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PRSENT PAR :
T 2007
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2- Pour sassurer de toujours conserver les formules insres dans les cellules, nous vous recommandons de toujours copier les trois dernires lignes vides
et de les coller la suite du tableau avant dy saisir de linformation. En fait, il doit toujours y avoir des lignes vierges la fin du tableau.
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3- Saisir le numro de PO pour chaque ligne de commande de faon squentielle. Par exemple, le prochain numro de PO pour le fournisseur A serait
Fa002. Le numro de PO dbute toujours par les premires lettres du nom du fournisseur. Un aide mmoire est disponible dans longlet.
.
4- Saisir le numro correspondant la ligne de commande. Les lignes doivent tre inscrites de faon squentielles.
5- Saisir la quantit commande.
6- Slectionner laide du menu droulant la description de litem command. Le menu droulant donne accs la liste des items achets par fournisseur.
7- Saisir la date de livraison prvue. Le format de la date doit tre le suivant AAAA-MM-JJ.
8- Saisir la quantit reue la suite de la rception et de la vrification de la marchandise.
Le champ devient bleu lorsque la quantit reue est complte.
Le champ devient vert si la quantit reue est suprieure la quantit commande.
Le champ demeure blanc si la quantit reue est infrieure la quantit commande.
9- Espace disponible pour inscrire des notes suite aux communications avec le fournisseur.
10- Saisir le numro de job (dossier) pour lequel lachat est effectu. Dans le cas de fourniture courante (ex. : papier sabl), vous devez saisir les initiales de
votre entreprise par exemple EABC pour Entreprise ABC. Dans tous les cas, il est trs important de toujours utiliser la mme orthographe pour
nommer la job (majuscule et minuscule).
11- Slectionner la mthode de communication du PO au fournisseur .
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Saisir le prix actuel. Le systme tiendra compte de ce prix lorsque cet item sera slectionn dans un PO. Il est donc trs important de faire une mise
jour rgulire des prix dans ce champ.
6-
Aprs avoir effectu une modification dans la liste des items achets, slectionner le bouton gris Classer en ordre alphabtique . CETTE ACTION EST
PRIMORDIALE AU BON FONCTIONNEMENT DU FICHIER EXCEL DACHAT ET CE PEU IMPORTE LA MODIFICATION EFFECTUE.
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3
4
1- Saisir les coordonnes compltes du fournisseur.
2-
3-
et saisir le
4-
et saisir le nouveau
1- Slectionner longlet
.
2- Saisir le # de PO imprimer et appuyer sur la touche
Enter .
3- Cliquer sur le bouton gris
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4-
Slectionner lendroit o la feuille doit tre insre et cocher loption Create a copy .
Slectionner lendroit o la
feuille doit tre insre.
5-
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b.
Slectionner Rename .
Nom du fournisseur
c.
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