HISTORIA DEL ARCHIVO

LOS ARCHIVO DESDE SUS INICIOS

El estudio de los archivos y su documentacin es tan antiguo como la organizacin
social de la humanidad. Sus orgenes podran remontarse a la aparicin de la
escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una
herramienta de control de la poblacin y de la riqueza
Desde las monarquas surgidas en el Asia anterior hasta el Bajo Imperio Romano,
pasando por la civilizacin egipcia y griega, se tiene constancia de la existencia de
activos y de fondos organizados.
Los primeros documentos son: documentacin legal (leyes), documentacin de
control de las personas (padrones), documentacin de hacienda (censos,
catastros, ttulos de propiedad). Tambin hay mucha documentacin militar
(registros de soldados, quintas) y mucha documentacin privada.
Tambin se colocaban en nichos independientes. Se guardaban en cajas de
madera, cestas de paja, jarras de arcilla.
Los documentos normalmente eran de acceso restringido. Solamente podan
utilizarlos sus productores y los oficiales de la administracin con autorizacin
previa.

QU ES ARCHIVO?
El trmino archivo (latn archvum). Es el conjunto de documentos fuera cual fuere
su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una
persona o entidad pblica o privada, en el trascurso de su gestin, conservados
respetando aquel orden para servir como testimonio e informacin a la persona o
institucin que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Los archivos son importantes para la administracin y la cultura, porque los

documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son
potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

LAS ETAPAS DEL ARCHIVO

Archivo de gestin: La documentacin permanece en esta fase de 2 a 5 aos
aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada
vez ms cortos y porque cada vez es mayor la documentacin que se acumula en
las oficinas.
Archivo administrativo o intermedio: la gestin. Hasta los treinta aos de
antigedad permanecen en el archivo, aqu se procede a la valoracin, seleccin y
expurgo, a fin de conservar lo pertinente.
Archivo histrico: A partir de este momento, la documentacin seleccionada por
su valor informativo, histrico y cultural, se conserva a perpetuidad, en condiciones
que garanticen su integridad y transmisin a las generaciones futuras, por cuanto
constituye parte del patrimonio histrico de las naciones y, por ende, de la
humanidad.

INTRODUCCION
En el siguiente trabajo hablaremos acerca de La Historia del Archivo. Se nos
habla acerca de su inicios, las herramientas que utilizaban y dnde y cmo
archivaban cada suceso los antiguos romano. Tambin se dar un pequeo
concepto de lo que es el archivo y las etapas del mismo.

Conclusin

En el trabajo se nos habl de la historia del archivo, sus orgenes, sus mtodos y
herramientas; como tambin de sus etapas. Tambin se hizo elocuencia en el dato
de que en el ao 1700 A.C., se menciona a Lasim Sumus, el primer archivero del
que se tiene conocimiento.

Colegio: Panamericano
Materia: Catalogacin y Archivo
Profesora: Carolina Ventura

LA HISTORIA DEL ARCHIVO

Nombre: Sucely Dayana Monterroso Alvarado

Grado: 5to. Secretariado Oficinista
Guatemala, 25 de enero de 2016