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CONTABILIDAD COMERCIAL

La ciencia y técnica dedicada a producir y difundir información útil para la toma de
decisiones económicas recibe el nombre de contabilidad. Su desarrollo implica un
estudio del patrimonio de las entidades para el reflejo de sus resultados en estudios
contables o financieros, que aportan el resumen de una situación económica.
Contabilidad comercial
Comercial, por su parte, es aquello perteneciente o relativo al comercio o a los
comerciantes. Se conoce como comercio a la negociación llevada a cabo para
comprar o vender algo, a la tienda o almacén comercial y al conjunto de
comerciantes.
La contabilidad comercial, por lo tanto, es la rama de la contabilidad centrada en las
actividades de un comercio. Gracias a la contabilidad, el comercio logra tener el
registro de todas sus operaciones que pueden cuantificarse en términos de dinero.
El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el comercio saque
conclusiones sobre su desempeño y que planifique sus actividades en el corto,
mediano y largo plazo. Con la contabilidad comercial, por ejemplo, es posible saber
cuáles fueron las ganancias mensuales de una tienda en el último año y de qué
capital dispone para realizar inversiones.
Todos los comercios desarrollan, de alguna manera, la contabilidad comercial.
Aquellos que movilizan grandes cantidades de dinero suelen contar con un
departamento o con un especialista dedicado exclusivamente a los estudios
contables. Los pequeños comercios, en cambio, pueden prescindir de un contador
ya que el propietario realiza las tareas básicas del ámbito, como registrar los gastos
por la compra de mercadería y las ventas realizadas.
Opciones para llevar la contabilidad comercial
Contabilidad comercialA la hora de informatizar la contabilidad de una empresa, un
paso que es difícil de evitar en la actualidad, existen tres caminos fundamentales:
elaborar una serie de tablas en una planilla de cálculo que reflejen la actividad que
hasta entonces hayamos efectuado a mano en papel; comprar uno de los tantos
programas desarrollados específicamente para la contabilidad comercial de
pequeñas y medianas empresas; contratar a un programador para que cree una
aplicación a medida de nuestras necesidades.
La primera opción es sin lugar a dudas la más económica de las tres, especialmente
considerando que existen varios productos gratuitos ideales para este propósito,
como ser los paquetes de ofimática OpenOffice y LibreOffice, ambos con sus
planillas de cálculo de igual nombre, “Calc”. Sin embargo, a pesar de tratarse del
camino que menos dinero requiere, confeccionar nuestras propias tablas puede
resultar demasiado exigente para aquellos que no posean los suficientes
conocimientos de informática, o bien la intuición para adquirirlos.
Es en dichos casos que contratar a un desarrollador puede resultar más adecuado,
aunque esto tampoco garantiza el éxito, ya que es importante entregarle un diseño

simplificando más el proceso de toma de decisiones. CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que tiene como fin predeterminar. administración y financiación. y naturalmente se elevaban y disminuían con la actividad del negocio. entonces se podía decir que cada vagón incurría en unos gastos generales de $25 ($1000 /40). analizar. para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planificación. Así. control y toma de decisiones dentro de una empresa. es preferible decantarse por los productos específicos. Una manera más para comprender estos costos es distinguir entre fijos y variables. distribuir. la compañía podía vender cinco vagones por $3000 (5 X 300+1000) o 10 vagones por $4500 (10 X 300+1000) y obtener un beneficio de $500 en ambos casos. y paga a seis trabajadores con un salario de $40 cada uno: es decir. tratando así la cantidad resultante como coste variable. $1000 al año de alquileres. que funcionó bien para los negocios muy pequeños. una compañía gasta $60 en materias primas y componentes. Por ejemplo: si la compañía de vagones producía 40 vagones al mes y los costos fijos eran de $1000 /mes. no podrían venderlo por debajo de ese nivel sin perder dinero. Por ejemplo: para fabricar un vagón de tren. que son muchos y ya han sido probados por miles de usuarios. la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. El costo estándar apareció cuando se dividieron los costos fijos por el número de bienes producidos. controlar. acumular. Añadiendo esto a los costes variables de $300 por vagón proporcionaba uncosto unitario de $325 por vagón. En organizaciones mayores. incluso durante períodos de actividad. Esto permitió a los gestores el ignorar efectivamente los costos fijos. Los costes variables se asociaron con el trabajo productivo. . ya que no podemos esperar que él cuente con conocimientos de contabilidad comercial. Otras clasificaciones de los costos incluyen los materiales. seguros y beneficios del propietario). Costos Una de estas selecciones se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un término latino que significa constante). interpretar e informar de los costos de producción. Esta aclaración es muy importante: si no podemos elaborar un detallado esquema de todas las funciones que esperamos utilizar para nuestro trabajo. mientras otros se incrementaban y/o disminuían según el volumen de trabajo. Los costos fijos fueron asociados con la administración de negocios. Cualquier precio superior a $300 se convertía en una contribución para cubrir los costes fijos de la compañía (por ejemplo. y no cambiaban durante los períodos de alta o baja actividad. distribución. algunos costos tendían a mantenerse inalterados. registrar. el coste total variable era de $300 .bien claro y específico del programa que necesitamos. Si los gestores supieran que hacer un vagón requería gastar $300 .

a partir de la segunda década del siglo XX. y 10 vagones costarían $1120 cada uno. El costo unitario de hacer 40 vagones al mes se mantiene en $325 por vagón ($60 material + ($10 600 /40)). a partir de la doctrina llamada taylorismo. y vino a convertirse. en técnica de valuación de costos aplicada a la contabilidad. Si al mes siguiente. Los costos fijos ahora tendían a estar localizados en cosas como la estimación del tiempo empleado o la cantidad de recursos utilizados. Los términos costos directos y costos indirectos han reemplazado la terminología de costos variables/fijos. la distorsión era mucho menor. porque en una organización compleja. También las organizaciones con una amplia variedad de productos o servicios tenían varias tareas comunes a distintos productos finales. La contabilidad de costos permite que la entidad comercial decida más fácilmente continuar prestando sus servicios. seguros).Este método tendía a distorsionar levemente el resultado del costo unitario pero. Un efecto de lo anterior es que la práctica de colocar los costos fijos tenía un impacto distorsionado mucho mayor sobre el costo unitario de lo que tenía con anterioridad. el equipamiento se volvió más complejo y especializado. Por ejemplo: supongamos que la compañía de vagones pagaba a sus trabajadores un salario fijo mensual de $8000 (en total) y que sus otros costes fijos se incrementaron a $2600 /mes sumando un total de costos fijos de $10 600 /mes. Al mismo tiempo. . comisiones o trabajadores temporales) y muy altos costes fijos (pago de intereses. lo que hacía impracticable el pago por pieza. a la hora de reflejar mejor la forma en la que se colocan y calculan los costos generales. rechazarían una orden de compra de 100 vagones si el precio de venta fuera sólo de $300 por unidad. el trabajo de un individuo depende bastante frecuentemente de alguien y el pagar por pieza se convertía en injusto. entonces el costo unitario era de $400 por vagón ($300 + ($1000 /10)). salarios. que se refiere al desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina. una diferencia relativamente inferior. la compañía hacia 10 vagones. Como resultado. cambió en favor de pagar en función del número de horas. Los gestores que utilizaran la figura del costo unitario basándose en el cálculo de 20 vagones al mes. Conforme pasaba el tiempo. la práctica de pagar a los trabajadores sobre la base del conjunto de piezas realizadas. en las industrias de producción masiva que fabricaban una sola línea de productos y donde los costes fijos eran relativamente bajos. entonces el costo unitario se convertía en $310 por vagón ($300 + ($1000 /100)). resultando en un beneficio neto superior a $10 000 . las compañías modernas tendían a tener muy bajos costes variables (frecuentemente limitados a las materias primas. Por ejemplo: si la compañía de vagones fabricaba 100 vagones al mes. hubieran visto claro que esta orden contribuye a los costos fijos con $240 por vagón ($300 . Esto es así.$60 de materiales). Si hubieran utilizado la distinción inicial de costes fijos/variables. La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX. mientras que el de 100 vagones tendría un costo unitario de 166 $ por vagón ($60 + ($10 600 /100)).

org/wiki/Contabilidad_de_costos . En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). mediana o gran empresa ya que nos ayuda a saber invertir los costos iniciales para así saber incrementar y obtener ganancias que es lo que todo empresario busca. actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras categorías. territorios. informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso. Teniendo esta información. contabilización. la comparación de los costos de diferentes periodos.de/contabilidad-comercial/ https://es. así mismo.wikipedia. productos. funciones. los costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados. La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación. la determinación de costos por departamentos. El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento.NOTA: Esta materia en pocas palabras ayuda a saber llevar el buen funcionamiento de una pequeña. distribución. periodos y otras unidades. responsabilidades. http://definicion. dependiendo del tipo de medición que se desea. el contador de costos calcula. recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse. Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). presupuestados o estándar. de los costos reales con los costos estimados. así como también los costos históricos. y de los costos alternativos. la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. actividades.