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INTRODUCCION:

La planificacin define que necesita la organizacin, La planificacin de compras slo


es posible si se dispone de informacin sobre las necesidades futuras y de los recursos
que se tendrn disponibles para enfrentarlas.
La planificacin de las compras ayudar a conseguir los objetivos estratgicos de la
institucin, conseguir precios ms competitivos, menores costos de inventario y
administrativos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la
organizacin.

Contenido
PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS .................................................................... 4
Consejos para seleccionar mejor a tus proveedores. .............................................. 6
Conclusiones ........................................................................................................... 9
Bibliografa ............................................................................................................ 10

PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS


La planificacin define que necesita la organizacin, cunto y para cundo lo necesita,
dentro de un perodo de tiempo. La planificacin de compras slo es posible si se
dispone de informacin sobre las necesidades futuras y de los recursos que se tendrn
disponibles para enfrentarlas.
Planificacin comprende:

levantamiento de requerimientos: lo que se necesitara durante el prximo


periodo se hace tomando como base consumos histricos y proyectando sus
requerimientos futuros

programacin de compras: programar los bienes y servicios de manera de


asegurar su provisin en las fechas que se requerirn.

control y seguimiento de la ejecucin del plan: Nos permite guiar, controlar y


transparentar las compras y los gastos mientras se est ejecutando y tomar
medidas correctivas oportunamente. se deben revisar los avances y resultados
identificando compras realizadas y no realizadas de acuerdo al plan, compras
realizadas, pero con modificaciones, otras realizadas no previstas en el plan y
las causas q originan las desviaciones respecto al plan

Plan Anual de compras: que es un documento que pronostica las compras


anuales de nuestro organismo, el momento en que se comprarn o contratarn
y su valor estimado

Contenidos del plan: Descripcin del bien o servicio, cdigo del clasificador,
cantidad del bien estimado, monto estimado, modalidad de adquisicin, fecha
aproximada en la q se publicar el llamado a participar.

Se recomienda adems detallar: Usuarios principales, si es compra simple o


estratgica, cronograma del proceso para las compras complejas, fuentes de
financiamiento

Una de las funciones del departamento de compras es anticiparse a las necesidades


de la empresa. La planificacin anticipada consiste en conocer las fuentes de
suministro de bienes y servicios. Los proveedores se pueden encontrar en:

Guas telefnicas, pginas web.

Organismos Oficiales.

Asociaciones empresariales y profesionales.

Prensa y revistas especializadas.

Ferias y exposiciones del sector.

Bases de datos, cedidas por empresas especializadas en estas gestiones.

Cuando el comprador necesita tener contacto directo con el proveedor para obtener
informacin o, incluso, solicitar la compra, los mtodos que ms se utilizan son:

Entrevistarse con los representantes del proveedor: stos son los


vendedores de la empresa suministradora que visitan al comprador.

Acudir a los mercados centrales: Son las grandes ciudades en donde se


encuentran ubicados varios proveedores o zonas geogrficas que
concentran las fbricas de determinados productos.

Visitar ferias y exposiciones: Estos eventos ofrecen la oportunidad de


conocer los avances de la moda, lo ltimo que se fabrica o la tecnologa ms
puntera.

Acudir a las oficinas de compra: Estas oficinas son centros de venta que
establece el fabricante en una ciudad cuando la empresa est a muchos
kilmetros de ella y quiere tener una representacin en el mercado central.

Visitar a los importadores mayoristas: Son empresas que ofrecen productos


de una marca extranjera a precios razonables.

Para un buen proceso de abastecimiento, se debe desarrollar un plan o visin


estratgico de las adquisiciones:

Un anlisis de los bienes o servicios "esenciales" de la organizacin

Una estimacin de la demanda proyectada

Una evaluacin de cmo se realizar la adquisicin y desempeo de


proveedores

La planificacin de las compras ayudar a conseguir los objetivos estratgicos de la


institucin, conseguir precios ms competitivos, menores costos de inventario y
administrativos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la
organizacin adems, para guiar, controlar y transparentar los gastos ,permite la
generacin de contratos de suministro en la medida que se van requiriendo productos
o servicios, resolver situaciones de crisis, disminucin del nmero de licitaciones
desiertas y de compras urgentes

Consejos para seleccionar mejor a tus proveedores.


Algunos consejos prcticos y sencillos que te permitirn seleccionar y negociar mejor
con tus proveedores.
1. Reflexiona: qu hace falta?
Lo primero y fundamental es realizar un inventario de necesidades no todas las
compras representan retos idnticos. Por eso, debemos saber qu necesitamos, en
qu cantidad, en qu momento y a qu precio.
Para ello, hay que tener en cuenta los distintos tipos de productos y servicios que se
precisan para el desarrollo de tu actividad empresarial. Los ms importantes son
aqullos que los expertos denominan estratgicos. Se llaman as porque son
fundamentales para la empresa, tanto por sus prestaciones como por su precio. Es el
caso de los equipos informticos necesarios para el funcionamiento de una corredura
de seguros o las propias plizas que ese tipo de empresa ofrece.
Al hacer este anlisis de necesidades debemos valorar tres aspectos distintos:
beneficio, calidad y servicio.
2. Estudia a los candidatos
Despus de saber qu necesitamos comprar, habr que decidir a quin. Hay
proveedores de dos tipos: los que ofrecen liderazgo en costes y los que ofrecen la

mejor calidad. O lo que es lo mismo: aqullos que son muy baratos, pero por los que
no podemos poner la mano en el fuego porque sean buenos, o aqullos que son
indudablemente buenos y estamos seguros de que su precio es igual de alto. Entre
ambos suministradores hay una serie ilimitada de matices en funcin de la mayor
presencia de una u otra cualidad.
Aunque quizs resulte obvio, no hay que olvidar nunca que se debe tener un
conocimiento exhaustivo del producto que se desea adquirir. De hecho, hay que ir ms
all e informarse sobre la situacin del mercado y sobre los proveedores que lo
proporcionan. Asociaciones profesionales, cmaras de comercio, bases de datos y
anuarios o, simplemente, las referencias que de esas empresas puedan darnos
nuestros conocidos, clientes, etctera, pueden proporcionarnos la informacin
necesaria para realizar la mejor seleccin.
3. Haz los primeros contactos
Llega entonces el momento de concertar reuniones y entrevistas con distintos
proveedores. No les pida a los candidatos que vengan a verle. Preferentemente,
acuda usted a sus empresas y obsrvelos, aconseja Charles L. Gay en su libro La
contratacin de bienes y servicios. Ser una buena ocasin para observar su trabajo
en directo y recabar una valiosa informacin.
Trata de comprobar sus sistemas de trabajo, sus habilidades y debilidades, si te
consideran importante entre el resto de su clientela y qu tipo de compromisos puedes
esperar de esa empresa.
4. Piensa: dos mejor que uno
Mantener siempre ms de un proveedor para cada producto que se compre. Si l
incurre en una rotura de stocks, por ejemplo, tu empresa evitar no poder cumplir los
plazos comprometidos con los clientes.
Lo ideal, siempre que sea posible, es conocer las ofertas de distintos proveedores y
estimular la competencia entre unos y otros. Acostmbrate a realizar pequeas

pruebas con los nuevos proveedores para comprobar cmo funcionan antes de
lanzarte a operaciones importantes. Ello redundar siempre en tu propio beneficio.
5. El tamao te importa, y mucho
Otra conclusin del estudio pone el acento en la relevancia del tamao del proveedor.
Se trata de una cuestin importante para no crear excesivas dependencias en la
adquisicin de determinados productos vitales para el funcionamiento de una
empresa.
Si el proveedor es una compaa ms grande que tu empresa, puede que no le importe
quedar mal contigo. Pero, por otro lado, si es demasiado pequeo quiz no tenga
capacidad suficiente para atenderte de forma eficaz.
6. Implanta un sistema de control
Lo primero que debemos valorar de un proveedor es la calidad de su producto.
Asimismo, hay que tener en cuenta el servicio que acompaa al producto.
Para mantener un control adecuado sobre estos objetivos, se pueden desarrollar
sencillos sistemas de evaluacin por medio de herramientas poco automatizadas,
utilizando hojas de clculo en las que se haga un seguimiento de los pedidos
realizados y los albaranes recibidos, en este control hay que valorar tambin
cuestiones como la demora en las entregas, las garantas vinculadas al producto, el
precio, el sistema de comunicacin, la reputacin corporativa del proveedor, etctera.

CONCLUSIONES
1. La planificacin de compras slo es posible si se dispone de informacin sobre
las necesidades futuras y de los recursos que se tendrn disponibles para
enfrentarlas.
2. La planificacin de las compras ayudar a conseguir los objetivos estratgicos
de la institucin
3. La planificacin anticipada consiste en conocer las fuentes de suministro de
bienes y servicios.
4. Para un buen proceso de abastecimiento, se debe desarrollar un plan o visin
estratgico de las adquisiciones

BIBLIOGRAFA
http://html.rincondelvago.com/proceso-de-compras_1.html
http://www.xuletas.es/ficha/planificacion-de-compras-2/
http://www.emprendedores.es/gestion/elegir-proveedores