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I.

HOJA DE CLCULO
La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica tradicionales que est programada para el
manejo de datos numricos y alfanumricos con el propsito de obtener conclusiones informes estadsticos, tcnicos
y financieros. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos
complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo. Definicin ABC (Definicin de Hoja de clculo,
2007 - 2015)

Actualmente las hojas de clculo se emplean para efectuar un sinfn de bases de datos
numricos, operaciones de clculos entre celdas, informes y representaciones en grfico; este
tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo en la elaboracin y resolucin de clculos
extensos y complicados
Existen muchas aplicaciones que ofrecen estos servicios; sin embargo la ms comn y
popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel que es usada por prcticamente
todo el mundo.

Figura 1.1 Hoja de clculo

Se muestra la variedad de funciones de una hoja de clculo

II. EXCEL
Excel (o ms correctamente Microsoft Excel) es un programa que permite realizar hojas
de clculo, con listas, nmeros y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es el ms utilizado
del paquete Microsoft debido a su gran utilidad y fcil manejo. Definicin ABC (Definicin de
Excel, 2007 - 2015)

Figura 2.1 Programa Excel

Excel se constituye de filas y columnas,


las filas se identifican con nmeros y las
columnas con letras, y la interseccin de una
columna y una fila se representa con una letra
seguida de un nmero y se denomina Celda.

Se muestra la hoja de clculo de Excel

Dentro de estas celdas se puede escribir nmeros, textos y frmulas.


Iniciar Excel
Para iniciar Excel se debe:
1.

Figura 2.2 Botn Inicio

en el

Dar clic
botn

Inicio.

Se muestra como dar clic en el botn Inicio.

2. Escribir Excel en el buscador de programas, y en la lista de programas dar clic en el


programa y automticamente se abrir Excel. Nota en versionaos posteriores a Excel 2007 al
abrir Excel, se debe seleccionar con qu tipo de documento de Excel se desea trabajar.

Figura 2.3 Buscar Excel

Se muestra como buscar Excel en el buscador de programas

Figura 2.4 Excel

Se muestra abierto el programa Excel

III. ELEMENTOS DEL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL


Al arrancar Excel aparece la pantalla principal del documento que se desea crear con los
siguientes elementos
Figura 3.1 Elementos de Excel

Se muestra los elementos bsicos de Excel. Partes y


Funciones de Excel Bryan 2012
3.1 Botn de Office
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de crear nueva
hoja, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar. Para desplegar el
men solo basta con hacer clic en el Botn de Office.
Figura 3.2 Botn de office

3.2 Barra de titulo

Se muestra el botn de office.

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que se guarde
con el nombre que deseado. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar,
Maximizar y Cerrar.

Figura 3.3 Barra de titulo


Se muestra la Barra de titulo
3.3 Barra de herramientas de acceso rpido
Contiene, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. Los botones que constituyen
a la barra son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo

Figura 3.4 Barra de


herramientas de acceso rpido

botn abre un men herramientas desplegable.


3.3 Barra de mens
Est integrado por agrupaciones de funciones

Se muestra los botones que


constituyen a la barra.

ms utilizadas (Inicio, Insertar, Diseo de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista). Cada
agrupacin consiste a su vez de varias secciones. Para situarse en una ficha diferente,
simplemente dar clic en su correspondiente nombre de pestaas.
Cada seccin tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo, algunas
de las secciones cuentan con un botn en forma de flecha colocado en la esquina inferior
derecha, y al dar un clic sobre l, aparece un cuadro de dilogo en el que se puede seleccionar
Figura 3.5 Barra de mens

Se muestra la Barra de mens

caractersticas con ms opciones relacionadas con el grupo en

Figura 3.6 Botn desplegable

cuestin.
3.4 Barra de herramientas
Est integrado por todas las secciones de herramientas,
correspondientes a las agrupaciones ms comnmente usadas.

Se muestra un ejemplo de botn


desplegable, que pueda haber
en las pestaas

3.5 Barra de frmulas


Es la parte interactiva entre la hoja de clculo electrnica y el usuario, porque en ella se
refleja lo que se teclea en la celda activa, con el propsito de verificar su contenido o bien
editarlo en cualquier momento. Academico.cecyt7 (Descripcin de la pantalla de Excel 2013,
2015).
Figura 3.7 Barra de Herramientas

Se muestra la Barra de Herramientas


Est conformada por
Cuadro de nombres: La celda activa o rango de celdas.
Botn de insertar funcin.- Permite abrir el cuadro de dilogo para seleccionar una funcin y
aplicarla a la celda activa o al rango de celdas.
Cuadro de contenido.- Es la zona donde aparecen los datos que se va tecleando, pueden
ser texto, nmeros o bien frmulas, el resultado de la frmula se muestra en la celda activa y en
el cuadro de contenido se visualiza la frmula.
Figura 3.8 Barra de frmulas

Se observa la barra de formulas

3.6 Barra de etiquetas


Permite moverse por las distintas hojas del libro de trabajo.

3.7 Barras de desplazamiento


Figura 3.9 Barra de etiquetas

Permite

moverse a

lo largo y

ancho de la

hoja de

forma

Se observa la barra de etiquetas

rpida y

sencilla, simplemente se debe desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.

Figura 3.10 Barras de desplazamiento


Se observa las barras de desplazamiento

IV. VISTAS DE EXCEL


Existen diferentes maneras de ver las hojas de trabajo en Excel y la ficha de Vista nos
ofrece el control de la apariencia de la hoja de clculo en la pantalla. Las opciones que nos ofrece
son:
4.1 Vista Normal
En este tipo de vista se trabajan la mayora de libros de clculo, pues se puede notar que
no hay lmite de columnas y filas a un tamao de hoja o mrgenes. Para seleccionar esta vista se
debe:
1. Esta vista esta seleccionada por defecto, sin embargo si por cualquier caso, al abrir
Excel no apare con esta vista, se debe dar clic en la pestaa Vistas y enseguida dar clic en
Normal que se encuentra en el apartado Vistas del libro.

Figura 4.1 Vista Normal

Se muestra la vista Normal en la hoja de clculo

4.2 Vista Diseo de pgina


Esta vista muestra el documento tal y como aparecer en la pgina impresa. Se puede
utilizar esta vista para ver don empiezan y acaban las paginas y para ver los encabezados y pies
de la pagina. Para seleccionar esta vista se debe:
1. Dar clic en la pestaa Vistas y enseguida dar clic en Diseo de pgina que se encuentra
en el apartado Vistas del libro.
Figura 4.2 Vista Diseo de pgina

Se muestra la vista Diseo de pgina en la hoja de clculo

4.3 Vista previa de salto de pgina


Muestra una vista preliminar donde se interrumpen las pginas al imprimir el documento;
en esta vista solo se puede observar las celdas que estn en uso, es perfecta para filtrar las celdas
y organizar mejor los libros. Para seleccionar esta vista se debe:

Figura 4.3 Vista previa de salto de pgina


Dar

1.
clic

en la

Se muestra la Vista previa de salto de pgina en la hoja de clculo


pestaa Vistas y enseguida dar clic en Vista previa de salto de pgina que se encuentra en el
apartado Vistas del libro.

4.4 Vistas personalizadas


Guarda un conjunto de valores de configuracin de presentacin e impresin como una
vista personalizada. Es decir, se puede escoger la forma en que se desea ver el documento. Para
seleccionar esta vista se debe:

Figura 4.5 Vista personalizada


Dar

1.
clic

en la

Se muestra la Vista personalizada en la hoja de clculo


pestaa Vistas y enseguida dar clic en Vistas personalizadas que se encuentra en el apartado
Vistas del libro. Enseguida seleccionar la vista personalizada deseada y hacer clic en Mostrar.

Figura 4.4 Seleccin de Vista personalizada

Si
no

se

Se muestra como seleccionar la Vista personalizada que se apetece.

cuenta con una vista personalizada guardada, se debe agregar una al men, siguiendo los
siguientes pasos:
1. Se debe de configurar la hoja de clculo como se desee, enseguida dar clic en Vistas
Figura 4.7 Nombrar Vista personalizada

Se muestra como nombrar una nueva Vista personalizada


personalizadas, que se encuentra en el apartado Vistas del libro.
2. En el men que apareci dar clic en Agregar y enseguida aparecer un nuevo men, en
el

Figura 4.6 Agregar una Vista personalizada

se

Se muestra como agregar una nueva Vista personalizada


escribir el nombre de la nueva vista personalizada y para finalizar hacer clic en Aceptar

que
debe

4.5 Vista Pantalla completa


Muestra el documento en modo de pantalla completa. Para seleccionar esta vista se debe:
1. Dar clic en la pestaa Vistas y enseguida dar clic en Pantalla completa que se
encuentra en el apartado Vistas del libro.

Figura 4.8 Vista Pantalla completa

Se muestra la Vista Pantalla completa de salto de pgina en la hoja de


clculo

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Bryan, (2012), Partes y Funciones de Excel Recuperado de
http://melasudamasivamentexd.blogspot.mx/
Definicin ABC, (2007 - 2015), Definicin de Excel, Recuperado de
http://www.definicionabc.com/tecnologia/excel.php
Definicin ABC, (2007 - 2015), Definicin de Hoja de clculo, Recuperado de
http://www.definicionabc.com/negocios/hoja-de-calculo.php
Academico.cecyt7, (2015), Descripcin de la pantalla de Excel 2013, Recuperado de
http://www.academico.cecyt7.ipn.mx/compuII2015/capitulo1/1.3.htm