You are on page 1of 11

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO

ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

ACTA DE DISTRIBUCIN DE CARGOS ESCRITURA MIL QUINIENTOS VEINTI UNO

PROTOCOLO GENERAL.- En la ciudad de Mendoza a los 20 das del Mes de Agosto de 2007 se

rene el directorio de la empresa ROFECE S.A. constituido por los 3 directores principales: Sr.

MATIAS Abrahan, con DNI.: 10.599.431 con domicilio en Ejrcito de Los Andes 168 La

Consulta, San Carlos, Mendoza, Sr. MATIAS Luciano, con DNI 29.821.308 con domicilio en

Saavedra 985 San Jos, Guaymalln, Mendoza, Sr. ENCINA Marcelo, con D.N.I.: 23.435.507

con domicilio en Julio Arroca 208, Gutierres, Maip, Mendoza, la Sra. JORDA Mara Jos con

DNI.: 31.134.278 con domicilio en 25 de Mayo, de La Consulta, San Carlos, Mendoza, la Sra.:

APIOLAZZA Rosenda Orlanda, con DNI.: 6.478.854 con domicilio en B Independencia MA

10

C2, La Consulta, San Carlos, Mendoza; con el fin de designar las responsabilidades de los

11

distintos

12

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

13

ARTICULO PRIMERO: Se designa como presidente de la sociedad al seor FERRERO

14

VICTOR, soltero, mayor de edad, y que cumplimenta las regulaciones dispuestas por ley.

15

ARTICULO SEGUNDO: Se designa como vicepresidente a CESA ESTEBAN, soltero, mayor de

16

edad, y que cumplimenta las regulaciones dispuestas por ley, como representante tcnico al Sr.

17

RODRGUEZ MAXIMILIANO, soltero, mayor de edad, y que cumplimenta las regulaciones

18

dispuestas por ley y firmante legal al Sr. FERRERO VICTOR, soltero, mayor de edad, y que

19

cumplimenta las regulaciones dispuestas por ley.------------- ARTICULO TERCERO: Se

20

designan

21

directorio.-----------------------------------------------------------------------------------------1.

22

GERENTE GENERAL: Misin, Direccin general del cumplimiento de todas las misiones de la

cargos

del

personal

continuacin

las

jerrquico

funciones

....
Ing. ENCINA Marcelo
Representante Tcnico
MATIAS Construcciones S.A.

que

que

le

compone

la

corresponden

Sociedad

los

Annima.

miembros

del

....
Ing. MATIAS Luciano
Representante Legal
MATIAS Construcciones S.A.

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

23

Organizacin. Funciones: a] Programacin general y supervisin de las actividades de la

24

Organizacin. b] Consideracin, firma y elevacin de: documentacin de las obras proyectadas por

25

la Organizacin; actas de apertura de propuestas para la ejecucin de las obras; dictmenes sobre

26

las propuestas para la ejecucin de las mismas; contratos ad referndum de la ejecucin de las

27

obras; actas de entrega de obras; planes y programas estudiados por la Organizacin; estudios,

28

dictmenes, informes, inventarios, facturas, certificacin de viticos, y dems actuaciones tcnicas

29

y administrativas salvo las expresamente delegadas al Secretario Tcnico de la Organizacin. c]

30

Representacin de la Organizacin ante la Superioridad y ante terceros en todas las actuaciones no

31

expresamente delegadas a jefes de la Organizacin.---------------------------------------------------------

32

2. SECRETARIO GENERAL: Misin, Conduccin general de la Organizacin y representacin

33

del Gerente General en funciones expresamente delegadas. Funciones, a] Programacin operativa,

34

coordinacin y control de las actividades de los sectores tcnicos y dems dependencias de la

35

Organizacin. b] Consideracin, firma y elevacin a la Gerencia y/o Directorio de: certificados de

36

estados de avance de obra para su comunicacin a la Contadura General para su pago a los

37

contratistas; actas de iniciacin y recepcin de las obras; certificado de clasificacin de contratistas

38

para organismos oficiales y para terceros; informes de la superioridad de estados de avance y

39

estudios de proyectos y obras; documentacin ordinaria sobre el movimiento del personal de la

40

Organizacin; informes administrativos de mero traslado hacia todos los niveles. c] Asistencia y

41

asesoramiento al Gerente General de la Organizacin. d] Representacin del Gerente General ante

42

la Superioridad y ante terceros en las oportunidades que el mismo le determine en cada caso. e]

43

Suplencia del Gerente General en todas las funciones, en caso de licencia y de ausencia por ms de

44

tres das hbiles o en caso de simple ausencia cuando as lo ordenare la Superioridad o el Gerente

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

45

General. f] Supervisin del uso de la movilidad de la Organizacin. g] Supervisin de la

46

Mayordoma de la Organizacin.----------------------------------------------------------------------------

47

2.1. SECRETARA ADMINISTRATIVA:

48

Organizacin. Funciones: a] Registro de entrada, movimiento interno y salidas de todas las

49

actuaciones administrativas. b] Preparacin y confeccin de provedos y notas en general y

50

confeccin de los que especialmente dictare la Gerencia. c] Recopilacin y registro ordenado de

51

los antecedentes administrativos de obras ejecutadas, en ejecucin o a ejecutarse por la

52

Organizacin. d] Registro e informacin de los nombramientos, antecedentes, ascensos, licencias y

53

dems actuaciones del personal de la Organizacin.--------------------------------------------------------

54

3. DIRECCIN DE OPERACIONES: Misin: Estudio, proyecto, complementacin tcnica e

55

implementacin econmica y legal, de los estudios y proyectos de las obras en general. Inspeccin

56

y control de todos los aspectos de la ejecucin de las obras en general. Funciones: a] Llevar a

57

cabo la direccin tcnica de las obras en general. b] Anteproyecto y antepresupuesto, proyecto,

58

planos de construccin y de instalaciones, cmputo mtrico y presupuesto, pliegos tcnicos y

59

legales. c] Inspeccin de la ejecucin y recepciones provisional y definitiva de los trabajos, entrega

60

de la obra al organismo comitente.-----------------------------------------------------------------------------

61

3.1. PROYECTOS: Misin: Estudio y proyecto de las obras en general. Funciones: a] Estudio y

62

redaccin del programa de necesidades de cada obra. b] Estudio y confeccin del anteproyecto,

63

antepresupuesto global, proyecto general y de detalles de construccin, esquemas de estructura e

64

instalaciones, memoria descriptiva, lista de trabajos de cada obra. c] Estudio y confeccin de

65

perspectivas, maquetas y otros elementos de exposicin de los proyectos ms atpicos y de nuevos

66

proyectos tipo, de acuerdo a las instrucciones de la Gerencia General, en cada caso. d]

Misin: Secretariado administrativo de la

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

67

Asesoramiento sobre problemas arquitectnicos en general. e] Proyecto completo de las

68

estructuras resistentes de las obras en general. f] Proyecto completo de las instalaciones especiales

69

de

70

general.-------------------------------------------------------------------------------------------3.2.

71

INGENIERA: Misin: Complementacin tcnica e implementacin econmica y legal, de los

72

estudios y proyectos en general. Funciones: a] Anlisis de precios de cada tem de obra. b]

73

Cmputo y presupuesto detallado de los proyectos de obras en general y para los convenios de

74

variaciones de obra en ejecucin. c] Estudio de mtodos y frmulas para la posterior certificacin

75

de pago por reconocimiento de variacin de precios. d] Compilacin de carpetas y confeccin de

76

los escritos para la aprobacin de las documentaciones de obras y para la licitacin y contratacin

77

de las mismas. e] Cmputo y confeccin de certificados para el pago de las variaciones de precios

78

de las obras de acuerdo a los datos de avance de obra que informa la Inspeccin y la Superioridad.

79

f] Asesoramiento sobre temas y problemas tcnicos en general. g] Custodia de la documentacin

80

de las obras en proceso licitatorio y en ejecucin, hasta su liquidacin final. h] Estudio y

81

confeccin de certificados de calificacin de Contratistas para organismos oficiales y terceros.-----

82

3.3. INSPECCIN Y CONTROL: Misin: Control e inspeccin de todos los aspectos de la

83

ejecucin de las obras en general. Funciones: a] Superintendencia y vigilancia de las obras en

84

general. b] Certificacin de iniciacin, paralizacin, recepciones provisoria y definitiva de las

85

obras. c] Evaluacin porcentual peridica del avance de todos los tems de las obras en ejecucin y

86

su comunicacin a la Direccin de Operaciones. d] Informacin para la Direccin de Operaciones

87

de los datos bsicos para el estudio y confeccin de los convenios y variaciones de las obras en

88

ejecucin. e] Registro de los antecedentes y de la sucesiva actuacin de sus Contratistas,

las

obras

en

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

89

Subcontratistas y de sus Representantes Tcnicos, y su actualizacin permanente de la calificacin

90

de todos ellos por su comportamiento, cumplimiento, calidad de ejecucin general y calidad de las

91

terminaciones de las obras contratadas por la Organizacin. f] Informacin de estados de obras en

92

ejecucin a requerimiento de la Gerencia General y de la Direccin de Operaciones. g]

93

Asesoramiento sobre temas y problemas relacionados con la misin de Inspeccin.-------------------

94

3.4. ABASTECIMIENTO Y MANTENIMIENTO: Misin: Proveer todo lo necesario para el

95

funcionamiento de la Organizacin y conservar todo lo que de la Organizacin dependa: edificios,

96

plantas, equipos y mquinas, etc. Funciones: a] Relevamiento de las instalaciones, mquinas,

97

edificios, etc. para detectar posibles fallas y procurar su mantenimiento correctivo (o preventivo en

98

su caso). b] De acuerdo al plan de necesidades, proveer de material, instrumental, equipos,

99

insumos, etc. para el correcto funcionamiento de las actividades de la Organizacin en sus

100

diferentes dependencias y comisiones.-------------------------------------------------------------------------

101

4. DIRECCIN DE FINANZAS: Misin: Preparar y proponer a la Superioridad las normas,

102

metodologas,

103

homogeneizar, seguir, evaluar y consolidar la programacin y ejecucin financiera de cada una y

104

del conjunto de las actividades de la Organizacin. Funciones: a] Ejecucin de trmites bancarios.

105

b] Efectuar la transferencia de fondos a las distintas Direcciones. c] Confeccin de rdenes de

106

compra. d] Control de fondo permanente, facturacin y proveedores. e] Control de ingreso y

107

egreso de tesorera. f] Efectuar la administracin financiera de los fondos, asegurando que los

108

mismos sean destinados y usados en las actividades y para los fines que se establecieron en el

109

respectivo presupuesto y plan de trabajo. g] Efectuar las rendiciones de cuenta que para tal efecto

110

se establezcan.-----------------------------------------------------------------------------------------------------

procedimientos,

formularios

instructivos

que

permitan

sistematizar,

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

111

4.1. CONTABILIDAD: Misin: Llevar a cabo el control y la gestin administrativa y contable de

112

la Organizacin. Funciones: a] Saldo de cuentas corrientes. b] Grabado de cheques. c] Arqueos y

113

balance mensual y trimestral. d] Recaudaciones, imputaciones y pagos. e] Auditora. f] Cuentas

114

bancarias.----------------------------------------------------------------------------------------------------------

115

-4.2. TESORERA: Misin: Efectuar la administracin de los fondos que se destinen para la

116

realizacin de las actividades. Funciones: a] Control de fondo permanente. b] Control, cuadratura

117

y cierre de expedientes de pago. c] Control de pagos realizados. d] Trmites bancarios. e] Arqueo.

118

f] Conciliaciones. g] Recepcin de ingresos por liquidaciones indebidas. h] Transferencia de

119

sueldos. i] Transferencia de fondos a las distintas Direcciones.--------------------------------------------

120

4.3. PRESUPUESTO Y ADQUISICIONES: Misin: Desarrollar y llevar a cabo los procesos

121

administrativos, tcnicos y legales para la adquisicin y/o contratacin de bienes y servicios, como

122

as tambin el anlisis y previsin de los gastos para el funcionamiento de la Organizacin.

123

Funciones: a] Averiguacin de precios. b] Reserva de pasajes y hotelera. c] Entrega de

124

presupuesto y rdenes de compra a proveedores. d] Confeccin de planillas comparativas. e]

125

Armado de expedientes para la participacin en licitaciones y concurso de precios. f] Compra de

126

bienes y contratacin de servicios. g] Control de facturacin. h] Control de proveedores. i]

127

Previsin de gastos para el funcionamiento de la Organizacin.-------------------------------------------

128

5. DIRECCIN DE PLANEAMIENTO: Misin: Estudio y proyecto de planes de desarrollo

129

fsico, de competencia de la Organizacin y estudio y registro del avance del plan de obras.---------

130

Funciones: Estudio, anteproyecto y proyecto de la zonificacin y urbanizaciones que fueren de

131

competencia de la Organizacin.-------------------------------------------------------------------------------

132

a] Estudio de las necesidades y posibilidades del plan de obras. b] Estudio de programas y

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

133

cronogramas para el cumplimiento de los planes anuales de obras, y registro mensual de su

134

cumplimiento para informacin de la Gerencia General. c] Representacin y colaboracin

135

permanentes en la coordinacin y estadstica de la Gerencia. d] Bsqueda, seleccin, mensura

136

planialtimtrica y relevamiento de caractersticas tcnicas, urbansticas de los terrenos necesarios

137

para

138

-----------------------------------------------------------------------------------------------------5.1.

139

ESTADSTICAS, ESTUDIOS Y ESTRATEGIAS DE MERCADO: Misin: Estudio de

140

problemas de inters general, tendiente a la concrecin de alternativas a proponer a la Direccin y

141

142

-------------------------------------------------------------------------------------------Funciones:

143

Participacin de la Organizacin en exposiciones, congresos, etc. b] Requerir de organismos

144

estatales y entidades privadas la informacin que se estime necesaria complementar para la

145

elaboracin de las distintas propuestas. c] Considerar las propuestas tipo y las variantes que se

146

hubieran propuesto. d] Formular las conclusiones de su estudio para informar a la Direccin y a la

147

Gerencia General acerca de la o de las propuestas que se estimen ms convenientes. e]

148

Informacin, asesoramiento y coordinacin de temas y problemas de mayor inters comn de la

149

Gerencia General y de las cuatro Direcciones, y de los de inters pblico en cuya promocin,

150

asesoramiento y dictamen participe la Organizacin en su conjunto. f] Implementar bancos de

151

informacin.

152

------------------------------------------------------------------------------------------------------5.2.

153

PROGRAMACIN Y PLANIFICACIN: Misin: Planificar, formular y evaluar proyectos de

154

obra y proyectos en general. Funciones: a] Orientaciones generales y polticas especiales de la

las

la

obras.

Gerencia

General.
a]

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

155

Organizacin. b] Planeamientos econmicos y sociales, y los programas de accin de cada una de

156

las Direcciones y sus dependencias. c] Ordenamiento integral con conocimiento de causas y

157

previsin de resultados de las obras, servicios y proyectos en general.------------------------6.

158

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS: Misin: Participar directamente en el

159

relevamiento de la estructura organizativa y funcional y de los organigramas que regulan los

160

procesos administrativos de los distintos circuitos: Gerencia General, Asesoras, Secretara

161

General, Direccin de Operaciones, Direccin de Finanzas, Direccin de Planeamiento, Direccin

162

de

163

----------------------------Funciones: a] Organizar y distribuir el personal requerido por cada una de

164

las dependencias de la Organizacin. b] Asesoramiento al personal para desempear sus funciones.

165

c] Conseguir que las condiciones de trabajo del personal sean las ptimas a travs de medidas de

166

seguridad e higiene, proteccin de su salud y contribuir a su enriquecimiento intelectual mediante

167

la capacitacin . -----6.1. PERSONAL: Misin: Proteger la salud integral de cada una de las

168

personas que integran el plantel de la Organizacin y llevar un estricto control de las actividades

169

que stas desarrollan.------Funciones: a] Control de asistencia del personal. b] Aporte a caja de

170

jubilaciones. c] Certificaciones de antigedad, fojas de servicio. d] Nombramientos, antecedentes,

171

ascensos, licencias, cambio de funciones, informe sobre cargos vacantes, transferencia de cargos y

172

dems actuaciones del personal de la Organizacin. e] Obras sociales, mutuales y medicina

173

laboral. -------6.2. LIQUIDACIONES: Misin: Confeccin de rdenes de pago, facturacin,

174

licencia de personal. Funciones: a] Programacin y supervisin de las tareas del sector. b]

175

Confeccin de rdenes de pago. c] Emisin de certificados por prestacin de servicios. d]

176

Certificacin de sueldos y prstamos. e] Liquidacin de proveedores. f] Liquidacin de haberes,

Recursos

Humanos,

cada

una

de

ellas

con

sus

respectivas

dependencias.

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

177

sueldo anual complementario y vacaciones. g] Liquidacin de accidentes de trabajo, de gastos de

178

sepelio, de indemnizaciones. h] Liquidacin de vacaciones no gozadas, salario familiar,

179

antigedad, escolaridad. i] Liquidacin de viticos y pasajes del personal destinado a comisin. j]

180

Pago de capacitacin del personal en cursos de especializacin. k] Confeccin de seguro de caja de

181

ahorro.

182

--------------------------------------------------------------------------------------6.3.

183

Misin: Capacitar al personal de la Organizacin en tcnicas referidas a las distintas reas, dado

184

que el desconocimiento de las mismas afecta en gran medida el xito de las funciones particulares

1895

y generales de la Organizacin. -------------------------------------------------Funciones: a] Crear los

186

medios necesarios para facilitar la capacitacin del personal. b] Mantener informado al personal de

187

la Organizacin, en relacin con las posibilidades de acceso a nuevas tecnologas y

188

conocimiento.-------------------------------------------------------------------------------------ARTICULO

l]

Rendicin

de

caja

chica.

CAPACITACIN:

CUARTO: Sin otro tema que tratar, en plena conformidad de los abajo firmantes socio gerentes Sr.
FERRERO Vctor y Sr. CESA Esteban y miembros del directorio, se culmina el Acta N Mil
Cuatrocientos Treinta y uno de designacin de cargos de ROFECE S.A.------------

Ing. FERRERO Vctor


Presidente
ROFECE S.A

Ing. RODRIGUEZ Maximiliano


Representante Tcnico
ROFECE S.A

Ing. CESA Esteban


Vicepresidente
ROFECE S.A

Ing. FERRERO Vctor


Vicepresidente
ROFECE S.A

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

GALLARDO Mara Martha


Escribana Publica
Matricula: 3481

LEY 4735

-1521 MIL QUINIENTOS VEINTIUNO


ACTUACIN NOTARIAL
PROTOCOLO

LEY 4735

ACTUACIN NOTARIAL

EL COLEGIO NOTARIAL DE LA PROVINCIA DE MENDOZA, Repblica Argentina por intermedio


del Consejero de Circunscripcin en virtud de las facultades que le acuerdan la Ley 3058 y
Decreto 2852/65, LEGALIZA la firma y sello del Notario doa _
GALLARDO Mara
Marta__________, obrantes en el documento anexo, por concordar con las registradas en este
Consejo. La presente legalizacin no juzga sobre el contenido y forma del documento.
MENDOZA,

23 de ABRIL del 2006.

You might also like