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INTRODUCCIN A LA

OFIMTICA: WINDOWS

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA:
WINDOWS
Junio de 2007

Autores (por orden alfabtico):

Noemi Abalo Santos


lvaro Glvez Crcoles
Rosana Lpez Carreo
Miguel Ruiz Igualada
Miguel ngel Sotomayor Snchez
Coordinadora:
Noemi Abalo Santos

Imprime:
Imprenta Regional
Depsito Legal:
MU-911-2005
Diseo Portadas:
Juan Manuel Carbonell Parra

PRESENTACIN

PRESENTACIN DEL MANUAL


Para la Escuela de Administracin Pblica, es esencial que los alumnos dispongan
de manuales cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formacin,
manuales cuya organizacin y estructura se adecue a las condiciones de
aprendizaje de las personas adultas, con una metodologa apropiada para este
tipo de formacin.
El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en
la adquisicin de conocimientos, durante la realizacin del curso, y que, una vez
finalizada la accin formativa, sirvan de consulta y resolucin de dudas en el
desarrollo del trabajo.
Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que
trabajan con la Escuela de Administracin Pblica en diversas materias, expertos
en adaptar los contenidos al diseo del curso y a la didctica del mismo.
Nuestra intencin es ofrecer materiales con calidad, contenidos que respondan a
las expectativas formativas de la administracin regional, materiales que pueden
y deben ser mejorados por quienes de una u otra manera participan en los
planes de formacin de la Escuela de Administracin Pblica.
Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de
todas las personas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formacin.

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PRLOGO

PRLOGO
Con este manual de Introduccin a la Ofimtica: Windows los autores han
pretendido elaborar un libro que sea capaz de introducir por primera vez al alumno en
el mundo de los ordenadores, es decir, de la INFORMTICA.
Para ello, el objetivo global es iniciar al lector como usuario bsico de la Ofimtica con
el fin de que, al final del Manual, el alumno sea capaz de utilizar sin miedo un
ordenador y realizar las operaciones bsicas con l, como paso previo necesario para
poder aprender posteriormente el manejo avanzado de otras herramientas ofimticas
ms especficas que requieren de todos estos conocimientos.
Vemos que se hace imprescindible por tanto, dar sobre todo una visin general del
Sistema Operativo WINDOWS como entorno de trabajo adoptado en todos los equipos
informticos que se manejan en las oficinas de la Administracin Regional.
Para cumplir estos objetivos, hemos dividido el libro en 8 mdulos para su mejor
comprensin y adaptacin a las sesiones formativas de que consta el curso que lleva el
mismo nombre que este Manual.
En el Mdulo 1 se empieza la formacin explicando los conceptos bsicos de
Informtica y Ofimtica, y se contina despus explicando en qu consiste un sistema
operativo de un ordenador, como por ejemplo WINDOWS, que no es ms que el
entorno grfico que tendremos disponible en nuestro equipo para trabajar ms
fcilmente con l.
En los Mdulos 2 y 3 se estudia, primero de manera general y luego con ms detalle,
el manejo de la unidad bsica del sistema operativo WINDOWS, en su versin ms
actualizada: WINDOWS XP, es decir, las ventanas, as como la personalizacin de
nuestro ordenador a travs del Escritorio, la Barra de Tareas, el men de Inicio, etc.
El Mdulo 4 nos ensea cmo podemos resolver nosotros mismos una duda que
tengamos utilizando la propia Ayuda que lleva instalada WINDOWS. Tambin se vern
configuraciones e instalaciones bsicas que podemos hacer en nuestro equipo a travs
de la aplicacin del Panel de Control.
Uno de los temas ms importantes de este Manual viene desarrollado en el Mdulo 5,
ya que se trata de la organizacin de la informacin en nuestro ordenador (carpetas,
subcarpetas, archivos, etc.). Esta gestin se realiza a travs del Explorador de
WINDOWS, cuyo manejo es fundamental para realizar operaciones con estas unidades
de trabajo, as como aprender a crear accesos directos y saber qu es y como se
puede gestionar la Papelera de Reciclaje.
El Mdulo 6 nos muestra a qu tenemos acceso a travs del icono de Mi PC que
tenemos en nuestro Escritorio de WINDOWS. Por otro lado, se inicia al alumno en la
navegacin por INTERNET a travs de la aplicacin Internet Explorer que tambin
suele venir instalada en el Escritorio de nuestro ordenador.
Una vez que el alumno ya se maneja en el PC, el Mdulo 7 explica el funcionamiento
bsico de los Accesorios de WINDOWS (Bloc de Notas, Calculadora, Paint, WordPad, ...)
como ejemplo sencillo de los programas ofimticos ms frecuentes que se pueden
utilizar en el ordenador. Tambin se explica en una segunda parte, la gestin de la
Impresin desde WINDOWS, para poder imprimir documentos, agregar impresoras a
nuestro ordenador, utilizar impresoras de la red, etc.

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PRLOGO

Y el Mdulo 8 presenta finalmente un resumen de los conceptos ms importantes que


se han ido viendo a lo largo del Manual para servir al alumno como repaso global del
libro.
Adems, se incluyen al final una serie de Anexos que completan la formacin didctica
del alumno: soluciones a los ejercicios propuestos, teclas de mtodos abreviados, un
glosario de trminos informticos y bibliografa recomendada.
Hemos intentado que este Manual sea lo ms grfico posible y que os sirva como libro
referencia para afianzar y ampliar los conceptos adquiridos en el curso.
Esperamos que os guste.
Los autores.

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1. MDULO 1. Conceptos
bsicos de Ofimtica
En este mdulo inicial, el objetivo de la Unidad 1 ser enumerar los
principales conceptos bsicos que giran en torno a la Informtica y a la
Ofimtica como primer acercamiento del lector al mundo de los
ordenadores.
Tras esta visin general, en la Unidad 2 se introduce entonces al
alumno en el conocimiento del Sistema Operativo WINDOWS.

NDICE MDULO 1
1. MDULO 1. Conceptos bsicos de Ofimtica .............................................................9
Unidad 1. Conceptos bsicos de los ordenadores ..........................................................11
1.1.

Qu es la Ofimtica? ....................................................................................11

1.2.

Conceptos bsicos..........................................................................................12

1.3.

1.4.

1.2.1.

Computadora u ordenador ................................................................12

1.2.2.

Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................12

1.2.3.

Unidades de medida de datos ...........................................................13

Hardware .......................................................................................................14
1.3.1.

El procesador o CPU...........................................................................15

1.3.2.

Perifricos o Dispositivos de entrada ................................................16

1.3.3.

Perifricos o Dispositivos de salida ...................................................18

1.3.4.

Perifricos o Dispositivos de entrada y salida...................................19

1.3.5.

Componentes internos ......................................................................19

Software.........................................................................................................20
1.4.1.

Tipos de software ..............................................................................20

Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ......................................................................21


1.5.

Qu es Windows? .........................................................................................21

1.6.

Elementos bsicos de Windows .....................................................................22

Mapa conceptual.............................................................................................................24
Ejercicios......................................................................................................................... 25
1.7.

Ejercicios Tipo Test ........................................................................................25

MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Unidad 1. Conceptos bsicos de los ordenadores


1.1. Qu es la Ofimtica?
La informtica es la ciencia que estudia los ordenadores en su conjunto (mquinas y
programas). El concepto de informtica viene dado de la unin de dos palabras
INFORmacin y autoMTICA.
Se trata del conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas, que hacen posible el
tratamiento automtico de la informacin por medio de ordenadores" - Concepto de
informtica segn el diccionario acadmico de la lengua espaola.

INFORMTICA: INFORmacin y autoMTICA

Dentro de la Informtica se engloba la Ofimtica, es decir, sta es una parte de la


Informtica.

No confundir el concepto de INFORMTICA con el de OFIMTICA.

El concepto de ofimtica se aplica a todas aquellas tcnicas, procedimientos,


servicios, etc., que se basan en tecnologas de la informacin (informtica y
comunicaciones) y cuya implementacin se realiza en el mbito del trabajo de oficina y
similares entornos. El concepto de ofimtica viene dado de la unin de dos palabras
OFIcina y autoMTICA.

Figura 1.1 Ilustracin.

La ofimtica engloba, pues, los tratamientos de textos y grficos, la gestin


documental, la agenda, la planificacin de tiempo y actividades, la mensajera
electrnica, etc. El entorno donde se desarrolla la ofimtica es, fundamentalmente, la
oficina y por tanto, describe su naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.

OFIMTICA: OFIcina y autoMTICA

El objetivo es tener la informacin disponible para cualquier necesidad de la


organizacin. Es necesario tratarla para presentarla en el formato y soporte ms
adecuado y poder extraer el conocimiento ms relevante en cada ocasin.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Figura 1.2 Ejemplo de soporte de informacin: disquete.

1.2. Conceptos bsicos


1.2.1. Computadora u ordenador
Una computadora o un ordenador es una mquina capaz de realizar una secuencia
de operaciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un
resultado de salida.

Figura 1.3 Ejemplo de computadora: PC.

Las computadoras de uso general y ms popular son los ordenadores personales o


PCs. Pero existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaos,
tecnologas y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automticos, las
agendas electrnicas (PDA), etc.

Figura 1.4 Ejemplo de computadora: PDA.

1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores.


Sper computadoras

Es la computadora ms potente hasta el momento, procesa enormes cantidades de


informacin de forma muy rpida. Se utiliza para simular fenmenos complejos como
puede ser: fusin nuclear, contaminacin del aire, etc.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Figura 1.5 Sper computadora

Macrocomputadoras (Mainframe)

Se caracteriza por ser una computadora central, a la cual se conectan muchos usuarios
por medio de terminales, manejando gran cantidad de datos de entrada, salida y
almacenamiento.

Servidor

Un servidor, en una red, es el ordenador que pone a disposicin del resto de las
estaciones de trabajo u ordenadores, todos o parte de sus recursos. Sus funciones
principales son la administracin de los ficheros de la red y la gestin de los
dispositivos perifricos conectados.

Mini computadoras

Son computadoras que se encuentran entre una computadora personal o PC y una


microcomputadora.

Estaciones de Trabajo (Workstation)

Se asemeja mucho a una computadora personal o PC pero tiene una potencia superior
ya que se basa en un procesador mucho ms rpido.

Microcomputadoras

Tambin conocidas como PCs (Personal Computer) o computadoras personales y se


pueden encontrar en modelos de escritorio, torre, semitorre, etc.

1.2.3. Unidades de medida de datos


Una computadora u ordenador est formado, principalmente por circuitos integrados,
comnmente conocidos como chips. Estos componentes traducen los pulsos elctricos
de la informacin enviada por el usuario.
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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Figura 1.6 Ejemplo de Chip.

Cuando un pulso elctrico es positivo recibe el valor de uno (1) y cuando es negativo
tiene el valor de cero (0).
A cada pulso elctrico, ms simple que un carcter, se le denomina BIT, representado
por un dgito binario o BInary digiT. Y cada grupo de 8 bits u ocho pulsos elctricos,
forma un BYTE, que sirve como medida para saber la capacidad de almacenamiento
que puede tener un disco o memoria.
A continuacin, se presentan las diferentes unidades de medida que se utilizan en el
almacenamiento de datos:

medida

equivalencia

BIT

Pulso elctrico ms simple que un carcter.

BYTE

Cada grupo de 8 bits u 8 pulsos elctricos,


representado por una letra, nmero, un
carcter especial o un espacio en blanco.

KILOBYTE (KB, KBYTE)

1,024 BYTES.

MEGABYTE (MB)

1,048,576 BYTES.

GIGABYTE (GB, GBYTE)

1,073,741,824 BYTES.

TERABYTE (TBYTE)

1,099,511,627,776 BYTES.

PETABYTE (PBYTE)

1,125,899,906,842,624 BYTES.

1.3. Hardware
El equipo informtico se divide en dos reas: HARDWARE (Hw) y SOFTWARE (Sw).
El Hardware comprende el estudio y trabajo con circuitos, componentes, teclados, discos
duros, etc. Es decir, todo aquello que es fsico, que se puede pesar y medir, que es duro
(del ingls hard): teclado, monitor, ratn, impresora, escner, etc.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Hw = Parte fsica: mquinas, dispositivos y componentes. Por ejemplo, procesador,

ratn, monitor, etc.

1.3.1. El procesador o CPU


El procesador es el componente ms importante del hardware, tambin conocido como
Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).
Se suele denominar torre, caja, etc. En el caso de los PC, en ocasiones hace de soporte
al monitor (pantalla) y no hay que confundirlo con ste. Contiene las ranuras de la
disquetera, lectores de CD y DVD, etc., adems del botn de encender el
ordenador.

Figura 1.7 Ejemplo de CPU.

Est formado por tres partes esenciales:


Unidad de Control: controla los elementos externos e internos que permiten la
entrada y salida de informacin.
Unidad de Almacenamiento: guarda la informacin enviada por la unidad de
control. A esta unidad tambin se le conoce como memoria.
Unidad de Aritmtica y Lgica: resuelve los procesos aritmticos y lgicos.
El microprocesador es un circuito integrado especial y se constituye como la parte
ms importante del procesador.
Adems del procesador, el ordenador est conformado por otros elementos que se
conocen como dispositivos o perifricos, los cuales pueden ser clasificados de
distintas formas:

Perifricos o Dispositivos de ENTRADA.

Perifricos o dispositivos de SALIDA.

Perifricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.

Perifricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO

Perifricos o dispositivos de MEMORIA.

A continuacin veremos los dispositivos ms comunes, tanto de entrada como de


salida y, aquellos que permiten ambas acciones.
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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

1.3.2. Perifricos o Dispositivos de entrada


Son aquellos que envan informacin hacia el CPU para ser analizada (teclado, ratn,
escner, etc.).

Teclado

Este dispositivo se utiliza principalmente para introducir texto y se divide en cuatro


secciones de teclas:

Figura 1.8 Partes del teclado

Teclas alfanumricas: contiene letras, nmeros y caracteres especiales.

Teclas de edicin o control: estas teclas realizan funciones especiales


como avance de pgina, borrado, insercin, etc.

Teclas numricas: es conocido como tablero independiente y se utiliza


como una calculadora.

Teclas de funcin: estas teclas, (de F1 a F12) sirven como "atajos" para
acceder ms rpidamente a determinadas funciones que le asignan los
distintos programas. En general, la tecla F1 est asociada a la ayuda que
ofrecen los distintos programas.

Adems, en teclados de ltima generacin podemos encontrar NUEVOS BOTONES


PROGRAMABLES, que incluye un botn de acceso directo a Internet, otro de acceso
directo al correo electrnico y posibilidades de programacin en funcin de nuestras
necesidades.

Ratn

Es un dispositivo o perifrico que nos permite mover un indicador llamado puntero, el


cual sirve para seleccionar o activar informacin.
Puede tener 1, 2 3 botones y con l se pueden realizar los siguientes procesos:

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Posicionar: significa colocar el puntero del ratn sobre un objeto o un


lugar especfico.

Clic: se realiza pulsando una vez el botn izquierdo y sirve para


seleccionar o activar opciones.

Doble clic: se realiza pulsando dos veces consecutivas el botn


izquierdo del ratn.

Arrastrar: se realiza pulsando el botn izquierdo (primario) y moviendo el


ratn, al mismo tiempo.

Pulsando

el

botn

derecho

del

ratn

se

despliega

el

men

contextual

correspondiente a la aplicacin que se tenga activa.

Escner

Es un dispositivo utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad
(o los colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en seales digitales
que se pueden manipular por medio de un software de tratamiento de imgenes o con
reconocimiento ptico de caracteres.

Figura 1.9 Partes de un escner.

Lpiz ptico

Es una unidad de ingreso de informacin que funciona acoplada a una pantalla


fotosensible.

Joystick

Es una palanca que se mueve apoyada en una base. Se usa para jugar en el
ordenador.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Figura 1.10 Joystick.

Micrfono

Perifrico por el cual transmite sonidos que el ordenador capta y los reproduce, los
salva, etc. Se conecta a la tarjeta de sonido.

1.3.3. Perifricos o Dispositivos de salida


Son aquellos que permiten la salida de informacin procesada por el CPU (monitor,
impresora, etc.).
Monitor

Es uno de los dispositivos de salida de mayor uso, tambin conocidos como pantalla o
terminal.
Toda la informacin (letras, grficos y colores) de una pantalla est formada por
pequeos puntos llamados pxeles (PICture Elements). La unidad del sistema manda
la informacin al monitor acerca de los pxeles que deben estar apagados (color
negro) y los que deben de estar prendidos (iluminados) con un determinado color o
intensidad. As, punto por punto, se van formando las letras y las reas iluminadas de
una imagen.
Estndares de Monitores:

Tipo del monitor

Resolucin en pxeles

Nmero de colores

CGA

320 x 200

EGA

640 x 350

16

VGA

320 x 200

256

640 x 480

16

800 x 600

256

1024 x 768

256

1024 x 768

65 536

SVGA

XGA

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Impresora

Es un dispositivo de salida que plasma la informacin procesada por el CPU,


generalmente en papel. Existen distintos tipos de impresoras: de matriz de puntos, de
inyeccin de tinta y lser.

1.3.4. Perifricos o Dispositivos de entrada y salida


Son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de
informacin en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.).
Discos

Los discos son generalmente dispositivos de entrada y salida y sirven para almacenar
informacin.
Existen diferentes tipos de discos pero los ms utilizados son los discos duros, que se
encuentran dentro del CPU y los discos compactos de slo lectura o CD-ROM.
Tipos de discos:

Discos Duros (Hard Disk, Disco Fijo): almacenan grandes cantidades


de informacin y estn fijos dentro del procesador.

CD-ROM (Disco Compacto de memoria de slo lectura): en este


tipo de discos slo se puede leer la informacin.

Discos flexibles (Disquetes, CD-R, puertos USB, etc.): son discos de


mayor uso y se distinguen por ser reversibles.

Discos de Vdeo Digital (DVD): se caracterizan por almacenar


informacin en dos caras, con doble capa de informacin.

Mdem

Un mdem por un lado recibe informacin digital de un ordenador y la convierte en


analgica, apropiada para ser enviada por una lnea telefnica, por otro lado, de esta
ultima recibe informacin analgica para que la convierta en digital, para ser enviada al
ordenador.

La palabra mdem deriva de su operacin como MOdulador o DEModulador.

1.3.5. Componentes internos


Dentro del procesador se pueden encontrar varios elementos de gran importancia para
el trabajo del ordenador, entre ellos: el microprocesador, la placa base, las tarjetas de
expansin y las memorias, entre otros.
Las memorias son circuitos integrados, agrupados generalmente en mdulos, los
cuales se colocan en la tarjeta madre del ordenador. Hay varios tipos de memorias:

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Memoria RAM (Random Access Memory): permite almacenar


informacin, durante el tiempo en que el usuario trabaja con el ordenador y
pierde su contenido al desactivar el ordenador.

Memoria ROM (Read Only Memory): es conocida como memoria de solo


lectura y esta formada por grupos de circuitos integrados que almacenan
rdenes grabadas por el fabricante.

Memoria CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor


Memory): es un tipo de memoria especial que controla las funciones de
fecha, hora, configuracin y clave de acceso al ordenador.

1.4. Software
Es el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador
para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El Sw es
intangible, no se puede tocar, ya que son los programas y aplicaciones.

Sw = Parte lgica: programas y aplicaciones. Por ejemplo, Word, Excel, Acrobat,

etc.

El Hardware por si solo no puede hacer nada, necesita al Software para funcionar. Es
decir, el Hw sera el cuerpo (se puede tocar) y el Sw sera la mente (no se puede
tocar).

1.4.1. Tipos de software


Existen tres tipos de Software, en general:
Lenguajes de programacin.

Son programas cuya misin es la de crear otros programas. Hay gran variedad de
lenguajes, entre los que se encuentran: Basic, Pascal, C++, Visual Basic, Java, etc.
Software de uso general o de aplicacin.

Este tipo de Sw, est diseado para resolver un gran nmero de tareas especficas.
Algunos subtipos de software que podemos encontrar en esta categora son:

Procesadores de texto (p. e. Word).

Hojas de clculo (p. e. Excel).

Programas de manejo de bases de datos (p. e. Access).

Programas de diseo grfico.

Traductores de idiomas.

Programas educativos.

Etc.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Sistemas Operativos.

Es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza el ordenador. Permite


intercambiar informacin entre la memoria central, el procesador y los dispositivos de
entada y salida.

Sistema Operativo (S.O.): conjunto de programas que controlan y gestionan los


recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador. Por ejemplo,
Windows de Microsoft.

El sistema operativo (S.O.), es el primer programa que busca la memoria ROM, para
cargarlo en la memoria RAM, con la finalidad de servir de unin entre el hardware y el
software.
El S.O. cumple con cuatro tareas bsicas:
a) Proporcionar una interfase de control.
b) Administrar los dispositivos de entrada y salida.
c) Administrar los archivos y directorios del disco.
d) Apoyar a los programas (grabar archivos, formatear discos, etc.).

Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS


1.5. Qu es Windows?
Es el sistema operativo multitarea ms popular (de la compaa Microsoft) y, se
presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.

Figura 1.11 Logo de Windows XP de Microsoft.

Windows es el sistema operativo que encontrars instalado en todos los equipos


informticos que se utilizan en las oficinas de la Administracin Regional. Por ello,
aprender su utilizacin es bsico para tu perfil profesional y para tu conocimiento
personal.
Existen varias versiones de Windows que puedes encontrar instaladas en los
ordenadores y que son:

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Windows 95,
Windows 98,
Windows 2000,
Windows-NT
Windows-XP
...

Recuerda que..... Windows es un Sistema Operativo.

1.6. Elementos bsicos de Windows


La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prcticamente todo el
espacio frontal del monitor. En l, se puede encontrar pequeos dibujos llamados
iconos de acceso directo, adems de botones y la barra de tareas.
Los iconos sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el
ordenador.

Figura 1.11 Pantalla principal de Windows.

Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentacin,


conocidos como ventanas.
Todas las funciones de Windows, parten del botn frontal, llamado Inicio, el cual se
encuentra en la barra de tareas, adems de proporcionar la opcin de apagado del
ordenador.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Para apagar el ordenador de manera correcta, hay que pulsar el botn Inicio,
eligiendo la opcin Apagar el sistema y pulsando el botn de Aceptar.

Figura 1.12 Men de Windows XP de apagado del sistema.

Se debe evitar apagar el ordenador directamente con el botn de encendido de la

torre, caja o CPU. Siempre debe hacerse de la manera, anteriormente expuesta.

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 1.

Ciencias y tcnicas que hacen


posible el tratamiento automatizado
de la informacin por medio de
ordenadores

INFORMTICA

Tcnicas, procedimientos y servicios


que se basan en la Informtica y se
utilizan en el entorno de trabajo de
oficina y similares

OFIMTICA

INFORmacin + autoMTICA

OFIcina + autoMTICA

HARDWARE
(HW)

Parte fsica del


equipo informtico:
circuitos, disco duro,
teclado, ratn, etc.

SOFTWARE
(SW)

Parte lgica del


equipo informtico:
programas como
Word, Excel, etc.

Computadores,
ordenadores
personales (PCs)

Mquinas capaces
de realizar
operaciones segn
un programa sobre
unos datos de
entrada para dar
unos datos de salida

Sistemas
Operativos
(S.O.)

Conjunto de
programas internos
que controlan los
recursos del
ordenador

Procesador
o CPU

Perifricos de
Entrada, Salida,
E/S, de
almacenamiento

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WINDOWS

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MDULO 1: Conceptos bsicos de Ofimtica

Ejercicios
1.7. Ejercicios Tipo Test
1. Qu tipo de computadoras u ordenadores son ms populares y de uso general?
a) PCs o ordenadores personales.
b) Servidores.
c) Macrocomputadoras.

2. Qu es el Hardware?
a) Son las unidades de almacenamiento.
b) Son los elementos fsicos que componen el equipo informtico.
c) Son los programas instalados en nuestro ordenador.

3. NO es Software ...
a) Acrobat.
b) Word.
c) Joystick.

4. Windows XP es:
a) Un sistema operativo.
b) Un conjunto de programas.
c) Un programa para navegar por Internet.

5. Para salir de Windows de una manera correcta...


a) A travs de cualquier aplicacin abierta, mediante el men Archivo, comando
Salir.
b) A travs del botn Inicio de la Barra de Tareas, opcin Apagar el sistema.
c) Apagaremos directamente del interruptor del ordenador.

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2. MDULO 2: Escritorio de
Windows (I). Operaciones
bsicas con ventanas.
Se ha dividido este mdulo en 2 unidades didcticas. En la Unidad 1 se
ofrece una primera introduccin al ESCRITORIO DE WINDOWS, qu es, para
qu se utiliza, aprenders a identificar y organizar los elementos del
Escritorio, adems de a crear nuevos objetos y renombrar los existentes.
En la Unidad 2, se empieza ya a conocer el concepto de ventana,
elemento bsico del sistema operativo WINDOWS, a distinguir sus partes y
a realizar sencillas operaciones con ellas.

NDICE MDULO 2
2. MDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones bsicas con ventanas............27
Unidad 1. El escritorio de Windows................................................................................29
2.1.

Descripcin del escritorio de Windows..........................................................29


2.1.1.

2.2.

Elementos del Escritorio. ...................................................................29

Personalizar el Escritorio ...............................................................................31


2.2.1.

Organizar iconos del Escritorio..........................................................31

2.2.2.

Accesos directos ................................................................................33

2.2.3.

Renombrar un objeto ........................................................................34

2.2.4.

Crear nuevos objetos.........................................................................34

Unidad 2. Ventanas.........................................................................................................35
2.3.

Operaciones con ventanas. ............................................................................35


2.3.1.

Partes de una ventana.......................................................................36

2.3.2.

Redimensionar una ventana..............................................................38

2.3.3.

Mover ventanas .................................................................................39

2.3.4.

Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39

Mapa conceptual.............................................................................................................40
Ejercicios......................................................................................................................... 41
2.4.

Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41

2.5.

Ejercicios Prcticos ........................................................................................44

MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas

Unidad 1. El escritorio de Windows


2.1. Descripcin del escritorio de Windows.
Una vez arrancado nuestro ordenador y habindonos identificado con nuestro usuario y
password, lo primero que aparece en nuestra pantalla es el Escritorio. Este elemento
de Windows nos permite un acceso rpido y sencillo a aquellos programas y
documentos que vamos a utilizar ms frecuentemente.
Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ah por el sistema operativo
Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en
cambio otros se irn aadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos
nuevos archivos o carpetas, es decir, a medida que vayamos personalizando el
escritorio.
Dado que va a ser nuestra principal rea de trabajo, es importante personalizarlo para
que tengamos un entorno de trabajo lo ms cmodo, funcional y seguro posible. Para
ello tenemos muchas opciones de configuracin que veremos ms adelante.
Pero antes veamos cules son los elementos del Escritorio.
Fondo de Escritorio o
Papel Tapiz

Botn Inicio

Barra de Tareas

rea de Notificacin

Men Inicio Rpido

Figura 2.1 Escritorio de Windows

2.1.1. Elementos del Escritorio.


Fondo de escritorio o Papel tapiz.

Es el rea que delimita el entorno de trabajo. En la figura 2.1 aparece un fondo de


escritorio de color azul. Este papel tapiz puede cambiarse pudiendo poner incluso
fotografas o dibujos hechos por nosotros mismos.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas
Iconos.

Son los dibujos que aparecen sobre el fondo de escritorio y que representan algn
objeto, como por ejemplo la Papelera de Reciclaje.

Barra de Tareas.

Es la barra situada en la parte inferior del Escritorio. En ella estn ubicados, por este
orden, y de izquierda a derecha: el Botn Inicio, el Men de Inicio Rpido, un botn
por cada ventana que tengamos abierta (o grupo de ventanas de la misma aplicacin)
y el rea de Notificacin.

Botn Inicio.

Aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla, dentro de. Desde l se tiene


acceso a todos los elementos del ordenador, como por ejemplo impresoras,
programas, buscador de archivos, ayuda, etc.

rea de notificacin.

Est situada en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ella est ubicado el reloj y
unos pequeos dibujos (iconos) que nos dan informacin de algunos elementos del
ordenador como por ejemplo la impresora, la conexin a la red, etc.

Men de Inicio Rpido.

Est situado junto al botn Inicio. Este men puede estar oculto dependiendo de la
configuracin de la Barra de Tareas. Desde l se puede acceder con un slo clic a
aquellos programas que hayamos aadido al mismo.

Puntero del ratn.

Es una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio. Este elemento
nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se pueden
hacer con el puntero del ratn son las siguientes:

Clic: Presionar y soltar rpidamente un botn del ratn.

Doble Clic: Hacer dos clics seguidos con el botn izquierdo del ratn o botn
principal.

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Operaciones con ventanas

Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botn, etc.).

Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botn izquierdo del
ratn (botn principal).

Arrastrar: Presionar un botn y sin soltarlo mover el ratn.

Men contextual: Es una lista que contiene los comandos ms comunes


utilizados por un objeto. Para ver el men contextual, coloca el puntero sobre
un objeto (un icono, por ejemplo) y haz un clic con el botn derecho (botn
secundario).

2.2. Personalizar el Escritorio


2.2.1. Organizar iconos del Escritorio
Dentro del Escritorio podemos crear distintas zonas desde las que tener acceso a
nuestros documentos y programas.
Hay cinco opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio. Para acceder a
ellas debemos hacer clic con el botn derecho (botn secundario) del ratn en
cualquier zona del Escritorio que no est ocupada por ningn icono. Aparecer un
men contextual como el siguiente:

Figura 2.8 Men contextual del Escritorio.

Organizacin automtica

Si seleccionamos la opcin Organizacin automtica ser Windows quien se


encargue de organizar los iconos por nosotros. Esta opcin que, a priori, parece la ms
sencilla, es la menos funcional puesto que los iconos quedarn alineados a la izquierda
sin posibilidad de moverlos a ninguna otra parte del Escritorio.

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Operaciones con ventanas
Organizar por nombre, tipo, tamao o fecha

Las opciones de organizar por nombre, tipo, tamao o fecha son bastante explicitas de
cmo quedara nuestro escritorio si decidimos seleccionar uno de estos tipos de
organizacin.
Estas cuatro opciones tienen la ventaja de que despus de organizar los iconos s nos
permiten moverlos a otras zonas del Escritorio. Esto da la posibilidad de crear distintas
reas de trabajo en las que agrupar los iconos de los archivos y aplicaciones que son
comunes. Por ejemplo podemos poner los documentos de texto en la parte superior
derecha, los documentos de WordPad en la parte inferior y el resto de aplicaciones en
la esquina superior izquierda.

Puedes seleccionar varios iconos consecutivos manteniendo pulsada la tecla


Maysculas y haciendo clic izquierdo en el primer y en el ltimo icono que quieras
seleccionar.

Si los iconos que quieres seleccionar no estn consecutivos utiliza la tecla Control en
lugar de Maysculas.

Selecciona varios iconos del Escritorio haciendo clic izquierdo sobre el Escritorio y

arrastrando el cuadro que sale hasta que los iconos queden seleccionados.

Figura 2.9 Organizacin de iconos personalizada

Mover y copiar objetos dentro del Escritorio

Para mover los elementos de un lugar a otro del escritorio debes seleccionar el objeto con el
botn izquierdo del ratn y, sin soltar, arrastrarlo hasta la zona donde quieres situarlo y
soltar el botn. Recuerda que esto no puedes hacerlo si tienes activa la organizacin
automtica de los elementos del escritorio.
Haz copia de tus objetos en el Escritorio utilizando el men contextual o haciendo clic
derecho y arrastrando un elemento. Aparecer un pequeo men contextual como ste:

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Operaciones con ventanas

Figura 2.10 Men contextual al arrastrar con el botn derecho

Puedes cambiar de ubicacin la Barra de Tareas y situarla en cualquiera de los cuatro


mrgenes del escritorio. Para ello haz clic en una zona sin objetos de la misma y sin soltar,
desplzala hasta el margen que hayas elegido.

2.2.2. Accesos directos


Un acceso directo es un enlace o vnculo a un objeto (programa, archivo o carpeta).
Estos accesos directos permiten abrir directamente desde el escritorio un elemento
ubicado en cualquier parte del ordenador (por ejemplo una carpeta que est ubicada
en el directorio T:\Comn ).
Para crear un acceso directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre un elemento y, en el men contextual que aparece, desplegar las
opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio(crear acceso directo).

Figura 2.11 Crear acceso directo en el Escritorio

Una vez que ha sido creado aparecer un icono como ste en el escritorio:

Figura 2.12 Acceso directo a una carpeta

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Operaciones con ventanas
Puedes crear accesos directos de las opciones del men Inicio en el Escritorio. Para ello
ve al botn Inicio Programas y sobre el elemento que desees crear el acceso
directo haz clic derecho para obtener un men contextual en el que aparecer la
opcin Enviar a Escritorio(crear acceso directo).
Tambin puedes arrastrar la opcin del men Inicio con el botn izquierdo hasta el
Escritorio y al soltar se crear un acceso directo.

Puedes diferenciar un acceso directo del elemento original por la flecha negra sobre
fondo blanco que aparece en la esquina inferior izquierda del icono del acceso directo.

Puedes crear tantos accesos directos como desees sobre un mismo elemento.

2.2.3. Renombrar un objeto


Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la
opcin Cambiar nombre del men contextual de ese objeto (ver figura 2.11, men
contextual de una carpeta).
Tambin puedes renombrar haciendo doble clic con un intervalo de, al menos, un
segundo entre un clic y otro hasta que el nombre del objeto se ponga en otro color.
Tanto desde el men contextual como con el doble clic pausado conseguirs editar el
nombre del objeto. Una vez editado (el nombre aparece con un fondo azul dentro de
un cuadrado y hay una lnea vertical parpadeando, llamada cursor, junto al nombre)
teclea el nuevo nombre y, pulsa la tecla Intro o pincha sobre cualquier otra zona del
escritorio.

Puedes editar el nombre de un objeto seleccionado pulsando la tecla F2.

No puede haber ms de un objeto con el mismo nombre dentro del Escritorio.

2.2.4. Crear nuevos objetos


Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el men contextual que
aparece al hacer clic con el botn derecho sobre cualquier punto del escritorio donde
an no hay ningn objeto.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas

Figura 2.13 Men contextual del Escritorio

Como ves desde este men se pueden crear distintos objetos (carpetas, Hojas de
clculo, Documentos de Word, ...)
Tan solo tienes que hacer clic izquierdo sobre uno de los elementos que aparece en el
men contextual del Escritorio y aparecer el nuevo elemento en el Escritorio, con el
nombre editado para que t teclees uno. Si decides no poner ningn nombre al nuevo
objeto, Windows lo har por ti.

Unidad 2. Ventanas
2.3. Operaciones con ventanas.
Windows es un Sistema Operativo fcil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de
interactuar con el usuario a travs de ventanas, lo cual facilita que cualquier persona sin
apenas conocimientos de informtica sea capaz de utilizar la mayor parte de las
herramientas que componen este sistema operativo.
Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las
partes de las que se compone y despus veremos cuales son las operaciones bsicas que
podemos realizar con una ventana.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas
Botn maximizar
Barra de mens

Barra de ttulo

Botn cerrar

Botn minimizar

Barra de botones

Regla

Barra de estado
Barra de estado

Figura 2.2 Ventana de Microsoft WordPad

2.3.1. Partes de una ventana.


Barra de Ttulo.

Figura 2.3 Barra de ttulo

Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono


representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de ttulo
y a continuacin el nombre del documento y del programa que ha abierto ese
documento.

Botn Minimizar.

Representado por un guin bajo


aparece a la derecha de la barra de ttulo. Este
botn oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a
visualizar una ventana minimizada debemos pinchar sobre el botn de la barra de
tareas donde se ocult esa ventana.

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Operaciones con ventanas
Botn Maximizar.

Aparece junto al botn minimizar y se representa con un cuadrado con el borde


superior sombreado simulando una ventana con su barra de ttulo
. Pulsando este
botn conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo as una mayor
visibilidad del documento. Este botn solo aparece cuando la ventana no est
ocupando todo el papel tapiz o fondo de escritorio, en caso de estar maximizada la
ventana aparece el Botn Restaurar.

Botn Restaurar.

Como se ha reseado anteriormente este botn slo aparece cuando una ventana est
maximizada, es decir cuando est ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando el
Botn Restaurar conseguimos que la ventana vuelva al tamao que tena antes de
ser maximizada, permitiendo as ver parte del Escritorio o de otras ventanas que
puedan haber detrs de esta. La imagen utilizada en este botn simula dos ventanas
superpuestas
.

Botn Cerrar.

Est situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botn


maximizar/restaurar. Simula un aspa o X
. Al pulsar sobre l la ventana se cierra
y desaparece de la Barra de Tareas, salvo que el documento haya sido modificado y no
se hayan guardado los cambios, en cuyo caso se abrir una pequea ventana
preguntando si deseamos guardar los cambios realizados sobre el documento.

Barra de Mens.

Figura 2.4 Barra de mens

Aparece justo debajo de la barra de ttulo. Cada botn de esta barra da acceso a un
men desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botn. Estas
opciones a su vez pueden tener subopciones.

A la derecha de algunas opciones de los mens desplegables aparecen las teclas de


acceso rpido para ejecutar esa opcin con un atajo de teclado.

Puedes acceder con el teclado a la barra de mens pulsando la tecla Alt. + letra

subrayada de la opcin a la que quieres acceder.

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas

Barra de botones.

Figura 2.5 Barra de botones

Est situado debajo de la Barra de Mens. Desde ella se accede de una forma rpida,
fcil e intuitiva a las opciones ms utilizadas en cada aplicacin. La barra de botones
est compuesta por un conjunto de barras, como la de herramientas, la de formato,
etc., y estn separadas unas de otras por una lnea vertical sombreada.
Puedes sacar las distintas barras que componen las barras de botones
pinchando sobre ellas y arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de
Botones.

Situando el puntero del ratn sobre cada botn y sin pulsar aparece un mensaje

indicativo describiendo la accin del botn.

Barra de estado.

Figura 2.6 Barra de estado

Esta barra muestra informacin muy distinta dependiendo del programa al que
pertenezca. La Barra de Estado anterior (pertenece al programa Microsoft Word) indica
por ejemplo que el bloque maysculas est activado (MAY) y que el bloque numrico
est bloqueado (NM).

2.3.2. Redimensionar una ventana.


Podemos cambiar el tamao de una ventana tanto en altura como en anchura. Para
ello la ventana no puede estar maximizada, es decir no debe estar ocupando el total
del fondo de escritorio. Puedes comprobar esto asegurndote que en los botones de la
barra de ttulo aparece el botn maximizar.
Para aumentar o disminuir la altura de la ventana debes situar el puntero del ratn en
el borde superior o inferior de la misma hasta que aparezca una doble flecha
apuntando verticalmente
. Una vez que aparece esta doble flecha haz clic con el
botn izquierdo y sin soltar cambia el tamao de la ventana moviendo el ratn arriba o
abajo y cuando la ventana tenga el tamao deseado solo tienes que soltar el botn.
Para cambiar la anchura debes seguir los mismos pasos descritos anteriormente, salvo
que debes situar el cursor en el borde derecho o izquierdo de la ventana, hasta que
aparezca una doble flecha horizontal
.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas
Podemos redimensionar la altura y anchura a la vez realizando las operaciones
anteriores desde cualquiera de las cuatro esquinas de la ventana. En este caso debe
aparecer una doble flecha en diagonal
.

2.3.3. Mover ventanas


Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botn izquierdo sobre la
barra de ttulo y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.

2.3.4. Cambiar de una ventana a otra.


Aunque tengamos varias ventanas abiertas al mismo tiempo, tan solo una puede estar
activa, es decir, las operaciones que hagamos de escritura, borrado, etc. no pueden
hacerse en ms de una ventana a la vez. Por ello es necesario saber en cada momento
cual es la ventana activa. Una ventana est activa cuando su barra de ttulo aparece en
color azul y estarn inactivas aquellas que, su barra de ttulo aparezca sombreada en
color gris.
Tambin podemos ver cual es la ventana activa fijndonos en la Barra de Tareas.
Estar activa aquella ventana que, su botn de la barra de tareas est pulsado,
quedando este en un color distinto a los dems:

Figura 2.7 Barra de tareas

En el dibujo anterior la ventana activa es la que se corresponde con el botn situado


ms a la derecha de la barra de tareas, que corresponde, segn indica su icono a un
documento de Microsoft Word.

Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a otra

pulsando las teclas Alt + Tabulador. Mantn pulsado [Alt] y, sin soltar, pulsa y suelta
tabulador.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 2.
WINDOWS

Puntero del ratn, Ventanas, el Escritorio, Iconos, Men Inicio, Barra de tareas,
accesos directos, mens contextuales, teclas de acceso rpido, etc.

ELEMENTOS

El Escritorio

Fondo o papel tapiz


Botn Inicio
Men inicio rpido
Barra de tareas
rea de notificacin
Iconos (Mi PC, Mis
Documentos, Papelera de
Reciclaje, Internet
Explorer, ...)
Accesos directos a otros
programas

OPERACIONES
Organizar iconos
Mover, renombrar,
eliminar, crear accesos
directos
Mover, renombrar,
eliminar, crear accesos
en el Men Inicio
Personalizar el fondo de
pantalla o papel tapiz

ELEMENTOS

Ventanas

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Barra de ttulo
Barra de men
Barra de botones
Barra de estado
Regla
Botn minimizar
Botn
maximizar/restaurar
Botn cerrar
rea de trabajo de la
aplicacin

OPERACIONES
Mover
Organizar
Cambiar tamao
Minimizar
Maximizar
Restaurar
Cambiar de una ventana
activa a otra

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas

Ejercicios
2.4. Ejercicios Tipo Test
1. El men Inicio:
a) Es el men que aparece al hacer clic derecho sobre un objeto.
b) Aparece al hacer clic izquierdo sobre el botn Inicio.
c) Es el mensaje de bienvenida al encender el ordenador.

2. Para abrir un elemento del Escritorio:


a) Hacer doble clic derecho sobre el icono.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre el icono.
c) Hacer clic izquierdo, y en el men contextual elegir la opcin Nuevo.

3. Para seleccionar varios iconos consecutivos a la vez:


a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar.
b) Es necesario pulsar la tecla Control.
c) Es necesario pulsar la tecla Maysculas.

4. Para seleccionar varios iconos NO consecutivos a la vez:


a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar.
b) Es necesario pulsar la tecla Control.
c) Es necesario pulsar la tecla Maysculas.

5. Para salir de Windows y apagar el ordenador correctamente:


a) Elegir las opciones Inicio Apagar el sistema.
b) Pulsar directamente el botn de Encendido de la torre.
c) Pulsar directamente el botn de Encendido del monitor.

6. Para mover una ventana de Windows por la pantalla:


a) Hacer clic izquierdo sobre la barra de ttulo y arrastrar.
b) En el icono de Pantalla de Panel de control activar la opcin mover ventana.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas
c) Hacer clic derecho en un rea en blanco dentro de la ventana y elegir Enviar
a.

7. Una ventana minimizada:


a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamao.
c) Se oculta temporalmente en la barra de tareas.

8. Una ventana maximizada:


a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamao.
c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.

9. Una ventana restaurada:


a) Ocupa toda la pantalla.
b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamao.
c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.

10. Para cambiar el tamao de una ventana:


a) Hacer clic derecho sobre la barra de ttulo cuando el puntero tenga forma de
flecha blanca y arrastrar.
b) Colocar el puntero del ratn en un borde de la ventana y cuando el puntero
tome forma de doble flecha, hacer clic izquierdo y arrastrar.
c) Colocar el puntero en un rea en blanco en la ventana y cuando tenga forma de
doble flecha, hacer doble clic y arrastrar.

11. Para cerrar una ventana de Windows:


a) Hacer clic izquierdo sobre el botn con forma de X que est situado en la parte
superior derecha.
b) Hay que arrastrarla hasta la Papelera de reciclaje.
c) Hace clic derecho sobre la ventana y elegir la opcin Eliminar.

12. La barra de mens:


a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los mens
desplegables con todas las opciones de la aplicacin.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas
b) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del
programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
c) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde est el
botn Inicio.

13. La barra de ttulo:


a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los mens
desplegables con todas las opciones de la aplicacin.
b) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde est el
botn Inicio.
c) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del
programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.

14. Si tenemos varias aplicaciones abiertas a la vez, para cambiar de una ventana a otra:
a) Desplegar el men y elegir la opcin Cambiar de ventana.
b) Hacer clic izquierdo en la aplicacin escogida en la Barra de tareas.
c) Hacer doble clic derecho en la aplicacin escogida en la Barra de tareas.

15. Al ejecutar un acceso directo:


a) Se abre una copia del archivo original.
b) Se abre el archivo original.
c) Se abre el cuadro Imprimir del archivo original.

16. Para crear una carpeta de Windows:


a) Elegir las opciones Archivo Nuevo Carpeta.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre Nueva carpeta.
c) Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y elegir Nueva carpeta.

17. Para cambiar el nombre de un icono:


a) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir Renombrar.
b) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir Cambiar nombre.
c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir Crear acceso directo.

18. Para crear un acceso directo en el escritorio:


a) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opcin Nuevo.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 2: Escritorio de Windows (I).


Operaciones con ventanas
b) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opcin Copiar.
c) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opcin Enviar a Escritorio
(crear acceso directo).

2.5. Ejercicios Prcticos


1. Abre dos ventanas utilizando el icono Mi PC.
2. Maximiza y restaura la ventana que has abierto en el ejercicio 1.
3. Redimensiona la ventana y muvela para que ocupe la mitad superior de la pantalla.
4. Abre la carpeta Mis Documentos.
5. Coloca las tres ventanas en cascada.
6. Cambia de una ventana a otra utilizando la Barra de Tareas.
7. Coloca el icono de la papelera de reciclaje en la esquina inferior derecha del
Escritorio.
8. Organiza los iconos por Tipo.
9. Cambia el nombre de la Papelera de Reciclaje por Papelera.
10. El Bloc de Notas est en Inicio Programas Accesorios. Crea un acceso directo de
este programa en el Escritorio.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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3. MDULO 3. Escritorio de
Windows (II)
Continuando con los objetivos del mdulo anterior, en ste aprenders
en su Unidad 1 ms cosas sobre el Escritorio: qu son y cmo se
accede a los mens contextuales, a personalizar la Barra de Tareas, a
utilizar el men Inicio, etc. Tambin veremos cmo ejecutar
aplicaciones y seguiremos personalizando el Escritorio.
En la Unidad 2 se explica qu es la Papelera de Reciclaje y te
ensearemos cmo utilizarla correctamente.

NDICE MDULO 3
3. MDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45
Unidad 1. Ms sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47
3.1.

Mens contextuales .......................................................................................47

3.2.

La Barra de Tareas .........................................................................................48

3.3.

El Men Inicio ................................................................................................50

3.4.

3.5.

3.3.1.

Para qu sirve ....................................................................................50

3.3.2.

Opciones del Men Inicio ..................................................................51

Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53


3.4.1.

Desde el Escritorio .............................................................................53

3.4.2.

Desde el men Inicio .........................................................................53

Configuracin avanzada del Escritorio ..........................................................53


3.5.1.

Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53

3.5.2.

Protector de Pantalla.........................................................................54

3.5.3.

Apariencia ..........................................................................................55

3.5.4.

Temas ................................................................................................56

3.5.5.

Configuracin ....................................................................................56

Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57


3.6.

La Papelera de Reciclaje ................................................................................57


3.6.1.

Eliminar elementos ............................................................................57

3.6.2.

Restaurar elementos de la Papelera .................................................58

3.6.3.

Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59

3.6.4.

Configurar el tamao de la Papelera de reciclaje .............................59

3.6.5.

Cuidado !! .......................................................................................60

Mapa conceptual.............................................................................................................61
Ejercicios......................................................................................................................... 62
3.7.

Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62

3.8.

Ejercicios Prcticos ........................................................................................64

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Unidad 1. Ms sobre el Escritorio de Windows


3.1. Mens contextuales
Como vimos en el MDULO 2 existen distintos mens contextuales que facilitan la
tarea a la hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio.
(En MDULOS posteriores se ver que aparecen mens contextuales no slo en el
Escritorio, sino prcticamente en todas las aplicaciones que se ejecutan en el entorno
Windows.)

Los mens contextuales aparecen al pinchar con el botn derecho sobre un objeto.

Hay mens contextuales para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el
botn Inicio, para el fondo de escritorio, etc. Cada objeto tiene su propio men
contextual, aunque ste es igual para los objetos del mismo tipo (por ejemplo, todas
las carpetas tienen el mismo men contextual).
Desde este tipo de men se accede de una forma rpida y sencilla a las operaciones
que podemos realizar, y las opciones de men aparecen personalizadas dependiendo
del objeto sobre el que pinchemos. Estos son algunos de los mens contextuales que
podemos encontrar:

Figura 3.1 Men contextual archivo

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Figura 3.2 men contextual carpeta

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.3 Men contextual papelera

Figura 3.5 Men contextual Barra de tareas

Figura 3.4 Men contextual Mi PC

Figura 3.6 Men contextual Papelera de reciclaje

3.2. La Barra de Tareas


La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos
cambiar su ubicacin pinchando sobre ella y arrastrndola a cualquiera de los cuatro lados
de la pantalla. Abarca desde el men de inicio rpido hasta el rea de notificacin. En esta
barra, adems, aparece un botn por cada ventana que est abierta, esto nos permite
cambiar de una ventana a otra de una forma sencilla.
Al igual que la mayora de elementos de Windows, la Barra de Tareas tiene su propio men
contextual. Podemos acceder a este men haciendo clic con el botn derecho sobre
cualquier parte de la barra que no est siendo utilizada por los botones de las aplicaciones o
ventanas abiertas.
Desde aqu podemos, por ejemplo, organizar las ventanas abiertas en cascada o mosaico,
podemos minimizar todas las ventanas a la vez, incluir nuevos elementos en la Barra de
Tareas como una barra de direcciones, los elementos del escritorio, etc. Tambin podemos
acceder a las propiedades de la barra para configurar el contenido de la misma.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.7 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaa Barra de Tareas

En la ventana de Propiedades de la Barra de Tareas de Windows XP encontramos dos


pestaas, Barra de Taras y Men Inicio, aunque el nombre de stas depender de la versin
de Windows que utilices.
Desde la pestaa Barra de Tareas podemos, por ejemplo:
Desmarcar la opcin Mantener la barra de tareas siempre Visible para
conseguir que una ventana ocupe la pantalla completa, ocultando la Barra de Tareas
detrs de ella.
Configurar la Barra de Tareas para que se oculte automticamente cuando el puntero
del ratn no la est apuntando. Esto lo haremos marcando la opcin Ocultar
automticamente la barra de tareas.
Mostrar u Ocultar el reloj del rea de Notificacin.

Desde la pestaa Men Inicio en Windows XP se elige:


Men Inicio: muestra el men con el nuevo estilo de Windows XP.
Men Inicio clsico: muestra dicho men Inicio igual que en las versiones anteriores
de Windows.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.8 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaa Men Inicio

3.3. El Men Inicio


3.3.1. Para qu sirve
Desde el botn Inicio puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde l
puedes ver el Panel de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet,
consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar
el ordenador, ...
Para ello simplemente debes hacer clic izquierdo sobre el botn Inicio y navegar por
los mens desplegables hasta seleccionar con otro clic izquierdo la opcin que desees.

Figura 3.9 Men Inicio

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

3.3.2. Opciones del Men Inicio


Apagar

Para apagar, cambiar de usuario o reiniciar el ordenador. Antes de hacer cualquiera de


estas operaciones asegrate de haber cerrado todas las ventanas que tienes abiertas.

Figura 3.10 Opciones de Apagar en Windows XP

Ejecutar

Puedes abrir programas, carpetas o archivos directamente tecleando el nombre del


mismo. Por ejemplo si tecleas notepad en la caja de texto de la ventana Ejecutar, se
abrir una ventana del Bloc de Notas.

Figura 3.11 Caja de texto de Inicio - Ejecutar

Ayuda y soporte tcnico

Accede a la ayuda de Windows cuando lo necesites. Desde ella puedes realizar


bsquedas sobre temas que no domines.
Buscar

Desde esta opcin puedes buscar Archivos o carpetas que estn tanto en tu ordenador
como en los directorios compartidos de la red en la que te encuentres. Tambin
puedes buscar otros ordenadores de la Intranet, para ello debes conocer el nombre del
otro ordenador o su direccin IP.

La direccin IP de un ordenador es similar al DNI de una persona, cada ordenador tiene


una direccin IP que la diferencia del resto de computadoras. Esta direccin est
compuesta por 4 nmeros de hasta tres cifras cada uno, separados por puntos. Un ejemplo
de direccin IP sera 147.84.75.112

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.12 Opcin Buscar del men Inicio

Configuracin

Accede a la ventana de Impresoras para ver que impresoras tienes instaladas, as


como que documentos hay pendientes en cada una de ellas, el estado de cada
impresora, etc.
Desde la opcin Panel de Control se accede a todas las configuraciones del equipo
tales como teclado, ratn, opciones de las carpetas, fecha, ...

Figura 3.13 Opcin Configuracin del men Inicio

Documentos

En esta opcin de men aparecen los documentos utilizados ms recientemente.


Adems puedes acceder a la carpeta Mis Documentos.

Figura 3.14 Opcin Documentos del men Inicio

Programas

Aqu aparecen todos los programas instalados en el ordenador. Tambin se puede


acceder a la documentacin y manuales de ayuda de esos programas en caso de que
los tengan.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.15 Lista de Programas del men Inicio

3.4. Ejecutar Aplicaciones


3.4.1. Desde el Escritorio
Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el
programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar.
3.4.2. Desde el men Inicio
En el Escritorio no aparecen todas las aplicaciones que realmente tenemos instaladas
en nuestro ordenador. Para acceder a las aplicaciones que no estn en el Escritorio
debemos hacerlo desde el men Inicio Programas. Una vez que la hayas
localizado basta con hacer un solo clic sobre la opcin de men deseada.

Puedes ejecutar aplicaciones desde la opcin Ejecutar... del men Inicio. Para ello

debes conocer el nombre del fichero que inicia ese programa. Algunos de ellos son: calc
(para la calculadora), notepad (para el bloc de notas), cmd command (para abrir una
ventana de ms-dos), mspaint (para Paint), excel, ...

3.5. Configuracin avanzada del Escritorio


Para acceder a la configuracin del Escritorio debes hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningn objeto, es decir sobre el papel tapiz.
Una vez que tienes el men contextual haz clic en la opcin Propiedades y se abrir una
ventana con el ttulo Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestaas,
esto depender de la versin de Windows que utilices.
3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz
La pestaa Escritorio permite cambiar el papel tapiz o fondo de escritorio. Windows
tiene unos fondos de escritorio predefinidos pero adems de stos puedes poner
cualquier imagen o fotografa que desees seleccionndola desde el botn Examinar.
Una vez que has seleccionado la imagen puedes cambiar el modo en que se presenta
en la pantalla. Hay imgenes que no ocupan la totalidad de la pantalla y, en ese caso,
puedes centrarla, ponerla en mosaico o expandirla para que ocupe todo el fondo de
escritorio. Para cambiar este modo de presentacin selecciona uno de ellos de la lista
de Posicin.
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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Puedes personalizar an ms definiendo tus propios diseos desde el botn Diseo...

Figura 3.16 Propiedades de pantalla-pestaa Escritorio

3.5.2. Protector de Pantalla


En esta ventana puedes configurar tu ordenador para que cuando no lo ests
utilizando durante un tiempo determinado se active un protector de pantalla que
ocultar todas las ventanas que tengas abiertas, mostrando en su lugar un dibujo,
fotografa o animacin que t hayas seleccionado previamente.
Al igual que los fondos de escritorio, Windows tiene diseos predefinidos, slo debes
seleccionar uno e indicarle que tiempo debe estar inactivo el ordenador antes de
ejecutar el protector de pantalla.
Adems puedes decidir si Windows debe pedir la contrasea para hacer desaparecer el
protector de pantalla y volver a las ventanas del sistema operativo. Esta opcin es muy
recomendable puesto que aporta seguridad a nuestros documentos.

Puedes hacer que el monitor y la CPU se apaguen automticamente tras estar inactivos

un determinado tiempo. A esta configuracin se accede desde el botn Energa...

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.17 Configurar un protector de pantalla

3.5.3. Apariencia
Desde esta ventana puedes definir el aspecto de las ventanas. Puedes cambiar el
tamao de la fuente, el color de la barra de ttulo y del borde de la ventana.

Figura 3.18 Apariencia de las ventanas

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

3.5.4. Temas
Permite definir un estilo general aplicable a la apariencia del Escritorio, ventanas, etc.
de Windows, eligiendo un Tema de la lista desplegable.

Figura 3.19 Pestaa Temas de las Propiedades de Pantalla

3.5.5. Configuracin
La resolucin de la pantalla es la cantidad de puntos que se utilizan para representar
una imagen en la pantalla. Estos puntos llamados pxeles se ubican tanto a lo ancho
como a lo alto del monitor de nuestro PC.
Desde la pestaa Configuracin puedes modificar esta resolucin para que las
imgenes sean ms ntidas, pero hay que tener en cuenta que a mayor resolucin
(ms nitidez) las imgenes se vern ms pequeas.
Tambin puedes cambiar la calidad del color para utilizar ms o menos colores para
representar las imgenes.

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.20 Propiedades de Pantalla

Unidad 2. La Papelera de Reciclaje


3.6. La Papelera de Reciclaje
Puedes eliminar aquellos elementos que ya no necesites o no utilices para que el
aspecto del escritorio sea ms ordenado.
Cuando eliminas un elemento de tu disco duro, ste desaparece de su ubicacin pero
realmente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de l en la
Papelera de Reciclaje.

Figura 3.21 Papelera de Reciclaje

3.6.1. Eliminar elementos


Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en
este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. Tambin puedes
hacerlo desde la opcin Eliminar del men contextual de ese objeto, en cuyo caso se
advierte mediante una ventana de confirmacin de que se va a eliminar el objeto y
debemos confirmar o rechazar esa accin.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Si mantienes pulsada la tecla Maysculas cuando eliminas un documento, ste se

destruye permanentemente sin pasar por la Papelera de Reciclaje.

Figura 3.22 Eliminar un Elemento

3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera


Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre
ella o utilizando la opcin Abrir del men contextual de la misma. Aparecer una
ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento
seleccinalo con el botn derecho y haz clic en la opcin Restaurar del men
contextual, esto devolver el elemento a la ubicacin que tena antes de ser eliminado.

Puedes restaurar el elemento en una ubicacin distinta a la que tena cuando fue

eliminado utilizando la opcin Cortar del men contextual, y pegndolo en el destino que
elijas.

Puedes restaurar ms de un elemento a la vez seleccionando varios mientras mantienes

pulsado el botn [Ctrl.].

Figura 3.23 Restaurar un elemento de la Papelera de Reciclaje

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje


La Papelera de Reciclaje tiene una limitacin de tamao que ms adelante veremos
como se configura. Por este motivo es necesario eliminar los elementos de la papelera
para no llegar a ese lmite, a esta accin se la denomina vaciar papelera de
reciclaje. Cuando vaciamos la Papelera de Reciclaje los elementos se borran
permanentemente y ya no es posible recuperarlos.
Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botn derecho sobre ella y en el men
contextual pulsar la opcin Vaciar Papelera de reciclaje.

Figura 3.24 Vaciar Papelera de Reciclaje

3.6.4. Configurar el tamao de la Papelera de reciclaje


La opcin Propiedades del men contextual de la papelera de reciclaje da acceso a
ventana de configuracin de este objeto. Desde esta ventana podemos indicar
porcentaje de disco duro que deseamos tener disponible para que sea utilizado por
papelera, a mayor porcentaje ms capacidad habr para almacenar elementos en
papelera.

la
el
la
la

Tambin podemos modificar su configuracin para que los elementos sean eliminados
permanentemente al enviarlos a la papelera. Esta opcin no es recomendable puesto
que ya no tendremos acceso a los elementos eliminados.

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Figura 3.25 Propiedades de la Papelera de Reciclaje

3.6.5. Cuidado !!
Como hemos indicado anteriormente un elemento se puede eliminar
permanentemente, y en ese caso ya no habr posibilidad de restaurarlo o recuperarlo.
Esto ocurra al mantener pulsada la tecla Maysculas cuando eliminamos un
elemento y tambin ocurre cuando vaciamos la papelera.
Si, cuando elimines un documento, aparece una ventana como la de la figura 3.26
recuerda que ese elemento ya no podr ser restaurado.

Figura 3.26 Eliminar permanentemente un elemento

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 3.

Mens
contextuales

La Barra de
Tareas

El Escritorio
(2)
Men Inicio

Configuraciones
avanzadas

La Papelera
de Reciclaje

Botn derecho

Desde Men Inicio rpido hasta


el rea de Notificacin
Se puede cambiar de ubicacin
Men contextual propio
Pestaas: General / Opciones
Avanzadas
Tecla Windows
Opciones botn Inicio: Apagar
/ Reiniciar / Ejecutar / Buscar /
Configuracin / Programas
Acceso a ejecutar aplicaciones
del ordenador
Cambiar Fondo de pantalla o
Papel tapiz
Definir el protector de pantalla
Apariencia de las ventanas
(color, fuente, bordes)
Configuracin del PC (colores,
resolucin del monitor)

Contiene copia de los


elementos eliminados
del disco duro

OPERACIONES
Eliminacin provisional / definitiva
de archivos
Restaurar elementos de la Papelera
Vaciar la Papelera de Reciclaje
Configurar tamao Papelera

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

Ejercicios
3.7. Ejercicios Tipo Test
1. Para acceder al cuadro de Propiedades de un objeto (por ejemplo de la pantalla o de
la barra de tareas):
a) Hacer clic derecho sobre el objeto y seleccionar la opcin Propiedades.
b) Hacer doble clic izquierdo sobre el objeto.
c) Hacer clic izquierdo sobre el objeto y arrastrar sobre el icono Propiedades.

2. La Fecha y Hora del ordenador:


a) No se pueden modificar nunca.
b) Se cambia desde el men contextual del Escritorio.
c) Se modifica desde el men contextual del rea de Notificacin.

3. El men contextual de un objeto aparece ...


a) Al hacer clic izquierdo sobre el objeto.
b) Al hacer doble clic izquierdo sobre el objeto.
c) Al hacer clic derecho sobre el objeto.

4. Los mens contextuales ...


a) Son todos iguales independientemente del objeto del que se trate.
b) Son iguales para los objetos del mismo tipo.
c) Son todos distintos.

5. La Barra de Tareas, por defecto, est ubicada en ...


a) La parte superior de la pantalla.
b) La parte inferior de la pantalla.
c) La parte izquierda de la pantalla.

6. El men contextual de la Barra de Tareas lo obtenemos haciendo ...


a) Clic izquierdo sobre el botn Inicio.
b) Doble clic sobre cualquier zona libre de la barra.

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

c) Clic derecho sobre una zona libre de la barra.

7. En relacin a los programas del men Inicio:


a) Solamente aparecen los accesorios de Windows.
b) Se pueden agregar y eliminar programas del men inicio.
c) Son los programas que aparecen en la carpeta Mis Documentos.

8. Podemos ejecutar aplicaciones haciendo ...


a) Clic sobre el icono de la aplicacin.
b) Doble clic sobre el icono de la aplicacin.
c) Clic derecho sobre el icono de la aplicacin.

9. Para cambiar el Papel tapiz o Fondo de la pantalla:


a) Acceder al cuadro Propiedades de Barra de tareas y en la pestaa Protector
de pantalla elegir el deseado.
b) Acceder al cuadro Propiedades de pantalla y en la pestaa Fondo elegir el
deseado.
c) Acceder al cuadro Propiedades de pantalla y en la pestaa Temas
seleccionar Windows Clsico.

10. En relacin al Protector de pantalla:


a) No puede modificarse el tiempo que tarda en activarse.
b) Slo se puede cambiar desde el cuadro Propiedades de pantalla, en la pestaa
Protector de pantalla.
c) Slo se pueden establecer como protectores de pantalla las imgenes
conseguidas a travs de Internet.

11. Para poner una foto personal como fondo de Escritorio ...
a) Tengo que tener una cmara digital, si no es imposible.
b) Utilizar el botn Examinar que encuentro en las propiedades del Escritorio,
pestaa Fondo de pantalla.
c) Utilizar el botn Examinar que encuentro en las propiedades del Escritorio,
pestaa Protector de pantalla.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

12. Para eliminar un objeto:


a) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir la opcin Eliminar.
b) Hacer clic izquierdo sobre el icono para seleccionarlo y pulsar la tecla Intro.
c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y arrastrarlo hasta la barra de tareas.

13. Al trabajar con la Papelera de reciclaje:


a) Slo se pueden enviar a la Papelera de reciclaje documentos de texto.
b) Al enviar un archivo a la Papelera de reciclaje lo estamos eliminando
definitivamente.
c) Un archivo se puede recuperar si est en la Papelera de reciclaje.

14. La Papelera de Reciclaje ...


a) Tiene un tamao fijo para almacenar los documentos que sean eliminados.
b) Podemos cambiar su tamao.
c) No puede almacenar carpetas.

3.8. Ejercicios Prcticos


1. Abre la Papelera de Reciclaje desde el men contextual de la misma.
2. Edita las propiedades de Mi PC desde el men contextual del icono del Escritorio.
3. Accede a las Propiedades de fecha y hora a travs del men contextual de la Barra
de Tareas
4. Configura la Barra de Tareas para que se oculte automticamente.
5. Abre la Ayuda de Windows.
6. Busca el archivo Readme.txt.
7. Abre la ventana de Impresoras.
8. Abre la carpeta Mis Documentos desde el men Inicio.
9. Ejecuta el programa Microsoft Word desde el men Inicio.
10. Cambia el papel tapiz de tu escritorio.
11. Configura un protector de pantalla para tu escritorio que se active cuando el
ordenador est operativo un minuto.
12. Comprueba que la configuracin de tu pantalla est utilizando el mximo nmero de
colores.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 3: Escritorio de Windows (II)

13. Crea una carpeta que se llame mi curso de Windows y dentro de ella crea un
archivo de texto con el nombre borrador.txt.
14. Elimina la carpeta mi curso de Windows del Escritorio, envindola a la Papelera de
Reciclaje.
15. Recupera la carpeta mi curso de Windows de la Papelera de Reciclaje.
16. Vaca la Papelera de Reciclaje.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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4. MDULO 4: El Panel de
Control.
En la Unidad 1 de este mdulo se aprender a utilizar la Ayuda que viene
predeterminada con la instalacin de WINDOWS.
En la Unidad 2 se explica qu es el PANEL DE CONTROL, un elemento que
nos permitir tener acceso a diversas configuraciones avanzadas de
nuestro sistema. Por ejemplo, podremos establecer la fecha y hora del
ordenador, sustituir la tpica flecha del ratn por otra imagen que nos
guste ms, agregar o quitar programas a nuestra instalacin, gestionar
nuestras impresoras, configurar las caractersticas de la pantalla, etc.

NDICE MDULO 4
4. MDULO 4: El Panel de Control................................................................................67
Unidad 1. La Ayuda de Windows ....................................................................................69
4.1.

Uso de la Ayuda de Windows. ........................................................................69


4.1.1.

Temas de ayuda iniciales...................................................................69

4.1.2.

Men ndice. ......................................................................................70

4.1.3.

Bsqueda por contenido....................................................................70

4.1.4.

Men Favoritos. .................................................................................71

4.1.4.

Men Historial. ..................................................................................71

4.1.4.

Men Soporte tcnico........................................................................ 80

4.1.4.

Men Opciones. ................................................................................. 80

4.1.5.

Barra de navegacin. ......................................................................... 80

Unidad 2. El Panel de Control .........................................................................................72


4.2.

El Panel de Control.........................................................................................72
4.2.1.

Abrir el Panel de Control. ..................................................................72

4.2.2.

Configuraciones en el Panel de Control. ...........................................74

Mapa conceptual.............................................................................................................85
Ejercicios......................................................................................................................... 86
4.3.

Ejercicios Tipo Test. .......................................................................................86

4.4.

Ejercicios prcticos. .......................................................................................87

Bibliografa ..................................................................................................................... 88

MDULO 4: El Panel de Control

Unidad 1. La Ayuda de Windows


4.1. Uso de la Ayuda de Windows.
El propio sistema operativo Windows nos proporciona un mtodo rpido y sencillo, que
nos ayudar a resolver nuestras dudas y problemas ms frecuentes sobre su
funcionamiento.
a) Ayuda sensible al contexto. Windows dispone de una ayuda en lnea que nos
proporciona un pequea descripcin de determinados elementos; esta pequea
etiqueta de ayuda aparece cuando se sita el puntero del ratn sobre ellos. Por
ejemplo, mantenindolo inmvil sobre el icono de la barra de inicio rpido de la
imagen, se observa la siguiente etiqueta:

Figura 4.1. Ayuda sensible al contexto sobre un icono

De este modo sabemos que si hacemos clic encima de este botn, nos mostrar el
Escritorio.
b) Ayuda de Windows. Para acceder a la ayuda de Windows, se ejecuta el comando
de Ayuda del men Inicio

Figura 4.2. Men Inicio, Programa de Ayuda y soporte tcnico

La ventana de ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda que se
ven a continuacin.
4.1.1. Temas de Ayuda iniciales.
Esta pgina muestra un ndice de los temas de ayuda ms importantes.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.3 Pgina inicial de la Ayuda en Windows XP

4.1.2. Men ndice.


Este botn muestra un listado alfabtico de todos los temas de la ayuda de Windows.
Se puede acceder a dichos temas con la barra de desplazamiento, haciendo doble clic
sobre el tema, o seleccionndolo y pulsando el botn Mostrar.
Otra opcin sera escribir la palabra clave a buscar, tal como se muestra en la siguiente
imagen. Observamos que al ir escribiendo los caracteres, la lista muestra
automticamente los temas que coincidan con el texto especificado

Figura 4.4 Men ndice

4.1.3. Bsqueda por contenido.


Lo ms normal es que desconozcamos el nombre del tema o que no exista ningn
tema que comience por la palabra o palabras escritas. Entonces escribimos el texto
que nos interesa en la caja de Buscar y pulsamos el botn de la flechita verde.
Aparecen entonces una lista de temas encontrados que contienen la/s palabra/s
buscadas, ya solamente nos queda seleccionar el tema y pulsar el botn Mostrar.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.5 Caja de Bsqueda por Contenido

4.1.4. Men Favoritos.


Con esta opcin se consigue generar una lista de temas, normalmente los temas de
consulta ms frecuente, y de este modo el acceso a dichas ayudas es ms rpido. Para
agregar temas a este botn, primero se accede al tema de ayuda deseado de alguna
de las maneras anteriores y se puede agregar pulsando el botn Agregar a Favoritos.
4.1.5. Men Historial.
Desde este botn se accede a las pginas de la Ayuda consultadas en esta sesin de
manera que permite un rpido acceso a los temas que acabamos de consultar.

Figura 4.6 Men Historial

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

4.1.6. Men Soporte tcnico.


Permitira por ejemplo el acceso directo a travs de Internet a un profesional que le
podra ayudar incluso tomando el control remoto de su ordenador.
4.1.7. Men Opciones.
Desde esta opcin se puede configurar el Centro de Ayuda y soporte tcnico, cmo se
utiliza, etc.
4.1.8. Barra de navegacin.
Breve explicacin de los botones de la barra de herramientas de la ayuda.

Figura 4.7 Barra de navegacin de la ventana de Ayuda

Botn Atrs y Adelante: estos botones se utilizan cuando hemos realizado


varias consultas sucesivas, yendo de un tema de la ayuda a otros, para
desplazarse al tema de ayuda anterior o posterior.

Botn Inicio: haciendo clic en este botn, se accede a la pgina inicial de la


Ayuda de Windows, con los principales temas de ayuda.

Unidad 2. El Panel de Control


4.2. El Panel de Control.
Con el panel de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto
hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio,
el ratn, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware,
etc.
4.2.1. Abrir el Panel de Control.
Se puede abrir desde varios lugares, a continuacin se detallan algunas de las
posibilidades para acceder al Panel de Control:
Men de Inicio.

Se seala con el puntero del ratn en la opcin Configuracin y haciendo clic encima
de Panel de Control.
Explorador de Windows.

Haciendo clic sobre el objeto Panel de Control, que cuelga del objeto MI PC.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

MI PC.

Desde el Escritorio, haciendo doble clic encima del objeto MI PC, y luego en Panel de
Control.
Escritorio

Si previamente hemos creado un acceso directo a esta carpeta.

Vemos a continuacin las imgenes para abrirlo desde el men de Inicio y MI PC.

Figura 4.8 Desde el men de Inicio - Configuracin

Figura 4.9 Desde MI PC

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Los elementos que nos muestra esta carpeta varan de un ordenador a otro
(dependiendo de los dispositivos que se tengan estos instalados). A continuacin
vemos el contenido del Panel de Control, configurado desde el men Ver, opcin
Detalles.

Figura 4.10 Ventana del Panel de Control

Para acceder a un elemento, simplemente hacemos doble clic encima, seguidamente


vemos y detallamos algunos de los elementos ms comunes.

4.2.2. Configuraciones en el Panel de Control.


Fecha y hora.

En la pestaa Fecha y hora se configuran la fecha y la hora del sistema,


en el primer cuadro combinado elegimos el mes haciendo clic encima y
seleccionando un mes de la lista desplegada, para modificar el ao
picaremos botn arriba para incrementar el ao, botn abajo para
disminuir el ao, para elegir el da hay que picar encima del nmero, en
cuadro de la derecha se puede actualizar la hora; con el puntero del ratn
picamos encima de la hora, para pasar a los minutos y segundos se hace
igual con el puntero del ratn o con la tecla tabular, una vez que ya se
tiene seleccionada la hora.

En la pestaa se selecciona la zona horaria que corresponda a cada pas, y


podemos activar, la opcin Cambiar la hora automticamente segn
horario de verano.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.11 Pestaa Fecha y hora

Mouse (Ratn).

Muestra varias pestaas, en las que se puede configurar el comportamiento del ratn,
dependiendo si se utiliza la mano derecha (diestro) o la izquierda para manipularlo,
configurar el puntero, velocidad de movimiento del puntero, etc.

Figura 4.12 Ventana Propiedades de Mouse, Pestaa Botones

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Teclado.

Muestra tres pestaas para configurar la velocidad, el idioma utilizado y el tipo de


teclado.

Figura 4.13 Ventana Propiedades de Teclado, Pestaa Velocidad

Agregar o quitar programas.

Esta opcin se utiliza para instalar o desinstalar nuevos programas en nuestro


ordenador. Al entrar, lo primero que hace el sistema es mostrarnos los programas que
actualmente tenemos instalados en nuestro PC.

Figura 4.14 Ventana resultante que aparece al pulsar Agregar o quitar programas

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Si por ejemplo queremos instalar el programa ADOBE READER 7.0, hacemos clic en
Agregar nuevos programas.

Figura 4.15 Ventana 1 del asistente para Agregar programas

En el caso de tener el programa original en un CD o disquete, hacemos clic en el


correspondiente botn. Se inserta en este caso un CD, y pulsamos en Siguiente.

Figura 4.16 Ventana 2 del asistente

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

El asistente localiza dentro del CD el fichero de instalacin del programa, o bien se


pulsa el botn Examinar y seleccionamos nosotros mismos el fichero que nos interesa
en el explorador de archivos.

Figura 4.17 Ventana 3 del asistente

Pulsando en Finalizar se ejecuta el programa de instalacin indicado y como


resultado final del proceso, dentro de la opcin Programas, se puede observar el nuevo
programa instalado.

Figura 4.18 Resultado de la instalacin en Inicio - Programas

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Impresoras y faxes.

Al hacer doble clic encima de Impresoras y faxes aparece la siguiente pantalla:

Figura 4.19 Configuracin de impresoras y faxez

Si lo que se quiere es aadir una impresora nueva a nuestro ordenador, hay que hacer
clic en Agregar una impresora, con lo que se activa el asistente para agregar
impresoras.
Las siguientes imgenes muestran cmo agregar una impresora que se encuentra en
red, en este supuesto en una red administrada por Novell.

Figura 4.20 Ventana 1 del asistente

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Se elige la opcin impresora de red.

Figura 4.21 Ventana 2 del asistente

Y seguidamente la opcin Buscar, puesto que es ms sencillo dejarse guiar por el


asistente, si no se conoce la ruta completa del lugar en el que se encuentra la
impresora que pretendemos instalar.

Figura 4.22 Ventana 3 del asistente

Nos tendremos que mover por una estructura de contenedores dentro de la red.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.23 Ventana 4 del asistente

Se activa la opcin SI, si se pretende que por defecto todos los trabajos que lancemos
a imprimir, salgan por esta impresora.

Figura 4.24 Ventana 5 del asistente

Y por ltimo solamente falta por hacer clic en Finalizar, con lo que ya se tiene esta
impresora a nuestra disposicin y configurada como predeterminada.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Figura 4.25 Ventana 6 del asistente

Pantalla.

En esta configuracin se encuentran cinco pestaas, que se encargan de la apariencia


y comportamiento de nuestra pantalla. A continuacin vemos algunas de estas
pestaas.

Pestaa Escritorio: se puede poner una imagen de fondo en el escritorio,


entre las que nos ofrece Windows o elegir una imagen propia haciendo clic
en el botn Examinar y localizando la imagen movindonos por el rbol
de directorios.

Figura 4.26 Pestaa Escritorio

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Pestaa Protector de Pantalla: se configura con la intencin de que se


active automticamente transcurrido el tiempo programado sin tener
actividad ni el teclado ni el ratn.

Figura 4.27 Pestaa Protector de pantalla

Pestaa Apariencia: si se cambia la configuracin en esta pestaa,


estaremos cambiando la apariencia a las ventanas de todas las
aplicaciones de Windows.

Figura 4.28 Pestaa Apariencia

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Pestaa Configuracin: en esta pestaa se puede establecer tanto la


calidad del color como la resolucin de la pantalla.

Figura 4.29 Pestaa Configuracin

Nota, en el caso de tener un monitor que no soporte una resolucin alta, podemos

ocasionar un fallo, por no soportar el monitor la resolucin exigida.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 4.

ACCESO

Men Inicio - Ayuda

La Ayuda de
Windows
Opciones
-

Temas iniciales de Ayuda


ndice alfabtico
Bsqueda (de un tema concreto)
Favoritos

ACCESO
a) Men Inicio Configuracin Panel de Control
b) Explorador de Windows debajo de Mi PC Panel de Control
c) Icono del Escritorio Mi PC Panel de Control

El Panel de
Control

CONFIGURACIN DEL
ENTORNO DE WINDOWS
Fecha y hora
Ratn (Mouse)
Teclado
Agregar o quitar programas
Impresoras y faxes
Configuracin de la pantalla

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 85 de 197

MDULO 4: El Panel de Control

Ejercicios
4.3. Ejercicios Tipo Test.
1. Si quiero activar mi protector de pantalla
a) Botn Inicio, selecciono Configuracin, Panel de Control y selecciono Pantalla,
pestaa Protector de pantalla.
b) Para ello debo primero ejecutar Paint, y desde all pintar lo que quiero que
aparezca.
c) Botn derecho sobre la Barra de Tareas, y selecciono la opcin Protector de
pantalla.

2. Para cambiar la velocidad del doble clic del ratn lo hago a travs de:
a) Men Inicio/Configuracin/Panel de control/mouse (ratn) .
b) En Windows no se puede cambiar la velocidad del doble clic.
c) El icono de Agregar o quitar programas del Panel de control.

3. La Fecha y Hora del ordenador...


a) No se pueden modificar.
b) Podemos modificarlas, e incluso podemos determinar que se cambie
automticamente segn el horario de verano.
c) Se detienen automticamente al apagar el ordenador.

4. Cmo puedo cambiar el Fondo de la Pantalla?


a) No podemos cambiar el Fondo de Pantalla en Windows.
b) Slo podemos cambiarlo si tenemos un monitor en color.
c) Botn Inicio, selecciono Configuracin, Panel de Control y selecciono Pantalla,
pestaa Escritorio seleccionar el papel tapiz deseado.

5. Cmo desinstalar un programa de mi ordenador?


a) Abrir el Explorador de Windows, buscamos el programa y lo suprimimos.
b) Desde el Panel de Control Agregar o quitar programas.
c) Slo lo puede desinstalar un informtico.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

4.4. Ejercicios prcticos.


1. Cambiar la resolucin de la pantalla a 256 colores y 800 x 600 pxeles.
2. Cambiar el botn primario del ratn.
3. Buscar en la ayuda de Windows, el tema para especificar una impresora
predeterminada.
4. Cambiar la hora del ordenador, aumentndola en 5 minutos.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 4: El Panel de Control

Bibliografa
http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtml
En el apartado 1. Windows del contenido que aparece en esta pgina de Internet,
encontrars una explicacin detallada de las opciones de configuracin ms
importantes del Panel de Control, que aunque lo muestra para Windows 95 las
opciones son similares para Windows XP. Las explicaciones de esta pgina son muy
sencillas y aparecen algunas imgenes explicativas.
En esta pgina tambin se habla en el resto de apartados de otros temas relacionados
con Windows, de algn programa incluido en el paquete del Office (como es Microsoft
Excel), etc.

http://www.duiops.net/windows/ayudas/pancon.htm
Esta pgina ofrece un acceso, pinchando en la imagen de cada elemento del Panel de
Control, a una nueva pgina explicativa de cada una de las opciones que contiene.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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5. MDULO 5. El Explorador de
Windows.
Este mdulo nos ayudar a conocer cmo se estructura la informacin en
un ordenador, las distintas unidades de almacenamiento que lo componen
y cmo gestionar entonces estos archivos a travs del EXPLORADOR DE
WINDOWS.
As, en la Unidad 1 se explica detalladamente cmo se almacena la
informacin en un equipo informtico. En la Unidad 2 se aprende el
manejo del Explorador de Windows como programa que facilita
enormemente la gestin visual de nuestros archivos. Y en la Unidad 3 se
ve un recordatorio sobre la Papelera de Reciclaje.

NDICE MDULO 5
5. MDULO 5. El Explorador de Windows. ...................................................................89
Unidad 1. Almacenamiento de la informacin................................................................91
5.1.

Estructura de almacenamiento de la informacin. ........................................91


5.1.1.

5.2.

Unidades de almacenamiento. ..........................................................91

El rbol de directorios. ...................................................................................94

Unidad 2. El Explorador de Windows .............................................................................95


5.3.

Qu es el Explorador de Windows?..............................................................95

5.4.

La Ventana del Explorador. ............................................................................95

5.5.

Significado de los iconos del Explorador. ......................................................97

5.6.

Uso del Explorador de Windows. ...................................................................97


5.6.1.

Operaciones generales. .....................................................................97

5.6.2.

Operaciones con archivos................................................................100

5.7.

Creacin de un Acceso Directo.....................................................................105

5.8.

Caractersticas de un Acceso Directo...........................................................107

5.9.

Operaciones de Bsqueda............................................................................107

Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje..............................................109


5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109
Mapa conceptual...........................................................................................................111
Ejercicios....................................................................................................................... 111
5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112
5.12. Ejercicios prcticos. .....................................................................................113
Bibliografa ...................................................................................................................114

MDULO 5: El Explorador de Windows

Unidad 1. Almacenamiento de la informacin


5.1. Estructura de almacenamiento de la informacin.
Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM,
DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o
externas, almacenaremos o extraeremos la informacin que deseemos (Sistemas
Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.).

5.1.1. Unidades de almacenamiento.


Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un
ordenador a otro. Por ejemplo, las letras:

(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3, es una unidad lenta y la de


menos capacidad de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en
ocasiones an resulta prctica.

(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la


que disponan los primeros ordenadores; ya no es muy comn.

(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta
velocidad.

En el caso de tener otro disco duro, se le asignara otra letra distinta de la (C:), por

ejemplo la (D:).

Los discos duros se pueden dividir en varios discos ms pequeos, llamados


particiones. A estas subdivisiones tambin se les asignan letras, comportndose
como discos independientes, por lo que es muy comn ver en un ordenador varias
letras asignadas una para cada particin a un mismo disco duro.
Es recomendable tener el sistema operativo en una particin y los datos en otra.

Unidad de CD-ROM: unidad de slo lectura de CDs.

Unidad grabadora de CD-ROM: unidad esta de lectura y escritura, unidad que


necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.

Unidad de DVD.

Unidad grabadora de DVD.

Memoria de almacenamiento masivo USB, tarjeta de memoria SD/XD, ...

Discos duros externos.

Etc.

Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo,
se le asigna una letra.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

En nuestro caso, que trabajamos en la red de la CARM, observaremos que aparte de


las unidades que tiene fsicamente el ordenador, aparecen otras letras, dependiendo
de las asignaciones que realice el informtico que administre la red. A continuacin se
describe un ejemplo. Al abrir el Explorador de Windows o el Objeto MI PC,
observaremos la siguiente estructura.

Figura 5.1 Unidades de almacenamiento de un ordenador en red

Aparte de nuestras unidades locales, disponemos de otras unidades externas a nuestro


ordenador, estas unidades se encuentran en los Servidores, ordenadores mucho ms
rpidos y con unidades de almacenamiento mucho ms grandes.
De la anterior estructura observemos que disponemos de:
Unidad (F:) el contenido de esta unidad son los datos necesarios para
identificarnos antes de poder entrar en la red.
Unidad (T:) es una porcin de espacio en un disco duro de gran tamao. Esta
unidad se utiliza para almacenar y obtener la informacin que se tiene en comn
en determinado Servicio, Seccin etc., con lo que se consigue tener una unidad
restringida y compartida por todos los usuarios pertenecientes a ese grupo de
trabajo.
Unidad (U:) esta otra porcin de espacio en un disco duro de gran tamao, es
la que puede ser utilizada exclusivamente por el usuario que se identific para
entrar en red, para almacenar y obtener informacin.
Unidad (W:) es otra porcin de espacio, sta unidad es la utilizada para
almacenar software, para poder posteriormente instalar los programas que nos
interesen en nuestro ordenador.
El trabajar en red nos reporta muchas ventajas, entre las que se encuentra la de poder
realizar copias de seguridad con mayor facilidad. Por ejemplo, la informacin que
guardamos en la unidad (C:) puede que la perdamos por diferentes motivos, mal
funcionamiento del disco, por eliminacin errnea de informacin, virus etc. En este
caso el problema no estara realmente en el mal funcionamiento de nuestro ordenador,
puesto que esto nicamente representara un poco de trabajo para el informtico de
turno, para reparar la falta de dicha informacin, instalando otra vez el software
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

necesario, cambiar el ordenador, etc. El verdadero problema lo tendramos en el caso


de no tener copia de seguridad de nuestros datos de trabajo, que es lo ms
probable. En el supuesto de rotura del disco duro es muy difcil recuperar la
informacin que contiene, lo ms normal es que perdamos todo nuestro trabajo de
aos. Esto si que representara un verdadero problema.
Por lo que, guardando nuestros trabajos en unidades de red, ganamos en seguridad,
por fiabilidad de los discos, y por la realizacin de copias de seguridad por parte de los
correspondientes Servicios de informtica.
Para saber exactamente las unidades que tenemos en nuestro ordenador, podemos
seguir los siguientes pasos:

Hacer un doble clic sobre el objeto Mi PC y aparecern todas las unidades


instaladas.

Figura 5.2 Unidades de almacenamiento, ordenador sin red

Hacer clic en el botn Inicio, aparece un men emergente. Si se apunta o


hace clic con el puntero del ratn en Programas, aparecer un submen
emergente Accesorios, y por ltimo hacemos clic en Explorador de
Windows.

Figura 5.3 Abrir el Explorador de Windows

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Existen ms posibilidades, pero en este curso solamente contemplaremos


estas dos opciones.

5.2. El rbol de directorios.


El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan la
organizacin de los datos:

Unidades

Carpetas o directorios.

Ficheros, archivos, documentos

Dichos elementos se utilizan para ordenar nuestros datos de trabajo, guardndolos en


una unidad de almacenamiento que puede contener carpetas, dentro de dichas
carpetas se pueden contener ms carpetas o subcarpetas y archivos.
Pues bien, somos nosotros los que nos tenemos que organizar nuestra documentacin,
utilizando una estructura de carpetas o directorios, de igual modo que
organizamos la documentacin en papel de nuestros despachos, utilizando un armario,
estantera, archivador (unidad de almacenamiento), donde tendremos cajas de
archivadores, carpetas colgantes (carpetas o directorios), que a su vez pueden
contener, documentos o subcarpetas, y as, de este modo seguiramos estructurando
nuestra documentacin (archivos) con la mayor organizacin y accesibilidad posible
para la posterior manipulacin de la documentacin.

Sera muy difcil acceder a los archivos si no tuviesen algn tipo de organizacin que los

agrupase por algn criterio: unidades, carpetas o directorios, subcarpetas, etc.

rbol de directorios

Figura 5.4 Estructura del rbol de directorios

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta, a
la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento. Una
carpeta puede contener en su interior archivos y ms carpetas o subcarpetas.
En la imagen anterior podemos observar donde se encuentra el archivo o documento
Informe f1:
C:\Direccin General 1\Servicio A\Seccin 1\Informes favorables\Ao 2003\ Informe f1

Unidad 2. El Explorador de Windows


5.3. Qu es el Explorador de Windows?
WINDOWS nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de
almacenamiento, entre las que mencionaremos tres posibles opciones. Una sera
haciendo doble clic en el icono del escritorio del objeto MI PC. Otra, que es en la que
nos vamos a centrar, es abriendo el Explorador de Windows.
Si hacemos un clic en el botn Inicio, a continuacin en la opcin Programas,
seguidamente en la opcin del submen Accesorios y por ltimo hacemos clic en la
herramienta Explorador de Windows, accedemos a este programa.
Por otro lado, tambin se puede abrir el Explorador de Windows utilizando el
teclado (que es la forma ms rpida) pulsando la siguiente combinacin de teclas,
tecla Windows + E.
La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos
muestra en la zona izquierda la organizacin jerrquica mediante un rbol,
donde la primera rama nos muestra las unidades de almacenamiento que ya hemos
visto anteriormente; la segunda rama nos muestra una serie de carpetas con el mismo
rango o importancia, la tercera nos mostrara las distintas subcarpetas que contiene la
carpeta que previamente tengamos seleccionada, y as sucesivamente.

5.4. La Ventana del Explorador.


La ventana del Explorador muestra, inicialmente, dos zonas bien delimitadas divididas
verticalmente. La zona de la izquierda, denominada rbol, que muestra unidades de
almacenamiento, recursos y el rbol de carpetas de los directorios existentes en la
unidad activa. La zona de la derecha llamada Contenidos, muestra las carpetas y
ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas.
Adems tiene su correspondiente barra de mens, con todos los comandos posibles de
ejecutar en esta ventana.

Figura 5.5 Barra de men

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Una barra de herramientas con los comandos que ms se utilizan; dicha barra de
herramientas la podemos personalizar a nuestras necesidades.

Figura 5.6 Barra de herramientas estndar

La barra de direcciones, la cual nos ayuda para ver que unidad o carpeta tenemos
activa o conectarnos a una direccin URL.

Figura 5.7 Barra de direcciones

La barra de estado nos informa del nmero de objetos que se encuentran en el objeto
que previamente hemos seleccionado en el rbol, as como del espacio que ocupan en
esa unidad y el que queda libre.

Figura 5.8 Barra de estado

Barra de men

Barra de herramientas

Barra de direccin

Contenidos

rbol

Barra de estado

Figura 5.9 Ventana del Explorador de Windows

Recordar el mtodo ms rpido para abrir esta aplicacin tecla Windows + E.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

5.5. Significado de los iconos del Explorador.


En el rbol de directorios, como ya se ha mencionado, se pueden observar tres tipos
de objetos:

Unidades de almacenamiento.

Carpetas o directorios.

Recursos. Por ejemplo: La papelera de reciclaje.

En el caso de que un objeto de la estructura del rbol de directorios (zona izquierda


del Explorador) tenga a su izquierda un icono con un cuadrado pequeo con un signo
+ en su interior, sto significa que dentro de l contiene ms carpetas o directorios.
En la zona de la derecha del Explorador, los iconos de los objetos contenidos en la
carpeta activa que se ha marcado en la zona izquierda, toman diversos aspectos segn
se trate de una carpeta, un documento de Word, un archivo de imagen, una direccin
de Internet, una hoja de Excel, etc.

5.6. Uso del Explorador de Windows.


Veremos las posibilidades bsicas de trabajo con el Explorador de Windows, como
movernos por la estructura de carpetas, copiar archivos, etc.
5.6.1. Operaciones generales.
Expandir y contraer carpetas.

Cuando observemos un signo + y queramos ver o expandir esa rama solamente,


tendremos que hacer un clic sobre el smbolo
, o un doble clic encima del objeto.
El signo que aparece cuando esta expandida es el signo -, indicando que est
y se contraer.
expandida. Si queremos contraer haremos un clic sobre el signo
Moverse por la estructura.

Para activar una carpeta y ver su contenido, lo podemos hacer de los siguientes
modos, hacer un clic en el icono de carpeta de la zona rbol, o hacer un doble clic en
la zona de contenido en su respectivo icono. Esto lo tendremos que seguir repitiendo
hasta conseguir visualizar la carpeta o archivos que pretendamos.
Modos de ver.

Windows permite visualizar el contenido de una carpeta, mediante iconos pequeos,


iconos grandes, en forma de detalles con la informacin asociada. Permite ordenarlo
por orden de nombre, extensin, tamao, etc. En la siguiente imagen vemos el
explorador, activando la opcin Detalles, del men Ver.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.10 Opciones de ver la zona de contenido

Seleccionar archivos.

Si queremos seleccionar unos ficheros u objetos que se encuentren adyacentes entre


s, para hacer algunas operaciones con ellos (copiar, eliminar, mover etc.),
simplemente arrastramos con el puntero del ratn sin soltarlo por los objetos que
queramos en la zona contenidos (carpetas y archivos). Otra opcin para conseguir lo
mismo, consiste en seleccionar el primer archivo del bloque que queramos seleccionar
y manteniendo pulsada la tecla shift (tecla debajo de la de [Bloq Mays]), hacemos
clic en el ltimo archivo que queramos que pertenezca al bloque seleccionado.
La siguiente imagen nos muestra el efecto que surte teniendo configurada la ventana
del explorador, el modo de Ver en modo Detalles.

Figura 5.11 Seleccin de archivos adyacentes

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Cuando estos objetos no estn adyacentes entre s. Lo solucionamos pulsando la


tecla CTRL y sin soltar, seguimos marcando con el ratn los distintos objetos que
queremos seleccionar.

Figura 5.12 Seleccin de archivos no adyacentes

Teclas de mtodo abreviado.

Para

Presione

Contraer la seleccin actual si est expandida

FLECHA IZQUIERDA

-O bienSeleccionar la carpeta primaria


Contraer la carpeta seleccionada

BLOQ NUM+SIGNO MENOS (-)

Expandir la seleccin actual si est contrada

FLECHA DERECHA

-O bienSeleccionar la primera subcarpeta


Expandir todas las carpetas bajo la seleccin BLOQ NUM+*
actual
Expandir la carpeta seleccionada

BLOQ NUM+SIGNO MS (+)

Cambiar entre los paneles izquierdo y derecho

F6

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

5.6.2. Operaciones con archivos.


Archivos o Ficheros, a travs de ellos se almacena la informacin en el ordenador,
tienen un nombre y una extensin, separados por un punto ., la longitud de nombre
puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta prctico dar un nombre tan largo a
un archivo, y su extensin 3 caracteres.
El nombre lo asigna el usuario, dentro de la aplicacin con la que realice dicho archivo,
por ejemplo, con el editor de textos de Microsoft Word, se realiza un escrito, este
archivo o documento si se quiere almacenar, se tiene que guardar, es en este
momento cuando se le asigna un nombre, la extensin la genera la propia aplicacin
o programa, asignndole una extensin a dicho archivo, en este caso le asignara la
extensin (doc).
Gracias a estas extensiones se puede saber el tipo de archivo que es y la aplicacin
con la que se gener.
Extensiones de archivos ms comunes en ofimtica:
DOC: extensin de documentos realizados con Microsoft Word, aplicacin para
realizar textos.
XLS: extensin de documentos realizados con Microsoft Excel, aplicacin para
realizar clculos.
PPT: extensin de documentos realizados con Microsoft PowerPoint,
aplicacin para realizar presentaciones.
MDB: extensin de bases de datos realizadas con Microsoft Access, aplicacin
para tratamiento de datos.

Haciendo doble clic encima de ellos en el Explorador de Windows, se consigue abrir el

archivo con el programa correspondiente (por la asociacin de tipos de archivos).

Tambin se puede hacer pulsando con el botn derecho del ratn encima de un archivo

y, despus haciendo clic en Abrir.

Crear carpetas.

Para crear carpetas en Windows tenemos muchas opciones, pero en este caso nos
centraremos utilizando el explorador de Windows.

En primer lugar tenemos que seleccionar el objeto de la zona rbol, del cual
queramos que dependa la carpeta o subcarpeta nueva. En el siguiente
ejemplo seleccionamos la carpeta Informes favorables, pues queremos que
la nueva carpeta se encuentre dentro de esta.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.13 Crear carpeta men archivo

Cuando creamos una nueva carpeta, Windows siempre le asigna por


el nombre Nueva carpeta. Se puede ver que este nombre est
intermitente parpadeo, sto quiere decir que estamos en modo
escritura. Cuando sto ocurre, tenemos que escribir el nombre de la
y pulsar la tecla Intro.

defecto
con un
sobrecarpeta

Figura 5.14 Nueva carpeta en modo sobre escritura

Escribimos el nombre de la carpeta como vemos a continuacin Ao 2006.

Figura 5.15 Carpeta creada

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Cambiar nombres.

Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botn
derecho del ratn, encima de la carpeta o archivo al cual queremos cambiar
el nombre. En el siguiente ejemplo, le cambiamos el nombre a la carpeta
Ao 2006.
Al hacer clic con el botn derecho encima del objeto carpeta, aparece un
men contextual, con los posibles comandos que podemos realizar con este
objeto.
Seleccionamos la opcin Cambiar nombre, con lo que volvemos al modo de
sobre-escritura como ya vimos anteriormente.

Figura 5.16 Cambiar nombre a una carpeta

Escribimos AOS 2006 Y 2007

Figura 5.17 Carpeta renombrada

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Copiar, mover y eliminar.

Previamente a cualquiera de estos tres comandos, tenemos que seleccionar los


objetos. Las opciones son:

Copiar: men Edicin, opcin Copiar. Con esta opcin, lo que hacemos es
copiar los archivos previamente seleccionados en una memoria intermedia
que se llama Portapapeles, y ah se quedaran hasta que nosotros no
ejecutemos el comando Pegar. En la siguiente imagen, hemos seleccionado
de la carpeta Ao 2003, los archivos Informe f1, Informe f3 e Informe f5
con la tecla CTRL pulsada, como ya vimos anteriormente.

Figura 5.18 Copiar desde men edicin

Pegar: tendremos que seleccionar la carpeta en la cual queremos pegar la


informacin copiada anteriormente en el portapapeles. Hacer clic en el men
Edicin, opcin Pegar. Con lo que conseguimos tener esta informacin en dos
carpetas diferentes.

Mover: lo podemos realizar con el men Edicin, opcin Mover a la carpeta


..., o, como en el ejemplo de la imagen que viene a continuacin Primero y
como siempre, seleccionamos los archivos que queremos mover de carpeta,
en este caso son archivos contenidos en la carpeta Ao 2003 y los
queremos mover a la carpeta Ao 2005. Despus, para mover arrastramos
los archivos, del siguiente modo: hacemos clic encima de la seleccin y sin
soltar el botn del ratn arrastramos el bloque y apuntamos con la fecha del
puntero a la carpeta que queremos moverlos, bien en la zona rbol o
Contenidos y soltamos el botn del ratn.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.19 Mover archivos

Eliminar; tenemos que seleccionar el archivo o los archivos a eliminar. Hacer


clic con el botn derecho encima del archivo/s y aparecer un men
contextual, entonces hacemos clic en la opcin Eliminar. El explorador
normalmente se encuentra configurado para mostrarnos una pantalla
emergente, en la que nos pedir la conformidad para la eliminacin de dichos
objetos.

Figura 5.20 Confirmar eliminacin

Otra opcin sera la de pulsar la tecla suprimir Supr.

Teclas de mtodo abreviado.

Para

Presione

Copiar

CTRL+C

Cortar

CTRL+X

Pegar

CTRL+V

Deshacer

CTRL+Z

Eliminar

SUPR

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Accesos directos en el escritorio.

Un acceso directo no es mas que un objeto que sirve como referencia a otro ya
existente y que permite acceder a ese otro objeto de manera rpida y eficaz.
Es decir, el acceso directo no es mas que un pequeo archivo que sabe dnde se
encuentra el documento que queremos utilizar y que se comporta como si fuera l.
Este acceso directo nos lo encontramos en el Escritorio, pero podramos crearlo en
cualquier carpeta.
La principal utilidad de los accesos directos es la de ir ms rpido al programa, carpeta
o documento que queramos, ya que nos lo vamos a encontrar en el escritorio.
Podemos crear tantos accesos directos como queramos.

5.7. Creacin de un Acceso Directo.


Para crear un acceso directo lo podemos realizar de varias formas diferentes. A
continuacin veremos algunas de las formas posibles creando un acceso directo de la
carpeta Ao 2003.
a) Men emergente pulsando el botn derecho del ratn, opcin Enviar a, Escritorio
(Crear acceso directo).

Figura 5.21 botn derecho, enviar a

b) A continuacin indicamos cmo se realiza un acceso directo desde el men


Archivo: opcin Nuevo del men emergente, y despus elegimos Acceso directo.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 105 de 197

MDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.22 Men archivo

c) Desde el men contextual haciendo clic con botn derecho sobre el archivo y
elegimos Crea acceso directo.

Figura 5.23

Esta opcin implica que posteriormente tengamos que arrastrar dicho acceso directo al
Escritorio, si es ah donde lo queremos tener. Haciendo clic encima del acceso directo
con el botn izquierdo del ratn, y mantenindolo pulsado, lo arrastramos al Escritorio.

Figura 5.24 Acceso directo en el escritorio

Hacer un clic en el botn derecho del ratn en el lugar del Escritorio en el que
deseemos crear un acceso directo. Elegimos la opcin Nuevo, y dentro de esta
escogemos la opcin de Acceso directo. Aparecer el asistente para crear accesos
directos, tecleamos la va de acceso y el nombre del archivo que queremos poner como
acceso directo, o, si no lo sabemos, pulsamos el botn Examinar y lo buscamos;
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

seguidamente pulsamos en el botn Siguiente y escribimos del nombre del acceso


directo, por ltimo, clic en botn Terminar para que aparezca el icono en el escritorio
con el acceso directo.
Despus de crear un acceso directo en el escritorio, ste lo podemos mover y situarlo
donde se nos antoje, siempre que no tengamos activada la opcin de organizacin
automtica en las propiedades del escritorio.

5.8. Caractersticas de un Acceso Directo.


Como hemos dicho anteriormente, un acceso directo es una representacin grfica de
un objeto que facilita el acceso rpido a ese objeto.
Si eliminamos o borramos un acceso directo, el programa o documento no lo
borramos.
Si movemos ese acceso directo a otra ubicacin dentro de Windows, automticamente
cambia el vnculo.
La otra diferencia fundamental que existe entre un objeto y su acceso directo radica,
precisamente, en que un acceso directo tambin es un objeto en s mismo, y por tanto,
tiene su propio men emergente. Tambin se diferencia por su hoja de propiedades,
que tiene varias pestaas.
La pestaa General contiene el nombre del acceso directo.
La pestaa Acceso Directo acceso directo, tambin permite establecer algunas de las
caractersticas que a continuacin se explican:
Destino: establecer va de acceso al programa o documento. No se debe
cambiar.
Iniciar en: establece la va de acceso de archivos complementarios al
documento o programa principal. Es la misma que destino.
Tecla de mtodo abreviado: para poder ejecutarlo con una combinacin de
teclas.
Ejecutar: la forma de ejecucin del acceso directo.
Buscar destino: buscar el programa o documento de forma rpida.
Cambiar icono: en el supuesto de querer cambiar el icono.

5.9. Operaciones de Bsqueda.


Con el paso del tiempo nuestras unidades de almacenamiento, se van llenando de
archivos, carpetas, programas etc., y es muy fcil olvidar dnde se encuentra esa
carpeta o el fichero que nos hace falta.
La opcin Buscar Archivos o carpetas, del men de Inicio, nos ayuda a localizar
carpetas y ficheros en nuestras unidades de almacenamiento.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 107 de 197

MDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.25 Ventana de opciones bsqueda

Otras maneras de llegar a esta pantalla de bsqueda son:


Desde el Explorador de Windows: pulsando el botn derecho sobre una
unidad o carpeta y eligiendo Buscar, o pinchando sobre la opcin
Bsqueda de la barra de herramientas.
Pulsando el botn derecho sobre MI PC y eligiendo la opcin Buscar.
Podemos buscar de diferentes maneras:
a) En el supuesto de conocer el nombre del archivo o carpeta pero no la
extensin que ste tiene, se escribe su nombre o parte de l y utilizaremos el
comodn (*). Ejemplo: Direccin*, pues no se sabe el nombre completo y
tampoco sabemos si es una carpeta o un archivo.
b) Lo mismo ocurre si se conoce la extensin del archivo y desconocemos el
nombre. Ejemplo: Inform*.doc, donde (.doc) es archivo de Microsoft Word.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 108 de 197

MDULO 5: El Explorador de Windows

c) Tambin se puede realizar la bsqueda, sabiendo texto (una palabra o frase)


contenida en el archivo.

Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje


5.10. Papelera de Reciclaje.
Es una herramienta en la que se van depositando temporalmente los objetos
que se van eliminando accidental o voluntariamente del disco duro del ordenador,
permitiendo recuperarlos en caso de necesidad. Por lo tanto, cuando se borra un
objeto, realmente no se borra hasta que no lo hagamos desde aqu, sino que pasa a
un rea especial del disco duro al cual slo la Papelera tiene acceso, pero aunque sea
un rea especial est ocupando espacio en la unidad de almacenamiento local
correspondiente, por lo tanto sera conveniente ir vaciando la Papelera de vez en
cuando.
En ocasiones y sobre todo al principio, puede ocurrir que se borre ms de la cuenta y
que despus estemos buscando los ficheros. Por eso, hay que tener cuidado y saber lo
que queremos borrar en concreto.
Para abrir la Papelera, hay que hacer un doble clic en su respectivo icono del Escritorio.

Figura 5.26 Icono de la Papelera de reciclaje

El vaciado definitivo de la Papelera se puede realizar de varias formas:


a) Desde el Escritorio, botn derecho del ratn sobre la Papelera de reciclaje,
comando Vaciar Papelera de reciclaje.

Figura 5.27 Botn derecho, Vaciar Papelera de reciclaje

b) Entrando al programa de la Papelera (haciendo doble clic en el icono de la


Papelera de reciclaje), y despus men Archivo - comando Vaciar Papelera.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Figura 5.28 Men Archivo, Vaciar papelera de reciclaje

ATENCIN !! Una vez vaciada o eliminados objetos de la Papelera de Reciclaje, ya

no tendremos posibilidad de recuperarlos.

Si queremos recuperar algn fichero de los que estn en la Papelera, tendremos que
seguir los siguientes pasos.
a) Estando dentro del programa, seleccionar el objeto a recuperar, men
Archivo, comando Restaurar. Y el/los objetos seleccionados volvern a
lugar donde se encontraban antes de ser eliminados.
b) Otra opcin es seleccionar el/los objetos y hacer clic con el botn derecho,
aparecer un men contextual, opcin Restaurar para recuperar el archivo y
tenerlo de nuevo a disposicin.
c) Tambin lo podemos hacer mediante Arrastrar y Colocar en su lugar de
origen, antes de ser eliminado. Esta opcin es la menos recomendable.
A continuacin se muestra la pantalla de las Propiedades de la Papelera de reciclaje,
que nos permite establecer una cierta configuracin.

Figura 5.28 Ventana de configuracin

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 5.
UNIDADES DE
ALMACENAMIENTO
(A:) Disquetera
(C:) Disco duro
(D:) CDRom / DVD
(E:) Memoria USB extrable
(T:) Unidad de red compartida
etc.

Almacenamiento
de la informacin
en el ordenador

rbol de directorios/carpetas

Subdirectorios/subcarpetas

Archivos/ficheros

Programa para
gestionar la
informacin del PC

El Explorador
de Windows

ACCESO
a) Men Inicio Programas Accesorios Explorador de Windows
b) Icono del Escritorio Mi PC
c) Tecla Windows + E

OPERACIONES
Moverse por el rbol de directorios,
Expandir/contraer carpetas,
Elegir el modo de visualizacin de los
archivos y carpetas,
Seleccionar archivos/carpetas,
Copiar/Mover/Pegar/Renombrar/Crear/
Eliminar archivos/carpetas/accesos
directos,
Abrir archivos con la aplicacin
correspondiente (doble click con el
botn izquierdo del ratn),
Bsqueda de archivos/carpetas

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 111 de 197

MDULO 5: El Explorador de Windows

Ejercicios
5.11. Ejercicios tipo test.
1. En relacin al Explorador de Windows:
a) Permite mover archivos y carpetas, pero no modificarles el nombre.
b) Para acceder al Explorador de Windows debemos abrir el navegador de
Internet.
c) Permite mover, copiar, eliminar, cambiar nombre, de archivos y carpetas.

2. Cmo puedo cambiar el modo de ver y ordenar los archivos de una carpeta?
a) Haciendo clic derecho en la Barra de ttulo del Explorador de archivos y
pulsando la opcin Ordenar.
b) En Windows no se puede.
c) Desde el men Ver del Explorador de Windows.

3. Dentro de una carpeta puede:


a) Haber solamente otras carpetas.
b) Haber archivos y carpetas (subcarpetas).
c) Haber solamente archivos.

4. Cmo puedo recuperar un elemento que elimin anteriormente de mi disco duro?


a) No se puede recuperar tan fcilmente desde WINDOWS, hay que llamar a los
informticos para que lo recuperen de la copia de seguridad de la red.
b) Desde la Papelera de reciclaje, pinchando sobre el elemento con botn
derecho, eligiendo Restaurar.
c) Buscndolo en el Explorador de Windows.

5. Cuando quiero buscar en el ordenador un documento de texto que comienza por


Info, lo mejor es:
a) Ir al botn Inicio, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner Info*.*
b) Ir al botn Inicio, Buscar, Internet, y en nombre poner Info*
c) Ir al botn Inicio, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner *.DOC

6. Qu operacin realiza la combinacin de teclas: CTRL + V?:


a) Copiar.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

b) Cortar.
c) Pegar.

5.12. Ejercicios prcticos.


1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad (C:\MIS DOCUMENTOS).

2. Cambiar el nombre a la carpeta Nombre alumno por vuestro nombre.


3. Crear la subcarpeta Modulo 5 dentro de la carpeta Curso Windows.
4. Copiar 3 archivos de la carpeta C:\MIS DOCUMENTOS en la carpeta Modulo 5
5. Crear un acceso directo de la carpeta Vuestro nombre en el escritorio.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 5: El Explorador de Windows

Bibliografa
http://www2.canalaudiovisual.com/ezine/books/acREDES/2redes35.htm
Esta direccin de Internet contiene un resumen muy sencillo con las operaciones
bsicas que se realizan con archivos desde el Explorador de Windows.

http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm
Pgina explicativa del Explorador de Windows XP, con muchas imgenes para su fcil
comprensin.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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6. MDULO 6: Mi PC
Este mdulo tiene dos objetivos bien diferenciados:
En la Unidad 1 se estudia el icono de Mi PC que est disponible en el
Escritorio de Windows, bsicamente como un acceso rpido al Explorador
de archivos, aunque con un aspecto inicial un poco diferente.
En la Unidad 2 se da un repaso a la posibilidad de navegacin por
INTERNET gracias al icono del Internet Explorer que tambin aparece
por defecto en nuestro Escritorio.

NDICE MDULO 6

6. MDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115
Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117
6.1.

Qu es Mi PC?..........................................................................................117
6.1.1.

Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118

Unidad 2. Primera incursin a INTERNET ....................................................................121


6.2.

Acceso a Internet .........................................................................................121


6.2.1.

Acceso desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121

6.2.2.

Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121

6.2.3.

Principios de navegacin .................................................................122

Mapa conceptual...........................................................................................................124
Ejercicios....................................................................................................................... 125
6.3.

Ejercicios tipo test .......................................................................................125

6.4.

Ejercicios prcticos ......................................................................................125

MDULO 6: Mi Pc

Unidad 1. El icono Mi PC
6.1. Qu es Mi PC?
Mi PC es un icono que representa al ordenador sobre el que estamos trabajando. Al
hacer doble clic sobre este icono del Escritorio se abre una ventana (figura 6.1) que
contiene todas las unidades de disco asociadas al sistema y distintas carpetas que nos
permiten controlar el funcionamiento de Windows.

Acceso a Mi PC

Figura 6.1. Escritorio de Windows con el acceso a Mi PC. Sobre sta, el contenido de Mi PC.

Como indicamos en el MDULO 5, los ordenadores tienen varias unidades de


almacenamiento: disco duro, CD-ROM, DVD, unidad de disquete, etc. La figura 6.1
anterior representa el contenido de un equipo instalado en red que dispone de:

2 unidades de disquete (Unidades A: y B:).

Disco compacto o lector de CD (unidad E:).

Disco extrable (unidad F:).

Unidades de red, carpetas compartidas en la red (unidades T:, U:, W:).

Acceso al Panel de Control.

Desde la ventana de Mi Pc, podemos acceder al contenido de cualquier unidad de


disco haciendo doble clic sobre su correspondiente icono. Windows abrir una nueva
ventana que mostrar el contenido del disco seleccionado. La figura 6.2 ilustra una
ventana de Windows con los archivos y documentos incluidos en la unidad C:, as
como informacin y ayuda al usuario en el panel de la izquierda.
INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

Pg. 117 de 197

MDULO 6: Mi Pc

El icono de Mi Pc, despus del Escritorio, es el nivel superior de divisin de

unidades, carpetas y subcarpetas del ordenador.

Veamos un ejemplo del contenido del disco duro de un ordenador, Disco local (C:),
desde la aplicacin de Mi PC:

Figura 6.2. Ejemplo de contenido de la unidad (C:) del ordenador.

Mi Pc es una alternativa al Explorador, para visualizar y operar con carpetas y

ficheros.

6.1.1. Elementos de la ventana Mi PC


La ventana Mi PC, como cualquier otra de Windows, esta formada por diversos
elementos (figura 6.3). Estos son:

Barra de ttulo.

Barra de mens.

Barra de herramientas.

Barra de direccin.

Barra de estado.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

Figura 6.3. Elementos de Mi PC.

Desde la ventana Mi PC podemos acceder al icono Panel de Control, desde el que

podemos personalizar Windows.

A continuacin se detalla las opciones ms destacadas de Mi PC:


Men Ver

Este men controla la manera de ver el contenido de la ventana.


Primer bloque:

Barra de herramientas: muestra u oculta la barra de botones que aparece


debajo de la barra de men.

Barra de estado: muestra u oculta la barra de informacin que aparece en


la parte inferior de la ventana.

Barra del explorador: para indicar los botones a mostrar u ocultar en la


barra de herramientas.

B. Estado
Figura 6.4. Ventana Mi Pc con las opciones del men Ver.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

Segundo bloque:
Opciones para la presentacin del contenido de la ventana. Destacan:

Vistas en miniatura. Los objetos se muestran a tamao pequeo (muy til


para los ficheros de imgenes) y slo se ve el nombre del archivo u
objeto.

Mosaicos. Los objetos se muestran con el icono y al lado se ve el nombre


del archivo u objeto, el tipo de fichero, y el tamao de ste.

Iconos. Los objetos se muestran con el icono y debajo de dicho icono slo
se ve el nombre del archivo u objeto.

Lista. Los objetos o archivos se muestran en una lista con iconos


pequeos y solo se ve el nombre del archivo.

Detalles. Agrega a la lista el nombre, tipo, tamao y fecha modificacin de


cada uno de los archivos o carpetas que aparecen en la ventana. Esta
forma de presentacin incluye la posibilidad de ordenar los objetos por
cualquiera de las formas antes mencionadas.

Organizar iconos, posibilidad de ordenar los elementos de la ventana por nombre,


por tamao, por tipo o por fecha de modificacin.
Organizacin automtica, permite ajustar automticamente el lugar de los objetos
de la ventana a su tamao.
Actualizar, refresca la ventana en el caso de llevar a cabo una operacin que
cambie la cantidad o el contenido de los archivos.

Barra de Herramientas

Los comandos ms comunes, agrupados por funcin, se hallan en forma de botones


(que se pueden mostrar u ocultar) en la Barra de Herramientas.

Atrs.

Adelante.

Subir.

Bsqueda.

Carpetas.

Historial.

Los restantes botones de la barra de herramientas permiten mover, copiar


y eliminar archivos y/o carpetas, deshacer la ltima operacin realizada;
incluso elegir el tipo de Vista que se quiere tener de los elementos que se
visualizan en la ventana de Mi PC.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

Unidad 2. Primera incursin a INTERNET


6.2. Acceso a Internet
6.2.1. Acceso desde el escritorio a Internet Explorer
Suele existir un icono en el Escritorio y otro en el Men de Inicio Rpido para
acceder al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalacin de
Windows, cuya funcin es poder explorar el contenido de cualquier pgina Web de la
red de redes (INTERNET).

Internet Explorer

Figura 6.5. Escritorio del ordenador con los accesos a Internet Explorer.

Antes de utilizar el navegador Internet Explorer, necesitaremos configurar los

parmetros de la cuenta de acceso a Internet.

6.2.2. Elementos de la ventana Internet Explorer


Barra de ttulo
Barra de mens

Barra estndar
Barra de direccin

Barra de estado
Figura 6.6. Elementos de Internet Explorer.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

Barra estndar

Los botones de Atrs y Adelante conducen hacia una pgina anterior o


posterior respectivamente.

Botn Detener, detiene la actividad que en ese momento est realizando el


navegador. La actividad puede referirse el estar tratando de localizar una
direccin, o el estar desplegando la informacin de un servidor ya localizado.

Con Actualizar vuelve a cargar la pgina actual. En el supuesto que estemos


visualizando una pgina que pueda cambiar en un periodo corto de tiempo es
conveniente volverlo a cargar a travs de esta opcin para tener en pantalla
una versin actualizada de los datos.

Inicio conduce a una direccin definida con anterioridad por el usuario.


Cada usuario puede especificar en el momento de personalizar su navegador,
la direccin que el estime oportuno como pgina de inicio, y pulsando dicho
botn, volver rpidamente a la pgina de inicio.Bsqueda conduce a una
pgina en la cul se pueden hacer bsquedas de informacin en Internet.
Existen muchas pginas para hacer bsquedas aunque por omisin el
Internet Explorer conduce a una pgina de Microsoft. Esta direccin puede
cambiarse al momento de personalizar el navegador.

Favoritos guarda las direcciones de servidores Web que el usuario desee,


de tal forma que si en el futuro se desea conectar a una de ellas, basta abrir
este botn y seleccionar la direccin requerida.

Historial, busca las pginas que ha visitado recientemente. Existen varias


formas de encontrar los sitios y pginas Web que ha visto en los ltimos das,
horas o minutos.

Correo conduce al programa de correo.

El botn Imprimir, imprime la pgina actual en la impresora definida por el


ordenador.

6.2.3. Principios de navegacin


A la hora de navegar es conveniente tener en cuenta algunos detalles importantes.

World-Wide-Web (WWW) es el sistema de pginas con hipervnculos de


texto e imgenes para desplazarnos de una a otra.

Podemos grabar en nuestro ordenador el texto y las imgenes.

Desde el momento que solicitamos ver una pgina Web hasta que sta
aparece en nuestra pantalla, pueden transcurrir unas dcimas de segundo o
bien unos pocos minutos, y esto depende de muchos factores, como son el
que dicha pgina ya la hayamos visitado anteriormente y est en la memoria
de nuestro ordenador, o que entre el servidor y nuestro ordenador haya un
canal rpido de transferencia de la informacin, o incluso puede depender de

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

la hora local tanto en el lugar que se encuentra nuestro ordenador, como del
lugar del servidor.

Podemos utilizar Internet para consultar informacin, iniciar un trmite con la


Administracin Pblica, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver
videos, enviar y recibir mensajes de correo electrnico, etc.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 6.

Representa nuestro ordenador

Es similar al Explorador de Windows

Mi PC
Nos da acceso a las unidades de
almacenamiento y al Panel de Control

Se realizan las mismas operaciones


que con el Explorador de Windows

Iconos del
Escritorio de
Windows

Aplicacin de acceso a INTERNET

INTERNET = WWW = World Wide Web =


red de redes.
Es un sistema de pginas con
textos/imgenes/sonidos/vdeos/hipervnculos
de acceso a otras pginas
navegacin por INTERNET

Internet
Explorer

Proporciona botones en la Barra estndar


para facilitar la navegacin: Atrs / Adelante
/ Detener la carga de la pgina / Actualizar /
Ir a la pgina de inicio / ...

Servicios de INTERNET:
- Bsqueda de informacin
- Acceso a bases de datos remotas
- Escuchar la radio/ver vdeos/chatear/
video conferencia/ ....
- Enviar y recibir correos electrnicos
- Realizar trmites administrativos
- Etc.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

Pg. 124 de 197

MDULO 6: Mi Pc

Ejercicios
6.3. Ejercicios tipo test
1. Para abrir Internet Explorer:
a)

Hacer doble clic izquierdo en Panel de control, y abrir Configuracin regional.

b)

Hacemos doble clic izquierdo sobre el icono de Internet Explorer que hay en
el escritorio.

c)

Hacemos clic derecho sobre Mi PC y elegimos la opcin Navegar.

2. La unidad A: del ordenador, normalmente esta asignada a:


a) Disquetera
b) CD-ROM
c) Disco duro del ordenador
3. Con una instalacin estndar de Windows, podemos crear carpetas en la venta Mi PC:
a) No.
b) S.
c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
4. Internet Explorer es:
a) Accesorio de Windows para realizar dibujos.
b) Navegador Web.
c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
5. Internet es:
a) Una interconexin de redes de computadoras.
b) Una red elctrica.
c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.

6.4. Ejercicios prcticos


1. Comprueba las unidades de almacenamiento de Mi PC, con la barra de herramientas
visualizada y con vistas en miniatura.
2. Visualiza el contenido de la unidad C:, busca con las barras de desplazamiento la
carpeta WINDOWS y comprueba su contenido
3. Crea la siguiente estructura de carpetas en tu carpeta de trabajo:

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 6: Mi Pc

Consejera

Secretara General
Calidad
Acuerdos

Direccin General
Serv. jurdico
Serv. Inspeccin

4. Cambia el nombre de la carpeta Consejera por Consejeras.


5. Visualiza la estructura creada de carpetas y ficheros a travs del icono Mi PC y del
Explorador de Windows.
6. Crea una nueva carpeta en la carpeta Consejeras con el nombre Prensa.
7. Copia la carpeta Prensa en la carpeta Acuerdos.
8. Mueve la carpeta Prensa de Acuerdos a la carpeta Direccin General.
9. Entra en el Explorador de Windows y visualiza la estructura de carpetas y documentos
que hay en tu carpeta de trabajo.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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7. MDULO 7: Accesorios de
Windows. Impresin
Al final de este mdulo, el alumno debe haberse iniciado en el manejo de
pequeos programas que contiene Windows, llamados Accesorios, como
son la Calculadora, el editor de textos WordPad, el editor de grficos
Paint, etc. (Unidad 1).
Tambin se aprende aqu cmo gestionar el sistema de impresin desde
nuestro ordenador, estableciendo una impresora predeterminada,
aadiendo impresoras locales o de red, eligiendo las caractersticas de
una impresora, etc., todo con el fin de poder imprimir un documento
segn queramos (Unidad 2).

NDICE MDULO 7
7. MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin....................................................127
Unidad 1. Accesorios de Windows................................................................................129
7.1.

7.2.

Accesorios bsicos .......................................................................................129


7.1.1.

Bloc de Notas ...................................................................................129

7.1.2.

Calculadora ......................................................................................130

7.1.3.

Paint.................................................................................................131

7.1.4.

WordPad ..........................................................................................134

Otros accesorios...........................................................................................137
7.2.1.

Imaging ...........................................................................................137

7.2.2.

Libreta de direcciones .....................................................................137

7.2.3.

Herramientas del sistema................................................................137

7.2.4.

Reproductor multimedia..................................................................137

Unidad 2. Gestin de impresin ...................................................................................138


7.3.

Impresin.....................................................................................................138
7.3.1.

Agregar impresoras .........................................................................138

7.3.2.

Impresora predeterminada .............................................................139

7.3.3.

Identificacin de impresoras de la red............................................139

7.3.4.

Administrador de impresin ............................................................140

7.3.5.

Modificar las propiedades de una impresora ..................................140

7.3.6.

Imprimir ficheros.............................................................................141

Mapa conceptual...........................................................................................................142
Ejercicios....................................................................................................................... 143
7.4.

Ejercicios tipo test .......................................................................................143

7.5.

Ejercicios prcticos ......................................................................................144

MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Unidad 1. Accesorios de Windows


7.1. Accesorios bsicos
La carpeta Accesorios proporciona al usuario una serie de herramientas de trabajo
que tienen como fin facilitar cualquier tarea administrativa que ste necesite realizar:
realizar clculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc. Los Accesorios de
Windows se encuentran disponibles desde Men Inicio Programas Accesorios
(figura 7.1).

Figura 7.1. Acceso a los Accesorios de Windows.

7.1.1. Bloc de Notas


El Bloc de notas es un sencillo programa que nos permite crear y visualizar
documentos breves de texto sin formato.
Al ejecutar el Bloc de Notas (Men Inicio Programas Accesorios Bloc de
Notas) aparecer en pantalla una ventana en blanco (figura 7.2), con un cursor
parpadeante que indica la posicin donde se puede comenzar a insertar el texto.
La forma de escribir texto es similar a de cualquier tratamiento de textos.
En el programa aparece una Barra de Men en la que, al igual que en el resto de
aplicaciones de Windows, se muestran las distintas opciones que se pueden realizar.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Barra de ttulo

Barra de mens

Figura 7.2. Ventana del Bloc de Notas.

La Barra de Ttulo nos informa del titulo del documento con el cual estamos
trabajando. A travs de la Barra de Mens del Bloc de Notas tenemos la posibilidad de:

Guardar y recuperar informacin (Men Archivo - Guardar/Abrir).

Imprimir (Men Archivo - Imprimir).

Cortar, copiar y pegar (Men Edicin).

Insertar valores automticos de fecha y hora (Men Edicin).

Formato de texto (Men Formato - Fuente).

7.1.2. Calculadora
Este accesorio proporciona la posibilidad de manejar una calculadora para realizar
diversas operaciones matemticas. La calculadora se puede activar en dos
modalidades: Estndar y Cientfica.

Para cambiar de tipo de calculadora se realiza a travs del Men Ver o la combinacin

de teclas <Alt-V>.

Calculadora Estndar

Cuando se selecciona este tipo de calculadora, aparece en la pantalla una ventana


como la que nos muestra la figura 7.3.
El funcionamiento de la Calculadora es el mismo que cualquier calculadora de bolsillo
que el usuario ya conozca. Los datos se pueden introducir mediante el teclado o a
travs del ratn (pulsando directamente en los dgitos de la calculadora).

La calculadora dispone de una memoria para almacenar nmeros.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Figura 7.3. Calculadora estndar de Windows

Calculadora Cientfica

La calculadora cientfica (figura 7.4) funciona de la misma forma que la estndar, la


diferencia est en que la cientfica, adems de realizar las operaciones de suma, resta,
multiplicacin, etc., puede realizar otros clculos ms complejos. As, por ejemplo, se
pueden realizar clculos estadsticos y manejar datos en anotacin hexadecimal,
decimal, octal y binaria. Dispone, adems, de varias funciones matemticas avanzadas
como por ejemplo, senos, cosenos, tangentes, etc.

La Calculadora (estndar y cientfica) ha previsto la posibilidad de intercambiar


informacin con el resto de aplicaciones mediante los comandos Copiar y Pegar del men
Edicin.

Figura 7.4. Calculadora cientfica de Windows.

7.1.3. Paint
El accesorio Paint permite crear, editar y visualizar imgenes. Para la creacin de los
diseos utiliza la tcnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al usuario alterar
de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie del
dibujo.
Cuando el usuario ejecute Inicio - Programas - Accesorios - Paint, aparecer en su
pantalla una ventana similar a la de figura 7.5.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

Pg. 131 de 197

MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Herramientas

Caja de seleccin

Paleta de colores

Figura 7.5. Paint de Windows.

A pesar de la sencillez de su manejo, Paint es lo suficientemente potente para crear

dibujos vistosos y de gran calidad.

Fundamentos del uso de Paint

Paint esta basado en una paleta de colores y un conjunto de herramientas de


diseo que permite trabajar como si se tratase de realizar un dibujo en formato papel
empleando pinceles de distintos grosores, reglas, compases, etc. Los elementos que
podemos apreciar en la ventana de Paint son:

rea de dibujo: Hoja donde procederemos a realizar el dibujo.

Caja de herramientas: Conjunto de botones que nos permite acceder a


los distintos tiles de los que disponemos para realizar nuestros dibujos.

Caja de seleccin de formato de herramientas: Nos permite indicar


el formato de la herramienta (ancho de lnea, forma del pincel, etc.).

Paleta de colores: Conjunto de colores donde indicaremos el color que


deseamos para los elementos de nuestro dibujo y para el fondo.

Caja de Herramientas

Conjunto de botones situado en la parte superior izquierda de la ventana de Paint que


representan las distintas herramientas de dibujo a utilizar. Durante la elaboracin de
nuestro dibujo podremos cambiar de herramientas.
Salvo excepciones, para manejar una herramienta, primero deber hacer clic sobre ella
en la barra y despus, para usarla, desplazar el ratn con el botn izquierdo pulsado.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Selec.forma irreg.
Borrador
Seleccin de color
Lpiz
Aergrafo
Lnea
Rectngulo
Elipse

Seleccin
Relleno
Zoom
Pincel
Texto
Curva
Polgono
Rectngulo redondeado

Figura 7.6. Caja de herramientas de Paint.

Utilice la tecla <Mays> para crear formas geomtricas perfectas.

Paleta de colores

Una vez elegida la herramienta, debemos indicar el color a utilizar en la Paleta de


colores. Existen dos tipos:

El color de primer plano, para elegir o cambiar este color se debe hacer
clic con el botn izquierdo sobre uno de los colores del cuadro inferior.

El color de segundo plano o fondo se debe hacer clic con el botn


derecho del ratn sobre uno de los colores del cuadro inferior.

Podemos conocer cuales son los colores de fondo y primer plano establecidos en cada
momento, en la parte izquierda de la Paleta de colores.

Figura 7.7. Paleta de colores de Paint.

Si lo que queremos es aplicar un Relleno con color a cualquier parte del dibujo,
debemos realizar los siguientes pasos

Seleccione la herramienta Relleno

Seleccione los colores de primer plano y/o segundo plano que vaya a
aplicar.

Aplique al dibujo.

en el cuadro de Herramientas.

Podemos copiar el color exacto de un objeto ya insertado en el dibujo a travs de la

herramienta seleccin de color (gotero).

Algunas otras acciones que podemos ejecutar en Paint:


Insertar texto,
Voltear objetos,
Rotar figuras,
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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Invertir colores,
) o reas grandes (previa
Borrar reas del dibujo pequeas (borrador
seleccin, con la opcin men edicin Borrar seleccin).
Etc.

Los dibujos de Paint se pueden establecer como fondo del Escritorio.

7.1.4. WordPad
Es un procesador de textos que permite al usuario confeccionar documentos con
calidad profesional.
La funcin parece anloga al Bloc de Notas, sin embargo este accesorio permite
mejorar el aspecto de un documento, tal y como se puede hacer en un procesador de
texto ms profesional ya que, entre sus posibilidades, dispone de una amplia gama de
tipos y tamaos de letra, as como la posibilidad de incluir diseos realizados con el
Paint, especificar los mrgenes del documento, crear encabezados y pies de pgina,
etc.
Descripcin de WordPad

La pantalla de WordPad (figura 7.8), esta formada por los siguientes elementos:

La barra de titulo, situada en la parte superior de la ventana, presenta el


nombre de la aplicacin y del documento. Este ltimo no aparecer si el
documento no se ha grabado an. A ambos lados de la barra nos
encontramos los controles conocidos de Men de Control, Maximizar,
Minimizar y Cerrar.

La barra de mens, en la que podemos encontrar las distintas opciones


del programa, englobadas en los distintos mens.

La barra de herramientas, constituida por una serie de botones que


permiten realizar las operaciones ms habituales de forma rpida.

La regla, elemento caracterstico de los procesadores de texto que facilita


el trabajo con mrgenes y tabulaciones.

El rea de trabajo esta diseada para escribir y editar texto. Dentro de


sta podemos encontrar dos elementos:

La lnea de cursor

El puntero del ratn

Barra de informacin que, situada en la parte inferior de la ventana,


informa si est activado el teclado numrico, maysculas, etc.

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Barra de herramientas

Barra de formato

Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de formato

Cursor

Regla

Puntero de ratn

Figura 7.8. WordPad.

Adems, cuando en el rea de trabajo existe mayor cantidad de texto que el que la
ventana puede mostrar, aparecern las barras de desplazamiento vertical y horizontal.

WordPad solo permite abrir un documento a la vez.

Trabajar con WordPad

Una vez que hemos abierto el accesorio WordPad a travs de Inicio - Programas Accesorios WordPad, comenzaremos a elaborar el documento siguiendo unas
recomendaciones bsicas:
Texto
Para escribir un texto, utilizamos el teclado del ordenador como si de una mquina de
escribir se tratara. Existen una serie de puntos que vamos a desarrollar:

Cuando llegamos al final de la lnea no pulsar INTRO/ENTER ya que lo


hace automticamente el ordenador. Slo se debe hacer cuando se quiera
terminar un prrafo.

Las teclas de cursor son para moverse por de documento.

La tecla SUPR borra un carcter de la derecha y la de RETROCESO el


situado a la izquierda.

En la Barra de Herramientas aparecen distintos botones que nos facilitan el trabajo.


Crear un nuevo documento de texto, abrir, guardar, imprimir, presentacin preliminar,
buscar, cortar, copiar, pegar, deshacer, etc.

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Guardar el documento

Si queremos grabar o guardar el documento tenemos que realizar los siguientes pasos:

Clic en el men Archivo.

Si lo vamos a grabar por primera vez, elegiremos Guardar como ... ,Si ya
estaba grabado y lo hemos modificado elegiremos Guardar.

La primera vez debemos indicarle la carpeta donde queremos guardar el


documento y un nombre para el documento.

Alineacin de texto
El texto que escribimos podemos alinearlo de tres formas: Derecha, izquierda, Centro
con los botones que se encuentra en la barra de herramientas.

Seleccin de texto
Podemos escribir los caracteres con un estilo propio y personalizado y hacer
modificaciones una vez que est escrito. Esto se consigue seleccionando bloques de
textos. Esta operacin se puede realizar de las siguientes formas:

Si queremos seleccionar una lnea completa, hacemos clic en el margen


izquierdo de la lnea.

Si queremos seleccionar varias lneas, lo que haremos es pinchar con el


ratn, en el margen izquierdo, en el lugar en el que queremos empezar a
seleccionar y arrastraremos hasta el otro punto sin soltarlo.

Para seleccionar un prrafo hay que hacer un doble clic en el margen


izquierdo.

Para seleccionar todo el documento hacer un triple clic.

Esta es una operacin fundamental para poder realizar otra serie de operaciones como
alineacin, cambiar tipo de fuente y tamao de la letra, etc.

Ms opciones de WordPad
A un documento escrito con WordPad podemos realizar, entre otras, las siguientes
opciones:

Sangrar prrafos.

Destacar una lista de puntos, a travs de vietas.

Insertar imgenes u objetos.

Tabulaciones.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

7.2. Otros accesorios


7.2.1. Imaging
Aplicacin para la gestin de imgenes de mapa de bits en distintos formatos. Tambin
facilita la digitalizacin de imgenes y mejora de fotografas.
7.2.2. Libreta de direcciones
Agenda de direcciones donde podremos almacenar toda la informacin referente a
nuestros contactos.
7.2.3. Herramientas del sistema
Nos permite realizar diferentes tareas de gestin y mantenimiento de nuestro equipo
(copias de seguridad, defragmentar unidades de discos, etc.).
7.2.4. Reproductor multimedia
Se encargan de controlar dispositivos conectados a nuestro equipo como el
reproductor de video, el reproductor de discos compactos. Adems, mediante el
Reproductor Windows Media, se podr reproducir archivos multimedia de animacin y
sonidos.

Figura 7.9. Otros accesorios disponibles en Windows.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Unidad 2. Gestin de impresin


7.3. Impresin
Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicacin, stas deben ser
configuradas por Windows. Las operaciones de instalacin, desinstalacin y
configuracin de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras y faxes del
Panel de Control, como indicamos en el MDULO 5.
7.3.1. Agregar impresoras
En la carpeta Impresoras, hay un enlace de Agregar impresoras que es un asistente
que nos permitir instalar nuevas impresoras en nuestro equipo. Si hacemos clic en
Agregar Impresora aparecer una ventana con un asistente que os guiar en la
instalacin de la impresora.

Figura 7.10. Ventana Impresoras

Durante el resto de pasos del asistente deberemos ir indicando si la impresora est en


local o en red, el nombre del fabricante y modelo de impresora (si nuestra impresora
no apareciese en la lista podremos utilizar los discos e instalacin que acompaan a la
impresora), puerto, nombre de la impresora, si ser compartida, as como la posibilidad
de imprimir una pgina de prueba.

Es recomendable imprimir una pgina de prueba para comprobar el perfecto

funcionamiento de la misma.

Instalacin de una impresora en red

Si se desea instalar una impresora disponible en un entorno de red, los pasos a seguir
son anlogos a la instalacin de la impresora en local, aunque debemos indicarle al
Asistente para agregar impresoras, que sta es de red y su ruta de acceso completa
(MDULO 5).
INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

7.3.2. Impresora predeterminada


Si nuestro equipo tiene configuradas varias impresoras (local y/o red) una de ellas se
debe establecer como Impresora predeterminada. De esta manera, se determina que
la elegida sea la impresora por defecto en el sistema; esto es, que todas las salidas
impresas lo harn por este dispositivo, mientras no se le indique lo contrario.

Impresora
predeterminada

Figura 7.11. Impresora predeterminada

Podemos cambiar la asignacin de la impresora predeterminada con el men contextual

del ratn derecho sobre la imagen de la nueva impresora elegida.

7.3.3. Identificacin de impresoras de la red


Si nuestro equipo forma parte de una red, tendremos la posibilidad de utilizar
cualquiera de las impresoras de red que tengamos configuradas en nuestro equipo. En
la ventana Impresoras, podremos observar que las impresoras en red (figura 7.12),
son aquellas que tienen un pequeo cable por debajo del icono de la misma.

Impresora en
red

Figura 7.12. Impresora en red

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

7.3.4. Administrador de impresin


En la ventana Impresora aparece, adems del mencionado Asistente para agregar
impresoras, una serie de iconos que representa cada una de las impresoras instaladas
en el equipo. Al hacer doble clic en cualquiera de stas, aparecer una nueva ventana
que muestra el estado actual de la cola de impresin (figura 7.13).

Figura 7.13. Ventana de la cola de impresin.

La cola de impresin nos ofrece informacin sobre los nombres de los documentos en
proceso de impresin, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de estar
conectado a redes), la fecha de impresin, el tamao, el nmero de pginas y la
prioridad establecida.
Si se desea, se puede detener, reiniciar o cancelar la impresin bien desde el men
documento o con el men contextual del ratn (figura 7.14) as como cambiar el orden
de impresin arrastrando con el ratn el documento a su nueva posicin en la lista.

Figura 7.14. Opciones del men contextual en la ventana de la cola de impresin.

A veces, desde el rea de notificacin de la barra de tareas de Windows (esquina


inferior derecha de la pantalla) podemos acceder de manera rpida a la cola de
impresin, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora.

7.3.5. Modificar las propiedades de una impresora


Una vez instalada una impresora, puede comprobarse y modificarse algunas de las
propiedades (tamao, orientacin, resolucin grafica) a travs de Propiedades de la
impresora.
Podemos acceder al cuadro de Propiedades a travs del men Archivo
Propiedades de la ventana Impresora, as como desde el men contextual del ratn
(botn derecho), seleccin Propiedades.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

7.3.6. Imprimir ficheros


En los Accesorios anteriormente detallados y en cualquier programa en Windows, el
procedimiento para imprimir es muy similar. As, cuando ejecutemos desde cualquiera
de las aplicaciones men Archivo Imprimir, la ventana que se nos presentar es la
que se representa en la figura 7.15

Figura 7.15. Cuadro de dilogo de impresin.

En el cuadro de dilogo anterior podemos indicarle diversos parmetros de impresin,


los ms importantes son:

Impresora: cual es el dispositivo de impresin a travs del cual vamos a


imprimir.

Intervalo de pginas: por defecto indica todo el documento, pero existe


la posibilidad de imprimir slo una pagina, un intervalo de paginas o bien
una parte (se lo indicaremos con la opcin seleccin, siempre que en el
texto tengamos una parte seleccionado.)

Numero de copias a imprimir.

As mismo, existen otras opciones avanzadas como imprimir en escala, imprimir en


escala de gris, calidad de la impresin, pginas por hoja, etc.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Mapa conceptual
Aqu te mostramos un resumen grfico de los conceptos ms importantes que debes
haber adquirido en este Mdulo 7.

Accesorios
de Windows

Aplicaciones disponibles desde:


Men Inicio Programas - Accesorios

BLOC DE NOTAS

CALCULADORA

PAINT

WORDPAD

Edicin de textos
sencillos sin formato

Realiza operaciones
matemticas

Edicin de dibujos e
imgenes

Procesador de textos
ms complejos

Etc.

ACCESO
a) Panel de Control Impresoras y faxes
b) Inicio Configuracin - Impresoras

Gestin de
IMPRESIN
en Windows

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

OPERACIONES
- Agregar/eliminar impresoras.
- Establecer una impresora como
predeterminada (aquella por la que saldrn
los documentos si no se indica lo contrario).
- Identificacin de impresoras locales/en red/
predeterminada.
- Modificar propiedades de las impresoras.
- Para imprimir documentos: desde la propia
aplicacin con Men Archivo Imprimir
(determinar impresora, n de copias, intervalo
de pginas, ...).
- Administrador de impresin: detener /
reiniciar / cancelar trabajos enviados a la cola
de impresin.

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Ejercicios
7.4. Ejercicios tipo test
1. Referente a las impresoras
a) Hay dos tipos, las de red y las locales.
b) Solo podemos tener dos impresoras agregadas.
c) Podemos conectarlas a cualquier monitor de 17 pulgadas.
2. La impresora predeterminada:
a) Podemos tener slo una o varias, por eso se llama predeterminada.
b) Es la impresora por la que saldrn los documentos que mandemos a imprimir,
a menos que indiquemos lo contrario.
c) Es una leyenda urbana acerca de una impresora que era capaz de imprimir
4000 folios por minuto.
3. El bloc de notas es:
a) Un programa para conectarse a Internet.
b) Una herramienta de Windows para ver pelculas.
c) Un accesorio de Windows que sirve para editar pequeos textos.
4. Cmo puedo reconocer a simple vista la impresora predeterminada desde la carpeta
impresoras?:
a) Por el tamao del icono.
b) Por la marca en forma de v que la diferencia del resto.
c) Por la X de color rojo.
5. Cmo puedo reconocer a simple vista una impresora de red desde la carpeta
impresoras?:
a) Por el color azul del icono.
b) Por la X en color rojo sobre el icono.
c) Por el pequeo cable que aparece en el icono.
6. Los accesorios de Windows son:
a) Programas que permiten navegar por Internet.
b) Son pequeos programas que vienen predeterminados con la instalacin de
Windows.
c) Son las imgenes que podemos colocar como fondo del escritorio.
7. Paint es:
a) Un accesorio de Windows que permite escribir documentos sencillos.
INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

b) Un accesorio de Windows que permite realizar dibujos.


c) Un accesorio de Windows que permite realizar clculos.
8. La Calculadora de Windows:
a) Slo se puede usar con el ratn.
b) Funciona como una calculadora tradicional.
c) Slo permite realizar clculos complejos.

7.5. Ejercicios prcticos


1. Ejecuta desde el men Inicio los programas Calculadora, Paint y Bloc de Notas.
Debers organizar las tres ventanas de forma que las veas al mismo tiempo.
2. En el Bloc de Notas y escribe el siguiente prrafo.
.LOG
Llamadas recibidas para el comercial3
- Cliente Corvera
3. Grbalo en tu carpeta de trabajo con el nombre: Avisos de llamadas
4. Cierra el Bloc de Notas.
5. Abre el Bloc de Notas y abre tu fichero de tu carpeta de trabajo.
6. Observa que, automticamente se ha aadido la hora y la fecha del momento de la
ltima apertura del archivo.
7. Vulvelo a grabar en tu carpeta con el mismo nombre.
8. En la Calculadora de Windows calcula la raz cuadrada de 4225.
9. En el Bloc de Notas de Windows anota en el documento creado la raz cuadrada que
has calculado.
10. Guarda el documento creado con el nombre Clculos matemticos en tu carpeta
de trabajo.
11. Cierra los programas de Calculadora y Bloc de Notas.
12. Crea un dibujo en el PAINT donde utilices distintas herramientas (dibujo de
crculos, elipses, cuadros, rellenos de color, texto, etc.).
13. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: LOGOTIPO
14. Crea en WordPad el siguiente documento:

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin

Estimad@ amig@:
Tu Casa, le desea que el prximo da 27 sea muy especial para usted,
esperamos que pase un feliz da de su santo en compaa de los suyos.
Muchas felicidades.
Alberto Mate
Dep. Comercial Tu Casa

15. Con la opcin Insertar Objeto Crear desde archivo, inserta el logotipo que
creaste en la prctica anterior al principio del documento.
16. Graba el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: Carta a clientes
17. Pulsa doble clic sobre el logotipo. Se abrir automticamente el programa Paint.
18. Modifica cualquier parte del dibujo (un color de relleno, por ejemplo) y vuelve a
grabar el dibujo con el mismo nombre que tena (opcin Archivo Guardar).
19. Abandona el programa Paint.
10. Observa cmo ha cambiado automticamente el dibujo de la carta que tenemos en
pantalla.
11. Vuelve a grabar el documento con el mismo nombre.

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA: WINDOWS

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8. MDULO 8. Repaso
En este mdulo final se destacan, de forma sinttica, los conceptos
que han sido tratados en los 7 mdulos anteriores, y que permiten
obtener una visin general de los principales objetivos de este manual.

NDICE MDULO 8

8. MDULO 8. Repaso ................................................................................................149


8.1.

Conceptos bsicos de Ofimtica ..................................................................151

8.2.

Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas................................152

8.3.

Escritorio de Windows (II). .........................................................................153

8.4.

El Panel de Control.......................................................................................155

8.5.

El Explorador de Windows ...........................................................................156

8.6.

Mi PC ............................................................................................................157

8.7.

Accesorios de Windows. Impresin. ............................................................158

MDULO 8: Repaso

8.1. Conceptos bsicos de Ofimtica


La Ofimtica engloba los tratamientos de textos y grficos, la gestin documental,
la agenda, la planificacin de tiempo y actividades, la mensajera electrnica, etc.
Un ordenador es una mquina capaz de realizar una secuencia de operaciones,
mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de
salida.
Las computadoras de uso general y ms populares son los ordenadores personales o
PCs.
Existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaos, tecnologas
y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automticos, las agendas
electrnicas (PDA), etc.
Hardware: es la parte fsica del equipo informtico: mquinas, dispositivos y
componentes. Por ejemplo, procesador, ratn, monitor, etc.
El procesador es el componente ms importante del hardware, tambin conocido
como Unidad Central de Proceso (UCP o CPU).
El ordenador est conformado por dispositivos o perifricos, los cuales pueden
ser clasificados en:

Perifricos o Dispositivos de ENTRADA.

Perifricos o dispositivos de SALIDA.

Perifricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.

Perifricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO

Perifricos o dispositivos de MEMORIA.

Perifricos o Dispositivos de entrada: son aquellos que envan informacin hacia el


CPU para ser analizada (teclado, ratn, escner, etc.).
Perifricos o Dispositivos de salida: son aquellos que permiten la salida de
informacin procesada por el CPU (monitor, impresora, etc.).
Perifricos o Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten, al mismo
tiempo, tanto la entrada, como la salida de informacin en el ordenador (discos,
MODEM, fax, etc.).
Componentes internos: son el microprocesador, la placa base, las tarjetas de
expansin y las memorias, entre otros.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 8: Repaso

Software: es la Parte lgica, es decir, programas y aplicaciones. Por ejemplo,


Word, Excel, Acrobat, etc.
Tipos de software:

Lenguajes de programacin

Software de uso general o de aplicacin: Word, Excel, Access, etc.

Sistemas Operativos: Windows.

Sistema Operativo (S.O.): es el conjunto de programas que controlan y gestionan


los recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador,
proporcionando adems una interface ms amigable para el usuario. Por ejemplo,
Windows de Microsoft.
Windows es el sistema operativo multitarea ms popular (de la compaa Microsoft)
y, se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo
sencillo.

8.2. Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas


El Escritorio de Windows nos permite un acceso rpido y sencillo a aquellos
programas y documentos que vamos a utilizar ms frecuentemente.
Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ah por el sistema operativo
Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio
otros se irn aadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos
nuevos archivos o carpetas.
Los elementos del Escritorio son:

Fondo de escritorio o Papel tapiz.

Iconos.

Barra de tareas.

Botn Inicio.

rea de notificacin.

Men de Inicio Rpido.

Puntero del ratn.

Windows es un Sistema Operativo fcil de utilizar y su principal virtud es ser capaz


de interactuar con el usuario a travs de ventanas.
Las partes de una ventana son:

Barra de Ttulo.

Botn Minimizar.

Botn Maximizar.

Botn Restaurar.

Botn Cerrar.

Barra de Mens.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 152 de 197

MDULO 8: Repaso

Barra de botones.

Barra de estado.

Podemos cambiar el tamao de una ventana tanto en altura como en anchura. Para
ello la ventana no puede estar maximizada.
Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botn izquierdo sobre la
barra de ttulo y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.
Una ventana est activa cuando su barra de ttulo aparece en color azul.
Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a
otra pulsando la tecla Alt + Tabulador. Mantn pulsada la tecla [Alt] y, sin soltar,
pulsa y suelta la tecla del tabulador.
Hay varias opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio:

Organizacin automtica.

Organizar por nombre, tipo, tamao o fecha.

Mover y copiar objetos dentro del Escritorio.

Un acceso directo es un enlace o vnculo a un objeto (programa, archivo o


carpeta).
Para crear un acceso directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre un elemento y, en el men contextual que aparece,
desplegar las opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio (crear acceso directo).
Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la
opcin Cambiar nombre del men contextual de ese objeto.
Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el men contextual que
aparece al hacer clic con el botn derecho sobre cualquier punto del escritorio donde
an no hay ningn objeto.

8.3. Escritorio de Windows (II).


Existen distintos mens contextuales que facilitan la tarea a la hora de realizar
operaciones con los elementos del Escritorio: para los archivos y carpetas, para la
Barra de Tareas, para el botn Inicio, para el fondo de escritorio, etc.
Los mens contextuales aparecen al pinchar con el botn derecho sobre un objeto.
Desde este tipo de men se accede de una forma rpida y sencilla a las operaciones
que podemos realizar.
La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque
podemos cambiar su ubicacin pinchando sobre ella y arrastrndola a cualquiera de
los cuatro lados de la pantalla. Abarca desde el men de inicio rpido hasta el rea
de notificacin y tiene su propio men contextual.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 8: Repaso

Desde el botn Inicio puedes acceder a todos los elementos del ordenador.
Desde l puedes ver el Panel de Control, buscar documentos u otros ordenadores de
la Intranet, consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar
programas, apagar el ordenador, etc.
Las opciones del Men Inicio son:

Apagar.

Ejecutar.

Ayuda.

Buscar.

Configuracin.

Documentos.

Programas.

Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el
programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar.
Para acceder a las aplicaciones que no estn en el Escritorio debemos hacerlo desde
el men Inicio / Programas. Una vez que la hayas localizado basta con hacer un
solo clic sobre la opcin de men deseada.
Para acceder a la configuracin del Escritorio debes hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningn objeto, es
decir sobre el papel tapiz. Una vez que tienes el men contextual haz clic en la
opcin Propiedades y se abrir una ventana con el ttulo Propiedades de
Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestaas, esto depender de la
versin de Windows que utilices:

Temas.

Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz.

Protector de Pantalla.

Apariencia.

Configuracin.

Cuando eliminas un elemento, este desaparece de su ubicacin pero realmente no ha


sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de l en la Papelera de
Reciclaje.
Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje,
en este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. Tambin
puedes hacerlo desde la opcin Eliminar del men contextual de ese objeto, en cuyo
caso se advierte mediante una ventana de confirmacin de que se va a eliminar el
objeto y debemos confirmar o rechazar esa accin.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 8: Repaso

Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic
sobre ella o utilizando la opcin Abrir del men contextual de la misma. Aparecer
una ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un
elemento seleccinalo con el botn derecho y haz clic en la opcin Restaurar del
men contextual, esto devolver el elemento a la ubicacin que tena antes de ser
eliminado.
Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botn derecho sobre ella y en el
men contextual pulsar la opcin Vaciar Papelera de reciclaje.
Un elemento se puede eliminar permanentemente, y en ese caso ya no habr
posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurra al mantener pulsada la tecla
Maysculas cuando eliminamos un elemento y tambin ocurre cuando vaciamos la
papelera.

8.4. El Panel de Control


Windows dispone de una ayuda en lnea que nos proporciona una pequea
descripcin de determinados elementos; esta pequea etiqueta de ayuda aparece
cuando se sita el puntero del ratn sobre ellos.
La ventana de la Ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda:

Temas de Ayuda ms importantes.

Bsqueda por Contenido.

Men ndice.

Botn Bsqueda.

Botn Favoritos.

Con el Panel de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows,


tanto hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el
escritorio, el ratn, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar
hardware, etc.
El Panel de Control se puede abrir desde:

Men de Inicio.

Explorador de Windows.

MI PC.

Escritorio.

Desde el Panel de Control se puede configurar:

Fecha y hora.

Mouse (Ratn).

Teclado.

Agregar o quitar programas.

Impresoras y faxes.

Pantalla.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 8: Repaso

8.5. El Explorador de Windows


Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CDROM, DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o
externas, almacenaremos o extraeremos la informacin que deseemos (Sistemas
Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.).
Las Unidades de almacenamiento bsicas son:

(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3.

(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes.

(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad.

Otras Unidades de almacenamiento son:

Unidad de CD-ROM, unidad esta de slo lectura.

Unidad grabadora de CD-ROM, unidad esta de lectura y escritura, unidad


que necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.

Unidad de DVD.

Unidad grabadora de DVD.

Memoria de almacenamiento masivo USB.

Discos duros externos.

Etc.

El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan


la organizacin de los datos:

Unidades

Carpetas o directorios.

Ficheros, archivos, documentos

El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta,
a la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento.
Una carpeta puede contener en su interior archivos y ms carpetas o subcarpetas.
Windows nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de
almacenamiento: Mi PC, Explorador de Windows, etc.
La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos
muestra en la zona izquierda la organizacin jerrquica mediante un rbol.
La ventana del Explorador de Windows muestra, inicialmente, dos zonas bien
delimitadas divididas verticalmente:

La zona de la izquierda, denominada rbol, que muestra unidades de


almacenamiento, recursos y el rbol de carpetas de los directorios
existentes en la unidad activa.

La zona de la derecha llamada Contenidos, muestra las carpetas y


ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas.

Las operaciones generales del Explorador de Windows:

Expandir y contraer carpetas.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 8: Repaso

Moverse por la estructura.

Modos de ver.

Seleccionar archivos.

Teclas de mtodo abreviado.

Archivos o Ficheros, a travs de ellos se almacena la informacin en el ordenador,


tienen un nombre y una extensin, separados por un punto (.), la longitud de
nombre puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta prctico dar un nombre
tan largo a un archivo, y su extensin 3 caracteres.
Desde el Explorador de Windows se puede:

Crear carpetas.

Cambiar nombres a carpetas o archivos.

Copiar, mover y eliminas carpetas o archivos.

Crear accesos directos en el escritorio.

Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botn derecho
del ratn, encima de la carpeta o archivo, al cual queremos cambiar el nombre.
Un acceso directo es una representacin grfica de un objeto que facilita el acceso
rpido a ese objeto. Si eliminamos o borramos un acceso directo, el programa o
documento no lo borramos. Si movemos ese acceso directo a otra ubicacin dentro
de Windows, automticamente cambia el vnculo.
La opcin Buscar, del men de Inicio, nos ayuda a localizar carpetas y ficheros en
nuestras unidades de almacenamiento.

8.6. Mi PC
Mi PC representa al ordenador sobre el que estamos trabajando y podemos
acceder al contenido de cualquier unidad de disco haciendo doble clic sobre su
correspondiente icono.
La ventana Mi PC esta formada por:

Barra de ttulo.

Barra de mens.

Barra de herramientas.

Barra de direccin.

Barra de estado.

Las opciones ms destacadas de Mi PC:

Men Ver.

Barra de Herramientas.

Un icono en el Escritorio y otro del Men de Inicio Rpido son los accesos que existen
al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalacin de Windows,
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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MDULO 8: Repaso

cuya funcin es poder explorar el contenido de cualquier pgina Web de la red de


redes.
Los elementos de la ventana Internet Explorer:

Barra de ttulo.

Barra de mens

Barra estndar.

Barra de direccin.

Barra de estado.

World-Wide-Web (WWW) es el sistema de pginas con hipervnculos de texto e


imgenes para desplazarnos de una a otra.
Se puede utilizar Internet para consultar informacin, iniciar un trmite con la
Administracin Pblica, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver videos,
enviar y recibir mensajes de correo electrnico, etc.

8.7. Accesorios de Windows. Impresin.


La carpeta Accesorios proporciona al usuario una serie de herramientas de trabajo
que tienen como fin facilitar cualquier tarea administrativa que ste necesite realizar:
realizar clculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc. Los Accesorios de
Windows se encuentran disponibles desde Men Inicio Programas
Accesorios.

El Bloc de notas nos permite crear y visualizar documentos breves de texto sin
formato.
La Calculadora permite realizar diversas operaciones matemticas. Se puede activar
en dos modalidades: Estndar y Cientfica.
El accesorio Paint permite crear, editar y visualizar imgenes. Para la creacin de los
diseos utiliza la tcnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al usuario
alterar de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie
del dibujo.
WordPad es un procesador de textos que permite al usuario confeccionar
documentos con calidad profesional.

Otros accesorios son:

Imaging.

Libreta de direcciones.

Herramientas del sistema.

Reproductor multimedia.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 158 de 197

MDULO 8: Repaso

Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicacin, stas deben
ser configuradas por Windows. Las operaciones de instalacin, desinstalacin y
configuracin de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras del Panel de
Control.
La cola de impresin nos ofrece informacin sobre los nombres de los documentos
en proceso de impresin, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de
estar conectado a redes), la fecha de impresin, el tamao, el nmero de pginas y
la prioridad establecida.
Desde el rea de notificacin de la barra de tareas de Windows (esquina inferior
derecha de la pantalla) podemos generalmente acceder de manera rpida a la cola
de impresin, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora.
En los Accesorios y en cualquier programa en Windows, el procedimiento para
imprimir es muy similar. As, normalmente ejecutaremos desde las aplicaciones
men Archivo Imprimir.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 159 de 197

9. ANEXOS
Se anexan a este Manual varios apndices:
ANEXO I: Soluciones a los distintos ejercicios de autoevaluacin
propuestos en cada mdulo.
ANEXO II: Prontuario de las teclas ms importantes de
Windows.
ANEXO III: Glosario de los trminos informticos que ms se
utilizan.
ANEXO IV: Bibliografa recomendada en relacin con los
contenidos de este Manual.

NDICE ANEXOS

9. ANEXOS .................................................................................................................. 160


9.1.

ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163


9.1.1.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 1 ....................................... 163

9.1.2.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 2 ....................................... 163

9.1.3.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 3 ....................................... 163

9.1.4.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 4 ....................................... 163

9.1.5.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 5 ....................................... 164

9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 6 ....................................... 164


9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 7 ....................................... 164
9.2.

ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165


9.2.1.

Mtodos abreviados de teclado generales ...................................... 165

9.2.2.

Mtodos abreviados de teclado en los cuadros de dilogo............. 167

9.3.

ANEXO III: Glosario de trminos................................................................. 169

9.4.

ANEXO IV: Bibliografa ................................................................................ 189

9.5.

ANEXO V: ndice del Manual........................................................................ 191

ANEXO I: Soluciones a los ejercicios

9.1. ANEXO I: Soluciones a los ejercicios


9.1.1. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 1
1. a
2. b
3. c
4. a
5. b

9.1.2. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 2


1. b

7. c

13. c

2. b

8. a

14. b

3. c

9. b

15. b

4. b

10. b

16. a

5. a

11. a

17. b

6. a

12. a

18. c

9.1.3. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 3


1. a

6. c

11. b

2. c

7. b

12. a

3. c

8. b

13. c

4. b

9. b

14. b

5. b

10. b

9.1.4. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 4


1. a
2. a
3. b
4. c
5. b

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 163 de 197

ANEXO I: Soluciones a los ejercicios

9.1.5. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 5


1. c
2. c
3. b
4. b
5. a
6. c

9.1.6.Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 6


1. b
2. a
3. a
4. b
5. a

9.1.7.Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 7


1. a

5. c

2. b

6. b

3. c

7. b

4. b

8. b

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 164 de 197

ANEXO II: Prontuario de Windows

9.2. ANEXO II: Prontuario de Windows


9.2.1. Mtodos abreviados de teclado generales
Presione para:

TECLA/S

FUNCIN

CTRL+C

Copiar

CTRL+X

Cortar

CTRL+V

Pegar

CTRL+Z

Deshacer

SUPRIMIR

Eliminar

MAYS+SUPR

Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin


colocarlo en la Papelera de reciclaje.

CTRL

Al arrastrar un elemento, para Copiar el elemento seleccionado.

CTRL+MAYS

Al arrastrar un elemento, crear un acceso directo al elemento


seleccionado.

F2

Cambiar el nombre del elemento seleccionado.

CTRL+FLECHA
DERECHA

Mover el punto de insercin al principio de la palabra siguiente.

CTRL+FLECHA
IZQUIERDA

Mover el punto de insercin al principio de la palabra anterior.

CTRL+FLECHA
ABAJO

Mover el punto de insercin al principio del prrafo siguiente.

CTRL+FLECHA
ARRIBA

Mover el punto de insercin al principio del prrafo anterior.

CTRL+MAYS

Con cualquier tecla de direccin Resaltar un bloque de texto.

MAYS

Con cualquier tecla de direccin Seleccionar varios elementos en


una ventana o en el escritorio o seleccionar texto en un
documento.

CTRL+A

Seleccionar todo. (Segn la Ayuda de Windows. En algunas


aplicaciones es Control + E)

F3

Buscar un archivo o una carpeta.

ALT+INTRO

Ver las propiedades del elemento seleccionado.

ALT+F4

Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. (Para


apagar el PC por ejemplo.)

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO II: Prontuario de Windows

TECLA/S

FUNCIN

ALT+ENTRAR

Mostrar las propiedades del objeto seleccionado.

ALT+BARRA
ESPACIADORA

Abrir el men contextual de la ventana activa.

CTRL+F4

Cerrar el documento activo en los programas que permitan


tener abiertos varios documentos simultneamente.

ALT+TAB

Cambiar de un elemento abierto a otro.

ALT+ESC

Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.

F6

Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del


escritorio.

F4

Mostrar la lista de la barra Direccin en Mi PC o en el Explorador


de Windows.

MAYS+F10

Mostrar el men contextual del elemento seleccionado.

ALT+BARRA
ESPACIADORA

Mostrar el men de sistema de la ventana activa. (O la tecla


Aplicacin, que es la que est entre Control y Windows en el
lado derecho y en la fila de abajo.)

CTRL+ESC

(O la tecla Windows) Mostrar el men Inicio.

ALT+letra
subrayada

De un nombre de men, para Mostrar el men correspondiente.

F10

Activar la barra de mens en el programa activo.

FLECHA DERECHA

Abrir el siguiente men de la derecha o abrir un submen.

FLECHA
IZQUIERDA

Abrir el siguiente men de la izquierda o cerrar un submen.

F5

Actualizar la ventana activa.

RETROCESO

Ver la carpeta de un nivel superior en Mi PC o el Explorador de


Windows.

ESC

Cancelar la tarea actual.

MAYS

(Al insertar un CD en la unidad de CD-ROM) Evitar que el CD se


reproduzca automticamente.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO II: Prontuario de Windows

9.2.2. Mtodos abreviados de teclado en los cuadros de dilogo


Presione para:

TECLA/S

FUNCIN

CTRL+TAB

Avanzar a travs de las fichas.

CTRL+MAYS+TAB Retroceder a travs de las fichas.


TAB

Avanzar a travs de las opciones.

MAYS+TAB

Retroceder a travs de las opciones.

ALT+letra
subrayada

Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opcin


correspondiente.

ENTRAR

Ejecutar el comando de la opcin o el botn activo.

F1

Mostrar la Ayuda.

F4

Mostrar los elementos de la lista activa.

RETROCESO

Abrir una carpeta de un nivel superior si hay una carpeta


seleccionada en un cuadro de dilogo Guardar como o Abrir.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

9.3. ANEXO III: Glosario de trminos


A

Acceso directo
Tcnica por la cual los diferentes perifricos del ordenador acceden a la memoria de
ste sin control de la CPU.
Acrobat
Software de intercambio de documentos de Adobe Systems, Inc., Mountain View, CA.
Permite que los documentos creados sobre una plataforma se visualicen e impriman
exactamente igual sobre otra. Los documentos se convierten en el Acrobat PDF
(Portable Data Format o formato de datos porttiles), que contiene toda la informacin
acerca de la apariencia del documento.
Activar
En el entorno Windows se utiliza este trmino para diferenciar cundo se trabaja en
una u otra ventana. As, al mantener abiertas varias ventanas con distintas
aplicaciones, cada una puede activarse posicionando en ella el puntero del ratn y
presionando el botn izquierdo de este dispositivo.
Almacenamiento
Bajo este trmino genrico se agrupan dispositivos y software dedicados al archivo de
datos e informacin. Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento:
discos, disquetes, discos pticos, cintas, cartuchos, etc. Cada uno de ellos tiene
ventajas e inconvenientes, y resultan ms o menos adecuados para diferentes
utilizaciones.
Aplicacin
Cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el
ordenador. Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de clculo, bases de
datos, programas de dibujo, paquetes estadsticos, etc.
rbol
La estructura de directorios utilizada en los ordenadores personales es arborescente;
esto es, existen directorios y subdirectorios que, a modo de ramas cada vez ms
delgadas, van surgiendo de un tronco inicial.
Archivo
Datos estructurados que pueden recuperarse fcilmente y usarse en una aplicacin
determinada. Se utiliza como sinnimo de fichero. El archivo no contiene elementos de
la aplicacin que lo crea, slo los datos o informacin con los que trabaja el usuario.
Arrastrar y soltar
En entornos grficos de usuario, consiste en apuntar con el ratn o dispositivo
sealizador a un determinado objeto, arrastrarlo mediante la presin constante del

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

botn izquierdo del ratn hasta su nueva posicin, donde, al dejar de hacer presin en
el botn, se situar el objeto.
Ayuda
En la mayora de las aplicaciones existentes en el mercado, al presionarse las teclas
Esc o F1 se accede a una serie de informaciones sobre el programa en cuestin y cmo
manejarlo, que se denominan genricamente ayuda, Suelen ser un resumen de las
instrucciones recogidas en los manuales que se adjuntan con todo programa.

Binario
Se dice que un sistema es binario cuando slo caben dos posibles resultados o
respuestas a un planteamiento determinado. El cdigo binario es la base de la
informtica, al reducir todas las posibles instrucciones interpretadas por la mquina a
un cdigo de unos y ceros (encendido/apagado; si/no) por el que el microprocesador
funciona y ejecuta las rdenes introducidas en l.
BIT
Es la unidad de informacin ms pequea. Puede tener slo dos valores o estados: 0 o
1, encendido o apagado. La combinacin de estos valores es la base de la informtica,
ya que los circuitos internos del ordenador slo son capaces de detectar si la corriente
llega o no llega (O 1). Su nombre proviene de la contraccin de las palabras binary
y digit (dgito binario).
bps
Bits por segundo.
Buscador
Los buscadores son sitios Web, especializados en localizar informacin a travs de
Internet.
Byte
Ocho bits que representan un carcter. Unidad bsica de informacin con la que
operan los ordenadores.

Carcter
En una definicin academicista, sera cualquier signo -letra, nmero o smbolo--- que
puede visualizarse en una pantalla e imprimirse. El trmino se aplica tambin a
aquellas aplicaciones que no cuentan con un interface grfico de usuario y que, por lo
tanto, funcionan en modo carcter.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

CD-I
Disco compacto Interactivo. Disco creado por Philips que permite, adems de ejecutar
juegos de ordenador, escuchar CD de msica y ver los contenidos de los Photo CD de
Kodak.
CD-R
CD virgen que solo permite una grabacin
CD-ROM
(Compact Disc-Read Only Memory). La aplicacin de la tecnologa digital y lser a la
informtica supuso la transferencia de los compact disc utilizados de manera genrica
para la comercializacin de grabaciones musicales al campo de los ordenadores. Los
CDROM cuentan con importantes ventajas: su bajo precio de produccin, su fiabilidad,
su capacidad (hasta 600 MB) y su facilidad de uso y manejo. Un nico pero importante
inconveniente est frenando su expansin como soporte de almacenamiento
alternativo al tradicional disquete de tecnologa magntica: no puede ser regrabado.
Una vez grabado el CD-ROM, slo puede realizarse un acceso de lectura a ste.
CD-RW
CD virgen que estn preparados para ser grabados varias veces.
Chat
Conversacin interactiva en tiempo real, en Internet.
Chip
Utilizado habitualmente como sinnimo de procesador, se trata de una oblea de silicio
sobre la que se imprime un microcircuito.
Clave de Acceso
Una clave de acceso es una combinacin de letras, nmeros y signos que debe
teclearse para obtener acceso a un programa o partes de un programa determinado,
un terminal u ordenador personal, un punto en la red, etc. Muchas veces se utiliza la
terminologa inglesa (password) para referirse a la clave de acceso. Entre las
recomendaciones ms habituales a la hora de elegir una clave de acceso, est el no
utilizar nombres pertenecientes a familiares o amigos, fechas concretas (nacimiento,
aniversario), nombres de mascotas, o palabras con significado (clave, acceso, etc.).
Los expertos aconsejan utilizar una combinacin de letras, nmeros y signos
(h+gy7/6t, por ejemplo) que debe cambiarse con relativa frecuencia.
Cliente
Cualquier elemento de un sistema de informacin que requiere un servicio mediante el
envo de solicitudes al servidor. Cuando dos programas se comunican por una red, el
cliente es el que inicia la comunicacin, mientras que el programa que espera ser
contactado es el servidor. Cualquier programa puede actuar como servidor para un
servicio y como cliente para otro.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

Cliente/Servidor
Modelo lgico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas
hardware y sistemas operativos. El concepto se refiere ms a una filosofa que a un
conjunto determinado de productos. Generalmente, el modelo se refiere a un puesto
de trabajo o cliente que accede mediante una combinacin de hardware y software a
los recursos situados en un ordenador denominado servidor.
Cola de impresin
Cuando en una red de ordenadores existen menos impresoras que ordenadores, puede
ocurrir que se genere una cola de impresin en la que esperen, por turno, los trabajos
que deben imprimirse. Tambin se genera una cola de impresin cuando se envan a
imprimir varios documentos a una sola impresora. Generalmente, el buffer de la
impresora no es capaz de almacenar todos los documentos, generando una cola de
impresin en la que stos quedan almacenados. Existen programas que permiten
gestionar y controlar estas colas de impresin, como, por ejemplo, el administrador de
impresin de Windows.
Colgarse
Cuando por un defecto del programa, un error en la ejecucin de ste u otro tipo de
accidente, el ordenador deja de responder a las instrucciones del teclado o de otros
dispositivos de entrada y mandato, se suele decir que el ordenador est colgado.
Esto tambin ocurre cuando el programa entra en un bucle infinito del que no es capaz
de salir. La manera habitual de resolver la situacin es reiniciar el ordenador,
apagando en caliente el sistema. Para ello, es necesario presionar simultneamente las
teclas Alt-Control-Supr. (Ver: Reset). Un segundo empleo del trmino alude al hecho
de que un elemento hardware est conectado al sistema; se dice as, por ejemplo, que
varios terminales cuelgan de una CPU.
Comprimir
Cuando una aplicacin o un conjunto de datos son demasiado grandes, existe la
posibilidad de reducir su tamao mediante tcnicas de compresin, lo que facilita su
archivo y su manejo. Existen numerosos compresores en el mercado, y ya empiezan a
incluirse en el sistema operativo como un elemento ms inherente a ste. Los
programas comprimidos no pueden ser ejecutados directamente, sino que necesitan
descomprimirse previamente con la utilidad empleada inicialmente. Adems de la
compresin de programas y datos para optimizar el espacio de almacenamiento, existe
un especial inters por encontrar sistemas de compresin de imagen y sonido que
permitan su almacenamiento en soporte informtico a un coste razonable y sin prdida
de calidad.
Computadora
Ordenador. En Hispanoamrica se utiliza la palabra computadora, derivada del ingls
computer, para designar a los ordenadores.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

Comunicaciones
(Communications). Transferencia electrnica de informacin de un lugar a otro. Las
comunicaciones de datos se refieren a las transmisiones digitales, y las
telecomunicaciones, a transmisin anloga y digital, incluyendo voz y video.
Configurar
Adaptar una aplicacin software o un elemento hardware al resto de los elementos del
entorno y a las necesidades especficas del usuario. Es una tarea esencial antes de
trabajar con cualquier nuevo elemento. La tendencia actual es a reducir las
necesidades de configuracin mediante sistemas que permiten al nuevo elemento
detectar en qu entorno se instala, configurndose automticamente sin requerir la
participacin del usuario. Cuando sta es necesaria, se intenta facilitar al mximo el
proceso de configuracin.
Cookie
(Galleta) Cuando se visita una pgina Web, es posible recibir una Cookie. Este es el
nombre que se da a un pequeo archivo de texto, que queda almacenado en el disco
duro del ordenador. Este archivo sirve para identificar al usuario cuando se conecta de
nuevo a dicha pgina Web.
Copiar
En informtica, se refiere a la accin de reproducir exactamente una aplicacin o
conjunto de datos para su archivo, traslado, conservacin, etc.
Correo Electrnico
Bajo este epgrafe se agrupan una serie de tecnologas que permiten la interconexin
de ordenadores para el intercambio de mensajes, documentos, informaciones, etc. La
conexin puede realizarse a travs de una red o mediante mdems y uso de lneas
telefnicas. Las empresas utilizan este sistema a nivel comercial para facilitar el
intercambio de informacin entre sus empleados.
CPU
(Ver Procesador) Unidad Central de Proceso.
Cursor
Elemento grfico que indica en qu punto de la pantalla se situar el carcter que se
introduzca en ese momento. Suele representarse mediante un rectngulo o lnea
parpadeante, aunque su forma y color dependen del programa que se utilice,
permitindose, generalmente, adaptar sus caractersticas a los gustos y preferencias
del usuario. Con la aparicin de los interfaces grficos de usuario, el cursor se ha
convertido en un elemento bsico en el manejo de las aplicaciones, pues de su
ubicacin depende el que el programa ejecute una instruccin u otra.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

Dato
Unidad mnima de informacin, sin sentido en s misma, pero que adquiere significado
en conjuncin con otras precedentes de la aplicacin que las cre.
Demodulador
Dispositivo que acepta una onda portadora modulada y extrae la informacin usada
para modularla. (Ver. Mdem).
Descargar
Copiar a travs de una red (Internet, BBS, etc.) un elemento que se encuentra ubicado
fsicamente en otro ordenador (Un fichero, un programa, un documento, etc.) a
nuestro disco duro. (Ver. Download).
Digital
Digital quiere decir que utiliza o que contiene informacin convertida al cdigo binario,
el lenguaje de nmeros (ceros y unos) que emplean los ordenadores para almacenar y
manipular los datos.
Digito
Carcter simple en un sistema de numeracin. En el sistema decimal, los dgitos van
del 0 al 9. En el sistema binario, los dgitos son el 0 y el 1.
Direccin IP
(Direccin de protocolo de Internet). La forma estndar de identificar un equipo que
est conectado a Internet, de forma similar a como un nmero de telfono identifica
un nmero de telfono en una red telefnica. La direccin IP consta de cuatro
nmeros separados por puntos y cada nmero es menor de 256; por ejemplo
147.84.44.69. El administrador del servidor Web o su proveedor de servicios de
Internet asignar una direccin IP a su equipo.
Direccionamiento
Accin de asignar una direccin de memoria a un conjunto de datos.
Directorio
Conjunto de ficheros agrupados bajo un mismo nombre, lo que facilita su utilizacin y
administracin.
Directorio raz
Directorio principal de un disco, en el que se almacenan el resto de subdirectorios y
archivos concretos como el autoexec.bat y el config.sys. En el entorno Windows, los
trminos directorio y subdirectorio son sustituidos por los de carpeta y subcarpeta.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de datos mediante tecnologa magntica que consta de
un disco en el que se graba la informacin, para recuperarla posteriormente gracias a
una o varias cabezas lectoras-grabadoras.
INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

Disco ptico
Dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza tecnologa lser para la grabacin y
lectura de la informacin almacenada.
Dispositivos de Entrada
Son el conjunto de elementos por el cual podemos introducir datos en el ordenador.
Dispositivos de Salida
Son los elementos del ordenador, los cuales nos permiten ver o tangir la respuesta.
Disquete
Disco flexible de reducidas dimensiones y muy manejable que se utiliza como
dispositivo de almacenamiento cuyo tamao estndar medido en pulgadas es de 3,5.
Doble clic
En algunas aplicaciones que realizan un uso intensivo del ratn, es necesario hacer un
doble clic sobre el botn izquierdo del ratn; esto es, apretar dos veces seguidas dicho
botn.
Domain Name
Nombre de dominio. Son las denominaciones asignadas a los ordenadores de la red hosts y routers- que equivalen a su IP address. La correspondencia entre ambos
sistemas se lleva a cabo mediante el DNS. Algunos dominios importantes son: .com
(comercial); .edu (educacin); .gov (Gobierno EE UU). La mayora de los pases tienen
tambin un nombre de dominio, por ejemplo: au (Australia); .uk (Reino Unido) o es
(Espaa).
DownLoad
Anglicismo cuyo equivalente en espaol es bajar. Se trata del proceso mediante el cual
se carga un programa a distancia. Es de uso comn en BBS, Internet y otras redes.
Obtener informacin de la red y copiarla en nuestro ordenador. (Ver. Descargar).
Driver
Controlador que permite gestionar los perifricos que estn conectados al ordenador.
DVD
(Digital Versatile Disc). Fsicamente es muy parecido a los CD-ROM, pero se diferencia
de stos en la forma de almacenar los datos. Bsicamente los hay de dos clases: Los
DVD-ROM de slo lectura y los DVD Vdeo para ver pelculas.
DVI
(Digital Video Interactive). La especificacin de Vdeo Digital Interactivo permite a las
aplicaciones combinar datos multimedia procedentes de diferentes fuentes audio,
vdeo, de datos, etc.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

E/S
Siglas que indican cualquier dispositivo de Entrada/Salida.
Editor
Un programa que puede crear o modificar archivos de un tipo determinado.
Ejecutar
En informtica, introducir un mandato en el ordenador con el fin de que ste realice
una operacin determinada.
E-mail
Servicio de comunicaciones que permite el intercambio y almacenamiento de
mensajes. (Ver. Correo Electrnico).
En lnea
Traduccin literal del trmino -On-line- que indica que la aplicacin o el sistema al que
nos referimos permanece conectado a otro ordenador o a una red de ordenadores.
Enlace
(Link). Es una palabra, una frase o un grfico de un hipertexto que conecta con otra
informacin.
Escner
Perifrico de entrada de datos (texto impreso e imgenes). Su funcin es capturar
estos datos y transmitirlos al ordenador para su posterior manipulacin. Los escneres
pueden trabajar con texto impreso, fotografas y dibujos.
Excel
Hoja de clculo con todas las facilidades para computadores personales y Macintosh de
Microsoft. Puede enlazar varias hojas de clculo para su consolidacin y provee una
amplia variedad de grficos y diagramas comerciales, para crear materiales de
presentacin.
Explorer
Navegador diseado por Microsoft.

FAQ
(Frequently Asked Question). Preguntas mas frecuentes. Referida a tema especfico, es
una lista de las preguntas realizadas con mayor frecuencia y sus respuestas.
Fax
Mtodo y aparato de transmisin y recepcin de documentos mediante la red
telefnica conmutada que se basa en la conversin a impulsos de las imgenes

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO III: Glosario de trminos

ledas por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imgenesen el receptor.
Fax-Mdem
Es una tarjeta de circuitos integrados incluida en los ordenadores; es la simbiosis de
las utilidades que desempea un Fax y un Mdem, para la transmisin de la
informacin deseada a travs de la lnea telefnica.
Fibra ptica
Sistema de transmisin que utiliza fibra de vidrio como conductor de frecuencias de luz
visible o infrarroja. Este tipo de transmisin tiene la ventaja de que no se pierde casi
energa pese a la distancia (la seal no se debilita) y que no le afectan las posibles
interferencias electromagnticas que s afectan a la tecnologa de cable de cobre
clsica.
Fichero
Denominado tambin como archivo, consiste en una unidad de informacin en la que
se almacena el resultado de utilizar un programa de proceso de textos, base de datos
o cualquier otro tipo de aplicacin. Necesita ser abierto mediante el programa que lo
cre para poder operar con l.
File
Trmino ingls para referirse a fichero. Muchas veces aparece en documentacin
tcnica o en los programas que no estn completamente traducidos.
Firma Digital
Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la identidad del
transmisor.
Foro
(Forum). Intercambio de informacin con respecto a un tema determinado o producto
especfico que es anfitrin en un servicio en lnea o BBS. Puede incluir las ltimas
noticias sobre el tema, una capacidad de conferencia para preguntas y respuestas por
parte de los participantes, as como archivos para bajar arreglos, demostraciones y
otro material relacionado.
Frame
Marco, cuadro.
FTP
FTP son las siglas de File Transfer Protocol, el nombre del protocolo estndar de
transferencia de ficheros. Su misin es permitir a los usuarios recibir y enviar ficheros
de todas las mquinas que sean servidores FTP. El usuario debe disponer del software
que permita hacer la transferencia (actualmente todos los navegadores, ya disponen
de ese software para recibir ficheros). Los ficheros pueden ser documentos, textos,
imgenes, sonidos, programas, etc., es decir, cualquier cosa que se pueda almacenar
en un fichero o archivo. En Internet hay miles de ordenadores con centenares de
ficheros de todas las clases a los que el pblico tiene acceso.
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ANEXO III: Glosario de trminos

Para conectar con un servidor FTP, debemos conocer su direccin al igual que para
conectar con una pgina Web:
Ej. ftp://ftp._________
Fuente
En tipografa, se denomina fuente a cada familia de letras, incluyndose nmeros y
dems signos, identificables por su diseo y caractersticas peculiares. Un sinnimo de
fuente es tipo de letra.
Fuera de lnea
Por oposicin al trmino En Lnea, se dice que un dispositivo (una impresora, por
ejemplo) est fuera de lnea cuando se desconecta del ordenador o de la red de los
que recibe informacin y datos para imprimir.

GIF
(Graphics Interchange Format). Formato de intercambio de grficos. Un formato de
archivo grfico que se utiliza comnmente para mostrar imgenes indizadas por color
en el World Wide Web. GIF es un formato comprimido diseado para reducir al mnimo
el tiempo de transferencia de archivos a travs de lneas de telfono estndares
Giga
Prefijo que significa mil millones. Con frecuencia se refiere al valor preciso
1,073,741,824, puesto que las especificaciones del computador por lo general estn en
nmeros binarios.
Gigabyte
Mil millones de bytes. Tambin GB, Gbyte y G-byte.
Grabar
Accin consistente en almacenar informacin al efecto, generalmente en un disco duro
o un disquete situado en el drive correspondiente.
Groupware
Concepto que implica la utilizacin masiva de redes de rea local, sistemas de correo
electrnico y aplicaciones compartidas entre un grupo de usuarios de un sistema
informtico.

Hard
Abreviatura de hardware. Su uso es muy frecuente.

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ANEXO III: Glosario de trminos

Hardware
Conjunto de componentes materiales de un sistema informtico. Cada una de las
partes fsicas que forman un ordenador, incluidos sus perifricos.
HD
(High Density) Alta densidad. Designacin para disquetes de alta densidad.
Hewlett-Packard (HP)
Esta compaa norteamericana es uno de los principales suministradores de sistemas
informticos. Sus impresoras DeskJet y LaserJet se consideran ya un estndar.
Herramienta
Aplicacin empleada para la construccin (de ah su nombre) de otros programas o
aplicaciones.
Hipertexto
Documento que rene imgenes, textos, sonidos o vdeos relacionados entre s por
medio de enlaces, de tal modo que al sealar una palabra o grfico se pasa de uno a
otro. La World Wide Web* es una forma de usar la Internet por medio de hipertextos
conectados entre s.
Hoja de clculo
Tipo de aplicacin que es usada en anlisis y clculos matemticos, que permite
trabajar sobre una matriz compuesta por celdas o casillas. Estas celdas se relacionan
de manera tal que puedan dar resultados complejos. Entre las hojas de clculo ms
usuales estn Microsoft Excel y Lotus 1-2-3.
HTML
(HyperText Markup Language). Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el lenguaje
estndar para describir el contenido y la apariencia de las pginas en el WWW.
HTTP
(Hiper Text Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de Hipertexto. Es el
protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen
informacin de los servidores.

Icono
Los interfaces grficos de usuario utilizan un icono para representar una accin o
mandato. As, un icono representando una impresora sustituye al mandato imprimir.
Tras situar el puntero del ratn sobre el icono y hacer un clic o doble clic en dicho
icono, el mandato se ejecuta.
Impresora
Perifrico del ordenador diseado para copiar en un soporte duro (papel, acetato,
etc.) texto e imgenes en color o blanco y negro.
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ANEXO III: Glosario de trminos

Inicializar
Barbarismo empleado en ocasiones al referirse a la accin de formatear un disco u otro
soporte magntico.
Instruccin
Se utiliza en ocasiones como sinnimo de comando, esto es, cada una de las rdenes
que un operador da al ordenador para que ejecute una operacin.
Interactivo
Un sistema es interactivo cuando permite un dilogo continuo entre el usuario y la
aplicacin, respondiendo sta a las rdenes de aquel.
Interface
Interfaz. Conexin e interaccin entre hardware, software y el usuario. El diseo y
construccin de interfaces constituye una parte principal del trabajo de los ingenieros,
programadores y consultores. Los usuarios "conversan" con el software. El software
"conversa" con el hardware y otro software. El hardware "conversa" con otro
hardware. Todo este "dilogo" no es ms que el uso de interfaces. Las interfaces
deben disearse, desarrollarse, probarse y redisearse; y con cada encarnacin nace
una nueva especificacin que puede convertirse en un estndar ms, de hecho o
regulado.
Interface de usuario
Engloba la forma en la que el operador interacta con el ordenador, los mensajes que
ste recibe en pantalla, las respuestas del ordenador a la utilizacin de perifricos de
entrada de datos, etc.
Interface grfico de usuario
Evolucin de los interfaces de usuario que permiten una mejor y ms fcil interaccin
con el ordenador. Los interfaces grficos -Windows es el ejemplo tpico- permiten el
aprendizaje intuitivo de los programas, facilitando y reduciendo el tiempo de formacin
y aumentando la productividad.
Internet
Conjunto de redes de ordenadores creada a partir de redes de menos tamao, cuyo
origen reside en la cooperacin de dos universidades estadounidenses.
Intranet
Red propia de una organizacin, diseada y desarrollada siguiendo los protocolos
propios de Internet, en particular el protocolo TCP/IP. Puede tratarse de una red
aislada, es decir no conectada a Internet. Una red de equipos que es interna a una
organizacin y es compatible con aplicaciones de Internet, especialmente el WWW. La
mayora de las intranets estn configuradas de forma que sus usuarios puedan tener
acceso a Internet sin permitir que los usuarios de Internet tengan acceso a los equipos
de la Intranet.

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ANEXO III: Glosario de trminos

IRC
(Internet Relay Chat). Charla Interactiva Internet. Protocolo mundial para
conversaciones simultneas que permite comunicarse por escrito entre s a travs de
ordenador a varias personas en tiempo real. El servicio IRC esta estructurado mediante
una red de servidores, cada uno de los cuales acepta conexiones de programas cliente,
uno por cada usuario.

JPEG
(Join Photograph Expert Group). Formato grfico con compresin con prdidas que
consigue elevados ratios de compresin.

Kbps
Kilobits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisin por una lnea
de telecomunicacin. Cada kilobit esta formado por mil bits.
Keyboard
Teclado. Conjunto de teclas de entrada.

LAN
(Local Area Network). Red de rea local. El trmino LAN define la conexin fsica y
lgica de ordenadores en un entorno generalmente de oficina. Su objetivo es compartir
recursos (como acceder a una misma impresora o base de datos) y permite el
intercambio de ficheros entre los ordenadores que componen la red.
Lpiz ptico
Dispositivo de entrada de datos y apuntador que se compone de un aparato similar a
un lpiz con una cabeza lectora con la que puede escribirse o dibujarse en la pantalla
del ordenador (si sta es sensible a estos aparatos) o en una tableta digitalizadora.
Link
Enlace. Apuntadores de Hipertexto que sirven para saltar de una informacin a otra, o
de un servidor a otro, cuando se navega por Internet.
Login
Entrada de identificacin, conexin.

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ANEXO III: Glosario de trminos

Mac
Macintosh. Serie de computadores personales de Apple.
Maximizar
Al trabajar en pantalla con un sistema de ventanas, puede visualizarse cualquiera de
ellas en un tamao que no ocupa ms que un sector de dicha pantalla. Por lo general,
un simple clic del ratn, situando el cursor sobre un punto determinado, permite hacer
que la ventana ocupe toda la pantalla. Lo contrario es minimizar.
Mbps
Megabits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisin por una lnea
de telecomunicacin. Cada megabit esta formado por un milln de bits.
Medidas de almacenamiento
TB (Terabyte) = 1024 GB
GB (Gibabyte) = 1024 MB
MB (Megabyte) = 1024 KB
KB= (Kbyte) = 1024 bytes
1 byte = 8 bits
1 bit = 1 seal elctrica 0 y 1
Megabyte
MB. 1.024 Kilobytes (KB).
Memoria
(Memory). Espacio de trabajo del computador (fsicamente es una coleccin de chips
RAM). La memoria es un recurso importante, ya que determina el tamao y el nmero
de programas que pueden ejecutarse al mismo tiempo, as como tambin la cantidad
de datos que pueden procesarse instantneamente.
Memoria Cach
Es una seccin especialmente rpida de la memoria de acceso aleatorio.
Memoria Central
Tambin llamada interna. Contiene los programas en ejecucin y los datos sobre los
que opera. Es un sistema de celdas que se pueden direccionar, de tal manera que a
cada una de ellas se puede acceder directamente.
Memoria RAM
(RAM: Random Access Memory). Contiene los programas y los datos con los que el
ordenador est trabajando en un momento determinado. Se denomina memoria de
acceso aleatoria, pero en realidad es sta una denominacin un tanto confusa. La RAM
es una memoria de acceso directo y de carcter efmero, puesto que su contenido se
borra cuando se apaga el ordenador.
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ANEXO III: Glosario de trminos

Memoria ROM
(ROM: Read Only Memory). Contiene programas que son piezas fundamentales del
sistema y que no pueden ser borrados ni por el usuario ni por la propia mquina. Es
una memoria de las denominadas de acceso directo, es decir, cuyos elementos son
accesibles del mismo modo en su totalidad. Es una especie de memoria inerte en la
que no es posible escribir nada y que contiene el programa de puesta en marcha,
escrito en lenguaje mquina, el soft de base, un lenguaje, etctera.
Men
Es el catlogo o relacin de programas y procedimientos que aparece en pantalla con
el fin de que, usando un teclado, un dispositivo tctil, un lpiz ptico o un ratn, el
operador pueda elegir qu opcin desea ejecutar. Los denominados desplegables
son el tipo ms habitual en la actualidad: muestran un Men Principal y, tras una
sencilla operacin, sus diferentes opciones. Los sistemas operativos basados en mens
desplegables estn dejando paso a otros -ms cmodos y fciles de utilizar- basados
en ventanas.
Microprocesador
Unidad de proceso contenida en un chip situado en una plaqueta. Un microprocesador
contiene la unidad aritmtica y lgica, la unidad de mando y descodificacin de
instrucciones, los registros y una memoria de pila.
Microsoft Office
Grupo de aplicaciones Windows de Microsoft que incluye Mail, Access, PowerPoint,
Word y Excel.
Minimizar
Lo contrario de maximizar; esto es, en un sistema de ventanas, volver una de estas
ventanas al icono original que permite su apertura, o reducirla a un sector de la
pantalla, mediante el uso del ratn.
Mdem
Aunque el uso de la palabra es muy comn como tal, en realidad se trata de unas
siglas: MOdulador-DEModulador. Es un acoplador que une el ordenador con una red
telefnica u otra red de transmisin de datos.
Monitor
Elemento hardware que est constituido bsicamente por un tubo de rayos catdicos,
ms sus conexiones a la CPU y dispositivos de encendido y apagado, controles de
imagen, pantalla-display, etc. Los hay de muy diferentes tamaos y diseos. Su
operacin est gobernada por el sistema operativo.
Mouse
Ratn en ingls. Pequeo dispositivo de entrada, con uno o ms botones incorporados,
que se utiliza con las interfaces grficas del usuario.

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ANEXO III: Glosario de trminos

Multimedia
El concepto Multimedia alude a la combinacin en un ordenador de sonido, grficos,
animacin y vdeo.

Multitarea
Software que se subdivide en distintas tareas que pueden ser ejecutadas de forma
simultnea.

Navegador
Los navegadores son programas de ordenador diseados para facilitar la visualizacin
de pginas Web en Internet.
Nestcape Navigator
Es el programa navegador ms utilizado actualmente en Internet. Creado por la
compaa Netscape Corporation.
Network
Red. Conjunto de hardware y software de gestin necesario para la conexin de
mltiples ordenadores con el fin de que puedan intercambiar informacin entre ellos y
compartir recursos. La Red puede ser de rea local (LAN) o de rea amplia (WAN).
Nodo
Es el punto en donde se producen dos o ms conexiones en una red de
comunicaciones. No se trata de un elemento estrictamente fsico, sino de una unidad
funcional que exige hardware y software. Un nodo puede incluir controladores de
comunicaciones, clusters, servidores, repetidores, etc.

OCR
(Optical Character Recognition). Facultad que tienen ciertos ordenadores para
reconocer y procesar caracteres escritos. Se precisa para ello un perifrico de entrada
de datos con capacidades pticas y un software especfico.
Ofimtica
El concepto de ofimtica se aplica a todas aquellas tcnicas, procedimientos, servicios,
etctera, que se soportan en tecnologas de la informacin (informtica y
comunicaciones) y cuya implementacin se realiza en el mbito del trabajo de oficina y
similares entornos, La ofimtica engloba, pues, los tratamientos de textos y grficos, la
gestin documental, la agenda, la planificacin de tiempo y actividades, la mensajera
electrnica, etc.

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ANEXO III: Glosario de trminos

On Line
En lnea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red.
Ordenador Personal
PC. Es la denominacin ms comn para una clase de mquinas ya muy populares.
P

Pantalla
Denominada a veces display. Perifrico generalmente integrado en el monitor.
Password
Contrasea. Se denomina as al mtodo de seguridad que se utiliza para identificar a
un usuario.
PC
(Personal Computer). Ordenador personal.
PDA
(Personal Digital Assitant). Asistentes digitales personales.
PDF
Formato de los documentos de Acrobat que les permite conservar todas las
caractersticas grficas.
Perifrico
Dispositivo conectado a la unidad central de proceso. Un teclado, un mdem, un ratn,
son perifricos.
Pixel
(Picture Element). Puntos. Unidad de medida que expresa la capacidad de la pantalla
de un monitor.
Procesador
(Ver. CPU). Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los
datos que son necesarios para todas las funciones del computador. Se puede decir que
es el cerebro del computador.
Procesador de Textos
Estos programas trabajan con textos (con frecuencia incluyen grficos) y permiten
crearlos, modificarlos, imprimirlos, etc. Word es el ms extendido.

Quicktime
Programa que permite recuperar de la red imgenes de video de formato .mov, uno de
los ms comunes.

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ANEXO III: Glosario de trminos

RAM
Las siglas de RAM significan Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio.
Ratn
(Mouse). Es un perifrico que permite enviar rdenes a la CPU mediante la presin en
las teclas que incorpora.
Red
Interconexin entre ordenadores que permite intercambiar datos y la compartir
recursos de todo tipo.
Red Cliente/Servidor
(Client/Server Network). Red de comunicaciones que utiliza servidores dedicados para
todos los clientes en la red.
Registro
Es una pequea unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de datos.
Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de acceso rpido.
Reset
Podra traducirse en espaol por Reinicializacin. Los ordenadores personales suelen
incorporar un interruptor,> en la CPU que permite arrancar la mquina sin necesidad
de cumplir las secuencias habituales de apagado y nuevo encendido. Se utiliza cuando
el ordenador (por diversas razones) se queda colgado.
Resetear
Barbarismo muy utilizado. De la palabra Reset.
Resolucin
Se denomina resolucin al nmero de columnas de pixe1s que pueden ser mostradas
en una pantalla. La resolucin se puede medir en columnas de pxeles: a ms
resolucin, mayor calidad grfica.
ROM
Las siglas de ROM significan Read Only Memory o Memoria de Solo Lectura.
RTF
Formato de texto enriquecido. Un mtodo de codificar el formato de un texto y la
estructura de un documento mediante el juego de caracteres ASCII.

Scanner
Es un dispositivo que tiene la facultad de traducir los caracteres escritos o las
imgenes en un mapa de puntos, en una corriente de bits.

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ANEXO III: Glosario de trminos

Servidor
Genricamente, dispositivo de un sistema que resuelve las peticiones de otros
elementos del sistema, denominados clientes. (Ver: Cliente/servidor).
Sistema
En informtica, designa un conjunto de hardware y software especfico.
S.O.
Siglas de Sistema Operativo.
Software
Es un trmino genrico que designa al conjunto de programas de distinto tipo (sistema
operativo y aplicaciones diversas) que hacen posible operar con el ordenador.

Teclado
Dispositivo de entrada de datos al ordenador. Se parece bastante al de una mquina
de escribir convencional.
Terminal
Es un aparato, situado en la periferia de la unidad central y a distancia, que permite la
salida de datos que se solicitan al sistema global.
TIFF
(Tagged Image File Format)Formato de archivo de imgenes etiquetada. Un formato
de imagen de alta resolucin basado en etiquetas. TIFF se utiliza para el intercambio
universal de imgenes digitales.

Unidad Central
Generalmente se entiende por unidad central a la constituida por tres elementos del
ordenador que son fundamentales: la memoria principal, el elemento que arranca el
programa y la seccin aritmtica y lgica.
Unidad de Disco
Alojamiento con dispositivos de lectura y grabacin.
URL
(Universal Resource Locator). Localizador Universal de Recursos. Sistema unificado de
identificacin de recursos en la red. El tipo ms comn de direccin URL es http://, que
proporciona la direccin Internet de una pgina Web.

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ANEXO III: Glosario de trminos

Ventana
Sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de
operar u opciones, el desarrollo de ciertos procesos, etc. Su uso permite superponerlas
para ver aquello que deseamos, manteniendo a la vez otras ventanas en superposicin
o en otros sectores de la pantalla.
Virus
Un virus es un programa informtico que se ejecuta en el ordenador sin previo aviso y
que puede corromper el resto de los programas, ficheros de datos e, incluso el mismo
sistema operativo.

WWW
(World Wide Web). Telaraa o malla mundial (red de redes).

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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ANEXO IV: Bibliografa

9.4. ANEXO IV: Bibliografa


Como complemento a este Manual, puedes encontrar informacin aadida sobre estos
mismos contenidos en diversas fuentes bibliogrficas.

MANUALES ESCRITOS:
Gua Visual de WINDOWS. Editorial Anaya.
Es un libro muy manejable en cuanto a su sencillez, pequeo tamao y enfoque
prctico (el contenido es bastante grfico). Adems, siempre aporta ms de una
manera de hacer las cosas en WINDOWS.

DIRECCIONES DE INTERNET:
http://www.monografias.com/trabajos13/windos/windos.shtml
Es un tutorial muy breve y sencillo de varios temas de WINDOWS ya que contiene un
resumen de varios de los mdulos vistos en este Manual. ( Nota: no aparecen las
imgenes de la pgina web. )

http://teleformacion.fer.es/portal/guias/windows/m_windows.htm
Contiene una Gua de WINDOWS, muy sencilla y prctica, donde para cada mdulo
aparece: a) un apartado con la teora (aunque muy aplicada a la prctica y con muchas
pantallas explicativas), y b) otro apartado con ejercicios propuestos al alumno sobre
cada tema.

http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/windows2k/pgsch04/
Explica los fundamentos de WINDOWS dando una visin general de las opciones
disponibles a travs de las distintas herramientas que lo componen. Constituye un
repaso bastante resumido.

http://www.unav.es/cti/manuales/windowsXP/indice.html
Este texto de la Universidad de Navarra resume bastante bien las caractersticas ms
importantes de WINDOWS XP vistas en este Manual. Incluye imgenes explicativas.

http://www.elrinconcito.com/articulos/WindowsXP/WindowsXP.htm
Sirve como iniciacin a la informtica en general, y explica tambin los temas bsicos
de WINDOWS XP.

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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NDICE

9.5. ANEXO V: ndice del Manual


PRESENTACIN DEL MANUAL.......................................................................................... 5
PRLOGO.......................................................................................................................... 7
1. MDULO 1. Conceptos bsicos de Ofimtica ............................................................. 9
Unidad 1. Conceptos bsicos de los ordenadores .......................................................... 11
1.1.

Qu es la Ofimtica? .................................................................................... 11

1.2.

Conceptos bsicos ......................................................................................... 12

1.3.

1.4.

1.2.1.

Computadora u ordenador ................................................................ 12

1.2.2.

Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................ 12

1.2.3.

Unidades de medida de datos ........................................................... 13

Hardware ....................................................................................................... 14
1.3.1.

El procesador o CPU .......................................................................... 15

1.3.2.

Perifricos o Dispositivos de entrada................................................ 16

1.3.3.

Perifricos o Dispositivos de salida................................................... 18

1.3.4.

Perifricos o Dispositivos de entrada y salida .................................. 19

1.3.5.

Componentes internos ...................................................................... 19

Software ........................................................................................................ 20
1.4.1.

Tipos de software .............................................................................. 20

Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ...................................................................... 21


1.5.

Qu es Windows?......................................................................................... 21

1.6.

Elementos bsicos de Windows..................................................................... 22

Mapa conceptual ............................................................................................................ 24


Ejercicios ........................................................................................................................ 25
1.7.

Ejercicios Tipo Test ........................................................................................ 25

2. MDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones bsicas con ventanas. .......... 27


Unidad 1. El escritorio de Windows ............................................................................... 29
2.1.

Descripcin del escritorio de Windows. ........................................................ 29


2.1.1.

2.2.

Elementos del Escritorio.................................................................... 29

Personalizar el Escritorio ............................................................................... 31


2.2.1.

Organizar iconos del Escritorio ......................................................... 31

2.2.2.

Accesos directos ................................................................................ 33

2.2.3.

Renombrar un objeto ........................................................................ 34

2.2.4.

Crear nuevos objetos ........................................................................ 34

Unidad 2. Ventanas ........................................................................................................ 35

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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NDICE

2.3.

Operaciones con ventanas. ............................................................................35


2.3.1.

Partes de una ventana.......................................................................36

2.3.2.

Redimensionar una ventana..............................................................38

2.3.3.

Mover ventanas .................................................................................39

2.3.4.

Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39

Mapa conceptual.............................................................................................................40
Ejercicios......................................................................................................................... 41
2.4.

Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41

2.5.

Ejercicios Prcticos ........................................................................................44

3. MDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45


Unidad 1. Ms sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47
3.1.

Mens contextuales .......................................................................................47

3.2.

La Barra de Tareas .........................................................................................48

3.3.

El Men Inicio ................................................................................................50

3.4.

3.5.

3.3.1.

Para qu sirve ....................................................................................50

3.3.2.

Opciones del Men Inicio ..................................................................51

Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53


3.4.1.

Desde el Escritorio .............................................................................53

3.4.2.

Desde el men Inicio .........................................................................53

Configuracin avanzada del Escritorio ..........................................................53


3.5.1.

Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53

3.5.2.

Protector de Pantalla.........................................................................54

3.5.3.

Apariencia ..........................................................................................55

3.5.4.

Temas ................................................................................................56

3.5.5.

Configuracin ....................................................................................56

Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57


3.6.

La Papelera de Reciclaje ................................................................................57


3.6.1.

Eliminar elementos ............................................................................57

3.6.2.

Restaurar elementos de la Papelera .................................................58

3.6.3.

Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59

3.6.4.

Configurar el tamao de la Papelera de reciclaje .............................59

3.6.5.

Cuidado !! .......................................................................................60

Mapa conceptual.............................................................................................................61
Ejercicios......................................................................................................................... 62
3.7.

Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62

3.8.

Ejercicios Prcticos ........................................................................................64

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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NDICE

4. MDULO 4: El Panel de Control. .............................................................................. 67


Unidad 1. La Ayuda de Windows .................................................................................... 69
4.1.

Uso de la Ayuda de Windows......................................................................... 69


4.1.1.

Temas de Ayuda iniciales. ................................................................. 69

4.1.2.

Men ndice....................................................................................... 70

4.1.3.

Bsqueda por contenido. .................................................................. 70

4.1.4.

Men Favoritos.................................................................................. 71

4.1.5.

Men Historial. .................................................................................. 71

4.1.6.

Men Soporte tcnico........................................................................ 72

4.1.7.

Men Opciones. ................................................................................. 72

4.1.8.

Barra de navegacin.......................................................................... 72

Unidad 2. El Panel de Control......................................................................................... 72


4.2.

El Panel de Control. ....................................................................................... 72


4.2.1.

Abrir el Panel de Control. .................................................................. 72

4.2.2.

Configuraciones en el Panel de Control. ........................................... 74

Mapa conceptual ............................................................................................................ 85


Ejercicios ........................................................................................................................ 86
4.3.

Ejercicios Tipo Test. ....................................................................................... 86

4.4.

Ejercicios prcticos. ....................................................................................... 87

Bibliografa ..................................................................................................................... 88
5. MDULO 5. El Explorador de Windows.................................................................... 89
Unidad 1. Almacenamiento de la informacin ............................................................... 91
5.1.

Estructura de almacenamiento de la informacin......................................... 91


5.1.1.

5.2.

Unidades de almacenamiento. .......................................................... 91

El rbol de directorios.................................................................................... 94

Unidad 2. El Explorador de Windows ............................................................................. 95


5.3.

Qu es el Explorador de Windows? ............................................................. 95

5.4.

La Ventana del Explorador............................................................................. 95

5.5.

Significado de los iconos del Explorador. ...................................................... 97

5.6.

Uso del Explorador de Windows. ................................................................... 97


5.6.1.

Operaciones generales. ..................................................................... 97

5.6.2.

Operaciones con archivos. .............................................................. 100

5.7.

Creacin de un Acceso Directo. ................................................................... 105

5.8.

Caractersticas de un Acceso Directo. ......................................................... 107

5.9.

Operaciones de Bsqueda. .......................................................................... 107

Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje ............................................. 109

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

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NDICE

5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109


Mapa conceptual...........................................................................................................111
Ejercicios....................................................................................................................... 111
Ejercicios....................................................................................................................... 112
5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112
5.12. Ejercicios prcticos. .....................................................................................113
Bibliografa ...................................................................................................................114
6. MDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115
Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117
6.1.

Qu es Mi PC?..........................................................................................117
6.1.1.

Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118

Unidad 2. Primera incursin a INTERNET ....................................................................121


6.2.

Acceso a Internet .........................................................................................121


6.2.1.

Acceso desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121

6.2.2.

Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121

6.2.3.

Principios de navegacin .................................................................122

Mapa conceptual...........................................................................................................124
Ejercicios....................................................................................................................... 125
6.3.

Ejercicios tipo test .......................................................................................125

6.4.

Ejercicios prcticos ......................................................................................125

7. MDULO 7: Accesorios de Windows. Impresin....................................................127


Unidad 1. Accesorios de Windows................................................................................129
7.1.

7.2.

Accesorios bsicos .......................................................................................129


7.1.1.

Bloc de Notas ...................................................................................129

7.1.2.

Calculadora ......................................................................................130

7.1.3.

Paint.................................................................................................131

7.1.4.

WordPad ..........................................................................................134

Otros accesorios...........................................................................................137
7.2.1.

Imaging ...........................................................................................137

7.2.2.

Libreta de direcciones .....................................................................137

7.2.3.

Herramientas del sistema................................................................137

7.2.4.

Reproductor multimedia..................................................................137

Unidad 2. Gestin de impresin ...................................................................................138


7.3.

Impresin.....................................................................................................138
7.3.1.

Agregar impresoras .........................................................................138

7.3.2.

Impresora predeterminada .............................................................139

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 194 de 197

NDICE

7.3.3.

Identificacin de impresoras de la red ........................................... 139

7.3.4.

Administrador de impresin............................................................ 140

7.3.5.

Modificar las propiedades de una impresora .................................. 140

7.3.6.

Imprimir ficheros ............................................................................ 141

Mapa conceptual .......................................................................................................... 142


Ejercicios ...................................................................................................................... 143
7.4.

Ejercicios tipo test ....................................................................................... 143

7.5.

Ejercicios prcticos ...................................................................................... 144

8. MDULO 8. Repaso ................................................................................................ 149


8.1.

Conceptos bsicos de Ofimtica .................................................................. 151

8.2.

Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas ............................... 152

8.3.

Escritorio de Windows (II). ......................................................................... 153

8.4.

El Panel de Control ...................................................................................... 155

8.5.

El Explorador de Windows ........................................................................... 156

8.6.

Mi PC ............................................................................................................ 157

8.7.

Accesorios de Windows. Impresin............................................................. 158

9. ANEXOS .................................................................................................................. 160


9.1.

ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163


9.1.1.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 1 ....................................... 163

9.1.2.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 2 ....................................... 163

9.1.3.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 3 ....................................... 163

9.1.4.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 4 ....................................... 163

9.1.5.

Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 5 ....................................... 164

9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 6 ....................................... 164


9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Mdulo 7 ....................................... 164
9.2.

ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165


9.2.1.

Mtodos abreviados de teclado generales ...................................... 165

9.2.2.

Mtodos abreviados de teclado en los cuadros de dilogo............. 167

9.3.

ANEXO III: Glosario de trminos................................................................. 169

9.4.

ANEXO IV: Bibliografa ................................................................................ 189

9.5.

ANEXO V: ndice del Manual........................................................................ 191

INTRODUCCIN A LA OFIMTICA: WINDOWS

Pg. 195 de 197

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