PREMISSAS PARA ELABORAO DE

CONTRATO DE PRESTAO DE
SERVIOS DE ARQUITECTURA

O Pelouro do Apoio Prtica Profissional entendeu estabelecer um documento

orientador para elaborao de um contrato de prestao de servios de arquitectura, a
ser utilizado pelos membros desta instituio. Assim, apresenta-se uma pequena
introduo a este tema, fundamentada nos regulamentos da OA e, seguidamente,
surgem as premissas consideradas essenciais para a produo ou anlise de um
documento que formalizar a contratao dos servios prestados por um arquitecto.
Em jeito de nota prvia, chama-se a ateno que, para a elaborao de um contrato,
devemos contar com a ajuda de um especialista nesta matria, ou seja, um advogado.
Ser o profissional mais indicado para que possa assistir o arquitecto na elaborao de
um documento escrito, que permita assegurar os seus direitos e obrigaes de um
modo correcto, ou para avaliar um contrato j minutado que apresentado ao
arquitecto para este analisar ou subscrever. Deste modo, a OA-SRN disponibiliza aos
membros inscritos e em plenos direitos do exerccio da profisso, o acesso directo a
consulta de apoio jurdico, atravs do contacto dos servios da secretaria.

1 - Introduo - Estatuto da Ordem dos Arquitectos e Regulamento de Deontologia

A alnea a) do n. 2, do artigo 49., do Estatuto da Ordem dos Arquitectos determina que o
arquitecto deve:

Definir claramente os termos da sua relao profissional, nomeadamente a natureza, o

objectivo, a extenso dos servios a prestar, responsabilidades, fases e prazos a
cumprir, bem como a remunerao e todos os restantes elementos que com ela se
relacionem;(...)
Por sua vez, o n. 6, do artigo 7., do Regulamento de Deontologia da Ordem dos Arquitectos
estabelece:

Todo o compromisso profissional do arquitecto deve ser objecto de um contrato ou

acordo escrito prvio que cumpra as seguintes condies:
a) Definir a natureza e mbito das funes, tarefas ou intervenes, assim como a
respectiva forma de remunerao;
b) Ter em conta as disposies do presente Regulamento e conter, explicitamente, as
regras fundamentais que definem as relaes entre o arquitecto e o seu cliente ou
empregador.
A Lei n. 31/2009, de 3 de Julho que aprovou o regime jurdico que estabelece a qualificao
profissional exigvel aos tcnicos responsveis pela elaborao e subscrio de projectos, pela
fiscalizao de obra e pela direco de obra, que no esteja sujeita a legislao especial, e os
deveres que lhes so aplicveis, revogando o Decreto n. 73/73, de 28 de Fevereiro, estabelece
no n. 1 do seu artigo 7.:

A elaborao de projecto contratada por escrito, contendo, sob pena de nulidade, a

identificao completa do coordenador de projecto, se for exigido nos termos do artigo
seguinte, e dos autores de projecto, a especificao das funes que assumem e dos
projectos que elaboram, bem como a identificao dos elementos do seguro, previsto
no artigo 24., que garante a sua responsabilidade civil.
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Face ao exposto, verifica-se que o arquitecto, quando assume desenvolver um trabalho para
um cliente, tem que definir as suas obrigaes de uma forma clara e mediante a elaborao de
um acordo ou contrato escrito.
Trata-se, por um lado de precaver uma relao profissional, passando a escrito todos os seus
contornos, obrigaes e deveres, mas tambm, de cumprir uma obrigao legal e deontolgica.
A formulao de um documento deste tipo deve anteceder a prestao a contratar, devendose evitar situaes que iniciar o trabalho e depois elaborar o contrato.

2 Premissas para elaborao de um contrato

Chama-se aqui a ateno, resumidamente, para algumas premissas gerais que devero estar
asseguradas quando subscrito/elaborado um documento deste tipo:

A identificao correcta das partes que intervm. Por exemplo, se estamos

perante uma sociedade, ter o cuidado de verificar se o mesmo outorgado pelo
respectivo representante, com poderes para o acto em que intervm. Normalmente, no
caso de uma sociedade/pessoa colectiva aparece(m) o(s) gerente(s), nas sociedades
por quotas, ou o(s) administrador(es), nas sociedade annimas a agir em sua
representao.

Definio clara dos termos do objecto do contrato. Dever-se- ter o cuidado de

ser o mais discriminativo possvel, definindo quais as tarefas que vai desempenhar e
aquelas que no se encontram abrangidas pelo contrato, permitindo deste modo, a no
existncia de dvidas quanto natureza e mbito dos servios a prestar. Por exemplo,
se alm do projecto de arquitectura o arquitecto vai ter a incumbncia da parte
administrativa do respectivo licenciamento, se a ele houver lugar; se vai realizar
levantamentos de edifcios existentes ou se estes, ou qualquer outro tipo de
levantamentos, sero da responsabilidade do dono de obra, etc..
Uma vez que a matria respeitante a este tipo de actividade muito especfica e o
comum das pessoas que recorrem aos servios de um arquitecto, no conhecem os
seus contornos, aconselha-se a aposio de clusulas que refiram quais os servios
que no so abrangidos. Por exemplo, se o arquitecto no vai assumir a coordenao
dos projectos ou responsabilizar-se pela contratao das engenharias das
especialidades ser til que o refira para que no existam dvidas perante o Cliente, que
no conhece a envolvente de um processo de construo, permitindo assim evitar
conflitos futuros que iro certamente minar a relao entre o projectista e o dono de
obra.

Atendendo s fases que comporta um processo de construo, principalmente se vai

ser sujeito a controlo prvio por parte de uma entidade pblica, um bom mtodo de
definir as obrigaes do arquitecto, ser a sua diviso por fases: exemplo - estudo
prvio; projecto base, licenciamento, etc.

Definio de prazos. Caso sejam impostos prazos, estes tero que estar bem
definidos em termos de calendrio, sejam parciais, sejam globais. Podem ser definidas
multas pelo seu incumprimento. Faz-se notar que, os prazos, podem e devem ser
estipulados para ambas as partes. Poder ficar definida a obrigao do Cliente em
entregar ao arquitecto, dentro de determinado prazo, certos elementos que sejam
necessrios elaborao ou licenciamento do projecto. Claro que na definio dos
prazos dever existir um grande cuidado para que os mesmos possam ser
efectivamente cumpridos, nunca estipulando prazo para o cumprimento de obrigaes
que no so da nossa responsabilidade, como o caso da apreciao nos processos
submetidos apreciao de entidades pblicas. No caso do projecto de arquitectura, o
arquitecto, enquanto profissional qualificado, saber, atendendo s especificidades do
servio contratado, o tempo que vai demorar a elaborar o estudo prvio ou o projecto
de execuo. Estipular um prazo para a realizao destas tarefas vai criar um elevado
grau de confiana no Cliente uma vez que lhe permite saber o tempo que vai demorar a
ser concretizado o servio que contratou.

Honorrios pelos servios a prestar. Estabelecer correctamente o preo pelo

trabalho a desempenhar, com prazos bem definidos para o seu pagamento, seja por
data pr-definida ou por actos a praticar (exemplo: aprovao do projecto). O
arquitecto pode estabelecer pagamentos parciais, dividindo os honorrios totais
medida que vai executando tarefas ou fases de trabalho. Ao valor definido para os
honorrios deve referir se acresce o imposto sobre o valor acrescentado (IVA) ou se
este j est includo no preo.

Definio do mbito dos honorrios. Mais uma vez dever-se- discriminar quais as
tarefas ou servios que se encontram abrangidos, de modo que no surjam dvidas
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sua execuo, ou seja, quais os servios que o cliente vai usufruir pelo preo que vai
liquidar ao projectista. prtica corrente, e saudvel, os arquitectos estabelecerem que
os honorrios abrangem, por exemplo, x cpias de projecto, x visitas obra, etc.
Quanto maior a indefinio maior a possibilidade de existirem conflitos. O cliente por
vezes entende serem exigveis tarefas que no se encontram contratadas, ou mais
grave, a indefinio, ou omisso, no texto do contrato podem levar a interpretaes
que podem acarretar prejuzos para o projectista. Outra questo que sempre se
colocou quanto aos honorrios a forma de os calcular, ou seja, qual o mtodo
encontrado para obter o valor dos honorrios a cobrar ao cliente. Como sabido, no
existe, nem pode existir, tabela de honorrios, estabelecida pela Ordem dos
Arquitectos, nem a obrigao de observar um mtodo ou forma de clculo especfico.
Vigora o princpio da liberdade contratual, sendo que as partes, dentro da Lei, podem
estabelecer a forma e preo que entenderem para o trabalho a prestar. Existem
mltiplas formas de o arquitecto o fazer que vo desde um valor hora de trabalho,
percentagem sobre o valor de obra, valor global do trabalho, etc. Outra situao que
importa salvaguardar a de estipular que em caso de alteraes, exigidas pelo Cliente e
no previstas no inicio do contrato, os honorrios do arquitecto tero que sofrer
alteraes. Uma coisa so pequenas alteraes que acontecem, na maior parte das
vezes, durante a obra, outra coisa o Cliente solicitar alteraes ao programa prdefinido, que vo exigir do arquitecto um interveno que no estava prevista no
contrato inicial.

Definio do pagamento das despesas a que houver lugar cuja responsabilidade

caiba ao cliente. Interessa tambm ter sempre presente a distino entre honorrios
e despesas, ou seja, do interesse do arquitecto clarificar que tipos de despesas se
encontram, ou no, includas nos honorrios. vulgar os arquitectos esquecerem-se
de incluir despesas que caiem fora do mbito dos honorrios. Entre estas estaro as
mais correntes como deslocaes, certides, cpias de projecto, etc..

Definio de sanes. Podero tambm ser definidas sanes pelo incumprimento ou

pelo cumprimento defeituoso do contrato, estabelecendo valores a pagar pelo
contraente faltoso. Por exemplo, estabelecer um valor por dia de atraso na entrega do
estudo prvio, na entrega de elementos documentais por parte do cliente, etc.

Definio dos direitos de autor do projecto. Dever-se- determinar, por exemplo,

se o projecto alienado patrimonialmente, na sua totalidade ou se apenas permitida a
sua utilizao.

Outras questes adicionais. Datar sempre o documento e elabora-lo em dois

exemplares, ou mais, consoante o nmero de outorgantes, ficando um exemplar em
posse de cada um dos outorgantes depois de devidamente assinado.

Recomendaes finais:
Como j se referiu, so inmeras as questes que podero surgir na elaborao de um
documento deste tipo e cada situao contratual tem as suas particularidades. O texto
que acima se transcreve serve apenas para ajudar a compreender as questes que
devem ser abordadas nos contratos com os clientes, especialmente quando somos
confrontados com textos j elaborados, onde a nossa interveno vai ser diminuta.
Nunca se deve partir de uma minuta que foi feita para um contrato, por exemplo de um
colega, e aplic-la, sem mais, situao que se lhe depara. Os riscos so muito
elevados. O ideal ser recorrer aos servios de um advogado, que o profissional
habilitado para prestar este tipo de servios, aps obter todos os elementos
necessrios da tarefa que pretende desempenhar, possibilitando a elaborao de um
documento que rena as condies necessrias a regular uma relao profissional que
vai nascer. Decerto que no vamos solicitar a um advogado que elabore um projecto de
arquitectura.