Certificación Agosto 31

Villavicencio Meta Agosto 31 de 2014
Seor
Brigadier General
MAURICIO RICARDO ZUIGA CAMPO
Coordinador GAHD
ASUNTO: CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO CONTRATO No. 240/2013 MDN-UGG-DA
DURANTE EL LAPSO DEL 01 AL 31 DE JULIO DE 2014.
Los abajo firmantes en calidad a de apoyo a la Supervisin del contrato No. 240/2013 MDNUGG-DA de 2013, suscrito entre el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-UGGDIRECCION ADMINISTRATIVA Y UNION TEMPORAL SERVICIO INTEGRAL 2013, nos
permitimos certificar que: En el periodo comprendido del 01 al 31 de Agosto de 2014,
cumpli con el objeto del contrato: Prestacin del servicio integral de atencin inmediata al
desmovilizado y su grupo familiar, incluido su anexo tcnico y obligaciones especficas, en
el Hogar de Paz Renacer, ubicado en el municipio de Restrepo (Meta), as:
1. CONDICIONES GENRALES DE CADA HOGAR DE PAZ
Se verific la documentacin jurdica del inmueble, si cumple con lo estipulado en el

Anexo Tcnico del Contrato 240/2013.
Se verific y cumple el inmueble con los espacios y dotacin de acuerdo al Anexo
Tcnico del Contrato 240/2013.
Se verific y cumple con la iluminacin externa de los predios. De acuerdo al
Contrato 240/2013.
Se verific y cumple con el encerramiento perimtrico a ocho cuerdas en alambre de
pa. De acuerdo al Contrato 240/2013
Se verifica y cumple con la pelcula de seguridad en los vidrios de las ventanas del
inmueble. De acuerdo al Contrato 240/2013
Se verifica y no cumple con las normas de seguridad industrial descritas en el
Anexo Tcnico. De acuerdo al Contrato 240/2013
Se verific y cumple con los elementos requeridos en caso de desastre, certificacin
del cuerpo de bomberos, linternas recargables en cada habitacin, sealizacin. De
acuerdo al contrato 240/2013.
Se verifican y cumplen con los servicios pblicos domiciliarios, se verifica la
cancelacin de las facturas de los mismos, se verifica la iluminacin de las
habitaciones y las zonas comunes del hogar. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
tica, Disciplina e Innovacin

Grupo de Atencin Humanitaria al Desmovilizado
Cra. 10 No. 27-51 edificio RTN oficina 302
Telfono 5999868 Conmutador (57 1) 3150111 ext. 28130
www.mindefensa.gov.co - @mindefensa
2. ESPACIOS REQUERIDOS
2.1.1.
HABITACIN TIPO 1: Habitacin ncleo familiar
2.1.2.
Se verific y cumple con

las habitaciones del personal de ncleos familiares,
cuentan con los elementos tales como bao, ventana, cortinas liviana y pesada,
adecuada iluminacin, cama doble con tablas completas, colchn acorde al tamao
de la cama, almohada, tendidos y cmoda. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
HABITACIN TIPO 2: Habitacin solteros
Se verific y cumple con las habitaciones del personal desmovilizado soltero.

Cuentan cada una con los elementos ventana, cortina en velo y pesada, baos
(sanitario, lavamanos y ducha), adecuada iluminacin, camas con tablas completas,
colchn de acuerdo al tamao de la cama, almohada, tendidos y cmoda. De
2.1.3 BAOS
Cumple con lo requerido en el Anexo Tcnico. De acuerdo al Contrato 240/2013
2.1.4 REA OFICINA ADMINISTRACIN
2.1.5
REA DE JUEGOS PARA ADULTOS
2.1.6
Cumple con los elementos y la funcionalidad de la oficina, 2 archivadores con chapa,

descansa pies, 2 escritorios, 2 computadores, 1 impresora multifuncional, servicio de
fax, servicio internet banda ancha mnimo 4 megas, cartelera en corcho y 01
ventilador de pared. De acuerdo al contrato 240/2013.
Cumple con todos los elementos requeridos, Ventilador de pared, la sala cuenta con
Cinco (05) mesas y Veinte (20) sillas, mesa de ping pong, juego de rana, domin,
parqus, cartas y otros.
REA DE RECREACION PRA NIOS (AS)
Se verific cumple con el rea y los elementos necesarios para la recreacin de

los nios. Paredes forradas en espuma, televisin conectada al servicio por cable o

satelital, colchonetas, tablero acrlico, microcomponente, rompecabezas en madera,

juguetes para armar, juguetes didcticos, pelculas infantiles, libros de cuentos e
historietas, mesas infantiles, sillas, DVD y ventiladores de techo. De acuerdo al
contrato No. 240/2013.
2.1.7 REA PARA OFICINA ATENCION PSICOSOCIAL
Cumple con el rea de atencin psicosocial, la oficina cuenta con los elementos
necesarios Un (01) escritorio, cuatro (04) sillas, Un (01) archivador, Un (01) mueble
para guardar material, Un (01) ventilador de pared, descansa pies, computador de
escritorio, impresora multifuncional, servicio de internet de 4 megas de velocidad. De
acuerdo al contrato No. 240/2013
.
2.1.8 AREA CON CAMPO DEPORTIVO Y ZONAS VERDES
No cumple con las zonas verdes, delimitacin de la cancha de microftbol, balones

de futbol, balones de baloncesto, balones de microftbol, balones de voleibol, malla y
tubos para voleibol, petos, cuerdas para saltar, conos plsticos y porteras de mini
ftbol o microftbol. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
NO CUMPLE CON LOS CAMPOS DEPORTIVOS. ES NECESARIO ADECUAR LA CANCHA DE BALONCESTO
PARA LA PRCTICA DE ESE DEPORTE. DURANTE EL PERIODO SE CONTO CON UNA CANCHA DE
BOLEIBOL Y OTRA DE MICRO FOOT BALL. LA DE BALONCESTO NO EXISTE. LOS CAMPOS DEPORTIVOS
DEL HOGAR RENACER NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL
CONTRATO 240/2013. ACLARO QUE PARA LA PRACTICA DE LOS DEPORTES EL HOGAR SE VE
HOBLIGADO A UTILIZAR UN POLIDEPORTIVO DE UN COLEGIO VECINO A 50 METROS DE LA ENTRADA.
AREA QUE MUY GENEROSAMENTE NOS PRESTA LA RECTORA DEL PLANTEL EDUCATIVO EN LAS
HORAS DE LA TARDE UNA VEZ SE HAYAN TERMINADO LAS CLASES, FINES DE SEMANA Y FESTIVOS.
2.1.9 REA DE PISCINA
No Cumple con los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la

piscina, Flotadores para nios, pelotas plsticas, bastones flotantes, aros flotantes,
tablas plsticas y detector de movimiento de oleaje. De acuerdo al contrato 240/2013.
Durante el presente periodo los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad
de la piscina, Flotadores para nios, pelotas plsticas, bastones flotantes, aros
flotantes, tablas plsticas y detector de movimiento de oleaje no fueron presentados
para el uso, el mismo jardinero fue el piscinero. No hubo los qumicos para el
mantenimiento. De acuerdo al contrato 240/2013.
2.1.10 ENFERMERIA
No Cumple con el rea de enfermera, cuenta con los elementos requeridos para su
funcionamiento. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
Durante el presente periodo los elementos requeridos en el botiqun no fueron
adquiridos, no existe los elementos bsicos para tal fin.
2.1.11 COCINA
Se verific y NO cumple con los elementos del rea de cocina, vajillas y otros
elementos requeridos, como tambin se verifican los documentos del personal que
labora en la cocina (exmenes de laboratorio y carnet de manipulacin de alimentos)
los cuales se encuentran vigentes a la fecha. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
Se verific y NO cumple con los elementos del rea de cocina. Gran parte del
menaje se deterior vajillas desportilladas, faltan posillos y muchos platos
desportillados; los titulares deben utilizar los vasos metlicos para tomar el chocolate
caliente.Tambin se verifican los documentos del personal que labora en la cocina
(exmenes de laboratorio y carnet de manipulacin de alimentos) los cuales se
encuentran vencidos a la fecha. No rene lo estipulado al contrato No. 240/2013.
2.1.12 COMEDOR
Se verific y no cumple con el rea del saln comedor, cuenta con los elementos y
las caractersticas requeridas, pero la silletera es la misma que se emplea para la
sala de televisin y todas las reuniones, no cumple con el Anexo Tcnico. De
2.1.13 REA LAVANDERIA

Se verific y NO cumple con el rea de lavandera, esta seccin cuenta con los
elementos necesarios para prestar el servicio. De acuerdo al contrato 240/2013.
Se verific y NO cumple con el rea de lavandera, esta seccin cuenta con los
elementos necesarios para prestar el servicio. Pero por sus aos de uso las lavadoras
y secadoras no hacen el ciclo completo de lavado y en el peor de los casos se
apagan solas, es de anotar que en repetidas ocasiones les han hecho algunos
arreglos superficiales insuficientes. De acuerdo al contrato 240/2013.

2.1.14 REA SALON DE CONFERENCIAS PARA HOGARES SEMI URBANOS
Se verific y cumple con todos los elementos del saln de conferencias, espacio
suficiente, entre los elementos con que cuenta estn: silletera con brazo suficiente,
Tres ventiladores, televisor 42 pulgadas, tv cable, video beam, computador, teln en
acetato, no hay seis mesas rimax, Blue Ray. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
2.1.15 REA DE TELEVISIN
Se verific y cumple con las Tres (03) salas de televisin, cada una debe contar
con un televisor de 42 pulgadas LED, blue ray, teatro en casa, sonido estreo, sillas,
mesa de centro, libros de lectura para adultos, cuentos infantiles y 02 diccionarios de
la lengua espaola. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
2.1.16 SALA DE CMPUTO.
No cumple con los computadores, sillas ergonmicas, ventiladores de techo,

escritorios y UPS. Seal de internet para los beneficiarios y sus ncleos. De acuerdo
al Contrato 240/2013.
NO CUMPLE CON LOS COMPUTADORES, DURANTE EL LAPSO PERMANECIERON 06 COMPUTADORES
FUERA DE SERVICIO. LA NOVEDAD SE PRESENTA POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR POR LA
GARANTIA DE LOS ELEMENTOS ADQUIRIDOS. LAS SILLAS DEL ARERA PRESENTAN DETERIODO Y
ABANDONO. RETARDANDO EL PROCESO DE CLASES LOS DIAS SABADOS PARA LOS PARTICIPANTES.
NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL CONTRATO 240/2013.
2.2
REQUERIMIENTOS BASICOS CON LOS QUE DEBE CONTAR EL INMUEBLE
2.2.1 AGUA POTABLE
Se verific y cumple con el servicio de agua potable la cual es suministrada en

botellones permanentes por el hogar y la cocina. En las habitaciones se suple el
servicio con la adecuacin de un poso y un nacedero que hasta el momento ha
mantenido el preciado lquido constante en el hogar. De acuerdo al Contrato
240/2013.
2.2.2 ENERGIA ELECTRICA
Se verific y cumple con el servicio de energa elctrica la cual es suministrada por la

empresa de energa EMSA SA. De acuerdo al Contrato 240/2013.
2.2.3 TELEFONA
2.10
Se verific y cumple con el servicio de telefona, dos lneas telefnicas en el hogar (3441338
3816842). De acuerdo al Contrato 240/13.
2.2.4 GAS NATURAL O GAS PROPANO
Se verifica y cumple el hogar no cuenta con servicio de gas natural pero es

remplazado con dos (02) cilindros de 100 libras los cuales permanecen en todo
momento lleno y listo para el servicio. De acuerdo al Contrato 240/2013.
2.2.5 SEAL DE TELEVISIN DIGITAL O POR SUSCRIPICIN
Se verifica y cumple con el servicio de televisin digital o por suscripcin. De acuerdo

al Contrato 240/2013
2.2.6 CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION
Se verific y cumple con el servicio de circuito cerrado de televisin, se dispone de

Diez (10) cmaras rotativas recientemente instaladas, de las cuales una ya quedo
fuera de servicio y retirada por garanta. Dicho servicio se presta las veinticuatro
horas al da. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
2.2.7 PUNTOS DE RED PARA SERVICIO DE INTERNET
Se verifica y cumple. De acuerdo al Contrato 240/2013.
2.2.8 SISTEMA BIOMETRICO DE HUELLA DIGITAL
Se verific y cumple con el sistema de biomtrico de huella digital, para el control de

estancias, kit de aseo y dems servicios que se prestan en el Hogar de Paz Renacer.
De acuerdo al Contrato No. 240/2013.
2.2.9 SERVICIO DE VIGILANCIA.
Se verific y cumple. Se lleva a cabo el control de la seguridad con los medios

tecnolgicos, fsicos y de control sobre el personal tanto interno como externo.
Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.
SERVICIO ALIMENTACIN

Se verific y cumple con los desmovilizados y su grupo familiar. Durante el presente

lapso se constat y cumpli con el servicio diario de alimentacin al personal de
acuerdo a planilla. Se contabilizo para este periodo 883 Hotel Selecta y 1.482
Estancias en Renacer. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.
2.2.11 ALOJAMIENTO.
Se verific y NO cumple con la entrega de los elementos que requiere cada

desmovilizado para organizar la cama de su cuarto, tambin se hace entrega de los
elementos de aseo para el mantenimiento del mismo. Cumple con el lavado de los
tendidos de cama, protectores de colchones y almohadas. De acuerdo al Contrato
No. 240/2013.
Durante el periodo existe un faltante de 7 ventiladores en las habitaciones. Por su
uso falta de mantenimiento quedaron fuera de servicio. No renen los requisitos de
acuerdo al Contrato No. 240/2013.
Se verifican y no cumplen los baos del hogar se cuenta con lo requerido con los
accesorios completos. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
Los baos le sellaron la ventilacin con la pelcula de seguridad de los vidrios, por lo
tanto mantiene mal olor en la habitacin y todo el lugar, se recomienda cambiar el
vidrio por angeo. No renen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013.
3.1 KIT DE ASEO
Se verific y NO cumple con la eficacia, eficiencia, calidad y oportuna la entrega del

kit de aseo tanto del personal que ingresa nuevo como el personal antiguo del hogar,
esta verificacin se lleva a cabo en reunin con el personal desmovilizado, revistas a
la bodega o asistiendo a la entrega del mismo al personal desmovilizado. Se verifica
la entrega de elementos de acuerdo al rango de edades. Durante el periodo se
suministraron un total de 62 kits de aseo. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
Durante el presento lapso la empresa Unin temporal 2013, segn el administrador
Mena, no coloco los dineros para la compra de los elementos necesarios de los kits
de aseo, por lo tanto durante 15 dias no hubo compra ni entrega de kits de aseo en
los titulares nuevos y antiguos. Tampoco se dio cumplimiento a los 15 kits que deben
permanecer como reserva en el hogar por edades. No renen los requisitos de
acuerdo al Contrato No. 240/2013

4.
Se verific y cumple con el suministro del papel higinico tipo institucional y jabn
lquido en los dispensadores de los baos y lavamanos del hogar. De acuerdo al
Se verific y cumple con las marcas de los elementos del kit de aseo las cuales
son reconocidas y de acuerdo a gramaje y presentacin. Cumple de acuerdo al
REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE DOCUMENTOS MENSUALES ADICIONALES POR

PARTE DEL CONTRATISTA.
No cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento bsico,
Reglamento de Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. De acuerdo al
Contrato 240/2013.
Durante el periodo no cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento
bsico, Reglamento de Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. En lo
referente a limpieza de los pozos spticos, ocasionando malos olores y
contaminacin ambiental a la quebrada que pasa por el lado de la finca donde
cae las agua negras del pozo por reboso, tambin all caen gran cantidad de
basura del hogar. Proliferando contaminacin y plagas en el sector. No fueron
presentados los informes del control de plagas, los titulares manifiestan que
durante la noche se observa gran movimiento de roedores por el lado de la
cocina. No cumple con las condiciones de acuerdo al Contrato 240/2013.
5.
CONDICIONES Y EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS

HOGARES DE PAZ TIPO SEMI-URBANOS OTRAS CIUDADES Y/O MUNICIPIOS
DEL PAIS.
1. Administrador: El administrador del Hogar Renacer es FULGENCIO MENA RIVAS,
cumple con el perfil requerido por el GAHD. De acuerdo al Contrato 240/2013.
2. Psiclogos: 02 Psiclogas. Las profesionales cuentan con la experiencia y los
requisitos exigidos. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.
3. Pedagogos: 02 pedagogos (hombre mujer), cumplen con la experiencia y requisitos
exigidos. De acuerdo al contrato 240/2013.

Durante el periodo no cumpli. El 26 de Julio del presente ao renuncio un pedagogo

por oferta de trabajo en otra empresa, durante el periodo no hubo nombramiento para
el reemplazo.
4. Tcnicos en Preescolar: Durante el periodo del 01 al 31 de Agosto de 2014 se cont
con una tcnica preescolar quien cumpli con los requisitos y perfil exigido para
desempear esta labor. De acuerdo al Contrato 240/2013.
5. Auxiliares de enfermera: Durante el periodo el Hogar Renacer cont con Tres (03)
Auxiliares de Enfermera. 02 de lunes a sbado, 01 para los fines de semana y das
festivos. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013.
6. Vigilantes: Durante el periodo el Hogar Renacer cont con 07 vigilantes (masculinos)
y un supervisor de rea. Cumple de acuerdo al contrato 240/2013. Existe faltante de
dos personas para este cargo pendiente que se autorice el ingreso a laborar por parte
de GAHD.
7. Cocineros (as): Durante el periodo el Hogar Renacer cont con dos (02) Cocineras
Titulares de lunes a viernes cumplen con la experiencia y perfil exigido. Dos (02)
Cocineras reemplazantes para los fines de semana y festivos; quienes cumple con
los requisitos y experiencia requeridos. De acuerdo al contrato 240/2013.
8. Aseadores (as): Durante el periodo el Hogar Renacer cont con dos (02) Aseadoras,
cumplen con los requisitos y experiencia requeridos para los fines de semana y das
festivos se turnan entre ellas. De acuerdo al contrato 240/2013.
9. INSTRUCTOR DE SISTEMAS: Se cuenta con UN (01) profesor de sistemas. Cumple
con la experiencia y requisitos exigidos. De acuerdo al contrato 240/2013.
5.ACTIVIDADES DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS HOGARES DE PAZ
TIPO SEMI-URBANOS OTRAS CIUDADES Y/O MUNICIPIOS DEL PAIS.
1. Administrador: Cumpli con todas las actividades asignadas en el anexo tcnico
del contrato 240/2013.
Psiclogos: Cumpli con el nmero de psiclogos de acuerdo al nmero de cupos
ofertados. Entre 40 y 50 participantes por da. Se dio cumplimiento a la realizacin de
las actividades de conformidad con el cronograma elaborado y presentado al GAHD.
Se realizaron 17 talleres con asistencia de 493 participantes, se elaboraron un total
de 21 fichas GAHD, 06 consultoras, 14 acuerdos y consentimientos, 37 Mapas de
red, 23 Aplicacin de pruebas de Talento, 23 Aplicacin de pruebas Afectivas, codas
negados 01 y un total de 124 intervenciones psicolgicas, 21 independizaciones de

participantes durante el mes de Agosto del 2014. De acuerdo al contrato No.
240/2013.
3. Auxiliares de enfermera: Se verific y cumple con el desarrollo de las actividades
de promocin en salud y prevencin de la enfermedad. Se cumpli con el desarrollo de
los talleres con la poblacin. Se realizaron 09 actividades con asistencia de 285
participantes durante el lapso del 01 al 31 de Agosto de 2014. Se tramitaron 23 citas de
medicina general, 09 citas con especialistas, 14 citas odontolgicas, 03 permisos
operacionales, 00 tamizaje visual, De acuerdo al contrato No. 240/2013.
4. Vigilantes: Se verific y cumple con el nombramiento y perfil del cargo de nueve (09)
Vigilantes capacitados para cumplir la labor dentro del hogar de paz. Se viene prestando
el servicio con el nombramiento de nueve (09) personas en tres (03) turnos cada uno
de ocho (08) horas. El seor Javier Arturo Huerfano Reina desempea el cargo de
supervisor de vigilancia de la empresa. Lo estipulado en el contrato No. 240/2013.
5.Cocineros (as) : Cumplen con las actividades asignadas en el anexo tcnico.
De acuerdo al contrato 240/2013.
6. Aseadores (as): Cumplen con las actividades asignadas en el anexo tcnico.
De acuerdo al contrato 240/2013.
7. Profesionales Edufisicos: Cumplen con las actividades asignadas en el anexo
Tcnico del contrato. Se realizaron 24 Actividades deportivas con asistencia de
886 Participantes. No se da cumplimiento con la cantidad de cupos, solo contamos con
un profesional en el rea. De acuerdo al contrato 240/2013.
8. Tcnico en Preescolar: Cumplen con las actividades asignadas en el Anexo Tcnico.
Se llevaron a cabo 78 actividades durante el presente lapso con asistencia 270
participantes. De acuerdo al Contrato 240/2013.
7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LOS HOGARES DE PAZ
7.1 CARCTER PSICOSOCIAL
Se verific y cumple con el nmero de psiclogos de acuerdo al nmero de cupos
ofertados, realizaron las actividades de acuerdo al cronograma elaborado y presentado al
GAHD. Cumpliendo el horario. Se realizaron 17 talleres con asistencia de 493 participantes
durante el mes de Julio del 2014. De acuerdo al contrato No. 240/2013.

7.2 PEDAGGICAS DE ALFABETIZACIN Y NIVELACIN PARA LA POBLACIN

DESMOVILIZADA Y SU GRUPO FAMILIAR
Se verific y cumple con el nmero de los profesionales en pedagoga, se verifica

y cumple con el horario y el desarrollo de las actividades de acuerdo a lo
propuesto en el cronograma de actividades presentado al GAHD. Durante el
periodo se llevaron 10 actividades de pedagoga con asistencia de 495
participantes. Se estn llevando a cabo las pruebas de pedagoga lo ordenado
por el GAHD. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
7.3 ACTIVIDADES DEPORTIVAS DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZATIVO

PARA LA POBLACION DESMOVILIZADA Y SU GRUPO FAMILIAR.
Se verifica y se cumple con el desarrollo de las actividades deportivas, se estn

realizando de lunes a sbado asistiendo un edufsico, las actividades se llevan a
cabo dentro de las instalaciones del hogar. Durante el periodo se realizaron 24
actividades por este concepto, asistieron a estas actividades 886 participantes. De
acuerdo al contrato No. 240/2013.
7.4 ACTIVIVIDADES
ENFERMEDAD.
7.5
DE
PROMOCION
EN
SALUD
Y PREVENCION
DE
LA
Se verific y cumple con el desarrollo de las actividades de promocin en salud y

prevencin de la enfermedad, se verifica y cumple con el desarrollo de los talleres
con la poblacin los programados en el Modelo Integral. Tambin tramitan citas
mdicas y efectan el acompaamiento a los usuarios al hospital Restrepo y
Villavicencio. Se cumpli con la consecucin de 07 citas con mdico general, 00 citas
con mdico especialista y 00 cita odontolgica, 00 tamizaje visual, Citas para el
personal desmovilizado y su ncleo familiar. Se llevaron a cabo 09 talleres de P y P
con una asistencia promedio 160 participantes como constancia se encuentran
consignadas las firmas en las planillas de asistencia. De acuerdo al Contrato No.
240/2013.
DE DESARROLLO PARA LOS MENORES DE EDAD
Se verific y cumple de acuerdo a lo requerido en el Anexo Tcnico, durante el lapso

se llevaron a cabo 78 actividades con participacin de 270 menores. De acuerdo al
Contrato 240/2013.

7.6
ACADMICAS DE INFORMTICA
Se verific y cumple con el desarrollo de las actividades de sistemas de acuerdo a lo

programado en el anexo tcnico. Se cuenta con los equipos para tal fin, la sala se
encuentra dotada de los elementos para su funcionamiento normal. Se efectuaron 05
actividades. El nmero de participantes en estas actividades fue de 38 adultos no
hubo menores, se encuentran consignadas las firmas en las planillas de asistencia.
De acuerdo al contrato No. 240/2013.
8.3 SUMINISTRO DE ESTIPENDIO.
Se verific y no cumple con el pago de estipendio a diario, dicha verificacin se hace

con las respectivas planillas firmadas por los desmovilizados. Se cancela el valor de
SIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($7.500,00) oportunamente. De acuerdo al contrato
No. 240/2013.
Durante el lapso la unin temporal 2013 no cumpli en la puntualidad del pago de
estipendio desde el 10 hasta el 25 de Agosto no se pag a diario, segn el
administrador no fue consignado el dinero, por tal motivo hubo un retardo de 15 das.
9.3 SEALIZACION DE LOS HOGARES DE PAZ
No cumple con el programa de sealizacin y demarcacin de las reas,

espacios y dependencias del Hogar de Paz. De acuerdo al Contrato 240/2013.
CUADRO ACTIVIDADES LAPSO 01 AL 31 DE AGOSTO DE 2014
ACTIVIDAD: TALLER ENFERMERIA

No.
Actividades
programadas
Cumplidas.
No Cumplidas
Asistentes
Ausentes
Observaciones
09
08
01
285
160
Durante el periodo
se presentaron un
total
de
160
Inasistencias
generadas
por:
permiso personal
de 55, cambio de
bonos:
10,
apertura
de
cuenta:
04,
permiso de apoyo:
02, cita medica:
07,
cita
de
especialista:
02,
independizados:21
, negados: 02,
inasistencia
sin
excusa: 57
ACTIVIDAD: TALLER PEDAGOGIA
No.
Actividades
programadas
Cumplidas.
No Cumplidas

Asistentes
Ausentes
Observaciones
10
10
495
43
Durante el periodo
se
presentaron
ausencias
por:
permiso personal:
10, apertura de
cuenta:
06,
permiso de apoyo:
05,
independizaciones
:
21,
coda
negado:01.
ACTIVIDAD: TALLER PSICOLOGIA RENACER

No. Actividades
programadas
Cumplidas.
No Cumplidas
Asistentes
Ausentes
Observaciones
17
17
00
493
214
Durante
el
periodo
se
presentaron
Inasistencias
por
permiso
personal:
20,
inasistencia sin
excusa:
129,
entrevistas: 26,
excusa medica:
33
ACTIVIDAD: TALLER DEPORTES

No. Actividades
programadas
Cumplidas.
No Cumplidas
Asistentes
Ausentes
Observaciones
24
24
886
163
Durante
el
periodo
se
presentaron
por: sin escusa:
86 Permiso
de apoyo: 48
independizados
: 21, traslado:

05,
renuncia:
01, negado: 01.
ACTIVIDAD: TALLER PREESCOLAR
Actividades
programadas
Cumplidas.
78
78
No Cumplidas
Asistentes
280
Ausentes
Observaciones
Durante
el
periodo no se
present
ausencia
de
menores
de
edad en clases.
OTRAS ACTIVIDADES
SALUD
ACTIVIDAD
Cumplida
s
00
Brigadas de salud
medica
Brigadas
00
Odontolgicas
CONCERTACION MENU
Reuniones
00
concertacin men
Asistentes
00
Ausente
s
00
Omitido
00
00
Omitido
00
00
La UT. de servicios integrales cumpli

con la concertacin del men para el
mes de Agosto. 06 minutas rotativas.
Mencionada actividad fue direccionada
por la profesional en nutricin
directamente
desde
Bogot
y
colocadas en cartelera del comedor.
23
Se
dict
charlas
generales
e
individuales
a
la
poblacin
desmovilizada
sobre
el
tema
CONSTRUCCION DEL PROYECTO
DE VIDA, PENSANDO EN LA
SEGURIDAD,
se
firmaron
las
respectivas actas que reposan en cada
carpeta del titular.
Al personal asignado hogar de paz
Renacer y selecta con el fin de
socializar normas, cumplimiento de
actividades, respuesta a dudas e
CONTROL DE PERSONAL Y SEGURIDAD

Charlas
12
128
Autoproteccin
hogar Renacer
Reuniones
supervisor
con
04
216

00
Observaciones
personal
desmovilizado
inquietudes. Sobre
Registraduria,
independizacin,
beneficios
del
programa, cambio de bonos en el
comercio, manejo de la tarjeta debito
banco caja social.
Entregadas
Certificaciones
CODA
24
24
ACTIVIDAD
Entrevistas Efectuadas
Retardados
personal
un
permiso
Ingresos al Hogar
Citas medicas
Citas especialistas
Citas odontolgicas
Permiso personal
Permiso colaboracin
Renuncia Beneficios
Retardos permiso
Registros biomtricos
Tramite registro civil
Tramite Cedula de Ciudana
Independizaciones
Detenidos
Verificaciones
efectuadas
PROCESO INDEPENDIZACION
Corregidas Negadas
0
Los das 01 y 20 de Agosto se hizo

efectiva la consignacin por parte de la
ACR al personal a independizar. De
acuerdo al cronograma de actividades
por el GAHD y ACR.
MANEJO DE PERSONAL
TOTAL
OBSERVACIONES
50
Un funcionario del Area de Desmovilizacin del
GAHD, realizo entrevistas al personal presentado en el
hogar Renacer.
03
Durante el periodo se mantiene el retardo de permiso
del titular ALDANA BUENO MARLON ALEJANDRO,
retardado desde el 17 de Septiembre del ao 2013. Se
remite los respectivos informes al seor CR(RA) PAEZ
LADINO, responsable de los hogares, Dra. LIGIA
asesora jurdica GAHD, hospital de Restrepo, PONAL
estacin Restrepo, Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias Forenses Regional Villavicencio Meta.
Solo se recibe respuestas del instituto de medicina
legal de Villavicencio sin resultados hasta la fecha.
50
53
07
00
11
04
02
01
CON SU RESPECTIVO INFORME.
1482
UN REGISTRO POR DIA.
00
02
TITULARES CEDULADOS POR SEGUNDA VEZ
44
EL 02 DE AGOSTO 06 Y EL 21, 36 PERSONAS.
01
EL 03 DE AGOSTO GUTIERREZ REYES EYDER POR
VIOLACIN CARNAL VIOLENTA A MENOR .
08
LAS REVISTAS FUERON AISLADAS, DURANTE EL

02
Observaciones
Polica Nacional al hogar
Visitas supervisor al hogar

Visitas supervisor a casa
especial
Reunin del supervisor con
autoridades.
10
03
Intervenciones
individuales
124
Psicolgicas
00
DIA Y UNA VEZ SE A REQUERIDO SU APOYO AL

CUADRANTE DE RESTREPO LAS 24 HORAS CEL.
3124662487 CT. AGUILLON CDTE ESTACION HIZO
PRESENCIA CON UNA PATRULLA. TAMBIEN HIZO
PRESENCIA UNA
PATRULLA DEL BATALLN
SERVIEZ.
SE ENCONTRABA EN VACACIONES DEL 04 AL 24.
Se ratific su compromiso con el hogar y se mantiene
un nmero de celular del cuadrante para atencin las
24 horas 3212058913 con la estacin de Restrepo.
SUPERVISION DE CONTRATOS
Actividad
Verificaciones al cumplimiento
contrato 240-2013
Estancias :
Renacer 1.
Selecta
TOTAL
Total
02
Observaciones
En renacer se hizo observaciones al anexo tcnico
en los tems: 1 2.1.8 - 2.1.9 2.1.10. 2.1.11
2.1.13 2.1.16 2.2.11 3.1 4 5 8.3 9.3
Verificaciones por el supervisor del hogar. Anexo
copia del informe.
1482
883
2.365
Durante el presente lapso no hubo observaciones al

men.
SUMINISTROS
Actividad
Kits de aseo entregados
Tarjetas canjeables cambiadas
Cartas de Salud entregadas
Total
50
17
50
Conclusin:
Observaciones
Durante el periodo del 01 al 31 de Agosto de 2014 la Empresa Unin Temporal Servicio Integral,
cumpli en buena forma el Contrato N 240/2013. Sin embargo no dio cumplimiento con el programa
en lo referente a:
Normas de seguridad industrial.

Campos deportivos y zonas verdes.
Mantenimiento y adecuacin de la piscina.
Elementos bsicos para los primeros auxilios.
Complemento del menaje de cocina.
Mejoramiento a lavandera con lavadoras y secadoras.
Mejoramiento a sala de cmputo.
Suministro a elementos de las habitaciones, 07 ventiladores fuera de servicio.
Suministro oportuno con el kits de aseo.
Cumplimiento con los planes, especialmente con el de saneamiento (limpieza de los pozos
spticos - control de plagas contaminacin ambiental).
Nombramiento de un pedagogo.
Suministro oportuno con el kits de aseo.
Pago oportuno del estipendio.
La sealizacin del hogar.
ATS 24. HENRY HORTA AVILES

Supervisor Hogar de Paz Renacer
CT. ANDREA AVILA CASTILLO

Psicloga Ayudas Humanitarias

YAMILE CARREO SIERRA

Enfermera Jefe GAHD
Vo. Bo. PU16 CR(RA) JORGE ADALBERTO PAEZ LADINO

Jefe Seccin Hogares
No 3108 / MDN VPAI GAHD HOG RENACER
Villavicencio Meta, Agosto 31 de 2014
Seor Coronel (RA)
JORGE ADALBERTO PAEZ LADINO
Responsable de los Hogares de Paz GAHD
Bogot D.C
Referencia:
Solicitud
Cordial saludo,
De la manera ms atenta y respetuosa, me permito solicitar al Sr Cr (RA) JORGE ADALBERTO PAEZ LADINO,
responsable de los hogares, en PRO del cumplimiento al contrato 240/2013, la seguridad de los titulares y sus
beneficiarios; su intervencin ante la Unin Temporal 2013 y sean solucionadas las observaciones que relaciono a
continuacin, presentadas durante el periodo del mes de Agosto de del presente ao.
ANEXO No. 1
ANEXO TCNICO DEL CONTRATO
1.
CONDICIONES GENRALES DE CADA HOGAR DE PAZ
Se verifica y no cumple con las normas de seguridad industrial descritas en el Anexo Tcnico. De acuerdo al
Contrato 240/2013
2.1.8
AREA CON CAMPO DEPORTIVO Y ZONAS VERDES

No cumple con las zonas verdes, delimitacin de la cancha de microftbol, balones de futbol, balones de
baloncesto, balones de microftbol, balones de voleibol, malla y tubos para voleibol, petos, cuerdas para saltar,
conos plsticos y porteras de mini ftbol o microftbol. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
NO CUMPLE CON LOS CAMPOS DEPORTIVOS. ES NECESARIO ADECUAR LA CANCHA DE BALONCESTO
PARA LA PRCTICA DE ESE DEPORTE. DURANTE EL PERIODO SE CONTO CON UNA CANCHA DE
BOLEIBOL Y OTRA DE MICRO FOOT BALL. LA DE BALONCESTO NO EXISTE. LOS CAMPOS DEPORTIVOS
DEL HOGAR RENACER NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL
CONTRATO 240/2013. ACLARO QUE PARA LA PRACTICA DE LOS DEPORTES EL HOGAR SE VE HOBLIGADO
A UTILIZAR UN POLIDEPORTIVO DE UN COLEGIO VECINO A 50 METROS DE LA ENTRADA. AREA QUE MUY
GENEROSAMENTE NOS PRESTA LA RECTORA DEL PLANTEL EDUCATIVO EN LAS HORAS DE LA TARDE
UNA VEZ SE HAYAN TERMINADO LAS CLASES, FINES DE SEMANA Y FESTIVOS.
2.1.9
REA DE PISCINA
No Cumple con los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la piscina, Flotadores para nios,
pelotas plsticas, bastones flotantes, aros flotantes, tablas plsticas y detector de movimiento de oleaje. De
Durante el presente periodo los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la piscina, Flotadores
para nios, pelotas plsticas, bastones flotantes, aros flotantes, tablas plsticas y detector de movimiento de oleaje
no fueron presentados para el uso, el mismo jardinero fue el piscinero. No hubo los qumicos para el
mantenimiento. De acuerdo al contrato 240/2013.
2.1.10
ENFERMERIA
No Cumple con el rea de enfermera, cuenta con los elementos requeridos para su funcionamiento. De
acuerdo al contrato No. 240/2013.
Durante el presente periodo los elementos requeridos en el botiqun no fueron adquiridos, no existe los
elementos bsicos para tal fin.
2.1.11
COCINA
Se verific y NO cumple con los elementos del rea de cocina. Gran parte del menaje se deterior vajillas
desportilladas, faltan pasillos y muchos platos desportillados; los titulares deben utilizar los vasos metlicos para
tomar el chocolate caliente. Tambin se verifican los documentos del personal que labora en la cocina (exmenes
de laboratorio y carnet de manipulacin de alimentos) los cuales se encuentran vencidos a la fecha. No rene lo
estipulado al contrato No. 240/2013.
2.1.13 REA LAVANDERIA
Se verific y NO cumple con el rea de lavandera, esta seccin cuenta con los elementos necesarios para prestar
el servicio. Pero por sus aos de uso las lavadoras y secadoras no hacen el ciclo completo de lavado y en el peor
de los casos se apagan solas, es de anotar que en repetidas ocasiones les han hecho algunos arreglos
superficiales insuficientes. De acuerdo al contrato 240/2013.
2.1.16
SALA DE CMPUTO.
NO CUMPLE CON LOS COMPUTADORES, DURANTE EL LAPSO PERMANECIERON 06 COMPUTADORES
FUERA DE SERVICIO. LA NOVEDAD SE PRESENTA POR EL INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR POR LA
GARANTIA DE LOS ELEMENTOS ADQUIRIDOS. LAS SILLAS DEL ARERA PRESENTAN DETERIODO Y

ABANDONO. RETARDANDO EL PROCESO DE CLASES LOS DIAS SABADOS PARA LOS PARTICIPANTES.
NO REUNEN LOS REQUISITOS QUE ESPECIFICA EL ANEXO TECNICO DEL CONTRATO 240/2013.
2.2.11 ALOJAMIENTO.
Durante el periodo existe un faltante de 7 ventiladores en las habitaciones. Por su uso falta de mantenimiento
quedaron fuera de servicio. No renen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013.
Los baos le sellaron la ventilacin con la pelcula de seguridad de los vidrios, por lo tanto mantiene mal olor en la
habitacin y todo el lugar, se recomienda cambiar el vidrio por angeo. No renen los requisitos de acuerdo al
Contrato No. 240/2013.
3.1 KIT DE ASEO
Durante el presento lapso la empresa Unin temporal 2013, segn el administrador Mena, no coloco los dineros
para la compra de los elementos necesarios de los kits de aseo, por lo tanto durante 15 das no hubo compra ni
entrega de kits de aseo para los titulares nuevos y antiguos. Tampoco se dio cumplimiento a los 15 kits que deben
permanecer como reserva en el hogar por edades. No renen los requisitos de acuerdo al Contrato No. 240/2013
4.
REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE DOCUMENTOS MENSUALES ADICIONALES POR PARTE DEL

CONTRATISTA.
No cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento bsico, Reglamento de Seguridad Industrial y
panoramas de Riesgos. De acuerdo al Contrato 240/2013.
Durante el periodo no cumple con el Plan de Emergencias, Plan de Saneamiento bsico, Reglamento de
Seguridad Industrial y panoramas de Riesgos. En lo referente a limpieza de los pozos spticos, ocasionando
malos olores y contaminacin ambiental a la quebrada que pasa por el lado de la finca donde cae las agua negras
del pozo por reboso, tambin all caen gran cantidad de basura del hogar. Proliferando contaminacin y plagas en
el sector. No fueron presentados los informes del control de plagas, los titulares manifiestan que durante la noche
se observa gran movimiento de roedores por el lado de la cocina. No cumple con las condiciones de acuerdo al
Contrato 240/2013.
5.
CONDICIONES Y EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS HOGARES DE PAZ TIPO
SEMI-URBANOS OTRAS CIUDADES Y/O MUNICIPIOS DEL PAIS.
10. Pedagogos: 02 pedagogos (hombre mujer), cumplen con la experiencia y requisitos exigidos. De acuerdo al
contrato 240/2013.
Durante el periodo no cumpli. El 26 de Julio del presente ao renuncio un pedagogo por oferta de trabajo en otra
empresa, durante el periodo no hubo nombramiento para el reemplazo.
8.3 SUMINISTRO DE ESTIPENDIO.
Se verific y no cumple con el pago de estipendio a diario, dicha verificacin se hace con las respectivas planillas
firmadas por los desmovilizados. Se cancela el valor de SIETE MIL QUINIENTOS PESOS ($7.500,00)
oportunamente. De acuerdo al contrato No. 240/2013.
Durante el lapso la unin temporal 2013 no cumpli en la puntualidad del pago de estipendio desde el 10 hasta el
25 de Agosto no se pag a diario, segn el administrador no fue consignado el dinero, por tal motivo hubo un
retardo de 15 das.

9.3
SEALIZACION DE LOS HOGARES DE PAZ

No cumple con el programa de sealizacin y demarcacin de las reas, espacios y dependencias del Hogar de
Paz. De acuerdo al Contrato 240/2013.
Paso la presente solicitud al responsable de los hogares en pro de los beneficiarios del programa GAHD y el
Cumplimiento al contrato 240/2013.
Cordialmente,


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Villavicencio Meta Agosto 31 de 2014

Se verific la documentacin jurdica del inmueble, si cumple con lo estipulado en el

tica, Disciplina e Innovacin

HABITACIN TIPO 1: Habitacin ncleo familiar

Se verific y cumple con

HABITACIN TIPO 2: Habitacin solteros

Se verific y cumple con las habitaciones del personal desmovilizado soltero.

Cumple con lo requerido en el Anexo Tcnico. De acuerdo al Contrato 240/2013

2.1.4 REA OFICINA ADMINISTRACIN

REA DE JUEGOS PARA ADULTOS

Cumple con los elementos y la funcionalidad de la oficina, 2 archivadores con chapa,

REA DE RECREACION PRA NIOS (AS)

Se verific cumple con el rea y los elementos necesarios para la recreacin de

tica, Disciplina e Innovacin

satelital, colchonetas, tablero acrlico, microcomponente, rompecabezas en madera,

No cumple con las zonas verdes, delimitacin de la cancha de microftbol, balones

2.1.9 REA DE PISCINA

No Cumple con los protocolos del mantenimiento, elementos y seguridad de la

2.1.13 REA LAVANDERIA

tica, Disciplina e Innovacin

2.1.14 REA SALON DE CONFERENCIAS PARA HOGARES SEMI URBANOS

2.1.15 REA DE TELEVISIN

2.1.16 SALA DE CMPUTO.

No cumple con los computadores, sillas ergonmicas, ventiladores de techo,

REQUERIMIENTOS BASICOS CON LOS QUE DEBE CONTAR EL INMUEBLE

2.2.1 AGUA POTABLE

Se verific y cumple con el servicio de agua potable la cual es suministrada en

2.2.2 ENERGIA ELECTRICA

Se verific y cumple con el servicio de energa elctrica la cual es suministrada por la

2.2.4 GAS NATURAL O GAS PROPANO

Se verifica y cumple el hogar no cuenta con servicio de gas natural pero es

2.2.5 SEAL DE TELEVISIN DIGITAL O POR SUSCRIPICIN

Se verifica y cumple con el servicio de televisin digital o por suscripcin. De acuerdo

2.2.6 CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION

Se verific y cumple con el servicio de circuito cerrado de televisin, se dispone de

2.2.7 PUNTOS DE RED PARA SERVICIO DE INTERNET

Se verifica y cumple. De acuerdo al Contrato 240/2013.

2.2.8 SISTEMA BIOMETRICO DE HUELLA DIGITAL

Se verific y cumple con el sistema de biomtrico de huella digital, para el control de

Se verific y cumple. Se lleva a cabo el control de la seguridad con los medios

tica, Disciplina e Innovacin

Se verific y cumple con los desmovilizados y su grupo familiar. Durante el presente

Se verific y NO cumple con la entrega de los elementos que requiere cada

Se verific y NO cumple con la eficacia, eficiencia, calidad y oportuna la entrega del

tica, Disciplina e Innovacin

REQUERIMIENTOS Y ENTREGA DE DOCUMENTOS MENSUALES ADICIONALES POR

CONDICIONES Y EXPERIENCIA DEL RECURSO HUMANO REQUERIDO EN LOS

tica, Disciplina e Innovacin

Durante el periodo no cumpli. El 26 de Julio del presente ao renuncio un pedagogo

negados 01 y un total de 124 intervenciones psicolgicas, 21 independizaciones de

tica, Disciplina e Innovacin

7.2 PEDAGGICAS DE ALFABETIZACIN Y NIVELACIN PARA LA POBLACIN

Se verific y cumple con el nmero de los profesionales en pedagoga, se verifica

7.3 ACTIVIDADES DEPORTIVAS DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZATIVO

Se verifica y se cumple con el desarrollo de las actividades deportivas, se estn

Se verific y cumple con el desarrollo de las actividades de promocin en salud y

Se verific y cumple de acuerdo a lo requerido en el Anexo Tcnico, durante el lapso

tica, Disciplina e Innovacin

Se verific y cumple con el desarrollo de las actividades de sistemas de acuerdo a lo

8.3 SUMINISTRO DE ESTIPENDIO.

Se verific y no cumple con el pago de estipendio a diario, dicha verificacin se hace

9.3 SEALIZACION DE LOS HOGARES DE PAZ

No cumple con el programa de sealizacin y demarcacin de las reas,

ACTIVIDAD: TALLER ENFERMERIA