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MATERIAL DE APOIO

TREINAMENTO CONFIGURADOR PROTHEUS


VERSO: 1.0
AUTOR: THALES FAC FILHO

Apostila de Configurador

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1.0 Abordagem conceitual sobre o configurador


O configurador a principal ferramenta de apoio ao desenvolvimento e
personalizao dos mdulos do Sistema Protheus. Atravs do configurador possvel
adaptar o sistema com a necessidade da empresa.
Atravs do configurador possvel fazer manuteno no dicionrio de dados,
parametrizaes, gatilhos, permisso de acesso, manuteno de menus, entre outros.
O configurador uma ferramenta que possui funcionalidades restritas ao
administrador do sistema.

2.0 Cadastros
2.1 Repositrio de Imagens
O repositrio de imagens permite associar imagens h algumas rotinas do
sistema. Ao cadastrar as imagens no repositrio as mesmas ficam disponveis para
serem associadas nas rotinas.

Algumas tabelas do sistema, j possuem por padro o campo BITMAP, por


exemplo, a tabela de Produtos (SB1), que por padro j conta com o campo
B1_BITMAP. Nos casos em que no h campo para imagem, ser necessrio cri-lo. O
nome do campo deve conter a identificao da tabela, seguido da palavra BITMAP.
Exemplo inserindo imagem no cadastro de Vendedores:

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Aps aplicar o campo, o sistema imediatamente j estar apto a relacionar


imagens com o cadastro selecionado.
Aps a aplicao do campo BITMAP, possvel inserir, alterar e excluir as
imagens do repositrio atravs do prprio cadastro, sem necessidade de entrar no
configurador.
2.2 Menus
Esse Cadastro importante para garantir que grupos de usurios e/ou usurios
possam ter vises diferentes dos mdulos do sistema. Atravs desse cadastro
possvel montar menus a partir de menus j existentes.

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Ao escolher o Menu base para alterao ou criao, possvel manipular de


diversas formas os grupos e itens do menu. possvel adicionar grupos ou itens de
outros menus, remover grupo ou item, adicionar novo grupo, adicionar novo item,
parametrizar o item selecionado atravs do boto detalhes, alm de ser possvel trocar
a ordem dos menus atravs dos botes Mover p/ cima e Move p/ baixo. A tela ainda
dispe do boto gerar, que responsvel por gerar um novo menu, ou sobrescrever o
menu que est sendo editado.

Ao clicar em detalhes o sistema permite diversas alteraes como mostra a tela


abaixo:

possvel alterar a descrio dos Menus, alterar o programa chamado, tornar o


menu habilitado, desabilitado ou inibido. possvel tambm, atravs do Frame Rotinas
do browser, permitir que o usurio possa utilizar somente algum dos botes da rotina.

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possvel por exemplo inibir que o usurio atrelado a esse menu delete um registro.
possvel tambm permitir que o usurio apenas visualize a rotina aberta pelo menu.
considerado uma boa prtica nunca alterar os menus padres... Caso seja
necessrio um menu diferente, que seja feita uma cpia de um menu padro, e que o
mesmo seja gravado com outro nome. interessante tambm que os menus sejam
vinculados a grupo de usurios, e no aos usurios propriamente dito.
Ao gerar o menu, deve-se escolher um nome para o mesmo. Se o nome for o
do prprio menu editado, o mesmo ser sobrescrito.
No caso exposto, o menu SIGACOM dar origem h um novo menu chamado
SIGACOM_MNU1, que por sua vez poder ser relacionado com um Grupo de Usurio,
ou at mesmo com um usurio especfico. A criao de menus deve ser documentada,
para que os menus no cresam de forma desordenada, causando confuso e criao
de novos menus desnecessrios.

2.3 Tabelas
Essa rotina responsvel por unir diversos cadastros simples, em uma nica
tabela. O cadastro tabela permite que o usurio crie novas "tabelas" que por sua vez
podem ter seus dados relacionados a campos do sistema. O sistema permite inclusive
que os cadastros efetivados na tabela SX5, possam ser chamados como consulta
padro de campos.

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possvel manipular os dados dessas tabelas atravs do boto editar. Assim


incluindo novos itens caso necessrio.
Um exemplo clssico da utilizao da tabela SX5 (Tabela) o controle de
numerao das notas por srie. Esse caso registrado pela tabela 00, chave 01:

No caso acima o sistema exibe qual ser a prxima nota a ser utilizada para a sria
vazia, 001 e 1.

2.4 Parmetros
O cadastro de Parmetros funciona como uma espcie de armazenador de
elementos chaves na execuo de rotinas. possvel alterar esses parmetros para
obter funcionamento diferente de uma determinada rotina. A tabela dos parmetros
a SX6, e trata-se de uma tabela em arquivo.

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Por padro os parmetros comeam com MV_. Os parmetros customizados


devem comear com outras iniciais, para que no haja confuso entre parmetros
padres e de usurio. Por exemplo, par a empresa Integra Consulte, os parmetros
customizados poderiam comear com IC_.
Um exemplo clssico de utilizao de parmetros o parmetro MV_ESTNEG,
que por sua vez, indica se o sistema trabalha ou no com estoque negativo.

Ao alterar o parmetro MV_ESTNEG, caso o mesmo esteja preenchido com N,


indica que a empresa no trabalha com estoque negativo. Dessa forma, por padro, o
sistema jamais permitir um movimento que torne o estoque negativo.
Ao criar um novo parmetro, importante que salientar que o mesmo pode ou
no ser utilizado por filial. Podemos ter um mesmo parmetro, tendo contedos
diferentes para as filiais de uma empresa.

2.5 Frmulas
As frmulas so instrues que podem ser utilizadas em vrias rotinas do
sistema, para efetivar o preenchimento de campos ou validaes.

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As frmulas podem conter instrues simples em ADVPL, ou ainda chamar uma


funo para retornar um valor.
As frmulas so muito utilizadas para os lanamentos padronizados, que por
sua vez podem chamar as frmulas para facilitar a entrada de dados.

Nesse caso foi montado uma frmula capaz de retornar o saldo de estoque
quando o sistema estiver com a rea da SD4 aberta.
Ento a frmula SDX, pode ser chamada atravs de um gatilho para
preenchimento de um determinado campo, ou at mesmo para ser parte de uma
validao.
A estrutura ADVPL mais utilizadas nas Frmulas a estrutura condicional IIF,
que por sua vez possu a seguinte estrutura:
IIF(CONDIO, retorno se, retorno seno)
Exemplo:
IIF(SC7->C7_LIBEROK == "L",'Liberado', 'Bloqueado')

2.6 Tabela IRRF


Tela onde so definidas as alquotas que so aplicadas no clculo do imposto
para fornecedor referente a pessoa fsica. Essa tabela utilizada pelo mdulo
financeiro.

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2.7 Tabela Perodo Contbil


Utilizada somente na utilizao do Mdulo Contbil, no uso da Contabilidade
Gerencial utilizado o Cadastro Contbil. Utilizado para facilitar o preenchimento da
tabela 22.

2.8 Configurao de Termo de Abertura e Encerramento


Configura o termo de abertura e encerramento para que seja possvel a
impresso dos termos em alguns relatrios.

Funciona como um editor de texto, que pode utilizar palavras reservadas


(comandos ADVPL).

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No exemplo percebe-se a mistura de texto com comandos ADVPL para a


composio dos termos.

2.9 Mashups
Os Mashups so Web Services que podem ser utilizados pelo Protheus, para
que seja possvel interagir com esses servios externos.

Um dos Mashups bastante utilizado nos clientes o de pesquisa de CEP, que


alm de verificar se o CEP vlido, possibilita o preenchimento de outros campos,
como endereo, bairro, municpio e estado.

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2.10 Catlogo de Personalizaes


O catlogo de personalizao exibe todos os fontes de usurio compilados no
repositrio, e permite que os mesmos sejam desabilitados, afim de proporcionar a
possibilidade de efetivar testes na deteco de erros.

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Essa rotina deve ser utilizada com responsabilidade, uma vez que a no
execuo de alguns pontos de entrada customizados, pode levar a gerao de dados
no esperados.

2.11 Inscrio Event Viewer


Essa rotina possibilita a observao do desempenho de atividades e a
performance do Sistema, detectando falhas no ponto exato em que elas ocorreram.

possvel inclusive preparar o sistema para enviar mensagem SMS limitado a


150 caracteres, sendo necessrio ter um contrato de prestao de servio de SMS,
onde fornecido usurio e senha. Pode ser utilizado tambm e-mail com contedo
HTML.

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3.0 Aceleradores
3.1 Fast Startup
O Fast Startup uma ferramenta que possu a viso de agilizar a implantao
do sistema, atravs da insero de dados nas tabelas do Protheus, atravs da
montagem de layouts xml.

A Montagem dos dados toda grfica, o que facilita preparao dos layouts de
importao. Vale ressaltar que o Fast Startup no considera as regras de negcios,
nem protege a integridade referencial do lado da aplicao. A utilizao do mesmo
deve ser ministrada com prudncia.
O sistema permite o salvamento do layout XML, o que propicia a reutilizao do
acelerador.

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4.0 Schedule
4.1 Schedule
O schedule um recurso de agendamento de tarefas, que possibilita a
execuo de rotinas e relatrios. Atravs do Schedule possvel executar relatrios e
envi-los por e-mail automaticamente, escolhendo inclusive os parmetros desejados.
possvel estabelecer as datas e o perodo desejado para a execuo das
rotinas cadastradas no Schedule. Essa ferramenta possui tambm um monitor, que
exibe o status e histrico das rotinas cadastradas no Schedule.

5.0 Email Proxy


5.1 Configurar
A rotina de configurao de e-mail fundamental para que o sistema utilize o
e-mail cadastrado para o envio de relatrios atravs do sistema Protheus.

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Caso o e-mail necessite de autenticao, sempre que o sistema for enviar um email, o mesmo solicitar a senha ao usurio.

6.0 Parametrizao
6.1 Ambiente
Essa rotina rene vrios parmetros dos mdulos do Protheus, facilitando a
parametrizao do sistema.

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Para alterar um parmetro basta selecion-lo e clicar em editar. Vale ressaltar


que a alterao de parmetros pode mudar o funcionamento do sistema, ento
fundamental que haja uma anlise fundamentada, antes da alterao de parmetros.

7.0 Empresas
O cadastro de empresas fundamental para a definio da estrutura de
compartilhamento de informaes entre empresas, unidades de negcio e filiais.
Grupo de Empresas - Conjunto de Empresas que esto ligadas entre si por razes
diversas e que compartilham as mesmas definies do modelo de dados.
Empresas - Conjunto de Filiais ou Unidades de Negcios que esto dentro da mesma
dependncia jurdica ou fiscal.
Unidades de Negcio - Conjunto de filiais que esto dentro da mesma atividade
econmica.
Filial - Estabelecimento empresarial dependente de outro que pratica atos que tm
validade jurdica ou fiscal.
EEUUFFFF
Neste exemplo, as informaes gravadas nos campos e filiais so identificadas
da seguinte maneira:
EE - Dois Dgitos para Empresa
UU - Dois dgitos para a Unidade de Negcio
FFFF - Quatro Dgitos para a Filial
Para cada identificador permitido definir uma mscara de restrio para
preenchimento conforme o exemplo a seguir:
E - 0-9 (Somente nmeros entre 0 e 9)
E - 5-9 (Somente nmeros entre 5 e 9)
U - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
U - X-Z (Somente caracteres entre X e Z)
F - !-! (Qualquer dgito numrico ou alfanumrico)
F - A,B,5,9 (Somente caracteres entre A,B,5 e 9)
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F - 0-9 (Somente nmeros entre 0 e 9)


F - A-Z (Somente caracteres entre A e Z)
Aps a incluso do grupo de empresas, o administrador dever incluir e
relacionar os cadastros de Empresas, Unidades de Negcios e Filiais de acordo com o
layout, conforme aplicado nos exemplos:
Para o layout EEUUFF, o administrador dever realizar o relacionamento dos
seguintes cadastros:
Empresas X Grupo de Empresas
Unidades de Negcio X Empresas
Filiais X Unidades de Negcios
Para o layout EEFF:
Empresas X Grupo de Empresas
Filiais X Empresas
Para o Layout FF, o administrador dever informar:
Filiais X Grupo de Empresas
Aps o relacionamento entre todos os nveis, o administrador deve realizar a
atualizao do novo layout no Microsiga Protheus , utilizando-se do Wizard de
Configurao, sendo necessrio que no haja nenhum usurio logado no Sistema.
No cadastro de filiais devem ser inserido todos os dados da empresa,
que sero utilizados em diversos locais do sistema.
Sempre que for criado uma empresa a mesma precisa ser liberada pela
Totvs para que seja possvel a utilizao da mesma.

8.0 Usurio
8.1.0 Senhas
8.1.1 Poltica
Nessa rotina o administrador pode definir as polticas de Senhas, ajustando
diversos parmetros. possvel por exemplo alterar se o usurio case sensitive ou
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no, habilitar o single sign-on, tempo para troca de senha, tamanho de senha mnimo,
inibir uso de senhas anteriores, entre outros...

Tambm possvel montar regras de violao, impedindo o usurio errar a


senha vrias vezes, podendo inclusive notificar o administrador do sistema quando
houver tentativa de violao.
Fica a critrio do administrador tambm permitir se o usurio pode acessar o
sistema em mais de um terminal.
possvel habilitar tambm o vnculo funcional, que atravs da amarrao do
funcionrio com a folha de pagamento, o sistema sempre bloquear funcionrios
demitidos ou afastados. possvel escolher os status que no podem acessar o
sistema.
8.1.2 Usurios / Grupo
O cadastro de usurio / grupo possibilita montagem dos acessos e restries dos
usurios / grupo. O melhor cenrio sempre cadastrar Grupos, para que os usurios
sejam vinculados a ele atravs da pasta Grupos.
possvel restringir a quantidade de acessos simultneos, bem como restringir
o acesso por dia e horrio. possvel informar quais filiais, empresas ou grupo de
empresas que o usurio ou grupo podem acessar.
A escolha do menu um dos mais importantes aspectos do cadastro do grupo,
uma vez que os mesmos sero utilizados para abrir as rotinas e relatrios do Protheus.
Toda a restrio de acessos a programas deve ser montada na disposio dos menus.

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8.1.5 Configurao de Perguntas


Essa rotina permite fixar perguntas por grupo / usurio, fazendo que em
determinadas rotinas ou relatrios, no seja possvel modificar o parmetro
cadastrado na rotina, utilizando sempre o contedo informado na configurao da
pergunta.

8.2.0 Papel de Trabalho


8.2.1 Configurar Papel de Trabalho
Funcionalidade disponvel a partir da verso 11 do Protheus, e permite efetuar
alteraes na apresentao das telas do sistema por usurio / grupo. possvel alterar
a disposio dos componentes na interface, etc.

8.3.0 Auditoria
8.3.1 Log de Registros
Na rotina Log de registros, deve-se escolher a tabela a ser auditada.

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Aps a escolha, aparecer todos os clientes cadastrados, ento o usurio


escolhe o registro e clica em visualizar.
A tela exibida mostra o usurio que incluiu o registro e a data, o ltimo usurio
que alterou o registro e a data e tambm exibe se o registro est excludo ou no.

8.3.2 Configurao Log Auditoria


Nessa rotina possvel cadastrar os campos de uma tabela que devem ter seu
contedo auditado.
8.3.2 Consulta Log Auditoria
O log da auditoria permite atravs de parmetros, visualizar os campos
cadastrados para serem auditados.

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9.0 Base de Dados


9.1.0 Dicionario
9.1.1 Arquivo
Modo antigo de utilizao. Substitudo pelo 9.1.2
9.1.2 Base de Dados
O Sistema Protheus foi desenvolvido visando que as empresas possuem
necessidades sistmicas diferentes, por isso foi criado o conceito de dicionrio de
dados.
Atravs do Dicionrio de dados possvel alterar diversos aspectos das tabelas.
possvel alterar as propriedades dos campo, criar novos ndices, entre outros.
Na imagem abaixo est sendo exibida todas as tabelas do sistema Protheus,
tanto as customizadas como as padres.

Ao clicar em editar, exibida a tela abaixo, que por sua vez permite editar
aspectos inerentes a tabela. Evidenciamos que a configurao relativa ao escopo da
tabela no que diz respeito se a mesma compartilhada ou exclusiva, de fato muito
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importante, uma vez que algumas tabelas precisam ter o mesmo escopo para
que haja sentido.
O campo display exibe o ndice que tratado como padro para a tabela.

Na edio dos campos de uma tabela, exibido todos os campos do arquivo em


questo. Os itens em vermelho no podem ter sua ordem alterada, j os verdes so
passveis de alterao de ordem.

Na alterao de campos possvel alterar a descrio do campo, tamanho,


formato, contexto (Real ou Virtual) e a propriedade (Alterar, Visualizar).

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Na aba / pasta informaes, possvel ajustar o ttulo ou o help dos campos.


Alguns campos padres no se permite a alterao de help.

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Na aba opes, quando o tipo do campo caractere de 1 posio possvel


utilizar combo, atravs do campo lista de opes. Ex: 1=teste, 2=teste2, 3 = teste3.
possvel configurar um inicializador padro, que sempre na insero de um
registro forar a sugesto de preenchimento com o contedo desse campo.
O inicializador do Browse possibilta a exibio do contedo desse campo no
browse.
Modo de edio uma validao que se retornar true, far com que o campo
seja editvel.

O sistema atravs da aba Validaes, permite que o usurio insira uma


validao utilizando uma expresso em ADVPL, ou ainda chamando um fonte
customizado.
O nvel do campo tambm setado nessa aba. Esse nvel s ser visvel se o
nvel do menu no cadastro de usurio for maior ou igual ao nvel do campo.

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A aba Uso, possui 3 checkbox, que por sua vez indicam se o campo tem
preenchimento obrigatrio, se o campo est ativo e se o campo deve aparecer no
browser.

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O campo s ser exibido no mdulo que estiver marcado. Caso o administrador


no necessite restringir os mdulos, basta marcar utilizado por todos os mdulos.

As abas ou pastas, podem ter seus campos alterados de uma para outra. A colocao
dos campos nas abas corretas, facilitam a localizao dos mesmos pelo o usurio.

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Os ndicies so fundamentais para efetivao da ordenao das tabelas nos


browsers. Os ndices propiciam uma maior velocidade na busca por um registro. O
sistema Protheus j possu seus ndices padres, porm o administrador do sistema
pode criar novos ndices para facilitar a utilizao do sistema.

Ao incluir um ndice fundamental o preenchimento dos campos chave e


descrio. O preenchimento do campo Ninckname facilita a utilizao dos ndices nas
customizaes, uma vez que no ser utilizado a ordem para efetivao de pesquisas
dentro dos algoritmos.

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O gatilho uma funcionalidade do sistema, que permite a execuo de


instrues a partir do lost focus do campo. possvel por exemplo preencher um outro
campo aps a perda do foco.

No exemplo do gatilho a baixo, o sistema preencher o campo A1_DESC com o


contedo em memria do campo A1_COD, e no efetivar o posicionamento no
campo de domnio.

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As tabelas genricas so utilizadas para evitar que muitas tabelas fossem


criadas para o sistema Protheus. Tabelas sem necessidade da criao de vrios
campos, e com poucos registros, devem ser criadas na rotina de tabela genrica.

Ao clicar em editar, o sistema mostrar todos os registros da tabela


selecionada, e permitir que o administrador insira novos registros caso seja
necessrio.

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As perguntas so geralmente utilizadas pelos relatrios do sistema. possvel


criar novas perguntas para a utilizao em relatrios customizados.

Ao editar a pergunta, o sistema mostrar todo o grupo de perguntas,


propiciando ao usurio a possibilidade de alterao do registro.

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As consultas padres so utilizadas para facilitar o preenchimento de um


campo que embasado em outra tabela. O sistema permite que o usurio altere ou
crie novas consultas padres.

No caso da Consulta padro MDTSB1, a tabela utilizada ser a SB1, no ser


permitido incluso atravs da consulta padro. No haver programa ADVPL pois no
foi informado o fonte no campo Consulta Analitica.

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No caso foi escolhido a ordenao Codigo, Descricao, Grupo, que por sua vez
um dos ndices existentes no sistema.
As colunas que sero exibidas na consulta sero B1_GRUPO e B1_DESC.

A Consulta padro exibida retornar sempre o cdigo do produto para o campo


em questo.

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10.1 Stored Procedures


As Stored Procedures so utilizadas para agilizar e otimizar algumas rotinas. As
mesmas so instaladas no banco de dados, e fazem com que o prprio banco as
processem.

Nessa rotina possvel Instalar, Desinstalar e Consultar o status das Stored


Procedures, que por sua vez podem estar sendo utilizadas ou no. As Stored
Procedures so disponibilizadas pela Totvs, e sempre que for instalar uma
fundamental que seja lido o boletim tcnico, pois algumas Stored Procedures podem
possuir retornos diferentes da execuo padro do sistema.

11.1 Manuteno de Help


Os erros padres do sistema Protheus possuem um cdigo. Em posse desse
cdigo possvel alterar o contedo desses erros, propiciando a possibilidade de
tornar a mensagem do erro mais amigvel. As atualizaes do sistema apagam as
mensagens de erro do administrador do sistema.

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12.1 Audit Trail


Rotina para apontar para o servidor de auditoria, caso o mesmo exista.

13.1 Integridade
A Rotina de Integridade, verifica se h problemas inerente a integridade referencial.
possvel tambm ligar ou desligar a integridade.

14.1.0 Auditoria
14.1.1 Auditoria Usurio
Todas as alteraes no cadastro de usurio so registradas nessa rotina, e
podem ser acessadas com a impresso do relatrio aps escolha dos parmetros.
14.1.2 Auditoria Dicionrio
Nesse relatrio exibe data e hora que um determinado usurio alterou o
dicionrio de dados do sistema.
14.1.3 Situao Usurio
Esse relatrio permite exibir as informaes da situao dos usurios. O Status
pode ser ativo ou bloqueado. O relatrio exibe tambm se o usurio est bloqueado
manualmente ou por erro de senha por repetio.
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14.1.4 Log de Acesso


Esse relatrio simplesmente exibe as informaes de login e logout dos
usurios do sistema. Registrando data e horas dos acessos.

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