Unicenta software punto de venta gratis para tu empresa

NDICE

1 Introduccin
2 Cmo instalar
3 Funcionamiento
4 Repositorios de Aplicaciones de Software libre

1 Introduccin

INTRODUCCIN
UniCenta es un software libre y gratuito de terminal de punto de venta ( TPV ).
La nica inversin que deber hacer ser de tiempo para aprender a utilizarlo.
Al ser un software libre, esto quiere decir que los creadores proveen el cdigo fuente del
programa para que las empresas puedan modificarlo y crear sus propias versiones en
base a ste, aunque esto no es necesario en la mayora de casos es importante saberlo
porque podr adaptar el software a sus necesidades especificas.
Un TPV es un sistema que facilita el trabajo
diario de los trabajadores de un comercio
ofreciendo las siguientes funciones:
1. Ayuda en la realizacin de cada venta
2. Inventario de productos
3. Generacin de tickets de compra
4. Cierre de caja diario.

INTRODUCCIN
Descripcin de las principales caractersticas :

Software de punto de venta libre

Usuarios: Pequeas y medianas empresa
Requisitos tcnicos: monitor de resolucin mnima 800 x 600 y una memoria RAM 512 Mb
Sistema multiplataforma (SO Windows, SO Linux, etc)
Varios TPV conectados entre s a una misma base de datos
Agregar hardware (Lector cdigo de barras, impresora, bscula, datfono)
Lenguaje de programacin instalado JAVA

INTRODUCCIN

Que nos permite realizar :

Gestin de Almacn

BBDD de clientes y artculos

Movimiento de caja

Visualizar ventas

2 Cmo instalar

Cmo instalar
Para su instalacin entraremos en: www.unicenta.com

1
2

Cmo instalar
Una vez descargado el archivo, iremos a la carpeta de descargas y ejecutamos
el archivo unicentaopos -3.90-windows-installer.

Cmo instalar
Nos saldrn 2 mensajes de error, de que no es posible instalar Unicenta, porque no tenemos
Java instalado, aceptamos ambos mensajes, y automticamente se abrir la pagina
de Java para que lo instalemos.

Cmo instalar

Una vez que tengamos Java descargado, vamos a la carpeta de descargas

y ejecutamos archivo

Finalmente, nos saldr un mensaje de que Java ha sido descargado

correctamente.

Cmo instalar
Es entonces, cuando terminamos de instalar Unicenta

Tendremos en el escritorio el acceso directo a Unicenta

Cmo instalar
Entramos en Unicenta, y nos saldrn los siguientes mensajes:

Esto significa que la base de datos no existe.

Le daremos que s a ambos mensajes.

Cmo instalar
Se abrir la ventana de Configuracin

Cmo instalar
Para cambiar el idioma, tendremos que ir a la pestaa Locale, y escoger en Locale,
espaol (Espaa) y guardaremos los cambios (Save) y salimos del programa.

Cmo instalar
Iremos de nuevo a la carpeta de descargas, entraremos en el archivo de programa

Cmo instalar
Entramos en locales:

Cmo instalar
A continuacin entramos en Spanish:

Cmo instalar

Y copiamos las dos carpetas locales y reports del paquete de idiomas

Cmo instalar
Y pegamos en el directorio raz:

Hacemos clic en hacer esto para todos los elementos y le damos a continuar,
hasta que finalice, y ya podremos entrar de nuevo en Unicenta, y aparecer el
idioma cambiado.

Cmo instalar

Utilizaremos como usuario la cuenta ADMINISTRADOR para poder configurar el software.

Cada usuario puede tener diferentes privilegios. Por ejemplo, el vendedor slo tendr acceso
a las ventas y no podr acceder a determinados informes o configuraciones.

Funcionamiento
En la interfaz de trabajo distinguiremos 4 partes:

Funcionamiento

Conceptos elementales para utilizar Unicenta OPOS :

Impuesto: IVA el que corresponda segn el tipo de producto
que vendamos o servicio prestado.
Producto: Artculos a la venta o servicios prestados.
Cliente: Crearemos una cuenta cliente, por ejemplo, si es un
cliente habitual, y le damos la facilidad de no pagar en el mismo
momento de la compra.

Funcionamiento

Cmo crear un impuesto:

1 Crear la categora

1
Dentro de mantenimiento elegimos la categora de impuestos

Funcionamiento

B C

D E

F G
A -> Desplazamiento
B -> Volver a 1 posicin
C -> Buscar categora
D -> Ordenar por nombre
E -> Aadir categora
F -> Eliminar categora
G -> Guardar cambios

Funcionamiento

Escribimos en nombre el IVA a crear y aadimos

Funcionamiento

En la columna de la izquierda nos aparecer el IVA creado

Funcionamiento
2 Crear el impuesto

Dentro de mantenimiento elegimos la categora de impuestos

Funcionamiento

Los botones son los mismos que para crear una categora

Funcionamiento

Escribimos en Nombre el IVA que utilizaremos, en este caso , IVA 10% elegimos
en Cat. de Impuesto el IVA 10% (categora que hemos creado anteriormente) y
en Tasa, 10%, y aadimos. En la columna de la izquierda aparecer el IVA
creado.

Funcionamiento
Cmo crear un cliente:

Dentro de clientes elegimos la categora de clientes

Funcionamiento

B C D

E F G

A -> Desplazamiento
B -> Volver a 1 posicin
C -> Buscar cliente
D -> Ordenar
E -> Aadir categora
F -> Eliminar categora
G -> Guardar cambios
H -> N Tarjeta
I -> Eliminar n tarjeta

Funcionamiento

Cumplimentaremos como mnimo para poder crear el Cliente, DNI, Clave de

bsqueda (en este caso pondremos el DNI), Nombre y Apellidos, y le damos al
botn aadir.
Otros datos relevantes: Deuda mxima, telfono, e-mail.

Funcionamiento

El cliente creado nos aparecer en la columna de la izquierda

Funcionamiento
Cmo crear un producto:
1 Crear la categora

Dentro de clientes elegimos la categora de clientes

Funcionamiento

B C D E

F G

A -> Desplazamiento
B -> Volver a 1 posicin
C -> Buscar categora
D -> Ordenar por nombre
E -> Aadir categora
F -> Eliminar categora
G -> Guardar cambios

Funcionamiento

Escribimos en Nombre la categora que queremos crear, y marcaremos la casilla

de Nombre en panel, para que a la hora de realizar la venta lo podamos visualizar.

Funcionamiento

Una vez que le damos al botn aadir, la categora creada aparece

en la columna de la izquierda

Funcionamiento
2 Crear el producto

Dentro de Inventario elegimos la categora productos

Funcionamiento

Para seguir con el ejemplo anterior, vamos a crear el producto lomo

curado. Los botones son los mismos que para crear una categora.
Nos colocaremos sobre el ltimo producto creado

Funcionamiento

En la descripcin General utilizaremos para referencia y cdigo la misma

numeracin, en nombre pondremos la descripcin del artculo, elegiremos la
categora y el impuesto que hemos creado anteriormente, y cumplimentaremos la
casilla PVP + IVA y Precio compra.

Funcionamiento

En el apartado de Inventario, para que podamos seleccionar este artculo,

cuando hagamos la venta tendremos que seleccionar la casilla En el catlogo

Funcionamiento

A A -> Adjuntar fotografa

B B -> Retirar fotografa
C -> Aumentar o disminuir fotografa
C

Ser importante adjuntar una fotografa del artculo, para su mejor

visualizacin a la hora de realizar la venta.

Funcionamiento

En este apartado podemos personalizar el artculo, esto es

cmo se ver en la pantalla de ventas, tipo de letra, color etc.

Funcionamiento

Segn el efecto que queramos darle al nombre del artculo, podemos

hacer uso de un cdigo HTML

Funcionamiento

Principal

Funcionamiento

Venta

A B C

D E

G
H
I
J
K
L

A -> Crear cliente

B -> Buscar cliente
C -> Dividir ticket
D -> Nueva compra
E -> Borrar recibo
F -> Editar recibo
G y H -> Cambiar de lnea
I -> Eliminar lnea
J -> Buscar producto
K -> Editar lnea
L -> Visualizar atributos

En esta parte tendremos la descripcin del artculo, precio, cantidad,

impuesto e importe.

Funcionamiento

Venta
A

D
A -> Imprimir ticket
B -> % Descuento lnea
C -> Abrir caja
D -> TPV
E -> Pago

Funcionamiento

Venta
A

C
A -> Descripcin artculos
B -> Botn de desplazamiento
C -> Seleccionar artculo

Aqu podremos elegir el artculo que vamos a vender

Funcionamiento

Venta

Esta sera la interfaz de la venta de un artculo, en este caso

el producto elegido queso curado

Funcionamiento
Medio de pago: EFECTIVO

Siguiendo con el ejemplo anterior, el importe total

asciende a 52,03 , el pago es de 60 en efectivo.
El cambio a devolver son 7,97

Funcionamiento
Medio de pago: CHEQUE

En este caso el pago sera mediante cheque por

el importe total de la venta

Funcionamiento
Medio de pago: VALE

En caso de que el cliente disponga de un vale de compra,

tendra que ser por el importe de la venta o superior. Una vez
que el cliente paga la compra, y si el vale no se ha consumido
en su totalidad, el empresario puede optar por emitir un
nuevo vale por el importe restante, o devolver esta cantidad
en efectivo.

Funcionamiento
Medio de pago: A CUENTA

Cuando creamos un cliente: Administracin -> cliente ->

El medio de pago es a
cuenta, cuando el cliente
no realiza el pago en el
momento de la compra

Funcionamiento

Funcionamiento

Funcionamiento

A
A -> Buscar ticket
B -> Seleccionar fecha
C -> Ejecutar filtro
D -> Aceptar

D
Para editar una venta, tendremos que buscar el ticket, y para ello
seleccionamos un intervalo de fechas, y ejecutamos filtro, nos
saldrn las ventas generadas en dicho intervalo, seleccionamos la que queremos
editar y aceptamos.

Funcionamiento

B C
A -> Editar ticket
B -> Devolucin
C -> Imprimir ticket

Funcionamiento
Cuando editamos una venta tenemos 2 opciones:
Opcin editar volvemos al panel principal de venta
Opcin devolver -> tenemos 3 posibilidades:

A
B
C
A -> Devolver una unidad
B -> Devolver la lnea seleccionada
C -> Devolver el total de la venta

En este caso seran las

tres opciones lo mismo
al tener slo un artculo
a devolver

Funcionamiento

Funcionamiento

Funcionamiento
Si queremos saldar la cuenta de un cliente:

Con el botn seleccionado buscamos el cliente

Funcionamiento

En este caso tenemos el cliente, Pepe Martnez, que tiene un

pago pendiente de 52,03 , que quedara saldado una vez que es
es pagado. Para ello tendremos que seleccionar el botn Pagar

Funcionamiento

Aqu veremos que ya no figura ninguna cantidad pendiente de pago

En Deuda actual.

Funcionamiento

Funcionamiento

Entrada o salida de efectivo en caja

Si damos entrada o salida en la caja de dinero, y este no proceda de una venta, lo haremos a
travs de Movimientos de caja.
Por ejemplo, se necesita cambio de 50 , seleccionaramos en Razn, Entrada de Efectivo, y en
Total, pondramos 50 , para as a la hora de realizar el cierre de caja, tengamos constancia de
ese dinero ingresado, porque de lo contrario, tendremos un excedente de 50 que no
sabremos de donde procede ese importe.

Funcionamiento

Cuando realizamos el cierre de caja, tendrn que figurar todas las operaciones
realizadas, de ventas y no ventas (entrada/salida dinero), y si los pagos se han realizado
en efectivo Cheque, etc.
Si todo es correcto, nos coincidir con el dinero que realmente tenemos en caja y
procederamos a cierre de caja en el botn seleccionado.

Funcionamiento

Funcionamiento

Funcionamiento

A -> Seleccionar fecha

B -> Operacin a realizar
C -> Artculo a seleccionar
C

Aqu podremos dar entrada (compra) y salida (devolucin) a los artculos adquiridos
por la empresa, o realizaremos traspaso de almacn, a travs de los botones
seleccionados.

Funcionamiento

Podremos modificar datos empresa y logo:

Funcionamiento
Nombre y NIF de la empresa:

Para que en el ticket de venta figure el nombre y NIF empresa,

lo tendremos que hacer constar en la parte sealada.

Funcionamiento

Logo de la empresa:

Eliminaremos la foto actual (Unicenta) y adjuntamos el logo de la

empresa.

ANEXO: Repositorios de aplicaciones de software

libre

74

REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE
Repositorios de aplicaciones de software libre

Posper

http://sourceforge.net/projects/posper/files/
POSper es un sistema para Punto de Venta diseado para las
Pymes. Ofrece soporte para una amplia variedad de hardware y
bases de datos. Cuenta con soporte para pantalla tctil, diseo
orientado al usuario de negocios al por menor y restaurantes,
opciones de tarjetas de cliente, un sistema sofisticado de
descuentos con facilidades de listas de precios para clientes,
modificadores para descuentos, impuestos sobre cambio, etc.,
procesamiento de rdenes con notas de entrega, entre otras
ventajas.

REPOSITORIOS DE APLICACIONES
DE SOFTWARE LIBRE

LEMON POS

http://lemonpos.org/download
Lemon es un software de Punto de Venta de cdigo abierto
diseado para las PyMES. Emplea MySQL como motor de base
de datos y puede ser utilizado tipo cliente/servidor con una
base de datos central y varios terminales POS en la red local.
Lemon provee una interfaz moderna y personalizable, un
panel de bsqueda, una herramienta de verificacin de
precios, herramientas administrativas para administrar
nuestro negocio, impresin de reportes, etc.