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El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, desempeo y cambios

en la situacin financiera de una empresa que sea til a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar decisiones
econmicas. objetivos de los estados financierosLos estados financieros deben ser comprensibles, relevantes, fiables y
comparables. Adems, los estados financieros pueden ser utilizados por los usuarios para fines distintos:
Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar informaciones adecuadas y oportunas a sus
diferentes usuarios, relativas a todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una fecha determinada.
Atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios, para brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica
adems, porque sirve como sistema de informacin, logrndose de manera especial los siguientes objetivos
fundamentales:

Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener
informacin y dependan de los estados financieros como principal fuente para informarse de las actividades
econmicas de la empresa.

Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita predecir, comparar y evaluar los
potenciales relativos a los flujos de efectivos.

Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la administracin para utilizar con eficacia
los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos.

Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems eventos que sirva para predecir, comparar y
evaluar la capacidad generadora de utilidades.

En la contabilidad con NIIF (NIIF Completas o con NIIF para Pymes), el objetivo de los Estados Financieros se resumen
en dos aspectos:
EL Desempeo Empresarial
Los Estados Financieros buscan proporcionar informacin razonable concerniente a la situacin financiera, el rendimiento
financiero y los flujos de efectivo de la entidad, a una amplia gama de usuarios (Accionistas, Empleados, Inversionistas,
etc) que no se encuentran en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades de informacin.
EL Desempeo Administrativo
Mediante los Estados Financieros tambin se puede evaluar la gestin realizada por los Administradores, es decir,
constatar con cuanta efectividad han sido manejados los recursos por parte de los Gerentes y con esto realizar las
correcciones necesarias para ampliar el nivel de productividad.

PARTES INTERESADAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Los accionistas Los inversionistas


Empleados Los accionistas analizan e interpretan los datos financieros para evaluar su posicin
actual as como la de largo plazo y la productividad de las operaciones de las empresas. Estn
interesados en la estructura completa del capital del negocio. La posicin de los inversionistas
ser favorable en la medida en que no hay un exceso de bonos en relacin con el capital social y
el supervit. Estos estn interesados en los estados financieros para determinar el progreso de la
compaa y los resultados de la explotacin del negocio durante el ao y las perspectivas para
los aos venideros.

PARTES INTERESADAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Bolsas de valores El objetivo principal es


proporcionar una exposicin completa e imparcial de los datos financieros esenciales para
evaluar la situacin financiera y el valor de los ttulos de la sociedad. Es un requisito para
obtener el privilegio de operar una Bolsa o para cotizar las acciones y los bonos en la misma
Cmaras de comercio e industria Las cmaras obtienen estados financieros de sus miembros, y
despus de haber calculado las relaciones o razones financieras, as como las relaciones
comparativas para la industria, proporciona los datos a los miembros de la asociacin.
PARTES INTERESADAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Proveen a la administracin de un plano
mediante el cual pueda determinar la fortaleza o debilidad de las finanzas y de las operaciones.
La administracin Agencias reguladoras y otras agencias gubernamentales Necesitan someter
los estados financieros y los datos suplementarios en forma de reportes especiales a las distintas
agencias gubernamentales. Inversionistas, bancos y acreedores en general Poseen un inters
vital en los estados financieros de un negocio. Estos estn interesados en las perspectivas
futuras en cuanto a las ganancias y al crecimiento del negocio desde el punto de vista de la
seguridad de la inversin.
DEFINICIN DE CIERRE CONTABLE
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas
por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin) y trasladar dichas
cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite
conocer el resultado econmico del periodo y cuantificar las ganancias o las prdidas.
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y
llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado econmico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una prdida o
una utilidad.
Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y
costos de produccin y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio.
El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva
cuenta de patrimonio. Si el resultado es una prdida se disminuir el patrimonio, y caso
contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementar.
No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la
prdida cuando los costos y gastos superan los ingresos.
Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y
conciliaciones del caso.
Entre los ajustes ms importantes que se deben hacer est la depreciacin de los activos fijos, la
amortizacin de los activos intangibles y diferidos, la provisin de cartera y los ajustes
necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciacin, Mtodos de depreciacin, Provisin de
cartera, y Amortizacin de activos intangibles]
Es importante tambin la conciliacin de las cuentas bancarias lo que le permitir realizar los
ajustes necesarios a dichas cuentas.

Pasos para realizar el proceso de cierre:


Cerrar los ingresos
El primer paso en el proceso de cierre implica el cierre de todas las cuentas de ingresos. El
contador revisa cada cuenta de ingresos e identifica cada cuenta con un saldo. Las empresas
registran todas las transacciones con los dbitos y crditos. El contador cierra los ingresos
debitando cada cuenta del balance final. El contador acredita una cuenta llamada "resumen de
ingresos" para los dbitos totales registrados en las cuentas de ingresos.
Cerrar los gastos
El segundo paso en el proceso de cierre implica el cierre de todas las cuentas de gastos. El
contador revisa cada cuenta de gastos y las cuentas con un saldo superior a cero. Las cuentas de
gastos mantienen saldos deudores normales. El contador cierra los gastos mediante el abono de
cada cuenta para el balance final. El contador debita una cuenta llamada "resumen de ingresos"
para el total de crditos registrados en las cuentas de gastos.
Cerrar resumen de ingresos
La cuenta de resumen de ganancias slo existe durante el proceso de cierre con el fin de reducir
a cero las cuentas de ingresos y gastos. Despus de cerrar las cuentas, el contador tiene que
cerrar la cuenta de resumen de ingresos. Para eso determina el saldo de esta cuenta mediante la
revisin de las dos primeras entradas de cierre. La utilidad neta en el estado de resultados es
igual a los ingresos menos los gastos, y debe ser igual al saldo de la cuenta de resumen de
ingresos. Si esta cuenta tiene un saldo deudor, el contador debe acreditar esta cuenta para el
balance y las ganancias acumuladas de dbito. Si la cuenta de resumen de ingresos tiene un
saldo acreedor, el contador requerir debitar esta cuenta para el balance y el crdito de
ganancias acumuladas.

Cerrar dividendos
La entrada final en el proceso de cierre tiene en cuenta los dividendos declarados durante el
perodo. Los dividendos representan un retorno de la equidad y empiezan de cero cada perodo.
Los dividendos tienen un saldo deudor normal. El contable cierra la cuenta del dividendo
acreditando la cuenta de dividendos y las ganancias retenidas para el balance.