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Ingeniería & Proyectos

PROYECTO: 13426 CONSTRUCCIÓN DE LA FASE VI A
DE LA PRESA DE RELAVES

104-13426-433-EDL-G-11
SERVICIOS DE SUPERVISION PARA LA CONSTRUCCION DE LA
FASE VI A Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA PRESA
RELAVES

INSTRUCCIONES PARA POSTORES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

0
B
A
Rev.

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ........................................................ 2
SUBDIVISIÓN DE LA SUPERVISIÓN. ...................................................... 6
RETIRO DE PROPUESTAS. ........................................................................ 6
RESERVA DE CANCELACION DE LA LICITACION. ............................ 7
FIRMA DE CONTRATO. ............................................................................... 7
INFORME ECONÓMICO – FINANCIERO. ................................................ 7
CERTIFICADO DE SEGURIDAD. ............................................................... 8
APENDICES. ................................................................................................... 8
INSTRUCCIONES ADICIONALES. ............................................................ 9
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS .................................................. 10

27-05-15
18-05-15
30-03-15
Fecha

Licitación
Revisión
Revisión Interna
Emitido para

J. Laos
J. Villasis
R. Taboada
Por

1 / 10

J. Laos
R. Capcha
R. Capcha
Revisado

J. Vargas
J.Zavala
J. Zavala
Aprobado

términos y especificaciones contenidos en los Documentos de Licitación. un riesgo para el Postor y podrá resultar en el rechazo de su Oferta. vía Aconex (ver Apéndice 15 – Instructivo Aconex). PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Compañía Minera Antamina S. 10/06/2015 Martes 06:00 p. La omisión de suministrar toda la información exigida en estos documentos o la presentación de una Oferta que no se ajuste a los requisitos señalados en los documentos de los Documentos de Licitación representará.m. Entrega Electrónica: Vía Aconex. 1. a través de la pestaña Solicitud de Información /RFIs Vía Aconex 16/06/2015 5 Presentación de Propuestas Viernes 26/06/2015 2 / 10 04:00 p. a través de la pestaña Entregas Entrega FísicaAv El Derby 055. a presentar Ofertas para el Servicio de “Supervisión de la Construccion de la Fase VI A y Obras Complementarias de la Presa Relaves” (en adelante. se describen la forma y condiciones que los Postores deben tener presente para la elaboración y presentación de sus Ofertas.m. Lugar de reunión: Oficinas de Ingeniería y Proyectos en Nuevo Campamento Yanacancha Vía Aconex. La presentación al presente concurso de precios implica la tácita aceptación del postor a todas las normas estipuladas en los documentos del concurso. Torre 1. 04/06/2015 3 4 Presentación de Consultas Respuesta a Consultas Miércoles 06:00 p. ha decidido invitar a las empresas que confirmaron su interés de participación (en adelante “Postores”).2 Calendario de Licitación ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 1 Invitación a Cotización y Entrega de Bases Jueves 2 Visita a Obra HORA OBSERVACIONES 06:00 p. 1. Es responsabilidad del Postor revisar todas las instrucciones.m.m. “ANTAMINA”). se establecen en el documento Bases Técnicas que forma parte de los Documentos de Licitación. y la recepción correcta de las bases del concurso. En las presentes “Instrucciones a los Postores”. Oficina 801 . (en adelante. el “Servicio”).m.A. Vía electrónica 28/05/2015 Jueves 11:00 a. La descripción y alcance del Servicio. formatos.1. de acuerdo al alcance y condiciones establecidas en los Documentos de Licitación. en cualquier y todo respecto.1 Invitación a Postores y Entrega de Bases del Concurso Los postores confirmarán la recepción y aceptación de la invitación.

RPM #944484036). earaujo@antamina. el modelo de contrato enviado y los demás documentos de la licitación.5 Respuestas a Consultas ANTAMINA responderá a todas las consultas generadas por los diferentes postores.com). en esta etapa sólo corresponde realizar precisiones sobre la interpretación de las cláusulas que no resulten precisas para los postores.2. No se aceptarán consultas verbales. Asimismo. Es preciso indicar que durante la etapa de absolución de consultas.4 Presentación de Consultas Técnicas y Comerciales Los postores podrán efectuar todas las consultas que consideren necesarias. o extemporáneas por ningún motivo.com. por correo electrónico.3 Visita Técnica a Obra La visita a obra es obligatoria para poder participar en este concurso. dentro de la fecha indicada en el calendario de licitación. más no conlleva la modificación de 3 / 10 . No se aceptarán consultas o inquietudes de ninguna índole a ninguna otra persona de ANTAMINA. El postor coordinará los cupos de bus y facilidades en el campamento con la debida anticipación con los Señores: Juan Villasís. se emitirá una Constancia de Visita a Obra interna. Se aceptarán únicamente aquellas consultas formalmente enviadas vía Aconex dentro del plazo estipulado en el calendario de licitación. que aclaren el contenido de las bases de licitación para la presentación en forma correcta de su propuesta.Requisitos Para Visita Técnica a Mina” adjunto. vía Aconex. tiene la finalidad de que los postores tengan conocimiento de las condiciones existentes en las instalaciones de Antamina y el medio circundante. 1. Las adiciones emitidas antes del cierre de la licitación se convertirán en parte de los documentos del Contrato. en la cual deberá ser firmada por todos los postores participantes. En efecto. a través de la pestaña Solicitud de Información /RFIs. tanto en la parte técnica como comercial. tener en cuenta el documento “Apéndice 1 . Eusebio Araujo o Gerardo Cieza (jvillasis@antamina. con atención a los señores José Vargas y Juan Laos. todas las respuestas serán enviadas a todos los postores.com. no son susceptibles de ser modificados ni ampliados.com RPM #988598593) adicional copiar las movilizaciones a Paola Corbetto. respectivamente. Las consultas hacerlas a través de Aconex (ver Apéndice 15 – Instructivo Aconex). En caso de consultas o aclaraciones sobre el procedimiento para subir a mina contactar a José Vargas (jvargasv@antamina. (pcorbetto@antamina. El lugar de reunión para la visita serán las Oficinas de Ingeniería & Proyectos en Nuevo Campamento – Yanacancha.com RPM #942698524.1. 1. en los plazos estipulados en el punto 1. RPM #990326604) y/o Juan Laos (jlaos@antamina. Luego de realizada la visita.com/gcieza@antamina.

“Oferta Comercial”. estas modificaciones podrán ser negociadas antes de la suscripción del contrato. El Derby N° 055 Torre 1. 1.términos contractuales o comerciales específicos. Sin perjuicio de lo expuesto. rotulados “Oferta Técnica” y el segundo. las cuales serán materia de evaluación por parte de Antamina en comparación a las observaciones contractuales y la oferta que presenten los otros postores. Oficina 801 Santiago de Surco. Los formularios de la propuesta técnica y económica deberán cargarse en formato nativo. Asimismo. en dos (2) sobres cerrados.A. el primero. se les informa que paralelamente a la Entrega Electrónica (vía Aconex). y dirigido al Propietario como sigue: Sobre N° 01: Oferta Técnica COMPAÑIA MINERA ANTAMINA S. Lima Atención: Sres. En caso que el postor que propone estas modificaciones sea adjudicado con la buena pro. formarán también parte de los Documentos Integrantes del Contrato. José Vargas – Jefe de Logística Proyectos Juan Laos – Administrador de Contratos PROYECTO 13426: SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA CONSTRUCCION DE LA FASE VI A Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA PRESA RELAVES Nombre / Razón Social del Postor: _____________________________ 4 / 10 .6 Presentación de Propuestas Las propuestas. por un tema de igualdad con todos los postores. Av. los Postores deberán hacer entrega física de sus Ofertas en idioma Español. el postor podrá proponer excepciones o modificaciones a los términos contractuales. El documento de consultas y las respuestas respectivas. al momento de presentar su oferta. a través de la pestaña Entregas/Submission. serán cargadas por el Postor vía Aconex (ver Apéndice 15 – Instructivo Aconex).

 B-6 Aclaraciones del Alcance del Servicio. rubricadas todas y cada una de sus hojas por el Representante Legal del Postor. se presentarán en un (1) original y una (1) copia. Propuesta Comercial  Anexo C – Costo Total General de la Propuesta por TARIFAS MENSUALES  Disgregado de Tarifas Horarias y Análisis de Costos Indirectos (Gastos Generales Fijos y Variables)  Informe Económico – Financiero Las ofertas deberán tener un periodo de validez mínimo de sesenta (60) días corridos contados a partir de la fecha de su presentación. Av. La propuesta deberá tener obligatoriamente el siguiente orden: 1.7 Adjudicación de Propuesta.2 Calendario de la Licitación. Tanto la Oferta Técnica como la Oferta Comercial.Sobre N° 02: Oferta Comercial COMPAÑIA MINERA ANTAMINA S.  B-5 Lineamientos MASSC y Certificación SGS. No se aceptarán ofertas ingresadas en otros lugares ni con posterioridad a la fecha y hora establecidas. deberán ser entregados en la fecha y hora establecidas en el numeral 1.A.6. 1.  B-4 Cronograma de Movilización del Personal.  B-3 Obras Similares Supervisadas por el Consultor. Oficina 801 Santiago de Surco. Anexo B – Formatos a Llenar  B-1 Plan de Supervisión del Proyecto.2.  B-2 Currículum del Personal Clave.1. Propuesta Técnica Anexo A – Declaraciones del Postor. 1. 5 / 10 .6. El Derby N° 055 Torre 1. Lima Atención: Sres. José Vargas – Jefe de Logística Proyectos Juan Laos – Administrador de Contratos PROYECTO 13426: SERVICIO DE SUPERVISION PARA LA CONSTRUCCION DE LA FASE VI A Y OBRAS COMPLEMENTARIAS DE LA PRESA RELAVES Nombre / Razón Social del Postor: _____________________________ Dichos sobres y su contenido.

Luego de haber analizado y evaluado cada propuesta desde el punto de vista técnico y económico. 3.2 Luego del cierre de la presentación de propuestas. para clarificar y/o mejorar las condiciones técnicas – económicas. SUBDIVISIÓN DE LA SUPERVISIÓN.2 El Supervisor es responsable de supervisar la Obra y cualquier subdivisión de la misma para Subcontratistas así como conflictos sobre el alcance del trabajo a ser efectuado por los diversos Subcontratistas. 2. no podrá retirarse o revocarse ninguna propuesta. ANTAMINA no está en la obligación de dar explicaciones por la decisión que tome respecto a la adjudicación.1 Ninguna subdivisión de la Supervisión podrá ser efectuada sin autorización previa y expresa de Antamina. así también se comunicará y agradecerá a los postores no seleccionados. No se escogerá necesariamente la propuesta más baja o cualquiera de las propuestas.1La propuesta sólo podrá retirarse siguiendo el siguiente procedimiento: Carta de excusa formal firmada por el representante legal del Postor y recibida por el Propietario vía correo electrónico a los correos de José Vargas (jvargasv@antamina. 3. 2.6 del presente documento o con el plazo de subsanación otorgado para completar algún documento. luego se notificará oportunamente al postor adjudicado.com). deberán ser resueltos por el Supervisor de manera que el servicio de supervisión se desarrolle conforme a los documentos del Contrato. 3.3 No se permitirán reclamos por adicionales sobre la base de que los Subcontratistas no los incluyeron en su alcance de trabajo debido a cualquier subdivisión de la consultoría explícita ó implícita en la propuesta. 6 / 10 .com) y Juan Laos (jlaos@antamina. ANTAMINA se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las propuestas. 2.3 La negligencia del Postor en la preparación de su propuesta no le otorga el derecho a retirarla después de que ésta haya sido abierta por ANTAMINA. 3. antes de la presentación de propuestas. ANTAMINA se reserva el derecho de convocar a una negociación con los postores que presentaron las mejores propuestas. El área de Logística Antamina coordinará con el ganador de la licitación la firma del contrato. Por tal motivo los postores no tendrán derecho a presentar algún reclamo por ningún motivo o pretender alguna indemnización al respecto. A criterio de ANTAMINA se podrá rechazar cualquier propuesta que no cumpla con presentar la lista completa de documentos indicada en el numeral 1. 2. RETIRO DE PROPUESTAS.

4 Los postores deberán adjuntar a su oferta un informe económico .com. Cel. ni expresión de causa alguna. INFORME ECONÓMICO – FINANCIERO. quien deberá devolverlos a ANTAMINA debidamente firmados y rubricados en cada una de sus hojas. Dos ejemplares del Contrato serán enviados al POSTOR adjudicado. el cual una vez completado con los antecedentes del POSTOR Adjudicado. Ángela Patrón Teléfono: Telf. en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la Carta de Adjudicación. Antamina podrá realizar modificaciones al mismo en caso lo considere así. 6. sin obligación de compensación. 7 / 10 . ANTAMINA se reserva el derecho de solicitar cualquier otro antecedente que estime necesario para proceder con la suscripción del Contrato con el POSTOR Adjudicatario. RESERVA DE CANCELACION DE LA LICITACION. 999494484 / RPM *598282 e-mail: patrona@dnbperu. dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados desde la fecha de tal envío. se incluye el documento correspondiente al “Modelo de Contrato”. el POSTOR adjudicado deberá hacer llegar a ANTAMINA.pe  Coface Perú S. FIRMA DE CONTRATO. 5. con una antigüedad no mayor de un (01) mes. será suscrito por las partes y pasará a constituirse en el “Contrato”. y bajo sanción de invalidar la respectiva adjudicación. ANTAMINA quedará facultada para adjudicar el Servicio a otro POSTOR. Copia de la escritura de constitución de la Empresa.4.A. En caso que el POSTOR adjudicado se negase a firmar el Contrato dentro del plazo señalado. los siguientes antecedentes legales de su empresa: a) b) Vigencia del poder del Representante o Representantes Legales expedida por la Oficina Registral competente y donde conste la facultad para suscribir el Contrato. ANTAMINA se reserva el derecho de cancelar la Licitación. Cualquier consulta y/o aclaración respecto al “Modelo de Contrato” incluido en las Bases Administrativas. antes del proceso de adjudicación sin que ello represente un incumplimiento por parte de ANTAMINA. Dentro de los apéndices de las instrucciones a los Postores.financiero de una de las siguientes empresas auditoras:  Dun & Bradstreet Contacto: Srta. con todas las modificaciones posteriores a ésta. 705-5100 / 705-5130. con sus respectivos extractos de inscripción. deberán realizarse durante el proceso de licitación conforme a lo establecido en el presente documento. 3. No obstante lo anterior. en cualquier etapa del proceso. Para estos efectos.

 Apéndice 13 . Los postores deben obtener y presentar adjunto a su propuesta el Certificado de Evaluación de Seguridad vigente de acuerdo a las exigencias de Antamina.com. Jorge Sacovértiz Teléfono: 222-3029 e-mail: jorge. 7.  Apéndice 7 – Anexo de Seguros. 3.  Apéndice 12 .Costo de Mano de Obra. SGS Sr.  Apéndice 14 . CERTIFICADO DE SEGURIDAD.Solicitud de Personal Local – Socios Estratégicos.pe  Informa del Perú Contacto: José Arévalo Teléfono: 617-3333 e-mail: jarevalo@informadelperu.  Apéndice 6 – Código de Conducta. APENDICES.  Apéndice 4 .  Apéndice 9 . 8 / 10 . otorgado por la Empresa:  8.com 3.sacovertiz@coface.Información General para Proveedores y Contratistas.  Apéndice 15 .  Apéndice 3 – Modelo de Contrato de Servicio de Supervisión.  Apéndice 5 – Lineamientos MASSC.com.  Apéndice 8 – Evaluación de Riesgos – Matriz y Tablas.  Apéndice 2 – Requisitos para Trabajos en Mina.Contacto: Sr.torres@sgs.DC-111 Operaciones y Equipos de Izaje. Roger Julca / Srta.julca@sgs.FR 043 Requisitos SSSE pre-comienzo.  Apéndice 1 – Requisitos para Visita Técnica a Mina.Instructivo Aconex.DC-112 Equipo Motorizado. Brenda Torres Godoy Telf: 517-1900 anexo 1384 / 1530 Cel: 998-456327 / 995474045 / *695307 e-mail: roger. Tránsito y Seguridad Vial.  Apéndice 10 .com brenda.6 No se aceptarán informes emitidos por empresas distintas a las arriba indicadas.5 Este informe no debe tener una antigüedad mayor a 06 meses.FR 042 Requisitos SSSE etapa licitación.  Apéndice 11 .

relacionado directa e indirectamente con la preparación. Huaraz) para personal contratista. alojamiento.FR43A Verificación de Requisitos MASS Pre-comienzo de la ejecución de servicios o contratos menores. instalaciones temporales. energía eléctrica y otros.  Antamina no será solidaria. El postor es el único responsable del transporte de su personal. herramientas o equipo. 9. ni tendrá obligación legal alguna por cualquier gasto.  Apéndice 20 .  Antamina en cualquier momento durante la fase de evaluación.DC101 Identificación de Peligros. daño o perjuicio incurrido por el postor ocurrido en un caso fortuito. INSTRUCCIONES ADICIONALES. Mina. mano de obra. Evaluación y Control de Riesgos.  El Postor debe considerar la entrega de reportes. servicios. transportes.  Para el cierre del Contrato y la devolución de garantías y/o fondo de garantía.  El Postor declara que su oferta es independiente en todos los aspectos y que no se ha coludido con ningún otro postor o parte interesada en la preparación parcial o total de su propuesta.Equipos de Protección Personal.  Apéndice 18 .DC110 Control de Trabajos de Alto Riesgo.  Apéndice 23 – PETS114 Derecho a Negarse a Realizar un Trabajo Inseguro. La omisión en la entrega de los reportes podrá causar la retención de la valorización del período correspondiente. Apéndice 16 .DC122 Gestión de Salud. el Consultor deberá entregar y hacer aprobar los documentos indicados como Entregables Finales. que no hayan sido expresamente indicados en el Documento N° 3 . Bloqueo y Señalización.  Apéndice 19 .DC117 Control de Riesgos de Caídas desde Altura. refrigerio.  Antamina no proporcionará ningún material. en tal caso se notificará oportunamente. tendrá el derecho de solicitar información adicional o aclaraciones sobre detalles contenidos en la oferta del Postor. pero estará sujeto a la disponibilidad de cupo que asigne la Superintendencia de Campamentos y que se haya reservado con la debida anticipación.  Apéndice 21 – DC115 Aislamiento. presentación y/o entrega de su propuesta. agua. según se indique en el Contrato de Servicio de Supervisión.Alcances del servicio  Antamina proporcionará movilidad en los buses de rutas regulares que maneja (Lima. según los requerimientos de Antamina indicados en el modelo de Contrato de Servicio de Supervisión de las Obras.  Apéndice 17 . costo. antes de la adjudicación.  Antamina se reserva el derecho de comunicar a los postores por escrito y en cualquier momento sobre posibles variaciones en cualquier documento de la licitación o modificar el calendario de licitación. ni responsable.  Apéndice 22 . Seguridad Industrial y Medio Ambiente. 9 / 10 . suministros.

org. Ver Apéndice 09.vasquez@ighgroup. email: SAC_03@jltaffinity.pe  Los postores deben coordinar con la Empresa JLT MARIATEGUI.com Telef.pe Contacto: Mirtha Nuñez / Mary Vasquez Zelada mary. El empleo de mano de obra no calificada será 100% local en forma obligatoria.  El postor deberá incluir dentro de su presupuesto el costo por charlas de Inducción ($ 53.org. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se efectuará de acuerdo a los procedimientos internos de ANTAMINA.4371300 Anexo 27 e-mail: cperez@isem.A.com. 10 / 10 .pe Contacto: José Valle Teléf: (51) 1. Contacto: Leyla Huaman Telef.com 10.: 421-4588 e-mail: leyla. referente a la cotización y/o adquisición de las pólizas de seguros (SCTR y Asistencia Médica en Yanacancha) requeridas por ANTAMINA.pe IGH PERU S.4371300 Anexo 27 Celular: 992779261 e-mail: jvalle@isem.: 437-9184 / 421-4470 e-mail: Peru@ircaglobal. para tal efecto deberán Empresa JLT Affinity Contacto: Alejandra Quiroz Teléfono: 377-9370 – opción 2 e-mail: Alejandra_quiroz@jltaffinity.com Estefanía Jorge Ochoa.com.00 dólares por persona por dos días de entrenamiento) ISEM Contacto: César Pérez Teléf: (51) 1.huaman@ircaglobal.

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