You are on page 1of 37

INFORME DE PRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES

Versión:
1.0

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BITEC

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

ALUMNA:

SUYÓN VALVERDES MARÍA

DOCENTE:

VASQUEZ FELIPE RAFAEL

2016

pág. 1

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

DEDICATORIA

El presente informe de prácticas pre-profesionales está dedicado a:

Dios sobre todas las
cosas, por ser guía en
cada paso que doy.

Mis padres, hermanos por sus consejos
alentadores de no darme por vencida,
de luchar por mis sueños, ya que todo
es posible mediante el esfuerzo y
dedicación que se le ponga a cada
actividad realizada.

Todas las personas (amigos, profesores), que pusieron su
confianza en mí, se preocuparon por mi bienestar y
superación, de estar conmigo en momentos difíciles
siempre alentándome a seguir trazándome metas y a cumplir
cada una de ellas.

pág. 2

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

AGRADECIMIENTO

A Dios ante todo, por darme el bienestar de gozar de buena salud, capacidad de lucha,
esfuerzo, dedicación en cada reto planteado en mi vida diaria, por su ayuda
indispensable en el trayecto de mis estudios y prácticas, sin la cual no hubiera podido
concluir este informe.
A mis queridos padres, hermanos, amigos por su apoyo incondicional en cada momento
de dificultad que se me ha presentado en el transcurso de mis estudios, ayudándome a
crecer como hija, hermana, amiga, brindándome su confianza, ayuda.
A profesores que demostraron tener vocación de docente, al momento de enseñar para
nosotros poder formarnos profesionalmente.
A compañeros de estudio, por cada experiencia nueva que aportaron a mi vida.

pág. 3

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

PRESENTACIÓN

El presente informe se realiza en cumplimiento a la disposición del Ministerio de
Educación, el cual reglamenta las prácticas pre-profesionales en las instituciones
superiores, como requisito para la carpeta de titulación.
Dichas prácticas pre- profesionales se realizaron en el “INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLOGICO BITEC”, en el Área de Sistemas, departamento Aula Virtual, donde
se detalla el resultado de las actividades realizadas durante permanencia como
practicante, donde se da a conocer detalles de la labor realizada en dicho instituto.

pág. 4

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

INTRODUCCIÓN

En el presente informe de prácticas Pre-Profesionales se detalla brevemente la labor y
desempeño como asistente en el Área de Aula Virtual, realizada en el instituto superior
tecnológico BITEC, Donde se demuestra los trabajos designados por superiores, y
dificultades que se presentaron en el trayecto de aprendizaje, las cuales tuve que
corregir poco a poco.
Tuve errores que se fueron corrigiendo con el tiempo y ayuda del profesor encargado
del área de sistemas, gracias a quien pude desempeñarme correctamente en dicha área.

pág. 5

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

CAPITULO I

pág. 6

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

PRACTICANTE

pág. 7

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

1.1. INSTITUCION EDUCATIVA:
Instituto superior Tecnológico BITEC.
1.1.1. DIRECCION:
Esquina José Olaya y Elías Aguirre,
Chimbote – Perú
1.1.2. TELEFONO:
Tel. (51) 43 342435
1.1.3. PAGINA WEB:
www.bitec.edu.pe
1.1.4. CORREO:
Informacion@bitec.edu.pe
1.2. NOMBRES Y APELLIDOS
Suyón Valverdes María
1.3. CARRERA PROFESIONAL
Computación e Informática
1.4. PERIODO DE DURACIÓN PRACTICANTE
1.4.1.- INICIO:

10/08/2015

1.4.2.-TERMINO:

08/01/2016

1.5. CENTRO DE PRÁCTICAS
Instituto Superior Tecnológico BITEC
1.1.1. DIRECCION:
Esquina José Olaya y Elías Aguirre,
Chimbote – Perú
1.1.2. TELEFONO:
Tel. (51) 43 342435
1.1.3. PAGINA WEB:
www.bitec.edu.pe
1.6. JEFE INMEDIATO
Ing. Valverde Bellodas Julio
1.6.1. TELEFONO:
944222249
1.6.2. CORREO:

pág. 8

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

CAPITULO II

pág. 9

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

GENERALIDADES
DE LA EMPRESA

pág. 10

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

2.1 MISIÓN INSTITUCIONAL
Ser una Institución Educativa Privada con un modelo académico propio, dedicada a la
formación integral y humana de profesionales emprendedores con sólidos
conocimientos y aplicación de valores.

2.2 VISIÓN INSTITUCIONAL
Para el año 2018, Ser la mejor institución educativa superior tecnológica privada del
país, con un modelo educativo propio e integral, de la cual egresen los mejores
profesionales. Proporcionaremos infraestructura, equipamiento, mobiliario y plana
docente de primera línea, que brinde bienestar personal y un desarrollo profesional de
calidad. Nuestros egresados contarán con las mejores oportunidades de desarrollo
profesional con la mejor colocación laboral.

2.3 RESEÑA HISTÓRICA
La institución fue creada el año 1997 con: RM Nº 316 – 97 – ED del 30 de octubre del
mismo año, se autorizó su funcionamiento y adecuó su nombre según la Ley General
de Educación, a “Instituto Superior Tecnológico No Estatal Bitec”.
En la institución están convencidos que el desarrollo industrial de las sociedades está
enmarcado en el conocimiento de la ciencia y tecnología, por lo tanto no se puede
seguir de espaldas ante esta realidad, más por el contrario se tiene que abrir bien los
ojos y adecuar la formación de los recursos humanos a las necesidades y demandas de
los sectores productivos; con un pensamiento positivo de emprender soluciones a los
problemas que caracterizan a éstos.
Se ha demostrado ser la mejor opción para los jóvenes con alma emprendedora que
buscan la mejor educación en la región porque se desarrolla el talento al máximo en un
ambiente lleno de energía, donde encuentran su verdadero espíritu creador y
emprendedor, desafíos que les exigirán ver el mundo desde perspectivas nuevas.

pág. 11

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

2.4 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Innovar permanentemente en el manejo de estrategias de aprendizaje y materiales
educativos con el apoyo de los recursos que nos ofrece la ciencia y la tecnología.

Desarrollar micro planificación coherente con los planes de clase y actividades, que
rescate saberes previos y sea capaz de estimular aprendizajes significativos en las
distintas áreas curriculares.

Desarrollar un sistema de evaluación de los aprendizajes coherente con nuestra
propuesta pedagógica y que se plasme en un Reglamento actualizado de
Evaluación.

Garantizar el uso óptimo de los recursos educativos institucionales (informáticos,
bibliografía especializada y actualizada, audiovisuales, laboratorios, material
didáctico, etc. Para mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje de las distintas
áreas curriculares.

Elaborar el Plan de Investigación y Práctica General del IESTP (de todas las
especialidades) como expresión de consensos en cuanto a líneas, tipos, diseños e

instrumentos de investigación, así como normas y criterios de asesoría y evaluación
tanto de la práctica como de los procesos y productos de la investigación.

Continuar articulando la Investigación y la práctica como estrategia de innovación
educativa orientada a la transformación de la realidad educativa.

Sistematizar los resultados de los talleres de investigación, los informes de
investigación y experiencias de innovación pedagógica con fines de difusión.

Promover el trabajo y la producción con el desarrollo de proyectos productivos
aprovechando el apoyo de instituciones públicas y no gubernamentales para la
ejecución de los proyectos.

Promover talleres de inter-aprendizaje docente y el trabajo en equipo para el
trabajo de investigación curricular, investigación, integración de áreas, manejo de
nuevas metodologías y estrategias, diseño de materiales educativos, TICS aplicadas
a la educación.

Potencias el trabajo de equipo de formadores de tutoría y los espacios para la
tutoría grupal y personalizada con el fin de mejorar el desarrollo personal,
vocacional y profesional de los estudiantes.

Promover de manera sostenida el dominio de los aprendizajes básicos en las áreas
priorizadas por la Emergencia Educativa; comprensión y producción de textos,
habilidades lógico- matemáticas, valores y habilidades Meta cognitivas que
aseguren aprendizajes autónomos y permanentes.

Formar la conciencia democrática y el liderazgo ético a fin de promover la
participación organizada de los estudiantes en la comunidad educativa a través de
sus instancias legítimas.

pág. 12

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

2.5 RESPONSABILIDAD SOCIAL
El estudiante además de funcionar en un entorno laboral estará inmerso en un entorno
social en el que tendrá que implicarse: familia, organizaciones sociales, asociaciones,
etc. Los estudiantes serán los futuros educadores, trabajadores, empresarios y
gobernantes.
En este sentido las competencias a adquirir dentro de este aspecto del perfil serían:

Espíritu de aprendizaje

Predisposición por descubrir algo nuevo.

Aprendizaje a lo largo de la vida.

Capacidad de compromiso, implicación y colaboración.

Buena educación y cordialidad.

Capacidad de crítica y autocrítica o saber defender o criticar con argumentos las
opiniones y buscar consensos.

Capacidad de asumir responsabilidades y previsión de consecuencias.

Trabajo en equipo y cooperación.

Obligaciones sociales en los distintos entornos.

Orden y limpieza

Respeto (hacia las personas, cosas, naturaleza).

Saber convivir.

Agentes activos de cambio y progreso social (compromiso y perspectiva de futuro).

2.6 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL.- (Se adjunta en el anexo 1.)
2.7.- MANUAL DE FUNCIONES.- (Se adjunta en el anexo 2.)
2.8.- FOTOGRAFIAS.- (Se adjunta en el anexo 3.)

pág. 13

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

CAPITULO III

pág. 14

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

NOCIONES GENERALES DE
OFICINA

pág. 15

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

3.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA
En el área virtual del instituto superior tecnológico Bitec se crea cuentas de usuarios a
los alumnos nuevos de acuerdo a su especialidad, para que puedan acceder al intranet
del instituto, y puedan ver sus notas, cursos, etc.

pág. 16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

CAPITULO IV

pág. 17

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

FUNCIÓN DE
PRÁCTICAS
PRE-PROFESIONALES

pág. 18

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

4.1 DESCRIPCIÓN DE LA LABOR REALIZADA
La labor como practicante ha si desempeñada en el departamento del Área virtual del
instituto Superior Tecnológico Bitec, realizando lo siguiente:
a) Registrar Asistencias, mantener actualizadas las asistencias de los alumnos de
acuerdo a su especialidad.
b) Registrar Usuarios Nuevos que ingresen a la institución, brindarles una cuenta y
un código para que puedan acceder al intranet del instituto, para así lograr tener
conocimiento de sus notas por curso.
c) Entrega de documentos a otras instituciones.
d) Matricular los cursos en la plataforma virtual, cada curso con alumnos y sus
respectivos docentes.
e) Impresión de horarios de acuerdo a la especialidad.
f) Registrar notas de los alumnos por especialidad y curso.

pág. 19

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

CAPITULO V

pág. 20

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

RESUMEN

pág. 21

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

5.1 CONCLUSIONES
 En el transcurso de realizar prácticas, se obtuvo nuevos conocimientos sobre el
área de sistemas.
 Se obtuvo nuevos conocimientos en el manejo del aula virtual.
 Mejora de desenvolvimiento en dicha área.

5.2 RECOMENDACIONES
 Mejorar la comunicación en el entorno laboral.
 Evitar la falta de acceso a internet en el área.
 Evitar el exceso de documentos pasados en el área.

pág. 22

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

ANEXOS

pág. 23

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

ANEXO 1:
ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO
BITEC

pág. 24

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

pág. 25

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

ANEXO 2:
MANUAL DE FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones que se presenta es un instrumento técnico y
normativo de dirección y gestión, que define la estructura orgánica, enuncia las
funciones generales de cada unidad orgánica, precisa la dependencia jerárquica, las
funciones específicas, la autoridad y responsabilidad de cada cargo y señala los
requisitos que deben reunir las personas que lo ocupen.
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento técnico normativo de
gestión que permite cumplir con las funciones asignadas a los cargos aprobados en al
Cuadro para Asignación de Personal (CAP) evitando la duplicidad, superposición,
interferencia y fragmentación, orientando a la eficiencia y eficacia del servidor público.

pág. 26

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

UNIDAD ORGÁNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área Administrativa
ADMINISTRADOR

Administrar y controlar situaciones administrativas relacionadas con los
ingresos y egresos de la empresa, efectuando los análisis financieros
que les permita obtener los índices de rentabilidad generados por los
centros de costo y de los gastos generados.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, las normas y
procedimientos emitidos por los directivos, y el Reglamento Interno de
Trabajo de la Organización.
a)

Gestionar permisos y licencias con las autoridades
correspondientes.
c)
Contar con el personal, suficiente, profesional y competente
requerido para la operación.
b)

FUNCIONES:

d)

Comunicar los resultados en función de las metas trazadas.

Proveer de información suficiente para el apoyo en la toma de
decisiones estratégicas.
f) Trabajar de manera eficiente y eficaz.
g) Organizar reuniones de manera periódica para evaluar, dirigir y
controlar las diferentes áreas de trabajo.
h) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le
sean asignadas.
a) Depende jerárquicamente del Director General.
RELACIÓN DE
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
AUTORIDAD Y
objetivos del Centro de Operaciones y ejerce autoridad sobre los cargos
RESPONSABILIDAD
asignados.
e)

pág. 27

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

UNIDAD ORGÁNICA: Área de Recursos Humanos
PRACTICANTE DE PSICOLOGÍA
Contribuir a la institución realizando diagnósticos, charlas, periódicos
murales y proyecto de calidad de vida.
a) Ayudar en la planificación, coordinación y ejecución de las actividades
programadas por el área administrativa.

FUNCIONES:

b) Elaborar y actualizar documentos normativos para la estructuración
de la organización.
c) Presentar de manera concisa y clara los resultados de la aplicación de
tests o cuestionarios.
d) Realizar charlas informativas a los colaboradores de la organización,
según las necesidades detectadas.
e) Actualizar de manera constante el periódico mural de la organización.

f) Elaborar y ejecutar Proyectos de Calidad de Vida en el trabajo para
mejorar el clima y satisfacción laboral.
g) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le
sean asignadas.
a) Depende jerárquicamente del Director General.
RELACIÓN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
RESPONSABILIDAD objetivos de la Institución.

pág. 28

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

UNIDAD ORGÁNICA:
SECRETARIA

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área de Gerencia

Recepcionar todo tipo de documentos antes que pase al despacho del
Director, así como también en envió de documentos, de modo que sirva
como apoyo del Director.
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al
despacho de la Dirección.

FUNCIONES:

b) Tomar dictado, redactar según las indicaciones del Director (a) digitar la
correspondencia, preparar la documentación para el despacho y firma de la
dirección.
c) Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservación y
confidencialidad.
d) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentran en
trámite e informar al público usuario sobre su situación.
e) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la dirección, los
recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
f) Gestionar la producción e impresión de los documentos que sean
requeridos por el despacho.
g) Atender y efectuar llamadas telefónicas, remitir y recepcionar documentos
vía fax, en cumplimientos de las actividades administrativas.
h) Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias,
vacaciones.
i) Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del día,
concertar citas y reuniones previstas en la agenda.
j) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos
ingresados al despacho.

k) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le sean
asignadas.
a) Depende jerárquicamente del Director General.
RELACIÓN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
RESPONSABILIDAD objetivos de la Institución.

pág. 29

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

UNIDAD ORGÁNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área de Servicios Generales
AGENTE DE SEGURIDAD

Velar por el bienestar del personal, así como también de la institución.
a) Coordinar la entrada y salida de los colaboradores, usuarios y equipos o
materiales según las normas establecidas.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la
dirección de servicio de Seguridad.
c) Sancionar a los Operarios a su cargo que cometan faltas disciplinarias en
su servicio de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y en coordinación
con el Administrador.
d) Evaluar periódicamente el servicio de los Operarios de Seguridad.

FUNCIONES:
e) Asegurar el pacifico desarrollo de la entrada de personas a la sala, sin que
pudiera ser perturbada las medidas de seguridad, para lo cual deberá estar
atento a los acontecimientos que ocurren en el exterior de la institución.

f) Comprobar que no sean dejados objetos en las inmediaciones de la
puerta que pudieran impedir la correcta entrada y salida de la Institución.

g) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le sean
asignadas.
a) Depende jerárquicamente del Administrador.
RELACIÓN DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
objetivos de la institución.

pág. 30

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

UNIDAD ORGÁNICA:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área de Servicios Generales

PUESTO :

OPERARIO DE LIMPIEZA

OBJETIVO DEL
PUESTO:

Mantener la Institución correctamente limpia y ordenada, antes de empezar
las jornadas de trabajo, así como también la de estudios.
a) Verificar que las oficinas estén correctamente serradas al finalizar la
jornada laboral.
b) Reportar cualquier avería ocasionada en la infraestructura o mobiliario de
la organización.
c) Organizar el almacén, para el abastecimiento de los insumos a las áreas.
d) Solicitar y controlar los materiales y equipos de limpieza.

FUNCIONES:

e) Velar constantemente por la higiene y el orden en las diferentes unidades
de la organización
f) Barrer y trapear el área asignada.

g) Colaborar en la organización, reparación y reposición de tuberías, llaves,
labores de albañilería y de otros equipos.
h) Dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.
i) Lavar paredes, puertas, ventanas, sanitarios y otros.
j)

Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de oficina según instrucciones.

k) Recoger y botar el material orgánico e inorgánico.
l) Distribuir botellones agua en las oficinas.
m) Realizar funciones afines a su cargo y otras actividades que le sean
asignadas.
a) Depende jerárquicamente del Administrador.
RELACIÓN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y objetivos
RESPONSABILIDAD de la Institución.

pág. 31

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

UNIDAD ORGÁNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área Académica

GESTIÓN INSTITUCIONAL
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los asuntos
relacionados con la formación de proyectos, plan estratégico y presupuesto de la
Unidad de Gestión Educativa Local, así como aspectos de gestión, fortalecimiento
institucional y estadística.
a)
Difundir, orientar, supervisar la aplicación de la política y normatividad
educativa nacional, regional en materia de gestión institucional, así como evaluar sus
resultados.
b) Formular y evaluar el proyecto educativo local y los planes educativos en
coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación.
c)
Formular, aplicar, evaluar los instrumentos de Gestión Institucional:
Reglamento interno, Manual de Organización y Funciones, Manual de
Procedimientos Administrativos y otros.
d) Regular y supervisar las actividades, servicios que brindan las instituciones
educativas con criterios de calidad y pertinencia del servicio. Preservando su
autonomía institucional.

FUNCIONES:

e) Organizar, ejecutar y evaluar programas de formación continua en gestión
institucional del personal directivo, profesional y técnico de la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 02 y de las instituciones educativas.
f)
Incluir en los planes anuales de formación y capacitación docente el desarrollo
de capacidades para el manejo de la diversidad y la atención a las necesidades
educativas especiales.
g) Llevar a cabo acciones de capacitación en servicio así como asesoramiento y
monitoreo descentralizado a fin de mejorar la calidad de servicio en las instituciones
educativas.
h) Recibir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de
actualización, capacitación docente y formación en servicio que requieran
autorización, auspicio, o suscripción de convenios con el Ministerio de Educación en
el ámbito local.
i)
Formular, asesorar y gestionar proyectos de modernización de la gestión y
equipamiento y gestionarlos ante las instituciones.
j)
Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le sean
asignadas.

a) Depende jerárquicamente del Director General.
RELACIÓN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
RESPONSABILIDAD objetivos de la Institución y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

pág. 32

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

UNIDAD ORGÁNICA:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área Administrativa

PUESTO :

CONTADOR
Programar, efectuar, organizar y dirigir los ingresos y egresos, así como

OBJETIVO DEL
PUESTO:

también tomar acciones de control previo y concurrente de la
documentación fuente para la elaboración de los estados financieros.
a) Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados
financieros del ejercicio económico fenecido y gestionar su
aprobación por parte del directorio.
b) Programar, organizar y

dirigir las acciones de control previo y

concurrente de la documentación fuente para la elaboración de los
estados financieros.
c) Efectuar el control posterior de las operaciones y de la
documentación sustentatoria respectivas que es registrada por el
especialista de tesorería.
d) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas

FUNCIONES:

en los libros contables.
e) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad
en la elaboración y prestación de los estados financieros.
f)

Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados de todas las
actividades que impliquen manejos de fondos en el área de tesorería.

g) Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos
competentes, referentes a los estados financieros y presupuestales
para la integración correspondiente.
h) Cumplir con la prestación de las declaraciones juradas de las
obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos en la
normatividad aplicable.

i) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le
sean asignadas.

RELACIÓN DE

a) Depende jerárquicamente del Administrador

AUTORIDAD Y

b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las

RESPONSABILI

funciones y objetivos de la Institución y ejerce autoridad sobre

DAD

pág. 33

los cargos asignados.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

UNIDAD ORGÁNICA:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

Área Administrativa

UNIDAD ORGÁNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Área Administrativa
TESORERÍA
Recaudar el dinero por los pagos de cuotas estudiantiles y emitir
informes de estos.
a) Administrar fondos de efectivos de caja chica, los cuales para
su reposición deben estar debidamente sustentados con los
comprobantes de pagos respectivos.
b) Realizar la liquidación.
c) Elaborar reportes de ingresos de devengados y de las
cobranzas.
d) Emitir comprobantes de pago y recibos de caja.
e) Efectuar los depósitos de cobranzas realizadas.

FUNCIONES:
f) Elaborar cuadros de pagos de ingresos diarios y mensuales.
g) Avisar e informar a través de email y personalmente a los
alumnos del vencimiento de sus cuotas.
h) Reportar diariamente de la cuenta recaudadora para su
facturación.
i) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras
que le sean asignadas.

RELACIÓN DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

pág. 34

a) Depende jerárquicamente del Contador.
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las
funciones y objetivos de la Instrucción.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

RECURSOS HUMANOS
Velar por el bienestar del personal administrativo, docentes y
alumnos, induciéndolos a un buen clima laboral.
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de contrataciones de
personal con el apoyo de la oficina general.
b) Ejecutar los procesos de selección y contratación de personal y
ala que regula a los asuntos laborales de la institución.
c) Diseñar y ejecutar la política de inducción de recursos humanos
que se incorporan a la institución.
d) Proporcionar un buen clima laboral de cooperación y trabajo en
equipo.

FUNCIONES:

e) Elaborar el cuadro de vacaciones.
f)

Elaborar los convenios de prácticas pre profesionales

y

profesionales.
g) Supervisar el programa de prestación y servicios para los
trabajadores ante ESSALUD y empresas prestadoras de salud.
h) Controlar y mantener actualizada la base de datos del personal
de la empresa y los respectivos legajos de los trabajadores.
i)

Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras
que le sean asignadas.

RELACIÓN DE

a) Depende jerárquicamente del Administrador.

AUTORIDAD Y

b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las

RESPONSABILI
DAD

pág. 35

funciones y objetivos de la Instrucción.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

PUESTO :

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

UNIDAD ORGÁNICA: Área Administrativa
OPEERARIO DE REDES

OBJETIVO DEL PUESTO:

Mantener el buen funcionamiento de las redes de software para
el funcionamiento de los equipos tecnológicos de la institución.
a) Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas
administrativos.
b) Planificar y organizar el servicio de soporte técnico
informático de la institución.
c) Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de
software libre de la institución.
d) Ingresar información brindada por la secretaria general en la
web.

FUNCIONES:

e) Controlar y supervisar los procesos de informática,
estableciendo las redes y archivos informáticos necesarios.
f) Administrar el inventario del equipo informático y licencia de
software.
g) Asesorar en materia de informática a las demás unidades
orgánicas de la institución.
h) Producir información autorizada por la institución.
i) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y
otras que le sean asignadas.
a) Depende jerárquicamente del Administrador.

RELACIÓN DE AUTORIDAD
Y RESPONSABILIDAD
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las
funciones y objetivos de la Instrucción.

pág. 36

INFORME DE PRÁCTICAS PRE
PROFESIONALES

ANEXO 3:
FOTOGRAFIAS

pág. 37

Versión:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16