Capítulo 5 Gestión del Alcance del Proyecto

Definición
• La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. • El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Descripción general de los procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto
• 5.1 Recopilar Requisitos—
– Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

• 5.2 Definir el Alcance—
– Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

• 5.3 Crear la EDT—
– Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

• 5.4 Verificar el Alcance—
– Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

• 5.5 Controlar el Alcance—
– Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.

• Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento. • Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. • Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. • Aunque los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí. Las interacciones de los procesos se abordan en detalle en el Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos.

Alcance del producto

Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado

PROYECTO

ALCANCE Alcance del proyecto El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas

procesos usados para gestionar el alcance del proyecto

Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada,

su EDT asociada

diccionario de la EDT,

línea base del alcance del proyecto
monitorización verificación ciclo de vida del proyecto control

equipo de dirección del proyecto ejecución de los cinco procesos de gestión del alcance del proyecto

planificación

proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto (Sección 4.2)

plan para la Gestión del Alcance del Proyecto

•formal o informal • muy detallado o formulado de manera general.

guía acerca de cómo se definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto

• El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relación al plan para la dirección del proyecto (Sección 4.2.3.1).

• El grado de cumplimiento del producto se mide con relación con los requisitos del producto (Sección 5.1).

Pregunta
• ¿Qué incluye la Gestión del Alcance del Proyecto?
– procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. – procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos – procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo. – Ninguna de las anteriores

Pregunta
• El objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es:
– Generar la línea de base – definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto – Gestionar la realización de entregables – Crear la EDT

Pregunta
• ¿Qué es Verificar el alcance?
– consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto – consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. – consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. – Ninguna de las anteriores

Pregunta
• En nuestra empresa vamos a definir los procesos correspondientes a la gestión de alcance. Nuestra dirección nos indica:
– Es mejor que cada persona realice un proceso – Es mejor que cada proceso sea realizado por un grupo de personas – Da igual – Depende de las necesidades del proyecto

Pregunta
• Nuestra empresa estima que no es necesario definir EDT
– Incorrecto – Correcto – Cada proceso se debe ejecutar al menos una vez – Depende del proyecto

Pregunta
• El alcance se refiere:
– Al proyecto – Al proceso – A la fase – Al producto

Pregunta
• La línea de base del alcance del proyecto:
– El la línea de base del proyecto – La puede crear Ms Project – Incluye la EDT asociada – Incluye entre otros la EDT asociada

Pregunta
• Nuestra empresa ha creado una línea de base del alcance.
– Debe revisarla durante todo el proyecto – Debe revisarla por el control de cambios – Debe revisarla hasta finalizar la ejecución – Debe revisarla hasta el seguimiento

Pregunta
• Nuestra empresa comienza el proyecto con el proceso de gestión de alcance de proyecto
– Correcto – Debe comenzar por el proceso de planificación – Depende del proyecto – incorrecto

Pregunta
• Nuestra empresa nos pide un plan de gestión del alcance del proyecto detallado:
– Es mejor que sea formulado más general – Es lo más adecuado – Depende del proyecto – Se denomina un plan informal

Pregunta
• Debemos medir el cumplimiento del alcance del proyecto
– Según el control de cambios – Según los productos – Según el plan de dirección del proyecto – Según el acta del proyecto

5.1 Recopilar Requisitos
• Proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

•Necesidades •Deseos •expectativas cuantificadas y documentadas

• del patrocinador •del cliente •de otros interesados

Requisitos del proyecto

Obtener y gestionar

Éxito del proyecto

•Recabarse •analizarse •registrarse con un nivel de detalle suficiente,

Recopilar Requisitos

definir y gestionar las expectativas del cliente

análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto (Sección 4.1.3.1) Requisitos desarrollo de los requisitos

en el registro de interesados (Sección 10.1.3.1).

• • •

planificación del costo cronograma calidad

requisitos del proyecto

Pueden incluir los requisitos de la empresa, de dirección de proyectos, de entrega, etc.

requisitos del producto

Pueden incluir la información sobre requisitos técnicos, requisitos de seguridad, de desempeño, etc.

5.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas
• .1 Acta de Constitución del Proyecto • El acta de constitución del proyecto se usa para proporcionar los requisitos de alto nivel del proyecto, así como una descripción de alto nivel del producto del proyecto, de modo que puedan establecerse los requisitos detallados del producto. • El acta de constitución del proyecto se describe en la Sección 4.1.

.2 Registro de Interesados
• El registro de interesados se usa para identificar a los interesados que pueden proporcionar información acerca de los requisitos detallados del proyecto y del producto. • El registro de interesados se describe en la Sección 10.1.

Acta de Constitución del Proyecto inputs

requisitos de alto nivel del proyecto establecerse los requisitos detallados del producto

descripción de alto nivel del producto del proyecto

Registro de Interesados

identificar a los interesados

información acerca de los requisitos detallados del proyecto y del producto.

5.1.2 Recopilar Requisitos: Herramientas y Técnicas
• .1 Entrevistas
manera formal o informal de obtener información acerca de los interesados •participantes con experiencia en el proyecto •interesados y expertos en la materia, puede ayudar

entrevista identificar definir las características y funciones de los entregables esperados del proyecto.

•preparadas o espontáneas •registrando las respuestas

•manera individualizada •varios entrevistadores y/o entrevistados.

.2 Grupos de Opinión
interesados y expertos en la materia, preseleccionados conocer acerca de sus expectativas y actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto grupo

discusión interactiva diseñada para ser más conversacional que una entrevista individual

.3 Talleres Facilitados
• • mayor consenso entre los interesados. problemas pueden identificarse y resolverse más rápidamente que en sesiones individuales.

mejorar la comunicación fomentar las relaciones desarrollar la confianza sesiones

técnica primordial

•definir rápidamente los requisitos de funcionalidad compartida •conciliar las diferencias entre los interesados

Interesados inter-funcionales clave para definir los requisitos del producto

industria de desarrollo de software.
Los talleres facilitados conocidos como sesiones conjuntas de desarrollo (o diseño) de aplicaciones

(JAD, Joint Application Development)

usuarios

Equipo de desarrollo

mejorar el proceso de desarrollo de software

Industria manufacturera
• En la el Despliegue de Funciones de Calidad (QFD, Quality Function Deployment) ejemplo de otra técnica de talleres facilitados i n i c i o recopilación de las necesidades del cliente opinión del cliente (VOC, Voice of the Customer).

ayuda a determinar las características esenciales para el desarrollo de nuevos productos.

.4 Técnicas Grupales de Creatividad

Diagrama de afinidad

Técnicas de grupo nominal

Mapa conceptual/mental

técnica Delphi

Tormenta de ideas

.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

un proceso de evaluación de múltiples alternativas toma de decisiones en grupo resultado esperado

• Unanimidad. • Mayoría. • Pluralidad. • Dictadura.

• Generar • Clasificar • dar prioridades
a los requisitos del producto.

.6 Cuestionarios y Encuestas
encuestados preguntas escritas acumular información rápidamente

cuestionarios y las encuestas

público numeroso

respuesta más rápida

análisis estadísticos

.7 Observaciones
•una manera directa de ver a las personas en su ambiente •modo en que realizan sus trabajos o tareas y ejecutan los procesos

observaciones

procesos detallados
job shadowing observador quien ve al usuario mientras ejecuta su trabajo

“observador participante”

.8 Prototipos
método para obtener una retroalimentación rápida respecto de los requisitos, prototipos tangibles

modelo operativo del producto esperado antes de construirlo realmente

permiten a los interesados experimentar con un modelo de su producto final

elaboración gradual

ciclos iterativos para la creación de maquetas o modelos

5.1.3 Recopilar Requisitos: Salidas
• .1 Documentación de Requisitos
documento de requisitos documento sencillo formato formatos más elaborados
•Requisitos enumerados •clasificados por interesado y por prioridad •resumen de la junta directiva •descripciones detalladas •anexos.

los requisitos individuales
•claros •Rastreables •Completos •coherentes •aceptables

necesidades comerciales del proyecto

alto nivel

requisitos más detallados

línea base

Componentes de la documentación de requisitos
• La necesidad comercial u oportunidad • Objetivos de la empresa y del proyecto a ser rastreados. • Requisitos funcionales • Requisitos no funcionales • Requisitos de calidad. • Criterios de aceptación. • Reglas de la empresa que establecen los principios directivos de la organización. • Impactos sobre otras áreas de la organización • Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización ejecutante. • Requisitos de apoyo y capacitación. • Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos.

.2 Plan de Gestión de Requisitos
plan de gestión de requisitos director del proyecto

•Analizar •Documentar •gestionar

requisitos a lo largo del proyecto.

Componentes del plan de gestión de requisitos
• El modo en que las actividades de los requisitos serán planificadas, rastradas e informadas. • Las actividades de gestión de la configuración. • El proceso para otorgar prioridad a los requisitos. • Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso. • La estructura de rastreabilidad.

.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
tabla vincula los requisitos con su origen

Matriz de rastreabilidad de requisitos monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

implementación

asegura que cada requisito agrega valor a la empresa, vinculándolo con los objetivos de la empresa y del proyecto

Elementos a rastrear
• los requisitos con respecto a las necesidades, oportunidades, metas y objetivos de la empresa • los requisitos con respecto a los objetivos del proyecto • los requisitos con respecto al alcance del proyecto/a los entregables de la EDT • los requisitos con respecto al diseño del producto • los requisitos con respecto al desarrollo del producto • los requisitos con respecto a la estrategia y los escenarios de prueba • los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados

Pregunta
• El primer proceso de Gestión de Alcance es:
– Recopilar requisitos – Definir EDT – No importa el orden – Verificar Alcance

Pregunta
• Si necesitamos recopilar los requisitos debemos cuidar:
– Necesidades del patrocinador – Salario de mis recursos – Deseos del cliente – Satisfacción del gerente

Pregunta
• Debemos recabar la información:
– En términos generales – Muy detallada – Depende del proyecto – En función de las necesidades de los stakeholders

Pregunta
• ¿Qué significa Recopilar Requisitos?
– definir y gestionar las expectativas del cliente – definir y gestionar las expectativas de los stakeholders – Recopilar documentos – Es un proceso

Pregunta
• Nuestra empresa nos pide recopilar requisitos.
– Comenzamos analizar la información del plan de gestión – Comenzamos por analizar la información del acta de constitución – Comenzamos por analizar la información del acta de constitución y en el registro de interesados – Comenzamos por hacer entrevistas a los clientes

Pregunta
• Los requisitos de seguridad del producto que vamos a desarrollar se encuentran en:
– Los requisitos del proyecto – Requisitos del producto – En ambos – En ninguno

Pregunta
• Las entrevistas forman parte de:
– Entradas – Salidas – Herramientas – Ninguna de las anteriores

Pregunta
Para realizar el proceso recopilar requisitos debemos contar con: • acta de constitución • Registro de interesados • PMIS • CCB

Pregunta
• Cómo podemos identificar a los interesados que nos darán información:
– Con entrevistas – Con prototipos – Con registro de interesados – En el acta de constitución

Pregunta
• Una entrevista:
– reúnen a los interesados y expertos en la materia – es una manera formal o informal de obtener información – son sesiones en donde se reúne a los interesados inter-funcionales clave – Ninguna de las anteriores

Pregunta
• Para preparar una entrevista
– Hacemos preguntas espontáneas – Hacemos preguntas preparadas – Se hacen individualmente – No es aconsejable hacerlas en grupo

Pregunta
• Un moderador capacitado guía al grupo en:
– Talleres facilitados – Grupos de opinión – Entrevistas – ninguno

Pregunta
• En nuestro proyecto es recomendable fomentar relaciones entre los interesados.
– Usamos entrevistas – Usamos grupos de opinión – Mejor talleres facilitados – Usamos la técnica de lluvia de ideas

Pregunta
• Un ejemplo de taller facilitado en industria de software es:
– Jad – Voc – Qfd – ninguno

Pregunta
• La técnica Delphi es:
– Un taller facilitado – Una técnica grupal de toma de decisiones – Una técnica grupal de creatividad – Otra manera de llamar a lluvia de ideas

Pregunta
• Hemos hecho una sesión y los participantes tienen muchas ideas en común. Lo más recomendable es:
– Técnica delphi – Lluvia de ideas – Diagrama de afinidad – Mapa conceptual

Pregunta
• Los participantes tienen muchas ideas, pero para sacar las más importantes:
– Mapa conceptual – Técnicas de grupo nominal – Unanimidad – Mapa mental

Pregunta
• En nuestra sesión, entre varias opciones, la más votada se ejecutará:
– Unanimidad – Dictadura – Democracia – Pluralidad – Mayoría – Técnica delphi

Pregunta
• Vamos a hacer unas preguntas escritas a los participantes
– Entrevistas – Cuestionarios – Técnica delphi – observaciones

Pregunta
• El job shadowing es:
– Tormenta de ideas – Observaciones – Estadísticas – unanimidad

Pregunta
• En el proceso de recopilación de requisitos tenemos:
– Los criterios de aceptación – Los gráficos de las respuestas de las entrevistas – Un listado de conclusiones de tormenta de ideas – Las acciones a realizar del mapa grupal

Pregunta
• Los objetivos de la empresa se encuentran en:
– Documento de requisitos – Plan de gestión de requisitos – Plan de gestión del proyecto – Acta del proyecto

Pregunta
• Tras la recopilación, debemos priorizar los requisitos:
– En el documento de requisitos – En el plan de gestión de requisitos – En la matriz de rastreabilidad de requisitos – Ninguna de las anteriores

5.2 Definir el Alcance

Definición
• Proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

inicio

•entregables principales •supuestos y restricciones

declaración detallada del alcance del proyecto

planificación
Definición y descripción

Según se recaba información del proyecto

Se agregan nuevos riesgos

5.2.1 Definir el Alcance: Entradas
• .1 Acta de Constitución del Proyecto
•descripción del proyecto Contenido •características del producto de alto nivel •requisitos de aprobación del proyecto.

• .2 Documentación de Requisitos • Descrita en la Sección 5.1.3.1.

.3 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas, procedimientos y plantillas para una declaración del alcance del proyecto • los archivos de proyectos previos • las lecciones aprendidas procedentes de fases o proyectos previos

5.2.2 Definir el Alcance: Herramientas y Técnicas

• .1 Juicio de Expertos

información

Juicio y experiencia

elaboración del acta de constitución del proyecto

expertos

• otras unidades dentro de la organización • consultores • interesados, incluyendo clientes y patrocinadores • asociaciones profesionales y técnicas • grupos industriales • expertos en la materia

.2 Análisis del Producto

producto entregable
Servicio o resultado

análisis del producto herramienta eficaz

técnicas
• • • • • • desglose del producto análisis de sistemas análisis de requisitos ingeniería de sistemas ingeniería del valor análisis del valor.

.3 Identificación de Alternativas
diferentes enfoques para la ejecución y desarrollo del trabajo del proyecto.

genera

técnica técnicas •tormenta de ideas •pensamiento lateral •comparación entre pares

.4 Talleres Facilitados
• Descritos en la Sección 5.1.2.3.

5.2.3 Definir el Alcance: Salidas
• .1 Declaración del Alcance del Proyecto
¿qué permite la declaración del alcance? describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables proporciona un entendimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto puede contener exclusiones explícitas del alcance, que pueden ayudar a gestionar las expectativas de los interesados.
proporciona la línea base: •evaluar si las solicitudes de cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto planificación más detallada

guía del equipo de trabajo durante la ejecución

equipo del proyecto

declaración del alcance del proyecto

grado y nivel de detalle define el trabajo

determina

el grado de control sobre el alcance global del proyecto.

el equipo del proyecto

La declaración detallada del alcance del proyecto incluye:
• Una descripción del alcance del producto • Los criterios de aceptación del producto. • Los entregables del proyecto. • Las exclusiones del proyecto. • Las restricciones del proyecto. • Los supuestos del proyecto.

.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• el registro de interesados • la documentación de requisitos • la matriz de rastreabilidad de requisitos

Pregunta
• ¿qué es definir el alcance?
– desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto – consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. – garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con éxito. – Ninguna de las anteriores

Pregunta
• Nuestra empresa nos indica al inicio del proyecto las restricciones que vamos a encontrarnos.
– Es importante para realizar bien el control de riesgos – Es importante para realizar el acta de constitución del proyecto – No es fundamental – Es importante para prepara la declaración detallada del alcance del proyecto

Pregunta
• En nuestra empresa nos piden realizar el proceso de alcance del proyecto. Debemos utilizar como herramientas:
– El juicio de expertos – PMIS – El plan de gestión del proyecto – El análisis del producto

Pregunta
• En nuestra empresa nos piden aprobar el plan de gestión de proyecto.
– No es necesario – Lo que se debe aprobar es el acta de constitución – Depende del proyecto – Es importante su aprobación para grabar la línea de base.

Pregunta
• Estamos en el proceso Alcance de proyecto. Nuestra empresa NO tiene acta de constitución de proyecto
– Es imprescindible – Depende del proyecto se puede obviar – Necesitamos un documento similar – Podemos hacer un acta de constitución con el alcance del proyecto

Pregunta
• Nuestra empresa nos indica que debemos utilizar como herramienta para este proceso, el análisis del producto?
– Siempre – No es necesario – Depende de si nuestro entregable es un producto – Si lo utilizamos, podemos usar herramientas como análisis de sistemas

Pregunta
• Nuestra empresa nos indica qué criterios van a establecerse para decir que el producto fabricado está ok. ¿Dónde lo dicen?
– En reuniones – En control de riesgos – En plan de gestión – En alcance de proyecto

5.3 Crear la EDT

Definición
• Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

EDT

Objetivos proyecto descomposición jerárquica

entregables

cada nivel descendente de la EDT detalla el trabajo del proyecto organiza y define el alcance total del proyecto

representa el trabajo especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente

componentes de la EDT
trabajo planificado

paquetes de trabajo •programado •Monitoreado •Controlado •costo puede ser estimado

• En el contexto de la EDT, trabajo se refiere a los productos o entregables del proyecto, que son el resultado del esfuerzo realizado, y no el esfuerzo en sí mismo.

5.3.1 Crear la EDT: Entradas
• .1 Declaración del Alcance del Proyecto • Descrita en la Sección 5.2.3.1.

• .2 Documentación de Requisitos • Descrita en la Sección 5.1.3.1.

.3 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT • los archivos de proyectos anteriores • las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores

5.3.2 Crear la EDT: Herramientas y Técnicas • .1 Descomposición
varía en función del tamaño y la complejidad del proyecto. componentes más pequeños y más manejables •trabajo •entregables

entregables del proyecto

subdivisión

nivel más bajo en la EDT

paquetes de trabajo

costo y duración pueden estimarse y gestionarse de manera más confiable

La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes de trabajo implica generalmente las siguientes actividades: • identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado • estructurar y organizar la EDT • descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior • desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT • verificar que el grado de descomposición del trabajo sea el necesario y suficiente

La estructura de la EDT puede crearse de diferentes maneras:
• Usando las fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de descomposición, con los entregables del producto y del proyecto insertados en el segundo nivel--Gráfico 5-9. • Usando los entregables principales como primer nivel de descomposición--Gráfico 5-10. • Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas al equipo del proyecto, como trabajo contratado.

Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo con Algunas Ramas Desglosadas hasta el Nivel de los Paquetes de Trabajo

Ejemplo de una Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases

Ejemplo de una Estructura de Desglose de Trabajo Basada en los Entregables Principales

trabajo s u b d i v i d i r componentes fundamentales entregables o subproyectos

componentes de la EDT

La descomposición de los componentes del nivel superior de la EDT

Productos servicios resultados verificables

Estructura de EDT
esquema organigrama

Diagrama de espina de pescado

Otros métodos

exactitud de la descomposición

necesarios y suficientes para completar los entregables de alto nivel correspondientes

componentes de nivel inferior de la EDT

Planificación gradual

entregables o subproyectos con realización en futuro

entregable o subproyecto sea lo suficientemente claro para poder desarrollar los detalles de la EDT

No descomposición

no se omita nada y que no se efectúe ningún trabajo innecesario

regla del 100 %.
El total del trabajo en los niveles inferiores de la EDT debe corresponder al cúmulo de los niveles superiores

La Practice Standard for Work Breakdown Structures del PMI:
• Consejos sobre la creación, el desarrollo y la aplicación de las estructuras de desglose del trabajo. • Ejemplos de plantillas para la EDT, específicas a la industria, que pueden adaptarse a proyectos particulares en una determinada área de aplicación

5.3.3 Crear la EDT: Salidas
• .1 EDT
establecen las cuentas de control para los paquetes de trabajo
•un punto de control de gestión donde el alcance, el costo y el cronograma se integran y comparan con el valor ganado para la medición del desempeño. •Se ubican en puntos de gestión seleccionados dentro de la EDT. •Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada paquete de trabajo debe estar asociado a una sola cuenta de control.

EDT

identificador único de un código de cuentas estructura para la consolidación jerárquica de: • costos •cronograma •información sobre los recursos

.2 Diccionario de la EDT
descripción más detallada: componentes de la EDT, incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control

proceso Crear la EDT

diccionario de la EDT

• el identificador del código de cuentas • la descripción del trabajo • la organización responsable • una lista de hitos del cronograma • las actividades asociadas del cronograma • los recursos necesarios • los estimados de costo • los requisitos de calidad • los criterios de aceptación • las referencias técnicas • la información del contrato

.3 Línea Base del Alcance
• La línea base del alcance es un componente del plan para la dirección del proyecto. • Los componentes de la línea base del alcance incluyen:
– La declaración del alcance del proyecto. – La EDT. – El diccionario de la EDT.

.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

actualizados

documentación de los requisitos

solicitudes de cambio aprobadas

Pregunta
• ¿qué es el EDT?
– Igual que WBS – Igual que PMIS – Proceso para crear esquema – Proceso para dividir los entregables del producto

Pregunta
• Creamos un listado de tareas y sus tareas resumen, subtareas…este tipo de trabajo se llama:
– EDT – Rolling wave – Tormenta de ideas – uniformidad

Pregunta
• Vamos a indicar el trabajo especificado en el alcance en:
– Plan de gestión de proyecto – EDT – Acta de constitución – Línea de base

Pregunta
• El trabajo planificado está:
– En el nivel más alto de los componentes EDT – En el nivel medio – En el más bajo nivel de los componentes EDT – No está en los componentes EDT

Pregunta
• ¿Qué herramientas podemos usar para hacer EDT?
– Project – Descomposición – Documentación requerida – Diccionario EDT

Pregunta
• En qué entrada están las lecciones aprendidas?
– Acta de constitución – Documentación de requisitos – Activos de los procesos de la organización – descomposición

Pregunta
• Nuestra empresa nos dice que usemos subproyectos…entonces
– No tenemos EDT – Sí tenemos EDT…es la descomposición – Sí tenemos EDT, es una opción – Debemos usar project

Pregunta
• Nos encontramos un proyecto sin descomposición
– No tiene entonces EDT – No puede ser, es obligatorio – Puede ser, debido a que el entregable se dará en el futuro – Ninguna de las anteriores

Pregunta
• ¿Qué es el diccionario de EDT?
– Otra manera de llamar a la EDT – El cronograma – Documento generado por proceso EDT – Permite respaldar la EDT

5.4 Verificar el Alcance

Definición
• Proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.

•completado satisfactoriamente •aceptación formal. •Cliente •patrocinador revisar los entregables

•Antes que verificar alcance •paralelo

Verificar el alcance
aceptación de los entregables

control de calidad

•corroborar la exactitud de los entregables •Cumplimiento con los requisitos de calidad

5.4.1 Verificar el Alcance: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto

declaración del alcance del proyecto

EDT

diccionario de la EDT

línea base del alcance

plan para la dirección del proyecto

.2 Documentación de Requisitos
• La documentación de requisitos enumera:
– todos los requisitos del proyecto y del producto – Los requisitos técnicos y de otra – criterios de aceptación.

• La documentación de requisitos se describe en la Sección 5.1.3.1

.3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
• Se describe en la Sección 5.1.3.3.

.4 Entregables Validados
• Los entregables validados han sido terminados y verificados para corroborar su exactitud a través del proceso Realizar el Control de Calidad.

5.4.2 Verificar el Alcance: Herramientas y Técnicas
• .1 Inspección

inspección

actividades

•Medir •examinar •verificar

•Revisiones •revisiones del producto •auditorías •revisiones generales

5.4.3 Verificar el Alcance: Salidas
• .1 Entregables Aceptados

entregables

Criterios de aceptación

formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador

documentación formal

transferida al proceso Cerrar Proyecto o Fase (Sección 4.6)

.2 Solicitudes de Cambio
• Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (véase la Sección 4.5).

.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto • Documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación.

Pregunta
• Nuestra empresa nos cita en una reunión con el cliente para que acepte formalmente que se ha completado con éxito
– Es el proceso Control de calidad – Es el proceso verificar alcance – Es una reunión para recabar información – Es la firma del acta de constitución

Pregunta
• Para realizar la Verificación del alcance utilizamos la herramienta:
– Juicio de expertos – Inspección – Análisis del producto – Factores ambientales de la empresa

Pregunta
• ¿qué es la matriz de rastreabilidad de requisitos?
– Una herramienta del proceso Definir alcance de proyecto – Un tipo de entrevista – Un input del Control de cambios – Un input de Verificar alcance

Pregunta
• Nuestra empresa nos pide los entregables validados. Son:
– Producto final en función del plan de proyecto – Producto final que ha superado el control de cambios – Producto final que ha superado el control de calidad – Producto final que ha superado el proceso verificación de alcance

Pregunta
• Nuestro cliente no acepta el producto que le entregamos.
– Nos está haciendo una solicitud de cambio – Es un output del proceso verificar alcance – Necesitamos el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios – Vamos al área de conocimiento de control de calidad

5.5 Controlar el Alcance

Definición
• Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

cambios

solicitados

reales

No controlados

inevitables

proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5)

se integra a los otros procesos de control

corrupción del alcance del proyecto

tipo de proceso de control de cambios

5.5.1 Controlar el Alcance: Entradas
• .1 Plan para la Dirección del Proyecto • Descrito en la Sección 4.2.3.1. • Contiene la siguiente información que se utiliza para controlar el alcance:
– – – – – • La línea base del alcance. • El plan para la gestión del alcance del proyecto. • El plan de gestión de cambios. • El plan de gestión de la configuración. • El plan de gestión de requisitos.

.2 Información sobre el Desempeño del Trabajo
• Se refiere a la información sobre el avance del proyecto:
– entregables que han sido iniciados – su avance – entregables que han sido terminados.

.3 Documentación de Requisitos
• Descrita en la Sección 5.1.3.1.

.4 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
• Descrita en la Sección 5.1.3.3.

.5 Activos de los Procesos de la Organización
• las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con el control del alcance • los métodos de seguimiento e información que se utilizarán

5.5.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Técnicas
• .1 Análisis de Variación
línea base original del alcance •determinación de la causa • grado de variación con relación a la •línea base del alcance (Sección 5.3.3.3) •decisión acerca de la necesidad de aplicar acciones preventivas o correctivas.

variación

mediciones del desempeño del proyecto

5.5.3 Controlar el Alcance: Salidas
• .1 Mediciones del Desempeño del Trabajo

Mediciones respecto real

interesados

.2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
• • las causas de las variaciones • • las acciones correctivas seleccionadas y la razón de su selección • • otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control del alcance del proyecto

.3 Solicitudes de Cambio
• Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento de acuerdo con el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (véase la Sección 4.5).

.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• • Actualizaciones a la línea base del alcance • • Actualizaciones a otras líneas base

.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• • la documentación de requisitos • • la matriz de rastreabilidad de requisitos

Pregunta
• Todos son válidos, respecto los productos entregables, EXCEPTO.
– Los productos entregables constituyen una entrada del proceso dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. – Los productos entregables son aquellos que se han completado totalmente. – Los productos entregables son aquellos que se han completado parcialmente. – Los productos entregables constituyen una salida del proceso dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.

Pregunta
• Los componentes que provienen de la descomposición del nivel superior de la EDT, ¿En qué términos se definirá?.
– En términos de descomposición y organización.

– En términos de planificación y gestión .
– En términos de ejecución y control.

– En términos de iniciación y planificación .

Pregunta
• ¿Cual de todas NO, están incluidas en el enunciado del alcance del proyecto detallado?.
– Objetivos del proyecto. – Proyectos entregables del producto. – Descripción del alcance del producto. – Requisitos del proyecto.

Pregunta
• ¿Cuál de todas NO, esta relacionada con crear EDT?.
– Crea los productos entregables requeridos. – Controla los cambios solicitados por los interesados. – Esta orientada al producto entregable.

– Logra los objetivos del proyecto.

Pregunta
• Todas son válidas, respecto a las distintas denominaciones de las inspecciones, EXCEPTO.
– Revisiones. – Revisiones de productos. – Revisiones específicas. – Auditorías.

Pregunta
• Un miembro del equipo del proyecto, está desarrollando un polígono industrial muy cerca de una zona turística, está elaborando la restricciones del proyecto a partir del acta de constitución del proyecto. ¿Qué haría usted esta situación?
– Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas en el en el acta de constitución del proyecto detallado. – Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas en el alcance del proyecto detallado. – Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas en el plan de gestión del proyecto. – Recomendar que las restricciones enumeradas están más detalladas en el alcance del proyecto preliminar.

Pregunta
• ¿Debe utilizarse obligatoriamente el acta de constitución del proyecto, para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado?.
– Sí, es obligatorio el uso del acta de constitución del proyecto, en una organización ejecutante para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado. – No, para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado, es obligatorio usar el enunciado del alcance del proyecto preliminar. – Sí, es obligatorio según las normas ANSI e ISO, que regulan los procesos de dirección de proyectos para un proyecto. – No, puede adquirirse o desarrollarse un información similar.

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