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ABC para la Ejecucin del Programa de Ampliacin de Cobertura

Versin 02

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA


Diciembre de 2014

Contenido
Contenido ........................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIN .......................................................................................................................... 5
1.

Contexto Institucional.............................................................................................................. 6
1.1.

Misin y Visin ................................................................................................................ 6

1.2.

Poltica de Calidad ........................................................................................................... 6

1.3.

Red de Procesos del SENA .............................................................................................. 7

1.4.

Principios, valores y compromisos institucionales .......................................................... 8

Principios. ................................................................................................................................ 8
Valores. .................................................................................................................................... 8
Compromisos Institucionales. ................................................................................................. 8
1.5.

Qu es la Formacin Profesional Integral (FPI)? ........................................................... 9

1.6.

Formacin Profesional Integral ........................................................................................ 9

1.7.

Rol de Aprendiz ............................................................................................................. 10

1.8.

Rol de Instructor ............................................................................................................. 11

1.9.

Proyeccin Social del SENA.......................................................................................... 11

2.

Responsabilidades de los Convinientes ................................................................................. 12


a.

Induccin Sena: .................................................................................................................. 12

El Sena realizar transferencia a las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo


humano en Ampliacin, previo al inicio de la formacin en los siguientes temas ................... 12

3.

4.

e.

Organizacin y Contenido del Informe. ......................................................................... 13

g.

Elaborar Plan Operativo ................................................................................................. 14

Administracin Educativa ..................................................................................................... 15


3.1.

Oferta .............................................................................................................................. 15

3.2.

Ingreso ............................................................................................................................ 15

3.2.1.

Registro e Inscripcin. ............................................................................................ 16

3.2.2.

Seleccin. ................................................................................................................ 18

3.3.

Matrcula. .................................................................................................................... 20

3.4.

Carnetizacin. ............................................................................................................. 21

Formacin Profesional Integral. ............................................................................................ 21


4.1.

Documentacin del Proceso de Formacin Profesional ................................................. 21

4.2.

Planeacin de la Formacin: .......................................................................................... 23

4.3.

Conformar equipo ejecutor y definir plan de trabajo: .................................................... 24

Se designa el equipo ejecutor y el lder del programa de formacin, quienes planifican,


formulan y gestionan el (los) proyecto(s) de formacin. El plan de trabajo para el equipo
ejecutor del programa, se realiza en concertacin con el Coordinador Acadmico, para
establecer las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes,
materiales de formacin y equipos) tiempos, horarios y productos. El equipo ejecutor debe
cumplir el perfil establecido en el programa de formacin. ...................................................... 24
4.4.

Anlisis del Currculo: ................................................................................................... 24

4.6.1.

Definicin del proyecto formativo. ......................................................................... 25

4.6.2.

Formulacin del proyecto formativo. ..................................................................... 27

4.7.

Verificacin y Aprobacin del proyecto formativo GFPI-F-017 ............................... 33

4.7.1.

Realizar ajustes al proyecto: ................................................................................... 34

Flujograma de la formulacin, verificacin y aprobacin del proyecto. ............................... 34


4.8.

Planeacin Pedaggica GFPI-F-018 ............................................................................. 35

4.8.1.

Definicin de planeacin pedaggica. .................................................................... 35

4.8.2.

Elaboracin de la planeacin pedaggica. .............................................................. 35

4.9.

Gua de aprendizaje ........................................................................................................ 37

4.9.1.

Definicin de gua de aprendizaje........................................................................... 37

4.9.2.

Elaboracin de la gua de aprendizaje GFPI-F-019. ............................................... 38

5.5.

Plan de evaluacin y seguimiento de la etapa lectiva GFPI-F-022 ........................... 41

Tcnicas, instrumentos y evidencias de aprendizaje. ............................................................ 42


Verificacin condiciones del Ambiente de Aprendizaje. ...................................................... 45
Proceso de induccin al aprendiz .............................................................................................. 46
Etapa lectiva .............................................................................................................................. 48
Control y seguimiento al proceso formativo. ........................................................................ 49
Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias ................................................ 51
Etapa Productiva ....................................................................................................................... 53
Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva. ......................................................... 53
Registro de la etapa productiva. ............................................................................................ 55
Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva. ................................................................ 55
Registro, Seguimiento y Evaluacin ......................................................................................... 59

Desarrollo del proyecto formativo. ........................................................................................ 59


Evaluacin de la FPI .............................................................................................................. 62
Certificacin .............................................................................................................................. 63
Verificacin de requisitos. ..................................................................................................... 64
Emisin de certificados. ........................................................................................................ 64
Referencias .................................................................................................................................... 66
Bibliografa ................................................................................................................................... 69

INTRODUCCIN

Los convenios para ampliacin de cobertura, son las alianzas celebradas por las Direcciones
Regionales del Sena, con aquellas Instituciones o Entidades Pblicas y Privadas inscritas en el
Banco de Instituciones, que dentro de su objeto impartan Educacin para el Trabajo y el Desarrollo
Humano y/o Educacin Superior , incluidas las instituciones de Educacin Superior, en el marco
de las normas vigentes, como respuesta estratgica para atender a un mayor nmero de
colombianos, fortaleciendo con criterios de calidad la Educacin para el Trabajo y el Desarrollo
Humano y la Educacin Superior en el pas, permitiendo mayores oportunidades de acceso y
eficiencia en el uso de los recursos destinados al aprendizaje, mediante:

La utilizacin de la capacidad instalada con que cuentan las Instituciones anteriormente


sealadas.

La cofinanciacin de proyectos de formacin profesional integral.(SENA, 2013)

El objetivo de este documento, es garantizar las acciones de transferencia que el SENA debe
realizar al personal de las Instituciones Convinientes en el programa de Ampliacin de Cobertura,
en los temas de Contexto Institucional, Planeacin y Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral.

1. Contexto Institucional

El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), en su Proyecto Educativo Institucional


(PEI)1(SENA, 2013, pg. 14), describe el contexto y los fundamentos institucionales, del cual se
extrae lo siguiente:

1.1. Misin y Visin

Misin: El SENA, est encargado de cumplir la funcin que corresponde al Estado de invertir en
el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la
Formacin Profesional, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades
prcticas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico del pas.

Visin: El SENA ser una organizacin de conocimiento para todos los colombianos, innovando
permanentemente en sus estrategias y metodologas de aprendizaje, en total acuerdo con las
tendencias y cambios tecnolgicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores,
impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del pas.

1.2.Poltica de Calidad

El SENA mediante el Acuerdo 3 de 2013 (SENA, 2013, pg. 1), se adopta la Poltica Nacional de
Calidad del Servicio Nacional de Aprendizaje, como se aprecia en el siguiente grfico:

1Proyecto

Educativo Institucional: El Proyecto Educativo Institucional (PEI), es la carta de navegacin de la Entidad donde se
especifican los principios y fines del SENA, as como su modelo pedaggico y metodologas didcticas para desarrollar el proceso
formativo. De igual manera recoge las dems polticas institucionales que lo soportan y articulan con el Sistema de Gestin.(SENA,
pg. 2)

Figura 1. Promesa de valor SENA


Fuente:SENA. (2014). Sistema de Gestin de Calidad. Obtenido de http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienessomos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

1.3.Red de Procesos del SENA

Figura 2. Red de Procesos SENA


Fuente:SENA. (2014). Sistema de Gestin de Calidad. Obtenido de http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienessomos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx

1.4.Principios, valores y compromisos institucionales

De acuerdo al Plan Estratgico Institucional (SENA, 2013, pg. 14), la actuacin tica de la
comunidad SENA se sustenta en:

Principios.

Primero la vida

La dignidad del ser humano

La libertad con responsabilidad

El bien comn prevalece sobre los intereses particulares

Formacin para la vida y el trabajo

Valores.

Respeto

Libre pensamiento y actitud crtica

Liderazgo

Solidaridad

Justicia y equidad

Transparencia

Creatividad e innovacin

Compromisos Institucionales.

Convivencia pacfica

Coherencia entre el pensar,

el decir y el actuar

Disciplina, dedicacin y lealtad

Promocin del emprendimiento y el empresarismo

Responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente

Honradez

Calidad en la gestin

1.5.Qu es la Formacin Profesional Integral (FPI)?

La Formacin Profesional que imparte el SENA constituye un proceso educativo terico-prctico


de carcter integral, orientado al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes
y valores para la convivencia social. El trabajo productivo, la formacin permanente, la equidad
social y la integralidad, son los principios de la Formacin Profesional del SENA. (SENA, 2013,
pg. 15)
El Acuerdo 008 de 1997(SENA, 1997), donde se define el Estatuto de la Formacin Integral del
SENA, plantea que sta se lleva a cabo en el contexto del mundo para la vida, superando as la
concepcin de una Formacin Profesional orientada nicamente para el mundo del trabajo, y
destaca que los contextos productivo y social son el marco de las interacciones en las que se da
la Formacin Profesional Integral.

1.6.Formacin Profesional Integral

Para el SENA, la Formacin Profesional Integral (FPI) se concibe como:

Proceso mediante el cual la persona adquiere y desarrolla de manera permanente conocimientos,


destrezas y aptitudes e identifica, genera y asume valores y actitudes para su realizacin humana
y su participacin activa en el trabajo productivo y en la toma de decisiones sociales(SENA, 1985,
pg. 2)
Los objetivos de la Formacin Profesional Integral son:

El aprender a aprender: Se orienta hacia el desarrollo de la originalidad, la creatividad, la


capacidad crtica, el aprendizaje por procesos y la formacin permanente.

El aprender a hacer: En el cual se involucra ciencia, tecnologa y tcnica, en funcin de un


adecuado desempeo en el mundo de la produccin.

El aprender a ser: Se gua hacia un desarrollo de actitudes acordes con la dignidad de la


persona y con su proyeccin solidaria hacia los dems y hacia el mundo.

La propuesta formativa de la Entidad est integrada por tres componentes: antropolgico,


axiolgico y epistemolgico.
El concepto de competencia se estructura con base en el desarrollo integral, la construccin del
conocimiento y el trabajo como escenario propicio para el desempeo.

Dentro del enfoque pedaggico de la Entidad se destacan los roles del instructor y el aprendiz, as:

1.7.Rol de Aprendiz

Debe evidenciar un nivel alto de compromiso en relacin con sus procesos de desarrollo y poner
en prctica altos niveles de autonoma, espritu crtico, responsabilidad y persistencia.(SENA,
2013, pg. 24)

1.8.Rol de Instructor

Es mediador de la cultura y promotor del aprendizaje y el desarrollo de los aprendices. El instructor


SENA debe ser una persona reflexiva, autnoma, crtica y creativa.(SENA, 2013, pg. 24).

1.9.Proyeccin Social del SENA

Desde el proceso de induccin al programa de formacin, se implementa un desarrollo transversal


del Sistema de Liderazgo en cada aprendiz, con el fin de que este sea factor de cambio y de solucin
de los problemas sociales y de contribucin a la competitividad y productividad a nivel local,
regional y nacional.
La formacin integral del aprendiz exige, adems de conocimientos tecnolgicos, culturales y
ticos, una conciencia de promocin humana y desarrollo social que permita el progreso armnico
de la comunidad a la que pertenece y del pas en general. (SENA, pg. 4)

2. Responsabilidades de los Convinientes

a.

Induccin Sena:

El Sena realizar transferencia a las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo


humano en Ampliacin, previo al inicio de la formacin en los siguientes temas
Tema
Contexto
Institucional

Responsable
Coordinador Misional Regional
Lderes de los diferentes procesos de apoyo

Formacin

Coordinador Misional Regional


Coordinadores Acadmicos de los Centros de formacin.
Equipo de Calidad Regional

SIG

b. Comunicacin:
El canal de comunicaciones entre las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo
humano en Ampliacin y el Sena, es el siguiente:
Tema
Relacionados con la
Formacin
Matriculas, deserciones,
novedades, certificacin
Bienestar al Aprendiz
Contrato de aprendizaje
Administracin del
convenio
Temas Legales
Supervisin e interventoria
Acompaamiento
pedaggico

Responsable
Coordinador Misional Regional
Coordinadores Acadmicos de los Centros de
formacin.
Apoyo de Gestin Acadmico de Centros
Lder de Bienestar Regional
Lder de Contrato de Aprendizaje del Centro
Representante del Sena ante el Comit Operativo
Asesor Jurdico del Sena
Coordinador Misional Regional Apoyo a la
supervisin
Asesor Pedaggico regional

c. Seguimiento y control:
La vigilancia y control del convenio ser ejercida por la Interventora o Supervisor que designe el
SENA. Dicho designado, debe realizar como mnimo una visita al mes por Institucin, con el fin
de garantizar el cabal cumplimiento del convenio.
d. Presentacin y remisin de informes financieros al Sena.

Las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano en Ampliacin deben realizar
informes financieros mensualmente. Los citados informes se entregan al SENA dentro de los
quince (15) primeros das del mes siguiente. Estos informes financieros pueden presentarse en
medio magntico y fsico.
La contabilidad del proyecto es responsabilidad del conviniente. El Supervisor o Interventor del
convenio dentro de sus responsabilidades debe conciliar los movimientos contables presentados
en los informes de ejecucin reportados por la Institucin, Igualmente cada institucin deber tener
una carpeta del convenio, con todos los Documentos soportes de la ejecucin financiera y
administrativa.
Ver Anexo N 14 y 15del documento Ruta de implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094
del 12 de julio de 2013 expedida por la Direccin General del SENA.

e. Organizacin y Contenido del Informe.


Para la elaboracin del informe financiero mensual, se deben utilizar los siguientes formatos:

Informe Consolidado de Ejecucin: Este informe reflejar la ejecucin mensual de cada


uno de los rubros asignados, su participacin porcentual, ejecucin acumulada respectiva
y saldo por ejecutar. (Ver Anexo N 16del documento Ruta de implementacin de lo
establecido en la resolucin No. 1094 del 12 de julio de 2013 expedida por la Direccin
General del SENA),

Reporte de Desembolsos y Rendimientos Financieros: En este informe se registra la


informacin detallada de los desembolsos que el SENA realice al conviniente y los
rendimientos financieros mensuales que generen los aportes del SENA (Ver Anexo N
17del documento Ruta de implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094 del
12 de julio de 2013 expedida por la Direccin General del SENA)

Conciliacin Bancaria: Este formato debe ir acompaado del extracto bancario emitido por
la entidad financiera y libro auxiliar de bancos. (Ver Anexo N 18del documento Ruta de
implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094 del 12 de julio de 2013
expedida por la Direccin General del SENA).

Informe de Ejecucin Mensual por Rubro: En este informe se registrarn todos los gastos
efectuados en el mes, que correspondan al rubro(Ver Anexo N 19del documento Ruta de
implementacin de lo establecido en la resolucin No. 1094 del 12 de julio de 2013
expedida por la Direccin General del SENA).

Estos informes deben ir revisados y firmados por el Contador o Revisor Fiscal y Representante
Legal.

f. Conformar Comit Operativo:


Se conformara un Comit Operativo para la ejecucin del convenio de Ampliacin de cobertura.
Dicho Comit Operativo, estar integrado as: a) Por parte de la Institucin de educacin para el
trabajo y el desarrollo humano en Ampliacin, el representante legal o la persona que l designe
por escrito. b) Por parte del SENA, el (la) Director (a) Regional, o la persona que l (ella) designe
por escrito. Estas designaciones sern comunicadas por las partes dentro de los diez (10) das
siguientes a la firma del Convenio o al momento de formalizarse la primera reunin del Comit,
de lo cual deber quedar constancia en la respectiva acta.
Las Funciones del Comit Operativo, estn establecidas en la Clusula Dcima Segunda del
convenio Derivado del Convenio marco.

g. Elaborar Plan Operativo


Una vez asignados los recursos a las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo
humano en Ampliacin, se debe elaborar un plan operativo acorde a la propuesta presentada, que
tendr que ser aprobado por el Comit Operativo y avalado por el Supervisor y/o Interventor del
convenio, dentro de los diez (10) das siguientes a la firma del convenio.

Podrn realizarse modificaciones al plan operativo debidamente justificadas, para


lo cual las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano en
Ampliacin deben presentar solicitud al SENA, con copia a la Supervisin y/o
Interventora del convenio, indicando las razones que ocasionan los cambios y
presentando una propuesta de adecuacin del plan operativo para su aprobacin por
parte del comit operativo y de la Supervisin y/o Interventora.

Las Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano en


Ampliacin no podrn ejecutar ninguna modificacin del convenio o del plan
operativo sin que previamente se haya comunicado la aprobacin de la misma por
parte del SENA o se haya suscrito la respectiva minuta de modificacin, en caso de
ser necesario. Cuando la modificacin del plan operativo incida en el valor total del
convenio o en su plazo de ejecucin, se suscribir entre las partes la correspondiente
minuta de modificacin de las clusulas de valor, forma de pago y/o plazo de
ejecucin

Anexo 2: Formato Plan Operativo


Nota: Estos son algunos de los aspectos relevantes que contempla el Convenio Marco, remitirse y
verificar en el mismo los requerimientos a cumplir.

3. Administracin Educativa

Los procesos y procedimientos para la Gestin de Administracin Educativa estn contemplados


en el Acuerdo 12 de 1985(SENA, 1985), Capitulo 5 Artculo 31, en la Resolucin 000928 de Mayo
12 de 2006(SENA, 2006), por la cual se crean los grupos de Gestin de Administracin Educativa
(artculo 2), Resolucin 4017 del 17 de Diciembre de 2009(SENA, 2009), por la cual se regula la
creacin y funcionamiento de los Grupos de Formacin Integral, Gestin Educativa y Promocin
y Relaciones Corporativas en los Centros de Formacin Profesional y el proceso de Gestin de la
Formacin Profesional Integral contenido en el SGC del SENA publicado en la plataforma
ComproISO.
3.1.Oferta

La oferta de programas de formacin se realiza una vez al ao, bajo la responsabilidad de los
centros de Formacin y acorde a la identificacin de necesidades (este registro reposa en la
coordinacin acadmica de los centros). Se debe ofertar cada programa de formacin con el
nombre, objetivo del programa, duracin total del curso, relacin con el medio laboral
(pertinencia).
Anexo 3. Formato identificacin de necesidades

3.2.Ingreso

En este proceso se establecen las actividades para garantizar los medios y recursos para el
Registro e Inscripcin de los aprendices en los programas de Formacin Profesional, para
que a travs de la utilizacin de instrumentos de evaluacin se seleccionen aquellos
aspirantes que cumplen con las competencias mnimas requeridas y formalizar su ingreso
mediante la matrcula. (SENA, 2013)

3.2.1. Registro e Inscripcin.

El Registro e Inscripcin para cualquiera de las modalidades es responsabilidad directa del


aspirante a la Formacin Profesional del SENA y se realiza de manera exclusiva a travs del
aplicativo de la entidad va web para garantizar la oportunidad, cobertura y transparencia, as
como, un nico registro para la gestin y consulta nacional.
Todos los registros debern hacerse con el documento de identidad vigente. El aspirante debe
asegurar en el registro, la integralidad, veracidad y vigencia de sus datos personales y de contacto
y dicho registro presume el consentimiento para el tratamiento de los mismos por parte de la
entidad.(SENA, 2013)
Debe tenerse en cuenta que mediante la Circular No. 3-2013-000013 del 16 de Marzo del
2013(SENA, 2013) y la Circular No. 3-2013-000052 del 12 de Junio del 2013(SENA, 2013), los
documentos vlidos en el aplicativo SOFIA PLUS son:

Cdula de ciudadana para mayores de 18 aos vlida en todo tipo de programas de


Formacin SENA

Tarjeta de identidad: vlida para menores de 18 aos. Se podr certificar con este tipo de
documento siempre y cuando no haya cumplido los 18 aos. En caso contrario se exigir
la cdula de ciudadana
Nota: Antes de expedirse la respectiva certificacin el funcionario responsable del Centro
de Formacin deber, verificar si ya cumpli la mayora de edad para la gestin correcta
de su respectiva certificacin.

Cdula de extranjera: Expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores para


residentes en nuestro pas, con la condicin de que la validez del documento sea mayor a
la duracin del programa de formacin. El pas de nacimiento debe ser diferente a
Colombia.

DNI: (Documento Nacional de Identidad) Este documento fue creado para atender
aprendices extranjeros soportados en convenios internacionales con compromisos de
atencin mutua. Cuando un ciudadano de otro pas en el marco del convenio se inscriba
en SOFIA PLUS debe hacerlo con su nmero de documento nacional (o pas de origen).

Ej: DNI 5196896, donde DNI es el tipo de documento y 5196896 es su nmero de


documento en su pas de origen.
Adems de lo anterior, las mencionadas circulares solicitan que se verifique la validez del
documento de identidad en el link del que dispone la Registradura para ello y/o con el original
del documento.
Los enlaces en los que se puede certificar la validez de los documentos son:

Para cdula de ciudadana de clic aqu.

Para tarjeta de identidad de clic aqu.

La institucin educativa debe, cuando el aspirante lo requiera, orientarle para la realizacin


del Registro e Inscripcin al programa de formacin, para ello la plataforma SOFIA PLUS
entrega los Manuales con el paso a paso para cada procedimiento,

Registro en SOFIA PLUS: clic aqu

Consultar Oferta Educativa: clic aqu

Inscripcin a un programa de formacin: clic aqu

Ingresar a SOFIA PLUS: clic aqu

Verificar inscripcin en SOFIA PLUS: clic aqu

Si al momento de la inscripcin, el aspirante se encuentra previamente registrado, ste debe


realizar la actualizacin de sus datos personales.
El aspirante a la Formacin Profesional SENA, no podr inscribirse en los siguientes casos:
(SENA, 2013)

Si est previamente inscrito en otro programa de Formacin Profesional.

Si ha sido citado para presentar las pruebas de seleccin en otra oferta de Formacin
Profesional de la misma convocatoria.

Si ya present pruebas de seleccin y fue seleccionado para iniciar formacin.

Si ya se encuentra seleccionado y se le convoc a asentar matrcula.

Si se encuentra no seleccionado, aprob las pruebas de seleccin pero por su puntaje no


fue seleccionado para llenar el cupo disponible en el programa de formacin.

Un aprendiz del SENA, no podr inscribirse en otro programa de Formacin Profesional


si(SENA, 2013)

Asent su matrcula y se encuentra en formacin.

Si aprob los juicios de evaluacin del programa y se encuentra pendiente de generar su


certificado.

Un aprendiz SENA se encontrar inhabilitado para continuar en el mismo programa o


inscribirse en otro programa de Formacin Profesional por el tiempo que se le indique
para una sancin o novedad establecidos en el reglamento del aprendiz SENA, tales
como:
o Haya solicitado aplazamiento o retiro voluntario.
o Haya solicitado reingreso o traslado. Los reintegros o traslados deben resolverse
previamente.
o Se encuentre sancionado por cualquier falta acadmica o disciplinaria.
o Haya sido cancelado acadmico o disciplinario y pierda su condicin de aprendiz
SENA.
o Por haber suplantado a otra persona o hecho fraude en su registro acadmico o en
el de otro aprendiz.

Nota: La Resolucin 2130 del 20 de Noviembre de 2013, permite que egresados de un programa
tcnico, se inscriban a otro programa del mismo nivel hasta obtener mximo dos titulaciones de
nivel tcnico. (SENA, 2013)

3.2.2. Seleccin.

La Seleccin es la actividad mediante la cual se verifican conocimientos, aptitudes y actitudes de


los aspirantes a la Formacin Profesional, de acuerdo con lo establecido en el perfil de ingreso
esperado para cada programa

Para la seleccin de aspirantes inscritos en programas de formacin, se aplican pruebas de


seleccin obligatorias diseadas por el SENA (Fase I: online, offline. Fase II: Web controlada,
y/o taller), de acuerdo con las instrucciones orientadas por la Direccin de Formacin
Profesional para cada convocatoria.
Es importante tener en cuenta los lineamientos para construir y mantener actualizado el Banco de
Instrumentos de Evaluacin asegurando la disponibilidad permanente de pruebas y talleres para
la seleccin de los aspirantes a la Formacin Profesional Integral que ofrece el SENA.
Los aspirantes deben ser informados, previamente y en un lenguaje directo y claro, del tipo de
prueba que enfrentarn, el objetivo de la misma, los riesgos o dificultades que se pueden
presentar para cada tipo de prueba (Fase I : online, offline. Fase II: Web controlada, y/o taller), la
responsabilidad al resolver la prueba y sus derechos reservados, el manejo que se le dar
posteriormente a la informacin y la forma en que podr recuperar sus datos y resultados en
cualquier momento de la seleccin o una vez concluida.
En cualquier caso, resolver dudas, realizar la seleccin bajo los lineamientos establecidos por la
Entidad para cada convocatoria, informar que los datos personales, de contacto y los resultados
de las pruebas de seleccin sern utilizados exclusivamente para labores de Administracin
Educativa en la Entidad y el consentimiento expreso del aspirante para la aplicacin de la prueba,
son indispensables.
En las pruebas online, el aspirante acepta las condiciones dadas en el aplicativo antes de iniciar
la aplicacin de la misma, se registra, aplica la prueba y se generan automticamente los
resultados. En las pruebas offline, el Centro de Formacin las suministra y el aspirante registra
su tipo y nmero de documento con el que se inscribi y aplica la prueba.
Para el convenio de Ampliacin de Cobertura, la Fase II ser aplicada por el Centro de
Formacin, despus de convocar a los aspirantes (2.5 veces el cupo de la ficha) para la aplicacin
de la prueba o taller.
Se sugiere que la entidad conviniente participe de manera activa en la aplicacin de las pruebas o
talleres, desde la convocatoria de los aspirantes, logstica de la fase y acompaamiento en la
aplicacin de la prueba o taller.

3.3.Matrcula.

El procedimiento de Matrcula se inicia mediante la convocatoria, citando a los aspirantes


seleccionados a presentar los documentos requeridos para sta.
Una vez verificado el cumplimiento de todos los requisitos de Ingreso (datos bsicos y de
contacto, nivel acadmico u homologacin de estudios) y previo al inicio del proceso de
formacin, a todo aspirante seleccionado, el Centro le formalizar el Ingreso mediante el
asentamiento de la Matrcula, lo que implica la aceptacin del Reglamento y la firma del
compromiso del Aprendiz SENA (SENA, 2013). Para descargar el Compromiso del aprendiz,
haga clic aqu. .
La Matrcula se debe registrar en el aplicativo de Gestin Acadmico Administrativa
Institucional, SOFIA PLUS.
En cumplimiento de las normas nacionales asignadas a la Entidades del Estado, podrn ser
matriculados para los programas de Formacin Profesional, los aspirantes que aseguren los
requisitos mnimos establecidos en el programa de formacin, presenten y aprueben las pruebas
de seleccin que se determinen. Para los hombres mayores de edad, la formalizacin de su
servicio militar.
Para los programas de formacin del nivel tecnlogo, y antes de asentar la Matrcula, el Centro
de Formacin debe asegurar y verificar como requisito obligatorio, la presentacin del Ttulo de
Bachiller o su correspondiente validacin ante las Entidades competentes y el certificado del
examen de Estado de la Educacin Media. Los Aspirantes que al momento de asentar la
Matrcula no hayan recibido su Ttulo de Bachiller o su Acta de Grado o su Validacin del
Bachillerato, podrn presentar una certificacin original del establecimiento educativo o
competente, en el que conste su condicin de Bachiller. En todo caso, es responsabilidad del
Grupo de Administracin Educativa del Centro o quien haga sus veces, exigir el cumplimiento
de este requisito, como condicin para formalizar la matrcula. (SENA, 2013)

En el caso de aspirantes para la Formacin de nivel Tcnico, el requisito de escolaridad exigido


es de noveno grado aprobado, para lo cual el aspirante debe presentar la certificacin del
establecimiento educativo o competente en el que se evidencia que curs y aprob noveno grado.

3.4.Carnetizacin.

Una vez los aprendices se han citado para el inicio de la formacin, debe generarse la base de
datos para la elaboracin de los carn y tener en cuenta el Manual de Identidad Corporativa del
SENA y aplicar lo all consignado para aprendices de Convenio.

Figura 16. Carn de aprendices de convenio.


Fuente: SENA. (2013). Protocolo de Comunicaciones. Bogot.

El Manual de Identidad Corporativa puede ser consultado en el siguiente enlace:


http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/7

4. Formacin Profesional Integral.

4.1.Documentacin del Proceso de Formacin Profesional

El Sena, considerando que es necesario contar con herramientas que faciliten la administracin,
mantenimiento, mejoramiento y control del Sistema integrado de Gestin, ha dispuesto la
plataforma CompromISO, donde se encuentran documentados los diferentes procesos que realiza
la entidad.

La ruta de acceso al aplicativo CompromISO es la siguiente:

A. Primero se accede a la siguiente direccin: http://compromiso.sena.edu.co/


B. Ingresar usuario y Contrasea: Para ingresar al nuevo ambiente virtual CompromISO, solo
hace falta ingresar su nombre de usuario Outlook, en ambas casillas (Usuario y
Contrasea).

En caso de no tener usuario Outlook, se ha creado el Usuario: consulta

C. Seleccionar / Mdulo de Documentos

D. En el Mapa de Procesos de la entidad damos Clic sobre el proceso que deseamos


consultar

E. Para cada proceso se encontrara la siguientes documentacin:


a. Informacin General (caracterizacin del proceso)
b. Documentos de Referencia
c. Documentos del Proceso (procedimientos, guas, normas, instructivos etc.)
d. Formatos (solo los formatos pueden ser descargados, los otros documentos no).

Los Manuales / Guas / Instructivos que orientan y facilitan a los usuarios en la ejecucin
de los diferentes procesos (paquetes funcionales) de SOFIA Plus. Se encuentran en la
siguiente pgina:
http://portal.senasofiaplus.edu.co/
Mdulo de Ayudas/Proceso SENA/Funcionario

4.2. Planeacin de la Formacin:


Para estructurar la respuesta de formacin a necesidades especficas de las poblaciones, la
planeacin educativa conduce a la formulacin de proyectos que garanticen eficiencia,
eficacia y calidad en los procesos y productos de la formacin profesional identificando y
priorizando las necesidades correspondientes a demandas econmicas y sociales del medio,
externo y analizando las disponibilidades de recursos tanto del SENA como de la
comunidad. (SENA, 1985, pg. 6).

4.3.Conformar equipo ejecutor y definir plan de trabajo:

Se designa el equipo ejecutor y el lder del programa de formacin, quienes planifican,


formulan y gestionan el (los) proyecto(s) de formacin. El plan de trabajo para el equipo
ejecutor del programa, se realiza en concertacin con el Coordinador Acadmico, para
establecer las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes,
materiales de formacin y equipos) tiempos, horarios y productos. El equipo ejecutor debe
cumplir el perfil establecido en el programa de formacin.

4.4.Anlisis del Currculo:

En Colombia el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, desde 1996 adopt la formacin


por competencias con la creacin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo (SNFT),
la cual fue considerada como estrategia para modernizar los currculos, actualizar los
programas de formacin y hacer ms pertinente la capacitacin. (Fundacin Carolina, 2013)
En este apartado se analiza la intencionalidad del modelo pedaggico SENA y sus diferentes
elementos y herramientas, que llevan a que este proceso, sea complejo y satisfactorio al mismo
tiempo.
Es por esto, que se hace necesario comenzar con el anlisis detallado de la Estructura Curricular
de manera pedaggica y didctica, que permita identificar claramente:

Competencias

Resultados de Aprendizaje

Orden y duracin de las competencias y resultados de aprendizaje

Perfil de instructor requerido por competencia y/o resultado.

Contenidos curriculares de la competencia.

Duracin real de las etapas de formacin

Es indispensable que no solo se conozca la Estructura de un programa de formacin, sino que


ste pueda ser analizado de tal manera que conduzca a una adecuada planeacin y ejecucin
de la formacin profesional.

4.5.Definir fechas de evaluacin de satisfaccin:


Definir fechas para aplicar encuesta de satisfaccin al proceso de formacin. Por medio
de esta encuesta los aprendices evalan su proceso de formacin, debe ser aplicada
semestralmente a todos grupos. (Ver encuesta para Evaluacin de la Formacin)

4.6.Formular Proyecto Formativo:


4.6.1. Definicin del proyecto formativo.
El proyecto es un instrumento de gestin que prev y organiza acciones de planeacin,
tcnico -pedaggicas y de administracin, con el fin de resolver una necesidad de la
sociedad, enmarcada en los objetivos y polticas de la Entidad. Es el instrumento que
concreta la estructuracin de la respuesta para atender las necesidades de la
poblacin.(SENA, 1985, pg. 7)
La estrategia de Formacin por Proyectos que adopta el SENA se soporta en tres
premisas:

Centrar el proceso formativo en el aprendizaje del estudiante, asumiendo el instructor


el papel de facilitador y gua de dicho proceso.

Tomar como referencia para su definicin las Competencias y resultados de aprendizaje


definidas en los programas de formacin.

Impulsar el uso generalizado de Tcnicas Didcticas Activas.

El trabajo sobre Proyectos, se desarrolla por lo general en cuatro fases:

Fase 1: Anlisis o planteamiento del problema

Fase 2: Planeacin o identificacin del proyecto que soluciona el problema


identificado.

Fase 3: Ejecucin o resolucin del problema

Fase 4: Cierre o evaluacin de la solucin (producto final).

En este modelo el aprendiz logra adquirir competencias mediante el desarrollo de proyectos


que fortalecen su desempeo productivo. El recorrido que hace aprendiz desde que comienza
en su programa de formacin hasta que lo termina se denomina Ruta de Aprendizaje. La ruta
de aprendizaje corresponde al proyecto o conjunto de proyectos formativos requerido para el
desarrollo de las competencias del aprendiz en el marco de un programa de formacin.
Es entonces el proyecto formativo la herramienta de formacin que involucra a los Aprendices
en la solucin de problemas del mundo productivo y otras tareas significativas, les permite
trabajar de manera autnoma e interdisciplinaria para construir su propio aprendizaje y culmina
en resultados reales generados por ellos mismos. La construccin de la Ficha de Proyecto, es,
para Instructores y Aprendices, fundamental, es la columna vertebral del proceso formativo y
en l se plasma la capacidad de resolucin de problemas, comunicabilidad y didctica de los
actores implicados en el proceso formativo.
La formulacin del proyecto formativo parte de la identificacin de situaciones problmicas,
del reconocimiento del contexto, de la demanda del cliente, de la capacidad de formular
preguntas problematizadoras que orienten, no solo la identificacin del problema, sino
tambin, el cmo alcanzar la respuesta. Por ser de vital importancia en el modelo pedaggico,
a continuacin se conceptualizar y ms adelante ser el primer paso para el desarrollo del
proyecto formativo.
Definicin de situacin problmica.
La situacin problmica es el aspecto ms impactante y representativo dentro de la formacin
de proyectos, es simplemente aquel contexto que permite orientar el proceso educativo a travs
de situaciones donde el aprendiz puede desarrollar su proyecto de formacin y a su vez hacer
un cambio social y/o productivo, actuando conscientemente sobre situaciones que representan
tanto problemas, necesidades u oportunidades de su entorno. Esto se debe al compromiso de
que la educacin no slo forme, sino que tambin sea un escenario social para actuar y
contribuir a resolver los problemas del contexto (Tobn, Pimienta, & Garca, 2010, pg. 65).

La situacin problmica direcciona el proyecto formativo, y en palabras de Tobn et al. (2010):


Consiste en una serie de actividades articuladas entre s con un inicio, un desarrollo y un final,
cuyo propsito es abordar un problema personal, familiar, institucional, social, laboral,
empresarial, ambiental y/o artstico, para as contribuir a formar una o varias competencias del
perfil de egreso. (p.172)
As, vemos como el proyecto se desarrolla partiendo de una problemtica, la cual es la excusa
perfecta para integrar las competencias de los programas de formacin a un entorno real, donde
en el futuro se desenvolver el aprendiz.

4.6.2. Formulacin del proyecto formativo.

Para formular el proyecto formativo se utiliza el GFPI-F-016 Formato Proyecto formativo

Seccin 1: Informacin bsica del Proyecto.

Figura 3. Informacin bsica del proyecto.


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Proyecto Formativo. Bogot.

En la seccin 1 informacin bsica del proyecto es necesario remitirse al programa de


formacin dentro del aplicativo Sofa plus en donde se encuentra la informacin.

Para el nombre se debe unificar la temtica y metodologa del proyecto, considerando los
objetivos y alcance.
4.6.2.1.Seccin 2: Estructura del proyecto.

Figura 4. Estructura del proyecto.


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Proyecto Formativo. Bogot.

El planteamiento o necesidad debe responden a QUE. Este punto debe ser referido
o determinado en el entorno y buscar que con el proyecto se pueda resolver de
alguna manera la problemtica, necesidades u oportunidades detectadas.

La justificacin a un PORQUE y cul es la razn del proyecto: necesario dar


respuesta a la problemtica, necesidad u oportunidad planteada.

El Objetivo general del proyecto PARA QUE: Objetivo general del proyecto
formativo: debe ser medible, alcanzable y presentar relacin con el nombre proyecto

y con el contexto general del mismo. Estructura de un objetivo: Verbo (infinitivo) Sujeto-Condicin.

Los objetivos especficos del proyecto: Los objetivos especficos permitirn alcanzar
el objetivo general y ordenarlos en secuencia lgica.

Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solucin: Son las situaciones que


puedan afectar en algo la ejecucin del proyecto de formacin y debe relacionar la
posible alternativa de solucin de cada una.

Productos o resultados del proyecto: Estos se deben describir como productos claros,
alcanzables y tangibles, los cuales deben ir relacionados con los objetivos del
proyecto. Establecer mnimo un producto (1) por fase. Recuerde, los productos deben
ser evaluados en el proceso de formacin, segn la fase en que se encuentre y en las
fechas establecidas.

Innovacin/Gestin Tecnolgica: Analizar objetivamente las respuestas a los tems


relaciones en este numeral.

Valoracin Productiva: Analizar objetivamente las respuestas a los tems relaciones


en este numeral.
4.6.2.2.Seccin 3: Planeacin del proyecto.

Figura 5. Planeacin del proyecto


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Proyecto Formativo. Bogot.

En la seccin 3 es la planeacin del proyecto se debe tener en cuenta que todas las
competencias y los resultados de aprendizaje del programa estn contenidos en el proyecto
de formacin y asociados en las fases (anlisis, planeacin, ejecucin y evaluacin) del
proyecto con sus respectivas actividades.

Fases Del Proyecto: Las fases del proyecto son: Anlisis (o diagnstico),
Planeacin, Ejecucin, Evaluacin y Etapa Prctica. En la fase de anlisis va
incluida la induccin institucional.

Actividades Del Proyecto: La actividad debe enunciarse en trminos de una accin.


Deber ser precisas y concretas. Por cada actividad que se establezca, debe asociarse
los recursos requeridos en tem 3.7. Se estructura: Verbo (en infinitivo) Objeto Condicin

Resultados De Aprendizaje Componente Tcnico(a partir del programa de


formacin): El componente tcnico (o tecnolgico o productivo) Incluye las
competencias Especficas (ver tem 1.9.1 del formato de proyecto formativo) y las
Transversales (ver tem 1.9.2)

Resultados De Aprendizaje Componente Social: Incluye las Competencias bsicas:


1. Interactuar ticamente en el Mundo de la Vida; 2. Desarrollar Procesos
Comunicativos Eficaces Asertivos en los Contextos Productivo y Social; 3. Resolver
Problemas en los Contextos Productivo y Social en el Marco del Aprendizaje
Permanente; 4. Generar Hbitos Saludables Mediante la Actividad Fsica y 5.
Aplicar Procedimientos Matemticos a la Resolucin de Problemas en los Contextos
Productivo y Social.

No.de Instructores Requeridos: Es el nmero de instructores que intervienen en la


ejecucin del proyecto de formacin.

No.de aprendices sugeridos para participar en el proyecto: Nmero de aprendices


matriculados en el programa de formacin.

4.6.2.3.Seccin 3.7: Recursos Estimados.

Figura6. Recursos estimados del proyecto formativo


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Proyecto Formativo. Bogot.

En el punto 3.7 Recursos Estimados se relaciona el presupuesto estimado del proyecto, de


acuerdo a los rubros y recursos a utilizar para su ejecucin.

Actividades Del Proyecto: Las actividades relacionadas en este punto deben ser las
mismas en texto y cantidad, a las descritas en el tem 3.2.

Duracin (Horas): La duracin en horas de cada actividad del proyecto se obtiene


contrastando el nmero de horas de la competencia del programa de formacin (se le

debe dar un peso en horas a cada resultado de aprendizaje de la competencia), contra


la actividad de proyecto y sus respectivos resultados de aprendizaje asociados.

Materiales De Formacin Devolutivos (Equipos/Herramientas): Describir los


materiales devolutivos requeridos para la ejecucin de cada una de las actividades
del proyecto y ser acordes a las consignadas en el formato de planeacin pedaggica.

Materiales De Formacin (Consumibles): Describir los materiales consumibles


requeridos para la ejecucin de cada una de las actividades del proyecto y ser acordes
a las consignadas en el formato de planeacin pedaggica.

Talento Humano (Instructores): Describir el talento humano requerido para la


ejecucin de cada una de las actividades del proyecto y ser acordes a las consignadas
en el formato de planeacin pedaggica.

Ambientes De Aprendizaje Tipificados: Describir los ambientes de aprendizaje


requeridos para la ejecucin de cada una de las actividades del proyecto y ser acordes
a las consignadas en el formato de planeacin pedaggica.

4.6.2.4.Seccin 4: Rubros Presupuestales.

Figura7. Rubros presupuestales


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Proyecto Formativo. Bogot.

En esta seccin se hace un sumatoria de los tems del punto 3.7 Recursos Estimados
(Equipos, Herramientas, Talento Humano y Materiales de Formacin) y se identifican los
rubros presupuestales a los que pertenecen.

4.6.2.5.Seccin 5: Equipo que particip en la formulacin del proyecto.

Figura 8. Equipo que particip en la formulacin del proyecto.


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Proyecto Formativo. Bogot.

En la seccin 5 se copian todos los nombres de las personas que participaron en la


formulacin de proyecto, con su documento de identidad, su especialidad y el nombre del
centro con la regional a la que pertenecen.
Antes de su publicacin el Equipo Tcnico Pedaggico del centro debe realizar una revisin
y enviar los respectivos ajustes que se consideren antes de la aprobacin.
Finalizado el periodo de induccin de los aprendices, el proyecto debe estar publicado en el
aplicativo Sofa, y los aprendices asociados a la ruta de aprendizaje.
En el momento que se est cargado el proyecto en el aplicativo Sofa Plus se debe verificar
que la versin corresponda al programa de formacin.

4.7. Verificacin y Aprobacin del proyecto formativo GFPI-F-017

Una vez formulado el (los) proyecto(s), segn el plazo establecido, la Entidad conviniente
remite al Sena el mismo, para su revisin tcnica, metodolgica y financiera por parte del
Equipo Pedaggico del Centro, para lo cual el equipo tiene un plazo de 3 das hbiles, para
validarlo o solicitar ajustes del mismo. Si cumple(n) con los criterios establecidos de
evaluacin de proyecto, se enva el acta soporte a la Coordinacin Acadmica para su
aprobacin y publicacin en Sofa, lo cual ser realizado en un lapso no superior a 5 das
hbiles.
Para verificar la viabilidad del proyecto formativo se utiliza el formato GFPI-F-017 Formato
Verificacin de la viabilidad del proyecto formativo

4.7.1.

Realizar ajustes al proyecto:

En caso de que el proyecto no cumpla con los criterios, el Equipo pedaggico enva
comunicacin a Coordinador Acadmico e Institucin Educativa en Ampliacin de
Cobertura solicitando ajustes, la Institucin tiene un plazo no mayor a dos (2) das hbiles
para realizar las correcciones. Asimismo el equipo pedaggico tiene (1) da hbil para
enviar el Acta de verificacin de viabilidad del Proyecto al Coordinador Acadmico.

Flujograma de la formulacin, verificacin y aprobacin del proyecto.


INICIO

GENERAR Y ENVIARPROYECTO
(INSTITUCION EN AMPLIACION)

RECEPCION PROYECTO
(COORD. ACADEMICA
SENA)
VIABILIDAD PROYECTO- EQUIPO
TECNICO PEDAGOGICO

REFORMULAR O
AJUSTAR PROYECTO
(INST. EN

ENVIAR
CORRECCIONES
AL COORD. ACAD
SENA E INST. EN
AMPLIACION

APRUEB
A
PROYEC

GENERAR ACTA
DE VIABILIDAD

APROBACION POR COORD.


ACADEMICA SENA

NOTIFICA APROBACION DEL


PROYEC. A INST. EN AMPLIAC.

PUBLICAR PROYECTO EN
SOFIA (INSTIT. EN AMPLIACION

GENERAR CODIGO SOFIA

PUBLICA PROYECTO EL
COORD. ACADEMICO SENA

CAMBIAR ESTADO
APRENDIZ AFORMACION

FIN

ASOCIAR APRENDIZ
A RUTA DE APREN.

GENERAR RUTA DE
APRENDIZAJE

NOTIFICAR A LA INST. EN
AMPLIACION

Figura 9. Pasos para la formulacin y aprobacin del proyecto pedaggico


Fuente: SENA. (2014). ABC para la ejecucin del programa de ampliacin de cobertura. Manizales.

4.8.Planeacin Pedaggica GFPI-F-018

4.8.1. Definicin de planeacin pedaggica.

La Planeacin Pedaggica es ms que un formato del sistema integrado de gestin SIG


(Sistema Integrado de Gestin), es el eje central de la formacin profesional integral, la cual,
sustenta tanto la Formacin por Proyectos como la Formacinpor Competencias; en ella, se
refleja el Modelo Pedaggico articulando recursos educativos con el estilo propio de cada
instructor considerando su propia didctica, tecnologa, metodologa y pedagoga, para
impactar un grupo de aprendices.
El registro de esta Buena Prctica comprende el diligenciamiento completo del formato
comprendiendo el cmo, el por qu y el para qu de la planeacin pedaggica centrada en el
aprendiz, orientada por un instructor con formacin acadmica y trayectoria laboral que le
permite dominio temtico en su orientacin. Todo ello, permite el registro de evidencias tanto
en los aplicativos Sofiaplus y plataforma Learning Management System (LMS), como la
construccin de los portafolios del aprendiz, instructor y coordinador.
Retomando el Documento Orientaciones planeacin pedaggica del proyecto formativo,
(SENA, 2013), el diseo de las actividades de aprendizaje, es un proceso clave en la estrategia
de formacin por proyectos.
Planear, desde esta perspectiva, significa establecer qu debe hacerse durante el proceso de
enseanza aprendizaje, cmo debe ste desarrollarse, mediante qu acciones concretas y sus
responsables, en qu tiempo y lugar, atendiendo a las metas (Resultados de Aprendizaje y
productos esperados del Proyecto Formativo)

4.8.2. Elaboracin de la planeacin pedaggica.

Diligenciar el formato del Sistema Integrado de Gestin implica comprender el modelo


pedaggico para articular los elementos bsicos de la formacin. Para ello, se debe considerar
unos insumos iniciales, tal y como, lo son: el Programa de Formacin (Estructura
Curricular) y su respectivo Proyecto Formativo.
Nota: La planeacin pedaggica se realiza por fases y debe describir todos los campos del
formato GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo.

Actividad Del Proyecto: Puede involucrar uno o ms resultados de aprendizaje.

Resultados De Aprendizaje: Indicadores que orientan al instructor y al Alumno para la


verificacin de los procesos cognitivos, motrices, valorativos, actitudinales y la
apropiacin de la fundamentacin cientfico-tecnolgica requerida para el logro del
aprendizaje propuesto. Considerados tambin como la capacidad para realizar actividades
y/o manifestar comportamientos en situaciones y mbitos diferentes. Los resultados de
aprendizaje se redactan con verbos en infinitivo. Ejemplo: Revisar todos y cada uno de los
sistemas de la mquina para constatar su funcionamiento y seguridad de operacin.

Actividades De Aprendizaje: Las actividades es el conjunto de procedimientos, acciones y


operaciones ejecutadas por el aprendiz en el marco de las tareas de desarrollo cognitivo,
procedimental y valorativo-actitudinal, orientados hacia el logro de los R.A. Ejemplos de
Actividades: Bsqueda, anlisis y sntesis de informacin Discusiones en grupo.
Proponer hiptesis Tareas en equipo Tareas individuales entre otros. Se asume que las
actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin son el elemento clave de la Formacin,
pues los resultados de aprendizaje relacionados con la competencia, se alcanzan si las
actividades estn bien definidas, si se realizan con los medios y en los escenarios

adecuados, y el papel del Instructor como orientador, conductor y evaluador permanente


del proceso, lo cumple a cabalidad. Se enuncia la actividad en infinitivo para denotar la
accin concreta. Por ejemplo: Verificar funcionamiento de los sistemas de la mquina. Su
estructura gramatical: Verbo (en infinitivo) - Objeto - Condicin.

Ambientes De Aprendizaje: Son escenarios multidimensionales en donde, se entretejen


mltiples relaciones entre el Aprendiz y los entornos fsico, social, cultural, tecnolgico y
laboral, cada uno de ellos y su interrelacin, se constituyen en Ambientes de Aprendizaje
por naturaleza. Ejemplo: Taller, empresa, oficina, laboratorio, unidad productiva, etc.

Materiales De Formacin: Describir los materiales requeridos para la ejecucin de cada


una de las actividades del proyecto y ser acordes a las consignadas en el formato de
planeacin pedaggica.

Criterios De Evaluacin: Indicadores que sealan el nivel de logro que deben alcanzar los
Alumnos durante su proceso de aprendizaje y que permiten al Instructor emitir un juicio
durante el proceso formativo o al final del mismo. Su redaccin responde al siguiente
enunciado: Se considera logrado si........ Su estructura gramatical est definida as:
VERBO (tercera persona del singular) + OBJETO + CONDICIN. Ejemplo: Utiliza los
procedimientos establecidos durante la verificacin del funcionamiento de los sistemas de
la mquina.

Descripcin De La Evidencia De Aprendizaje: Evidencias de Aprendizaje: Pruebas


manifiestas de aprendizaje, recogidas directamente en el proceso de formacin. Son
recolectadas con la orientacin del instructor utilizando mtodos, tcnicas e instrumentos
de evaluacin seleccionados, segn sean evidencias de conocimiento, de producto o de
desempeo, permitiendo reconocer los logros obtenidos por el Alumno, en trminos del
saber, saber hacer y ser. Tipos de Evidencia: De Desempeo, de Producto, de
Conocimiento. Tcnicas de evaluacin: Observacin directa, Formulacin de preguntas,
Entrevista, Valoracin de productos, Simulacin de situaciones.
Ver Proceso Gestin de la Formacin Integral / Procedimiento ejecucin de la formacin
profesional integral/ Documento Base Terica Planeacin Pedaggica.

4.9.Gua de aprendizaje

4.9.1. Definicin de gua de aprendizaje.

La Gua de Aprendizaje es el instrumento clave en el proceso formativo, ya que es a travs de


este, donde se evidencian alcances de los Proyectos Formativos a travs de las fases de anlisis,

planeacin, ejecucin y evaluacin y su articulacin a las actividades de aprendizaje por medio


del alcance de los resultados de aprendizaje propuestos en la estructura curricular; de otro lado
la Gua permite evidenciar la administracin de los tiempos de formacin coherentes con los
asignados a cada competencia en donde se d privilegio al aprendiz para que alcance las metas
propuestas y finalmente la Gua de Aprendizaje tambin aborda los criterios de evaluacin para
que esta sea objetiva, clara y responda a los lineamientos trazados para el logro de las
respectivas competencias.

4.9.2. Elaboracin de la gua de aprendizaje GFPI-F-019.

En el formato de gua de aprendizaje (GFPI-F-019) el instructor consigna paso a paso las


actividades que propone a los aprendices durante una o varias sesiones de clase, es decir que la
Gua de Aprendizaje es una orientacin y debe ser muy especfica, de modo que si el instructor no
se encuentra en el ambiente de formacin, el aprendiz desarrolle sin inconvenientes las actividades
programadas para la fecha establecida.

NOTA: Se debe elaborar una gua de Aprendizaje mximo para 40 horas de formacin, o por resultado de
aprendizaje, siempre y cuando este no supere el mximo de horas de formacin sugeridas (40 Horas).
Anexo 12. Formato GFPI-F-019 Gua de Aprendizaje .

Es importante evidenciar en la Gua de Aprendizaje, dos horas de trabajo Autnomo adicionales


en cada una de las sesiones de trabajo (Trabajo directo: 6 horas, trabajo Autnomo: 2 horas).

5.5.

Plan de evaluacin y seguimiento de la etapa lectiva GFPI-F-022

Se construye basada en los resultados de aprendizaje que se tienen en el programa de


formacin y usando como referencia el GFPI-F-022 Formato Plan de Evaluacin y
seguimiento etapa lectiva. Se debe llenar un formato por fase del proyecto formativo.

Columna 1- No.: Indica el nmero de resultados de aprendizaje que contiene la tabla


segn la actividad de aprendizaje.

Columna 2 Resultados de aprendizaje: Se incluyen todos los resultados de


aprendizaje relacionados con las actividades de aprendizaje segn la planeacin
pedaggica de los proyectos formativos.

Columna 3 Nombre de las actividades de aprendizaje a desarrollar: Se toman


literalmente de la planeacin pedaggica. Existen actividades en tres dimensiones:
cognitivo, procedimental y valorativo-actitudinal.

Columna 4 N Evidencia: Se asigna un nmero pro cada evidencia que se evalu.

Columna 5 Nombre de la evidencia: son las evidencias que estn especificadas en la


planeacin pedaggica y en la gua de aprendizaje. Estn orientadas al logro de los
productos del proyecto y se basan en los criterios de evaluacin. Hay tres tipos de
evidencias de aprendizaje: conocimiento, desempeo y producto. Pueden existir
varias evidencias por actividad de aprendizaje.

Columna 6 Medio: En caso de que la evidencia se presente en digital (D) o fsico


(F).

Columna 7 Tipo: Se refiere al tipo de evidencia de aprendizaje, es decir, si son de


conocimiento (C), desempeo (D) o producto (P).

Columna 8 Tiempo de Desarrollo: Es el tiempo que tarda en desarrollarse la


actividad de aprendizaje proporcionada. Debe manejar los tiempos segn la
planeacin pedaggica y la gua de aprendizaje.

Columna 9 Recoleccin de evidencias: Es la fecha de entrega de la evidencia de


aprendizaje en cuestin; previamente acordada con el aprendiz.

Columna 10 Verificacin y valoracin de las evidencias: se deben verificar y valorar


las evidencias desde cuatro pticas: Autenticidad (A), Calidad (C), Pertinencia (P) y
Vigencia (V).

Columna 11 - Logr el aprendizaje?: Luego de que el aprendiz demostr que


alcanz el aprendizaje por medio de las evidencias que present, se prosigue a colocar
un SI en esta columna. En caso contrario se empezar un plan de mejoramiento.

Tcnicas, instrumentos y evidencias de aprendizaje.


4.9.2.1.Tcnicas de evaluacin.

Las tcnicas para recoger las evidencias de aprendizaje requeridas por los programas de
formacin en cada actividad de Enseanza Aprendizaje - Evaluacin (EAE), hacen
referencia a la forma como se pueden generar y evaluar las evidencias de aprendizaje como
competencias adquiridas o producidas por una persona. Las tcnicas a utilizar en el proceso
de evaluacin del aprendizaje deben ser definidas por el instructor teniendo en cuenta las
situaciones particulares que se presenten para la recoleccin de las evidencias y lo que se
establece en el diseo del programa de formacin. Es conveniente utilizar, la tcnica ms
integradora, es decir, la que permita recoger el mayor nmero de evidencias de aprendizaje
requeridas en la actividad de Enseanza Aprendizaje - Evaluacin; esto con el fin de afinar
la calidad en la formacin, reducir costos, hacer ms eficiente y pertinente el proceso de
formacin (SENA, 2003).

4.9.2.2.Instrumento de evaluacin.

Es el desarrollo especfico de una estructura de prueba de conocimiento, de desempeo o de


competencia, relacionado con un saber o conjunto de saberes, habilidades o aplicaciones.
Est en directa relacin con la tcnica, y es la forma en que sta se hace operativa. (Parra,
2013, pg. 22)
Ejemplo:
Tcnica: Prueba Objetiva De Conocimiento.
Supone que es inmediata, puede tener uno o varios criterios, es de anlisis individual y no
est sujeta a interpretacin sino que tiene respuestas nicas para cada uno de los
enunciados o preguntas.
Instrumento: Examen escrito con mltiple escogencia, completacin, falso verdadero,
apareamiento, etc.

Figura 12. Ejemplo de tcnica e instrumento de evaluacin.


Fuente: Parra, D. M. (2013). Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin del Aprendizaje. Medelln.

De acuerdo con los criterios de evaluacin y las evidencias de aprendizaje definidas para la
actividad de aprendizaje, se seleccionan y precisan las tcnicas e instrumentos que se
requieren para la para registrar la informacin correspondiente al proceso de evaluacin.
(SENA, 2013, pg. 78)

Figura 13. Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin.


Fuente: SENA. (2013). Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral: Base Terica Conceptual para la Elaboracin
Pedaggica. Bogot.

Para ampliar informacin sobre las tcnicas e instrumentos se recomienda consultar el libro
Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin del Aprendizajede Doris Mara Parra Pineda.

4.9.2.3.Evidencias de Aprendizaje.

El SENA en su Base Terica Conceptual para la Elaboracin Pedaggica (2013, pg. 78)
identifica tres tipos de evidencias de aprendizaje a saber:

Conocimiento: Son las respuestas a preguntas relacionadas con el saber necesario para
el desempeo. Esto incluye el conocimiento de hechos y procesos, la comprensin de
los principios y teoras y la manera de utilizar y aplicar el conocimiento en situaciones
cotidianas o nuevas.
Ejemplo: Respuesta a preguntas sobre las normas tcnicas y legales vigentes para el
registro de correspondencia

Desempeo: Relativas al saber hacer (cmo ejecuta) del Aprendiz, pone en juego sus
conocimientos, sus habilidades y sus actitudes. Este tipo de evidencias permiten
obtener informacin directa y ms confiable, sobre la forma como el Aprendiz
desarrolla el proceso tcnico o tecnolgico, para as poder identificar los aprendizajes
que posee y los que an debe alcanzar.
Las actitudes, los valores y los comportamientos del Aprendiz son por excelencia,
objeto de este tipo de evidencias.
Ejemplo:Resultado de la observacin de tres (3) procesos de verificacin a diferentes
mquinas, realizados con responsabilidad y autonoma.

Producto: Resultados que obtiene el Aprendiz en el desarrollo de una actividad. El


producto puede ser un artculo u objeto material, un documento o un servicio, el cual
refleja el aprendizaje alcanzado y permite hacer inferencias sobre el proceso o mtodo
utilizado.

Ejemplo:Dos (2) planillas para registro de correspondencia segn normas vigentes

Es importante precisar el nmero necesario y suficiente de evidencias requeridas para certificar


el Resultado de Aprendizaje. La combinacin efectiva de los tres tipos de evidencias sustenta
un enfoque de evaluacin flexible que permite evidenciar el desarrollo de la competencia en el
Aprendiz.

Verificacin condiciones del Ambiente de Aprendizaje.

El diligenciamiento de esta informacin es responsabilidad del Coordinador Acadmico, previo


al inicio de la formacin. Este formato permite la verificacin de las condiciones de calidad para
los ambientes de aprendizaje en relacin con un Programa de Formacin Profesional Integral,
por lo que debe ser diligenciado teniendo en cuenta las variables descritas en la columna
variables/indicadores registrando el juicio emitido por el funcionario encargado de la
verificacin, que en todos los casos debe tener las competencias tcnicas suficientes para emitir el
juicio segn la especialidad. Este registro debe reposar en el expediente de la formacin
completamente diligenciado. Solo aplica para la formacin titulada.
Para verificar ambientes de aprendizaje se debe diligenciar el Formato GFPI-F-021 Verificacin
condiciones del Ambiente de Aprendizaje.

Ejecucin de la formacin
Orientar la ejecucin de la Formacin Profesional Integral para el desarrollo de las competencias
de los aprendices, definidas en el programa de formacin y orientadas a su desempeo en los
contextos productivo y social de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes, es el
objetivo central de esta fase.

Proceso de induccin al aprendiz

El procedimiento de Induccin es fundamental en el proceso de Formacin Profesional Integral,


pues es ste el espacio en el que el aprendiz identifica el modelo de formacin del SENA, reconoce
sus deberes y derechos como aprendiz y la metodologa para el desarrollo de su formacin.
La Induccin del aprendiz tiene una duracin de cuarenta (40) horas y contempla tres momentos:

Bienvenida.

Integralidad de la formacin: Contexto de la Formacin Profesional Integral, apoyo a la


Formacin Profesional Integral y Deberes y derechos consigo mismo.

Orientacin a la Formacin Profesional Integral: Su contenido est orientado bajo los


siguientes ejes temticos
o Desarrollo Humano Integral.
o Gestin Tecnolgica.
o Contexto Social Econmico.
o Desarrollo de la Formacin.

Las actividades y contenidos para el desarrollo de la induccin tienen un espacio exclusivo en el


LMS (Blackboard) de cada grupo, por lo que se sugiere que el proceso de induccin se cia a estos
materiales.
El procedimiento de Induccin es evaluable, por tanto tiene asignados cinco resultados de
aprendizaje, los cuales hacen parte de la competencia Promover la interaccin idnea consigo

mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social (cdigo: 240201500),
stos son:

Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de


aprendizaje y la metodologa de formacin, de acuerdo con la dinmica organizacional del
SENA.

Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco
de su proyecto de vida.

Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las


tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles.

Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la Formacin Profesional, de


acuerdo con el contexto nacional e internacional.

Concertar alternativas y acciones de formacin para el desarrollo de las competencias del


programa, con base en la poltica institucional.

La circular N. 3-2012-000276 del 06 de Julio de 2012, que hace referencia al procedimiento de


Induccin de aprendices se encuentra disponible aqu.

La duracin de la Induccin es de 40 horas, la cual se ejecuta en un 70% de forma presencial y


30% de forma virtual de acuerdo a la programacin. Adems se debe dejar evidencia de dicho
proceso de induccin en la plataforma Black Board. Los aprendices acceden al curso de induccin
el cual se encuentra disponible a travs del men principal del programa de Formacin, en la
plataforma Black Board.

Mi Compromiso como Aprendiz GFPI-F-015


Este documento, relaciona los deberes del aprendiz frente a la formacin y la entidad. Puede
ser consultado y descargado a travs:
http://172.25.59.234/compromiso/documentos/index.php?opc=1&text=caracterizacion&codi
go=GFPI
Debe ser diligenciado por el aprendiz durante el proceso de matrcula y debe reposar en fsico
en la carpeta del grupo, la cual es responsabilidad del gestor del proyecto
(Ver procedimiento GFPI-P005 Ingreso).

Etapa lectiva

El Coordinador Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional, una vez aprobada la oferta
educativa, debe asegurar la disponibilidad de los recursos (instructores, ambientes de formacin,
materiales de formacin) acordes con las condiciones de calidad y los requerimientos del Programa
de formacin profesional. Previo al inicio de un programa de formacin, desarrollado bien sea en
ambientes internos o externos, es necesario realizar la verificacin de las condiciones y registrar
los resultados en el Formato Verificacin condiciones ambiente de aprendizaje.

Control y seguimiento al proceso formativo.

Con el fin de realizar seguimiento al proceso formativo durante la Etapa Lectiva, el Coordinador
Acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional o a quien este designe, realizar visitas
durante el perodo lectivo a cada grupo que se encuentre en desarrollo, registrando la accin en el
formato GFPI-F-025 Lista de verificacin a la ejecucin de la formacin profesional.
El SENA, en el Instructivo para Control y Seguimiento de los Procesos Formativos (2013), ha
definido la estructuracin de portafolios de evidencias que son de responsabilidad del
coordinador acadmico y/o Coordinador de Formacin Profesional, el equipo ejecutor
(Instructores) y el aprendiz. Los formatos que soportan el portafolio de evidencias, deben
diligenciarse en medio digital, manteniendo la estructura y forma estndar establecida por el
Sistema Integrado de Gestin.
Se han definido tres (3) portafolios para controlar el desarrollo del proceso formativo; As:

4.9.2.4.Portafolios de evidencias (Coordinador, Instructor y Aprendiz).

Portafolio del Coordinador.


Corresponde al archivo de los documentos requeridos para el control de cada uno de los grupos o
fichas de programa, que se ejecutan en el Centro o Institucin, debe contener como mnimo:
Programa de Formacin, Listado de aprendices, horario del grupo, GFPI-F-016 Proyecto
Formativo, GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo, GFPI-F-019 Guas de
Aprendizaje, trmites y sus correspondientes soportes.

Durante la etapa productiva

adicionalmente, se requiere el listado de aprendices con la alternativa seleccionada y el nombre


del ente Coformador y nombre del instructor que realiza el seguimiento del aprendiz durante esta
etapa. El control de esta carpeta es responsabilidad del Coordinador Acadmico y/o Coordinador

de Formacin Profesional y ser verificada por auditores internos- externos o el par interno
evaluador.
Portafolio del Instructor.
Debe contener como mnimo: Programa de Formacin, listado de aprendices, horario del
instructor, GFPI-F-016 Proyecto Formativo, GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto
Formativo, GFPI-F-019 Guas de Aprendizaje, instrumentos de evaluacin y el formato GFPI-F022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva, por cada aprendiz. Durante la etapa productiva
adicionalmente, se requiere el nombre de la empresa o ente coformador y el formato GFPI-F023 Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva, as como las novedades que se
presenten durante el proceso formativo. El control de esta carpeta es responsabilidad del Equipo
Ejecutor (Instructor) y ser verificado por el Coordinador Acadmico y/o Coordinador de
Formacin Profesional o al que este designe.

Portafolio del Aprendiz.


Debe contener como mnimo: Hoja de vida, Programa de formacin, GFPI-F-016 Proyecto
Formativo, GFPI-F-018 Planeacin Pedaggica del Proyecto Formativo, GFPI-F-019 Guas de
Aprendizaje, GFPI-F-022 Evaluacin y seguimiento etapa lectiva concertado, formato GFPI-F023 Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva ,concertado, evidencias de
aprendizaje conforme a lo requerido. Adicionalmente plan de mejoramiento y novedades con sus
soportes (cuando se requieran). La actualizacin y el control de esta carpeta es responsabilidad
del aprendiz y ser verificada por el instructor.

4.9.2.5.Comit de evaluacin y seguimiento


En cada una de las Instituciones de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo, funcionar un
Comit de Evaluacin y seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos
tanto acadmicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de
formacin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al subdirector del centro para su
decisin.

Los participantes del Comit tendrn voz y voto y est conformado por:

Un instructor del programa de formacin, designado por el subdirector del centro.

Un funcionario de apoyo al bienestar de los aprendices o quien haga sus veces


(capelln, psiclogo o trabajador social).

El coordinador acadmico del programa de formacin.

El Coordinador de Formacin o quien haga sus veces en el Centro.

El aprendiz vocero del grupo o programa de formacin quien participar con voz pero
sin voto.

Un aprendiz representante del Centro de formacin.

Existir qurum del Centro o Institucin para sesionar y tomar decisiones con la asistencia de la
mitad ms uno (1) de sus integrantes. En el Acuerdo 7 de 2012: Reglamento del Aprendiz, entrega
las orientaciones sobre: Reuniones, Comunicacin al aprendiz, Sesin del comit de evaluacin y
seguimiento, Acto sancionatorio, Recursos.

Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias

Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de calidad, pertinencia,
autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA mediante
el Acuerdo N 7 de 2012, (artculo 27 Medidas Formativas N2 Plan de mejoramiento
Acadmico). Este es una medida adoptada para definir acciones de formacin, previo
agotamiento de estrategias pedaggicas del instructor e iniciativas del aprendiz.
El instructor como parte del equipo ejecutor del programa, solicita por intermedio del Gestor o
lder de Grupo, analizar el caso del aprendiz que est incumpliendo con las evidencias de
aprendizaje, ante el Comit de evaluacin y seguimiento ms prximo a realizarse segn agenda;
es esta la instancia competente para investigar y analizar este caso de carcter acadmico,
quienes al finalizar recomiendan al Director de la Institucin de Educacin para el Trabajo y el
Desarrollo Humano en Ampliacin de Cobertura, la necesidad de establecer un Plan de

Mejoramiento al aprendiz, la Institucin dispone de 5 das hbiles para notificarle esta decisin y
el aprendiz tiene un (1) mes para ejecutar el Plan de Mejoramiento. Tiempo en el cual el aprendiz
debe concertar su Plan de mejoramiento con el instructor y diligenciar el formato: GFPI-F-024
Plan de mejoramiento / plan de actividades complementarias as:

Diligenciar; nombre de la Regional, Centro de formacin, N de acta donde el Comit de


evaluacin y seguimiento recomienda el Plan de mejoramiento; incluida la fecha,
programa de formacin con el cdigo, nombre del proyecto formativo con el cdigo,
elegir en qu etapa est el aprendiz (lectiva, productiva), ID del grupo, fase del proyecto,
describir la actividad del proyecto a desarrollar, nombre e identificacin del aprendiz y
del instructor.

Definir el y/o los resultados de aprendizaje y la competencia(s), las actividades a


desarrollar, fecha de inicio y fin, lugar, precisar el nombre y tipo de evidencia
(conocimiento, desempeo y producto), criterios de evaluacin, y establecer la fecha,
hora y lugar de recoleccin de cada evidencia.

Cuando el plan de mejoramiento es en etapa lectiva, se debe diligenciar la firma del


aprendiz y del instructor, cuando el plan es en etapa productiva, aparte de la firma del
aprendiz y del instructor es necesario diligenciar el nombre de la empresa, nombre del
jefe inmediato y la firma, es necesario precisar el lugar y fecha de concertacin.

De acuerdo a las fechas establecidas para la recoleccin se debe verificar y valorar las
evidencias entregadas por el aprendiz, de acuerdo a la P- pertinencia, V- vigencia, Aautenticidad y C- calidad.Al terminar la recoleccin de todas las evidencias es necesario
emitir el resultado final frente al cumplimiento del logro del aprendizaje.

Para finalizar el proceso es necesario precisar el juicio de evaluacin, como Aprobado o


No aprobado, por parte del instructor, este juicio debe ser entregado al aprendiz, adems
de ser comunicado al gestor o lder del proyecto con el objeto de enviar este juicio al
Comit de Evaluacin y Seguimiento y as continuar con el proceso frente a la
notificacin del cumplimiento o por el contrario, tomar las medidas necesarias ante el
incumplimiento o prdida del plan de mejoramiento.

Etapa Productiva

La etapa productiva del programa de formacin es aquella en la cual el aprendiz aplica,


complementa, fortalece y consolida sus competencias, en trminos de conocimiento,
habilidades, actitudes y valores.
La etapa productiva, cualquiera sea la alternativa, permite aplicar en la resolucin de
problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas
pertinentes a las competencias del programa de formacin, asumiendo estrategias y
metodologas de autogestin. (SENA, 2012)

Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva.

Para la realizacin de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje de los aprendices


del SENA, se deben considerar las siguientes alternativas:

4.1.1.1. Desempeo en una empresa a travs del contrato de aprendizaje.


En lasdiferentes empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el SENA. La

constancia de

cumplimiento a satisfaccin es expedida por la empresa respectiva.

4.1.1.2.Desempeo a travs de vinculacin laboral o contractual


En actividades relacionadas con el programa de formacin de conformidad con la normativa
dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de cumplimiento a satisfaccin es expedida
por la empresa respectiva.

4.1.1.3. Participacin en un proyecto productivo.


Cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formacin y estos posibilitan la
simulacin de entornos productivos reales y la aplicacin de conocimientos, habilidades y
destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa
productiva, donde se cierta sobre las condiciones de estada, esto es, pago der algn auxilio
econmico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfaccin la expide el Subdirector
de Centro respectivo.

4.1.1.4. De apoyo a una unidad productiva familiar.


Donde el aprendiz pueda aplicar en las actividades que desarrolla las competencias adquiridas
durante su proceso de formacin. En este caso el aprendiz hace su propia concertacin con la
unidad productiva sobre las condiciones de estada, esto es, pago de algn auxilio econmico o en
especie y el certificado de cumplimiento de la pasanta lo brinda el responsable del proceso de
aprendiz en la unidad productiva.

4.1.1.5. De apoyo a una institucin estatal nacional, territorial, o una ONG, o una entidad
sin nimo de lucro
Para el desempeo de actividades prcticas asociadas a su programa de formacin o el
desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formacin facilitado por la institucin,
donde el aprendiz hace su propia concertacin con la institucin sobre las condiciones de estada,
esto es, pago de algn auxilio econmico o en especie. La constancia o certificado de
cumplimiento se la pasanta la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la
institucin.

4.1.1.6. Pasanta.
Entre las cuales se contempla la asesora a PYMES como alternativa de etapa productiva. Las
alternativas para desarrollar la etapa productiva, se definen desde El Reglamento de Aprendices
y van orientadas a los aprendices de formacin titulada presencial en el SENA, con el fin de generar

claridad y de permitir un adecuado seguimiento por parte de los centros de formacin, basados
en la siguiente normatividad.

Registro de la etapa productiva.

Es responsabilidad del aprendiz gestionar oportunamente su registro en el sistema de Gestin


virtual de aprendices para poder optar

por un contrato de aprendizaje; El aprendiz es

responsable de actualizar permanentemente los datos que registre en este sistema, verificar
que correspondan a los registrados en el sistema para la gestin de la formacin y consultar
peridicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los empresarios.
Cuando el aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, esta debe ser
aprobada previamente por el coordinador acadmico del programa del respectivo Centro de
formacin y la informacin deber registrarse inmediata y directamente en el sistema para la
gestin de la informacin. (SENA, 2012)

Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva.

Es obligatorio y se realizar de manera virtual y presencial. El aprendiz elaborar una bitcora


quincenal, en la que sealar las actividades adelantadas en el desarrollo de su etapa
productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el instructor asignado como
responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los indicadores establecidos

en el

procedimiento de la ejecucin de la formacin, garantizando una interaccin continua entre


el aprendiz y el instructor, esta actividad se debe complementar con visitas o comunicacin
directa que realice el instructor. (SENA, 2012)
La bitcora que debe diligenciar el aprendiz se puede descargar aqu.
Finalizada la etapa lectiva, los resultados de aprendizaje, deben estar valorados y llevados al
aplicativo de Sofa, exceptuando los resultados de la etapa productiva. Con el fin de realizar un

mejor seguimiento y control de la Etapa Productiva, la Institucin debe diligenciar y enviar al


Coordinador Acadmico del centro de formacin respectivo, el Consolidado seleccin de
Alternativa Etapa Productiva para cada grupo de formacin. Este registro se enva previo al
inicio del proceso de etapa productiva.
Cuando el aprendiz inicia su etapa productiva es necesario diligenciar el formato GFPI-F-023
Planeacin, seguimiento y evaluacin etapa productiva.
A continuacin se explica cada una de las partes del formato de seguimiento de la etapa
productiva.

4.3.3.1 Seccin 1: Informacin General


Se diligencia con los datos generales del aprendiz y el ente coformador (empresa o lugar donde
el aprendiz har la prctica).

Figura
14.

Planeacin etapa productiva


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Planeacin, seguimiento y evaluacin de
la etapa productiva. . Bogot.

4.1.1.2.Seccin 2: Planeacin Etapa productiva


Seleccione con una X la opcin elegida por el aprendiz frente a la modalidad de etapa
productiva. Con respecto a las actividades concertadas para el desarrollo de los resultados de
aprendizaje de la etapa productiva, deben estar relacionadas con el perfil del egresado y tambin
las evidencias de aprendizaje. La aceptacin de la concertacin de actividades se formaliza con
los nombres y firmas del coformador responsable, el aprendiz y el instructor que evala la
etapa productiva.

4.1.1.3. Seccin 3: Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva.


Se realiza la evaluacin de resultados entre Coformador (empresa-jefe inmediato) -instructoraprendiz de acuerdo a cada uno de los tems Factores Actitudinales y Comportamentales, y
Factores Tcnicos. As mismo, si como resultado de la evaluacin, se identifican varios
aspectos por mejorar en su desarrollo integral, los cuales pueden ser nuevamente valorados, se
deben anexar las hojas correspondientes al seguimiento final de los tems que componen el
punto nmero 3 del documento (3. Seguimiento y evaluacin de la etapa productiva). El
coformador responsable y el aprendiz, pueden realizar observaciones frente al mejoramiento de
la calidad de la formacin y del desarrollo de la etapa productiva, en el espacio definido para
ello.

4.1.1.4. Valoracin etapa productiva.


En el espacio correspondiente a la valoracin de la etapa productiva, se documenta el juicio de
evaluacin definitivo. Cuando las evidencias de aprendizaje y la evaluacin definitiva de los
factores no cumplen con las condiciones se establece el plan de mejoramiento correspondiente
en el formato GFPI- F-024 Plan de mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias. Por
ltimo se deja constancia de la aprobacin de la evaluacin definitiva, con el registro de los
nombres y firmas del coformador responsable, el aprendiz y el instructor que evala la etapa
productiva.

Figura 15. Valoracin etapa productiva


Fuente: SENA. (2013). Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral: Planeacin, seguimiento y evaluacin de
la etapa productiva. . Bogot.

Registro, Seguimiento y Evaluacin


Desarrollo del proyecto formativo.

4.9.2.6.Ruta de Aprendizaje.

La Ruta de Aprendizaje es un proyecto o conjunto de proyectos que desarrollados por el mismo


Aprendiz en distintos tiempos, ambientes y con diversos recursos o materiales de formacin,
permiten cumplir con los resultados de aprendizaje definidos para el programa de formacin y
por tanto el desarrollo integral de las competencias asociadas a dicho programa. (SENA, 2014)
El instructor gestor de cada grupo est a cargo de la Gestin de la Ruta de Aprendizaje en el
aplicativo SOFIA PLUS y para ello debe seguir los pasos que se mencionan el instructivo que
entrega el Portal de ayuda del aplicativo. Para acceder al instructivo de clic aqu
Una vez la Ruta de Aprendizaje se ha creado, el instructor procede a asociar los aprendices a la
misma; es importante tener presente que para poder realizar estos procedimientos, el proyecto
formativo debe estar en estado publicado y los aprendices matriculados.
Para asociar los aprendices a la Ruta de Aprendizaje, el instructor debe seguir los pasos que nos
entrega la ayuda del aplicativo aqu.

4.9.2.7.Gestin SOFIA PLUS Rol del Aprendiz.

Consulta de la Ruta de Aprendizaje: Desde el Rol del Aprendiz, ste puede llevar a cabo
diferentes actividades, entre ellas la consulta de la emisin de juicios evaluativos, teniendo en
cuenta adems, que el aprendiz es veedor de su proceso de formacin, ste debe tener un control
frente a los juicios emitidos, avance en los resultados de aprendizaje orientados, estado de
ejecucin del proyecto formativo, entre otras inherentes a su proceso de formacin.
Los pasos para que el aprendiz realice la consulta de su Ruta de Aprendizaje y pueda ejercer
veedura est disponible aqu.

Gestin de Novedades: Mediante el aplicativo SOFIA PLUS, el aprendiz tiene la posibilidad de


gestionar sus novedades en el proceso formativo tales como: Traslado de Centro, traslado de
programa, retiro voluntario, aplazamiento y traslado de jornada, para conocer los pasos a seguir
haga clic aqu.

4.9.2.8.Gestin SOFIA PLUS Rol del Instructor.

Inasistencias del aprendiz: Dentro de las responsabilidades que los instructores tienen est la
Gestin de tiempos de los aprendices en el aplicativo SOFIA PLUS, mediante el registro de las
inasistencias de cada uno de ellos. El proceso para llevar a cabo esta actividad sta descrito aqu.
De igual forma, mediante el mdulo de Gestin de tiempos, el instructor podr consultar las
inasistencias de cada aprendiz y gestionar sus tiempos acadmicos y administrativos.

Gestin de Novedades: Mediante el Comit de Evaluacin y seguimiento y a la luz del


Reglamento del Aprendiz, se tratarn peridicamente las novedades de cada grupo en formacin,
dichas novedades pueden ser: Traslado de centro, traslado de programa, retiro voluntario,
aplazamiento, traslado de jornada, cambio de documentos y las deserciones. Adems en este
Comit debe realizarse el seguimiento a la ejecucin de la formacin y establecer los aprendices
que requieren planes de mejoramiento, siempre amparados bajo las orientaciones que entrega el
Reglamento del Aprendiz. En este Comit se debe elaborar el acta respectiva con las decisiones
tomadas en el mismo, con la claridad necesaria frente a estas decisiones y adems con la
sugerencia de inhabilidad para los casos que as lo requieran. Para los casos de aplazamiento,
traslado de Centro y traslado de programa, el Comit de Evaluacin y Seguimiento en la
institucin conviniente debe realizar consulta previa al Centro de Formacin antes de la toma de
una decisin.

Para el caso especfico de las deserciones, el acta resultante del Comit de Evaluacin y
Seguimiento debe ser enviada al Centro de Formacin y publicada en la institucin conviniente
por un lapso de cinco das hbiles, adems de enviarse notificacin al aprendiz objeto de Comit.
Pasados los cinco das de publicacin del Acta, el Centro de Formacin procede a realizar el
Acto Administrativo correspondiente y a la publicacin del mismo tanto en el Centro de
Formacin como en la Institucin conviniente durante cinco das hbiles, una vez se cumpla el
tiempo de publicacin y si no se obtiene una respuesta por parte del aprendiz, el Centro de
Formacin procede a asentar la novedad en el aplicativo SOFIA PLUS.

Emisin de juicios evaluativos: La emisin de los Juicios de Evaluacin para establecer el logro
de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoracin de las evidencias de
aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la entidad,
mximo ocho das despus de alcanzado el resultado de aprendizaje. (SENA, 2013)
Es importante tener en cuenta, antes de la emisin de los juicios No Aprobados, que se haya
seguido el debido proceso segn el Reglamento del Aprendiz, en donde se evidencia que ste
tiene derecho a Plan de Mejoramiento antes de la emisin de un juicio como No Aprobado.
Los juicios podrn emitirse de manera masiva en el caso en el que todos los aprendices obtengan
el mismo juicio o de manera individual. Para conocer la manera correcta de emitir los juicios en
ambos casos, haga clic aqu.

4.9.2.9.Gestin SOFIA PLUS Rol del Coordinador Acadmico.

A travs de la funcionalidad de Gestin de Ambientes, los coordinadores acadmicos o a quien


ste designe, programan los ambientes de formacin para las fichas de caracterizacin.
Adicionalmente, permite agendar los cronogramas de trabajo para los instructores y asignar los
espacios de formacin.

Debido a que el Rol que permite realizar este procedimiento, no est asignado a las Instituciones
Educativas articuladas al programa de Ampliacin de Cobertura, se hace necesario que se
suministre por parte de stas la informacin requerida para que en los Centros de Formacin se
realice la Gestin de Ambientes. Para ello la informacin bsica a suministrar, mes periodo (mes,
trimestre, semestre) anticipado es:
o Programa de formacin en el cual el instructor se encuentra programado.
o Ficha de caracterizacin del grupo en el cual el instructor se encuentra programado.
o Fechas, horario y ambiente de formacin de las sesiones orientadas para cada ficha de
caracterizacin.
o Competencia, resultado de aprendizaje, actividad de aprendizaje y actividad del
proyecto, correspondientes a las sesiones orientadas con cada ficha de caracterizacin.
En el caso en el que se desarrollen otro tipo de actividades diferentes a la formacin, tales como
asesoras, desarrollo curricular entre otras, tambin deben ser reportadas, con las fechas, horarios
y resultados de la actividad a realizar.

Evaluacin de la FPI

4.9.2.10.

Evaluacin por el aprendiz a travs del aplicativo SOFIA PLUS

Los aprendices deben evaluar a los instructores que participan de su proceso formativo y tambin
su proyecto de aprendizaje, para ello los aprendices deben usar el aplicativo SOFIA PLUS y
seguir la ruta que se indica en aqu.
Se sugiere, que con miras a establecer acciones de mejora, esta evaluacin se realice mnimo una
vez por cada instructor durante la vigencia del Convenio de Ampliacin de Cobertura.

4.9.2.11.

Encuesta a aprendices

El SENA cuenta adems de la evaluacin que el aprendiz realiza por medio del aplicativo
SOFIA PLUS, con la encuesta Evaluacin Proceso Formativo, que est en constante
actualizacin y permite que los aprendices al diligenciarla evalen los siguientes aspectos:

Conocimientos, metodologa y calidad humana del instructor.

Proyecto formativo y competencias asociadas a la fase del proyecto.

Participacin del grupo y del aprendiz en el desarrollo del proyecto formativo.

Estado de las instalaciones, materiales de formacin, biblioteca, servicio de cafetera y


restaurante.

Bienestar al aprendiz, proceso de induccin y calidad de las comunicaciones.

Descargar Encuesta Evaluacin Proceso Formativo

4.9.2.12.

Lista de verificacin a la Ejecucin de la Formacin Profesional

La Lista de Verificacin tiene como finalidad, realizar el seguimiento al proceso de Formacin


Profesional de los Aprendices, verificando los resultados de aprendizaje esperados durante el
periodo acadmico, la metodologa por competencias, estrategias didcticas, de acuerdo con la
programacin de cada uno de los instructores, evidenciados en el desarrollo de los proyectos
formativos, con el fin de observar aspectos que conlleven al mejoramiento continuo del proceso.
Est dirigida a aprendices e instructores y constituye al igual que las dos evaluaciones
anteriormente mencionadas, una fuente de informacin importante para el establecimiento de
acciones de mejora.
Descargar GFPI-F-025 Formato Lista de verificacin a la Ejecucin de la Formacin
Profesional

Certificacin

En este procedimiento se establecen las actividades para expedir documentos acadmicos


(Certificados de Formacin Profesional, Ttulos, Actas de Grado, Certificados de aprobacin y/o
participacin, duplicados de los mismos y constancias) de los aprendices que concluyeron
satisfactoriamente su formacin en la Entidad, as como constancias de estudios y/o de notas de
aprendices en formacin; y aquellos que no concluyeron o aplazaron la formacin.(SENA, 2013)

Verificacin de requisitos.

En el caso de la formacin titulada, antes de realizar el paso de la certificacin es necesario


verificar que el aprendiz cumple con los requisitos para la expedicin de su certificado.
Los aspectos a tener en cuenta para la certificacin incluye tanto la Etapa Lectiva como la Etapa
Prctica y por lo tanto el aprendiz debe cumplir con:

Juicios de todos los resultados de aprendizaje aprobados, incluido bilingismo (teniendo


en cuenta la orientacin dada desde la Direccin General vigente para estos resultados)

Certificacin de aprobacin de la Etapa Prctica

Comprobante de presentacin de pruebas Saber PRO o resultados de los mismos, para el


caso de formacin tecnolgica.

Firma de las dependencias que requiera el formato de paz y salvo vigente (biblioteca,
banco de herramientas, etc.)

Emisin de certificados.

Para la emisin de Certificados de formacin titulada y complementaria, ser vlida la firma que
se encuentre previamente registrada y autorizada.
Una vez se han cumplido todos los requisitos para la emisin de certificados, el Centro de
Formacin suministra a la Institucin Educativa el nmero de registro y fecha para que proceda a
la elaboracin e impresin de los certificados.

El certificado emitido para los programas del convenio de Ampliacin de Cobertura, debe llevar
los logos tanto del SENA como de la entidad conviniente, por lo tanto debe ceirse a lo
establecido en el Manual de Identidad Corporativa que puede ser consultado en el siguiente
enlace: http://periodico.sena.edu.co/protocolo/1/#/page/7

En el momento de la certificacin, la institucin educativa debe entregar al aprendiz:

Certificado de Tcnico o Tecnlogo segn corresponda, debidamente firmado por el


Subdirector del Centro y el quien se designe en la institucin educativa.

Acta de certificacin y el

Informe de juicios obtenidos durante el proceso formativo

Es importante aclarar que el informe de juicios de los aprendices solo puede ser descargado del
aplicativo SOFIA PLUS, cuando ste se encuentra en estado en Formacin o por Certificar. Una
vez la ficha este cerrada o el aprendiz se encuentre en estado Certificado, dicho informe tendr
que ser elaborado manualmente.
Los aprendices pueden consultar y descargar constancias de estudio en etapa lectiva y
certificados de participacin en Eventos de divulgacin tecnolgica cuando estos sean
certificables; el procedimiento se detalla aqu.

En el caso en el que el aprendiz requiera un duplicado de su certificado, debe dirigirse a la


institucin educativa y seguir los lineamientos que all se den para la emisin del mismo.

La validez del certificado emitido por la institucin educativa, puede ser consultada por medio
del portal http://certificados.sena.edu.co/ ingresando el nmero de registro con el que ste cuenta.

Referencias

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Obtenido de Currculum. Tensiones conceptuales.
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Ojeda, M., & Veirabe, D. (2013). El diseo curricular, una prctica docente. Anlisis de las
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