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Estudio y Comparacin de Costos y Beneficios de un Proyecto

Qu es la evaluacin de proyectos?

Estamos habituados a hablar de proyectos, tanto personales como profesionales, y a or sobre


su existencia en todos los mbitos de la vida.
Existen proyectos pequeos y otros de gran envergadura, pblicos o privados, econmicos,
sociales o culturales, entre muchos otros, pero lo fundamental es entender que todos tienen la
misma importancia, porque al ejecutarlos provocarn cambios para los que debemos estar
preparados.
Segn Christian Diez, Acadmico de la Universidad de
Chile y Master of Business Administration de Kellogg
School of Management, un proyecto es: Una idea de
cambio en el uso actual de recursos escasos, ya sean
materiales, monetarios, o humanos, para el logro de un
objetivo. Este cambio genera beneficios y costos
futuros, cualitativos y cuantitativos, tanto al dueo del
proyecto como a terceras partes afectadas por el
mismo".
Esta definicin, nos permite romper con la idea tradicional de que los proyectos slo son los
referidos a obras civiles, equipos o tecnologas, e incluir dentro de esta categora, una gran
variedad de emprendimientos que buscan la consecucin de un objetivo. As, mientras para
Greenpeace puede ser captar el mximo posible de recursos financieros, materiales y
humanos para aumentar la valoracin del medio ambiente, para quien introduzca el iPhone en
un pas en desarrollo, ser obtener la mayor utilidad financiera posible, satisfaciendo una nueva
necesidad de consumo en esa sociedad.
Ciclo de vida de un proyecto
El primer paso para llevar a cabo un proyecto, es tomar la decisin de realizarlo. Y para ello,
debemos estar convencidos de los beneficios que ste nos reportar. Es por sto que el ciclo
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de vida de un proyecto comienza siempre con la etapa de pre-inversin, donde se evala su


conveniencia econmica a travs de estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad. Slo si el
resultado de estos estudios es positivo, se pasa a la siguiente etapa: La inversin.
En la etapa de inversin, se realizan las aplicaciones de los recursos necesarios para que
el proyecto comience a operar. Dependiendo del tamao del proyecto, esta etapa puede durar
varios aos.
Finalmente, en la etapa de operacin, el proyecto comienza a funcionar y empieza a generar
los flujos de caja que justificarn la inversin.

Analizando la viabilidad
Una vez que tenemos una idea, ya sea para responder a una necesidad o bien para
aprovechar una buena oportunidad, nuestro primer objetivo ser averiguar si nuestra idea
tiene un sustento en la vida real. En esta tarea debemos contar con un marco de razonamiento
que nos ayude a tomar una decisin y determinar si seguimos o no adelante con nuestro
proyecto.
En la vida diaria tomamos muchas decisiones casi de manera refleja, basadas en nuestras
experiencias previas, que condicionan respuestas ms o menos automticas y rpidas. Por
ejemplo, decidir si recibo o no a un potencial proveedor que solicita una reunin. Sin embargo,
cuando nuestras decisiones involucran cambios en volmenes significativos de recursos, como
comprar un auto o adquirir un negocio, actuamos reflexivamente: buscamos distintas
opciones, establecemos ciertos criterios, priorizamos y evaluamos todas las alternativas
consideradas.

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En el mbito de los negocios, para tomar la mejor decisin debemos actuar reflexivamente,
desechando los planes menos atractivos y concentrndonos en aquellos que resultarn ms
rentables. En esta tarea, la evaluacin de proyectos juega un rol clave, facilitando nuestra labor
a travs de su metodologa.

Para saber si tenemos el camino despejado, debemos realizar estudios de viabilidad que nos
ayuden a responder si es conveniente o no realizar nuestro proyecto. Entendiendo viabilidad
como la posibilidad o la conveniencia de realizar un proyecto .
Segn el acadmico de la Universidad de Chile, Nassir Sapag, existen 6 tipos de estudios de
viabilidad que deberamos realizar para averiguar las ventajas y desventajas asociadas a
nuestra idea. Ellas son de ndole comercial, tcnica, poltica, gestin, financiera y ambiental.
Revisa en el siguiente material el que consiste cada una de ellas. (Para revisar el contenido
debes avanzar con las flechas).

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Todos estos estudios nos aportan datos que sirven para profundizar el nivel de conocimiento
que tenemos sobre nuestra idea y se realizan a travs de un conjunto de etapas secuenciales,
que se diferencian entre s por la calidad y cantidad de informacin que aportan.

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