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UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

TANGO ...................................................................................................2
BEJERMAN ............................................................................................6
KEYSOFT ...............................................................................................24
SIGAC .....................................................................................................25
COMPARACION DE SISTEMAS INTEGRADOS ..................................29

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

TANGO
Qu es Tango?
Tango gestin es un software que permite a una empresa organizar registrar sus
movimientos econmicos y financieros: Se forma por mdulos relacionados entre s,
que abarcan las reas ms importantes de la gestin:
Es un programa contable que sirve como ayuda para poder integrar todas las
operaciones de la empresa:
El mismo software da concepto: Que es un sistema totalmente integrado, un producto
fcil de usar, y de implementacin rpida con prestaciones propias de los productos,
orientados a las grandes unidades econmicas:
Es un nuevo concepto que permite no-solo administrar exigentemente su empresa; sino
tambin manejar su propio negocie modo inteligente; evitando errores y brindando
oportunidades.
Esta compuesto por mdulos:
TANGO GESTION 2001:
GESTION PARA EMPRESA
VENTAS
STOCK
FONDOS
CASH FLOW
PROVEEDORES
COMPRAS
IMPORTACION
CONTABIIDAD
SUELDOS
CONTROL DE HORARIOS
CENTRALIZADOR
TABLERO D CONTROL
PUNTOS DE VENTA:
VENTAS
STOCK
FONDOS
PROVEEDORES
ESTUDIOS CONTABLES:
IVA+ INGRESOS BRUTOS
CONTABILIDAD
SUELDOS
ESTADOS CONTABLES
La versin anterior; Tango 5.2 tenia 6 mdulos; lo que hicieron n esta nueva versin es
descentralizar los mdulos para facilitar su uso; por ejemplo el mdulo de IVA, Estados
Contables; Automatizador estaban incluidos en el modulo de contabilidad.
Cada mdulo tiene su precio y la empresa decide cuales comprar. Los mdulos trabajan
en forma individual o totalmente integrada. Adems puede adaptarlo totalmente a las
necesidades de la empresa; conectarlo a sistemas propios desarrollados
especficamente para su actividad.
MODULO DE VENTA
Realiza la registraron de las ventas; brindando informacin sobre:
-Actualizacin de clientes, vendedores, alcuotas
-Condiciones y precios de venta
-Emisin de notas de dbito y crdito; emisin de remito
-Informes y ranking s de ventas
-Anlisis de riesgo crediticio en lnea
Mltiples listas de precio de venta
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Mltiples informes y estadsticas e gestin de ventas


Subdiario ventas; libro IVA ventas
Generacin de archivos para la DGI
Cuenta corrientes deudoras: deudas vencidas y cobranzas a realizar entre fechas
Pasaje a contabilidad e IVA.
MODULO
FONDOS

MODULO
VENTAS

MODULO
STOCK

Registra automticamente la relacin entre las ventas; la disminucin de stock y el


cobro
MODULO STOCK
Llamamos stock a la cantidad disponible de artculos mercaderas e insumos en s
mismo
Centraliza en forma integral, la informacin de stock de Tango ventas y compras
Registra los movimientos de ingreso y egreso de stock , transferencia entre depsitos
Ajustes de inventario
Administracin e partidas o despachos de stock
Valorizaron de stock por mltiples criterios
Precio promedio ponderado
Precio ultima compra y reposicin
Mltiples informes y estadsticas de stock
MODULO FONDOS
Refleja la parte financiera de las actividades de la empresa. Este modulo nos permite
seguir Automticamente los movimientos que realizamos con compras y ventas. Tiene
en cuentas el dinero en Efectivo, el que se encuentra en bancos, las tarjetas de crdito
y los cheques de terceros
Realiza la registraron de pagos cobros, depsitos, rechazos y otras operaciones que
involucran fondos
Conciliacin bancaria
Gestin de cupones tarjeta de crdito
Informes de ingreso y egresos
Cierre y arqueo de caja
Mantenimiento de chequeras
MODULO COMPRAS:
Registra las compras realizadas por la empresa( bs. para la reventa, insumos, bs. de
uso)
Realiza la generacin automatizacin de ordenes de compra, como as tambin el
seguimiento de las mismas
Planes de entrega
Actualizacin de proveedores compradores
Actualizaron de precios condiciones de compra
Mltiples listas de precios por proveedor
Informes y estadsticas sobre la gestin de compras
Generaron de asientos para Tango Contabilidad
MODULO
STOCK

MODULO
COMPRAS

MODULO
FONDOS

Registra automticamente la relacin entre las compras, el aumento de stock y el pago


MODULO CASH FLOW:
Es una herramienta orientada a la parte financiera de una empresa. Su carga se da
automticamente a partir de los mdulos de contabilidad, fondos, ventas, y compras.
Tambin se puede modificar los datos de all obtenidos. Es un modulo integrador.
Permite el anlisis e estados contables proyectados
Permite realizar proyecciones financieros
Es ideal para modelar presupuestos de la empresa
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Realiza modelo de anlisis de gestin


Posicin financieras integrado
MODULO PROVEEDORES
Este modulo realiza la registracin de comprobantes de proveedores
Alta de proveedores desde el ingreso de comprobantes
Condiciones de compra con calculo automtico de vencimientos
Libro IVA compras
Subdiario de compras
Generacin de archivos para DGI
Generacin de archivos para Tango contabilidad
Pagos a cuenta resumen de cuenta
Renegociacin de fechas vencimientos e facturas y de documentos
MODULO IMPORTACIONES
Realiza un seguimiento de todas las mercaderas importadas
Registro de embarque seguimiento de mercaderas embarcadas y en puerto
Ingreso de facturas de proveedores de exterior
Ingreso de despachos de importacin
Calculo de costos de mercaderas importadas
MODULO CONTABILIDAD
Este modulo es el ms relacionado. La contabilidad se encarga e registrar todos los
sucesos econmicos y financieros de al empresa. Por esto casi todos los mdulos de
Tango se relacionan con contabilidad. En este modulo se trabaja mediante asientos,
que se pueden ingresar tanto en l modulo contabilidad(en forma manual) como por
medio de otros mdulos, en los que son definibles por separado
COMPRAS

IMPORTA
CIONES

PROVEEDO
RES

FONDOS

STOCK
VENTAS

SUELDOS
CONTABI
LIDAD

CONTROL
DE
HORARIO

MODULO SUELDOS
Se encarga de registrar y liquidar los haberes de una empresa. Permite personalizar de
acuerdo con diferentes convenios obras sociales, conceptos, etc., tambin realiza la
liquidacin del impuesto a las ganancias.
Novedades diarias o peridicas por legajo
Listado por obras sociales, sindicatos
Declaracin jurada anual del empleador
Listado general de retenciones y aportes
Aseguradores de riesgo de trabajo
Pago automtico de haberes
Generacin de archivo
MODULO CONTROL DE HORARIO
Permite levar un control de los presentimos, horas extras y datos sobre el tiempo de
trabajo de los Empleados. su gran utilidad se la da la comunicacin que posee con los
relojes de fichadas y aceptar Automticamente las novedades del da
Este modulo vuelca sus datos en l modulo de sueldos para las remuneraciones
correspondientes
Estadsticas de ausencia
Informacin integral de auditoria

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MODULO CENTRALIZADOR
Con la utilizacin de este modulo es posible tener informadas y actualizadas a todas las
sucursales, sobre los movimientos de stock, compras, ventas t precios. As se puede
pedir informacin y auditoria de cada sucursal o de la empresa consolidada. Permite el
traspaso de informacin, tanto por correo electrnico como por disquetes. Adems,
permite una administracin de mltiples sucursales, depsitos o puntos de venta control
centralizado de precios de compra, costos y venta

MODULO TABLERO DE CONTROL


Este modulo permite obtener en una sola pantalla todos los nmeros claves que
necesita conocer para tomar decisiones, con la periodicidad que la empresa desee de
acuerdo a sus necesidades. Este tablero de control le permite extraer datos de
cualquiera de los mdulos y publicarlos en la PC en red interna, Internet, en el correo
electrnico de la empresa o en telfonos celulares.
MODULO IVA+ INGRESOS BRUTOS
Este modulo es el que realiza la liquidacin del IVA a travs de todos los comprobantes
generados en los mdulos de ventas, proveedores, compras, importaciones, fondos.
VENTAS

FONDOS

SUELDOS

PROVEDO
RES
IVA+
ING.BRUTOS

IMPORTA
CIONES

COMPRAS

PROVEEDO
RES

FONDOS

CONTABI
LIDAD

ESTADOS
CONTABL
ES

MODULO ESTADOS CONTABLES


Recibe la informacin de contabilidad paras su explosin mediante los estados
contables.
VENTAJAS:
1-Una vez cargados todos los datos, lo podes manejar y llevar todo, para ello hay que
tener bien definido cual es el plan de cuentas, los impuestos que tienen que determinar,
los clientes, los proveedores, empleados
2-Otra ventaja es que la informacin se ingresa una sola vez y el sistema genera los
movimientos de stock, fondos cuenta corrientes y los asientos contables en forma
automtica
3-tiene seguridad y confidencialidad de la informacin, se puede limitar la entrada de los
usurarios de la informacin, sea decidir a que mdulos van a ingresar. Por ejemplo el
personal que carga las compras solo va a poder ingresar al modulo de compras.
El servidor de acceso controla permanentemente el permiso y se puede realizar el
monitoreo de todas y cada una de las aplicaciones que estn corriendo en la red
4-Brinda agilidad y precisin en informacin gerencial, a travs de al generacin del
cubo de informacin para el analiza multidimensional de sus datos, obtendr
informacin gerencial dinmica y precisa que permite tomar decisiones claves para el
crecimiento de la empresa.
5-genera todo tipo e informes de manera rpida que pueden verse en pantalla, enviarlas
por e-mail, mandarlos a words, exel, por impresora.
6-Se maneja informacin al da, si es que la informacin ingresa todo los das.
DESVENTAJAS:
1-Cargar todos los datos lleva mucho tiempo. Por ejemplo si tenemos 10.000 artculos
hay que cargar uno por uno es el stock, hay que cargar el plan de cuentas, los
impuestos, que se utilizaran, los clientes que vayan a tener, los proveedores que ya
tenemos. En una empresa mediana, estamos hablando de 3 a 4 meses de carga,

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adems depende de que mdulos por que hay mdulos como el de ventas y compras
que sin el stock y fondos no sirven, es decir que estn complementados.
Los 5 mdulos bsicos son: compras, ventas fondos, contabilidad, que son casi
entrelazados. Si no va as llevar ventas podes obviar stock, en cambio para compras hay
que llevar el modulo de stock y de fondos.
2-Rigurosidad Sistemtica: el programa Tango tiene un orden lgico de pasos que si no
son cumplidos comienzan a aparecer pantalla} mensajes y cuadros que impiden el
ingreso al sistema.
3-Al ser un programa tan complejo lleva mucho tiempo aprenderlo a manejar

BEJERMAN
La Empresa
Liderazgo de ida y vuelta Los objetivos
Proveer soluciones informticas prcticas y confiables para la gestin y administracin,
orientadas a facilitar el trabajo de los usuarios, aumentar su eficacia y productividad, y
acompaar su crecimiento dando respuesta a las necesidades de hoy y de maana.
Desde 1983, Sistemas Bejerman es una de las mayores organizaciones del pas
dedicadas a la creacin, desarrollo e implementacin de software. Con una concepcin
precursora de productos prcticos y confiables, su actual estructura empresaria
posibilita la cobertura nacional de las necesidades de una cartera de clientes que hoy
supera holgadamente los 21.000 y contina multiplicndose. Consolidada como
empresa tecnolgica y atenta a los requerimientos del mercado, sus cuatro Divisiones
brindan soluciones especializadas a las necesidades de software de cada organizacin:
Grandes Empresas, Medianas y Pequeas Empresas, Microempresas y Estudios
Contables.
Su inversin anual promedio en Investigacin y Desarrollo, es del 30% de su ingreso
bruto, lo que asegura la permanente actualizacin de la gama de productos ms amplia
del mercado. La innovacin permanente es nuestra estrategia que se manifiesta en el
uso de tecnologas de 32 bits en entorno Windows y NT, y de bases de datos Microsoft
Access y SQL Server
Con una clara orientacin hacia las necesidades del Cliente, la empresa emplea el
trabajo coordinado de un talentoso equipo de diversos especialistas y profesionales
para crear estndares de calidad y excelencia reconocida. Una importante red de
distribucin nacional y Centros de Soporte Certificados, su moderno Centro de
Desarrollo Tecnolgico y la mayor estructura de asistencia tcnica del pas,
fundamentan su capacidad para garantizar los servicios que hoy demanda una solucin
informtica verdaderamente competitiva e integral
Productos para Grandes Empresas
Software de Administracin
Contabilidad General
Sueldos y Jornales
IVA Ventas/Compras
Activo Fijo
Software de trfico telefnico
Central Manager
Contabilidad General
La ms poderosa herramienta informtica contable para Empresas y Estudios
profesionales optimiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una
superioridad funcional que maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza
especialmente la registracin de asientos, la obtencin de mayores, balances de saldos,
integrados y comparativos de varios perodos con alta consistencia y eliminacin de
errores. La lnea Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la lnea
Premium se provee opcionalmente con bases de datos, Access y Microsoft SQL Server,
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de acuerdo con la dimensin de volumen de informacin de la empresa y la utilizacin


de redes. Potencia la consulta gerencial y generacin de reportes. Se integra con todas
las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento
lgico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.
Lineas Classic - Premium - Premium SQL
El desarrollo sobre la plataforma Microsoft Windows 95y Windows NT del Sistema de
Contabilidad General permite potenciar su superioridad funcional con una extraordinaria
comodidad operativa, y todas las ventajas de la ltima tecnologa de 32 bits. Lneas
Classic, Premium y Premium SQL con bases de datos Access y SQL-Server y la
funcionalidad que la empresa requiere para los desafos de un nuevo siglo.
Ventajas tecnolgicas
El ms poderoso software contable para Windows Desarrollado con los estndares de
la industria: Microsoft Visual Basic y componentes de Microsoft Office. Utiliza todas las
ventajas de la tecnologa de 32 bits
Arquitectura Cliente/Servidor
Integracin completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word, Outlook,
etc.)
Tecnologa de base de datos: Access, para las pequeas y medianas empresas y los
estudios contables SQL-Server, para empresas que manejan un volumen de
informacin importante y utilizan el sistema en redes de cierta magnitud.
Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la informacin a travs de aplicaciones
externas
Generacin de pginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/ Intranet
Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validacin, la integridad
referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicacin.
Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de operaciones
Ventajas funcionales
Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo
Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales activas
Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman
Extraordinaria agilidad en el registro de asientos
Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad de
consulta
Permite trabajar con toda la informacin a la vista, a travs de pantallas mltiples de
consulta simultnea
Definicin de asientos modelo y automticos para reducir las tareas repetitivas.
Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operacin intuitiva de las interfaces
estndar Windows)
Sume el poder de Windows al mejor Sistema de Contabilidad General La ms poderosa
herramienta informtica contable para Empresas y Estudios profesionales optimiza las
ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional que
maximiza el aprovechamiento de tiempo y esfuerzo. Agiliza especialmente la
registracin de asientos, la obtencin de mayores, balances de saldos, integrados y
comparativos de varios perodos con alta consistencia y eliminacin de errores. La lnea
Classic utiliza la base de datos Microsoft Access, mientras que la lnea Premium se
provee opcionalmente con dos bases de datos, Access y Microsoft SQL Server, de
acuerdo con la dimensin del volumen de informacin de la empresa y la utilizacin de
redes. Potencia la consulta gerencial y la generacin de reportes. Se integra con todas
las aplicaciones Microsoft Office, combinando agilidad operativa con un ordenamiento
lgico de la tarea y gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo.
Cuando Contabilidad se pronuncia "comodidad" El Sistema de Contabilidad General
para Windows representa una nueva era en la tarea contable. Su arquitectura ofrece
una insuperable eficacia prctica, a la que adiciona las mltiples facilidades de los
poderosos recursos Windows: operacin intuitiva, sencillez, pantallas mltiples para
consulta simultnea, etc. Cumple con todos los requisitos tcnico-legales, y posibilita el
trabajo con una ilimitada cantidad de empresas, juegos de archivos y ejercicios
econmicos. Disponible en versiones mono y multiusuario.
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Customizacin:
Para optimizar su propio estilo de trabajo El usuario determina fcilmente el Plan de
Cuentas ms conveniente a su modalidad de trabajo, disponiendo de una cantidad
prcticamente ilimitada de niveles y posibilidades de codificacin de cada cuenta (hasta
15 posiciones). Admite altas de asientos en cualquier orden de fechas, con un sistema
de validacin que elimina el traslado de errores Tanto la versin Premium, como la
Premium SQL, permiten definir Planes de Cuenta alternativos para obtener diferentes
"visiones" en la presentacin de informes y posibilitan el trabajo con diferentes estados
para los asientos: borrador, listo para mayorizar y mayorizado. El uso de asientos
modelo y automticos (cierre y apertura, ajuste por inflacin, de resultados por tenencia
y refundicin de cuentas, etc.) agiliza las tareas repetitivas y brinda una poderosa
herramienta de clculo. Mantiene los ejercicios contables abiertos todo el tiempo
necesario para modificar y eliminar asientos ya ingresados. Permite abrir un nuevo
ejercicio sin cerrar el anterior.
El poder de la informacin Como herramienta bsica de la gestin gerencial, posibilita la
consulta inmediata y la impresin del Diario General, Mayores, Balance de Saldos,
Estado de Resultados, Balances de Presentacin, Balances Comparativos, etc. Cada
informe contempla una amplia variedad de opciones de acuerdo con el grado de control
requerido: cuentas, niveles, centros de costos y perodos a incluir, moneda en que se
expresan los valores e ndices de ajuste utilizados. Ttulos y pies de pgina definibles
por el usuario. Salidas directas a aplicaciones Microsoft Office. Generacin de pginas
con formato HTML para su publicacin en Intranet/Internet.
La confidencialidad asegurada El usuario establece claves propias para proteger y
controlar el acceso a informacin reservada y confidencial.
Comunicacin de "ventanas abiertas "El Sistema brinda amplias facilidades para recibir,
transferir y procesar informacin de y a otros Sistemas Bejerman, programas externos y
aplicaciones Windows.
Contabilidad General Classic para Windows
Las facilidades funcionales de la lnea Classic sumadas a las ventajas operativas de
Windows. Es una unin ideal para que la tarea contable de las pequeas empresas y
estudios contables no slo resulte ms gil, sino ms confiable, sin errores y con
posibilidades prcticamente ilimitadas de control en cualquier etapa de la operacin del
sistema.
Especificaciones Tcnicas
Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de
sumarizacin
Cdigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales)
Ingreso gil de asientos mediante cdigos alternativos
Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios econmicos
Clasificacin de cuentas
Agrupacin por centros de costos mltiples (imputacin con distribucin manual y
automtica)
Desde la consulta de saldos es posible seleccionar una cuenta, obtener el mayor
y acceder a los asientos involucrados
Claves definibles por el usuario para la proteccin de informacin confidencial
Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validacin
Registracin en diferentes monedas
Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas
auxiliares por cada tem del asiento.
Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales
de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas,
crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes.
Definicin de asientos modelo para agilizar las tareas repetitivas
Definicin de asientos automticos por refundicin de cuentas de resultado,
ajustes por inflacin, cierre de cuentas patrimoniales, etc.
Generacin automtica de contra asientos
Gran facilidad de consulta de asientos: fecha, concepto, tipo
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UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Modificacin y eliminacin masiva de asientos


gil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario
Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentacin a valores
histricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en mltiples monedas,
completos o para los perodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros
de costo elegidos
Clculo automtico del ajuste por inflacin (mtodo directo e indirecto), asientos
de ajuste automtico con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla
varios ndices/monedas por cuenta)
Balances comparativos de varios perodos (fechas determinadas por el usuario)
o entre ejercicios, con valores histricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio
y en mltiples monedas
Listado y contabilizacin automtica de los resultados por tenencia
Expresin de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p. ej.: bienes de
cambio)
Diario General copiativo
Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y pginas HTML
Importacin de asientos a partir de archivos externos generados por otros
sistemas
Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p. ej.: cliente - estudio contable o
sucursal - casa central)
Asiento automtico de cierre y apertura de un nuevo ejercicio
Tecnologa Microsoft Access Microsoft Access ofrece toda la potencia de una
excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de
hardware estndar. Elegida por Sistemas Bejerman por su sencillez operativa y
la facilidad de creacin y generacin de reportes, se integra con todas las
aplicaciones Microsoft Office, as como con Internet e Intranets. Permite el
trabajo multiusuario en redes Novell-Netware, Windows NT, Windows 2000 y
Lantastic.

Contabilidad General Premium y Premium SQL para Windows.


La ms potente herramienta contable del pas presenta caractersticas
excepcionalmente tiles a los requerimientos de empresas y estudios contables de
mayor magnitud. Facilita a las organizaciones la consolidacin de empresas, y el ms
preciso manejo y control de la contabilidad presupuestaria. La registracin bimonetaria y
las mltiples alternativas de visin del Plan de Cuentas resultan recursos de alto inters
para una gran variedad de empresas, en particular, para aquellas asociadas a
corporaciones multinacionales. En la versin Premium SQL, la base de datos Microsoft
SQL-Server brinda posibilidades prcticamente ilimitadas para el procesamiento de
grandes volmenes de informacin.
Especificaciones Tcnicas
Consolidacin de empresas
Contabilidad bimonetaria: registracin de asientos en dos monedas y facilitacin
para el planteo de versiones del Plan de Cuentas en diferentes signos
monetarios
Auditoria de las operaciones realizadas por los operadores
Planes de Cuentas alternativos para obtener diferentes "visiones" en la
presentacin de informes
Contabilidad presupuestaria: indica el presupuesto del perodo, a nivel cuenta
imputable o cuenta sumarizadora
Control de tope presupuestario durante el ingreso de asientos (optativo)
Informes comparativos entre los asientos presupuestarios y los reales
Clasificacin de asientos definible por el usuario, permite ordenarlos por tipo de
asiento y filtrarlos para su anlisis o para la preparacin de informes
Consulta avanzada de asientos (seleccionable, entre otros datos, por: importe,
cuenta, leyenda, centro de costos, etc.) que agiliza su bsqueda y las tareas de
auditoria
Admite diferentes estados para los asientos: borrador, listo para mayorizar,
mayorizado, brindando mximo control sobre la informacin almacenada

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Plan de Cuentas altamente flexible con ilimitada cantidad de niveles de


sumarizacin
Cdigos de cuentas de hasta 15 posiciones (incluyendo caracteres especiales)
Ingreso gil de asientos mediante cdigos alternativos
Ilimitada cantidad de juegos de archivos y ejercicios econmicos
Clasificacin de cuentas
Agrupacin por centros de costos mltiples (imputacin con distribucin manual y
automtica)
Claves definibles por el usuario para la proteccin de informacin confidencial
Altas de asientos en cualquier orden de fecha con estricta validacin
Posibilidad de agregar fechas alternativas, fechas de origen, unidades y leyendas
auxiliares por cada tem del asiento
Durante el ingreso de un asiento pueden consultarse: mayores parciales o totales
de las cuentas que se seleccionen, un asiento en particular, el Plan de Cuentas,
crear nuevas cuentas, eliminar/ modificar imputaciones o importes
Definicin de asientos modelo para la agilizacin de tareas repetitivas
Definicin de asientos automticos por refundicin de cuentas de resultado,
ajustes por inflacin, cierre de cuentas patrimoniales, etc.
Generacin automtica de contra asientos
Informe de asientos con conexin directa a Office
Modificacin y eliminacin masiva de asientos
gil consulta en pantalla de mayores, saldos y Libro Diario
Informes de mayores, balance de saldos y balance de presentacin a valores
histricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio y en mltiples monedas,
completos o para los perodos, cuentas, nivel de detalle, tipos de costo y centros
de costo elegidos
Clculo automtico del resultado por exposicin a la inflacin
Ajuste por inflacin (mtodo directo e indirecto), asientos de ajuste automtico
con frecuencia mensual, trimestral o anual (contempla varios ndices/monedas
por cuenta)
Balances comparativos de varios perodos (fechas determinadas por el usuario)
o entre ejercicios, con valores histricos, ajustados a cualquier mes del ejercicio
y en mltiples monedas
Listado y contabilizacin automtica de los resultados por tenencia
Expresin de saldos de cuentas en unidades no monetarias (p. ej.): bienes de
cambio)
Diario General copiativo
Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y pginas HTML
Importacin de asientos a partir de archivos externos generados por otros
sistemas
Pasaje de asientos de una contabilidad a otra (p. ej.: cliente - estudio contable o
sucursal - casa central)
Asiento automtico de cierre y apertura de un nuevo ejercicio
Tecnologa Microsoft SQL-Server Base de datos de excelente performance para
sistemas basados en Microsoft Windows NT, especialmente preparada para
soportar todos los requerimientos de la computacin Cliente/Servidor. Entre sus
principales caractersticas podemos mencionar:
Seguridad ante fallas:
Replicacin de datos (array de discos con posibilidad de hacer rplicas sobre
otro server)
Back-up automtico en dispositivos de cinta
Fault tolerance que permite continuar trabajando ante la cada inesperada de un
disco
Integracin con Microsoft Office
Escalabilidad empresaria: soporta miles de usuarios, millones de transacciones y
cientos de gigabytes de datos
Reduccin del trfico de la red gracias al esquema Cliente/Servidor
Integracin con Internet e Intranets (incluyendo aplicaciones de negocios)
Proteccin contra el acceso de intrusos
Bajo costo de administracin
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UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Requerimientos tcnicos
Lneas Classic y Premium (monousuario)
Hardware Mnimo:
Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio libre en disco: 50 Mb Recomendado: Pentium
200 Mhz o superior, 64 Mb RAM
Lneas Classic y Premium (multiusuario)
Hardware Mnimo:
Server: Pentium 166 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco: 35 Mb Cantidad
mxima de terminales: 10 Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar
en disco con los programas corriendo desde el Server: 20 Mb Espacio a ocupar en
disco con los programas corriendo desde la terminal: 50 Mb
Recomendado:
Server: Pentium 200 Mhz, 64 Mb RAM Espacio a ocupar en disco: 35 Mb Terminales:
Pentium 200 Mhz o superior, 64 Mb RAM
Software
Sistema operativo de red: Novell-Netware 3.11 o superior, Windows NT 3.51 o superior,
Windows 95/98 y Lantastic. Sistema operativo de las terminales: Windows 95/98,
Windows NT Workstation 4.0 o superior y Windows NT Server 4.0 o superior.
Lnea Premium SQL
Hardware Mnimo:
Server: Pentium 166 Mhz, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco (Incluye SQL
Server) Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Server: 25 Mb Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Cliente: 50 Mb
Recomendado:
Server: Pentium III 300 Mhz o superior, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco
(Incluye SQL Server)
Terminales: Pentium 100 Mhz, 32 Mb RAM Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Server: 25 Mb Espacio a ocupar en disco con los
programas corriendo desde el Cliente: 50 Mb .
Recomendado:
Server: Pentium III 300 Mhz o superior, 64 Mb RAM 100 Mb de espacio en disco
(Incluye SQL Server)
Sueldos y Jornales
El mejor software para liquidar sueldos sobre el Sistema Operativo ms difundido.
Una eficaz herramienta informtica para la liquidacin de sueldos que maximiza las
ventajas operativas de la plataforma Windows y permite un funcionamiento superior
imprescindible, a la hora de aumentar el rendimiento de su personal. Simplifica la tarea
del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes. Emite Recibos de sueldo.
El libro Ley 20744, el Registro nico de Personal (PyMES), obras sociales, sindicatos,
subsidios familiares, aportes ART, Res. 551/97, fondo de desempleo, retencin de
impuestos para la 4ta categora, totales por centro de costos y el enlace con el
programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria. Facilita la consulta
gerencial y la confeccin de reportes de rea de Recursos Humanos. Totalmente
integrable con todas las aplicaciones Windows. Brinda mxima agilidad y sencillez
operativa.
Ventajas tecnolgicas
El ms poderoso Sistema de liquidacin de sueldos para Windows
Desarrollado con los estndares de la industria: Microsoft Visual Basic y
componentes de Microsoft Office
Utiliza todas las ventajas de la tecnologa de 32 bits
Arquitectura Cliente/Servidor
Integracin completa con Microsoft Office (salidas a Microsoft Excel y Word,
Outlook, etc.)
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UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Tecnologa de base de datos: Microsoft Access y Microsoft SQL-Server


Base de datos abierta. Permite acceder on-line a la informacin a travs de
aplicaciones externas
Generacin de pginas en formato HTML (informes) publicables en Internet/
Intranet
Alta consistencia de datos basada en procesos de doble validacin, la integridad
referencial de las bases de datos y los controles propios de la aplicacin.
Integridad transaccional que garantiza el registro de todo el conjunto de
operaciones

Ventajas funcionales
Gran adaptabilidad a cada estilo de trabajo
Sistema escalable que permite el agregado de ilimitada cantidad de terminales
activas
Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman
Reportes WYSIWYG (What You See Is What You Get) de excepcional facilidad
de consulta
Permite trabajar con toda la informacin a la vista, a travs de pantallas mltiples
de consulta simultnea
Alta velocidad de aprendizaje (por su similitud con la operacin intuitiva de las
interfaces estndar Windows)
Alta adaptabilidad a cada estilo de trabajo
Totalmente integrable a otros Sistemas Bejerman
Liquida todo tipo de haberes y convenios de trabajo
Atencin simultnea de una ilimitada cantidad de empresas
Adecuacin permanente a las normas legales vigentes
Brinda informacin de gran utilidad en el rea de Recursos Humanos
Conexin directa con el programa DGI-SIJP
Declaracin jurada ART, Resolucin 551/97, y pago en bancos
Sume el poder de Windows al mejor Sistema de liquidacin de sueldos.
La ms eficaz herramienta informtica para la liquidacin de sueldos maximiza las
ventajas operativas de la plataforma Windows y ofrece una superioridad funcional
imprescindible a la hora de aumentar el rendimiento de su personal.
Simplifica la tarea del sector liquidando todos los convenios laborales vigentes, emite
recibos de sueldo, el libro Ley 20744, el Registro nico de Personal (PyMES), obras
sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes ART, Res. 551/97, fondo de
desempleo, retencin de impuestos para la 4ta. Categora, totales por centro de costos
y el enlace con el programa DGI-SIJP. Pago de remuneraciones por cuenta bancaria.
Facilita la consulta gerencial y la confeccin de reportes del rea de Recursos
Humanos. Totalmente integrable con todas las aplicaciones Windows, brinda mxima
agilidad y sencillez operativa.
La tecnologa de punta"paga".
El Sistema de Sueldos y Jornales para Windows en sus versiones Classic, Premium y
Premium SQL, resuelve con sorprendente facilidad un tema engorroso. Su arquitectura
de enorme eficacia prctica, adiciona las facilidades de los poderosos recursos
Windows: operacin intuitiva, sencillez, pantallas mltiples para consulta simultnea,
etc. El usuario puede establecer sus parmetros a voluntad y adaptarlo a cualquier
convenio colectivo y a la modalidad de trabajo propia de cada empresa. Cumple con
todos los requisitos tcnico-legales, y posibilita el trabajo con una ilimitada cantidad de
empresas, juegos de archivos y ejercicios econmicos.
Practicidad: otro tema liquidado
Simplifica y agiliza la liquidacin de haberes correspondientes a personal jornalizado y
mensualizado, vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, adelantos, egresos, etc.
Posibilita la consulta de las liquidaciones con detalle del mtodo utilizado. Permite
retener los impuestos correspondientes a la 4ta. Categora y se conecta directamente al
programa DGI-SIJP. Liquida los aportes a ART, emite recibos-sobre, planillas de pago,
cambio para pagos en efectivo, pago de remuneraciones por cuenta bancaria, libro Ley
20744, Registro nico de Personal (PyMEs), Res. 551/97, listados para obras sociales

12

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

y sindicatos, subsidios familiares, fondo de desempleo, contribuciones empresariales y


toda la documentacin correspondiente.
Las lneas Premium y Premium SQL posibilitan la asignacin de remuneraciones para
cada empleado en diferentes centros de costo. La facilidad de incluir datos adicionales
particulares en cada legajo es el primer paso a la sistematizacin interna de sus
Recursos Humanos.
Flexibilidad: siga fiel a su estilo de trabajo
El usuario define libremente los tipos de liquidacin, los conceptos a liquidar y las
contribuciones patronales de acuerdo a las caractersticas particulares de cada
empresa, indicando para cada uno la forma en que desea calcular los importes
correspondientes. Para facilitar la puesta en marcha, el Sistema provee un esquema
estndar de aplicacin de contribuciones patronales y conceptos habituales, para que el
usuario pueda utilizarlos inicialmente sin necesidad de definirlos a priori. Tambin
ofrece diversos informes con gran capacidad de adaptacin a una ilimitada gama de
requerimientos. Las versiones Premium y Premium SQL permiten predeterminar valores
lmites para los conceptos liquidados lo que facilita su control y auditoria. La posibilidad
de definir liquidaciones tipo facilita y automatiza la operacin, reduciendo exigencias en
la seleccin del personal de operacin.
Versatilidad: porque su necesidad manda
Conserva archivos de legajos, secciones, categoras, cargos, y conceptos, as como de
las liquidaciones anteriores para su tratamiento estadstico, clculo de retroactivos, y
cualquier aplicacin cuyo mtodo requiera los importes de perodos ya liquidados como
variable de clculo. Permite crear sus propios listados y consultas a partir de la
informacin contenida en el Sistema y transferir su informacin a utilitarios como hojas
de clculo, bases de datos, procesadores de texto y programas propios.
La confidencialidad asegurada
El usuario establece claves propias para proteger y controlar el acceso a informacin
reservada y confidencial.
Comunicacin de "ventanas abiertas"
El Sistema brinda amplias facilidades para la conexin con Contabilidad General para
Windows, diversas aplicaciones Windows y programas externos.
Sueldos y Jornales Classic
Un recurso informtico excepcionalmente til para pequeas empresas y estudios
contables, que simplifica el manejo de un tema engorroso en todas sus posibles
variantes. Las facilidades operativas de la plataforma Windows lo convierten en una
perfecta herramienta de administracin, control y fuente de informacin para la toma de
decisiones en el rea de Recursos Humanos. Brinda una solucin completa para la
liquidacin peridica de cualquier tipo de haberes, y es fcilmente adaptable a las
necesidades especficas de empresas de los ms diversos rubros.
Especificaciones Tcnicas
Configuracin parametrizable del sistema y de sus tablas
Alta flexibilidad para la creacin de conceptos de liquidacin (el usuario puede
definir caractersticas y frmulas)
Permite trabajar con una ilimitada cantidad de empresas
Optimo nivel en la validacin del ingreso de datos
Admite el agregado de los datos asociados al legajo que el usuario juzgue
necesarios
Legajo individual con foto por cada empleado
Administra, entre otras, tablas de familiares, secciones, categoras, cargos,
centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a
las Ganancias 4ta. Categora.
Posibilita la registracin anticipada de novedades en la agenda
Modalidades promovidas de contratacin (Ley 24013 arts. 43 al 65)
Facilita la definicin ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal,
vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.)
13

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Emite recibos nicos o separados. Con discriminacin por personal jornalizado y


mensualizado. Ordenamientos definibles por el usuario por: seccin, categora,
lugar de pago, etc. (en mltiples formatos)
Impresin en el recibo de haberes de la composicin del sueldo bsico y de
observaciones individuales y colectivas.
Permite operar con varias liquidaciones abiertas simultneamente
gil ingreso de novedades quincenales y mensuales (con acceso por legajo o
concepto)
Generacin automtica de novedades a partir de la agenda
Liquida vacaciones automticamente (incluidos en un solo perodo mensual o
fraccionado en varios)
Tabla de familiares que generan asignaciones (con fechas de vencimiento
automticas y emisin de informes de control)
Calcula los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP y permite su
contabilizacin en el asiento de sueldos
Liquida la cuota de aportes a la ART (con emisin del borrador F.817 y papeles
de trabajo)
Realiza el clculo de aportes empresariales y retenciones (incluyendo planes
mdicos de obras sociales para personal superior)
Emite recibos-sobre y planillas de pago
Pago de remuneraciones en cuenta bancaria. Res. MTSS 644/97
Calcula el cambio para el pago en efectivo
Libro Ley 20744 y Registro nico de Personas (PyMEs), incluyendo familiares a
cargo y seccin especial para personal contratado mediante empresas de
servicios eventuales
Genera archivos importables desde el programa DGI-SIJP (con informe de
control de la informacin transferida)
Provee listados para obras sociales, sindicatos, subsidios familiares y totales por
centro de costos con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones
consolidadas
Genera automticamente los archivos para actualizar el Padrn Base del Anses.
Res. 551/97.
Liquida automticamente el Fondo de Desempleo para la Industria de la
Construccin
Calcula y liquida retenciones para Impuesto a las Ganancias
Incluye aportes voluntarios a jubilacin privada o fondos de pensin fuera del
SIJP
Generador de reportes, planillas para fines estadsticos y otros (definidas por el
usuario): en pantalla, impresas o como archivos accesibles a hojas de clculo,
bases de datos, procesadores de texto
Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y pginas HTML
Conserva datos de liquidaciones anteriores con finalidad estadstica y para el
clculo de liquidaciones de reajuste, aguinaldos, vacaciones, das feriados,
licencia por enfermedad, etc.
Calcula comisiones progresivas por ventas, incentivos o estmulos por
produccin, etc.
Permite definir categoras de usuarios con claves de acceso y niveles de
seguridad para cada punto del sistema
Compatible e integrable con el Sistema de Contabilidad General
Genera automticamente e imprime los asientos de sueldos por centro de costos
Tecnologa Microsoft Access Microsoft Access ofrece toda la potencia de una
excelente base de datos relacional con muy buena performance en recursos de
hardware estndar. Elegida por Sistemas Bejerman por su sencillez operativa y
la facilidad de creacin y generacin de reportes, se integra con todas las
aplicaciones Microsoft Office, as como con Internet e Intranets. Permite el
trabajo multiusuario en redes Novell-Netware, Windows NT, Windows 2000 y
Lantastic.

14

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Sueldos y Jornales Premium y Premium SQL para Windows


Constituyen las ms potentes herramientas del mercado para la liquidacin peridica de
haberes, y satisfacen los requerimientos de empresas y estudios contables de mayor
magnitud.
Excepcional flexibilidad de adecuacin a los requerimientos internos de cada
organizacin. Una vez totalmente parametrizado el sistema, esta caracterstica aumenta
su eficacia prctica y reduce a la vez las exigencias en la seleccin del personal de
operacin. La lnea Premium SQL, provista con la base de datos Microsoft SQL-Server,
brinda posibilidades prcticamente ilimitadas para el procesamiento de grandes
volmenes de informacin.
Especificaciones Tcnicas
Centros de costos mltiples por perodo, con distribucin porcentual y/u horaria
Datos adicionales por legajo definibles por el usuario (texto, nmero, fecha y
tablas)
Auditoria de las operaciones realizadas por los operadores
Predeterminacin de valores lmite para los distintos conceptos de liquidacin
Actualizacin de agenda y novedades por planilla
Definicin de liquidaciones tipo para la actualizacin de agenda y novedades
Libre definicin por el usuario de los formatos de recibos
Configuracin parametrizable del sistema y de sus tablas
Alta flexibilidad para la creacin de conceptos de liquidacin (el usuario puede
definir caractersticas y frmulas)
Permite trabajar con una ilimitada cantidad de empresas
Optimo nivel en la validacin del ingreso de datos
Admite el agregado de los datos asociados al legajo que el usuario juzgue
necesarios
Legajo individual con foto por cada empleado
Administra, entre otras, tablas de familiares, secciones, categoras, cargos,
centros de costos, conceptos, lugares de pago, bancos, montos para Impuesto a
las Ganancias 4ta. Categora.
Posibilita la registracin anticipada de novedades en la agenda
Modalidades promovidas de contratacin (Ley 24013 arts. 43 al 65)
Facilita la definicin ilimitada de tipos de liquidaciones de haberes (normal,
vacaciones, aguinaldos, gratificaciones, egreso, etc.)
Emite recibos nicos o separados. Con discriminacin por personal jornalizado y
mensualizado. Ordenamientos definibles por el usuario por: seccin, categora,
lugar de pago, etc. (en mltiples formatos)
Impresin en el recibo de haberes de la composicin del sueldo bsico y de
observaciones individuales y colectivas.
Permite operar con varias liquidaciones abiertas simultneamente
gil ingreso de novedades quincenales y mensuales (con acceso por legajo o
concepto)
Generacin automtica de novedades a partir de la agenda
Liquida vacaciones automticamente (incluidos en un solo perodo mensual o
fraccionado en varios)
Tabla de familiares que generan asignaciones (con fechas de vencimiento
automticas y emisin de informes de control)
Calcula los aportes y contribuciones obligatorias al SIJP y permite su
contabilizacin en el asiento de sueldos
Liquida la cuota de aportes a la ART (con emisin del borrador F.817 y papeles
de trabajo)
Realiza el clculo de aportes empresariales y retenciones (incluyendo planes
mdicos de obras sociales para personal superior)
Emite recibos-sobre y planillas de pago
Pago de remuneraciones en cuenta bancaria. Res. MTSS 644/97
Calcula el cambio para el pago en efectivo
Libro Ley 20744 y Registro nico de Personas (PyMEs), incluyendo familiares a
cargo y seccin especial para personal contratado mediante empresas de
servicios eventuales

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UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Genera archivos importables desde el programa DGI-SIJP (con informe de


control de la informacin transferida)
Provee listados para obras sociales, sindicatos, subsidios familiares y totales por
centro de costos con contribuciones patronales de una o varias liquidaciones
consolidadas
Genera automticamente los archivos para actualizar el Padrn Base del Anses.
Res. 551/97.
Liquida automticamente el Fondo de Desempleo para la Industria de la
Construccin
Calcula y liquida retenciones para Impuesto a las Ganancias
Incluye aportes voluntarios a jubilacin privada o fondos de pensin fuera del
SIJP
Generador de reportes, planillas para fines estadsticos y otros (definidas por el
usuario): en pantalla, impresas o como archivos accesibles a hojas de clculo,
bases de datos, procesadores de texto
Todo informe puede emitirse por impresora, consultarse previamente en pantalla
y generar salidas directas a Microsoft Excel, Microsoft Word y pginas HTML
Conserva datos de liquidaciones anteriores con finalidad estadstica y para el
clculo de liquidaciones de reajuste, aguinaldos, vacaciones, das feriados,
licencia por enfermedad, etc.
Calcula comisiones progresivas por ventas, incentivos o estmulos por
produccin, etc.
Permite definir categoras de usuarios con claves de acceso y niveles de
seguridad para cada punto del sistema
Compatible e integrable con el Sistema de Contabilidad General
Genera automticamente e imprime los asientos de sueldos por centro de costos
Tecnologa Microsoft SQL-Server Base de datos de excelente performance para
sistemas basados en Microsoft Windows NT, especialmente preparada para
soportar todos los requerimientos de la computacin Cliente/Servidor. Entre sus
principales caractersticas podemos mencionar:
1. Seguridad ante fallas:
2. Replicacin de datos (array de discos con posibilidad de hacer rplicas
sobre otro server)
3. Back-up automtico en dispositivos de cinta
4. Fault tolerance que permite continuar trabajando ante la cada inesperada
de un disco
5. Integracin con Microsoft Office
6. Escalabilidad empresaria: soporta miles de usuarios, millones de
transacciones y cientos de gigabytes de datos
7. Reduccin del trfico de la red gracias al esquema Cliente/Servidor
8. Integracin con Internet e Intranets (incluyendo aplicaciones de negocios)
9. Proteccin contra el acceso de intrusos
10. Bajo costo de administracin

IVA Ventas / Compras


Disponible en versiones mono y multiusuario, la sencillez del Sistema de Iva
Ventas/Compras y su gran adaptabilidad a todo tipo de usuarios, brinda mayor agilidad
de operacin, alta confiabilidad y minimiza la posibilidad de fallas. Definido un
procedimiento habitual, la tarea no requiere conocimientos especficos por lo que puede
ser realizada por personal no especializado.
Admite todo tipo de comprobantes y facilita la informacin de gestin de cuentas
corrientes.
Su total integracin con las aplicaciones de Microsoft Office facilita las operaciones y
potencia la calidad de los resultados.

Menos trabajo, ms eficiencia


El Sistema opera simultneamente con varias empresas; el operador puede
aumentar la rapidez de registracin de comprobantes predefiniendo conceptos,
los que se ordenan cronolgicamente en forma automtica. La codificacin de
proveedores y clientes evita la transcripcin de datos repetitivos.
16

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Informacin al segundo
Permite consultar en pantalla dbito y crdito fiscal de cualquier perodo, as
como la posicin de IVA, y controlar los comprobantes mediante variadas claves
de acceso. Emite Declaracin Jurada mensual, Resumen Informativo anual,
Declaraciones Rectificativas, Ventas y Compras por jurisdiccin, e Imputacin
Contable de las Ventas y Compras registradas, y maneja cuentas corrientes con
distintos listados de control.
Conexiones y seguridad
Provee salidas a hojas de clculo, procesadores de texto y al Sistema de
Contabilidad General para Windows de Sistemas Bejerman. Su base de datos
abierta permite el acceso online desde aplicaciones externas.
La posibilidad de establecer claves de seguridad personales confiere
confidencialidad absoluta a la informacin reservada.

La tecnologa a su favor
Su eficacia prctica permite resolver fcilmente la tarea de administracin impositiva,
por medio de una arquitectura simple e intuitiva potenciada por las facilidades de
Windows.
El usuario define los comprobantes de acuerdo con su work-flow habitual y parametriza
su tratamiento impositivo, por lo que puede IVA Ventas/Compras Classic para Windows
Un recurso de excepcional practicidad pensado para sumar eficacia a la gestin
impositiva de empresas y estudios contables. La practicidad de su concepcin logra
resolver en forma simple e intuitiva un tema de gran complejidad en todas sus variantes.
Ofrece una solucin integral para la administracin del IVA fundamentada en un diseo
flexible y parametrizable que satisface los requerimientos de hoy y facilita las
modificaciones futuras.
Tecnologa Microsoft Access
Microsoft Access brinda toda la potencia de una excelente base de datos con muy
buena performance en recursos de hardware estndar. Elegida por Sistemas Bejerman
por su operatoria amigable y la facilidad de generacin de reportes, se integra con todas
las aplicaciones Microsoft Office. Permite el trabajo multiusuario en redes NovellNetware, Windows 2000 y Lantastic.

IVA Ventas/Compras Premium SQL para Windows


Conforma la ms poderosa herramienta del mercado para la administracin y
liquidacin del IVA, pudiendo satisfacer los requerimientos de empresas y
estudios contables de gran envergadura.
Sus prestaciones funcionales incrementadas con respecto a la lnea Classic
suman la visualizacin de minutas contables y la conversin automtica a la
moneda de curso legal de los comprobantes en otras monedas.
Posibilita aperturas contables por Unidades de Negocios, manejo de Centros de
Costos y Centros de Beneficios, informes para la liquidacin de Ingresos Brutos e
informes que facilitan la Declaracin Jurada para la Industria Agropecuaria. Su
estructura de controles y validaciones permite reducir la capacitacin del
personal de operacin.
La lnea Premium SQL, desarrollada para trabajar con la base de datos Microsoft
SQL Server, proyecta un alcance prcticamente ilimitado, en cuanto al volumen
de informacin a procesar.
Tecnologa Microsoft SQL Server
Base de datos de excelente performance para sistemas basados en Microsoft
Windows NT y Windows 2000, especialmente preparada para soportar todos los
requerimientos del ambiente Cliente/Servidor.

Activo Fijo
La trayectoria y el reconocimiento de Sistemas Bejerman como empresa pionera y lder
del mercado argentino en el desarrollo y la produccin de sistemas de gestin y
administracin, est cimentada en una completa gama de productos de alta calidad y
confiabilidad.
Ms de 15 aos de experiencia en la creacin de soluciones informticas para distintos
sectores del mercado, unidos a un exitoso equipo de profesionales y la compenetracin
con las necesidades de los clientes, sustentan slidamente su eleccin cuando se trata
de obtener respuestas eficaces y completas a sus requerimientos de software.
17

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Una herramienta de enorme practicidad para las empresas, con una completa base de
datos de bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes. Facilita la
generacin de asientos contables asociados en el Sistema de Contabilidad General.
Conexin con los Sistemas de Confeccin de Balances e Impuesto a las Ganancias
/ Bienes Personales.
Descripcin del Producto
Un Sistema de gran utilidad en un tema sumamente sencillo cuando est ordenado, y
que puede consumir tiempos tiles en exceso y hasta distraer personal cuando la
informacin no ha sido reunida y se encuentra dispersa en diferentes archivos.
Rpida informacin
Permite llevar al segundo y con absoluta facilidad el inventario de bienes de uso, su
ubicacin fsica, detalles de su adquisicin, mejoras, etc. Se puede obtener rpidamente
la informacin necesaria utilizando alguno de los mltiples mtodos de bsqueda
disponibles.
Integracin y consistencia
Su fcil integracin con el Sistema de Contabilidad General permite manejar toda la
informacin contable y la referida a amortizaciones, ajustes por inflacin, baja de
bienes, revalos tcnicos, cambios del criterio de amortizacin, etc. Permite aplicar
distintos criterios de amortizacin, y obtener listados valorizados de los bienes,
incluyendo valores residuales y verificacin de recuperabilidad.
Posibilidades de conexin
Genera los datos para los anexos de bienes de uso, bienes intangibles e
inversiones permanentes y sus respectivos inventarios en el Sistema de
Confeccin de Balances.
Central Mensager
Descripcin Sistema integral para el anlisis de trfico telefnico. Toda la
informacin generada por la central telefnica, IVRs y dems datos
proporcionados por distintos sistemas de autoatencin son almacenados en una
base de datos altamente optimizada, a partir de la cual Central Manager obtiene
los
datos
a
analizar.
Mantiene la informacin de: lneas troncales y grupos de lneas, internos, grupos
de internos y centros de costos, agenda con telfonos y clasificacin de destinos,
y finalmente, prefijos de larga distancia nacional, internacional, celulares, y
servicios especiales.
Estadsticas sobre los internos o por sector
Permite analizar llamadas entrantes, salientes o de larga distancia (todas juntas
o por separado). El detalle puede incluir hora de inicio, duracin, indicacin de
transferencia desde conmutador, troncal afectada a la comunicacin, nmero
telefnico discado, ubicacin geogrfica, centro de costo, titular del interno e
informacin de la agenda. El detalle puede ser ordenado a gusto. La misma
estadstica puede ser generada para uno o ms internos a eleccin, para un
sector de internos, para un centro de costos, para un grupo de lneas o cualquier
otro tipo de agrupacin lgica imaginable.
Estadsticas sobre las troncales y grupos de troncales
Ocupacin simultnea de rotativas: Realiza un clculo estadstico de la
ocupacin, por cada hora, de los grupos rotativos. De esta forma es posible
determinar si una rotativa est sobredimensionada o si, por el contrario, es
preciso agregar lneas adicionales. Totalizacin diaria de llamados entrantes y/o
salientes: Adems de permitir observar la cantidad de llamados realizados a
travs de cada una de las lneas externas, permite detectar fallas en la
programacin de la central o una falla particular de una lnea dentro de un grupo.
Anlisis de Costos
El sistema relaciona el nmero discado con la informacin de la agenda, a fin de
categorizar cada llamado. De este modo es posible determinar con exactitud la
composicin del gasto telefnico de cada centro de costos. Central Manager
ofrece las herramientas necesarias para optimizar el trabajo de cada sector en
particular dentro de su organizacin y para reducir sus costos telefnicos.
Estadsticas particulares
18

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Actividad de Grupos de Atencin: Condensa la informacin generada por los


sistemas de CTI, a fin de generar detalles y planillas totalizadoras de la actividad
que realiza cada sector en particular. Derivacin desde el conmutador: Permite
analizar cuellos de botella en los puestos de operadora, determinando los
internos y los sectores que ms derivaciones reciben desde un interno
determinado. SQL: Combina toda la potencia y la flexibilidad de este lenguaje
estndar de consulta de bases de datos, para generar reportes a medida sin
necesidad de programar cdigo alguno.

Estadsticas de IVRs y Fax On Demand


Estos mdulos no forman parte del Central Manager estndar. Son mdulos adicionales
diseados para entornos de Call Center compuestos de sistemas de atencin
interactiva automtica (IVRs, Fax On Demand, etc.). IVRs: Todas las actividades que
pueden ocurrir dentro de un IVR son reflejadas mediante totales, promedios y
porcentajes, discriminadas por bandas horarias y fines de semana. Determina
automticamente las dos horas pico de llamados. Su arquitectura abierta permite
programar casi cualquier tipo de reporte, independientemente del origen de los datos.
Fax on Demand: Adems de la estadstica generada para los IVRs, reporta los diez
documentos ms pedidos, porcentajes de tipo de faxes pedidos (agrupados por prefijos)
y los documentos sin clasificacin.
Tarifacin
El motor de clculo de costo de llamadas est diseado para soportar los distintos
esquemas tarifarios existentes: por bandas horarias, por das, por pulsos, por tiempo o
por combinacin de todas estas variables. La actualizacin de los esquemas tarifarios
puede ser realizada por los usuarios o cargadas a travs de archivos de texto,
disponibles va Internet.
Caractersticas generales y requerimientos
Todos los informes generados pueden ser impresos, grabados en un archivo de
texto plano, con formato RTF, en un archivo compatible con planillas de clculo,
o enviados por mail sin necesidad de salir de la aplicacin. Permite definir
usuarios del sistema, para restringir el acceso a la informacin gerencial.
Arquitectura multiusuaria en ambientes de redes Windows NT, Windows 95 y
Novell. La base de datos se encuentra encriptada y protegida con contrasea, a
fin de evitar el acceso a la misma desde afuera del sistema. Requerimientos:
Pentium 16Mb (recomendamos 32 Mb) y Windows 95. Suficiente espacio en
disco para almacenar la base de datos. Una PC para la captura de datos de la
central telefnica (en caso de no poseer el usuario un programa de captura de
datos, Central Manager incluye un programa para obtener los datos del puerto
serial que funciona en background desde cualquier PC corriendo Windows 95 o
Windows NT).
Costo
Central Manager se ofrece en dos versiones, Premium y Classic. Esta ltima versin
est pensada para organizaciones de menor envergadura que no necesiten las
caractersticas de agenda, clculo de costos globales y grficos. El costo del producto
puede obtenerse de la siguiente tabla:
Preguntas ms frecuentes sobre Central Manager
Qu es Central Manager?
Es un sistema para el anlisis del trfico telefnico que genera una organizacin.
Cmo funciona?
Central Manager captura los datos generados por una central telefnica, los
almacena en una base de datos optimizada a tal efecto y a partir de ah genera
los diversos informes de trfico.
Soporta los esquemas tarifarios actuales? Qu pasar ante los futuros
cambios en la tarifacin?
Si, Central Manager calcula con precisin los costos de las llamadas locales, larga
distancia nacional e internacional, celulares calling-party-pays, prestadores de servicios
de acceso a Internet, lneas 0-600 y otros servicios de audiotexto con valor agregado.
La arquitectura abierta de tarifacin de Central Manager permite al usuario definir sus
propios cuadros tarifarios para casos particulares como ser lneas punto a punto con
costo, enlaces satelitales, costo de lneas entrantes toll-free 0-800, etc. Los cuadros
tarifarios son actualizables desde la aplicacin misma o a travs de archivos planos de
19

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

texto, que puede conseguir fcilmente desde Internet o a travs de diskettes de


actualizacin.
Cmo puedo reducir mis costos telfonicos con Central Manager?
El sistema relaciona el nmero discado con la informacin de la agenda, a fin de
categorizar cada llamado. De este modo es posible determinar con exactitud la
composicin del gasto telefnico de cada centro de costos. Central Manager ofrece las
herramientas necesarias para optimizar el trabajo de cada sector en particular dentro de
su organizacin y para reducir sus costos telefnicos.
Cmo puedo utilizar la informacin que genera Central Manager?
Central Manager brinda absoluta flexibilidad para la confeccin de informes sin salir de
la aplicacin. Los campos a consultar y los ordenamientos son totalmente configurables
por el usuario. Adems permite exportar los resultados directamente a Word y a Excel.
Puedo utilizar Central Manager sobre mi red local?
Si, Central Manager es multiusuario. Puede consultar los datos desde varias terminales
a la vez. Es posible limitar el acceso a los diferentes mdulos a travs de usuarios y
contraseas, a fin de restringir el acceso a la informacin de nivel gerencial.
Central Manager incluye algn tipo de proteccin contra copia?
Si, Central Manager incluye una proteccin por hardware para evitar su copia. Dicha
proteccin funciona bajo redes de Windows, lo que permite tener una nica llave en una
sola mquina, aunque el sistema se est utilizando simultneamente desde varias
terminales a la vez.
Necesito Central Manager en mi organizacin?
Si usted necesita conocer con exactitud cuanto se gasta y en qu dentro de cada sector
de su organizacin, si quiere reducir su consumo telefnico, si quiere estimar los costos
de su prxima campaa de telemarketing o simplemente necesita una poderosa
herramienta de control, Central Manager es para usted. Independientemente del
tamao de su empresa, ya que Central Manager se vende por cantidad de internos y
por prestaciones.
Cunto cuesta Central Manager?
Segn las necesidades y el tamao de su organizacin, Central Manager cuesta desde
$750 hasta $1500 ms IVA. Consulte nuestros planes de financiacin.
E_Flexware
Hasta hace poco, las empresas eran entes aislados. Para ellas, un buen software de
gestin era el que integraba todas las funciones operativas de la organizacin. Hoy, su
empresa necesita detectar y aprovechar nuevas oportunidades, optimizar su relacin
con clientes, proveedores y socios estratgicos, explotar nuevos canales de venta las
24 horas de los 365 das del ao en el mercado global. Cada empresa es nica, por eso
e-Flexware respeta un estilo nico de gestin: el suyo. Y lo potencia con una
funcionalidad que conoce sus necesidades, una gama completa de servicios y la
tecnologa necesaria para hacer negocios en la Web. Sea cual sea el tamao de su
empresa, flexibilice la concepcin de "empresa extendida" y adquiera herramientas
tecnolgicas con capacidad de crecer. e-Flexware es la herramienta tecnolgica con
capacidad de crecer que le brinda la funcionalidad y los servicios que su gestin
requiere, y crea una poderosa estructura integrada a Internet para que su empresa
pueda tomar un camino de crecimiento en una nueva era de negocios que ya comenz
.
Base de Datos SQL Microsoft Server: e-Flexware garantiza una excelente
performance para sistemas basados en Microsoft Windows NT y Windows 2000,
gracias a su base de datos de estructura abierta especialmente preparada para
soportar todos los requerimientos del ambiente Cliente/Servidor.
Reconocedor de voz: e-Flexware le permite, a travs de su voz, controlar el
Sistema. Adems puede dictarle cartas y documentos.
Soluciones especficas: e-Flexware es una solucin de la era Internet que integra
sus actuales y futuros requerimientos de gestin y servicios, y conecta a su
empresa con el mundo.com.

20

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Servicios efectivos : Nuestro soporte es parte integral del producto. La


consultora, la asistencia tcnica, la capacitacin optimizan el aprovechamiento
de cada solucin.
Comercio electrnico : Business to Consumer y Business to Business con acceso
ilimitado a millones de usuarios, para realizar transacciones seguras las 24 horas
de los 365 das del ao.
CRM - Customer Relationship Management : Esta herramienta, desarrollada en
conjunto con Microsoft, integra e-Flexware con el administrador de clientes de
Office 2000 para potenciar la relacin de la empresa con sus clientes.
Business intelligence : Transforma la informacin transaccional presente en su
software de gestin en informacin til para aprovechar oportunidades y
sustentar sus decisiones.
SCM - Supply Chain Management : Integra las operaciones de la empresa con la
cadena de abastecimiento mediante el mdulo Business to Business,
posibilitando las consultas directas de clientes, proveedores y vendedores.
Alta escalabilidad : e-Flexware se adapta a sus necesidades en funcionalidad y
tecnologa, para que su empresa pueda crecer sin tener que migrar de solucin
de gestin.
Resultados inmediatos Una red de soluciones modulares que se ajustan a su
negocio, optimizan su gestin y minimizan los plazos de implementacin.

Ventas y Cuentas a Cobrar


Permite modelar el estilo de gestin comercial de la empresa adaptndose a los
diversos requerimientos planteados por puntos de venta (o sucursales), unidades de
negocios, canales de venta, tipos de clientes, lneas de productos o servicios y
obligaciones impositivas. Facilita la gestin, ya que permite la definicin de los circuitos
y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de ventas locales
o al exterior, presupuestos, pedidos, rdenes de preparacin, remitos, guas de
despacho, facturas, etc. con actualizacin automtica de stock; tanto en forma individual
como mediante la definicin de procesos automticos, con posibilidad de administrar el
control de crdito e incluir procesos logsticos que ayuden a organizar la preparacin,
expedicin y entrega. Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposicin
formidables recursos de ventas que integran aplicaciones para exhibir y vender sus
productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de informacin que
optimizan la relacin con distribuidores, vendedores y clientes, y hacen ms rentable su
modo de operar. Flexibiliza la administracin de comisiones ayudando a implementar
estrategias eficientes de incentivos de ventas. Consolida la informacin de clientes:
crdito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de
terceros, pedidos ingresados y remitos pendientes de facturar que posibilitan un rpido
anlisis de cuentas, y la agilizacin de los procesos de control de cuentas corrientes y
gestin de cobros. Genera asientos en forma automtica y emite subdiarios.
Compras y Cuentas a Pagar
Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios
generado en el proceso productivo, la gestin comercial u otra necesidad habitual u
ocasional de la empresa. Permite definir los circuitos y comprobantes acorde con lo
necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos, cotizacin,
orden de compra, orden de importacin, autorizacin de entrega, remito, comprobante
de recepcin, etc. Suministra informacin para el seguimiento y auditoria, verificando
que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados, y si la entrega se realiz en
tiempo y forma. Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de
cuentas corrientes para la registracin de facturas y preparacin del pago con el clculo
de las retenciones impositivas correspondientes. Controla el proceso de devolucin y
brinda soporte al sector de cuentas corrientes para la registracin de facturas y
preparacin del pago con el clculo de las retenciones impositivas correspondientes.
Presenta en forma centralizada, clara y dinmica la situacin de la empresa ante el
proveedor (o todos los datos que surgen de la relacin comercial): dbitos vencidos y a
vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar,
documentos o valores endosados) y remitos pendientes de facturar. Genera asientos en
forma automtica con posibilidad de incluir distribuciones por centro de costos y emite
Subdiarios.

21

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Finanzas
Concentra toda la informacin financiera de la empresa. Integra los movimientos de
fondos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definicin
de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos
a cobrar, obligaciones a pagar, etc.), as como la de nuevas causas de
orgenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolucin de prstamos,
adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos), generando todos los
elementos necesarios para registrar los movimientos que facilitan el anlisis de los
saldos actuales y los resultados a futuro. Clara identificacin y seguimiento de estados
de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos,
etc.). Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su
correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en caucin, venta de cheques)
Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y
los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados
bancarios. Conciliacin bancaria. Administra distintos modelos de presupuestos
financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados.
Inventario
Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de
la empresa, conocer el detalle de sus movimientos e indicar las variables que ayudan a
mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles ptimos. Integra
los movimientos de las reas de ventas, compras y produccin, permitiendo realizar
ajustes y transferencias entre distintos depsitos. Contempla la valorizacin de
inventarios segn mtodos de ltima compra, costo de reposicin o precio promedio
ponderado e informa el costo sobre mercaderas vendidas y el margen o rentabilidad
por artculo. La optimizacin de procesos que permiten generar requerimientos de stock
en forma automtica, con base en la planificacin de movimientos a futuro, posibilita el
control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar
la falta o el exceso de existencias en inventario.
Administra el stock por partidas, despachos de importacin o series. De ser necesario
permite el uso simultneo de hasta dos unidades de medida relacionadas o
independientes, y la clasificacin de los productos segn distintos esquemas: talle/color;
envases, etc. Generacin automtica de requisiciones de compra, manejo de stocks de
seguridad por artculo, punto de pedido y tope de reposicin.
Produccin
Brinda una completa gestin de frmulas y listas de materiales formadas por productos,
productos asociados y subproductos, mltiples niveles de semielaborados, recursos de
mano de obra y de maquinarias, modelizacin de frmulas en distintos escenarios,
determinacin de frmula vigente, artculos scraps, costos de frmulas estndar,
documentos de Office y grficos asociados a las mismas, para la gestin de calidad,
mltiples unidades de medida, compuestos virtuales o fantasmas, adems de muchas
otras funciones. Permite realizar rdenes de produccin manuales y a partir de
estimaciones o pedidos de venta que asumen diferentes estados, los cuales se reflejan
en la nota de pedido. Programacin manual indicando turno y centro de trabajo. Agiliza
el control de producciones y consumos, tanto automticos como manuales, con o sin
lotes o partidas, con y sin vencimientos, criterios fijos para consumos automticos de
lotes, trazabilidad, control de desvos, costos reales de fabricacin, etc. Facilita a la
empresa la planificacin de sus compras a partir de las producciones programadas,
stocks, compromisos de insumos, compras pendientes, etc., visualizando faltantes y
generando automticamente requisiciones de compras por los mismos. Incluye
movimientos de armado y desarme para producciones sencillas que no necesitan la
intermediacin de rdenes de produccin para su
ejecucin.
Business Inteligence
Al utilizar herramientas de procesamiento analtico en lnea (OLAP), se puede
desarrollar un amplio espectro de soluciones empresariales, consolidar los factores del
negocio y realizar anlisis estratgicos exactos. Permite la definicin de modelos para
anlisis estadsticos, contemplando la seleccin y combinacin de diversos filtros y
dimensiones, el armado de rankings, la posibilidad de visualizar datos expresados en
porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generacin de grficos en
lnea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos. Facilita la combinacin de
22

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

distintas dimensiones y variables para el anlisis de gestin: unidades de negocios,


tipos de cliente, zonas geogrficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos
de artculos, rubros, subrubros, clasificacin segn curva ABC, etc. Contempla adems
la definicin de causas de emisin para auditoria de comprobantes; el clculo de
variables (o ndices) de desvo como el atraso promedio de pago y el plazo medio de
entrega, as como el manejo de excepciones como artculos no disponibles o sin
movimientos desde una fecha determinada, o clientes que no compran desde una fecha
indicada. Posibilita la definicin de distintas visiones del plan de cuentas, lo que permite
organizar distintas presentaciones de balances y estados de resultados por centros de
costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo a necesidades puntuales.
Gestin Contable e Impositiva
Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las
necesidades gerenciales y de seguimiento de costos, disponiendo en lnea de los
asientos correspondientes a todas las transacciones registradas. La estructura
altamente flexible de sus mltiples planes de cuenta permite analizar, comparar y
presentar toda la informacin contable con diferentes vistas, distintos niveles de
desagregacin o diversos idiomas, as como el control de la contabilidad presupuestaria
realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones. Admite la contabilidad
multimonetaria con generacin automtica de los asientos por diferencias de cambio o
diferencias por conversin. Posibilita la libre definicin de impuestos, con alcuotas
diferenciadas para compras y ventas, tanto de impuestos internos como otros no
gravados, segn las distintas necesidades y con indicacin de mtodos de clculo y
aplicacin para retenciones y percepciones. Emite Subdiarios y Declaracin Jurada de
Iva. Genera los archivos para importar al SIAp. Los informes presentan los datos como
lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretacin y agilidad en el ingreso de datos.
Liquidacin de Sueldos y Jornales
Se trata de la ms eficaz herramienta informtica para la liquidacin de sueldos,
simplificando las tareas del rea y liquidando todos los convenios laborales vigentes.
Permite la libre definicin de conceptos y frmulas por el usuario. Emite recibos de
sueldos, libro Ley 20744 y se integra con el aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el
pago de las cargas sociales. Registracin automtica de novedades de liquidacin a
partir de la informacin de relojes de control de asistencia y/o cualquier otra fuente de
informacin externa. Realiza informes complementarios para las obras sociales,
sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria de la
construccin) y permite configurar los informes para cumplir con diversos organismos
oficiales y no oficiales. Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. Categora e
imprime el borrador del Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias. Genera el informe
para la Certificacin de Servicios y Remuneraciones y los archivos para el pago de
haberes en cuenta bancaria.
Potencie su e-Flexware
Para que su Sistema e-Flexware constituya la solucin ms completa y confiable para la
gestin de su empresa, Sistemas Bejerman ha desarrollado una completa gama de
servicios que potencian sus ventajas estructurales y tecnolgicas.
Un servicio para usar
El Servicio e-Flexware ha sido diseado para estar disponible cuando el usuario lo
necesita. Comunicndose al (011) 4783-3015, Profesionales Tcnicos de alto nivel lo
asistirn sobre la mejor manera de mantener en optimas condiciones de funcionamiento
la solucin implementada en su empresa, previa consulta de los registros de la historia
clnica de la misma.
Servicios adicionales
Visitas peridicas programadas, con la frecuencia adecuada a la solucin
implementada.
Ejecutivo Tcnico permanente como responsable tcnico principal.
Adaptaciones especiales al Software.
Consultora tcnica en el domicilio del cliente. Incluyen los siguientes servicios:
Instalacin de nuevos mdulos.
Reinstalacin del sistema por cambios de hardware.
Diagnstico de inconvenientes de conectividad.
23

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Consultora funcional en el domicilio del cliente. Incluyen los siguientes servicios:


Relevamiento y diagnostico para la incorporacin de nuevos mdulos.
Parametrizacin de nuevos mdulos.
Optimizacin general de la solucin.
Configuracin del Tablero de Control.
Generacin de informes personalizados.
Capacitacin y entrenamiento del personal en nuestro Centro de Capacitacin o
in Company en:
Operacin del Sistema e-Flexware.
Herramientas para la Confeccin de informes.
Administracin de MS-SQL Server.

Beneficios
Hemos estructurado el Servicio Plus de Sistemas Bejerman de acuerdo con los
requerimientos ms frecuentes de nuestros Clientes.
Esta modalidad le asegura:
Respuesta directa telefnica de nuestros Consultores profesionales.
Servicios en horarios estndar, extendidos y especiales.
Consultoras personales en nuestras oficinas o en la del cliente.
Capacitacin a cargo de profesionales con neta orientacin prctica.
Servicios de contratacin unitaria con tarifas preferenciales.
Modalidad operativa: El Servicio Plus se administra por medio de una Cuenta
Personalizada.
El Cliente adquiere una cantidad determinada de Unidades de Servicio Plus
(USP) con validez anual, que ir utilizando de acuerdo con sus necesidades
concretas de servicio.
La adquisicin y el consumo de las USP contratadas se registran como
"movimientos" en su Cuenta. El Cliente puede consultar telefnicamente su
estado de cuenta cuando lo desee, lo que le permite administrarla a voluntad.
Abra su Cuenta Plus:
Contrate la cantidad de USP que desee utilizando la Lnea Plus (011) 4787-9090 en
Capital Federal y Gran Buenos Aires o mediante los telfonos de nuestros Centros de
Servicio Certificados correspondientes a su zona.

KEYSOFT
KeySoft es un software administrativo, el viejo lema de la empresa sistemas pensados
para Ud. ha hecho cumplir fielmente la filosofa en el desarrollo de los sistemas
conforme ha avanzado la tecnologa.
El software KeySoft que hemos conseguido, corresponde a un sistema demasiado viejo
para nuestros tiempos, este data de la primera parte de la dcada del 90 y con los
avances que han ocurrido hasta ahora resulta demasiado obsoleto como para que
resulte til su exposicin. Sin embargo puede resultar interesante conocer algunos
detalles.
El slogan sistemas pensados para Ud., resulta para la empresa una filosofa de
trabajo, que ha ido desarrollando sus programas adaptables rpidamente a las
necesidades de cada empresa, con esta forma de desarrollar software, KeySoft fue
pionera de los sistemas administrativos en el pas, en cuanto a seguridad, confiabilidad
y rapidez.
Desde sus comienzos, los sistemas KeySoft fueron diseados y estructurados para que
puedan incorporarse o eliminarse mdulos al sistema bsico, sin necesidad de
programar o comenzar de nuevo. Los primeros programas de esta empresa fueron
desarrollados en COBOL el lenguaje por entonces (hablamos de los comienzos de los
90) ms potente y portable para las micro y mini computadoras de la poca. El
concepto de sistema portante implica que un mismo programa puede ejecutarse sin
ninguna modificacin en una gran variedad de equipos diferentes, debido a que
prcticamente todos posean COBOL como lenguaje.
24

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Le imprimieron flexibilidad al sistema, que implicaba menor costo, pues el sistema


permita obtener una mayor independencia para realizar tareas no previstas
inicialmente. Tambin permitan armar cualquier tipo de informes con datos de cualquier
archivo generado.
Se adopt la metodologa de mens e instrucciones que permanentemente orientan al
operador, en cada lugar que se posiciones o en cada paso que realice. La facilidad de
uso era reflejada en una criteriosa operatoria de todos los sistemas, motivada por la
correcta estructuracin de cada uno de los programas que participan en los mismos.
Esta vieja metodologa o tcnica de software, como mencionamos, estaba desarrollada
en COBOL y estaba concebida para ser utilizada bajo los sistemas operativos CP/M 86,
MP/M 86, y algunos ms conocidos para nosotros como el MS-DOS, y el UNIX.

Pero ya en nuestros tiempos, KeySoft ha ido avanzando en el desarrollo de los


sistemas administrativos, pudimos averiguar que actualmente se provee una familia de
12 productos llamados SOFTWARE ADMINISTRATIVO KEYSOFT, dichos productos o
mdulos todos bajo entorno de Windows, estn diseados para permitir una mejor y
ms transparente distribucin de las labores en las distintas reas de la empresa.
Tales productos son:
Organizador
Compras
Ventas
Puntos de ventas (con ticketeras)
Almacenes
Caja y bancos
Financiamiento
Contabilidad
Pedidos de clientes
Gerencial

SIGAC
Esta es la pantalla principal de Ayuda del Sistema.

Introduccin
Men Carpetas
Men Movimientos
Men Explotacin
Men Mantenimiento
Men Devengamientos
Men Ayuda
Introduccin al Sistema

En esta seccin se trata de describir el Sistema segn los rasgos ms importantes que
posee en cuanto a posibilidades, rendimiento, manejo inicial, etc. Sin duda alguna, los
temas ms importantes son los que se refieren a Orden de utilizacin y Apertura de un
nuevo ejercicio.
Qu es ?
Usuarios
Sus posibilidades
Condiciones de uso
Orden de utilizacin
Apertura de un nuevo ejercicio
Qu es ?
Es un Sistema orientado a PYMES, que permite obtener informacin para la
toma de decisiones, en forma simple, completa y oportuna.
25

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

No est conectado a mdulos operativos en tiempo real, aunque permite su


conexin futura.
El ingreso de sus datos es manual y mnimo.
Brinda informacin sobre Deudores, Proveedores y Contable completa
Genera automticamente los asientos de la Contabilidad, previa parametrizacin
de las Novedades de cada Cliente/Sucursal.
No necesita Mantenimiento, est totalmente parametrizado.
Permite actualizar informacin atrasada operativa y contable, ingresada en total
desorden.
Da la posibilidad de visualizar y/o imprimir todos sus informes.
Comparte todos los Cliente/Sucursal, con los mismos archivos y procesos.
Permite ingresar datos a travs de un mdulo automtico de generacin de
asientos contables y tambin ingresar Minutas Contables.

Usuarios
Es un Sistema orientado a :

Empresas pequeas y medianas.


Estudios contables.

Sus posibilidades
Ingreso de datos en forma mnima y manual, con actualizacin instantnea.
Generacin de asientos contables en forma automtica, sin necesidad de
confeccin de Minutas contables.
Posibilidad de ingresar minutas contables en forma manual.
Parametrizacin libre y total por el Usuario para cada Cliente/Sucursal en forma
independiente.
Ingreso conjunto y desordenado de distintos Cliente/Sucursal.
Procesamiento en tiempo real y conjunto de toda la informacin ingresada.
Obtencin de informacin en tiempo real, luego del nico ingreso de Deudores,
Proveedores y todas las Cuentas Contables en forma simultnea.
Independencia de los movimientos de los Deudores de la Contabilidad.
Permite generar informacin estadstica, financiera e ndices de gestin.
Prev imputaciones alternativas en forma simple durante el ingreso de los datos.
Prev la numeracin automtica de los asientos y emisin del Libro Diario para
cada Cliente/Sucursal.
Incluye controles automticos que garantizan la Partida Doble.
Efecta controles constantes del balanceo de saldos de las Cuentas.
Posibilita la conexin a otros mdulos operativos.
Posibilita el ingreso desde los documentos originales o desde Planillas de
Novedades.
Brinda informacin instantnea e histrica.
Una vez definidos los Parmetros, no se requieren conocimientos contables,
independizando al profesional.
Permite la adaptacin instantnea de todos los Parmetros de todos los
Cliente/Sucursal.
Minimiza el ingreso de datos.
Permite el ingreso de datos atrasados y su insercin instantnea en el Sistema.
Posibilita la inclusin de comentarios o referencias en las novedades.
Posibilita la inclusin de Ttulos y Totales en los Estados Contables.
Permite visualizar y/o imprimir el Diario, Balance General, Balance Consolidado,
Balance de Sumas y Saldos, Estadsticas, ndices de Gestin e Informacin
Financiera de Vencimientos.
Posibilita el control al conocer sobre qu Cliente/Sucursal se est trabajando en
cada momento.
Permite clasificar los Deudores en forma libre por vendedor, zona, regin, etc.
Permite clasificar los Proveedores en forma libre por tipos o grupos especiales,
etc.
Incluye ayudas que facilitan su uso y los datos a utilizar.
Prev la Indexacin automtica de archivos ante problemas.

26

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Genera en forma automtica un Nuevo Ejercicio, permitiendo continuar en forma


separada con el cierre del anterior.
Prev el clculo, asignacin y grabacin automtica de importes ante el ingreso
de novedades que incluyen IVA.
Genera deudas devengadas en forma automtica, con slo solicitarlo.
Genera en forma libre Indicadores de Gestin.

Condiciones de uso
En esta seccin se describen las condiciones normales bajo las cuales el Sistema logra
su mayor performance y eficacia.

Recomendaciones
Condiciones generales
Alcances
Mdulos
Orden de utilizacin
Como existen controles cruzados para asegurar la correcta utilizacin del Sistema, se
debe respetar el siguiente Orden de Generacin del mismo.
1)Cliente/Sucursal.
2)Plan de Cuentas.
3)Categoras de Devengamiento.
4)Deudores/Proveedores.
5)Parmetros Arquitectura de novedades.
6)Movimientos.
7)Generacin y Explotacin de Indicadores y Estadsticas.
Apertura de un nuevo ejercicio
Se recomienda crear tantos Sistemas como fechas de Cierre tengan los
Cliente/Sucursal, agrupando en cada uno los que tengan idnticas fechas de Cierre
contable.
Al fin del perodo anual se deber seleccionar la opcin Mantenimiento - Nuevo
Ejercicio.
Esta opcin generar un nuevo Sistema, con un nombre distinto, se recomienda
relacionarlo con el perodo a incluir.
Al ejecutarse por primera vez, el Nuevo Ejercicio, permitir incluir o no todos los
Cliente/Sucursal del perodo anterior, entre otras opciones.
Luego deber especificar, para cada Cliente/Sucursal, el perodo ( Desde - Hasta )que
cubrir el Ejercicio en cuestin. Esta especificacin es indispensable para poder
generar novedades de cualquier tipo ( Novedades Automticas, Minutas Contables,
Devengamiento Automtico ).
Desde este momento se podrn ingresar novedades del nuevo perodo.
Como no estarn incluidos los saldos del ejercicio anterior, las Cuentas no reflejarn
correctamente sus saldos.
Se podrn ingresar los saldos de los Deudores y Proveedores, para permitir la
utilizacin
de
estos
datos,
de
la
siguiente
forma
:
1) - A travs del mdulo Carpetas - Cuenta Corriente Deudores, se debern seleccionar
los Deudores, en modo Modificaciones, a los que se les desea cargar por nica vez el
Saldo Inicial.
2) - Pulsando el botn Modificar Saldo Inicial (ubicado al final del formulario), se pide
ingresar el saldo y marcar si se trata de un Saldo Deudor (suma) o de un Saldo
Acreedor (resta).
3) - Al confirmar esta modificacin, se actualizar el Saldo Actual del Deudor con este
importe.
4) - Este Saldo Inicial no generar ningn movimiento contable, sino exclusivamente
permitir
utilizar
la
Cuenta
Corriente
desde
esa
actualizacin.
5) - Para los Proveedores se har un proceso similar, significando en la carga del Saldo
Inicial, Saldo Acreedor (suma) y Saldo Deudor (resta).
27

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Con estas medidas se podr obtener informacin correcta sobre Deudores,


Proveedores, Estadsticas y Cuentas de Resultados, no as de las Cuentas
Patrimoniales.
Al cerrar el perodo anterior, con el nuevo Sistema , se podr ingresar a travs de la
opcin Movimientos - Minutas Contables, el asiento de apertura de las Cuentas
Patrimoniales, en las que se deber controlar que las Cuentas de Deudores y
Proveedores, coincidan con los saldos ingresados (Saldos Iniciales), y en ese momento
quedar habilitado el Sistema
Men Carpetas
Este es el mdulo Principal del Sistema. Aqu se realizarn las definiciones y
tratamiento de Registros y Parmetros fundamentales para el funcionamiento eficiente
del Sistema.
Cliente Sucursal
Plan de Cuentas
Cuenta Corriente Deudores
Cuenta Corriente Proveedores
Clasificacin Deudores
Clasificacin Proveedores
Categoras de Devengamiento
Categoras de IVA
Tipos de Comprobante
Arquitectura de Novedades
Parmetros de Estadsticas
Generacin de Indicadores

Men Movimientos
En este mdulo se realizar la carga automtica de Asientos, mediante el ingreso de
Novedades Automticas, previamente parametrizadas, o bien, a travs de Minutas
Contables.

Novedades Automticas
Minutas Contables

Men Explotacin
En este mdulo se realizar la Explotacin de la informacin contenida en el Sistema,
obtenida en base a los Movimientos generados por el usuario.

Estadsticas
Indicadores
Vencimientos
Mayores de Cuentas
Libro Diario
Balance Consolidado
Balance General
Balance de Sumas y Saldos

Men Mantenimiento
En este mdulo se realizarn tareas internas de Mantenimiento, para optimizar el uso
del Sistema.

Indexacin de Archivos
Indexacin de Asientos
Exportar Cliente Sucursal
Nuevo Ejercicio
Men Devengamientos

En este mdulo se realiza el Devengamiento Automtico de Deudas, segn criterios


especficos.
28

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

Men Ayuda
Este mdulo contiene los Temas de Ayuda del Sistema y la Informacin de Copyright(c)
del mismo.
Contenido
Acerca de SIGAC
COMPARACIN DE SISTEMAS INTEGRADOS

SISTEMA
TANGO

TANGO
2001

SISTEMA
TANGO

TANGO
2001

TANGO
2001

MODULOS
VENTAS
STOCK TANGO
2001
COMPRAS PARA
PROVEED.
EMPRESAS
FONDOS
CASH FLOW
SUELDOS Y
JORNALES
CONTROL DE
HORARARIO
CENTRALIZADOR
TABLERO DE
CONTROL
1. VENTAS PARA
PUNTOS
2. STOCK DE
VENTA
3. FONDOS
4. PROVEED

OBJETIVOS
Permitir a la
empresa que
posean sucursales
depsitos o
distintos puntos de
venta la
integracin en una
administracin
central
Se
pueden realizar un
seguimiento de la
informacin
enviada y recibida
en los distintos
puntos a fin de
tener el control de
las operaciones
realizadas

MODULOS
VENTAS
STOCK
COMPRAS
PROVEEDORES
EMPRESAS
FONDOS
CASH FLOW
SUELDOS Y
JORNALES
CONTROL DE
HORARIOS
CENTRALI
ZADOR
TABLERO DE
CONTROL

COSTOS
$ 2.600

PLATAFORMA
WINDOWS
3.11
WINDOWS 95
D.O.S.
I.D.E.M.
ANTERIOR

Desde $ 995 a $ 2260

MODULOS
TANGO GESTION 2001 PARA
ESTUDIOS CONTABLES

SISTEMA

MODULOS

TANGO

TANGO
GESTION 2001
Iva Ventas, Compras
ms Ingresos Brutos con Convenio
Multilateral

PERDIDA DE TIEMPO EN CARGAR LOS DATO


APRENDIZAJE LLEVA MUCHO TIEMPO EL S
COMPLEJO RIGUROSIDAD SISTEMATICA I.
ANTERIOR

CAPACIT.
MANUAL
Los cursos se
Si posee
dictan en el
Si posee
TANGO Directo
<http://www.tan
go.com.ar/Don
de_Comprar/Ve
nta_Directa/Ta
ngoDirecto.asp
>, en aulas
destinadas
exclusivamente
a capacitacin,
de lunes a
sbados de
9:30 hs. a
21:30 hs.

VENTAS PARA
PUNTOS
STOCK DE
VENTA
FONDOS
PROVEEDORES

SISTEMA
TANGO

VENTAJAS
INGRESO EN
UNA SOLA
VEZ DE LA
INFORMACI
N
SEGURIDAD
Y
CONFIDENCI
ALIDAD DE
LA
INFORMACI
N
AGILIDAD Y
PRECISION
DE LA
INFORMACI
N
I.D.E.M.
ANTERIOR

PC. 486 Dx o superior Puerto paralelo


Disco HD. 3 Lectora de CD ROM 16
para el sistema operativo
IDEM

IDEM

COSTOS
Desde $ 650 a $ 1.188

CAPACIT.

MANUAL

IDEM

Si

posee

OBJETIVOS

PLATAFORMA VENTAJAS
.
Permitir a la empresa Que IDEM
Se las puede llevar a Cualquier modulo
trabaje en forma Individual ANTERIOR
o integrada Incorporando
los mdulos que necesite

ESTUDIOS CONTABLES
Sueldos y Jornales, Ganancias
Personas Fisicas
Ganancias Personas
Juridicas

29

UNIDAD VII SISTEMAS INTEGRADOS DISPONIBLES

SISTEMA
BEJERMAN

MODULOS
Software de Administracin
Contabilidad General. Sueldos y
Jornales. IVA Ventas, Compras.
Activo Fijo. Software de Trafico
Telefnico. Central Manager

SISTEMA
BEJERMAN

COSTOS
$ 750 A $ 1500

SISTEMA
KEYSOFT

MODULOS
Organizador
Compras Ventas,
Puntos de Venta
Almacenes Caja y
Bancos
Financiamiento
Contabilidad
Pedidos de clientes
Gerencial

SISTEMA
KEYSOFT

COSTOS
U$S 3730

SISTEMA
S.I.G.A.C.

MODULOS
Parmetros (con
claves para el
ingreso) Plan de
cuentas
Movimientos Cuenta
Corriente,
Explotacin
Mantenimiento
Devengamiento

SISTEMA
S.I.G.A.C.

COSTOS
$ 650

SISTEMA
SE.B.I.C.

MODULOS
Parmetros
Productos
Movimientos
Explotacin
Mantenimiento

SISTEMA
S.E.BI.C.

COSTOS
$ 650

OBJETIVOS
Proveer soluciones informticas
practicas para la gestin y
administracin Orientados a facilitar
el trabajo del usuario, aumentar su
eficacia y productividad

CAPACIT.
Dirigida a los que adquieren
el sistema a todo pblico
(estudiantes , profesionales,
empleados)

PLATAFORMA
WINDOWS 95
WINDOW NT

VENTAJAS
Tecnolgicas-Arquitecturacliente/servidor Integracin
completa con el office Base
Datos Abierta Paginas en
formato HTML-Alta consiste
de datos - Integridad
Transaccional- Ventajas
Funcionales Sist. Escalable
Integrables a otros Sist.
Bejerman Facilidad de cons
Agilidad en registros de
asientos Reduce tareas
repetitivas, Conexin directa
con programas DGI.-SIJP
Informacin a R.H. Declarac
Jurada RT. Liquida todo tipo
haberes y convenios de trab

MANUAL
Servicios Flex, Servicio Plus
(Telfono) Servicio No-Len

REQUERIMIENTOS
Hardware Mnimo: Pentium 10
Mhz, 32 Mb RAM Espacio libre
disco: 50 Mb Recomendado:
Pentium 200 Mhz o superior, 64
Mb RAM

OBJETIVOS
PLATAFORMA
Permitir una mejor y ms transparente distribucin MS-DOS UNS
de las labores de las distintas reas de la empresa WINDOWS
MILLENIUM

CAPACIT.
Dirigida a los que adquieren
el sistema a todo publico
(estudiantes , profesionales,
empleados)

MANUAL
Si Tiene

OBJETIVOS
Sistema orientado a PYMES que permite
obtener informacin para la toma de decisiones
en forma simple completa y oportuna

CAPACIT.
Facilidad de uso , no es necesaria
experiencia contable.

REQUERIMIENTOS
Pentium 100, con 32 MB de Ra
espcio de disco 60 MB.

PLATAFORMA
MS-DOS
WINDOWS

MANUAL
Manual tiene el servicio en el
sistema

OBJETIVOS
Sistema que permite la obtencin para la toma
de decisiones

CAPACIT.
Facilidad de uso , el sistema se
adapta a la empresa

VENTAJAS
Permite que puedan elimina
o agregarse mdulos al sist
bsico sin necesidad de
programar o comenzar de
nuevo. Puede utilizar
mensajera mvil Puede
utilizarse en red. Keysoft
proporciona servicios de
programacin gerenciamien
de proyectos , entrenamien
Interfase amigable(grficos
animacin) Facilidad de uso
Puede utilizarse en distintas
plataformas (unx y window

VENTAJAS
Bajo costo, en forma automt
asientos controles actualizaci
nuevo ejercicio ingreso mnim
y manual ingreso desordenad
de clientes informacin
estadstica y financiera

REQUERIMIENTOS
Utiliza PC compatible,
parametrizado a travs del
profesional

PLATAFORMA
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WINDOWS

MANUAL
Manual tiene el servicio en el
sistema

VENTAJAS
Permite actualizar informaci
Puede ingresar datos en form
desordenada Optimiza todo e
cuanto a bienes de cambio

REQUERIMIENTOS
Utiliza PC compatible.

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