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2009

UNIVERSIDAD TECNICA LATINOAMERICANA


Ing. Maynor Guillermo Reynado Rivas

GUIA PRACTICA DE
OPEN OFFICE IMPRESS
SOFTWARE LIBRE DISEÑADO PARA LA CREACION Y REPRODUCION DE PRESENTACIONES
MULTIMEDIAS, POR LA EMPRESA SUM MICROSYSTEMS.
GUIA PRACTICA DE OPEN OFFICE IMPRESS TECNOLOGIA DE LA INFOTMATICA Y COMUNICASIONES

Operaciones básicas.

Crear una presentación en blanco al iniciar Open Office Impress.

Windows XP:

Clic en:

1.

2.

3.

4.

Windows Vista:

Clic en:

1.

2.
3.
4.

Linux Ubuntu:

Clic en:

1.

2.

3.

Al aparecer el asistente seleccionamos “Presentación Vacía” y damos clic en el botón


crear.

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Guardamos el proyecto con el nombre de “Tipos de organizaciones” dentro de una


carpeta personal propia. Para guardar el
archivo seguimos los siguientes pasos:

1. Clic en el menú “Archivo”


2. Clic en “Guardar”

3. Crear o Localizar la carpeta de destino


donde almacenaremos nuestro proyecto

4. Digitar el nombre de nuestro


documento “Los tipos de
Organizaciones”
5. Seleccionamos el tipo de archivo para
nuestro proyecto es “Microsoft
PowerPoint 97/2000/XP (.ppt)
6. Por último damos clic en el botón
“Guardar” y nuestro proyecto quedara
guardado en nuestra carpeta personal.

Después de dar clic en el botón


“Guardar” el programa muestra una
ventana de advertencia por el tipo de
archivo en el que se está guardando por
no ser el formato propio del programa,
damos clic en el botón “Mantener
formato actual” y nuestro documento lo podremos cargar tanto en aplicaciones de
Microsoft como Open office sin ningún problema.

Nota: Se recomienda guardar el documento (Ctrl + G ò clic en ) cada 5


minutos por un corte de energía o problemas con el equipo y así evitar perdida
de información.

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En el panel de tareas sobre la ficha de “Diseños” seleccionamos el


“Pagina de titulo”

Rellenamos los campos con la siguiente información:

Titulo: “Tipos de Organización”

Marco de texto:

“Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales, comerciales,


organizaciones de servicio (bancos, universidades, hospitales, tránsito, etc.), militares,
públicas, que pueden orientarse hacia la producción de bienes o productos; éstas
ejercen presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde
el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades .”

Agregamos otra diapositiva

1. Forma A.
1.1. Clic en el menú “Insertar”
1.2. Clic en “Diapositiva”
2. Forma B
2.1. Clic derecho en un área vacía en el “Panel de
diapositivas”
2.2. Clic en “Nueva diapositiva”

Seleccionamos el diseño “Titulo y texto”

Rellenamos los campos con la siguiente información:

Texto de Titulo: “Tipos de Organizaciones”

Texto de esquema marcado:

“Organización Formal

o Mecanismo o estructura que permite a las


personas laborar conjuntamente en una forma
eficiente.

Organización Informal

o Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los


individuos ante la organización formal

Organizaciones Sociales

o Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor


eficiencia determinados objetivos en común que individualmente no es
posible lograr.”

Vamos a insertar 4 diapositivas mas en las cuales vamos agregar lo siguiente:

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Diapositiva nº 3

Titulo:”Tipos de Organigramas”

Texto de esquema marcado:

“Verticales”

“Horizontales”

“Mixtos”

Diapositiva nº 4

Titulo: “Verticales”

Dibujar un organigrama vertical como se muestra a continuación.

Diapositiva nº 5

Titulo: “Horizontales”

Dibujar un organigrama vertical como se muestra a continuación.

Diapositiva nº 6

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Titulo: “Mixtos”

Dibujar un organigrama vertical como se muestra a continuación.

Las uniones entre los rectángulos redondeados tienen que hacer con los

conectores

Ahora vamos agregar una diapositiva más donde diseñaremos la diapositiva de inicio,
con los siguientes elementos:

Trabajar con Fontwork

Insertaremos un “Fontwork” con el nombre de la universidad en dos líneas, en


la parte superior (el estilo puede ser el que a usted más le parezca).

Cambiar la forma del Fontwork de la siguiente manera y dejarlo con una

alineación centrada .

Cambiar el color del relleno a rojo y tiene que quedar de


la siguiente forma.

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Insertar imágenes.

Ahora vamos a insertar una imagen, para el proyecto insertaremos el logo de la


Universidad.

1. Clic en el menú

2. Clic en la opción

3. Clic en la sub opción


4. En el cuadro de dialogo para abrir un documento localizamos el archivos de
imagen que queremos insertar.

5. Seleccionamos el archivo

6. Clic en el botón
7. Ahora colocamos la imagen al centro de la diapositiva y la redimensionamos a
un tamaño relativo que no se distorsiones (mediano).

Ahora vamos a insertar un cuadro de texto con el tema del proyecto.

1. Clic en
2. Clic en la área donde queremos insertar el cuadro de texto, luego digitamos el
contenido de este “Tipos de Organizaciones”.

3. Cambiamos el tamaño del texto

4. Aplicamos negrita

5. Cambiamos el tipo de letra


6. Lo colocamos debajo de la imagen

Ahora vamos a insertar una imagen de las galerías de Open Office Impress.

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1. Clic en el menú

2. Clic en la opción de
3. Se nos habilita la ventana de galería que tiene una serie de categorías.

4. Seleccionamos la categoría de

5. Luego seleccionamos la imagen que deseamos y la arrastramos hasta


donde queramos, para nuestro proyecto estar ubicada debajo de la caja de
texto.
6. Para esconder la ventana de galerías y aumentar el área de trabajo tenemos

que ir al menú y dar clic nuevamente en .

Trabajar con vistas.

Ya tenemos casi terminadas nuestra diapositivas solo hay que ordenarlas para
comenzar agregar las animaciones.

Primero tenemos que cambiarnos de vista a la vista de

Seleccionamos la diapositiva que


deseamos mover de lugar (la ultima
diapositiva)

Y la arrastramos hasta la primera


posición como se muestra a
continuación:

Luego regresamos a la vista y nos ubicamos en la primera diapositiva.

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Configurando el fondo de las diapositivas.

Ahora le daremos un poco de estilo a nuestra presentación, agregaremos una imagen


como fondo de diapositiva

Abrimos un navegador de internet y entramos a la página de


http://www.fonditos.com

Seleccionamos la categoría de

Seleccionamos la imagen de

Le damos clic en para ver la imagen grande.

Clic derecho sobre la imagen

Clic en del menú


contextual

Guardamos la imagen en nuestro equipo y


cerramos el explorador de internet.

Ahora damos clic derecho sobre una área


vacía de la diapositiva y del menú

contextual damos clic en

Clic en

Luego se nos despliega una ventana de


dialogo donde localizamos la imagen que
acabamos de guardar y damos clic en el
botón abrir.

En este momento se nos muestra una ventana que nos pregunta si queremos este
fondo para todas las diapositivas, si le decimos que no solo lo aplicara a la
diapositiva en la que estamos ubicados pero
si le decimos que si lo aplicara a todas las
diapositivas del proyecto. Le damos clic en
el botón Si.

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Uso de la herramienta de la pipeta.

Si observamos bien la imagen del logo de la Universidad aparece con un fondo de


color blanco y no hace un buen contraste con el fondo de las diapositivas entonces
debemos mejorar esto, vamos a trabajar ahora con la herramienta de pipeta.

Clic en el menú

Clic en la opción y se nos habilita la barra de herramientas de la pipeta.

Clic en y ubicamos el puntero del mouse sobre el área que deseamos afectar,
para nuestro caso es sobre el contorno blanco de la imagen del logo de la

Universidad y el puntero cambia la forma de flecha en forma de mano y


muestra el color del área en la que estamos ubicados, en este momento damos clic el

toma el color seleccionado y ahora modificamos la hasta un

35% y en no movemos nada ya que lo que buscamos es cambiar

el color blanco por trasparente, por ultimo damos clic en y


nuestro logo tendrá como fondo la misma imagen de fondo de diapositiva.

Cerramos la herramienta de la pipeta.

Crear unos hiperenlaces hacia la página web de la Universidad.

Clic en el menú

Clic en la opción de y el programa nos presenta la ventana de dialogo


de los hiperenlaces.

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Debemos tener seleccionado ya que es un enlace a un sitio de

internet y en vamos a
digitar la dirección de internet de la página de la UTLA que es

http://www.utla.edu.sv y en para que


nos ejecutar una navegador en blanco y sobre este cargue la pagina de la

Universidad, en la seleccionamos el tipo texto


para que en la diapositiva nos muestre el texto que digitemos en

, luego damos clic

en y por ultimo en .

En nuestra diapositiva aparecerá “Página de la Universidad” de color azul y como un


hiperenlace, que si damos un clic nos abre un navegador de internet donde cargar la
página de la Universidad. Ahora solo vamos a mover el hiperenlace hacia la esquina

inferior izquierda de nuestra diapositiva y aplicarle y , tendremos como

resultado .

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Aplicar animaciones personalizadas a los objetos.

Primero tenemos que tener en cuenta el orden en el que asignaremos las


animaciones a los objetos, como también el tipo (Entrada, Énfasis, Salida,
Trayectoria).

Tener seleccionada la ficha de en nuestro panel de tareas


para poder visualizar las herramientas que contiene.

Seleccionamos el primer objeto

Clic en y nos despliega una ventana


de dialogo como la siguiente.

Seleccionamos la ficha de y seleccionamos el efecto

damos clic en .

En nuestro panel de tarea nos presenta la siguiente información de la animación que


acabamos de agregar.

Nos indica de qué


forma queremos que se inicialice esta animación.

Representa las
animaciones que están configuradas en la diapositiva.

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Ahora al mismo objeto vamos agregar una animación de énfasis.

Seleccionamos el objeto

Clic en

Seleccionamos la ficha de y seleccionamos el efecto

damos clic en .

Lo configuraremos de la siguiente forma

A una velocidad (Si es muy rápido y no se puede


visualizar el efecto tendremos que reducirlo

Ahora vamos a repetir el procedimiento de agregar animaciones para los objetos


restantes de la diapositiva.

Para el resto de las diapositivas vamos asignarles animaciones a los objetos que
contenga (el tipo de animación para el resto de objetos será de criterio propio igual
que la forma que inicie cada animación).

Transición de diapositivas.

Clic en la

Seleccionamos la transición

Seleccionamos la

Clic en

Y seleccionamos para asignar una canción de fondo para la presentación.

En la ventana de dialogo localizamos el archivo de audio que queremos establecer


como sonido de fondo para nuestra presentación.

Nota: el archivo de audio tiene que estar almacenado en el equipo que se reproduzca
la presentación para poder escucharlo, de otra forma la presentación se reproduciría
sin audio.

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Después de dar clic en el botón abrir de la ventana de dialogo donde localizamos el


archivo de audio, debemos dar clic en Check box “Reproducir hasta el próximo
sonido” como se muestra en la figura siguiente.

Para finalizar damos clic en

De esta forma estamos configura la misma transición y el sonido para toda la


presentación, pero de igual forma podemos configura una transición y sonido para
cada una de las diapositivas que contenga nuestro proyecto.

Para reproducir y observar el resultado final de nuestra presentación presionamos la


tecla de función F5.

Para finalizar el proyecto vamos a exportarlo a un formato PDF.

Clic en el menú

Clic en la opción

El programa despliega una ventana de dialogo para la configuración del archivo en


formato PDF, como se muestra a continuación.

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Dejamos las configuraciones por defecto y damos clic en el botón

En la ventana de dialogo de “Exportar” localizamos la ubicación donde vamos a


guardar nuestro archivo, para nuestro proyecto será la misma donde guardamos la
presentación en formato .ppt

Digitamos el nombre de nuestro archivo que será “Tipos de organizaciones” que es


el mismo del archivo con extensión PPT, con la diferencia es que el formato de este
archivo será PDF.

Finalizamos dando clic en el

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