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Arquivologia para a ANCINE

Teoria e exerccios comentados


Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 01

AULA 01 1.Arquivstica: princpios e conceitos. 3.2


Classificao de documentos de arquivo.
SUMRIO

PGINA

Sumrio
Apresentao ................................................................................................. 1
Meus Pezinhos ............................................................................................. 3
Consideraes sobre o Curso ........................................................................ 4
Porque estudar Arquivologia? ........................................................................ 5
Bibliografia Bsica .......................................................................................... 6
1. Arquivstica: princpios e conceitos ............................................................. 6
Documentos ................................................................................................... 8
rgos de Documentao .............................................................................. 9
Arquivos (Conceitos Iniciais) ........................................................................ 15
Classificao dos arquivos ........................................................................... 17
Estgios da Evoluo ................................................................................... 20
Princpios ..................................................................................................... 22
3.2 Classificao de documentos de arquivo ................................................ 29
Tipos de Correspondncias (Espcies Documentais) ................................... 35
Questes Comentadas ................................................................................. 37
Questes Propostas ..................................................................................... 70

Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de
Arquivologia para este concurso.

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Tenho 24 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do


Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo,
mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de
sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P
Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico
Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde
aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito
Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte
do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem
no servio pblico se voc for ambicioso).
Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea
Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo
estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim
chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo
:P.
Passei em 16 lugar no concurso de AFTM de So Paulo, onde atualmente
estou, ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012.
E, para terminar, com grande alegria que comunico que passei no concurso
do ICMS-SP de 2013, dentro da lista (embora no fim da lista :P), para onde estou
considerando ir!
Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de
So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu
j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na
Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Fiquei na lista
de excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC (que nem
lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em 4 lugar no
concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular),
concurso este do qual tambm no pude assumir e, fui chamado para ser Tcnico
da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade, pegue a
lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P), e, por fim, fui

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nomeado em 2010 (ou 11 :P) para exercer o cargo de Tcnico do Ministrio Pblico
da Unio.
Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alias, boa parte dos meus
conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns
ainda se espantam em saber que eu ainda no esqueci de respirar. O que eu sou,
em verdade teimoso.
E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na
prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha (u, acontece meu caro,
mais vezes do que se imagina :P). Mas foi s vergonha, no desisti por causa disso,
nem voc deve se sua vez ainda no chegou. Alias, o desastre da poca foi o que
me animou a estudar mais profundamente disciplinas como contabilidade geral, que
me auxiliaram anos depois na obteno do cargo de Auditor Fiscal, o qual exero
hoje, e tambm permitiu que, anos depois, o Estratgia confiasse esta disciplina a
mim.
A vaga est l disponvel para quem quiser pegar, e j adianto: no
necessrio nenhum lampejo de genialidade ou dom divino (embora ambos ajudem
muito). Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior
parte delas no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza
de que a dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre
passar ou no.
Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar
feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou
neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que
valha o gasto :P.
Chega de conversa, mos a obra.

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Consideraes sobre o Curso


A aula 00 e a aula 01 so, em essncia, a mesma aula, mas com pequenas
diferenas:
Enquanto a aula 00 era s o teste, esta aqui j se encontra completa,
prontinha para transformar voc em um mestre da arquivologia at o dia da prova
(pelo menos, da parte da disciplina que as bancas lembram-se de explorar :P).

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Porque estudar Arquivologia?


Arquivologia uma das nicas matrias que me orgulho em dizer que voc,
futuro funcionrio pblico, com certeza usar no desempenho de suas funes,
ainda que no seja sua rea de formao.
Nada como um exemplo: se voc de So Paulo, notar que seu a foto de
seu RG possui diversos furos, formando a sigla IIRGD.
Esta sigla corresponde ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton
Daunt, responsvel, entre outras coisas, pela identificao de todos os cidados que
moram no municpio de So Paulo.
E, a fim de auxiliar nesta tarefa, eles possuem TODAS as digitais dos
habitantes do Estado de So Paulo. Mas no estamos nos EUA, nem a Policia Civil
o CSI: as minhas digitais e de meus conterrneos esto decalcadas em uma
papeleta de papel carto e arquivadas em uma infinidade de gavetas dentro do
instituto.
Sim, uma infinidade de dedos e mos sem nenhum tipo recurso da
informtica para auxiliar na pesquisa. Ainda assim, quando apresentamos as digitais
de um investigado ao instituto, eles so capazes de procurar rapidamente nas
gavetas e encontrar a papeleta que confere, o que, na minha modesta opinio,
algo simplesmente mgico.
Eles no procuraram em todas as gavetas. O instituto s capaz de fazer
isto porque as fichas esto adequadamente arquivadas e catalogadas, de maneira
que ao invs de procurar feito um louco em um monte de gavetas, o funcionrio vai
direto naquela que sabe que contm as digitais pretendidas.
Eu at sei como eles fazem isso, mas no o propsito do seu curso :P. Isto
uma mostra de que voc deve se animar ao ler este material, porque ele alm de
importante para sua prova, ser vital para sua vida funcional. E por incrvel que
parea, no uma matria chata (pode acreditar).

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Bibliografia Bsica
No meu caro, voc no precisar comprar livros para fazer esta disciplina
(s faltava esta, comprar este curso para saber que livros comprar :P). O curso e
vrias questes de treino te deixaro afiado para sua prova. Entretanto, existem
ferramentas que sugiro que voc utilize com o curso. Voc j vai entender o que
quero dizer. Veja s:
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
O link acima te d acesso ao Dicionrio Brasileiro de Terminologia
Arquivstica. o seu grande livro. Ningum l o grande livro inteiro, mas sempre que
encontrar dvidas quanto a algum termo, d uma consultada rpida. Muitas
questes sero resolvidas com a simples consulta deste dicionrio, e, a medida que
voc consulta, seu conhecimento sedimenta.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_p
ara_a_produo.pdf
Este, por outro lado, um livro possvel de ler inteiro, mas, no recomendo
que o faa. Trata dos cuidados que devemos ter com a guarda de documentos.
mais um livro de consulta. Alguns tpicos so bvios, outros causam arrepio no
esprito at hoje.
E voc professor, vai encostar na cadeira enquanto eu me viro para achar a
resposta? Lgico que no! :P. Eu irei desvendar a Arquivologia com vocs, de
maneia que os conceitos se tornem claros, e parea que voc j nasceu sabendo. E
se mesmo os mecanismos de consulta que recomendei a vocs no funcionarem, o
seu professor vai funcionar, ou morrer tentando :P.

1. Arquivstica: princpios e conceitos


Aqui comea a longa jornada de descobrimento que voc, caro aluno, ir
trilhar nos meandros da Arquivologia (ou pelo menos, da parte que cai em prova).
Para quebrar um pouco o gelo, vamos visitar a histria.

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O termo arquivo no tem uma origem precisa. Entretanto, aquela
frequentemente apontada na doutrina nos remete antiga Grcia, com a
denominao arch, que denominava o palcio dos magistrados.
Com a evoluo do conceito, chegamos palavra archeion, que denomina
o local de guarda e depsito de documentos (este conceito j est mais
prximo de um dos atuais conceitos de arquivo usados em concursos).
Outra parcela da doutrina remete-nos ao termo latino archivum, que
tambm identifica o lugar de guarda de documentos e outros ttulos
Qualquer semelhana com um certo capito fictcio mera coincidncia...
Cuidado para no explodir o turno todo :P.
Falaremos sobre os arquivos propriamente ditos um pouco mais a frente,
devemos tratar antes do objeto de seus estudos: a arquivologia.
Pois bem, saiba que no se trata de nenhum mostro dos concursos ( uma
matria bem legal e til).
uma disciplina, no entanto, que exigir de voc cuidado e ateno,
principalmente quando voc for apresentado a conceitos prprios, o seu estudo no
difcil, embora bastante terico.
As primeiras noes sobre o assunto voc ver j na aula de hoje.
E pode acreditar: seu examinador quer saber o que arquivologia. E sem
este tpico, as demais aulas sero ininteligveis (tanto quanto a prpria palavra
ininteligvel :P).
A arquivologia uma cincia. J a arquivstica o nome que se d ao
conjunto de princpios e tcnicas empregados justamente no desempenho desta
cincia. No Brasil, a definio da poltica nacional de arquivos est a cargo do
CONARQ.
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ um rgo colegiado,
vinculado ao Arquivo Nacional do Ministrio da Justia, que tem por finalidade
definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, como rgo central de um

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Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientao normativa visando
gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo.1
Para voc obter acertos em uma prova de arquivologia fundamental
que voc conhea o significado de muitos termos utilizados nessa disciplina.
Muitas vezes, a resoluo das questes se resumir a isto. Durante as aulas
estes termos sero explicados, revistos, analisados e colocados na sua cabea com
o mesmo desvelo com o qual se pe um recm-nascido no bero.

Documentos
Ns comentamos que a arquivstica um conjunto de tcnicas voltadas ao
atendimento dos objetivos da cincia arquivologia. S que toda cincia tem um
objeto de estudo ( da essncia de todo estudo direcionar seus esforos a algum
objeto :P). A arquivologia volta sua ateno ao estudo dos arquivos (que voc j
est ansioso para saber por que demoro tanto para chegar nele). Ok, mas existe
ainda uma partcula neste contexto, que merece ateno redobrada.
Arquivos, quando a palavra usada no sentido de instituio, operam um
elemento bsico: o Documento.
Documento

todo

qualquer

registro

de

informao,

independentemente de sua forma ou suporte fsico. Ou seja, um documento


pode ser uma foto, um papel, um mapa, um carto, um filme, fitas, CDs, disquetes,
enfim, tudo aquilo que sirva como registro de um fato, de um acontecimento, de um
momento.
Veja que, ao falarmos simplesmente documento, estamos abordando a
acepo ampla da palavra, no estamos detalhando a sua forma ou o meio
material em que ele disponibilizado. Basta que haja registro de informao,
qualquer que seja e pelo meio que melhor convier ao usurio, estaremos falando de
documento.

FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

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Logo mais a frente veremos, no entanto, como deve ser tratado um


documento de arquivo.
Falei que documento um registro, se um registro deve haver um meio
fsico (material) onde este registro feito, no mesmo?
Em arquivologia este meio material onde a informao registrada se
denomina suporte (olha os termos importantes comeando a aparecer). Como
exemplos de suportes temos o papel; o papel fotogrfico; a pelcula fotogrfica; fitas
de vdeo; as mdias digitais, como um CD, um DVD, ou seja, tudo aquilo fisicamente
palpvel e que permite o registro de informaes.
Simplificando as coisas para voc, caro aluno:
Suporte (meio material) + Registro (ideia, informao) = Documento
E, meu caro, voc pode puxar da sua cabea as aulas de histria, e ainda
apontar como exemplos os papiros, pergaminhos, tbuas de argila, e at em pedra
se achar melhor.

Segundo relatos histricos preservados por Lvio, no incio da Repblica Romana as leis eram guardadas em segredo
pelos pontfices e por outros representantes da classe dos patrcios, sendo executadas com especial severidade contra
os plebeus. Um plebeu chamado Terentlio (GaiusTerentilius) props em 462 a.C. a compilao e publicao de um
cdigo legal oficial, de modo que os plebeus pudessem conhecer a lei e no serem surpreendidos pela sua execuo.
Os patrcios opuseram-se proposta por vrios anos, mas em 451 a.C. um decenvirato (um grupo de dez homens) foi
designado para preparar o projeto do cdigo. Supe-se que os romanos enviaram uma embaixada para estudar o sistema
legal dos gregos, em especial as leis de Slon, possivelmente nas colnias gregas do sul da Pennsula Itlica, conhecida
ento como Magna Grcia.
Os dez primeiros cdigos foram preparados em 451 a.C. e, em 450 a.C., o segundo decenvirato concluiu os dois ltimos.
As Doze Tbuas foram ento promulgadas, havendo sido literalmente inscritas em doze tabletes de madeira que foram
afixados

no

Frum

romano,

de

maneira

que

todos

pudessem

l-las

conhec-las.

Fonte:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Lei_das_Doze_T%C3%A1buas

rgos de Documentao
Os nossos queridos arquivos no so os nicos locais dedicados ao
manuseio e guarda de documentos.

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Desta forma, para que separemos muito bem aquilo que objeto de nosso
estudo (os arquivos) dos demais rgos de documentao, essencial que
definamos cada um deles.
E voc no ter maiores dificuldades. Cada rgo de documentao possui
suas caractersticas peculiares, de maneira que dificilmente voc tomar um pelo
outro.
Acompanhe o quadro para as noes iniciais:

Locais onde a informao documentada pode ser


conservada (instituies de custdia)

1. Museu

2. Biblioteca

3. Arquivos

4. Centros de
Documentao

So instituies que colocam disposio do pblico


colees de peas e objetos culturais.
Relaciona-se a objetos de valor cultural, podendo
tambm estar presentes objetos tridimensionais.
O suas finalidades so o estudo, a pesquisa, a cultura.
Os documentos esto associados a ideia de coleo
(foram reunidos por vontade de algum)
Pode haver vrios exemplares.
Ocorre acumulao de documentos, tem uma
natureza orgnica, atingem a sua situao por um
processo natural.
No so documentos colecionados. Normalmente o
documento nico, tendo sido produzido e acumulado
apenas conforme o necessrio.
So locais que agrupar os mais diversos tipo de
documento.

O que podemos reparar do estudo do quadro acima? A primeira coisa que


estas instituies se distinguem pela caracterstica principal de cada acervo, e o
propsito dado por cada instituio ao mesmo (finalidade a que se propem).
Entretanto, tambm podemos chamar a ateno maneira como os
acervos so formados.
Embora o nosso estudo faa referncia ao arquivo, importante tambm que
voc saiba diferenci-lo dos outros lugares apresentados (museus, bibliotecas,
centros de documentao). E adivinha meu caro: cai em prova!

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ACESPE (2011 Correios) j fez a seguinte afirmao: A distino entre
documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o
emprego desses documentos.
Pois bem, vamos s definies mais especficas:
Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse
pblico. O seu principal propsito colocar a disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural. Veja que o museu no se importa nem
mesmo com o fato de o objeto por ele custodiado se enquadrar na definio de
documento. Um sarcfago, muito embora tenha informaes grafadas no mesmo,
no consultado pelo pblico com o propsito de obter informaes.
Centros de Documentao: Esses daqui agrupam documentos de todos
os gneros, qualquer que seja a fonte. A primeira vista, como se os centros de
documentao no mesmo possussem um propsito na acumulao. Entretanto,
isto no de todo verdade. O centro de documentao tem uma finalidade:
informar. Normalmente estes centros possuem alguma especializao.
Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituio de ensino,
aonde esto dispostas todas as informaes das... hum... revistas de Direito da
Universidade de So Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as
revistas que esto ali disponveis.
Biblioteca: Esse bem mais legal (passei mais tempo que o recomendado
nesses ambientes :P), e frequentemente cobrado em prova.
Comecemos pela doutrina:
Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, e no
produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para
estudo, pesquisa e consulta. Bem compacto :P.
A biblioteca se caracteriza pela acumulao de documentos com
finalidades de estudo, pesquisa, e principalmente, consulta. Outro fator
importante que distingue a biblioteca de um arquivo que os documentos
custodiados pela biblioteca no so por elas produzidos no decorrer de suas

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atividades administrativas, mas sim obtidos atravs de doao, permuta ou


aquisio.
E, to importante quanto: as bibliotecas frequentemente tm mais de um
exemplar de cada livro. Ns veremos mais a frente que o princpio da unicidade
enxerga cada documento como nico. Entretanto, bibliotecas no so arquivos e
no do a mnima pra isso :P.
A biblioteca acumula documentos com o propsito de formar uma coleo.
A palavra propsito tambm importante: a acumulao de documentos na
biblioteca intencional, e desta forma, no espontnea.

A biblioteca deseja

educar o seu pblico.


Mais a frente no curso, veremos que os documentos de um arquivo podem
adquirir carter cultural. Mas no se engane: a funo precpua dos documentos em
um arquivo administrativa, de maneira que eventual valor cultural dos documentos
puramente acidental e s vir a ocorrer uma vez exaurida a finalidade
administrativa do mesmo.
Existem mais algumas diferenas interessantes entre arquivos e bibliotecas.
Vou mencion-las em tpicos e logo depois da meno, explica-los:
- Modo como os documentos entram para a custdia da organizao:
guarde bem esta frase: arquivos so rgos receptores, enquanto bibliotecas
so rgos colecionadores. O que exatamente isto quer dizer?
O arquivo uma instituio com o objetivo de preservar documentos de uma
organizao a qual est vinculado. Assim o sendo, todo documento que adentra o
arquivo fruto das atividades daquela instituio. O arquivo simplesmente
recebe os documentos que custodia. E, quase sempre, somente receber os
documentos daquela instituio.
Nos idos tempos em que eu era ATA no Ministrio da Fazenda, quando
conclua um processo, eu o encaminhava GRA (que era o arquivo do Ministrio).
A GRA, embora recebesse os processos que eu os encaminhava quando na
Receita Federal, se recusaria terminantemente a receber os documentos que eu os

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enviasse, com o mesmo propsito, da Prefeitura de So Paulo (onde trabalho


atualmente), ainda que pudessem ter exatamente o mesmo assunto.
A GRA faz isso, pois se encontra vinculada ao Ministrio da Fazenda, e
assim, no tem razo alguma para armazenar documentos de outra instituio.
A biblioteca, por outro lado, busca sempre novas aquisies. Em sendo uma
instituio predominantemente cultural, onde quer que haja um livro ou documento
sobre o assunto que ela deseja armazenar, l estar o nobre funcionrio da
biblioteca adquirindo livros. E pouco importa se, para preencher a seo de como
plantar bananas, os livros vierem do consulado iraniano em Madri ou da coleo
particular do Jos das Couves, sero igualmente benvindos.
Alias, segredo nosso: um arquivista que se preze sente arrepio quando nos
referimos aos documentos do arquivo como uma coleo :P
- Diferena no mtodo de organizao: Talvez parea bobagem, mas
existem diferenas vitais na organizao de uma biblioteca e de um arquivo.
Embora a diferena em si no seja to relevante, o fundamento que a justifica
advm de um dos princpios da arquivologia: a organicidade (fica tranquilo meu filho,
ao fim dessa aula voc no ter dvida alguma).
Os documentos de uma biblioteca so peas avulsas. Um livro dotado de
individualidade, e ainda que possa ser agrupado em uma coleo, no perde seu
carter individual. Tome como exemplo o bestseller A plantao de Brcolis na
Repblica Democrtica do Congo. Este sucesso de vendas um exemplar com um
propsito. Se eu compra-lo na livraria, terei um documento completo, que possui
sentido, ainda que deslocado de qualquer outro agrupamento.
Mas eu ainda posso pegar este mesmo livro e coloca-lo em uma coleo
chamada Repblica Democrtica do Congo. Ficaria muito bem l, e me ajudaria a
entender o pas. Por outro lado, de um dia para o outro, eu poderia remov-lo desta
coleo e inseri-lo na coleo Plantao de Brcolis, o que permitiria ao estudioso
do tema saber como Brcolis so plantados ao longo do mundo.

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O mtodo biblioteconmico (que no objeto de nossos estudos)


direcionado catalogao de peas avulsas. E tal mtodo seria um desastre
quando utilizado por arquivistas.
Os arquivos possuem uma caracterstica interessante: seus documentos
esto ligados por um contexto institucional. Desta forma, o documento de um
arquivo s possui sentido completo quando unido a outros do mesmo arquivo. Se
tentssemos agrupar os documentos de arquivo por assunto, por exemplo,
estaramos cometendo uma heresia e destruindo a finalidade de toda a instituio
(dramtico, no? :P).
Um documento do arquivo, quando retirado de seu contexto inicial, perde
grande parte de seu valor de prova (testemunho da verdade).
Arquivo: A razo de estarmos aqui hoje.
Comecemos do jeito que gosto de comear: com doutrina :P:
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro.
E aqui vai mais uma, tambm cobrada em prova:
a

principal

finalidade

dos arquivos

servir

administrao,

constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da


histria.
Destrinchemos.
O Arquivo tem como funo a guarda e a preservao de documentos,
para que as informaes nele registradas tambm sejam preservadas e possam,
primordialmente, servir adequadamente aos usurios destas informaes.
Alm disso, os documentos e informaes precisam estar organizados, para
que possam ser acessados e a sua informao compreendida.

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A finalidade do arquivo funcional. O arquivo acumula documentos como


mera decorrncia das atividades da instituio a que est ligado. um
processo natural e gradativo.
Outro ponto: os documentos que se encontram no arquivo esto unidos por
sua provenincia. Ao contrrio dos livros em uma biblioteca, os documentos de um
arquivo so mantidos juntos para que, desta forma, reflitam o funcionamento e as
atividades da instituio a que esto ligados.
Os documentos do arquivo do testemunho das atividades da
instituio.

Arquivos (Conceitos Iniciais)


O prprio termo arquivo teve diversos significados ao longo do tempo. E para
nossa infelicidade, atualmente tambm designa um conjunto diferente de coisas. A
mesma palavra arquivo compreende diversas ideias, e todas elas sero vistas
agora e no transcorrer das aulas.
Veja os significados mais utilizados em provas:
- Arquivo o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma
instituio, no decorrer de suas atividades, preservados para garantir a
consecuo de seus objetivos;
- Arquivo a denominao dada ao mvel que se dedica guarda de
documentos;
- Arquivo o local fsico (prdio, edifcio) onde o acervo de documentos
encontra-se conservado.
- Arquivo o nome dado instituio cujo objetivo seja o de guardar e
conservara os documentos.
E no para por a meu caro colega. Existem mais dois conceitos que eu,
sinceramente, recomendo que voc tenha em mente quando for buscar a sua vaga:

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Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros
Essa primeira definio de Marilena Leite Paes, doutrinadora pela qual a
CESPE tem carinho especial :P (nem queira saber quantos livros esto na minha
mesa agora para montar sua aula).
Mas nem mesmo a CESPE, no alto de sua torre de marfim, poder
negligenciar a definio legal. A temos a Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991, a qual
dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados.
L, em seu artigo 2, temos tambm uma definio de arquivo:
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.

O arquivo, ao contrrio do futebol, no existe para atender a um clamor


popular. A populao em geral no se veria atormentada se o governo, de uma hora
para a outra, resolvesse triturar e encaminhar para a reciclagem todos os
documentos de todos os arquivos pblicos do pas (ambientalistas, inclusive,
vibrariam com a medida).
Mas quem pensa assim se esquece (ou nunca conheceu) a beleza e poesia
da funo dos arquivos. O arquivo serve administrao, e desta forma, mantm
viva a histria da instituio. O acmulo de documentos, desde que preservada a
provenincia e organicidade dos mesmos, dar testemunho das atividades da
instituio, pois de certo modo, espelhar a prpria estrutura organizacional.
Vou dar um exemplo a vocs. Desde que entrei no servio pblico, mantenho
vrias pastas com cpias de meus holerites, portarias de nomeao, designaes
para chefia e outros dados funcionais. Conforme este meu arquivo vai recebendo

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novos documentos, ele vai espelhando o meu histrico funcional, e de certo modo,
refletindo minha vida laboral desde 2009. Quem consultar as informaes da minha
pasta conhecer o Felipe enquanto profissional e tudo que ele fez e significou para
as instituies pblicas deste pas (ok, meio metido, mas grave a ideia).
Que sua eminncia ordene em todas e em cada uma das provncias que se
reserve um prdio pblico no qual o magistrado (defensor) guarde os documentos,
escolhendo algum que os mantenha sob custdia, de forma que no sejam adulterados
e possam ser encontrados rapidamente por quem os solicite; que entre eles haja
arquivos e seja corrigido tudo que foi negligenciado nas cidades." Imperador Justiniano

Ainda possvel decompor as funes desempenhadas pelo arquivo em


outras, mais especficas.
- Promover a guarda de documentos que circulam na instituio,
utilizando, para tal finalidade, tcnicas que permitam o arquivamento ordenado e
eficiente (lembra-se do IIRGD?)
-

Garantir

preservao

dos

documentos,

acondicionando-os

adequadamente, levando em considerao que fatores ambientais so capazes de


destruir o suporte onde a informao encontra-se registrada (a gente chega l), tais
como temperatura e umidade.
- Atender aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos
pelos diversos setores da instituio, atendendo demanda de informaes.
Estas funes so as mais importantes, mas desde que voc pegue a ideia
principal do curso (que o que tento transmitir de maneira mais potica), voc
simplesmente no conseguir errar questes de arquivologia, j que as alternativas
erradas tero de se afastar dos fundamentos da disciplina.

Classificao dos arquivos


Um professor meu, ainda na faculdade, me disse algo importante: no
existem classificaes boas ou ruins, mas existem classificaes teis ou inteis.
Assim, toda classificao tem um propsito, e enquanto este propsito for
alcanado, a classificao permanece til (merecendo ser estudada).

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Pois bem, aqui no tem muito segredo. As classificaes dos arquivos mais
lembradas na doutrina (e cobradas em prova) so as seguintes:
- quanto s entidades mantenedoras;
- quanto aos estgios da evoluo do arquivo (esta classificao vital para
a aula de gesto de documentos);
- quanto extenso de sua atuao;
- quanto natureza do documento.
No que se refere s entidades mantenedoras, sugiro a memorizao do
quadro abaixo, descrevendo as entidades que mais costumam ser cobradas em
prova.

# 93-628. 648. 270##

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Fonte: PAES, Marilena Leite

Naquilo que pertinente extenso de sua atuao, as classificaes so


bem intuitivas e simples:
- Arquivos Setoriais: aqueles estabelecidos junto a rgos operacionais,
servindo como arquivo corrente. No entendeu nada? O rgo operacional dessa
histria a sua repartio, que produz os documentos ou os recebe. Entretanto, ao
invs de colocar os documentos produzidos em um armrio para cada funcionrio,
pode-se resolver juntar todos eles em um... arquivo :P... prximo ao setor, para que
fiquem mais fceis de serem localizados e trabalhados.
- Arquivos gerais ou centrais: estes recebem os documentos correntes
provenientes de diversos rgos que integram a estrutura da instituio,
centralizando as atividades do arquivo corrente. Pensando na estrutura do
Ministrio da Fazenda: a Receita Federal do Brasil e a Procuradoria da Fazenda
Nacional produzem documentos ao longo de suas atividades. Uma vez encerrada a
fase administrativa, estes processos so todos, indistintamente, encaminhados
SAMF, que nada mais que um arquivo geral, um rgo inteiramente dedicado a
receber processos e armazenar documentos.
Quase terminando...
No tocante natureza dos documentos, depois de muita briga entre os
integrantes da profisso, sobre o que comporia esta classificao, chegaram a um
acordo sobre o assunto (como eu disse, classificaes devem ser teis, do
contrrio, no tem razo de existir).
Especial cuidado aqui, os termos tm nomes parecidos, e a chance do
examinador tirar vantagem disso pra te passar rasteira enorme:

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- Arquivo Especial: este arquivo tem sob sua guarda documentos com
variados suportes (diz pro seu professor que voc lembra o que significa suporte
:P). A forma como a informao armazenada varia bastante. Podem ser
fotografias, discos, fitas, microfilmes, disquetes... encontra-se basicamente de
tudo.
Merecem tratamento especial em seu armazenamento, bem como em
seu registro, controle e conservao.
- Arquivo Especializado: No tem absolutamente nada a ver com o outro
arquivo (que nem vou escrever o nome para voc no ficar com ele na cabea).
Chama-se de arquivo especializado aquele que possui sob sua custdia
documentos oriundos de um campo especfico da cincia humana. S com
exemplo mesmo: arquivos mdicos, arquivos de engenharia, arquivos de direito...
acredito que voc tenha entendido a ideia.
Mas essas foram bobinhas :P. A prxima uma classificao que vai te
assombrar pelo resto do curso.

Estgios da Evoluo
Esta classificao to importante que merece um captulo a parte. Ela
toda elaborada em cima da Teoria das Trs Idades. Veremos uma parte desta
teoria agora, e o resto na Aula 02, j relacionado tudo com o tpico Gesto de
Documentos.
Veja o quadro:

Arquivo de Primeira
Idade (corrente)

Arquivo de Segunda
Idade (intermediario)

Arquivo de Terceira
Idade (permanente)

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Na prxima aula veremos porque estes trs arquivos podem ser arranjados
neste esquema de etapas. Mas por enquanto, bom que voc j aprenda a
seguinte diferenciao:

Quando um documento criado, ele possui valor primrio. Associe esse valor
com a ideia de importncia administrativa, ou valor administrativo. O documento
criado ou recebido pela instituio para que ela cumpra suas finalidades.
Por outro lado, quando perder este valor, possvel (embora nem sempre
ocorra, como veremos a frente) que o documento adquira valor secundrio, de
interesse para outros indivduos que no o usurio inicial. O valor secundrio mais
lembrado em provas o valor histrico. Embora a Constituio Imperial do Brasil
no possua mais nenhum interesse administrativo (como funcionrio pblico, eu no
respondo mais Coroa Portuguesa j tem um tempinho...), o seu valor histrico
inquestionvel, uma vez que retrata a estrutura estatal da poca.
Assim sendo, atente s suas definies:
- Arquivos Correntes (Primeira Idade): Estes arquivos so constitudos de
documentos frequentemente consultadospela instituio. Uma vez que so
necessrios constantemente, seus documentos devem ser armazenados prximos
aos escritrios e reparties que a eles recorrem. Sua principal caracterstica
deve ser o fcil acesso.
Quando voc chegar repartio, o melhor exemplo deste tipo de arquivo o
seu prprio armrio de processos :P (voc tambm vai sonhar com ele, acredite).
Como os processos (que, por favor, em arquivologia, so os nossos documentos)
so frequentemente consultados, precisam estar muito prximos da repartio.
- Arquivos Intermedirios (Segunda Idade): Agora, os documentos
deixaram de ser frequentemente consultados, mas a instituio que os produziu
ou recebeu ainda pode precisar deles. Ainda assim, como seu uso no

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constante, no h necessidade de que estes arquivos estejam prximos


instituio, e nem mesmo precisam ser facilmente acessados. Alias, bom que se
diga que os documentos do arquivo intermedirio nem mesmo ficaro ali para
sempre, o que lhes garantiu a alcunha de purgatrio. O melhor exemplo deles
tambm so processos :P. Quando eu trabalhava no TRT, os processo ainda em
curso ficavam em prateleiras, bonitinhos e no lugar. Entretanto, quando eram
arquivados, iam para caixas de papelo e eram empilhados em uma sala que
permanecia trancada. Se eu precisasse de algum processo dali (que apenas eram
armazenados para aguardar o decurso de prazo prescricional), eu teria de procurar
a caixa, e pegar o processo dali de dentro.
- Arquivos Permanentes (Terceira Idade): At agora, todos os documentos
que citei possuam algum valor administrativo (os processos que ficavam comigo
estavam ali para serem trabalhados). Entretanto, veremos na prxima aula que os
documentos, assim que cumprem sua finalidade, perdem este valor de natureza
administrativa. Entretanto, se os documentos ainda possuam algum valor
histrico ou documental, sero armazenados no arquivo permanente da
instituio.
Cada uma destas fases corresponde a uma maneira diferente de conservar
os documentos, da a importncia desta classificao. E fique tranquilo, a Aula 02
ser forada a abordar estes temas de novo, com muito mais profundidade.

Princpios
Princpios so enunciaes normativas de valor genrico,

que

condicionam e orientam a compreenso e determinada cincia em sua


aplicao e integrao ou mesmo para a elaborao de novos conhecimentos
pertinentes a esta mesma cincia.
O conceito de princpio acima foi adaptado de um autor chamado Miguel
Reale, e martelavam isso na minha cabea o primeiro ano da faculdade inteiro. Eu
precisava desabafar :P.

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No, voc no precisa saber o que significa princpio, entretanto precisa
conhecer as tais enunciaes normativas de valor genrico na arquivologia, pois
so estes princpios que regem toda a maneira de pensar arquivologia.
Alias, o estudo dos princpios to importante e vital que voc acertar
questes em prova simplesmente porque a alternativa desrespeita algum dos
princpios que vou relacionar.
Entenda: nenhuma regra de arquivologia ou arquvistica poder entrar
em conflito com estes princpios, justamente porque as regras so construdas
tendo os princpios como guia. Isto, meu caro aluno, no quer dizer que os
princpios no possuam excees, s quer dizer que a exceo no pode virar regra
:P.
Mos a obra:
Provenincia
Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem
a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa.
A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito
disto:
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivoproduzido
por uma coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.
Tambm chamado princpio do respeito aos fundos
E faz todo o sentido, como veremos abaixo.
Eu sei que jamais uma palavra meio forte para concurso, mas este
princpio a viga mestra da arquivstica, ento, um dos poucos jamais e
nuncas que voc deve ponderar antes de excluir a alternativa.

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Lembre-se: o

arquivo busca demonstrar, atravs do acmulo de

documentos, o modo de funcionamento da instituio. No faz sentido, tendo


este objetivo em vista, misturar documentos de vrios rgos e entidades, pois
descaracterizaria aquilo que PAES chamou de base do conhecimento da histria.
E as bancas adoram estes assunto, veja s:
ESAF (ANA 2009): A base terica das intervenes arquivsticas, que
garante a constituio e a plena existncia da unidade fundamental em Arquivstica
o princpio da provenincia
J a FCC (2011 TRE- AP) assim o definiu: Quando os arquivos originrios
de uma instituio mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de
origem diversa, diz-se que foi respeitado o princpio da provenincia.
Voc tambm encontrar este princpio como princpio do respeito aos
fundos, ou similar francs :P.
Organicidade
Est relacionado ao termo orgnico. Todos os seres vivos (e portanto, seres
orgnicos) possuem diversos rgos, cada qual com uma funo especfica, que,
apenas em conjunto, cumprem sua funo (no caso, manter voc vivo e estudando
para virar funcionrio pblico).
Conforme nosso querido, e sempre tido em maior conta, Dicionrio de
Terminologia Arquivstica:
Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das
atividades da entidade produtora.
Os documentos mantm relaes entre si, como partes de um
organismo. Ou, melhor ainda, os documentos so produzidos e recebidos,
naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
organizao, seja ela pblica ou privada.
A organicidade garante que a organizao dos documentos, de maneira
que estes reproduzam, da maneira mais fiel possvel, a prpria estrutura da

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entidade que os produziu. Tambm frequentemente associado com o princpio


da provenincia, sendo enxergado como decorrncia lgica deste.
Trata-se de relao natural entre os documentos de um arquivo, em
decorrncia das atividades da entidade produtora.
CESPE 2011 Correios: A organicidade do arquivo se verifica na relao
que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do sujeito
acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica.
E aqui tinha pegadinha para quem s memoriza :P. Veremos mais tarde o
princpio da cumulatividade. Voc deve ter muito cuidado pois as bancas podem
citar algum termo prximo a um princpio (como foi o caso de acumulador nesta
afirmao) sem, no

entanto, estar se referindo necessariamente a ele

(cumulatividade). Voc precisa estar atento para o contexto da afirmao.


CESPE (2011 EBC):O carter orgnico dos documentos de arquivo decorre
do fato de que esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente, como
resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica ou
privada.
FCC (2011 TRT-23): Ao definir arranjo como o processo de agrupamento
dos

documentos

singulares

em

unidades

significativas

tambm

de

agrupamento de tais unidades entre si, numa relao igualmente significativa,


Schellenberg evoca o princpio da organicidade.
Pertinncia
Leva em considerao o assunto (o tema), independentemente da
provenincia ou classificao original. um princpio utilizado em determinadas
classificaes de um documento, quando o tema tem uma relevncia.
Macete: Lembre-se de que, quando voc vai fazer uma redao, ela precisa
ser pertinente (apropriada) ao tema requerido

Alguns pontos da doutrina veem este princpio como conflitante com o


princpio da provenincia. E de fato, ele . Como o critrio de acumulao aqui

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o assunto, e no documentos produzidos ou recebidos pela instituio,
dificilmente se conseguir atentar a ambos.
Alguns vo mais longe: afirmam sem medo algum que o princpio da
pertinncia no tem mais aplicao na Arquivstica. O prprio dicionrio de
Dicionrio de Terminologia Arquivstica Brasileira afirma em suas referncias que tal
princpio j no encontra mais uso, preservado apenas para conhecimento das
geraes futuras a respeito da evoluo da nossa disciplina. Eu no sou to
corajoso :P. A CESPE pode, ou no, partilhar deste entendimento, ento, vou nos
proteger o ensinando.
Entretanto, o princpio da provenincia a viga mestra da arquivstica.
Tudo que existe e existir elaborado com esse princpio em mente. Qualquer
conflito entre pertinncia e provenincia, fique com este.
(CESPE 2011 Correios): Quando h necessidade de se reclassificar os
documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a
classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.
Cumulatividade
Segue a o pensamento do acmulo natural dos documentos. A ideia de que
o arquivo uma formao espontnea, natural, progressiva e sedimentar. (FCC
2011)
Nem poderia ser diferente: o arquivo gerado a partir do acmulo de
documentos produzidos e recebidos por uma instituio. atravs do prprio
acmulo que se obtm o arquivo.
Muito importante:
Lembre-se que os documentos de arquivo no so colees.
Da ordem original (ou da ordem primitiva)
Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).

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Alias, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos


documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a inteno de que o
arquivo reflita o curso das atividades da instituio a que serve.
Da territorialidade
Este princpio estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos
servios de arquivo do territrio em que foram produzidos.
Acaba por ter dois desdobramentos:
Provenincia territorial: os documentos deveriam permanecer nos arquivos
do territrio onde foram produzidos. Lembre-se provenincia nos remete a origem,
quando territorial esta ligada ao local de origem, ou seja, onde foram produzidos.
Pertinncia territorial: os documentos deveriam ficar nos arquivos do
territrio para o qual remete o assunto (o tema) neles tratados. Lembre-se
pertinncia nos remete ao assunto, ao contedo do documento.
Os tpicos seguintes ora so tratados como princpios, ora como meras
caractersticas dos documentos, relacionadas aos princpios apresentados. Quer
sejam tratados como uma coisa quer como outra importante que voc os conhea:
Imparcialidade- est no fato de que eles so inerentemente verdadeiros,
livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos
quais so usados hoje. Os arquivos no tem interesses, paixes, vontades ou
ambies, eles simplesmente registram.
Organicidade- Os documentos refletem caractersticas da organizao
que o produziu. Esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente,
como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica
ou privada.
Naturalidade Decorre da maneira como os arquivos se originam,
naturalmente, em decorrncia da acumulao de documentos.
Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados
e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser

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comprovados. Um documento autntico aquele que possui o mesmo


contedo do documento original.
Perceba que no se deve associar autenticidade veracidade como
fazemos usualmente. Um documento autntico no garante a veracidade de um
fato, apenas atesta que o contedo do documento est de acordo com o original.
Acessibilidade - Caracterstica que est relacionada apossibilidade de
localizao, recuperao, apresentao e interpretao do documento.
Unicidade

Os

documentos

de

arquivo

tm

carter

nico,

independentemente da existncia de outro documento semelhante ou tido


como igual (como uma outra via). Os documentos so nicos na medida em que
cada um deles sofreu um processo de produo diferente de todos os demais.
Pense em um RG e sua cpia fiel. O RG em si um documento produzido
normalmente pela Secretaria de Segurana, ao passo que a cpia, com as mesmas
informaes, foi produzida atravs de um processo de fotocpia.
Desta forma, cada documento do arquivo normalmente produzido em
uma nica via, ou ento, em nmero limitado de cpias.
Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, ligando os documentos
uns aos outros atravs de uma relao complementar. Quando um documento
separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado.
Eu quase fiquei sem cores agora. Estes so os princpios mais provveis de
ser cobrados em prova. Existem uma infinidade de muitos outros surgindo enquanto
a doutrina se desenvolve, mas que eu nunca vi serem cobrados (nem quando fazia
provas da matria, nem agora que pesquiso sobre o assunto).
No faz sentido reproduzi-los aqui. A voc, meu bom aluno, recomendo o
bom senso. Arquivologia e Arquivstica, embora sejam matrias de muito contedo,
no podem ser tratadas como matrias de pura memorizao. Se uma questo de
prova abordar algum princpio que no esteja aqui, antes de simplesmente cort-lo,
pense um pouco se ele faz sentido dentro do que expliquei na aula.

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E lgico que se s restar uma alternativa capenga, pode passar a caneta nela
:P.

3.2 Classificao de documentos de arquivo.


Voc talvez estranhe o fato de eu ter colocado a classificao dos
Documentos quase no fim da aula, ao invs de explica-la logo depois do captulo
Documentos. Fiz isso, pois somente agora voc j sacou a ideia do curso (depois
de trs ou quatro citaes e um discurso efusivo acerca da importncia de arquivar).
E agora, estando pronto para o prximo passo, passemos a ele.
As classificaes adotadas normalmente pelo seu examinador so as
seguintes.
- Quanto ao gnero do documento.
- Quanto espcie documental
- Quanto forma
- Quanto ao formato
- Quanto natureza do assunto
Pois bem, embora o seu primeiro impulso deva ser o de memorizar as
classificaes, eu acredito que voc as considerar bastante intuitivas quando eu
mostrar os exemplos. Olha s:
A classificao quanto ao gnero procura separar os documentos do arquivo
conforme a forma na qual a informao se manifesta. Haver tantos gneros de
documentos quanto forem as formas possveis de manifestao.
Veja a tabela abaixo:
Documentos

Definio

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So documentos no qual a informao se manifesta na


forma escrita ou textual. o tipo de documento mais
comum atualmente, cujos exemplos compreendem os
contratos, relatrios, certides e o que mais voc
Escritos ou textuais conseguir imaginar :P

Iconogrficos

Esta palavra tem o mesmo radical grego da palavra


"cone" e ambos remetem ideia de "imagem". Desta
forma, esto compreendidos aqui os documentos cuja
informao se manifeste atravs de uma imagem
esttica. Slides e Fotografias so excelentes exemplos.

Sonoros

Tranquilo :P, so documentos cujas informaes esto


armazenadas na forma de udio. So raros os
exemplos ultimamente de documentos puramente
sonoros, mas pense naquelas fitas K-7 de outrora.

Filmogrficos

Falamos de documentos na forma de "imagem em


movimento", independentemente de apresentarem
udio. A filmagem um exemplo perfeito deste tipo de
documento.

Digitais

Gravados em meio digital, demandando, em funo


desta caracterstica, equipamentos eletrnicos para
sua consulta. Esta aula um exemplo de documento
digital :P

Cartogrficos

Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e plantas


arquitetnicas so documentos cartogrficos. Atravs
do uso de escala, representam grandes reas atravs
de imagens reduzidas.

Microgrficos

Este aqui voc s vai conhecer no seu novo emprego.


A microfilmagem um processo que ser visto
posteriormente no curso, sendo o microfilme e a
microficha exemplos deste tipo.

Sem muito segredo. Em frente.


A espcie documental definida atravs do aspecto externo do
documento, assumido atravs das informaes que nele estejam contidas. No
tem nada a ver com o suporte do documento, mas com a natureza da
informao que ele pretende passar.

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Ensinemos pelo exemplo: Quando eu contemplo uma certido de tempo de


servio, eu sei que se trata de uma certido e no de um contrato, pois as certides,
como todo documento, apresentam um conjunto prprio de caractersticas
que as permitem distinguir de outras espcies de documentos. A certido
normalmente atesta uma situao ftica passada ou presente, ao passo que o
contrato enuncia um conjunto de direitos e obrigaes entre as partes que iro
assina-lo.
Assim sendo, contrato contrato e certido certido. E cada qual uma
espcie documental.
A partir do momento que unimos o conceito de espcie documental a uma
funo a ser por ele exercida, teremos o tipo documental. Quando uma certido
atesta no qualquer informao, mas a informao da minha contagem de tempo no
servio pblico que determinada repartio possui em seus assentamentos, esta
classificao se torna um tipo documental :P.
No me fiz claro? Tambm pudera, esta parte o pice da abstrao. Veja
s:

Contrato
(Espcie)

Certido
(Espcie)

Contrato de
Prestao de
Servios (Tipo
Documental)

Certido de
Tempo de Servio
(Tipo Dcumental)

Contrato de Venda
(Tipo Documental)

Certido de
Distribuio de
Feitos (Tipo
Documental)

O tipo um detalhamento da espcie, assim como a espcie um


detalhamento do gnero.

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Graficamente:

Gnero
(Documento)

Espcie (Certido)

Tipo (Certido de
Tempo de Servio)

Passando adiante.
A forma do documento tambm objeto de classificao. Esta classificao
se atenta ao estgio de produo do documento (se completo ou ainda em fase
de elaborao). Veja as classificaes mais comuns:
- Minuta (Rascunho)
- Original
- Cpia
Formato, por outro lado, classificao atinente ao seu aspecto fsico. Est
bastante ligada ao suporte do documento, embora o mesmo suporte possa dar
origem a diferentes formatos. Por exemplo: apesar de servirem-se do suporte
papel, livros, cadernos e cartes constituem diferentes formatos de documentos.
E para terminar, deixamos a classificao mais complicada para o fim: a
classificao quanto natureza do assunto.
Em outros tempos, este tema seria to simples quanto qualquer outro. Eu
enunciaria os nveis de sigilo dos documentos e faria alguma piadinha sobre cada
um, passando adiante.
Entretanto, a Lei 12.527 de 2011 (mais conhecida como Lei de Acesso s
Informaes), alterou a disciplina dada matria. E, de brinde, permite que seu
salrio seja divulgado na internet :P.

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Bom, apesar da Lei de Acesso ter alterado tanto prazos como classificaes,
o correspondente Decreto 4.553 de 2002 ainda apresenta a classificao anterior. O
que fazer? Jogar fora o Decreto 4553 de 2002, uma vez que ele foi revogado :P.
Fiquem de olho no seu material para saber se ele se encontra atualizado (no caso
da nossa aula, a atualizao foi feita na aula extra de legislao arquivstica, e s
agora aqui).
A primeira noo que voc deve ter sobre este tema a distino entre
documentos ostensivos e sigilosos.
Os documentos ostensivos so aqueles cuja divulgao no prejudica a
administrao. As informaes contidas nestes documentos podem ser divulgadas,
exibidas e publicadas sem que isto traga qualquer embarao ou dificuldade
entidade (no seu caso, a Administrao Pblica).
Em contrapartida, os documentos sigilosos, em razo de sua natureza,
devem ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato,
custdia e divulgao de suas informaes.
Veja a classificao atual:

Nvel de Sigilo

Ultrassecreto

Secreto

Perodo Mximo
Prorrogao do
de Manuteno
Perodo
do Sigilo

25 anos

15 anos

Tipo de Informaes do
Documento

Exemplos

No h
previso de
prorrogao

Excepcional grau de
segurana. S devem ser
conhecidos por pessoas
intimamente ligadas ao
seu manuseio.

Segredos de Estado,
Planos de Guerra.

No h
previso de
prorrogao

Alto grau de Segurana.


Podem ser do
conhecimento de pessoas
autorizadas
funcionalmente a tanto.

Informaes parciais
extradas de assuntos
ultrassecretos.
Operaes militares,
operaes
econmicas.

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Reservado

05 anos

No h
previso de
prorrogao

Informaes capazes de
comprometer planos e
operaes
governamentais

Projetos, programas
governamentais e suas
respectivas ordens de
execuo.

Note que a prorrogao do prazo do sigilo da documentao j no mais


prevista e a classificao confidencial foi suprimida. Anteriormente, um documento
poderia permanecer sigiloso por at 60 anos, ao passo que, sob a gide da Lei de
Acesso Informao, este prazo pode ser de no mximo 25 anos (ao menos, a
interpretao que faz mais sentido em face do diploma legal atual).
Ah sim, caso dois documentos de nveis de sigilo diferentes estiverem
reunidos, o nvel de sigilo do conjunto segue o do documento mais restrito.
Sim, o tio disse que no havia previso de prorrogao naquela tabela.
Entretanto, existe uma disposio especfica na Lei 12.527/2011, l nas disposies
finais e transitrias:
Art. 35 (VETADO)
1o instituda a Comisso Mista de Reavaliao de Informaes, que decidir, no mbito da
administrao pblica federal, sobre o tratamento e a classificao de informaes sigilosas e ter
competncia para:
[...]
III - prorrogar o prazo de sigilo de informao classificada como ultrassecreta, sempre
por prazo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgao puder ocasionar ameaa
externa soberania nacional ou integridade do territrio nacional ou grave risco s relaes
internacionais do Pas, observado o prazo previsto no 1o do art. 24.
2o O prazo referido no inciso III limitado a uma nica renovao.

Observe que uma disposio bastante especfica, pois: 1- Somente a


Comisso Mista de Reavaliao de Informaes poder prorrogar o prazo de sigilo
e; 2- Apenas nas hipteses descritas no inciso III do artigo 35.
E no sinto vergonha nenhuma em admitir: foi um aluno que chamou minha
ateno a isto :P. Eis o porqu desta disposio no ser incorporada ao resto da
tabela.

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Tipos de Correspondncias (Espcies Documentais)


Apresento a vocs, textualmente, as espcies documentais mais comuns que
aparecem em prova. De todas elas, preste especial ateno nos ofcios e
memorandos. O manual do qual retirei as definies pode ser encontrado neste link:
http://biblioteca.planejamento.gov.br/biblioteca-tematica-1/textos/redacaooficial-e-normalizacao-tecnica-dicas/texto-31-apostila-completa-de-redacaooficial.pdf
Tem alguns tpicos interessantes para quem gosta de redao oficial (ou que
precisar conhecer para quando comear a trabalhar :P). E tem todos os tipos
imaginveis de documentos (eu s relacionarei os que so importantes para a
prova, imaginando que seu examinador no vai inventar justo desta vez):
ATA: o documento de valor jurdico, que consiste no resumo fiel dos
fatos, ocorrncias e decises de sesses, reunies ou assembleias, realizadas por
comisses, conselhos, congregaes, ou outras entidades semelhantes, de acordo
com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. geralmente lavrada em
livro prprio, autenticada, com as pginas rubricadas pela mesma autoridade que
redige os termos de abertura e de encerramento.
ATESTADO: Documento firmado por servidor em razo do cargo que
ocupa, ou funo que exerce, declarando um fato existente, do qual tem
conhecimento, a favor de uma pessoa.
CARTA: Forma de comunicao externa dirigida a pessoa (fsica ou
jurdica) estranha administrao pblica, utilizada para fazer solicitaes,
convites, externar agradecimentos, ou transmitir informaes.
CERTIDO: Declarao feita por escrito, objetivando comprovar ato ou
assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em
reparties pblicas. Podem ser de inteiro teor - transcrio integral, tambm
chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o contedo do
original.

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CIRCULAR: Comunicao oficial, interna ou externa, expedida para


diversas unidades administrativas ou determinados funcionrios.
CONTRATO: o acordo de vontades firmado pelas partes objetivando
criar direitos e obrigaes recprocas.
CORRESPONDNCIA INTERNA: o instrumento de comunicao para
assuntos internos, entre chefias de unidades administrativas de um mesmo
rgo. o veculo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que no venham a
criar, alterar ou suprimir direitos e obrigaes, nem tratar de assuntos de ordem
pessoal.
DECLARAO:

Declarao

documento

de

manifestao

administrativa, declaratrio da existncia ou no de um direito ou de um fato.


EDITAL: Instrumento pelo qual a Administrao d conhecimento ao
pblico sobre: licitaes, concursos pblicos, atos deliberativos etc.
MEMORANDO: O memorando a modalidade de comunicao entre
unidades

administrativas

de

um

mesmo

rgo,

que

podem

estar

hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma


forma de comunicao eminentemente interna.
OFCIO:

Correspondncia

pela

qual

se

mantm

intercmbio

de

informaes a respeito de assunto tcnico ou administrativo, cujo teor tenha


carter exclusivamente institucional. So objetos de ofcios as comunicaes
realizadas entre dirigentes de entidades pblicas, podendo ser tambm dirigidos
entidade particular. Trata-se de comunicao eminentemente externa.
PARECER: Manifestao de rgos especializados sobre assuntos
submetidos sua considerao; indica a soluo, ou razes e fundamentos
necessrios deciso a ser tomada pela autoridade competente.
Estes so os tipos recorrentes em prova e que pouca gente conhece o real
significado (voc um desses felizardos agora). Se tiver a curiosidade de ver o link,
ver que decretos, leis, instrues normativas tambm so documentos, mas no os

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coloquei aqui porque so documentos que todo cidado conhece (ou ao menos,
deveria conhecer :P).
Lgico que se voc tiver dvidas, DEVE perguntar para seu querido professor
no frum que ele te dir at o que raios seria uma Instruo Normativa segundo em
seus mnimos detalhes :P.

Questes Comentadas
1. CESPE - EPF/PF/2009O documento de arquivo somente adquire sentido
se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura
e as funes do rgo que acumulou esse documento.
Comentrio: Pois bem. Esta questo quer saber se voc entendeu a
matria. Ela trabalha com os princpios da provenincia e da organicidade ao
mesmo tempo. Lembre-se que o arquivo, atravs da gradual acumulao de
documentos ao longo do tempo, passa a representar a estrutura de onde estes
documentos provm.
Vamos rever as definies, comeando pela provenincia:
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua
individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.
E agora, organicidade:
Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das
atividades da entidade produtora.
Como vimos, os documentos perdem muito de seu valor probatrio quando
separados, razo pela qual a necessidade mencionada pela questo de que
estejam se relacionando com os meios que o produziu.
Item Certo.
2. CESPE - PPF/PF/2012 A organizao de documentos, atividade cada vez
mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o

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atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao,


julgue o prximo item, referente a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos
colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.
Comentrio: Temos dois problemas nesta questo. Primeiro, como dissemos
anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo coleo, mas no
fosse por este detalhe, a questo peca pela generalizao. No qualquer
documento de interesse de servidor do rgo que compor o arquivo. Imagine o
extrato bancrio da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador da
Repblica. So documentos de interesse dessas pessoas, servidores do rgo?
Sim! Devem ser colocados junto aos processos da unidade? Certamente que no.
Ademais, seria tambm um desrespeito ao princpio da provenincia, j que
estes documentos certamente tero origem em instituies diversas.
Por outro lado, a certido de tempo de servio do Sr. Procurador
documento de interesse do servidor, e compor o arquivo da unidade. Mas no
confunda as coisas :P.
Item errado.
3. FCC - TJ TRE SP/TRE SP/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012
Original, cpia, minuta e rascunho diferentes estgios de preparao e
transmisso de documentos correspondem ao conceito de:
a) espcie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.

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Comentrio: Lembrai-vos que, quando falarmos de original, cpia e minuta,


falamos de estgios da preparao de um documento, e assim, estamos falando da
forma por ele assumida. Letra c)
4. ESAF - ATA MF/MF/2012 Indique o que distingue o arquivo do centro de
documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
Comentrio: Excelente pergunta. Voc deve ser capaz de diferenciar o
arquivo dos trs outros tipos de rgos de documentao. Assim, o arquivo deve
apresentar a caracterstica nica, no compartilhada pelos demais.
Lembra-se ainda de como o arquivo formado? Atravs do progressivo
recebimento de documentos produzidos ela unidade, que alm de tudo, esto to
ligados entre si, que acabam formando um todo orgnico. O trao peculiar do
arquivo que seus documentos, mais do que quaisquer outros dos demais centros
de documentao, formam um conjunto orgnico que no deve ser separado.
Falamos do princpio da organicidade de novo (e no ser a ltima vez).
Letra d)
5. ESAF - ATA MF/MF/2012A principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.

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e) preservar os documentos de valor patrimonial.


Comentrio: Pelo visto no s a CESPE que f da Marilena Paes.
Questo da ESAF que cobra o posicionamento doutrinrio do tema:
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro
E no para por a: a principal finalidade dos arquivos servir a
administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do
conhecimento da histria.
No precisa falar mais nada n? :P. Mas falo mesmo assim: o arquivo existe
com um propsito utilitrio. Ponha isso na sua cabea, ningum monta um arquivo
porque bonitinho. Quem faz isto, o faz porque precisa preservar as informaes
que esto neles contidas, a fim de que estas informaes sejam teis e estejam
disponveis aos membros da instituio.
Letra b)
6.

ESAF - ATA MF/MF/2012So caractersticas

do

documento

de

arquivo, exceto,
a) a emulao
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade
e) a interrelao
Comentrio: Olha as caractersticas vistas em aula:
Imparcialidade- est no fato de que eles so inerentemente verdadeiros,
livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos

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quais so usados hoje. Os arquivos no tm interesses, paixes, vontades ou


ambies, eles simplesmente registram.
Naturalidade Decorre da maneira como os arquivos se originam,
naturalmente, em decorrncia da acumulao de documentos.
Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados
e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados. Um documento autntico aquele que possui o mesmo
contedo do documento original.
Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, liga os documentos
uns aos outros. Quando um documento separado de seu conjunto ele perde
muito do seu significado.
Todos falados em aula, s ficou faltando a emulao. E justamente porque
emulao no caracterstica de um documento. O termo emulao est
associado capacidade de um sistema de dados de imitar o funcionamento de
outro. Quando aplicamos este conceito aos documentos, normalmente nos
referimos ao processo de preservao digital do documento (que simplesmente
imitar o modelo original em papel).
Letra a)
CESPE - TJ TRE RJ/TRE RJ/Administrativa/2012 Acerca da legislao, dos
princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
7. Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como
cartogrfico.
Comentrio: Nem tem como comentar. Mas eu tento: cartografia a cincia
dedicada concepo, produo, difuso, utilizao e estudo dos mapas. E acredite
voc ou no, plantas tambm so mapas :P.

Cartogrficos

Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e plantas


arquitetnicas so documentos cartogrficos. Atravs
do uso de escala, representam grandes reas atravs
de imagens reduzidas.

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Item certo.
8. Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.
Comentrio: No confundir o princpio da provenincia com esta proposio.
No h nada de errado em um arquivo possuir diversos gneros documentais,
desde que sejam decorrentes das atividades da mesma instituio.
Item Certo
9. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de
documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas
fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
Comentrio: A partir do momento em que a biblioteca e o arquivo conferem
funes distintas a seus documentos, o emprego de mtodos de organizao (s
para ficar no exemplo mais bsico) no pode ser o mesmo. O mtodo
biblioteconmico, por partir do pressuposto de que as unidades documentais so
autnomas e separveis, quando empregado em um arquivo, acaba em desastre.
Apenas tenha em mente que bibliotecas e arquivos empregam tratamentos e
processos diferentes ao tratar seus gneros documentais.
Item errado.
CESPE - EPF/PF/2009A respeito do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos, julgue o item seguinte.
10. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio
pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como
parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor
secundrio.
Comentrio: Enquanto o documento possuir valor administrativo, legal ou
fiscal, ele no ser capaz de adquirir valor secundrio, mesmo que esteja no arquivo

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intermedirio da instituio (documentos que j no so consultados com


frequncia). S para relembrar voc da definio:
documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a
instituio que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles.
Se a administrao ainda pode precisar deles, porque ainda possuem valor
primrio.
Item errado.
11.

FGV

AL

Administrativo/Arquivologia/2008

(SEN)/SEN/Apoio
Integridade

arquivstica

Tcnico

um

objetivo

decorrente:
a) do sistema de arquivos.
b) da teoria das trs idades.
c) do princpio da provenincia.
d) da organicidade.
e) da totalidade arquivstica.
Comentrio: Aqui no tem jeito meu caro. Isto foi arrancado diretamente do
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, o qual, pelo seu tamanho, pura
picaretagem da minha parte transcrever em aula :P. Lgico que

sempre

trabalhamos os conceitos segundo os ditames do dicionrio (afinal, no estou


escrevendo o curso da minha cabea :P), mas voc vai aprender melhor no caso a
caso:
Integridade Arquivstica:
Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em
resguardar em fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes
indiscriminadas. Tambm chamado integridade do fundo.

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Entretanto, sempre que esbarrar em um termo que no conhea, caso queira


consultar diretamente o dicionrio, a vai o link:
http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
E claro, se no entender algo, seu professor existe para isso.
Voltando questo, letra c)
12.

FGV

AL

(SEN)/SEN/Apoio

Tcnico

Administrativo/Arquivologia/2008 Assinale a alternativa que indique as trs


formulaes do princpio da provenincia, segundo Martin Pozuelo (1988), aceito
como um princpio bsico da Arquivologia.
a) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1831; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
b) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
c) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual

dos holandeses
d) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao francesa
da Table Ronde desArchives de 1855; a formulao inglesa do Public Record Office

Act de 1877
e) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records

Management andAdministration, de 1900


Comentrios: Gente, respira, coloquei esta questo aqui apenas por
curiosidade histrica. O Senado estava exigindo bibliografia bastante especfica
para o tema, ento, vamos resumir o livro do Sr. Pozuelo. Em seus estudos, ele

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firmou a opinio de que o princpio da provenincia fruto de trs formulaes


encontradas na literatura mundial:
- francesa, manifestando-se no termo respect dos fonds, em 1841;
- alem, atravs do Registratur, regulamento que data de 1881;
- holandesa, atravs das normas 1, 2 e 16 do que foi chamado de Manual
dos Holandeses.
Como seu professor querido, recomendo que nem tente memorizar esses
marcos. Deixe que fluam na sua cabea naturalmente, por prazer, ou passe a outro
tema, pois outra questo dessa dificilmente vai cair na prova. Por outro lado, se
estiver com tempo e espao no disco rgido, pelo amor de Deus, vai fundo :P;
Letra b)
CESPE

TJ

TRE

ES/TRE

ES/Administrativa/"Sem

Especialidade"/2011Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos e da legislao


arquivstica, julgue o item a seguir.
13. Todos tm direito de receber dos rgos pblicos informaes de seu
interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana
da sociedade e do Estado.
Comentrio: Excelente pergunta... de Direito Constitucional :P. Veja o que
diz o nosso artigo 5 (sim, aquele da lenda), inciso XXXIII:
XXXIII - todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do
Estado.

Citao quase literal do inciso. Eu nem precisaria comentar mais nada, mas
vou comentar assim mesmo :P.
Peguei este trecho do site do planalto, e logo do lado tem um link escrito
Regulamento. uma ocorrncia bastante incomum. Pois bem, clicando no link,
veremos que ele nos remete Lei 12.527 de 2011 (Lei de Acesso Informao). E
olha s que legal: ns j falamos dela em aula.

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Mas o que a Lei 12.527 tem a ver com isso tudo? Ela regulamentou este
inciso da Constituio, o que bom que voc saiba:
Art. 1o Esta Lei dispe sobre os procedimentos a serem observados pela Unio, Estados,
Distrito Federal e Municpios, com o fim de garantir o acesso a informaes previstono inciso
XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal.
Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei:
I - os rgos pblicos integrantes da administrao direta dos Poderes Executivo, Legislativo,
incluindo as Cortes de Contas, e Judicirio e do Ministrio Pblico;
II - as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de economia
mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios

Item certo.
14. Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em
exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de
cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica entre si.
Comentrio: Enunciado que leva em conta o princpio da unicidade, visto em
aula:
Unicidade

Os

documentos

de

arquivo

tm

carter

nico,

independentemente da existncia de outro documento semelhante


Preste bem ateno que a questo faz diferena entre o que entende ser
exemplares mltiplos e nmero limitado de cpias, e esta diferenciao ficou
bem subjetiva. O que seu examinador quis dizer que os documentos do arquivo
no so produzidos para existirem aos montes, mas quando muito, com talvez
duas ou trs vias.
Item Certo.
15. De acordo com o princpio do respeito ordem original, os documentos
devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua
provenincia.
Comentrio: j disse e irei repetir: o princpio da provenincia a viga mestra
do curso. Tudo que existe, existiu e existir em arquivologia respeita, preserva e

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defende este princpio. A questo j est errada por mencionar qualquer


desconsiderao do princpio da provenincia.
Mas, no bastasse isto, o princpio do respeito ordem original no
corresponde ao apontado no enunciado. Veja s a definio que vimos em aula:
Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).
O enunciado descreveu o princpio da pertinncia (que vem encontrando
resistncia na doutrina atual para se manter enquanto princpio):
Pertinncia:

Leva

em

considerao

assunto

(o

tema),

independentemente da provenincia ou classificao original. um princpio


utilizado em determinadas classificaes de um documento, quando o tema tem
uma relevncia.
Item Errado.
16. A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro
da

histria

da

instituio,

mas

atendimento

das

suas

necessidades

administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de


rgo pblico.
Comentrio: Que maravilha! A questo aborda diretamente a funo primria
dos documentos do arquivo, que a de servir a administrao com informaes.
Isto pode incluir o cidado, nas situaes em que a informao contida no
documento no for de carter sigiloso. S para deixar bem claro: o carter ostensivo
do documento regra atualmente, ainda mais depois da regulamentao oferecida
pela Lei de Acesso s Informaes.
E no nos esqueamos do artigo 2 da Lei 8.159/1991, visto bem no
comecinho da aula:
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em

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decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.

Item Certo.
17. ESAF - ATA MF/MF/2012 O princpio arquivstico que fundamenta as
atividades nos arquivos o
a) princpio da pertinncia.
b) princpio da ordem original.
c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.
Comentrio: Voc j conhece as definies expostas aqui. E tambm j sabe
queo princpio da provenincia a base de todo contedo terico da disciplina da
arquivologia. Ento, s posso supor que marcou a letra c) e est aqui lendo isso
apenas para ter certeza daquilo que j sabe :P
19.

FCC

AJ

TRF2/Apoio

Especializado/Arquivologia/2007

Na

organizao dos documentos de arquivo, constitui medida coerente com o princpio


da provenincia levar em conta:
a) os remetentes da correspondncia recebida.
b) os temas e assuntos tratados.
c) as espcies e tipos mais frequentes.
d) a competncia e as atividades do rgo produtor.
e) o gnero, o formato e os suportes.
Comentrio: Vamos ver (mais uma vez :P) o que diz o princpio da
provenincia:

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Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido
por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.
Repare que a definio do dicionrio d bastante nfase quilo que a
entidade produz (referindo-se aos documentos produzidos, e mesmo recebidos
pela instituio no decurso de suas atividades), como meio de distinguir um arquivo
de outro.
Lembre-se que o arquivo, medida que recebe e acumula, gradativamente,
os documentos recebidos e produzidos pela instituio vinculada atravs do tempo,
passa a espelhar a estrutura daquela instituio, principalmente pelo fato de receber
apenas documentos daquela instituio. Assim, natural, e desejvel, que a
organizao do arquivo apresente a mesma estrutura da instituio, levando em
conta, alm de outros fatores, a competncia e as atividades exercidas pelo rgo
produtor.
Letra d)
20. FCC - AJ TRF2/Apoio Especializado/Arquivologia/2007 A renomada
arquivista Luciana Duranti, da Universidade de British Columbia, no Canad,
reconhece na Diplomtica a cincia que, tendo sido originalmente desenvolvida para
determinar a autenticidade de certos diplomas, acabou por implementar um sistema
sofisticado de ideias sobre a natureza dos documentos de arquivo, sua gnese e
composio, seu contexto organizacional, social e jurdico. E estabelece um paralelo
entre a Diplomtica, que examina os documentos como entidades individuais, e a
Arquivologia, que os considera como:
a) extenses.
b) agregaes.
c) subordinaes.
d) parcelas.
e) dependncias.

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Comentrio: No expliquei a disciplina da Diplomtica no curso porque ela


raramente cai, e quando cai, no se exige conhecimento do que ela seja :P. Veja
que o enunciado j diz como aquela disciplina trata os documentos (como entidades
individuais).
Caso sua curiosidade seja to grande, a Diplomtica se incumbe do estudo
da autenticidade dos documentos (o documento materialmente verdadeiro?) e de
sua fidedignidade (as informaes neles constantes correspondem verdade?).
Ok, mas voc s precisava saber mesmo como a Arquivologia trata os
documentos, e j foi exaustivamente tratado aqui que a disciplina os trata de
maneira orgnica, ou o sinnimo mais prximo constante no enunciado:
agregaes, que embora seja palavra que eu nunca tenha ouvido falar, remete ao
verbo agregar, que conforme consta no dicionrio (no o de terminologia
arquivstica, mas o antigo pai do burro): Reunir num todo partes sem ligao
natural..Letra b)
CESPE

ATI

(ABIN)/Administrao/2010Com

base

nos

conceitos

fundamentais da arquivologia, julgue o item.


21. O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de
conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos
de valor cultural.
Comentrio:
Casca de banana clssica.
Vamos s definies doutrinrias de arquivo, biblioteca e museu:
Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse
pblico. O seu principal propsito colocar a disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural.
Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, e no
produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para
estudo, pesquisa e consulta

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Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro
No precisa fazer fora para memorizar. Deixe fluir. Imagine um arquivo de
um

rgo

pblico:

um

nmero

infindvel

de

documentos

organizados

cuidadosamente, no mais das vezes representado por um calhamao de papis


encartados em processos. Parece cultural para voc? Justamente porque no
objetivo do arquivo s-lo :P, mas sim do museu.
Item errado.
22. Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou
recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica.
Comentrios: a concluso a que chegamos quando conhecemos os
princpios da provenincia e da organicidade. Veja s:
Provenincia- Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o
arquivoproduzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.
Organicidade- Relao natural entre documentos de umarquivo em
decorrncia das atividades da entidade produtora
Lembre-se que o arquivo se forma gradualmente, recebendo documentos
produzidos e recebidos no decurso das atividades de uma instituio. Aos poucos, o
prprio arquivo refletir a estrutura da organizao a qual est ligado.
Voc talvez me diga que bastaria reproduzir a definio do conceito de
organicidade. Entretanto, importante que voc lembrar que o princpio da
organicidade visto como mera decorrncia lgica do princpio da provenincia.
Assim, bom que voc veja os dois como parte de um mesmo raciocnio.
Item certo.

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23. De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os


documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos
separados, pois no podem ser misturados.
Comentrios: Perfeito. Arrancado diretamente do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica, onde consta:
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivoproduzido
por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.
Lembre-se que o princpio da provenincia o princpio mais bsico da
arquivologia moderna, sendo que tudo que voc respondeu ou ir responder na
vida a respeito de arquivologia no poder conflitar com este princpio.
Item Certo.
24. De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou
tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original.
Comentrio: O princpio da ordem original est relacionado ao arranjo
original os arquivos, o princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. (ESAF 2010).
Alias, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos
documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a inteno de que o
arquivo reflita o curso das atividades da instituio a que serve.
O enunciado tratou do princpio da reversibilidade, o qual orienta que todos
os procedimentos do arquivo podem ser revertidos, caso isto venha a ser
necessrio.
Item errado.
25. desnecessrio que os documentos de arquivo sirvam de prova das
transaes realizadas, embora devam ser autnticos no que se refere s
informaes que veiculam.

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Comentrio: O arquivo busca, atravs da acumulao ordenada de


documentos, refletir a estrutura da organizao a que est vinculado. Talvez voc j
tenha me visto escrever isto vrias vezes, e porque cai em prova.
Pois bem, os documentos do arquivo, alm de refletirem as atividades da
instituio, do o que se chama de "testemunho da verdade". Cada documento
comprova uma frao de tudo aquilo que a instituio fez ao longo de sua
existncia. E assim sendo, tais documentos precisam servir como meio de prova
das transaes efetuadas.
Alias, at um contrassenso afirmar o que o enunciado afirma e ainda dizer
que os documentos devem ser autnticos no que se refere s informaes que
veiculam. A partir do momento que uma informao se reputa autntica, ela capaz
de fazer prova de algo.
Item errado.
26. Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o
documento de arquivo perde muito do seu significado.
Comentrio: A questo faz referncia a uma caracterstica bsica de todo
documento de arquivo: o inter-relacionamento com os demais documentos.
Veja a definio desta caracterstica:
Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, ligando os documentos
uns aos outros atravs de uma relao complementar. Quando um documento
separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado.
A organicidade, por sua vez, trata-se de relao natural entre os documentos
de um arquivo, em decorrncia das atividades da entidade produtora. Assim, os
documentos produzidos e recebidosmantm relaes entre si, como partes de um
organismo, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
organizao.
Item Certo.

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27. A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas,


tomada de deciso e garantia de direitos e deveres.
Comentrio: A CESPE mostrando suas preferncias literrias :P. Bom:
Veja a definio de Marilena Leite Paesa respeito da finalidade dos arquivos:
a principal finalidade dos arquivos servir a administrao, constituindose, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria"
O enunciado apenas faz um desdobramento desta proposio, apontando
ainda que os arquivos permitem a tomada de decises e a garantia de direitos e
deveres.
E faz todo o sentido: quem se encontra na posio de decidir precisa de
informaes a respeito da matria sobre a qual deve se pronunciar.
O arquivo, em sendo um rgo de documentao voltado a interesses
"prticos" (ou aquilo que Schellenberg chamaria de valor primrio, ou ainda,
administrativo, fiscal ou legal), guarda documentos que possuem as informaes
que devem ser consultadas.
Quanto garantia de direitos, os documentos, por comprovarem transaes
ocorridas no curso das atividades da instituio, asseguram que a vontade praticada
pelas partes, ou ainda, emanada pelo Estado na forma de leis, no seja deturpada
ao longo do tempo, vtima do esquecimento.
Item Certo.
CESPE - AJ TRE ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2011Acerca dos
conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item a seguir.
28. A gnese, a exclusividade e a inter-relao so elementos que
aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de documentos.
Comentrio: No vou dizer que esta questo pegadinha, ela

apenas

desvia voc um pouco do foco do que se est querendo abordar.

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A gnese (maneira como o documento nasce, ou mais propriamente, como
produzido), a exclusividade e o inter-relacionamento dos documentos no arquivo
justamente o que os distingue (e no aproxima) de todos os outros documentos que
podem ser encontrados em outras instituies. Veja s:
- Gnese: os documentos do arquivo so produzidos ou recebidos pelo rgo
no curso de suas atividades. E s os documentos do arquivo encontram essa
gnese. Os documentos da biblioteca, apenas como exemplo, so obtidos atravs
de permuta, venda ou doao, em nada se referindo s atividades da biblioteca.
Quanto ao inter-relacionamento, sabemos que este decorre do carter
orgnico, ligando os documentos uns aos outros atravs de uma relao
complementar. Quando um documento separado de seu conjunto ele perde
muito do seu significado.
E por fim, no que diz respeito exclusividade, acredito que o enunciado fez
referncia unicidade, enquanto caracterstica dos documentos do arquivo:
Unicidade

Os

documentos

de

arquivo

tm

carter

nico,

independentemente da existncia de outro documento semelhante.


Desta forma, os documentos do arquivo existem em uma nica via, ou em
nmero limitado de cpias.
Item errado.
CESPE - AJ TRE ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2011Acerca dos
conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item a seguir.
A formulao de polticas pblicas parte, fundamentalmente, de um conjunto
de dados que precisa ser transformado em informaes relevantes, a fim de
propiciar a execuo dessas polticas. Em outras palavras, as polticas pblicas nas
reas de sade, cincia ou habitao sofrem os impactos das polticas arquivsticas
adotadas pelas organizaes governamentais dessas respectivas reas. A poltica
pblica de arquivo matricial, pois o sucesso obtido em sua implementao garante
as informaes necessrias formulao de outras polticas pblicas.

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29. Dois tipos de objetivos podem ser alcanados por meio das polticas
pblicas de arquivo: os relativos s necessidades da administrao e os
concernentes preocupao com o patrimnio documental.
Comentrio: Vou abordar esta questo por um enfoque um pouco diferente
do habitual. Vejamos o que diz o artigo 1 da Lei 8.159 de 1991(Poltica Nacional de
Arquivos):
Art. 1 - dever do Poder Pblicoa gesto documental e a proteo especial a
documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao
desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao.

Vamos analisar mais de perto os trechos grifados:


dever do Poder Pblico: ou seja, obrigao do Poder Pblico perseguir
a consecuo dos objetivos ali relacionados;
... a gesto documental e a proteo especial a documentos: este pedao
corresponde quilo que o enunciado chamou de preocupao com o patrimnio
documental.
... como instrumento de apoio administrao: Lembrai-vos das palavras
de Marilena, quando dizia que a funo do arquivo servir administrao. Neste
excerto, fica evidente o que o enunciado nomeou como as necessidades da
administrao, que precisa se ver munida de informaes para alcanar seus
objetivos.
Como voc confiou em mim, vou marret-lo com mais um conceito aprendido
nos bancos acadmicos da So Francisco:
Polticas Pblicas so o conjunto de planos e programas de ao
governamentais, voltados interveno no domnio social, por meio dos quais so
traadas as diretrizes e metas a serem fomentadas pelo Estado, sobretudo na
implementao dos objetivos e direitos fundamentais dispostos na Constituio.
Resumindo a histria, polticas pblicas so instrumentos do qual o Estado se
serve para intervir no meio social, de maneira a alcanar seus objetivos (e agora

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deve ter feito clanc na sua cabea o porqu da definio dever do Poder
Pblico ter sido to concisa inicialmente :P).
E veja que a prpria CESPE, mais a frente nesta mesma prova, definiu o que
entendia ser como poltica pblica de arquivo (razo pela qual esta questo no
aparecer nesse nosso simulado):
Considera-se poltica pblica de arquivo o conjunto de premissas, decises e
aes produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome
do interesse social que contemplam os aspectos administrativo, legal, cientfico,
cultural e tecnolgico relativos produo, ao uso e preservao da informao
arquivstica de natureza pblica e privada. (item certo).
Por todo o exposto, sim, as polticas pblicas de arquivo alcanam os
objetivos propostos.
Item certo
30. O Poder Judicirio pode, em qualquer instncia, determinar a exibio
reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso for indispensvel
defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.
Comentrio: Podiasim :P. Como assim?. O ponto aqui que o trecho de
onde foi retirada esta questo o do revogado artigo 24 da Lei 8159 de 1991:
Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento
sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. (Revogado
pela Lei n 12.527, de 2011)

Veja agora o artigo 46 da Lei 12.527 de 2011:


Art. 46. Revogam-se:
I - a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005; e
II - os arts. 22 a 24 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

Desta forma, a questo encontra-se, atualmente, desatualizada. Entretanto,


em respeito aos atos emanados de autoridade judicial, e at para no caracterizar o
crime a que se refere o artigo 330 do Cdigo Penal (crime de desobedincia),
acreditamos que os rgos da administrao pblica continuam obrigados a exibir

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documentos sigilosos, reservadamente, perante o Poder Judicirio, quando


requerido.
Mas este ponto j foge nossa disciplina.
Item certo, feitas as ressalvas apontadas.
CESPE - TJ TRE RJ/Administrativa/2012Acerca da legislao, dos
princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
31. Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao
penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou
que sejam considerados de interesse pblico e social.
Comentrio: Nem tem muito o que enrolar aqui caro aluno. Veja a redao
do artigo 25 da Lei 8.159 de 1991:
Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da
legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse pblico e social.

Item Certo.
32. Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o
atendimento de objetivos culturais e histricos.
Comentrio: ERRADO!!! Pela ltima vez nesta aula, vejao objetivo dos
rgos de documentao museu e arquivo:
Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse
pblico. O seu principal propsito colocar a disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural.
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro

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arquivo

no

possui

objetivos

culturais

ou

histricos,

mas

sim

administrativos. Os documentos do arquivo esto l para trabalho, e no diverso :P


(ainda que seja diverso educativa).
Item Errado.
33. CESPE - 2012 - ANAC - Tcnico Segundo o princpio de respeito aos
fundos, primeiro princpio de classificao de documentos, os documentos devem
ser agrupados de acordo com sua provenincia.
Comentrios: Provenincia
Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem
a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa..
A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito
disto:
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido
por uma coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.
Tambm chamado princpio do respeito aos fundos
E faz todo o sentido, como veremos abaixo.
Eu sei que jamais uma palavra meio forte para concurso, mas este
princpio a viga mestra da arquivstica, ento, um dos poucos jamais e
nuncas que voc deve ponderar antes de excluir a alternativa.
Lembre-se: o

arquivo busca demonstrar, atravs do acmulo de

documentos, o modo de funcionamento da instituio. No faz sentido, tendo


este objetivo em vista, misturar documentos de vrios rgos e entidades, pois
descaracterizaria aquilo que PAES chamou de base do conhecimento da histria.
Item Certo

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34. CESPE - 2012 - IBAMA - Tcnico Administrativo Os documentos


considerados sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
Comentrios: Veja como os temas se repetem.
A primeira noo que voc deve ter sobre este tema a distino entre
documentos ostensivos e sigilosos.
Os documentos ostensivos so aqueles cuja divulgao no prejudica a
administrao. As informaes contidas nestes documentos podem ser divulgadas,
exibidas e publicadas sem que isto traga qualquer embarao ou dificuldade
entidade (no seu caso, a Administrao Pblica).
Em contrapartida, os documentos sigilosos, em razo de sua natureza,
devem ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato,
custdia e divulgao de suas informaes.
Veja a classificao atual:

Nvel de Sigilo

Ultrassecreto

Secreto

Reservado

Perodo Mximo
Prorrogao do
de Manuteno
Perodo
do Sigilo

Tipo de Informaes do
Documento

Exemplos

No h
previso de
prorrogao

Excepcional grau de
segurana. S devem ser
conhecidos por pessoas
intimamente ligadas ao
seu manuseio.

Segredos de Estado,
Planos de Guerra.

15 anos

No h
previso de
prorrogao

Alto grau de Segurana.


Podem ser do
conhecimento de pessoas
autorizadas
funcionalmente a tanto.

Informaes parciais
extradas de assuntos
ultrassecretos.
Operaes militares,
operaes
econmicas.

05 anos

No h
previso de
prorrogao

Informaes capazes de
comprometer planos e
operaes
governamentais

Projetos, programas
governamentais e suas
respectivas ordens de
execuo.

25 anos

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Note que a prorrogao do prazo do sigilo da documentao j no mais


prevista e a classificao confidencial foi suprimida. Anteriormente, um documento
poderia permanecer sigiloso por at 60 anos, ao passo que, sob a gide da Lei de
Acesso Informao, este prazo pode ser de no mximo 25 anos (ao menos, a
interpretao que faz mais sentido em face do diploma legal atual).
Item Certo
35. CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico Administrativo O princpio de
provenincia, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de
fundos documentais.
Comentrios: Acho que no preciso mais reproduzir o princpio da
provenincia agora (de novo!). Entretanto, o enunciado prope algo absurdo.
Veja a definio de fundo, no nosso sagrado dicionrio de terminologia
arquivstica: Fundo: Conjunto de documentos uma mesma provenincia.
provenincia. Termo que equivale a arquivo..
Agora, guarde: uma mesma provenincia significa a formao de um nico
fundo. No dois, no trs, no quatro, mas apenas um nico fundo. Assim, quando
aplicamos o princpio da provenincia ANCINE, temos apenas um nico fundo
formado.
Item Errado
36. CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico Administrativo O princpio da ordem
original no faz referncia ordem material; ele faz referncia ordem intelectual
de acumulao dos documentos.
Comentrios: Vamos ver o tal princpio:
Da ordem original (ou da ordem primitiva)
Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o
qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).

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Alias, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos


documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a inteno de que o
arquivo reflita o curso das atividades da instituio a que serve.
O que o enunciado tentou propor a voc o seguinte: voc, arquivista, deve
manter o arranjo fsico utilizado pela instituio. Se a instituio colocou o processo
x antes do processo w, voc far o mesmo.
No esta a ideia aqui. Este arranjo no mais do que uma concepo
intelectual. A organizao disps

os documentos

de determinada forma,

relacionando-os uns aos outros, e isto que deve ser preservado pelo arquivista.
Item Certo
37. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Tcnico Judicirio - rea Administrativa Os
documentos de arquivo so produzidos e (ou) recebidos para o atendimento de
objetivos culturais e histricos.
Comentrios: Bsico meu caro, bsico! Vamos ver o que a doutrina diz
sobre o assunto:
A principal finalidade

dos arquivos

servir

a administrao,

constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.


J fui questionado no frum uma vez sobre esta afirmao, que desmentiria
tudo que ensino sobre arquivologia a vocs. Mentira!
A

finalidade

do

arquivo

essencial

primordialmente,

servir

administrao. Para isso arquivos existem. Ocorre que este lento e gradual
processo de acumulao de documentos, com o decorrer do tempo, tambm
permite o conhecimento da histria.
E adoro meus exemplos esdrxulos: j viu um gato se lambendo? E depois o
citado animal comea a tossir bolas de pelo. Garanto a voc que o propsito inicial
do gato no era se lamber a fim de que, ao final, pudesse tossir as tais bolas, mas
to somente se higienizar. Entretanto, fosse seu objetivo ou no, as bolas de pelo
acabaro acontecendo tambm :P.

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Mas, reitero: no se produzem ou recebem documentos para o atendimento


de objetivos culturais ou histricos em um arquivo (no este o propsito que move
a acumulao de documentos em um arquivo). Este o propsito pelo qual
bibliotecas normalmente acumulam documentos.
Item Errado
38. CESPE - 2012 - TJ-RR Entre os gneros documentais considerados
documentos

de

arquivo

se

incluem

documentos

tridimensionais,

textuais,

audiovisuais e cartogrficos.
Comentrios: Meu caro, breve aula de geometria espacial. Quando voc
ainda estava no Colgio, deve ter feito uso de um plano cartesiano para desenhar
grficos. Este plano cartesiano possui apenas os eixos x e y, permitindo apenas
uma nica rotao dentro do plano (ao longo do prprio eixo x,y).
Agora veja uma folha de papel. O tio sabe que ela tem trs dimenses, mas
uma delas insignificante (chamaremos aqui de espessura). Os documentos de
arquivo se manifestam, essencialmente, em duas dimenses (textos, mapas, fotos,
etc.). Se voc rodar uma folha fora deste eixo x,y, no vai conseguir ver o texto
escrito nele (pega um pedao de papel e gira ele no ar em todas as direes
possveis para entender o que estou dizendo :P) Isso s um recurso para te ajudar
a lembrar.
Por outro lado, peas de museus so excelentes exemplares de objetos
tridimensionais. Possuem largura, comprimento e altura, ou seja, trs eixos (x,y,z) e
trs rotaes possveis ao longo dos eixos (x,y y,z e x,z). D para girar a pea de
tudo quanto jeito, e ainda poderemos visualiz-la.
Item Errado
39. CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10 Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade de um documento verificada pelo contexto de sua criao e
por sua manuteno, sem, contudo, considerar-se sua custdia.

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Comentrios:

Autenticidade

Os

documentos

so

produzidos,

recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares


que podem ser comprovados. Um documento autntico aquele que possui o
mesmo contedo do documento original.
Perceba que no se deve associar autenticidade veracidade como
fazemos usualmente. Um documento autntico no garante a veracidade de um
fato, apenas atesta que o contedo do documento est de acordo com o original.
Voc tem a definio, agora vamos ver o raciocnio. Os tais procedimentos
regulares que podem ser comprovados so o que estabelecem se determinado
documento autntico ou no. Pense: voc chegou ao cartrio, e pediu a matrcula
de um imvel. O cartorrio vai pegar o original, fotocopiar (contexto de criao), e
atravs de uma rotina (vai conferir os dois, pegar o selo do Colgio Notarial, colar na
cpia, carimbar e assinar, e tudo isso pode ser comprovado), vai autenticar o
documento.
Voc vai pegar esta cpia autenticada e apresentar na repartio pblica
competente, sem rasurar a cpia, nem remover o selo, nem manchar o carimbo
(contexto de manuteno), e vai entregar na repartio pblica competente, para
tomar posse em seu cargo pblico.
A custdia definida pelo Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica:
Responsabilidade

jurdica

de

guarda

proteo

de

arquivos

(1),

independentemente de vnculo de propriedade.


O cartrio ficou responsvel pela guarda da cpia enquanto executava suas
rotinas, voc enquanto levava o documento repartio competente, e a repartio
ficar responsvel por sua guarda a partir de ento.
Se eu visualizar toda a cadeia de custdia, posso me certificar de que
nenhum desses rgos alterou o documento, garantindo sua autenticidade. Agora,
imagine que o citado documento seja roubado. Se ele reaparecer, ser necessrio
que algum certifique que no houve alteraes no documento, visto que a custdia
foi quebrada, e no pode ser verificada em um dos pontos da cadeia (no sei quem

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pegou o documento quando ele foi roubado, nem o que fez com ele). Inobservada a
custdia, o documento deixa de ser autentico.
Item Errado.
40 CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10 O dossi

e o

processo

podem ser considerados unidades

de

arquivamento. Ambos renem documentos relacionados entre si por assunto, que


deve ser o nico critrio para a classificao desses documentos.
Comentrios: Comea bem, e depois algum chuta o balde. Definies
primeiro:
Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma
ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Ver
tambm dossi.
Dossi: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao,
evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. Ver
tambm processo.
At no dicionrio eles esto interligados.
Ambos so unidades de arquivamento. Leve isto para a prova. Entretanto,
repare que o processo rene documentos em funo da atividade administrativa ou
judicial exercida. O que quer dizer que no estar reunindo documentos apenas
pelo critrio de assunto, razo pela qual eventual classificao feita destes
documentos no necessariamente levar em conta este critrio (por exemplo, no
Poder Judicirio, em uma Vara comum, costuma-se classificar os documentos por
pessoa, assunto, valor da causa, protocolo de entrada, tudo ao mesmo tempo).
O Dossi, segundo o dicionrio, se prende ao assunto dos documentos para
reuni-los, embora alargue bastante o significado do termo (o assunto pode muito
bem ser uma pessoa). Entretanto, se a questo falasse apenas do Dossi, voc
poderia marcar que o item estava correto. Como colocou o processo tambm nesta
limitao, j no pode mais fazer isto :P.

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Item Errado
41 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Entre a diversidade de
documentos e informaes que transitam nos setores do SERPRO, os documentos
de arquivo so aqueles que tm relao direta com a misso institucional desse
rgo.
Comentrios: Veja os significados mais utilizados em provas:
- Arquivo o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma
instituio, no decorrer de suas atividades, preservados para garantir a
consecuo de seus objetivos; (Confere com o do enunciado!);
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro. (Confere com o do enunciado!)
E aqui vai mais uma tambm cobrada em prova:
A principal

finalidade dos arquivos servir

a administrao,

constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da


histria. (E olhe s, tambm confere com o do enunciado!).
E o que todas estas definies tem em comum? Todas elas afirmam que o
documento do arquivo existe para satisfazer uma necessidade administrativa da
entidade. Se determinada entidade tem como misso institucional a venda de pasta
de alho no Amazonas, os documentos referentes s suas transaes faro parte de
seu arquivo.
Item Certo.
42 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Quando aplicado aos
documentos, o princpio de respeito aos fundos origina o centro de documentao
de uma instituio.
Comentrios: Ahm... no :P. O que o enunciado est propondo a voc o
seguinte:

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Ele quer dizer que isto: Provenincia dar origem a isto: Centros de
Documentao, quando, na verdade, isto: Provenincia d origem a isto: Arquivo.
Em outras palavras: a aplicao do princpio da provenincia dar origem
acumulao de documentos que ns, estudantes da disciplina, conhecemos por
arquivo. Veja as definies para ficar mais claro:
Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem
a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa.
A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito
disto:
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivoproduzido
por uma coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.
Centros de Documentao: Esses daqui agrupam documentos de todos
os gneros, qualquer que seja a fonte. A primeira vista, como se os centros de
documentao no mesmo possussem um propsito na acumulao. Entretanto,
isto no de todo verdade. O centro de documentao tem uma finalidade:
informar. Normalmente estes centros possuem alguma especializao.
Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituio de ensino,
aonde esto dispostas todas as informaes das... hum... revistas de Direito da
Universidade de So Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as
revistas que esto ali disponveis.
Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro
Item Errado.

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43 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Os documentos de


arquivo podem ser elaborados em um nico exemplar ou, em casos especficos,
serem produzidos em um limitado nmero de cpias.
Comentrios: No a primeira vez que a CESPE faz pergunta semelhante.
Veja o enunciado abaixo:
CESPE - TJ TRE ES/TRE ES/Administrativa/"Sem Especialidade"/2011
Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em exemplares mltiplos,
mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de cpias. Esses
documentos mantm uma relao orgnica entre si.
E conforme visto em aula:
Unicidade

Os

documentos

de

arquivo

tm

carter

nico,

independentemente da existncia de outro documento semelhante ou tido


como igual (como uma outra via). Os documentos so nicos na medida em que
cada um deles sofreu um processo de produo diferente de todos os demais.
Pense em um RG e sua cpia fiel. O RG em si um documento produzido
normalmente pela Secretaria de Segurana, ao passo que a cpia, com as mesmas
informaes, foi produzida atravs de um processo de fotocpia.
Por esta razo, no faz sentido a criao de um nmero enorme de
exemplares de cada documento, visto que cada um nico e basta para o
atingimento de suas finalidades. Desta forma, cada documento do arquivo
normalmente produzido em uma nica via, ou ento, em nmero limitado de
cpias.
Item Certo.
44 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Alm dos documentos
produzidos pelo SERPRO, so considerados documentos de arquivos aqueles
colecionados por diversos motivos
Comentrios: Seu examinador arrancou esta questo direto da base de
dados da CESPE. S esqueceu que j tinha pegado dita questo um ano antes, do
mesmo lugar:

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CESPE - PPF/PF/2012 O arquivo do Departamento de Polcia Federal
compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos
servidores desse rgo.
Comentrio: Temos dois problemas nesta questo (em ambas :P). Primeiro,
como dissemos anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo
coleo, mas no fosse por este detalhe, a questo peca pela generalizao. No
qualquer documento de interesse de servidor do rgo que compor o arquivo.
Imagine o extrato bancrio da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador
da Repblica. So documentos de interesse dessas pessoas, servidores do rgo?
Sim! Devem ser colocados junto aos processos da unidade? Certamente que no.
Ademais, seria tambm um desrespeito ao princpio da provenincia, j que
estes documentos certamente tero origem em instituies diversas.
Por outro lado, a certido de tempo de servio do Sr. Procurador
documento de interesse do servidor, e compor o arquivo da unidade. Mas no
confunda as coisas :P.
Item errado.
45 CESPE 2013/MPU/Tcnico Administrativo A significao orgnica entre
os documentos caracterstica fundamental dos arquivos, de modo que um
documento destacado de seu conjunto pode perder valor.
Comentrios: J vimos isso em aula :P. Relembrando:
Est relacionado ao termo orgnico. Todos os seres vivos (e portanto, seres
orgnicos) possuem diversos rgos, cada qual com uma funo especfica, que,
apenas em conjunto, cumprem sua funo (no caso, manter voc vivo e estudando
para virar funcionrio pblico).
Conforme nosso querido, e sempre tido em maior conta, Dicionrio de
Terminologia Arquivstica:
Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das
atividades da entidade produtora.

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Os documentos mantm relaes entre si, como partes de um


organismo. Ou, melhor ainda, os documentos so produzidos e recebidos,
naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
organizao, seja ela pblica ou privada.
Arranque um pulmo de um ser humano, e o pulmo se tornar intil, e o
resto do corpo capenga. O mesmo vale para os documentos :P.
Item Certo.

Questes Propostas
1. CESPE - EPF/PF/2009O documento de arquivo somente adquire sentido
se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura
e as funes do rgo que acumulou esse documento.
2. CESPE - PPF/PF/2012 A organizao de documentos, atividade cada vez
mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o
atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao,
julgue o prximo item, referente a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos
colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.
3. FCC - TJ TRE SP/TRE SP/Administrativa/"Sem Especialidade"/2012
Original, cpia, minuta e rascunho diferentes estgios de preparao e
transmisso de documentos correspondem ao conceito de:
a) espcie.
b) formato.

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c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
4. ESAF - ATA MF/MF/2012Indique o que distingue o arquivo do centro de
documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
5. ESAF - ATA MF/MF/2012A principal finalidade dos arquivos
a) a conservao de documentos para a histria.
b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
6.

ESAF

ATA MF/MF/2012So

caractersticas

do

documento

de

arquivo, exceto,
a) a emulao
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade

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e) a interrelao
7. Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como
cartogrfico.
8. Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.
9. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de
documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas
fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
CESPE - EPF/PF/2009A respeito do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos, julgue o item seguinte.
10. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio
pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como
parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor
secundrio.
11.

FGV

AL

Administrativo/Arquivologia/2008

(SEN)/SEN/Apoio
Integridade

arquivstica

Tcnico

um

objetivo

decorrente:
a) do sistema de arquivos.
b) da teoria das trs idades.
c) do princpio da provenincia.
d) da organicidade.
e) da totalidade arquivstica.
12.

FGV

AL

(SEN)/SEN/Apoio

Tcnico

Administrativo/Arquivologia/2008 Assinale a alternativa que indique as trs


formulaes do princpio da provenincia, segundo Martin Pozuelo (1988), aceito
como um princpio bsico da Arquivologia.

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a) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1831; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
b) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao alem
do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses
c) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual

dos holandeses
d) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao francesa
da Table Ronde desArchives de 1855; a formulao inglesa do Public Record Office

Act de 1877
e) a formulao francesa do respectdesfonds, de 1841; a formulao inglesa
do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records

Management andAdministration, de 1900


CESPE

TJ

TRE

ES/TRE

ES/Administrativa/"Sem

Especialidade"/2011Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos e da legislao


arquivstica, julgue o item a seguir.
13. Todos tm direito de receber dos rgos pblicos informaes de seu
interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana
da sociedade e do Estado.
14. Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em
exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de
cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica entre si.
15. De acordo com o princpio do respeito ordem original, os documentos
devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua
provenincia.

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16. A produo de documentos de arquivo no tem por finalidade o registro


da

histria

da

instituio,

mas

atendimento

das

suas

necessidades

administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados, caso se trate de


rgo pblico.
17. ESAF - ATA MF/MF/2012 O princpio arquivstico que fundamenta as
atividades nos arquivos o
a) princpio da pertinncia.
b) princpio da ordem original.
c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.
19.

FCC

AJ

TRF2/Apoio

Especializado/Arquivologia/2007

Na

organizao dos documentos de arquivo, constitui medida coerente com o princpio


da provenincia levar em conta:
a) os remetentes da correspondncia recebida.
b) os temas e assuntos tratados.
c) as espcies e tipos mais freqentes.
d) a competncia e as atividades do rgo produtor.
e) o gnero, o formato e os suportes.
20. FCC - AJ TRF2/Apoio Especializado/Arquivologia/2007 A renomada
arquivista Luciana Duranti, da Universidade de British Columbia, no Canad,
reconhece na Diplomtica a cincia que, tendo sido originalmente desenvolvida para
determinar a autenticidade de certos diplomas, acabou por implementar um sistema
sofisticado de ideias sobre a natureza dos documentos de arquivo, sua gnese e
composio, seu contexto organizacional, social e jurdico. E estabelece um paralelo

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entre a Diplomtica, que examina os documentos como entidades individuais, e a


Arquivologia, que os considera como:
a) extenses.
b) agregaes.
c) subordinaes.
d) parcelas.
e) dependncias.
21. O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de
conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos
de valor cultural.
22. Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou
recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fsica ou jurdica.
23. De acordo com o princpio da provenincia, ou de respeito aos fundos, os
documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas devem ser mantidos
separados, pois no podem ser misturados.
Item Certo.
24. De acordo com o princpio da ordem original, todo procedimento ou
tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original.
25. desnecessrio que os documentos de arquivo sirvam de prova das
transaes realizadas, embora devam ser autnticos no que se refere s
informaes que veiculam.
26. Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o
documento de arquivo perde muito do seu significado.
27. A primeira finalidade do arquivo servir s atividades administrativas,
tomada de deciso e garantia de direitos e deveres.

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CESPE - AJ TRE ES/Apoio Especializado/Arquivologia/2011Acerca dos


conceitos e princpios arquivsticos, julgue o item a seguir.
A formulao de polticas pblicas parte, fundamentalmente, de um conjunto
de dados que precisa ser transformado em informaes relevantes, a fim de
propiciar a execuo dessas polticas. Em outras palavras, as polticas pblicas nas
reas de sade, cincia ou habitao sofrem os impactos das polticas arquivsticas
adotadas pelas organizaes governamentais dessas respectivas reas. A poltica
pblica de arquivo matricial, pois o sucesso obtido em sua implementao garante
as informaes necessrias formulao de outras polticas pblicas.
28. A gnese, a exclusividade e a inter-relao so elementos que
aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de documentos.
29. Dois tipos de objetivos podem ser alcanados por meio das polticas
pblicas de arquivo: os relativos s necessidades da administrao e os
concernentes preocupao com o patrimnio documental.
30. O Poder Judicirio pode, em qualquer instncia, determinar a exibio
reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso for indispensvel
defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.
CESPE - TJ TRE RJ/Administrativa/2012Acerca da legislao, dos
princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
31. Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao
penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou
que sejam considerados de interesse pblico e social.
32. Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o
atendimento de objetivos culturais e histricos.
33. CESPE - 2012 - ANAC - Tcnico Segundo o princpio de respeito aos
fundos, primeiro princpio de classificao de documentos, os documentos devem
ser agrupados de acordo com sua provenincia.

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34. CESPE - 2012 - IBAMA - Tcnico Administrativo Os documentos


considerados sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.
35. CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico Administrativo O princpio de
provenincia, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de
fundos documentais.
36. CESPE - 2012 - ANCINE - Tcnico Administrativo O princpio da ordem
original no faz referncia ordem material; ele faz referncia ordem intelectual
de acumulao dos documentos.
37. CESPE - 2012 - TRE-RJ - Tcnico Judicirio - rea Administrativa Os
documentos de arquivo so produzidos e (ou) recebidos para o atendimento de
objetivos culturais e histricos.
38. CESPE - 2012 - TJ-RR Entre os gneros documentais considerados
documentos

de

arquivo

se

incluem

documentos

tridimensionais,

textuais,

audiovisuais e cartogrficos.
39. CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10 Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A autenticidade de um documento verificada pelo contexto de sua criao e
por sua manuteno, sem, contudo, considerar-se sua custdia.
40 CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10 O dossi

e o

processo

podem ser considerados unidades

de

arquivamento. Ambos renem documentos relacionados entre si por assunto, que


deve ser o nico critrio para a classificao desses documentos.
41 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Entre a diversidade de
documentos e informaes que transitam nos setores do SERPRO, os documentos
de arquivo so aqueles que tm relao direta com a misso institucional desse
rgo.

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42 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Quando aplicado aos


documentos, o princpio de respeito aos fundos origina o centro de documentao
de uma instituio.
43 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Os documentos de
arquivo podem ser elaborados em um nico exemplar ou, em casos especficos,
serem produzidos em um limitado nmero de cpias.
44 CESPE 2013/SERPRO/Tcnico Administrativo - Alm dos documentos
produzidos pelo SERPRO, so considerados documentos de arquivos aqueles
colecionados por diversos motivos
45 CESPE 2013/MPU/Tcnico Administrativo A significao orgnica entre
os documentos caracterstica fundamental dos arquivos, de modo que um
documento destacado de seu conjunto pode perder valor.

1
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3
4
5
6
7
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C
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D
B
A
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E
E

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D
B

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30

E
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E
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C
E
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E

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43
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Obs: questo 30 encontra-se desatualizada. Vide comentrios.

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