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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
MODELO DE TOMA DE DECISIONES
PRESENTADO POR:
LINA MARCELA CORONADO RIVAS
Cdigo: 1211020142
TUTOR:
SUMARA HERNANDEZ RODRIGUEZ
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
TABLA DE CONTENIDO
Justificacin
Objetivos general
Objetivos especficos
Metodologa de evaluacin de proyectos caso de estudio
Definicin del concepto de metodologa CPM, PERT Y GANTT.
Uso de las metodologas
Procedimiento de las metodologas
Diferencias de las metodologas
Tabla en Excel relacin de las diferentes actividades del proyecto
Diagrama de Red
Modelo en Excel CPM
Modelo en Excel PERT
Diagrama de Gantt
Clculo de probabilidad
Conclusiones
Bibliografa
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
INTRODUCCION
La realizacin de un proyecto incluye diversas actividades que se relacionan entre
s, estas deben ser ejecutadas lgicamente y llevan un orden especfico, ya que
no se puede iniciar una sin antes haber concluido la anterior, por lo cual es muy
importante aprender a programar las actividades y tomar buenas decisiones que
se puedan implementar en la organizacin para llevarla al cumplimiento de sus
metas.
JUSTIFICACIN
Para poder abordar el tema sobre toma de decisiones se debe tener en cuenta
todos los aspectos que se deben abarcar. Es importante saber que las decisiones
se presentan en todos los niveles de la sociedad, sean de mayor o menor
incidencia; pero estas implican una accin que conlleva a un determinado fin u
objetivo propuesto. Es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar y
abarcar para tomar decisiones efectivas. Este proyecto nos permite tomar
decisiones gerenciales basndose en la diferente metodologa que conyugan la
utilidad el costo, volumen y precio para obtener una rentabilidad en cada lnea del
producto o negocios.
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
OBJETIVOS GENERALES
Aprender a implementar de una mejor forma el manejo de la toma de
decisiones para nuestro trabajo profesional.
Conocer que es la toma de decisiones, cmo y cundo se aplica para obtener
los resultados deseados, y nutrirnos de las experiencias vividas.
Resaltar la importancia en la utilizacin de las herramientas para una correcta
toma de decisiones, que se pueden aplicar en la vida profesional y en la vida
personal.
Objetivos especficos
Revelar nuevas tcnicas de aplicar la toma de decisiones en la vida cotidiana,
profesional y personal.
Aumentar la productividad es esencial para la realizacin de los diferentes
proyectos en tiempos pactados a la hora de la formulacin y realizacin del
mismo.
Aplicar tcnicas estadsticas en la construccin y manejo de indicadores de
impacto y de gestin de la seguridad en el trabajo para la toma de decisiones
que involucren aspectos econmicos y de continuidad del negocio.
Analizar las diferentes tendencias administrativas y de produccin modernas y
la forma de interaccin con la problemtica de la seguridad dentro del entorno
local y regional.
Confrontar el manejo de los riesgos de una organizacin con los criterios
tcnicos y econmicos que proporciona la Administracin de Riesgos para la
toma de decisiones sobre programas de prevencin, proteccin, transferencia y
retencin.
Descubrir la rutina que se est generando en la organizacin, los cuales influye
de manera negativa, y pueden atrofiar el correcto uso de la toma de
decisiones.
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
CASO DE ESTUDIO
Al taller de Chip Foose, especialista en restauracin y personalizacin de
vehculos, se le ha solicitado un proyecto especial relacionado con automvil de
coleccin que debe ser restaurado para presentarlo en la exposicin SEMA que se
inaugurar prximamente. De acuerdo a la informacin consigui entrevistando a
los distintos empleados y encargados de procesos se han hecho las siguientes
estimaciones de tareas a realizar y tiempos estimados de cada una.
Pedir todas las partes y materiales necesarios (tapicera, parabrisas, carburador
y bomba de aceite). Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 2 das. Tiempo
pesimista: 5 das.
Recibir el material de tapicera para las fundas de los asientos. No puede
suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo optimista: 25 das. Tiempo normal:
30 das. Tiempo pesimista: 35 das.
Recibir el parabrisas, no puede suceder mientras no se haga el pedido. Tiempo
optimista: 8 das. Tiempo normal: 10 das. Tiempo pesimista: 14 das.
Recibir el carburador y la bomba de aceite. No puede suceder mientras no se
haga el pedido. Tiempo optimista: 6 das. Tiempo normal: 7 das. Tiempo
pesimista: 10 das.
Retirar las partes cromadas de la carrocera. Puede hacerse de inmediato.
Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.
Retirar la carrocera (puertas, cap, portaequipaje y guardabarros) del bastidor.
No puede hacerse hasta que las partes cromadas hayan sido retiradas: Tiempo
optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da. Tiempo pesimista: 2 das.
Enviar los guardabarros a hojalatera para su reparacin. No puede hacerse
mientras la carrocera no sea retirada del bastidor. Tiempo optimista: 2 das.
Tiempo normal: 4 das. Tiempo pesimista: 5 das.
Reparar las puertas, el portaequipaje y el cap. No puede hacerse mientras la
carrocera no sea retirada del bastidor. Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1
da. Tiempo pesimista: 2 das.
Extraer el motor del chasis. Debe hacerse despus de que la carrocera sea
retirada del bastidor. Tiempo: Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 1 da.
Tiempo pesimista: 2 das.
Quitar la herrumbre del bastidor. Debe hacerse despus de que el motor haya
sido extrado del chasis. Tiempo optimista: 1 da. Tiempo normal: 3 das. Tiempo
pesimista: 6 das.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
PREGUNTAS
1. Defina las Metodologas CPM, PERT y GANTT que son?, para que se usan?,
sus procedimientos y diferencias.
2. Elabore en Excel, dado el caso de estudio anterior una tabla en la cual se
presenten las diversas actividades de este proyecto, asignando una letra a cada
actividad con sus estimaciones de tiempo y las relaciones de precedencia a partir
de las cuales construir usted el diagrama de red.
3. Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia
de las actividades de proyecto.
4. Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los clculos para
tiempos de inicios ms prximos, tiempo de terminacin ms prximo, tiempo de
inicio ms lejano, tiempo de terminacin ms lejano, la holgura y ruta crtica, de
acuerdo a los datos dados anteriormente, pero si se cambian los tiempos de
duracin dados inicialmente el modelo debe mostrar estos cambios en la ruta
crtica y en los clculos de tiempos.
5. Indique que actividades son crticas en el sentido que deben ser terminadas
exactamente como fueron programadas, a fin de cumplir el objetivo de terminacin
general del proyecto.
6. Cuanto tiempo pueden retrasarse las actividades no crticas, antes de que se
incurra en un retraso en la fecha de terminacin general?
7. Desarrolle un modelo en Excel donde se muestre los mismos clculos del punto
4 al 6 para la ruta crtica pero hgalo utilizando la metodologa PERT ya no cpm.
8. Lleve a cabo la representacin del proyecto mediante un diagrama de Gantt.
9. Si el inicio de la feria es en 38 das a partir de este momento, qu probabilidad
existe de terminar la restauracin completa del vehculo antes de ese plazo?
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
USO DE LA METODOLOGA
El campo de accin de esto mtodos es muy amplio, dada su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo.
Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean
las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin
variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo
disponible.
PROCEDIMIENTO DE LA METODOLOGA CPM
Especificar las actividades individuales.
Determinar las secuencias de esas actividades.
Dibujar el diagrama de la red.
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
determinarse las dependencias mutuas entre tareas, ya que los grficos Gantt no
muestran claramente estas dependencias, pero es imperativo que el calendario de
planificacin las reconozca. Entonces estamos preparados para planificar tareas.
Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del grfico
Gantt. Las fechas correspondientes a la duracin del proyecto se anotan en el eje
horizontal del grfico. Habrn de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea,
fijndose bien en las dependencias parciales o totales de entre tareas.
DIFERENCIAS DE LAS METODOLOGAS
CPM.
Es un sistema determinstico: el tiempo estimado de la actividad se hace segn la
experiencia. Usado principalmente en la industria.
PERTT
Es un sistema probabilstico: considera tres tiempos, optimista, probable y
pesimista. Es usado principalmente en actividades de investigacin.
La principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los
estimados de tiempo. E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una de
las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribucin de
probabilidad. E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se
conocen en forma determinsticas y se pueden variar cambiando el nivel de
recursos utilizados.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
Actividad
Precedent
es
A
B
C
A
A
E
F
I, D
K, L
H, J
N, O
G, P
R, Q
B, S
Descripcin
Optimista
Normal
Pesimista
25
8
30
10
35
14
10
10
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
S, M
T, U
DIAGRAMA DE RED
Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia de
las actividades de proyecto
DIAGRAMA DE RED ACTIVIDAD NORMAL
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
En el diagrama de red podemos apreciar la ruta critica del problema, la cual nos
genera 41 das, a pesar de ser el tiempo mascritico, se tendr el tiempo suficiente
para la entrega del vehculo.
MODELO CPM
Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los clculos para tiempos
de inicios ms prximos, tiempo de terminacin ms prximo, tiempo de inicio ms
lejano, tiempo de terminacin ms lejano, la holgura y ruta crtica, de acuerdo a los
datos dados anteriormente, pero si se cambian los tiempos de duracin dados
inicialmente el modelo debe mostrar estos cambios en la ruta crtica y en los
clculos de tiempos.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
LS
2
32
12
9
1
2
6
3
3
6
8
10
5
11
7
15
13
16
20
39
21
41
41
ABTV
( 2+30+7+2 ) = 41 Das
14
LF
0
2
17
28
34
15
37
21
16
19
17
21
35
22
22
23
27
27
28
32
38
39
Holguras
Es crtica?
2
0 SI
32
0 SI
27
15
35
26
35
34
16
14
41
35
22
19
17
14
22
16
22
14
22
12
38
33
23
12
23
16
27
12
28
15
28
12
32
12
39
0 SI
39
18
41
0 SI
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
Teniendo en cuenta que el inicio de la Feria seria en 100 das a partir de la fecha
de inicio de la operacin, podemos determinar que antes de esta fecha ser
restaurado en su totalidad el vehculo.
Actividades
Te (Dias)
Precedencia
ES
EF
A
10
B
25A
1
C
8A
1
D
6A
1
E
1
0
F
1E
1
G
2F
2
H
1F
2
I
1F
2
J
1I
3
K
3I
3
L
1I, D
7
M
3E
2
N
1K, L
8
O
1H, J
4
P
3N, O
9
Q
1C
9
R
1G, P
12
S
2R, Q
13
T
5B, S
26
U
1S, M
15
V
2T, U
31
Tiempo proyecto (promedio)
LS
1
26
9
7
1
2
4
3
3
4
6
8
5
9
5
12
10
13
15
31
16
33
33
LF
0
1
15
21
26
14
31
18
15
18
16
18
27
19
19
20
23
23
24
26
30
31
ABTV
( 1+25+5+2 ) = 33 Das
15
Holguras
Es crtica?
1
0 SI
26
0 SI
23
14
27
20
27
26
15
13
33
29
19
16
16
13
19
15
19
13
19
11
30
25
20
11
20
15
23
11
24
14
24
11
26
11
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0 SI
31
15
33
0 SI
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
Teniendo en cuenta que el inicio de la Feria seria en 100 das a partir de la fecha
de inicio de la operacin, podemos determinar que antes de esta fecha ser
restaurado en su totalidad el vehculo.
LS
5
40
19
15
2
4
9
6
6
12
12
17
9
19
14
25
20
26
31
50
33
52
52
LF
0
5
20
33
41
16
47
24
18
20
20
24
43
26
26
28
34
34
35
40
48
50
ABTV
( 5+35+10+2 ) = 52 Das
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Holguras
Es crtica?
5
0 SI
40
0 SI
34
15
43
28
43
41
18
14
52
43
26
20
20
14
26
14
26
14
26
9
48
39
28
9
28
14
34
9
35
15
35
9
40
9
50
0 SI
50
17
52
0 SI
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
Teniendo en cuenta que el inicio de la Feria seria en 100 das a partir de la fecha
de inicio de la operacin, podemos determinar que antes de esta fecha ser
restaurado en su totalidad el vehculo.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
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100
100,00
%
0%
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
ACTIVIDADES CRTICAS
Indique que actividades son crticas en el sentido que deben ser terminadas
exactamente como fueron programadas, a fin de cumplir el objetivo de terminacin
general del proyecto.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
MODELO PERT
Desarrolle un modelo en Excel donde se muestre los mismos clculos del punto 4
al 6 para la ruta crtica pero hgalo utilizando la metodologa PERT ya no CPM.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
DIAGRAMA DE GANTT
Lleve a cabo la representacin del proyecto mediante un diagrama de Gantt.
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
CLCULO DE PROBABILIDAD
Si el inicio de la feria es en 38 das a partir de este momento, qu probabilidad
existe de terminar la restauracin completa del vehculo antes de ese plazo?
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
CONCLUSIONES
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GERENCIA FINANCIERA
PROYECTO GRUPAL PRIMERA ENTREGA
BIBLIOGRAFA
www.gliffy.com
www.microsoft.com
www.wikipedia.com
http://www.zonaeconomica.com/metodo-pert-cpm
http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.01.htm
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