement effectu par celui-ci puis le crdit de lintermdiaire par la
compagnie.
Oprations relatives aux commissions
Le processus enregistre les diffrentes commissions dues par la compagnie son intermdiaire d'assurance et
les crdite ; il traite galement les reprises de commissions sur primes impayes. Il calcule et enregistre les
diffrentes cotisations sociales lies ces primes et labore les dclarations correspondantes
Oprations diverses
Cela concerne les autres oprations accessoires : facturation de fournitures, d'quipements, prts,
cotisations,... et toutes les dclarations fiscales lies l'exercice du mandat de l'intermdiaire
Oprations de transfert de fonds
L'ensemble des oprations prcdentes ne donnent pas lieu des mouvements de fonds pour chacune d'entre
elle : les crances et les dettes compenses et rgles suivant une priodicit variable.
Oprations de reconciliation des soldes
cest--dire le rapprochement nostro/loro entre la situation de la compagnie vue de lintermdiaire et celle de
lintermdiaire vue de la compagnie.
Oprations de dbut et de fin de mandat, de transfert de portefeuille
Cela concerne toutes les oprations d'initialisation de clture du mandat (rglement du solde dfinitif), de
transfert de portefeuille vers un nouveau mandataire.
Dbut
Le processus dbute :
pour les affaires nouvelles : aprs la signature du contrat, lenregistrement dans les systmes de gestion,
pour les affaires en portefeuille : au constat de l'exigibilit de la prime ds son mission,
pour les sinistres et les prestations : au constat du rglement de l'indemnisation par l'intermdiaire,
pour les commissions : au constat de leur libration,
pour la remonte des fonds : au constat de leur existence.
Fin
Le processus prend fin la transmission, pour enregistrement des informations, au processus centralisation et
gestion des arrts, et aprs justification des critures
QUESTIONNAIRE
Statistiques
472.
Nombre dintermdiaires..........................................................................................
473.
Services rendus
474.
475.
Dlai entre la date du fait gnrateur (date laquelle la commission est due) et la date
dcriture sur le compte de lintermdiaire .................................................................
46 .
476.
477.
478.
36
...............
........................................................................
Systme informatique
479.
480.
481.
482.
Oui Non
483.
Pratiques du processus
484.
485.
486.
487.
488.
489.
490.
47 .
PROCESSUS N 12
Finalit
Ce processus comprend les activits de comptabilit relatives aux oprations de cessions et dacceptation en
rassurance et au suivi des comptes des cessionnaires et des cdantes.
Liste des principales activits
Enregistrement des lments techniques (primes, sinistres, commissions), et ventuellement des traits lis aux
Cessions acceptations :
centralisation des lments techniques tablis / recueillis par le service de rassurance (comptes financiers,
etc.),
enregistrement comptable des lments techniques,
alimentation des comptes courants des cessionnaires et des cdantes.
Suivi des comptes courants des cdantes et des cessionnaires :
lettrage des comptes courants des cessionnaires et des cdantes,
justification des comptes de tiers et rapprochement avec la comptabilit technique,
enregistrement des mouvements de trsorerie (encaissements / dcaissements).
Inventaire technique :
centralisation des tats de calcul tablis / recueillis par le service de rassurance (quote-part des charges
techniques
la charge des cessionnaires / provisions techniques acceptes),
pour les acceptations, centralisation des valuations techniques de rassurance ralises par le service
technique,
enregistrement des diffrents tats de calcul et valuations techniques de rassurance,
dtermination et/ou contrle comptable :
- du rsultat des cessions en rassurance (par branche),
- du rsultat technique de la rassurance accepte.
Autres travaux :
Enregistrement et suivi des dpts et nantissements
Dbut
Le processus de rassurance commence lors de la rception, par la comptabilit, des lments techniques
(comptes financiers, traits) :
tablis par le service de rassurance dans le cas des cessions,
transmis par les cdantes ou au travers du service technique de rassurance pour les acceptations.
Fin
Le processus prend fin la transmission, pour enregistrement des informations, au processus centralisation et
gestion des arrts, et aprs justification des critures.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
491.
492.
Services rendus
37
493.
Dlais : traitement comptable des dossiers dans les dlais tablis ................................
494.
495.
496.
497.
38
........................................................................
48 .
Systme informatique
498.
499.
500.
501.
Oui Non
502.
503.
Pratiques du processus
Les dossiers reus par la fonction comptable sont sous une des formes suivantes :
Oui Non
504.
505.
506.
507.
508.
509.
510.
511.
512.
............................................................................................................................
............................................................................................................................
49 .
PROCESSUS N 13
INVENTAIRE TECHNIQUE
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives la comptabilisation des provisions techniques et la validation du
rsultat technique brut de cession et hors acceptations
Liste des principales activits
laboration du cahier des charges de larrt destination des diffrents fournisseurs dinformations (date
limite, nature et format des informations ncessaires)
Primes, sinistres, provisions pour sinistres payer (non vie, prvoyance)
centralisation et contrle des informations en provenance de lactuariat, de la gestion technique, des
intermdiaires (gestion dlgue), des coassureurs apriteurs ou des pools (**)
calcul des provisions complmentaires pour sinistres payer, des prvisions de recours encaisser, des PAP
et des PANE
Provisions de primes et provisions mathmatiques
centralisation des tats de calcul des PNA, et des provisions mathmatiques
contrle de ces tats de calcul, traitement des anomalies
Provisions mathmatiques des contrats en units de compte
obtention de la valeur liquidative des parts
obtention des provisions mathmatiques des contrats en units de compte
centralisation des inventaires et de la valorisation des placements reprsentatifs des contrats en units de
compte et calcul de lajustement ACAV
Provisions mathmatiques des contrats ddis en francs
obtention et enregistrement des provisions mathmatiques des contrats ddis
obtention et enregistrement de la participation aux bnfices des contrats ddis
Participation aux bnfices
centralisation des rsultats financiers, ventils, le cas chant, par sous-mutualit ou canton
enregistrement de la participation aux bnfices
contrle et enregistrement de la provision pour participation aux bnfices, suivi de sa distribution
contrle et enregistrement des rserves de stabilit (contrats collectifs)
Contrle des marges techniques
examen et/ou laboration des comptes de rsultat par branches / par produits
contrles : rapprochement de la comptabilit et du portefeuille, analyse de la sinistralit par branche et par
garantie, contrles de rcurrence et analyse des marges par produits
identification et traitement des anomalies
Autres provisions
contrle et examen des autres provisions techniques (provision pour risque en cours, provision dgalisation,
provision pour risques croissants, PSNM, PAF)
contrle et enregistrement de la provision de gestion
contrle et enregistrement des frais dacquisition reports
Autres travaux
dtermination des lments de calcul de la taxe sur les excdents de provisions (*)
calcul des commissions sur rsultat
Dbut
Le processus dinventaire technique commence lors du recensement des informations issues des processus amont
(actuariat, gestion technique, financier) ou des tiers (intermdiaires, coassureurs, groupements, pools).
Fin
Le processus dinventaire technique sachve lorsque tous les contrles effectus sur les marges techniques sont
satisfaisants. Les lments sont alors transmis pour enregistrement au processus centralisation et gestion des
arrts.
* les oprations relatives la taxe sur les excdents de provisions sont traites dans le processus n6
** les acceptations sont du ressort du processus Rassurance
50 .
VIE
Statistiques
513.
514.
515.
MF
516.
Services rendus
39
........................................................................
524.
525.
526.
517.
518.
519.
520.
521.
522.
523.
40
Systme informatique
Oui Non
527.
528.
Pratiques du processus
529.
530.
531.
532.
533.
NON VIE
Statistiques
534.
535.
536.
MF
51 .
Services rendus
41
........................................................................
544.
545.
546.
537.
538.
539.
540.
541.
542.
543.
42
Systme informatique
Oui Non
547.
548.
Pratiques du processus
549.
550.
551.
552.
553.
52 .
PROCESSUS N 14
PLACEMENTS IMMOIBILISER ET GESTION LOCATIVE
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits de comptabilit relatives aux oprations de placements immobiliers, de
gestion locative (en direct ou par lintermdiaire de mandataires) dun parc immobilier et aux oprations des
Socits Civiles Immobilires.
Liste des principales activits
Mouvements dactifs
enregistrement des entres dans le patrimoine immobilier (terrains et immeubles) : respect des rgles
dvaluation , de localisation, des dispositions particulires entranant la rvaluation etc.
enregistrement des sorties et du rsultat de cession
Revenus et charges immobiliers
vrification et enregistrement des revenus des placements immobiliers (loyers grs en direct, parts de
socits immobilires et foncires, loyer fictif des immeubles dexploitation...)
ventilation des revenus lis aux placements immobiliers
traitement et suivi des comptes de gestion locative
Valorisation et contrle des stocks
vrification et contrle de la tenue de linventaire permanent des placements
vrification et contrle de lexhaustivit de lenregistrement de lensemble des oprations
enregistrement de lvaluation (valeur de ralisation) des placements immobiliers larrt (immeubles, parts
de socits immobilires et foncires, forts) et contrle des stocks
traitement des amortissements : laboration des tableaux damortissement et synthse
traitement des emprunts et subventions dinvestissement
contrle des bases de calcul et enregistrement des provisions (provision pour dprciation caractre
durable, provision pour grosses rparations, provision pour risque dexigibilit...)
Rglementation
suivi de la rglementation et contrle de son respect en matire de : placements admis en reprsentation des
engagements, ratio de dispersion, cantonnement des actifs (obligatoire et/ou dcision de gestion), localisation
des actifs (rgle de congruence), placements reprsentant les provisions techniques des contrats en UC...
traitement de la TVA immobilire : calcul du prorata
tablissement des comptes annuels et de lannexe concernant les informations lies aux placements
immobiliers (principaux postes dactif,
tat dtaill et tat rcapitulatif des placements, mthodes
dvaluation et de dprciation, engagements reus ou donns...)
Divers
traitement des oprations en devises et calcul de la provision pour risque de change
rception et contrle des informations en provenance des mandataires et des socits immobilires et
foncires
justification des comptes de comptabilit auxiliaire concernant les placements immobiliers et des comptes de
provisions lis
Dbut
Le processus dbute la dcision dexcution de lopration de placement immobilier ou lencaissement des
revenus tirs de ces mmes placements.
Fin
Le processus prend fin une fois que lopration de placement immobilier et les flux relatifs la gestion locative
ont t transmis au processus centralisation et gestion des arrts pour enregistrement et que leur impact
conomique a t dtermin pour tre inscrit dans les comptes de lentreprise.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
554.
555.
556.
557.
558.
53 .
Services rendus
559.
43
560.
Contrle, justification des oprations ralises par des tiers dans le cadre de lacquisition
dune immobilisation ..............................................................................................
561.
562.
563.
564.
Systme informatique
565.
566.
567.
568.
Oui Non
569.
570.
Pratiques du processus
571.
Participation de la fonction comptable dans ltablissement des cahiers des charges de(s)
loutil(s) technique(s) ddi(s) lactivit de gestion des immobilisations .....................
572.
573.
574.
575.
Oui Non
54 .
PROCESSUS N 15
PLACEMENTS FINANCIERS ET PARTICIPATIONS
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits de comptabilit relatives aux oprations de placements en valeurs mobilires
et de prise de participation de lentreprise dassurance dans dautres entreprises (entreprises lies ou entreprises
avec lesquelles existe un lien de participation).
Liste des principales activits
Mouvements dactifs
enregistrement des entres dans le patrimoine : respect des rgles dvaluation , de localisation, des
dispositions particulires entranant la rvaluation etc.
enregistrement des sorties et du rsultat de cession
enregistrement des oprations sur les instruments financiers terme et dfinition des modalits de contrle
(suivi des positions et mthodes dvaluation).
Revenus
vrification et enregistrement des divers revenus des placements (dividendes, intrts, quote-part de rsultat
des ACAV...).
ventilation des revenus lis aux placements financiers et aux participations
impact reforme Hoenn : retraitements produits constats davance (ICNE) et produits recevoir (coupons)
Valorisation et contrle des stocks
vrification et contrle de la tenue de linventaire permanent des placements.
vrification et contrle de lexhaustivit de lenregistrement de lensemble des oprations
valuation des placements larrt des comptes et contrle (rapprochement) des stocks = ajustement des
positions avec les dpositaires.
rapprochement bancaire des comptes bancaires titres
contrle des bases de calcul de la rserve de capitalisation
contrle des bases de calcul des diffrents amortissements (prime/dcote) et provisions (provision pour
dprciation, provision pour risque dexigibilit...).
Rglementation
suivi de la rglementation et contrle de son respect en matire de : placements admis en reprsentation des
engagements, ratio de dispersion, cantonnement des actifs (obligatoire et/ou dcision de gestion), localisation
des actifs (rgle de congruence), placements reprsentant les provisions techniques des contrats en UC...
tablissement des comptes annuels et de lannexe concernant les informations lies aux placements mobiliers
et aux participations (principaux postes dactif, tat dtaill et tat rcapitulatif des placements, mthodes
dvaluation et de dprciation, informations sur les filiales et participations, engagements reus ou
donns...).
tablissement des donnes fiscales
calcul de la provision pour impt diffr
Divers
traitement des oprations en devises et calcul de la provision pour risque de change.
rception et contrle des informations en provenance des filiales ou des participations.
circularisation des comptes en provenance des entreprises lis ou ayant un lien de participation.
justification des comptes de comptabilit auxiliaire concernant les placements mobiliers et des comptes de
provisions lis
Dbut
Le processus dbute la dcision dexcution de lopration de placement mobilier ou de prise de participation.
Fin
Le processus prend fin une fois que lopration de placement mobilier ou de prise de participation a t transmise
au processus centralisation et gestion des arrts pour enregistrement dans les comptes et que son impact
conomique a t dtermin pour tre inscrit dans les comptes de lentreprise.
55 .
QUESTIONNAIRE
Statistiques
576.
577.
578.
579.
Services rendus
MF
44
580.
581.
Contrle, justification des oprations ralises par des tiers tout au long de la chane
placement ..........................................................................................................
582.
583.
584.
585.
Systme informatique
586.
587.
588.
589.
Oui Non
590.
591.
Pratiques du processus
592.
Participation de la fonction comptable dans ltablissement des cahiers des charges de(s)
loutil(s) technique(s) ddi(s) lactivit de gestion des placements ...........................
593.
594.
Evaluation par la fonction comptable des placements lors des arrts priodiques ..........
Oui Non
56 .
PROCESSUS N 16
TRESORERIE
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives au traitement comptable en comptes bancaires (ou postaux) et en
caisse des encaissements et dcaissements de lentreprise effectus laide des divers modes de rglement
utilisables.
Il concerne le contrle et la justification des comptes lis aux activits dordonnancement des paiements, de leur
ralisation et de leur acheminement au bon destinataire ainsi que des comptes lis la rception des
encaissements, leur identification et leur affectation sur les contrats ou bnficiaires concerns.
Liste des principales activits
Mise en place du contrle interne et vrification du respect des rgles dans le cadre de lautorisation , de la
supervision et de la scurisation de lordonnancement des paiements (bon payer, montant et signatures
autoriss, archivage des documents dordres, scurisation des chanes de traitement des paiements...)
Contrle de lenregistrement en comptabilit de lexhaustivit des ordres de paiement.
Participation aux spcifications fonctionnelles des systmes informatiss traitant des circuits dencaissement,
de dbours et de prise en compte des flux sur les comptes bancaires.
Contrle de lenregistrement en comptabilit de lexhaustivit des mouvements prsents sur les comptes
bancaires, les ventuels comptes courants financiers (ne pas confondre avec les comptes courants techniques
de co-assurance ou rassurance) et la caisse.
Rconciliation de la situation en comptabilit et des relevs de comptes bancaires = rapprochement bancaire.
Circularisation des comptes courants financiers existant entre lentreprise et ses filiales.
Ralisation doprations ponctuelles concernant les paiements et enregistrement en comptabilit :
tablissement de chques et recueil de signatures...
Ralisation doprations ponctuelles concernant les encaissements et enregistrement en comptabilit : remise
en banque de chques, encaissement de rglements en espces...
Transmission ou rception dinformations, fourniture dlments de synthse ou de rapprochement dans le
cadre des relations de la comptabilit avec lactivit oprationnelle de gestion de la trsorerie.
Mise en place tenue et justification dune comptabilit plurimontaire dans le cadre des oprations de
paiements et dencaissements (rapprochement des comptes bancaires en devises, justification des positions
de change, traitements des carts de change...)
Justification des comptes de disponibilits au bilan lors de ltablissement des comptes annuels
Ventilation des revenus lis lactivit de gestion de trsorerie.
Dbut
Le processus dbute la rception pour enregistrement comptable dune information relative linitialisation
dune demande de paiement quel que soit le mode de rglement et la rception de toute information relative
larrive dun encaissement.
Fin
Le processus prend fin la transmission pour enregistrement des informations au processus centralisation et
gestion des arrts et aprs tablissement des tats de rapprochement bancaire.
QUESTIONNAIRE
Services rendus
45
595.
596.
Contrle, justification des oprations ralises par des tiers dans le cadre des oprations
dencaissement / dcaissement ................................................................................
597.
598.
599.
600.
57 .
Systme informatique
601.
602.
603.
604.
Oui Non
605.
606.
Pratiques du processus
Oui Non
607.
Participation de la fonction comptable dans ltablissement des cahiers des charges de(s)
loutil(s) technique(s) ddi(s) lactivit de gestion de la trsorerie ............................
608.
609.
610.
611.
Si externalisation :
612.
613.
614.
La fonction comptable est-elle responsable des recherches sur lexcution relle des
oprations dencaissement ou de dcaissement ? .......................................................
58 .
PROCESSUS N 17
MOYENS GENERAUX ET LOGISTIQUE
(comptabilit des fournisseurs, immobilisations, et frais professionnels)
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus concerne les activits relatives :
au suivi comptable des engagements correspondant des commandes passes auprs de fournisseurs pour
des achats de biens et services, et au traitement et au paiement des factures fournisseurs1,
au traitement et au contrle des donnes physiques et activits de caractre comptable, concernant les biens
immobiliss de lentreprise,
au traitement et au paiement des dpenses de voyages, dplacements et autres, pris en charge par
lentreprise et rembourss au personnel selon un certain nombre de rgles
Liste des principales activits
Fournisseurs
Vrification des donnes transmises par les systmes amonts, achats et rception
Rception et traitement des factures fournisseurs
Rapprochement des factures / bons de commande / bons de rception
Traitement et entre dans l'application informatique comptabilit fournisseurs
Mise en paiement automatique ou manuelle des factures fournisseurs
Rconciliation des comptes fournisseurs et des relevs fournisseurs
Rconciliation comptabilit auxiliaire fournisseurs et comptabilit gnrale
Etablissement de la dclaration DADS 2 (honoraires et courtages)
Immobilisations
Contrle des achats immobilisables
Saisie des informations concernant des additions, retraits, transferts, ajustements d'immobilisations
Rconciliation du systme auxiliaire de gestion des immobilisations et de la comptabilit gnrale
Maintenance des tables de dprciation et calcul des amortissements
Maintenance des procdures et systme d'inventaire physique
Coordination et participation aux oprations d'inventaire physique
Rconciliation entre le rsultat du comptage, le fichier inventaire et la comptabilit gnrale
Frais professionnels
Contrle des notes de frais et des justificatifs
Saisie des informations
Gestion du traitement informatique, contrles, traitement des anomalies
Gestion des frais professionnels des employs expatris
Dbut
Le processus dbute :
lenregistrement des commandes fournisseurs,
au traitement des informations correspondant aux vnements physiques (installation, cession, destruction,
dplacement) concernant les biens immobiliss,
la rception des documents justificatifs des dplacements, approuvs par le management.
Fin
Le processus prend fin :
lattribution du bon payer pour le paiement des factures fournisseurs,
la transmission des critures comptables, reflet des vnements physiques et comptables concernant les
immobilisations, au processus centralisation et gestion des arrts,
au paiement des sommes rembourses aux membres du personnel
59 .
QUESTIONNAIRE
Statistiques
615.
616.
617.
618.
619.
620.
Services rendus
46
621.
Capacit valuer le montant des engagements pris par lentreprise auprs des
fournisseurs ..........................................................................................................
622.
623.
624.
625.
Ratio des carts nets aprs analyse des divergences physiques / comptables ................
626.
Dlai de remboursement des notes de frais (dlai entre soumission et paiement) ..........
627.
.......................................................................
628.
629.
630.
631.
47
Systme informatique
Oui Non
632.
633.
Pratiques du processus
Oui Non
634.
635.
636.
637.
638.
639.
Utilisation dun code barre pour rfrencer les biens immobiliss .................................
640.
Existence dun seul fichier/rpertoire des biens immobiliss pour la gestion physique et la
gestion comptable ..................................................................................................
641.
Dans le cas contraire, rconciliation priodique des fichiers de gestion et comptable ......
642.
643.
644.
60 .
PROCESSUS N 18
FRAIS DE PERSONNEL
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus concerne les activits relatives la comptabilisation des lments de paie des employs et des
charges sociales associes ainsi que le traitement comptable des engagements contractuels entre lentreprise et
les salaris (prts, avances sur salaires, congs pays, engagements de retraite, gratifications, litiges, etc.).
Liste des principales activits
Gestion des paramtres dimputation comptable des informations paie
Contrle et saisie des informations en comptabilit tiers personnel (prts, avances, etc.)
Analyse et rconciliation de la comptabilit auxiliaire tiers personnel avec la comptabilit gnrale
Production et distribution dtats danalyse paie / comptes du personnel et autres informations de synthse
Traitement comptable des provisions lies la gestion du personnel (engagements de retraite, congs pays,
gratifications, litiges)
Suivi des activits ventuellement externalises
Dbut
Le processus dbute la prise en compte en comptabilit et dans les documents caractre comptable
(annexe...) des lments de paie, des charges sociales et assimils.
Fin
Le processus prend fin la transmission pour enregistrement des informations au processus centralisation et
gestion des arrts et au rglement de la dette ou crance entre le salari et lentreprise
QUESTIONNAIRE
Statistiques
645.
646.
Services rendus
48
.......................................................................
650.
651.
652.
653.
647.
648.
649.
49
Systme informatique
Oui Non
654.
655.
Pratiques du processus
Oui Non
656.
Analyse des soldes des comptes de personne dlgu la fonction personnel ..........
657.
658.
61 .
PROCESSUS N 19
COMPTABILITE DE GESTION
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives la dtermination du revenu et du cot des produits ou des
services commercialiss par l'entreprise, un niveau de dtail ncessaire pour l'analyse et le reporting analytique
par activit. Il inclut les transferts et facturations internes (refinancement interne, allocations de fonds propres),
la mesure et les rpartitions de centres de cot internes.
Liste des principales activits
Comptabilisation des informations revenu et cots selon les critres danalyse (activit,...)
Dtermination des cots et traitement des allocations
Contrle et analyse des marges
Rconciliation des rsultats analytiques avec le rsultat comptable
Dbut
Le processus dbute la saisie de lvnement au niveau de dtail souhait
Fin
Le processus prend fin une fois que les rsultats analytiques sont dtermins dans un systme analytique ou de
centralisation comptable intgr.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
659.
660.
661.
Services rendus
50
662.
663.
664.
665.
666.
667.
668.
.......................................................................
669.
670.
671.
672.
51
Systme informatique
Oui Non
673.
674.
Pratiques du processus
675.
Comptabilit gnrale et analytique intgres dans une structure comptable unique ......
676.
Oui Non
62 .
PROCESSUS N 20
COMPTES INTRA-GROUPE
DEFINITION DU PROCESSUS
Finalit
Ce processus comprend les activits relatives la tenue des comptes rciproques entre entits juridiques
diffrentes au sein d'un groupe (entre filiales ou entre filiale et maison mre).
Liste des principales activits
Enregistrement comptable des transactions destination des socits du groupe
Contrle et enregistrement des transactions en provenance des socits du groupe
Pilotage du respect des dates de cut-off priodique par les diffrentes fonctions de lentreprise
Etablissement des tats de situation intra-groupe
Rconciliation des situations circularises
Prparation des dossiers de litige soumettre au management pour arbitrage
Dbut
Le processus dbute la saisie de l'information correspondant aux transactions intra-groupe.
Fin
Le processus prend fin la transmission pour enregistrement des informations au processus centralisation et
gestion des arrts et sous langle conomique aprs apurement des suspens et, ventuellement, rglement
financier des changes.
QUESTIONNAIRE
Statistiques
677.
678.
Services rendus
...................................................
52
.......................................................................
683.
684.
685.
686.
679.
Rconciliation mensuelle des situations en compte avec chaque entit sur (ou la mre)
680.
681.
682.
53
Systme informatique
Oui Non
687.
688.
Pratiques du processus
689.
Existence dun dispositif EDI interne au groupe pour vhiculer les transactions intragroupe .................................................................................................................
690.
Utilisation du netting des dettes et crances avec chaque entits sur du groupe ..........
691.
692.
Utilisation dun dispositif de commande interne pour les prestations de services ............
Oui Non
63 .