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LA FUNCIN

EXCEL

CONCATENAR

EN

Qu hace?

La funcin Concatenar en Excel, pertenece al grupo de funciones de


texto y su misin es la de unir, pegar, juntar, concatenar dos o ms
porciones de texto en una misma celda.

Para qu sirve?

Concatenar texto es una tarea a la que, tarde o temprano, terminaremos


dedicando tiempo si trabajamos muy seguido con Excel.
Imagina pues, que tienes una base de datos con los nombres de los
empleados de la nmina en una columna y sus apellidos en otra.

Ahora, te ha surgido la necesidad de mostrar en una columna estos dos


datos juntos. Cmo lo haras sin tener que estar copiando y pegando,
lnea a lnea por cada empleado?

Cmo se usa?

La funcin Concatenar requiere de al menos un parmetro como mnimo


hasta un mximo de 255. En la siguiente imagen puedes ver un ejemplo
de la funcin con tres parmetros o cadenas de texto:

Lmite de parmetros
Tanto en Excel 2007 como en Excel 2010, el lmite de parmetros o
argumentos que utiliza la funcin Concatenar, es de 255. Si an utilizas
la versin Excel 2003, te encontrars con que el lmite est en 30
argumentos.

Ejemplo prctico.
Siguiendo con el ejemplo de los nombres y apellidos, vamos a utilizar la
funcin Concatenar en un ejemplo real.
En la siguiente imagen vers que tengo los nombres en una columna y
los apellidos en otra.

Ahora, me interesa tenerlos en una sola columna a la que llamar


Nombre Completo:

Utilizando la funcin Concatenar, voy a juntar cada nombre con sus


respectivos apellidos, siguiendo la sintaxis que te mostr en la primera
figura de esta entrada:

Como ves, he realizado la concatenacin del nombre con los apellidos,


con solo indicarlos como parmetros de la funcin Concatenar y en el
orden en el que quiero que aparezcan en el resultado final.
Ahora, al ingresar tu frmula te dars cuenta que el resultado no es el
esperado.

El nombre y el primer apellido estn pegados. Lo que nos interesara es


que exista un espacio entre ambos, por esttica y para facilitar su lectura.

Usando el mismo principio, vamos a concatenar el nombre con un


espacio, seguido de los apellidos, como te muestro aqu:

Y ahora s, se muestra un espacio justo entre el nombre y los apellidos


con lo que el resultado se ajusta a lo que esperbamos.

Solo te resta copiar y pegar esta frmula hacia abajo y tendrs lista tu
nueva columna en menos de lo que canta un gallo.

Posibles alternativas

Una forma de concatenar de manera ms simple en Excel, es utilizando


el operador &.
As, en el caso de que quisieras concatenar solo dos celdas, podras
hacerlo de la siguiente forma:
A1&A2
=A1&" "&A2

Esto podras utilizarlo como una versin rpida de la funcin Concatenar.


Siempre hay ms de una forma!