Jan IONITA

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Activitati operationale cheie

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1Proces business vanzare 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

OFERTARE Procesare plata Facturare Comanda vanzare

Verificare disponibilitate

Iesire bunuri (descarcare gestiune)

Livrare

Ridicare (picking)

Transport

Livrarea poate fi creata:
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Cu referinta la Cu referinta la Cu referinta la Cu referinta la Fara referinta o comanda de vanzare o comanda de transport stoc o comanda de subcontractare un proiect

Ridicarea bunurilor poate fi efectuata:
◦ Automat (in timpul crearii livrarii de iesire) ◦ Periodic (la un anumit interval de timp) ◦ Manual (de catre un utilizator)

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2Proces business achizitie 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3.Proces business productie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Comenzi Vanzare & Previziuni

Aprovizionare

Plan Vanzari

Plan Productie

PNM Planificare Necesar Materiale

Executie Productie

Decontare

Capacitati de Productie

Management Stocuri

Controlling

Liste de Material (LDM) & Fise Tehnologice

Lista de materiale
◦ Lista structurata ce contine componentele unui produs sau

ansamblu

Centru de lucru
◦ Obiecte business in care sunt efectuate operatiile necesare

pentru producerea unui serviciu ◦ Contin capacitati de tip:
Masina Om

Fisa tehnologica
◦ Fisele tehnologice sunt date de baza ce contin operatiile ce

trebuie intreprinse pentru realizarea unui produs, activitatile ce trebuie efectuate, necesarul de capacitati si costurile acestora, verificarile de calitate ce trebuie efectuate in timpul procesului de productie, etc.

Eliberare comanda productie Confirmare comanda productie
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Confirmari Confirmari Confirmari Confirmari Confirmari productie ale operatiilor esentiale finale standard finale normale finale colective finale la nivel de antet comanda

Inregistrare consumuri Receptie produs finit in stoc

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3 Structuri organizatorice si date de baza achizitii 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Client

Cod de companie

Unitate logistica

Loc depozitare

Organizatie de aprovizionare / grup de aprovizionare

Unitate organizatorica superioara tuturor celorlalte structuri independenta atat din punct de vedere legal cat si organizatoric, avand date de baza si seturi de tabele separate.
◦ Cel mai inalt nivel ierarhic din SAP ◦ Datele sunt aplicabile la toate nivelurile din companie – statut unitar si trasabilitate

Exemplu business: corporatia

Cea mai redusa unitate organizatorica de contabilitate externa, la nivelul careia poate fi intretinut un sistem separat de inregistrari contabile
◦ Unitate independenta ce isi creeaza propriul bilant contabil ◦ Un client poate avea mai multe coduri de companie ◦ Datele de baze specifice codului de companie sunt independente una de cealalta

Exemplu business: o sucursala a corporatiei

Unitatea Logistica:
Este unitatea organizationala pentru Logistica, care structureaza intreprinderea din punct de vedere al: productiei, aprovizionarii, intretinere si reparatii, planificarea necesarului de materiale Poate fi:

O unitate de productie Un depozit central Un punct regional O unitate de intretinere Sediul central al companiei
Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare pentru gestiunea materialelor

Locul de Depozitare:
Este structura organizationala din cadrul Unitatii Logistice la nivelul careia se realizeaza diferentierea dintre diferitele tipuri de stocuri:

O unitate logistica poate avea mai multe locuri de depozitare Locul de depozitare are cel putin o adresa de livrare Locul de depozitare se intretine numai la nivelul unitatii logistice Stocurile sunt gestionate numai pe baza de cantitate la nivelul locurilor de depozitare
Inventarul fizic se realizeaza la nivelul locurilor de depozitare

Pe plan intern
◦ Responsabil pentru aprovizionarea unui grup / unei clase de materiale

Pe plan extern
◦ Principalul canal prin intermediul caruia compania achizitioneaza materiale de la furnizorii sai

Nu este alocat altor structuri organizatorice din sistemul SAP Definite in customizare pentru gestiunea materialelor

Unitate organizatorica logistica ce imparte compania in concordanta cu necesarul sau de aprovizionare Responsabilitati
◦ Achizitionarea de materiale si servicii ◦ Negociaza conditiile de achizitionare cu furnizorii ◦ Isi asuma responsabilitatea pentru aceste tranzactii

SAP permite realizarea aprovizionarii la nivel centralizat sau descentralizat

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Date de baza
◦ Informatii generale (de exemplu, text scurt material, unitate de masura de baza, greutate, volum)

Vanzari
◦ Informatii legate de comenzile de vanzare si preturi (de exemplu, pretul de vanzare, cantitatea minima ce poate fi comandata, numele responsabilului din departamentul de vanzari)

Aprovizionare
◦ Date pentru un material caracteristice aprovizionarii (de exemplu, grupul de aprovizionare responsabil, limite de toleranta pentru supra- si sub-livrari, unitatea de achizitie a materialului, etc.)

Planificarea necesarului de materiale (PNM)
◦ Informatii despre planificarea necesarului de materiale (stoc de siguranta, timp planificat de livrare, punct de reinnoire a comenzii, etc.)

Contabilitate
◦ Informatii relevante pentru evaluarea materialului respectiv si pentru calculul costului (de exemplu, control de pret, pret curent si pret viitor, evaluare actuala)

Depozitare
◦ Informatii cu privire la depozitarea si stocarea unui material (de exemplu, unitate de iesire din stoc, conditii de stocare, dimensiunile ambalajului, etc.)

Client
◦ Toate datele aplicabile grupului de companii dintr-o corporatie ◦ Descriere material ◦ Conditii de depozitare ◦ Campul text comanda de aprovizionare

Unitate logistica
◦ Date diferentiate pentru branse individuale, unitati logistice sau departamente dintr-o companie ◦ Grup de aprovizionare ◦ Unitatea de masura de aprovizionare ◦ Indicatori de control

Tipul de material determina:
◦ Selectia conturilor in care se efectueaza inregistrarile atunci cand un material este receptionat in depozit / cand iese din depozit ◦ Procesele business in care este utilizat materialul ◦ Tipul de alocare a numarului ◦ Denumirea si succesiunea diferitelor imagini ◦ Utilizatorii ce pot opera modificari ◦ Actualizarea cantitatilor si a valorilor in zonele de evaluare corespunzatoare ◦ Tipul de evaluare
Achizitionare externa Productie interna Ambele tipuri de aprovizionare

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.2.Nomenclator furnizori 2.3.3 Nomenclator surse de aprovizionare

Date generale
◦ Aceste date se aplica in mod egal tuturor codurilor de companie si fiecarei organizatii de aprovizionare din compania utilizatorului SAP (de exemplu, adresa, numerele de telefon si limba in care se comunica cu furnizorul).

Date la nivel de cod companie
◦ Aceste date sunt intretinute la nivel de cod de companie (astfel de date sunt tranzactiile de plata sau numarul de cont de reconciliere).

Date de aprovizionare
◦ Aceste date sunt importante pentru aprovizionare si sunt intretinute la nivelul fiecarei organizatii de aprovizionare existente (de exemplu, persoane de contact si termeni de livrare).

2.1 Ce reprezinta procesele logistice ale unei companii? 2.2 Modele procese business logistice SAP ERP 2.2.1 Proces business vanzare 2.2.2 Proces business achizitie 2.2.3. Proces business productie 2.3 Date de baza SAP ERP utilizate in procesul de achizitie 2.3.1 Nomenclator de materiale 2.3.2 Nomenclator furnizori 2.3.3Nomenclator surse dede aprovizionare 2.3.3 Nomenclator surse aprovizionare

Info record-uri cu date de baza material (de exemplu, materiale stocabile)
◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu si furnizor

Info record-uri fara date de baza material (de exemplu, material consumabil)
◦ Reflecta relatia dintre material sau serviciu fara date de baza si furnizor

Noi comenzi de aprovizionare sunt create in sistem ori de cate ori se doreste o noua livrare in baza contractului Necesarul trebuie sa fie convertit in comanda de aprovizionare pentru ca planificarea sa poata fi realizata automat

Exista un singur document in afara acordului – programul de livrare ce se modifica o data cu adaugarea de noi linii Noi linii de programare pot fi generate automat la rularea planificarii necesarului de materiale

Contract de aprovizionare

Acord de programare

Jan IONITA Jan.ionita@avantconsulting.ro

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful