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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

DIRECTIVA Nº 004 -2010 - MPE – OSLO
DIRECTIVA PARA LA DETERMINACION DEL MONTO TOTAL DE LA
INVERSION.
I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la liquidación técnica y financiera
de los proyectos de inversión por administración directa, por encargo o
convenio a fin de dar cumplimiento a las normas técnicas y administrativas,
para DETERMINAR EL MONTO TOTAL DE LA INVERSION.
II. FINALIDAD
Establecer los procedimientos a seguir para la liquidación técnica y financiera
determinando el costo final de la obra y/o actividad, para posterior tramitación
de la declaración de fábrica, inscripción en registros públicos o transferencia al
sector correspondiente.
III .









BASE LEGAL

Reglamento nacional de construcciones.
Ley de presupuesto del sector público.
Ley Nº 27785 ley del sistema nacional de control y la contraloría general
de la república.
Ley Nº 27972 ley de municipalidades y sus modificatorias
Ley Nº 27444 de procedimientos administrativos generales
Ley Nº 27293 del sistema nacional de inversión pública.
TUO de la ley de contrataciones y adquisiciones del estado ley 1017
Reglamento de organización y funciones y organigrama estructural de la
municipalidad provincial de espinar – cusco – 2009.
Resolución de contraloría Nº195-88-CG, que aprueba las normas que
regulan la ejecución de obras públicas por administración directa.
Código civil, Suplementario
IV.

ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de CUMPLIMIENTO
OBLIGATORIO bajo responsabilidad de la gerencia de infraestructura pública y
oficina de supervisión y liquidación de obras y otras que participan
directamente en la ejecución de obras, bajo la modalidad de ejecución
presupuestaria directa, por encargo o mediante convenio, en obras inconclusas
o concluidas.
Es aplicable a liquidaciones de obras que se concluyen en diferentes años
fiscales, y también para obras pendientes de liquidación.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

V.

VIGENCIA

La presente directiva entrara en vigencia a partir de su aprobación por
resolución municipal y será aplicada a todas las obras que ejecute la
municipalidad provincial de espinar – espinar, así mismo se aplicara a todas las
obras pendientes de liquidación, hasta que sea modificada o sustituida por
otra.
VI.

DISPOSISCIONES GENERALES

a. Liquidación de obras consiste en la elaboración del expediente en el cual
se establece EL COSTO REAL de la obra por ejecución presupuestaria
directa,
debidamente
documentada
incluyendo
las
obras
complementarias, adicionales, deducciones , que debidamente
justificadas hayan tenido que ejecutarse. Estas Adicionales y/o
deductivos deberán ser mediante Resolución de Alcaldía.
Se entiende por liquidación técnica la comprobación, expresada en
número del avance físico ejecutado y valorizado de la obra, compulzada
con los reajustes y variaciones aplicables por la ley a los metrados
realmente ajustados. Su resultado es el costo total valorizada de la obra
actualizada.
b. La comisión revisara la memoria descriptiva, valorizada y los planos post
construcción presentado por el residente y/o inspector de la obra, que
revisara de base para tramitación de la declaratoria de fabrica por parte
del municipio de ser el caso su inscripción en la oficina de los registros
públicos correspondiente a la localidad, la documentación de la obra
ejecutada, inscrita y registrada en los registros públicos se enviará a la
superintendencia de bienes nacionales.
c. Los egresos totales efectuados en las obras por ejecución presupuestaria
directa deben ser concordante con el presupuesto analítico aprobado.
d. El costo total real de la obra por ejecución presupuestaria directa debe
resultar igual o menor al monto del presupuesto del valor referencial,
deducida la utilidad y debidamente actualizada, según
reajustes
valorizados de obra.
VII.

DEL PROCESO DE LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA

A CONFORMACION DEL COMISION DE RECEPCION DE OBRA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO

Se conformara una comisión de recepción de obra dentro de los 15 (quince)
días anteriores a la Culminación de la obra, solicitada por el residente y/o
supervisor de obra. La cual será nominada por resolución de alcaldía o
gerencia municipal debiendo estar Integrada de la siguiente Manera:
- PRESIDENTE

: Sera un profesional titulado, colegiado,
habilitado del área
usuaria (Ing. civil,
electricista, arquitecto, agrícola, etc. Según sea
el caso o tipo de obra)

-PRIMER MIEMBRO
colegiado y habilitado

: Sera un CPC. Contador público

- SEGUNDO MIEMBRO

: Sera un profesional titulado,

colegiado, que no haya
Parciticipado en la ejecución de la obra
a liquidarse,
Siendo este personal nombrado o contratado
de la
Municipalidad provincial de espinar –
ESPINAR.
Oficina de bienes patrimoniales.
- UN ASESOR

: Será el residente y/o

supervisor de la obra.
B ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA
El residente de obra o responsable de su ejecución solicitará la verificación y
recepción de obra, ya sea por terminación de obra ( caso obra concluida) o por
corte de obra ( para obra no concluida), cualquiera sea el caso, anotando en el
cuaderno de obra, la fecha de la culminación de los trabajos, incluyendo las
obras complementarias en un plazo no mayor de (05) días a través de un
informe a la gerencia de infraestructura pública solicitara que se realice la
“verificación y recepción” de los trabajos en obra.
El residente, remitirá la documentación al supervisor y/o inspector para que
presente el informe final de obra dentro de un plazo de (30) días hábiles como
máximo, contados a partir de la fecha de termino de la obra según la directiva
Nº 002-2008-MPE-OSLO en lo referente al informe final, el cual será entregada
al inspector o supervisor de la obra.
El inspector o supervisor de la obra en un plazo máximo de cinco (05) días
calendarios, posteriores a la fecha de presentación del informe final, informara

Si vencido este plazo no se cumpliera con levantar las observaciones. finalización del año u otras causas. revisara el informe final presentado por el ingeniero residente y/o supervisor responsable de la obra. para su posterior derivación a la comisión de liquidación técnica – financiera.cuando la ejecución de sus metas se realice en un 100% tal como fueron programadas en función a su expediente inicial. b) Informe final por corte de obra. equipos y el fiel cumplimiento de las especificaciones técnicas y los planos de la obra. dejando constancia en el acta de observaciones y señalando un plazo igual a 1/10 del plazo de ejecución de obra para su subsanación. En caso. Si la comisión de verificación y recepción de obra. constatando que esté de acuerdo con las metas propuestas iniciales. incidiendo en la memoria descriptiva valorizada. C DEL INFORME FINAL DE TERMINACION O CORTE DE OBRA Documento que formula el residente o ejecutores de la obra con Vº supervisor. formulara observaciones a los trabajos ejecutados por incompatibilidad con el proyecto. deducciones y adicionales debidamente autorizados a que hubiera lugar. CONTENIDO . paralizada o intervenida”. el ingeniero residente no pudiese remitir algunos de los documentos arriba mencionados.. existe grave deficiencia en la documentación de la obra ejecutada. cuando en el momento de recibir las ordenes de suspensión.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO sobre las observaciones (si las hubiera) al residente respecto del informe presentado.este tipo de documento se presentara. ya sean por motivos presupuestales.. no recepcionará la obra. la comisión informara de esta situación a la gerencia de infraestructura pública para que se establezca las responsabilidades del caso. paralización de los trabajos en obra. observada. La comisión de verificación y recepción de obra nominada. con las modificaciones. a pesar de corresponderle por el tipo de trabajo realizado. este deberá hacer constar las razones o motivos que le impiden sustentar tal acto o proceso. pudiendo ser: Bº del a) Informe final por conclusión de trabajo en obra. porque existen defectos o por que a juicio de la comisión. verificando las características de la obra el buen funcionamiento de las instalaciones. documentación que será entregada a gerencia de infraestructura pública. dando su conformidad de no encontrarse observaciones. y suscribiendo al acta de verificación y recepción de obra. las características de dicha obra sean de “inconclusa.

lll.ASPECTO TECNICO 1. 2. será presentado de acuerdo a la directiva Nº 002-2008-MPE-OSLO respecto al informe final de obra. debiendo adjuntar: DOCUMENTACION DEL INICIO.-Acta de recepción de obra (concesionaria) 8. 1.INFORME DEL SUPERVISOR.. 3.ASPECTO LEGAL. se adjuntara la documentación de acuerdo a la siguiente plantilla: l. 10. HASTA SU CULMINACION DEL PROYECTO DE INVERSION. Hoja de Metrados post Construcción.-Resolucion de recepción y aprobación de liquidación de obra.. 11.-Informe final del supervisor.-Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.-Acta de entrega del terreno. si es que el proyecto se encuentra incurso en el Sistema Nacional de Inversión Pública. 7. y/o contrato. 1.-Acta terminación de obra. Memoria Descriptiva Valorizado o Declaratoria de Fábrica. Valorización Física Final de Obra. También las obras ejecutadas por mantenimiento.-Resolución de nombramiento de residente y supervisión de obra.-Resolucion de aprobación de ampliación de plazo. con su correspondiente ficha de viabilidad y código. 5. 6. 4. 4. ll. Estudios de Perfil.. Plano de ubicación y perimétrico. Pre factibilidad y Factibilidad.-Acta de inicio de obra. .-Convenio de ejecución de obra. Informe final del residente de obra.Resolución de autorización de adicionales y/o deductivos. 2.-Acta de transferencia de la obra.. 5. (en caso amerite) 3.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO El INFORME FINAL por conclusión de obra o por corte de obra. 9.

10. Copia de Presupuesto Original y/o Modificado. Resumen del Estado Financiero Comparativo (Presupuesto Aprobado vs Ejecutado) Justificación. Relación de Órdenes de Compra y Servicio.Resumen Valorizado del Movimiento de Almacén Mensual (Kardex). MS PROJECT). Planos post construcción y/o finales. Formato del SNIP (copia). Copia de Contrato del Ingeniero Residente de Obra.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO 6. quien revisa y quien aprueba en todas sus páginas).Cronograma final y/o actualizado de Ejecución (DIAGRAMA GANT. Resultados de Control de Calidad y/o Ensayos Realizados (Original) 3. Cuaderno de Obra.Acta de materiales sobrantes de obra valorizada (Nota de Entrada de Almacén) 11. 14. Facturas y/o Boletas de Venta. Pecosas. Panel Fotográfico del proceso constructivo (secuencia de la obra). 3.Expediente técnico aprobado (firmado por proyectista.. 8. (fe datado) V. 2.Relación de materiales transferidos a otras obras (Acta) IV.ASPECTO FINANCIERO 1. Valorización de aporte de los Beneficiarios. 4. Reporte de ejecución compromisos vs Marco – SIAF-Asignación Presupuestal. Tarjeta de Liquidación financiera –Sustentado. 7. Desagregado de Gastos de Obra Consolidado 5. 1. Copias fotostáticas de los Comprobantes de Pago.(Si corresponde) 7. Recibo de Honorarios y Otros. 4. 12. 13. Relación de planillas de pago 6. 2. .-ANEXOS Y OTROS. (original) 9.

siendo este personal nombrado o contratado de la municipalidad provincial de ESPINAR.  UN ASESOR liquidarse. colegiado y : Sera el residente y/o supervisor de la obra a LA COMISION DE LIQUIDACION TECNICA – Para ejecutar la liquidación técnica financiera de la obra ejecutada. a las oficinas participantes en la ejecución de la obra a través de sus gerencias (gerencia de infraestructura pública y gerencia de administración y finanzas). análisis de costos. E FUNCIONES DE FINANCIERA. para su análisis y evaluación. con un mínimo de un ( 01 ) año de experiencia en valorizaciones. . contados a partir de la suscripción del acta de verificación y recepción de obras y/o a partir de la suscripción del contrato y estará integrada por:  UN PRESIDENTE habilitado. Oficina de bienes patrimoniales.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO D CONFORMACION FINANCIERA DE LA COMISION DE LIQUIDACION TECNICA La municipalidad provincial de Espinar – Espinar. la comisión de liquidación técnica financiera tendrá un plazo de 30 días contados a partir de la suscripción del acta de verificación y recepción de obra y/o a partir de la suscripción del contrato. conformara una comisión de liquidación técnica – financiera de obras por resolución de alcaldía o gerencia municipal. siendo sus funciones las siguientes:   La comisión de liquidación técnica financiera nombrada solicitara la entrega de la documentación técnica y administrativa. colegiado que no haya participado en la ejecución de la obra a liquidarse.  SEGUNDO MIEMBRO : Sera un profesional titulado. así como los informes mensuales de obra y el informe final del residente de la obra.  PRIMER MIEMBRO : Sera un contador público colegiado y habilitado. el cual es requisito indispensable para la liquidación. en un plazo no mayor a los treinta (15) días calendario. La comisión de liquidación técnica financiera nombrada solicitara la entrega del acta de recepción de obra a la gerencia de infraestructura pública. para que se encargue de la liquidación técnica y financiera de las obras ejecutadas. : Sera un profesional titulado. reajustes y liquidaciones.

que considera :  Ubicación  Antecedentes  Información general  Información financiera  Información administrativa  Descripción de la obra  Especificaciones técnicas. a fin de verificar la existencia física de la obra en concordancia con el informe final de obra presentado por el residente de obra. El costo total valorizado de obra actualizado es el costo resultante de la suma de valorizaciones mensuales de avance de obra. determinando el costo total valorizado de obra actualizada. 5. Valorización de deductivos (cuando corresponda). procesara´ la liquidación técnica actualizada. 2. Cuadro de Valorización real vs valorización física . revisión y evaluación de. Valorización final de obra. Valorizaciones de adicionales de obra (cuando corresponda). 3. los trabajos realizados en obra. contrastando con los informes del residente de la obra. F EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA El file de liquidación técnica y financiera será presentado mediante informe y formatos del anexo (liquidación de obra) y contendrá los siguientes documentos: 1 Memoria descriptiva de los trabajos concluidos que conforman la obra. 4. Presupuesto de obra aprobada. debidamente reajustada y actualizada con los índices unificados de precios del mes correspondiente de cada valorización. La comisión de liquidación técnica financiera nombrada con la información recepcionará. la cual estará a cargo de un profesional titulado miembro de la comisión técnico financiero y procederá con los trabajos de verificación. La documentación que contendrá la liquidación técnica será la siguiente: 1.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO    La comisión de liquidación técnica financiera nombrada se constituirá al lugar de ejecución de la obra. para determinar el grado de cumplimiento del expediente técnico aprobado para la ejecución de la obra. 2 EJECUCION FISICA FINAL: Esta estará enmarcada en la liquidación técnica.

nombre del Proyecto de Inversión y el destino del bien. cumpliendo las acciones de verificación. b. Verificación del presupuesto asignado. Materiales utilizados en obra.. . 7.“Otras inversiones intangibles” y su correspondientes equivalencias con el nuevo plan contable gubernamental.Memoria final de liquidación de obra.341. 8. consiste en la verificación del movimiento financiero y la determinación del costo total real de la obra que comprende todo los gastos realizados en el pago de la mano de obra.Conclusiones y recomendaciones. además deberá considerar los compromisos pendientes de pago (devengados).MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO 6. Verificación de los comprobantes de pago. Verificación de pedido –comprobante de salida (PECOSA).en este documento debe contener en forma clara la meta. maquinarias y equipos ( alquiler y/o depreciación ) y gastos generales atribuibles a la ejecución de obra. d. revisión y evaluación de los documentos para determinar el grado de cumplimiento de la revisión realizada en la obra. 13.Plano de replanteo( de ser el caso) 3 EJECUCION FINANCIERA FINAL: Esta estará a cargo del contador público colegiado miembro de la comisión y procederá con los trabajos de acuerdo a las normas de contabilidad.1”Estudios e investigaciones. Conciliación con la información establecida en los registros auxiliares de las cuentas Divisionarios 333-“Construcciones en Curso”.Saldo de materiales en obra. c. 11. Equipo utilizado en obra.” 349. materiales ( incluyendo utilización de saldos de otras obras y la deducción de los saldos actuales de almacén).“Otras inversiones intangibles” y su correspondientes equivalencias con el nuevo plan contable gubernamental. 9. Mano de obra utilizada en obra. a. 10. f. Verificación de las Cuentas Divisionarias 333”Construcciones en Curso “341. e. La liquidación financiera. Metrados finales de obra. Procesado y revisión del expediente de liquidación financiera.1 “Estudios e investigaciones” y 349. 4 EJECUCION LIQUIDACION FINANCIERA Formulación de la Documentación. si los hubiera. 12.

por obras nuevas. por mayores metrados. La información contenida en la liquidación financiera será la siguiente:  Tarjeta de liquidación financiera  Cuadro resumen de manifiesto de gastos por específicas. 5. responsable que elaboro el expediente de liquidación y por otra parte el jefe de la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad de Espinar. conclusiones y recomendaciones del proceso de liquidación financiera. Informe final de liquidación técnica 2. metrados de obras nuevas . .  Desagregado de gastos de obra. deductivos y Adicionales valorizados. Anexos:    Relación de órdenes de compra Relación de ordenes de servicios Relación de los pagos a los trabajadores (planillas ) 5. por parte del contador público colegiado. obras nuevas.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO g. 6. 3. Memoria descriptiva de ejecución valorizada.1. Metrados programados ejecutados. Conformidad y firma del Acta de conciliación financiera. por deductivos y adicionales. CONTENIDO FINANCIERO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICO- I . 4. mayores metrados. -Contenido del expediente financiero. Índice II . ejecutadas. metrados adicionales.LIQUIDACION TECNICA 1. INFORME FINAL LIQUIDACION TECNICO-FINANCIERO 1.  Observaciones. Valorizaciones finales programadas. Memoria descriptiva de ejecución de mayores metrados.  Desagregado de gastos de obra consolidado  Estado financiero comparativo  Saldos de Almacén valorizados sustentado con notas de ingreso a almacén central (NEA)  Acta de conciliación financiera. Resumen de valorizaciones finales de obra. metrados deductivos.

9. 16. 10.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO 7. protocolos de pruebas (resultados de pruebas de laboratorio. Cuadro comparativo financiero 7. 3.) Técnico. etc. Panel de fotografías del proceso constructivo (fotos de verificación y culminación de la Obra ). facturas . Acta de conciliación financiera. Desagregado de gastos de obra.Resoluciones diversas. 13.Otros (Perfil. Relación de órdenes de compra (materiales adquiridos) 8. 2.Otros Anexos. Relación de la Planillas.. Acta de inició de obra. Desagregado de gastos de obra consolidado.) 11. Acta de terminación de obra 14.recibo de honorarios y pedido comprobante de salida(Pecosa) . ensayos mecánica de suelos y materiales control de calidad concreto etc.Acta de convenio suscrito de aporte de beneficiarios. Informes mensuales addendas. Tarjeta de liquidación financiera. boletas de ventas .y/o orden de servicios.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 1. Acta de entrega del terreno 12.-LIQUIDACION FINANCIERA 1. Planos finales de replanteo. 6. 10. III . IV. Acta de recepción de obra (Concesionaria) 15. 5. Cuadro resumen manifiesto de gastos por específicas. Control de calidad. Expediente contratos. Cuaderno de obra (original y/o primera copia) 8. Relación de orden de servicios. orden de compra . Comprobantes de pago. 9.Saldos de almacén ( Notas de entrada a almacén central ) 11. 4. 17.

El expediente de liquidación de obra deberá de constar de dos partes (parte técnica y parte financiera). la municipalidad. mediante el cual se apruebe el referido expediente de liquidación. LA EVALUACION TECNICA. para que esta determine las acciones que corresponda. la cual será presentada con su informe correspondiente a la gerencia municipal para su trámite y aprobación correspondiente mediante resolución. a fin de que presente una justificación técnica por el mayor gasto realizado dentro del plazo de quince (15) días de notificado. El costo total real de la obra en ningún caso debe ser mayor al costo total valorizado de obra actualizada. Notas de entrada y salida de almacén central. H APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA. se determina cuando el costo total real de la obra es igual o inferior al costo total valorizado de la obra actualizada. para la presentación de los informes de conformidad las gerencias . Concluido con la elaboración del expediente de liquidación técnica y financiera del proyecto de inversión. La buena decisión en la construcción de la obra por ejecución presupuestal directa. notificara al residente de la obra sobre la deficiencia observada. G EVALUACION TECNICA – FINANCIERA. La liquidación financiera será remitida a la gerencia administrativa y finanzas. La comisión de liquidación de obra evaluara la justificación técnica presentada y de haber indicios de responsabilidad emitirá un informe a la alcaldía y procuraduría de la municipalidad. En caso contrario. resulta de la comparación entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidación técnica) con el costo total real de la obra (liquidación financiera).MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO 2. este deberá ser justificado técnicamente por el residente y/o supervisor de la obra. para que emita conformidad de datos consignados en la liquidación financiera. La evaluación técnica – financiera.FINANCIERA se expresara mediante un formato y se adjuntara la justificación correspondiente. Si se presentara el caso. de ser el caso:   Balance del costo total valorizado de la obra versus costo total real de obra. Justificación técnica del mayor gasto realizado. se procede a formular el anteproyecto de Decreto de Alcaldía.

presentadas por las entidades encargadas de la ejecución de un proyecto de inversión. Una copia del expediente de liquidación de obra (técnica – financiera).L.Debe entenderse por Liquidación de Proyecto de Inversión por la modalidad de Contrata a la determinación del monto otorgado al Contratista. a través de Convenios. es similar al procedimientos de la Liquidación por ejecución Presupuestaria Directa. para la oficina de supervisión y liquidación de obras. No 184-2008-EF b.S. mas los gastos generados durante la ejecución del proyecto de inversión (antes. durante y después del otorgamiento del proyecto por la . para secretaria general (archivo central). Con estos informes la liquidación técnica financiera de la obra ejecutada será aprobada por el resolutivo correspondiente.modalidad de contrata). b) POR CONTRATA. .1 PROCESO DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA. Además esta liquidación se deberá ejecutar en base a lo normado por la Ley D. a) POR ENCARGO. La distribución posterior a la aprobación será de la siguiente manera:    El original (file anillado) se remitirá a la oficina de contabilidad para realizar su ajuste contable pertinente según sea el caso cuenta de gastos y/o infraestructura pública. VIII.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO correspondientes tienen un plazo de 5 días hábiles posteriores a la recepción de dicha información. en el contenido del expediente de Liquidación se adjuntara copia del Convenio correspondiente. con la única variación que se efectúa sobre la base de las informaciones (rendiciones de cuenta documentada). Del mismo modo.El procedimiento de la Liquidación Técnica y Financiera de un Proyecto de Inversión ejecutado por la modalidad de encargo. No 1017 de Contrataciones del Estado y su reglamento de la ley Contrataciones del Estado D. LIQUIDACION INVERSION POR LA TECNICA Y FINANCIERA DE PROYECTOS DE MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA. Una copia del expediente de liquidación de obra (técnica financiera). provenientes de las obligaciones contractuales entre el contratista y la entidad contratante.

3. . conformidad del Supervisor del término de obra y la anotación del Residente donde indica haber culminado el levantamiento de observaciones correspondiente.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO Para iniciar la liquidación de Contrato de Obra.Documento de nombramiento del Supervisor. incluyendo el detalle de los montos. mayores gastos generales. 7. 9. 18. Calendario de Adquisición de Materiales adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra. 13. 11. recalcando dicho artículo. es de aplicación el Artículo 269º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado. documento de trámite del Adelanto y Comprobante de pago.Solicitud del Contratista del Adelanto Directo. intereses. Contrato de obra Hoja del presupuesto del Contrato Fórmulas Polinómicas del expediente técnico Control valorable (record de pago de valorizaciones y adelantos) Resoluciones de Adicionales y Deductivos Resoluciones de Ampliaciones Plazo Calendario de avance de obra presentado por el contratista a la firma del contrato. Calendario Valorizado de avance de obra adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra. 14.Acta de entrega de terreno. Para efectos legales. cuando el Contratista culmina la obra o el Acta de Constatación Física e Inventario. que no se procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver. documento de trámite del Adelanto otorgados por materiales y fórmulas polinómicas correspondiente y Comprobante de pago.Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra. una vez suscrita el Acta correspondiente. 5. 12. cuando se ha resuelto el contrato de obra. 6. 8. etc. donde se establece el procedimiento para que la liquidación de contrato de obra. 2. que forman parte del expediente de liquidación: 1. se tiene que haber suscrito el Acta de Recepción. adicionales.Copia de anotaciones del cuaderno de obra donde se verifica: el inicio real de la obra.Cálculo de Reajustes 16.) y los comprobantes de pago correspondientes. solicitud de recepción del Residente al haberse concluida la obra.Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales. inicio oficial de la obra. 15. Documentos necesarios para elaborar la liquidación del contrato de obra a suma alzada y copia de los mismos. 4. incluyéndose las ampliaciones de obra aprobadas. 10.Acta de inicio de plazo.Calendario de avance de obra vigente. 17.

Informe de levantamiento de observaciones.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO 19. cuaderno de obra y toda la documentación generada desde la firma del contrato hasta la recepción de la obra. (Peruano) Así mismo.Acta de recepción de obra. un Liquidador financiero y un Supervisor. logísticos y humanos para el logro de los objetivos de este reglamento.Resolución de nombramiento del Comité de Recepción de la Obra. a) La responsabilidad de supervisar y controlar el cumplimiento del presente reglamento. b) La responsabilidad del procesamiento de los expedientes de Liquidación Técnica y Financiera de los Proyectos de Inversión ejecutados por los órganos de la Municipalidad corresponde a la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras. . sin perjuicio de las responsabilidades administrativas o legales a que hubiere lugar serán liquidadas de oficio a través de una Comisión Especial de Liquidación conformada por tres miembros.Liquidación. corresponde a la Gerencia Municipal. 23. 20. se debe tener a disposición el legajo de la obra. Residente y Supervisión del Proyecto. c) La elaboración del Informe Técnico -financiero Final de Pre. d) La responsabilidad de la asignación de recursos económicos.Anexo – Copia de índices CREPCO. un liquidador técnico. 22. ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES. es de responsabilidad exclusiva del Ing.Acta de observaciones (de ser el caso) 21. donde se encuentra el expediente técnico. OBRAS A LIQUIDARSE MEDIANTE OFICIO a) Los proyectos de inversión y de mantenimiento concluidas que no hayan sido liquidadas. IX. X. b) La Liquidación de oficio será presentada mediante un informe y contendrá los siguientes documentos (aparte de los que se exigen en los acápites posteriores según el caso que corresponda). para la revisión del liquidador durante el proceso de liquidación. estará a cargo de la Gerencia Municipal y la Oficina de Auditoría Interna. para lo cual establecerá las acciones administrativas correspondientes que posibiliten los recursos financieros necesarios.

al Despacho de Alcaldía. o a precios referenciales existentes en el mercado local o siguiendo los modos de Tasación convencional o cualquier otro método que a juicio de los integrantes de la comisión especial. . sea el más conveniente. Para que un proyecto de inversión se susceptible de ser considerado en el proceso de liquidación de oficio debe de cumplirse las siguientes condiciones: - Que el responsable de la ejecución del proyecto de inversión. perimétrico y de replanteo. proyectos de carácter económico y social. de proyecto ejecutado teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por ley comprometiéndolos a presentar la correspondiente documentación sustentatoria de gasto y/o a absolver las observaciones que se les hubiera formulado. la presentación y su posterior distribución serán de la misma manera a lo especificado en los numerales pertinentes. - Que el proyecto de inversión sea parte de un proceso judicial donde la entidad participe como demandante o demandado - Que a infraestructura del proyecto de inversión no exista por diversas causales como la acción de fenómenos naturales. Estas pueden ser Proyectos de infraestructura física (obras). y proyectos que no constituyen Infraestructura (estudios. - Que el proyecto de inversión o de mantenimiento tenga observaciones imposibles de ser levantadas por el responsable de la ejecución física o financiera del proyecto. si no del estado actual del proyecto de inversión. convenios). a la fecha de vigencia de la presente directiva. El expediente de liquidador de oficio con su informe correspondiente será presentado a la Comisión Técnica y con opinión favorable de la misma. para determinar esta condición de no contar con la suficiente documentación sustentatoria de gasto se debe agotar el procedimiento de notificación a los responsables.  Planos de ubicación. para su aprobación mediante Resolución. registro fotográfico.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO  Memoria Descriptiva de la obra ejecutada. no haya cumplido con presentar toda la documentación sustentatoria de gasto.  Valorización de la obra ejecutada. (si se cuenta). - Que el proyecto de inversión no cuente con la suficiente documentación sustentatoria de gasto. si hubiere del proceso de constructivo. La valorización de obra ejecutada a que se hace referencia en el numeral anterior se efectuara a partir del Presupuesto Aprobado del Expediente técnico.

 Informe de la oficina de Supervisión. civiles y/o penales a que dieran lugar. de acuerdo al formato indicado en el anexo Nº 1  Acta de Terminación de Infraestructura.  Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas. . Proyectos (Obras de Infraestructura carentes del Informe Final de ejecución elaborado por el responsable del proyecto. financiera y administrativo sobre la infraestructura. sustentando la imposibilidad de levantar las observaciones formuladas y que recomendando que asesoría jurídica del gobierno local se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas civiles y/o penales.  Fotografías actuales de la obra determinada con la presencia del supervisor de obra y/o jefatura de Supervisión. de ser el caso.  Informe final del inspector del proyecto. en los casos que corresponda.  Informe Legal de Asesoría Jurídica de la Municipalidad de Espinar. de acuerdo al formato indicado en el anexo Nº 2 y 3. civiles y/o penales. así como la procedencia de la liquidación de oficio. evaluando el informe del proyecto y determinando su conformidad. que contenga su opinión técnica.  Acta de Verificación del estado Situacional de la Infraestructura.  Copia de expediente técnico y resolución de aprobación. en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas. Proyectos Terminados con observaciones levantados por el Responsable del Proyecto  imposibles de ser Informe técnico de la oficina de supervisión.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO - La aplicación del procedimiento de liquidación de oficio a un proyecto de inversión y/o mantenimiento será autorizada por la gerencia general municipal mediante resolución del funcionario respectivo.  Valorización final de la obra.

civiles y/o penales que dieran lugar. civiles y/o penales. la oficina de liquidaciones procederá a comunicar este hecho a la gerencia general de la municipalidad y solicitara la autorización correspondiente para proceder a la Liquidación de Oficio la misma que se oficializara por Resolución de la Gerencia General Municipal.  Copia de la observación formulada por el jefe de liquidaciones. la jefatura de Supervisión y Liquidaciones comunicara a la a la Subgerencia de obras . Obtenida la resolución de autorización de la gerencia general Municipal. en los casos que correspondan. la Oficina de liquidaciones hará las coordinaciones necesarias con la unidad orgánica correspondiente par que mediante Carta Notarial o medio publicación en un diario de la región notificar a los responsables de la ejecución del proyecto para la obtención de la documentación sustentatoria faltante. Proyecto de inversión cuya infraestructura no exista  por diversas causales como la acción de fenómenos naturales informe técnico final del proyecto elaborado por el inspector de oficio según el anexo Nº 3  Informe de la oficina de supervisión evaluando el Informe Técnico Final del proyecto emitido por el inspector de oficio.  Documento que acredite el inicio de las acciones administrativas. PROCEDIMIENTO: en el caso de realizarse la liquidación con personal propio de la institución y/o Empresa Jurídica o Natural con Registro de Proveedores de Servicio) Identificados los proyectos de investigación susceptibles de ser liquidado en el procedimiento de liquidación de oficio . Caso Proyectos de inversión sujeto a proceso Judicial  Copia fe datada de la principales piezas procesales donde se precise el monto controvertido que es objeto de la denuncia y/o con la demanda con el propósito de ser dado de baja contable y no y no formar parte (excluirlo) de la liquidación de obra. en el cual se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar las acciones administrativas. Transcurrido el plazo legal otorgado mediante la notificación y de no obtener la documentación faltante.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO  Informe legal de Asesoría Jurídica del gobierno local de Espinar. como órgano responsable solidario del ejecución de obras de la necesidad de contar con los documentos que faltan (según los formatos .

5 y 6. Formular el informe de liquidación técnica-financiera luego de la verificación de los documentos y haber dado la conformidad de la misma. luego de recibir la documentación faltante de la unidad orgánica ejecutora del proyecto de inversión que es materia del proceso de liquidación designara mediante un memorándum a(os)liquidador(es)técnico – financiero(s) quien(es) se encargarán de la revisión de documentación recibida así como la determinación del valor de la liquidación de la obra teniendo en cuenta la “Plantilla de Liquidación de Oficio “ considerada en el anexo Nº 5. la cual será elaborada de manera conjunta En el caso de proyectos de inversión que no contribuyan obras intervendrán la unidad orgánica responsable de la ejecución del proyecto conjuntamente con la jefatura de supervisión para la presentación de la documentación idónea. será devuelto señalando los términos en que deben ser levantadas y otorgando un plazo no mayor de (10) días. según los anexos Nº 4 y 5 . Liquidación y Transferencia de Obras y Proyectos. Cuando un documento sea observado por no reunir las formalidades establecidas. Presentar el informe de liquidación a la Jefatura de Liquidaciones .2. La oficina de Supervisión y Liquidaciones de inversiones dará su conformidad procediendo a continuación a derivar los documentos a la Comisión de Recepción. El subgerente de obras y el jefe de supervisión designaran mediante memorándum a los responsables respectivos dentro de su unidad orgánica de elaborar la información idónea sucedánea solicitada.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO indicados en los anexos Nº 1. PROCEDIMIENTO: (en el caso de realizarse la liquidación Por Servicios de Terceros) .4. si el contenido de los mismos reúnen las formalidades y las exigencias que permitan llevar a cabo un proceso de liquidación de oficio. señalándolos de manera detallada y fijando un plazo prudencial para su presentación. es decir.3.adjuntando el expediente y anexos sustenta torios. Una vez recibida la documentación siguientes acciones: el liquidador procederá a efectuar las Verificar los documentos presentados son idóneos y pertinentes. Según corresponda de acuerdo al tipo del proyecto). La jefatura de Supervisión y liquidaciones.

se podrá hacer uso de segundos originales las que serán autenticadas de ser el caso. DISPOSICIONES FINALES Cuando no se tenga la documentación original del caso. La municipalidad adoptara las medidas necesarias para el cumplimiento de este procedimiento.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO Obtenida y conocida la resolución de aprobación de la relación de los proyectos que serán sometidos al procedimiento de liquidación de oficio por parte de la Comisión Técnica Financiera esta procederá a la evaluación respectiva para la determinación de la modalidad de ejecución de la liquidación de oficio (con personas Jurídicas o Naturales con Registro de Servicios ). sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar. La Jefatura de Supervisión y liquidaciones elaborará los términos de referencia para la convocatoria del proceso de selección para efectivizar las liquidaciones de oficio consideradas en el Plan de Trabajo. Comprobantes de Pago de Tesorería con sus respectivos documentos sustenta torios (facturas. Adicionales de obra. boletas. Modificaciones en el plazo de ejecución. hasta su culminación. R/H y otros) Efectuada la liquidación de una obra. XI. La documentación referida en el párrafo anterior es por los conceptos siguientes:      Modificaciones al proyecto. además participará en la evaluación del servicio de liquidación de oficio realizado por terceros. procediendo a continuación a derivar los documentos a la Comisión de Liquidación Técnica Financiera para continuar con las disposiciones de la LIQUIDACION de la presente directiva . se procederá a su inscripción en los registros públicos y en el margesí de bienes nacionales. Reducciones de obra. La Jefatura Supervisión de liquidaciones realizara la recepción del trabajo de liquidación de oficio (Expediente de Liquidación )encargado a terceros y dará su conformidad teniendo en cuenta los términos de referencia . este deberá ser regularizado por la comisión de liquidación de obras en el nivel correspondiente. Si por circunstancia debidamente justificada no se dispone de la documentación técnica financiera exigida para el procedimiento de liquidación de obra. .

el residente o responsable de la ejecución de la obra. el que será . SECRETARIA GENERAL:  Resoluciones emitidas para la obra.  Informes mensuales de obra. dicha oficina dependerá de la gerencia municipal para todos sus trámites. sin perjuicio de las acciones legales y administrativas a que diera lugar.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO Las gerencias de línea.  Ejecución del presupuesto de gasto.  Cuaderno de obra. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS:  Comprobantes de Pago  Órdenes de compra  Ordenes de servicio  Planillas de remuneraciones y jornales. aprobaciones y presupuestalmente ya que en cada expediente técnico consigna un monto asignado para liquidaciones de obra.  OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS En el caso de no contar con las obras liquidadas en su debido plazo y oportunidad.  Control de materiales. asesoramiento y apoyo quedan obligadas a brindar al apoyo necesario a la comisión de liquidación para el cumplimiento de las acciones encomendadas.  Pedido de materiales.  Pedido de comprobantes de salida. así como el inspector o supervisor asumirán la responsabilidad civil y penal según el caso (código civil y penal según el caso (Código Civil Art. 1784). existirá una oficina de liquidaciones de obra permanente la misma que regulariza las liquidaciones de obra pendientes de ejercicios anteriores. con partidas genéricas especificas y el detalle analítico de las partidas especificas.  Asignación presupuestal.  Informe final de obra. y deberán hacer entrega de la siguiente documentación:     GERENCIA DE INFRAESTRUCCTURA PUBLICA  Expediente técnico aprobado.  Documento de reingreso de los saldos de materiales (NEA)  Reporte de ordenes de Servicio y Compra (obras de Mantenimiento) GERENCIA DE PLANEAMIENTO:  Reporte del Compromiso vs Marco Presupuestal  Conciliación presupuestal. Si a las obras materia de liquidación transferidas de conformidad con las actas respectivas se destruyen o fallan total o parcialmente por defectos constructivos antes de 7 años.

.. ..........identifica do(a) con DNI Nº……………………………………... en representación de ………………...... incurrirán en responsabilidad administrativa y serán sancionados conforme a las normas vigentes.el Supervisor del gobierno local .del mes de ……………………. con la finalidad de verificar el estado situacional del proyecto denominado …………………………………………………….Se reunieron en la localidad de …………………………………………………………………….. 28 de abril de 2010......identificado (a) con DNI Nº….......del año……………….. Los casos no previstos en la presente directiva serán resueltos de conformidad con las normas generales y/o disposiciones reglamentarias y legales vigentes y los principios generales y/o disposiciones reglamentarias y legales vigentes y los principios generales del derecho que rigen el proceso de las liquidaciones........... autorizado por memorándum Nº……………………..........(a) …………………………………………………………………………………………….....................Departamento de ………………………………... Espinar.horas del día …………………............ Los miembros de la comisión que no cumplan con los plazos y condiciones previstas por la presente directiva... Forman parte de la presente Directiva los formatos que corresponden a los siguientes documentos: Anexo Nº 1 ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA Anexo Nº 2 ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA Anexo Nº 3 ACTA DE CULMINACION DEL PROYECTO Anexo Nº 4 ACTA DE CULMINACION DE ESTUDIO Y CONVENIO Anexo Nº 5 PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO Anexo Nº 6 PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS Anexo Nº 7 INFORME FINAL DE LIQUIDACION Anexo Nº 8 INFORME FINAL LIQUIDACION TECNICA Anexo Nº 9 ACTA DE COCILIACION DE SALDOS La presente directiva entrara en vigencia a partir de su aprobación por Resolución Municipal hasta que sea sustituida por otra..gobierno local de Espinar.Sr.. el Sr (a) …………………………………………………………...MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO para gastos de dicho fin y su disposición deberá depender directamente de la gerencia municipal.. ANEXO Nº 1 ACTA DE VERIFICACION DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA INFRAESTRUCTURA Siendo las …………………….distrito de ……………………………………………………………...........

c) Fuente de financieamiento………………………………………………………………………… …………………….. i) Del Inspector / Contratista: Inspector : ……………………………………………………………………………………………… …………………………... h) Ubicación : Localidad…………………………………………………………………………………… ……………………………………. Contratista: ……………………………………………………………………………………………… ………………………….MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO Acto que se efectúa en los términos siguientes: PRIMERO: la infraestructura ejecutada generales: cuenta con os siguientes datos a) Obra………………………………………………………………………………………… ………………………………………… b) Proyecto…………………………………………………………………………………… ………………………………………. Distrito……………………………………………………………………………………… ……………………………………. SEGUNDO: En este acto se ha constatado lo siguiente: Avance físico (%) ……………………………………………………………………………………………… ………………… Partidas por ejecutar…………………………………………………………………………………… ………………… . f) Modalidad de ejecución de proyecto : administración directa ( )contrata( ) g) Procedimiento de liquidación: Regular ( ) Por Oficio () Otro…………………………………….. e) Plazo de ejecución: ……………………………………………………………………………………………… …………. d) Fecha de aprobación del expediente Técnico: . ……………………………………………………………….. Provincia…………………………………………………………………………………… …………………………………… Departamento…………………………………………………………………………… ………………………………….

autorizado por memorándum Nº ………………….…………. subscriben los intervinientes SUPERVISOR DEL GOB.del año ………….. acto que se efectúa en los términos siguientes : PRIMERO: la infraestructura ejecutada cuneta los siguientes datos generales: a) obra. El Sr(a) …………………………………………………………... departamento de ……………….. que se extiende por triplicado . Identificado con DNI Nº…………………………… en representación de ……………………………………………...las horas del día……………del mes ……………. c) fuente de financiamiento …………………………………………………………………………………………. Identificado con DNI Nº…………………………………… en representación de …………………………………………………….. AUTORIAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD ANEXO Nº 2 ACTA DE TERMINACION DE INFRAESTRUCTURA Siendo las ……………….……………………………. Se reunieron con la localidad de ……. ....MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… En señal de conformidad con los términos del presente acta de verificación. Distrito de ………………….. y el Sr(a). f) Modalidad de ejecución por proyecto: Administración Directa () Contrata() g) procedimiento de liquidación: regular () por oficio () otro ( ) h) ubicación -localidad…………………………………………… -distrito………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………… ………………….…. el inspector del gobierno local de Espinar Sr(a): …………………………………… ……………………………… con DNI Nº ………………………. con la finalidad de verificar el Estado Situacional de la obra ejecutada del año . d) fecha de aprobación del expediente técnico …………………………………………………………… e) plazo de ejecución ………………………………………………………………………………………………………… . b) proyecto…………………………………………………………………………………………… …………………………….. ………………………………………………….LOCAL REPRESENTANTE DEL BENEFICIARIOS AGENTE MUNICIPAL.

Con domicilio en ……………………………………………………………… y el Sr(a).. …………………………………………………………….. de la localidad de ……………………………………. Sr (a) …………………………………………………………………… identificado con DNI Nº ………………………………. con la finalidad de dar fe de la ejecución y culminación del Proyecto ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… . Distrito de ………………………………..suscriben los intervinientes. i) Del Inspector/ Contratista Inspector……………………………………………. ……………………………………………………….. REPRESENTANTE DE BENEFICIARIOS GERENTE MUNICIPAL /AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD ANEXO Nº 3 ACTA DE CULMINACION DEL PROYECTO Siendo las ………………. el inspector del Gobierno Local de Espinar Sr(a) ……………………………………………………………. -departamento………………………………. horas del día ………………… del mes de ……………. del año ……………… Se reunieron en la localidad ………………………….MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO -provincia…………………………………………….. Provincia de ……………………………… Departamento de ………………………. resulta procedente la liquidación de oficio. SEGUNDO: luego de la inspección física practicada a la infraestructura y constatada con el Acta de Verificación del Estado Situacional de fecha ……………………………………………………………………………. INSPECTOR DEL GOB LOCAL... que se extiende por triplicado . Identificado(a) con DNI Nº…………………………… quien ostenta el cargo público de ……… ……………………………………………. En señal de conformidad con los términos de la presente ACTA DE VERIFICACION .. identificado con DNI Nº ………………………… autorizado por memorándum Nº…………………………… con domicilio en …………………………………………………………… El representante de la comunidad Beneficiaria de ………………………………………………………………………….. Contratista………………………………………………………………………………………… …………….

. el Inspector del Gobierno Local de Espinar Sr(a)………………………………………………………….…………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………….…………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………. siguientes ………………………………………………………………………………………………………… ………………………….... Distrito de …………………………….. por las autoridades de la Comunidad Beneficiaria. que declaran bajo juramento que: …………: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………….………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………. LOCAL REPRESENTATE DE BENEFICIARIOS AGENTE MUNICIPAL / AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD ANEXO Nº 4 ACTA DE CULMINACION DE ESTUDIO Y CONVENIO Siendo las ………….……. Provincia de ……………………… Departamento de ……………………….………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………….horas del día ……………del mes de …………………….. que se extiende por triplicado.. subscriben los intervinientes SUPERVISOR DEL GOB.………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………….…………………… La manifestación de fe de ejecución del Proyecto se realiza en fundamento de lo expresado. identificado (a) con . En señal de conformidad de los términos de la presente Acta de verificación.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO Acto que se efectúa en los términos ………………………………………………………………………..del año ……………………… Se reunieron en la localidad de …………………………….

…………………………………………………………….…………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………..……. El representante de la comunidad Beneficiaria de ……………………………………………………….. Identificado(a) con DNI Nº………………………… quien ostenta el cargo público de ……… ……………………………………………. que declaran bajo juramento que: …………: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………….. y el Sr(a).…………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………... de la localidad de …………………….. subscriben los intervinientes .………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………….………… con domicilio en ……………………………………………………………………..………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………….MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO DNI Nº ……………………………………… autorizado por memorándum Nº…………………. por las autoridades de la Comunidad Beneficiaria. que se extiende por triplicado. términos siguientes ………………………………………………………………………………………………………… …………………………. En señal de conformidad de los términos de la presente Acta de verificación. Sr (a) ………………………………………………………………… identificado con DNI Nº ……………….…………………… La manifestación de fe de ejecución del Proyecto se realiza en fundamento de lo expresado. con la finalidad de dar fe de la ejecución y culminación de …………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… Acto que se efectúa en los ………………………………………………………………... Con domicilio en ……………………………………………………….

Informe legal de Asesoría legal Acta de verificación del estado situacional de la infraestructura.. Copia de expediente técnico y resolución de aprobación FECHA DE PRESENTACION FECHA DE REVISION FECHA DE TRAMITE . Informe Final del Inspector de proyectos... Acta de terminación de infraestructura. PROVINCIA ……………………………………………………. técnico. LOCAL REPRESENTATE DE BENEFICIARIOS AGENTE MUNICIPAL / AUTORIDAD PUBLICA DE LA LOCALIDAD ANEXO Nº 5 PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA PROYECTO ………………………………………………………………………………………………………… ………………… LINEA DE INVERSION ………………………………………………………………………………………………………… ……… UBICACIÓN: DEPARTAMENTO ……………………………………………. financiero y administrativo. CONTENIDO Memorándum de autorización de la Gerencia General para practicar la liquidación de oficio.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO SUPERVISOR DEL GOB. Fotografias con presencia del supervisor de obra. Valorización final de la Obra. Informe de evaluación y procedencia de la Oficina de Supervisión. DISTRITO ………………………………………………………… LOCALIDAD …………………………………………………….

INFORME TECNICO DE LA JEFATURA DE LA OFCINA DE SUPERVISION En el deberá sustentarse la imposibilidad de levantar las observaciones formuladas. Inspector y/o Supervisor de Proyecto ………………………………………………………………………………. recomendando que Asesoría Legal del . 2. MEMO DE AUTORIZACION DE LA GERENCIA GENERAL MUNICIPAL PARA LA PRACTICA DE LIQUIDACION DE OFICIO. CONTENIDO SOLICITUD DE LA DIRECCION DE SUPERVISION Con la que solicita la Gerencia General Local autorice se practique la Liquidación de Oficio de Proyectos con observaciones cursadas.. DISTRITO ………………………………………………………… LOCALIDAD …………………………………………………….MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………….. Oficina de Supervisión………………………………………………………………………………………… ….. OBRA ………………………………………………………………………………………………………… ……………………… LINEA DE INVERSION …………………………………………………………………………………………………… UBICACIÓN: DEPARTAMENTO ……………………………………………. PROVINCIA …………………………………………………….. Vº Bº OFICINA DE SUPERVISION INSPECTOR DE PROYECTOS ANEXO Nº 6 PLANTILLA DE LIQUIDACION DE OFICIO PARA ESTUDIOS Y CONVENIOS CONVENIO CON OBSERVACIONES CURSADAS PROYECTO ………………………………………………………………………………………………………… ………………………….

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO Gobierno Local. se pronuncie sobre la pertinencia de iniciar acciones legales. En e deberá de pronunciarse sobre la pertinencia de iniciar acciones administrativas. civiles y/o penales a que diera lugar. En el caso de iniciar las acciones legales deberá adjuntar copias fedatadas del mismo. INFORME DE ASESORÍA LEGAL DEL GOBIERNO LOCAL. FECHA DE PRESENTACION FECHA DE REVISION FECHA DE TRAMITE OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………………………. Vº Bº OFICINA DE SUPERVISION INSPECTOR DE PROYECTOS ANEXO Nº 7 .

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO .

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO ANEXO Nº 8 .

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR -CUSCO ANEXO Nº 9 .