INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA-MOSQUERA, CUNDINAMARCA

NIT. 832.007.049-0 Direccin: Calle 10 #15-10 Barrio El Poblado, Tel. 8298961

E-mail:iedrobertovelandia@gmail.com

COMUNICADO DE INVITACION PARA EL ARRENDAMIENTO DE LA TIENDA

ESCOLAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA
La Institucin Educativa Roberto Velandia de Mosquera, Cundinamarca, informa
que est abierta la convocatoria para el arrendamiento de la tienda escolar para
el periodo del 05 de febrero al 04 de marzo del ao 2.016, para atender las
sedes Nuevo Milenio y Roberto Velandia, con los siguientes requisitos:
OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON LA INSTITUCION
EDUCATIVA ROBERTO VELANDIA A PRESTAR EL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR A
LA COMUNIDAD EDUCATIVA PERTENECIENTE A LA INSTITUCION EDUCATIVA
ROBERTO VELANDIA DE MOSQUERA CUNDINAMARCA EN SUS DOS (2) SEDES
PARTICIPANTES: Podrn participar todas las personas naturales y/o jurdicas que
en el ejercicio de sus actividades se relacionen con el objeto mencionado.
PRESUPUESTO OFICIAL O CANON DE ARRENDAMIENTO: (500.000,00)
QUINIENTOSMIL PESOS M/CTE, que sern cancelados a la firma del contrato,
siendo causal de rechazo la oferta menor a este valor.
El arrendatario deber indicar el precio ofrecido por el arrendamiento, en el cual
quedan cubiertos todos los costos, beneficios, utilidades, imprevistos, impuestos
y dems gastos en que debe incurrirse para ejecutar debidamente el respectivo
contrato.
En todo caso se puede ofertar por un mayor valor del presupuestado
Una vez presentada la propuesta y firmado en contrato, no se podrn efectuar
reajustes a los precios ofrecidos por cuanto el arrendatario conocer las
condiciones del mismo.
PLAZO DE EJECUCION: El contrato tendr una duracin de (1) Un mes
comprendidos entre el 5 de febrero y al 04 de marzo de 2016. La vigencia del
contrato ser la misma del plazo de ejecucin.
ADJUDICACION: Corresponde adjudicar el Contrato al comit de compras de la
Institucin Educativa Roberto Velandia, acto que se comunicar de manera escrita
y personalmente al favorecido, una vez evaluadas las propuestas.
CONDICIONES DE PAGO: El arrendatario deber atender personalmente la
Tienda Escolar y pagar el valor del arrendamiento a la firma del contrato por valor
de QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE, por el mes de ejecucin.
OBLIGACIONES: Las obligaciones del arrendatario estn establecidas de acuerdo
a las normas legales vigentes Ley 80 de 1993, adems de las siguientes:
1) Cumplir con las obligaciones que se generen directa o indirectamente del
objeto contractual.

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2) Colaborar con la institucin, para que el objeto del contrato se cumpla y se

ofrezca en las mejores condiciones de calidad.
3) Acatar las rdenes que durante el desarrollo del contrato imparta la institucin
educativa.
4) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuerza de la ley
con el fin de hacer u omitir algn hecho.
5) Mantener vigentes las condiciones del contrato.
6) Tener en cuenta las observaciones y correcciones del supervisor del contrato
(Coordinadores de Sede).
7) Garantizar la calidad de los servicios ofrecidos (idoneidad humana, moral y
tcnica del personal vinculado a la ejecucin del contrato, quienes debern
aportar el carne de manipulacin de alimentos, el Contratista debe presentar una
relacin de las personas que atiendan la Tienda escolar en las Sedes (fotocopia de
documento de identidad y carn de manipulacin de alimentos).
8) Elaborar varios BANNER y ubicar en parte visible la lista de productos con los
precios correspondientes as: (Lcteos, crnicos, frutas, bebidas fras, bebidas
calientes) en cada sede, vale la pena aclarar que EST PROHIBIDO vender los
siguientes productos: CHICLES, REFRESCOS, as como la venta de PAQUETES SIN
REGISTRO DEL INVIMA;
9) Elaborar varios BANNER con los Derechos y los Deberes de los usuarios de la
Tienda Escolar.
10) Garantizar el correcto funcionamiento y atencin de la Tienda Escolar
Cumplir las instrucciones impartidas por los funcionari@s encargad@s del control
y vigilancia del presente contrato (Coordinadores de cada una de las Sedes) y las
dems que sean inherentes al objeto este.
11) El arrendatario y el personal que atiende deber portar documento de
manipulacin de alimentos y dems elementos (guantes, tapabocas, bata, gorra)
que lo habilitan para el manejo y atencin de la Tienda Escolar.
12) El horario de atencin no puede ser inferior al de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.,
jornada continua en das hbiles de la semana (Lunes a Viernes) sede Nuevo
milenio y Roberto Velandia, adicionalmente viernes en la noche y sbado en la
tarde-noche para la atencin a la jornada de Educacin de Adultos en la sede
Roberto Velandia, eventualmente los das sbados se prestarn otros servicios de
educacin y/u otras actividades programadas en horarios estipulados en las
sedes, los cuales se comunicarn para programacin del servicio de la tienda
escolar.

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13) Se debe prestar una atencin respetuosa y de buen trato a toda la comunidad
educativa.
14) Acogerse a los horarios establecidos por la institucin educativa, atencin a
estudiantes nicamente en horas de descanso y/o a solicitud de atencin a
algunos grupos especficos.
15) Los das hbiles de lunes a viernes se prestar servicio de comidas rpidas
(Combos), desayunos, almuerzos y/o refrigerios reforzados para atender a
estudiantes, docentes y comunidad educativa en general que se encuentren
dentro de la institucin educativa en Programas como la Educacin Media Tcnica
y Otras, segn demanda.
16) Ofrecer calidad, variedad y rotacin ptima en los productos ofrecidos y
precios asequibles a la poblacin atendida.
17) Es obligacin del arrendatario PAGAR el servicio de GAS NATURAL
mensualmente durante el periodo de duracin del Contrato, recibiendo y
entregando este servicio a Paz y Salvo.
18) Cumplir con los aportes en especie de productos para las actividades
especiales de la institucin (da del estudiante: contribucin de un producto por
estudiante de comn acuerdo con las directivas del plantel; da del docente: una
comida especial para cada uno de los docentes, administrativos y personal de
servicios; Da del Colegio: pasabocas y atencin a personal docente,
administrativo y de servicios; adicionalmente a docentes y administrativos se
ofrecer un tinto o aromtica a la hora de llegada al plantel, en las cuatro sedes
en su respectiva jornada.
19) El arrendatario(a) se compromete a dar a las instalaciones y casetas, solo
para el uso de TIENDA ESCOLAR, y no podr darles otro usos, NI CEDER,
SUB - ARRENDAR, NI TRANSFERIR EL ARRENDAMIENTO de las mismas SIN LA
AUTORIZACIN ESCRITA DEL ARRENDADOR. El incumplimiento de estas
obligaciones dar derecho al arrendador para dar por terminado este contrato y
exigir la entrega inmediata de los bienes inmuebles arrendados.
20) El aseo de la tienda escolar como del rea de servicio (alrededores de la
tienda escolar), estar a cargo del arrendatario as como el suministro de canecas
suficientes para la recoleccin de basuras en las sedes.
21) Para prestar el servicio, se requiere contar con la disponibilidad de productos
de ptima calidad y personal idneo para la ejecucin del objeto del contrato.
22) Se requiere de tiempo disponible para atender las solicitudes de la comunidad
educativa (eventos, actividades cientficas, Deportivas y culturales) previa
autorizacin de la Rectora.

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23) Las dems necesarias para el buen cumplimiento del contrato, de acuerdo a
la normatividad tanto interna como externa para la ejecucin de contratos de esta
naturaleza.
24) El contratista ser responsable ante las autoridades competentes por los
actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrollen en virtud
del presente contrato, cuando ellos causen perjuicio a la institucin o a terceros.
Igualmente ser responsable en los artculos 4, 5 y 52 de la Ley 80 de 1993 y
Ley 734 de 2002 (Cdigo nico Disciplinario) cuando ello hubiere lugar.
25) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y
aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de
2002 y dems normas concordantes.
26) Las dems necesarias para el buen cumplimiento del contrato y de acuerdo a
la normatividad tanto interna como externa para la ejecucin de contratos de
esta naturaleza.
27) Ofrecer mnimo los siguientes grupos de productos:
LACTEOS: Yogurt, kumis, Avena, Bebidas lcteas, etc
FRUTAS: Porcin de fruta, salpicn, ensalada, fruta entera.
BEBIDAS FRIAS: Jugos naturales, jugos, agua y gaseosa, etc.
BEBIDAS CALIENTES: Tinto, caf con leche, perico, Agua de panela, t,
etc
CARNICOS: sndwich, Hamburguesa, Perro Caliente, Pizza, Empanada,
Arepa, Salchipapas, Pinchos, etc
1. EVALUACION: Se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
Valor del arrendamiento: 20%
Experiencia: 20%(certificaciones con contrato y acta de liquidacin)
Evaluacin econmica: 20%, determinada sobre los productos ofrecidos.
Propuesta de valor agregado 20% por encima de lo solicitado.
Certificado de existencia y representacin legal pago de aportes a salud,
pensiones, riesgos laborales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar
20%
CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entender que hay empate entre dos o ms
propuestas, cuando presenten un nmero idntico en la ponderacin de las
propuestas. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior criterio
hubiere arrojado un mismo resultado se aplicarn los siguientes criterios de
desempate:
1. Al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluacin econmica;

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2. Al proponente que haya radicado primero en su orden de entrega de la

propuesta.
3. Al proponente que haya demostrado mayor experiencia.
2. REQUISITO DE DOCUMENTOS
Las propuestas debern contener mnimo los siguientes documentos:
Carta de presentacin, sealando nombres y apellidos completos,
identificacin, domicilio y residencia, objeto, valor canon ofrecido,
manifestacin de no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades de los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.
Las personas jurdicas, debern anexar certificado de existencia y
representacin
legal vigente, expedido por autoridad competente
(Certificado de Matrcula en Cmara de Comercio). Adems debern
acreditar que la duracin de su existencia no ser inferior del plazo del
contrato.
La persona natural debe anexar debe adjuntar copia de su documento de
identidad y Copia del RUT y/o Certificado de Matricula de Persona Natural,
expedido por la Cmara de Comercio.
Copia de Certificado de Antecedentes expedido por la Procuradura General
de la Nacin
Copia de Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contralora General de
la Nacin
Copia de carn de Manipulacin de alimentos vigente.
Copia de recomendaciones y/o constancias laborales (certificaciones con
contrato y acta de liquidacin)
Lista de productos ofrecidos con sus respectivos precios.
3. CAUSALES DE RECHAZO:

Cuando
los
documentos
presenten
tachones,
enmendaduras,
irregularidades o correcciones que no estn salvadas con la firma del
arrendatario antes de su presentacin.
La propuesta que se presente fuera de las fechas establecidas
Cuando existan dos (2) o ms ofertas hechas por el mismo proponente bajo
el mismo nombre o con nombres diferentes
Cuando el proponente haya presentado informacin inexacta o incorrecta,
en la propuesta y/o documentos exigidos.
No aportar dentro del plazo establecido los documentos y/o certificaciones
requeridas
Que el valor de la propuesta sea inferior al presupuesto oficial destinado
para este contrato.

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Cuando la persona que presenta la Propuesta NO ser la misma que

atender personalmente la Tienda Escolar
CRONOGRAMA

PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS: Las ofertas deben ir dirigidas a la

Institucin Educativa Roberto Velandia Calle 10 15-10, Barrio el Poblado, hasta
el da Viernes 29 de Enero de 2016, a las 4:00 p.m., Se recibirn en sobre cerrado
identificadas con el nombre, direccin, telfono de contacto y correo electrnico
del aspirante.,
PLAZO PARA ADJUDICAR: La Institucin Educativa Roberto Velandia, realizar la
adjudicacin en reunin de comit de compras mediante comunicacin escrita.
PLAZO PARA FIRMAR EL CONTRATO: El contrato derivado de la mencionada
adjudicacin deber ser suscrito por la persona seleccionada dentro de los (5)
cinco das siguientes a la notificacin de la adjudicacin.
Si una vez adjudicado en contrato, el proponente no firmara el contrato en el
plazo indicado, la Institucin Educativa Roberto Velandia, podr adjudicar el
contrato al proponente que ocup el segundo lugar y as sucesivamente segn
sea el caso, siempre que la propuesta sea igualmente favorable a la institucin.

ANEXO (Modelo de Carta de Presentacin de la Propuesta)

Mosquera, Cundinamarca, FECHA

Seores:
Institucin Educativa Roberto Velandia
Ciudad
Apreciados seores:

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El (los) suscrito(s), obrando en nombre propio o de la firma ofrece(n) a

la Institucin Educativa Roberto Velandia, de acuerdo con las estipulaciones
de la informacin, los bienes descritos a continuacin:
(Resumen de la oferta)
Dejo (dejamos) constancia de lo siguiente:
1. Que conozco las norma legales vigentes sobre contratacin con
entidades pblicas y no me encuentro incurso en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ella
2. Que el valor de la propuesta asciende a $......
3. Que incluyo los siguiente anexos a la propuesta (enumerarlos y
detallarlos)
El suscrito seala como su direccin a donde pueden remitir por correo
notificaciones
relativas
a
este
contrato
la
siguiente
direccin
..
telfono.
Correo
Electrnico.

Atentamente.,

Firma
NOMBRES Y APELLIDOS
C. C. No. ..