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Liceo Fuente de Vida

Contabilidad

Definicin de Cuentas de Activo Pasivo y


Prdidas y Ganancias

Valeska Daniris Gmez Cordn


4to. Bachillerato en Computacin

Introduccin
Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmico
es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los
gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como
ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.

Activo Corriente

Caja: Comprende el dinero en efectivo y los

cheques

cobrar

Caja Chica: Es un fondo de dinero que se le

asigna

una

persona de la empresa para que realice de menos

cuanta.

de que dispone la empresa.

Bancos: Representa el efectivo disponible que

tiene la empresa en

las instituciones bancarias.

estar

Este efectivo

cuenta de depsitos monetario o en

Cuenta

Caja y Bancos: Es la combinacin de ambas

en

una

Corriente.

cuentas que lleva la

empresa.

Clientes: son las personas que le deben al

comerciante

por

mercaderas vendidas al crdito.

Deudores: Son las personas que deben al

comerciante por

concepto diferente a mercaderas. Estas deudas

son convenidas

por ambas partes.

Cuentas por cobrar: Concentra los saldos a cargo

de los clientes o

por otros conceptos.

Corresponsales:

Son

las

personas

que

representan

empresa en otro lugar o pas. Estas personas o

empresas

operaciones comerciales a favor de la empresa

representada.

al

realizan

Documentos por cobrar Son los documentos

(letra de cambio o

pagares) que otras personas han suscrito a

favor de la empresa,

para que esta los cobre en fecha pactada.

I.V.A. Por Cobrar: representa el 12% del im puesto al valor agregado, que se paga cuando
se adquieren servicios o se compran mercadera u otros bienes, que sirvan para
mantener la fuente productora de la empresa.

Mercaderas: Son todos aquellos artculos

que se tienen a la

venta en la empresa con el nimo de lucrar

con ellos.

Inversiones: Representa la adquisicin de

acciones o bonos que

la

privadas.

empresa

Papelera
uso

de

y
la

hace

al

tiles:

Estado

Incluye

empresa,

como

Empresas

todos

los

flderes,

otros. Se convierten en prdidas al ser

materiales

para

lapiceros, hojas y
utilizadas.

Activo no Corriente

tiles y Enseres: Son los objetos que se

tienen para uso en

la empresa, como: escobas, trapeadores,

aspiradoras

Mobiliario y Equipo: Son todos aquellos

muebles

equipos que la empresa posee para su

uso.

ejemplo: Estanteras, calculadoras, cajas

registradoras,

maquinas de escribir, mostradores y

otros.

Vehculos: Es cualquier automvil que

la empresa posee

otros.

par uso. Como por ejemplo: Motocicletas,

Como

por

Pick-ups, bicicletas y

otros.

Equipo de computacin: Es el equipo y

programas que la

empresa

computadoras son

posee

para

su

uso.

Las

mucha utilidad hoy da, porque facilitan el


proporcionan informacin rpida.

trabajo

Maquinaria:

Incluye

la

sirven

empresa

los
para

aparatos
fabricar

maquinas que en

los

artculos.

Terrenos. Como su nombre lo indica,

incluye

los

terrenos baldos sitios y fincas.

Edificios: Comprende toda clase de construccin.

Inmuebles: Comprende las fincas o terrenos y las

construcciones

levantadas en el mismo. Los inmuebles que la

empresa posee

son para su uso o para dar en arrendamiento.

Herramientas: Comprende las llaves Martillos,

alicates,

desarmadores y otros que la empresa posee para

su uso.

Gastos

inversiones

de

Organizacin:

Registra

las

desembolsos o que se efectuar al iniciarse el

negocio.

Estos

pueden ser por estudios de toda ndole, compara

de libros para

la contabilidad y otros.

Gastos de instalacin: Son los desembolsos

efectuados

durante el periodo de la empresa, tales como

la

elctrica maquinaria, equipos y otros.

instalacin

Gastos

de

efectuados

Constitucin:
en

la

Son

constitucin

de

los
la

como: honorarios profesionales, impresin

desembolsos
empresa

tales

de papelera y

otros.

Derecho de Llave: esta cuenta existe, solamente

cuando

comprar un negocio, este goce de un crdito

mercantil que en

al

este caso se le llama Derecho de Llave.

Cuentas Pagadas por anticipado: Con su nombre

lo indica, son todos

los pagos efectuados con anticipacin, por servicios

que el comerciante

no ha recibido. Por Ejemplo: Sueldos, comisiones,

alquileres, intereses

y otros.

Pasivo corriente

Proveedores: Son las personas o empresas

que nos venden

mercaderas al crdito.

Acreedores: Comprende aquellas personas

empresa les debe por cualquier motivo que

no sea mercaderas.

Cuentas por Pagar: Se integra con acreedores de

diversa ndole y con

quienes

la

los gastos acumulados por pagar.

Documentos

por

pagar:

Son

los

documentos (letras

de cambio y pagares) que la empresa firma a

favor

de

personas. Esta obligacin contrada debe ser

pagada

convenida por ambas partes, a corto o largo

plazo.

I.V.A. por pagar: Representa el 12% del

Impuesto al Valor

Agregado cobrado por la venta de mercaderas

o por la prestacion

del ser vicio que haga la empresa. Este dinero

debe pagarse a la

superintendencia de Administracin Tributaria

(SAT)

en

otras
fecha

Cuota

Laboral

y patronal

por

pagar: Representa

la retencin que se le hace a cada

trabajador

del

4.83% sobre el sueldo que devenga.

Adems el 12.67%

que el patrono debe pagar al seguro

social sobre la base

del total de sueldos que se paga

mensualmente.

Este se debe pagar a los 20 das

mximo

del

siguiente mes.

Hipotecas:

Representa

el

dinero

recibido en calidad

de prstamo de alguna institucin

bancaria

financiera,

inmuebles que son

garantizado

por

bienes

propiedad de la empresa.

Prstamos

Bancarios:

el

dinero recibido en

calidad de prstamo de alguna institucin

bancaria y que la

empresa debe pagar bajo las condiciones

estipuladas

escritura pblica.

Representa

en

Activo no corriente

Cuentas Cobradas por Anticipado:

Como su nombre

lo

efectuados,

con

comerciante

no

indica

son

anticipacin,

pro

todos

los

servicios

cobros
que

el

ha prestado Por Ejemplo: Alquileres,


otros.

Comisiones

Depreciaciones

Acumuladas:

Representa

los

porcentajes que estipulan la ley del

I.S.R.

para

depreciarlos activos fijos en cada

cierre

contable.

estos pueden ser trimestrales o

anuales

son

Amortizaciones Acumuladas: Representa los

porcentajes

que

estipula la ley del I.S.R. para amortizar los

activos diferidos en

cada

trimestrales

cuentas regulares de activo.

cierre

contable.

Estos

pueden

ser

anuales. Son cuentas reguladoras de activo.


Reservas: Representa un porcentaje de la

ganancia

que

aparta par a cualquier eventualidad o

contingencia

que

reservas

pueda

tener

la

empresa.

Estas

o
se

dependern de las polticas adaptadas por

la

administracin del negocio.


Capital: Este puede ser individual o

social, segn la

forma en que este constituida legalmente.

PERDIDA

Gastos Generales: Comprende los gastos de

menor

que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre

estos

cuanta

y
se

encuentran los recibos de agua, telfono y otros.

Gastos
gastos

Diversos

Administracin:

ocasionados

por

la

de la empres, tales como: viticos,

comprende

los

administracin
honorarios

otros.

Gastos diversos Ventas: Comprende los

gastos

ocasionados por el departamento de ventas,

tales como fletes,

viticos y otros.

Compras:

Registra

el

valor

de

las

mercaderas

adquiridas.

Gastos sobre compras: Son los gastos

ocasionados

compra

acarreos

de

mercaderas,

tales

como

por

la

(seguros

otros).

Devolucin y rebaja sobre ventas: Registra las

devoluciones

rebajas que se hacen a las mercaderas vendidas

al

crdito.
Publicidad

pagada:

Son

los

desembolsos

empresas que prestan el servicio de publicidad,

contado

efectuados
canales

a
de

televisin, radio y otros.

Propaganda

pagada:

Son

los

desembolsos

anunciar al negocio por medio de volantes

Sueldos pagados: Son los desembolsos por

efectuados para
(afiches y otros)

pago de sueldos al

personal que labora en la empresa.

Alquileres pagados: Son los pagos que se

efectan

arrendamiento del inmueble que ocupa el

negocio.

por

Comisiones pagadas: son los desembolsos

efectuados

algn motivo por ejemplo: por la venta de

mercaderas.

por

Intereses pagados: Desembolsos efectuados

por algn motivo.

Por ejemplo: Intereses sobre un prstamo

bancario.

Amortizaciones:

Porcentaje

que

se

amortiza en los

activos diferidos.

Depreciaciones: Desgaste fsico que sufren

los

por el uso de los mismos. Para depreciar

estos

activos

fijos

activos

existen varios mtodos.

Descuentos

Concedidos:

Como

su

nombre

indica son los descuentos que se

hacen

venta de mercaderas, los motivos

pueden

en

lo
la
ser

diversos.

Cuentas Incobrables: Se basa en un

3% que establece la

Ley del I.S.R. para las personas que le

deben al comerciante

por mercaderas y que se considera

incobrable.

Impuestos y contribuciones: Son las cargas


el comerciante al Estado.

impositivas que paga

Ganancia
Devolucin y Rebaja sobre compras: Comprende

las

por rebajas por compras de mercaderas. La

devolucin puede

ser

mercaderas y la

por

deterioro

el

mal

estado

de

las

devoluciones

rebaja puede ser por cualquier motivo.

Premios de lotera: Representa el dinero ganado

por

participar

en

ellas.

Ventas: Registra el valor de las mercaderas

vendidas

en

el

hacen

al

periodo.

Descuentos recibidos: Representa la rebaja que

nos

nominal de un documento o al monto de una deuda

por pagarse antes

de su vencimiento.

Comisiones, alquileres, intereses cobrados:


ingresos por los motivos mencionados.

Comprende

los

Dividendos

percibidos:

Utilidades

que

se

reciben

por

la

participacin en una sociedad annima al

poseer acciones o

por alguna transaccin mercantil realizada con

otras personas.

Donaciones recibidas: representa una donacin o

regalo

que

se

recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.

Ganancias

Varias:

Son

todos

los

calidad de utilidad, y no es necesario


especifica.

ingresos

en

abrir una cuenta

Conclusin
Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algunos
la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la informacin de las
transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por
entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.). Hacia principios del siglo XIX,
a medida que las organizaciones empresariales se hacan ms complejas, surge la Contabilidad
Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes,
Contabilidad de Gestin, Contabilidad Interna), que est orientada a proveer informacin
contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organizacin, y apoyarles en su toma de
decisiones.

Fuente
Folleto de contabilidad