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GESTÃO
DE PROJETOS
Tudo para implementar a Gestão de Projetos
na sua empresa

2.0

INTRODUÇÃO................................................................................................................................3

Mergulhando no mundo da gestão de projetos.................................................... 4

Principais padrões da gestão de projetos................................................................ 7

Onde está o meu problema?..........................................................................................14

ADOTANDO A GESTÃO DE PROJETOS...............................................................................19

O que é gestão de projetos 2.0.....................................................................................20

Ciclo da gestão de projetos............................................................................................22

Integração, operação, estratégia e projetos.............................................................27

Criando uma cultura de entregas..................................................................................31

SUMÁRIO

DA TEORIA À PRÁTICA.............................................................................................................35

Como iniciar um projeto.............................................................................................................36

Como planejar um projeto.........................................................................................................37

Como executar um projeto........................................................................................................38

Como monitorar e controlar um projeto.............................................................................40

Como encerrar um projeto com tranquilidade.................................................................41

Como levar tudo isso para minha empresa.......................................................................42

Gestão de portfólio.......................................................................................................................44

Propostas de projetos.................................................................................................................44
Portfólio..............................................................................................................................................45
TOOLKIT DO CLIENTE DE PROJETOS..........................................................................................47

Checklist do projeto......................................................................................................................48

Começando um projeto de implantação da gestão de projetos 2.0.....................52
CONCLUSÃO..............................................................................................................................................56

Leitura recomendada.......................................................................................................57
SOBRE A PROJECT BUILDER............................................................................................................58

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INTRODUÇÃO
A gestão de projetos representa diversos desafios que exigem por parte do
gerente de projetos habilidades específicas para alcançar o grande objetivo
final: o sucesso do projeto.
A cada dia vemos mais empresas organizando-se e investindo na adoção
da gestão de projetos. Este fato pode ser percebido pelo aumento da
procura por gerente de projetos, profissional cada vez mais requisitado por
organizações de todos os portes.
Com o crescimento do interesse pelo tema, surgem dúvidas sobre métodos,
conceitos e formas de adotar a gestão de projetos em uma empresa. Por
ser uma área relativamente nova, poucos têm conhecimento e familiaridade
com ela, o que é muito natural.
Nesse e-book vamos mostrar os principais conceitos, metodologias e as
melhores práticas da gestão de projetos para quem deseja entender melhor
a teoria para colocá-la em prática.

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Mergulhando no mundo da Gestão de Projetos
O gerenciamento de projetos tradicional funciona bem quando o rumo
do projeto é claramente entendido, o escopo é bem definido, todos os
stakeholders concordam com os objetivos e expectativas e os riscos foram
avaliados e bem compreendidos. Dessa forma, a probabilidade de sucesso é
considerada alta.
Entretanto, para empresas que desejam ser inovadoras e se tornar líderes
de mercado, e não apenas imitadoras, os tipos de projetos aprovados não
podem ser baseados em objetivos “vagos”, no otimismo e na disposição de
assumir riscos, não obedecendo muitas vezes a um conjunto de critérios de
seleção especifico.
Atualmente, um número cada vez maior de projetos amplia sua complexidade
e pode exigir um grande avanço técnico para alcançar o sucesso. Além disso,
os riscos associados à consecução de tal avanço podem ser significativos, não
havendo qualquer garantia de que o projeto será bem-sucedidos e de que, uma
vez concluído, proporcionará o valor esperado.
Quando se almeja uma posição de liderança no mercado, o planejamento e
a execução do projeto são ainda mais complicados pela concorrência e pela
necessidade de cumprir o cronograma para introdução antecipada no mercado.
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O velho jeito de gerenciar sugeria que um bom projeto era aquele que
atendia às exigências de tempo, custo e desempenho. Porém, hoje, a
realidade é outra. Se o projeto não entregar o valor prometido, ele é
considerado um fracasso. Ou seja, atualmente, o gerente de projetos tem
sim que concluir o projeto atendendo as especificações, mas esses projetos
precisam entregar valor para a organização.
A “Bíblia” do gerenciamento de projetos, o PMBOK (Project Management
Body of Knowledge), é um guia elaborado pela instituição mais renomada
do mundo na área, o PMI (Project Management Institute), e define projeto
da seguinte forma: “Projeto é um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo”.
Um projeto pode ser a construção de uma casa, o desenvolvimento de um
software, a criação de um móvel sob-medida, a implantação de uma nova
linha de produção na fábrica, escrever um livro, realizar uma viagem, e por
aí vai.

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As características de um projeto são: tem prazo definido de começo e fim. Com os bons índices brasileiros em meados de 2012 e o “boom” de investimentos alavancados pela realização de grandes eventos esportivos no país. deve ser planejado. entrega produtos. Fazer uma gestão efetiva de seus projetos mais que um importante diferencial competitivo significa tornar sua empresa mais ágil. A gestão de projetos é uma realidade em economias desenvolvidas desde os anos 1990. serviços ou resultados exclusivos. conhecimento e habilidades para garantir o sucesso de um projeto. envolve uma equipe de profissionais. é desenvolvido por etapas e tem evolução progressiva. executado e controlado. dinâmica e GESTÃO DE PROJETOS 2.0 6 . é temporário. as empresas daqui começaram a correr atrás de um maior planejamento e organização de seus projetos para não ficar no prejuízo. tem recursos limitados. Conhecendo a definição de projeto. a próxima pergunta é: o que é Gestão de Projetos? Podemos entender por gestão de projetos a aplicação de técnicas.

pronta para entregar muito mais valor para seus clientes. Habilidades de gerenciamento estratégico e do negócio. encontramos clientes que buscam uma forma de melhorar sua gestão por intermédio de boas práticas. Projetos viabilizam mudanças nas empresas. Principais Padrões da Gestão de Projetos A cada novo projeto de implantação. sendo elas: As habilidades técnicas de gerenciamento de projetos. e etc. GESTÃO DE PROJETOS 2. Habilidades de liderança. Isso significa lançar novos produtos. O ambiente de negócios é altamente competitivo e quem quer se destacar da concorrência precisa inovar. E mudanças para melhor. Em nosso blog já falamos sobre como preparar a sua empresa para a implantação de um metodologia de gestão de projetos e listamos os 7 passos para você fazer isso com sucesso. criar novos processos.0 7 . metodologias e padrões de gerenciamentos de projetos. entender as necessidades de seus públicos. Sabemos que três conjuntos importantes de habilidades de gerenciamento de projetos são necessários para projetos bem-sucedidos.

Não se trata de uma metodologia de gerenciamento de projetos. ele é de autoria do Standards Committee (Comitê de Padronização) do Project Management Institute – PMI – e procura contemplar os principais aspectos que podem ser abordados no gerenciamento de um projeto genérico. o PMBOK é visto como a mais importante bibliografia de gestão de projetos da atualidade. em diversas indústrias. técnicas. De maneira resumida. por sua imensa importância GESTÃO DE PROJETOS 2.Nesse processo. de fato. O PMBOK é um manual que descreve o universo de conhecimentos para o gerenciamento de projetos. áreas de conhecimento. Abaixo você verá um resumo das principais práticas. muitas dúvidas surgem. Mais conhecido como “PMBOK Guide”. e tornou-se um padrão.0 8 . e sim de uma padronização que identifica e nomeia processos. regras e métodos. O guia foi reconhecido em 1999 como um padrão de gerenciamento de projetos pelo ANSI – American National Standards Institute. Project Management Body of Knowledge (PMBOK) É um conjunto de conhecimentos gerenciado pelo PMI. Todavia. tendo em vista a grande variedade de opções de padrões e bibliografias existentes.

identificando e endereçando suas necessidades para mantê-los engajados. 8. 7. Gerenciamento de Integração Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento de Custos Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento de Comunicações Gerenciamento de Riscos Gerenciamento das Aquisições Stakeholders (Mais recente área de conhecimento lançada na 5ª edição. 6. 5. 3. se transformou num padrão que é fonte de inspiração para quase todas as metodologias existentes. Áreas de Conhecimento do PMBOK: Conforme padronização do PMI. 2.0 9 . Você pode conferir em um dos nossos webinars quais foram as principais mudanças do PMBOK 5ª Edição). GESTÃO DE PROJETOS 2. com o objetivo de gerenciar melhor os Stakeholders. 10. os processos citados anteriormente abordam 10 áreas de conhecimento: 1. 4. 9.internacional.

Guidelines to quality in project management é um padrão internacional. GESTÃO DE PROJETOS 2. Essas diretrizes. Quality management. no entanto.Guidelines to quality in project management O ISO 10006:2003. Quality management . A orientação na qualidade de processos. entre outros objetivos. A ISO 10006 aborda o processo que leva a este resultado. um projeto deve ser realizado em um determinado espaço de tempo. busca assegurar que: • as necessidades dos clientes sejam entendidas e entregues. podem ser adaptadas para um projeto particular. e que possa ser aplicada em projetos de complexidade variada. específico para o gerenciamento de projetos. desenvolvido pela ISO.ISO 10006: 1997.0 10 . tendo como norte os objetivos estratégicos e a busca de resultados. serviço ou algo cujo resultado possa ser mensurável. Para a ISO. A norma ISO 10006 aborda o gerenciamento de projetos. • a política de qualidade seja incorporada à gerência da organização. enquanto o PMBOK enfoca a criação de um produto. mas como a própria diz. Reúne diretrizes que devem ser usadas para manter a qualidade em projetos. não é um guia. • as necessidades dos stakeholders sejam compreendidas e avaliadas.

• Revisão de progressos baseada nos planos e no business case.0 11 . PRINCE2™: Projects IN a Controlled Environment O PRINCE2™ é um método não proprietário para gerenciamento de projetos. controle e organização. Melhoria Contínua. Sistema de Aproximação com a Gerência. Envolvimento das Pessoas. • Gerenciamento efetivo de qualquer desvio do plano. É adaptável a qualquer tipo ou tamanho de projeto e cobre seu gerenciamento. Aproximação dos Processos. Relacionamento Mutuamente Benéfico com Fornecedor. Um projeto PRINCE2™ tem as seguintes características: • Controle e organização do início ao fim. Aproximação Casual para Tomada de Decisão. Liderança. GESTÃO DE PROJETOS 2. • Pontos de decisão flexíveis. • Envolvimento da gerência e das partes interessadas em momentos-chave durante toda a execução do projeto.A ISO fornece nove etapas para o processo estratégico: • • • • • • • • Foco no Cliente.

não só naquele país. surgiu em 1975 e foi adotado em 1979 como padrão para gerenciamento dos projetos de sistemas de informações governamentais. os quais provêem treinamento em 17 idiomas sobre as 59 ferramentas de gerenciamento de projetos desenvolvidas com base no método. No Brasil. sendo que aproximadamente 1. Existem mais de 120 centros de treinamento credenciados PRINCE2™ pelo mundo. conta com mais de 250 mil profissionais certificados. o qual. Oceania e Estados Unidos. Ele foi criado em 1989 a partir do PROMPTII.500 pessoas prestam. O PRINCE2™ foi lançado como um método para gerenciamento de projetos pelo governo britânico em 1996. o PRINCE2™ é adotado como padrão para todos os projetos do governo britânico e é amplamente utilizado pela iniciativa privada. Considerado o método de gerenciamento de projetos mais utilizado no mundo. Em um webinar feito pela Project Builder em parceria com a IIL. os exames de certificação Foudation e Practitioner. a metodologia PRINCE2™ já vem sendo utilizada em algumas organizações e é crescente a procura por informações a respeito do assunto. por sua vez.• Um bom canal de comunicação entre o time do projeto e o restante da organização. África.0 12 . Hoje. mensalmente. você pode GESTÃO DE PROJETOS 2. mas também em outros lugares da Europa.

programas e portfólios. gerenciamento de programas – MSP e gerenciamento de portfólio – MoP. Áustria. A IPMA foi criada em 1965 com o nome de International Network INTERNET. o 26º em outubro de 2012 na Grécia e. discutir os benefícios do Método do Caminho Crítico na gestão de projetos internacionais. IPMA® A International Project Management Association (IPMA®) é uma organização sem fins lucrativos reconhecida por seu trabalho no desenvolvimento internacional da gestão por projetos. O primeiro congresso mundial foi realizado em Viena. e na disseminação das melhores práticas aplicadas em organizações públicas e privadas. a partir de um grupo de gestores de projetos que tinham como objetivo.0 13 . com influências e dependências complexas de diferentes disciplinas técnicas.confeir quais relações existem entre os diversos frameworks e as principais características dos modelos para gerenciamento de projetos . em 2014. GESTÃO DE PROJETOS 2.Prince2. em 1967. o Brasil recebeu o 28º Congresso Mundial. A associação cresceu e desenvolveu-se como um fórum internacional de troca de experiências entre gestores de projetos. nos primórdios da gestão de projetos.

nada melhor do que prototipar. um projetor e alguns smartphones) para conceber um plano de projeto completo. Onde está o meu problema? Para responder a esta pergunta. O Project Model Canvas utiliza conceitos do Design Thinking aplicados à projetos. Sua proposta é utilizar uma única folha e alguns post-it (ou no caso do PM Canvas App. São mais de 50 associações de todo o mundo com o propósito específico de desenvolver a gestão de projetos. e com a disseminação do Design Thinking. e é sem dúvida a maior revolução no mundo da gestão de projetos dos últimos tempos.A IPMA é formada por associações nacionais de gestão de projetos. mas unidas através de uma rede que estabelece as diretrizes de gestão e técnicas para seu desenvolvimento e aperfeiçoamento. No blog da Project Builder. explicamos sua diferença em relação ao antigo plano de projeto e como engajar sua equipe com apoio dessa metodologia. outras áreas estão tendo a oportunidade de experimentar o modo de pensar e atuar dos designers. Os designers já utilizam esse tipo de recurso há muito tempo.0 14 . além de como planejar um PMO usando apenas uma folha. GESTÃO DE PROJETOS 2. respeitando a cultura e as características de cada país.

O Conceito do PPM (Project Portfolio Management) Project Portfolio Management (PPM) é a gestão unificada dos processos. assim como coordenar a cronologia entre os diferentes projetos e atividades para aumentar as chances de sucesso e o atingimento de metas operacionais e financeiras GESTÃO DE PROJETOS 2. para analisar e gerenciar de forma centralizada os projetos. de uma companhia ou de um escritório de projetos (PMO).Que o canvas resolve a concepção de propostas de projetos dentro de uma empresa não temos dúvida. 49 (Baixe o artigo).0 15 . propostas de projetos e outros componentes associados à estratégia da empresa. como podemos conectar a simplicidade do PM Canvas com uma metodologia estruturada de PPM (Project Portfolio Management) e elevar a organização para um novo estágio de colaboração? O PM Canvas Lançado oficialmente em Fevereiro de 2013 em um artigo da Revista Mundo PM. metodologias e tecnologias utilizadas por gerentes de projetos. o Project Model Canvas é definido como uma metodologia para planejamento e co-criação de projetos. ele utiliza conceitos de gerenciamento de projetos. O objetivo do PPM é determinar a combinação ideal de recursos. edição n. Criado pelo professor José Finocchio. Agora. neurociência e Design Thinking para simplificar a elaboração do Plano de Projeto.

0 16 . Com isso. consequentemente. A grande maioria dos PMOs no Brasil se reduziram a prática de utilizar templates e distribuir para as áreas de negócio. fazendo uma “grande salada” entre metodologias e conceitos. assim como cumprir as restrições impostas por clientes. e a grande maioria das organizações não tinham maturidade para sua adoção. GESTÃO DE PROJETOS 2. desviando de seu foco. O que acontecia era que as pessoas não tinham o conhecimento necessário para preencher. A grande dificuldade do sucesso na adoção do PPM é que as pessoas não entenderam o conceito. As empresas começaram a “olhar torto” para o modelo e a interpretar de uma maneira equivocada. ou outros fatores externos. ou até mesmo exigindo. os conceitos acabaram sendo implantados de forma errada. resultado de tentativas de simplificar coisas que não podiam ser simplificadas.de uma empresa. pedindo. objetivos de negócio. Por que as organizações não conseguem implantar o PPM? A compleixidade da implantação do conceito de PPM não está na tecnologia ou na limitação orçamentaria das organizações. não entendiam o seu valor e se perguntavam o por quê dessa burocracia. que os gerentes de cada setor preenchessem esses templates.

afinal participamos da sua concepção e compreendemos perfeitamente o que será feito. O canvas é um movimento amparado na neurociência e o seu primeiro conceito é o da colaboração.O canvas é um movimento que anda na contramão disso. GESTÃO DE PROJETOS 2. Já o que vemos nesses PMOs é uma gestão de projetos “UM:N”. O canvas é o que chamamos de “N:N”. As informações ficam espalhadas dentro da companhia e a maior parte do tempo é dedicada a entender o que está acontecendo em cada área. Nosso cérebro sempre vê as coisas como ameaça ou recompensa. quando somos envolvidos no preenchimento do canvas não enxergamos isso como uma ameaça. ou seja. Normalmente quando recebemos um plano de projetos. esse documento formaliza uma promessa da entrega de algo que não entendemos e que não acreditamos ter condições de cumprir dentro do prazo. o vemos como ameaça. distribui para as pessoas da empresa e depois liga para saber em que “pé” está o projeto. Por outro lado. do custo e do escopo.0 17 . em quanto tempo e a que custo. onde o PMO preenche os documentos. ele busca simplificar documentos e reforçar conceitos.

experimente combiná-lo ao canvas. Porém. para o seu sucesso é necessário um conhecimento profundo das práticas a serem simplificadas. GESTÃO DE PROJETOS 2. Não usamos o canvas com a desculpa de que é melhor fazê-lo do que não fazer nada. tente potencializá-lo com o canvas e veja como você levará a sua organização para um novo patamar. e por este motivo é muito mais fácil entender um mapa mental do que um texto extenso. se teve sucesso.Nosso processamento é extremamente visual. No entanto. o caminho da simplificação é uma jornada sem volta. Usamos o canvas porque conseguimos deixar claro seu valor para os envolvidos. Se você já tentou adotar um processo de PPM e não teve sucesso. assim como levar a colaboração para dentro da empresa. Em suma. Quando usamos o canvas (ou modelo mental) ampliamos a nossa capacidade de aprendizado e compreensão.0 18 .

0 .ADOTANDO A GESTÃO DE PROJETOS 2.

0: GESTÃO DE PROJETOS 2. na Era da co-criação. abandonando o conceito 1:N e adotando o N:N. A gestão tradicional de projetos tinha o gerente de projetos como o líder absoluto.0 Gestão de Projetos 2. estamos na “era N:N”. passava para a equipe e depois cobrava a entrega. onde o projeto anda na velocidade do compromisso. Ele realizava o planejamento isoladamente.0 20 . No quadro abaixo você poderá entender melhor as diferenças entre a gestão tradicional e a gestão 2.O que é Gestão de Projetos 2. Hoje.0 significa utilizar a tecnologia e outras ferramentas colaborativas com o objetivo de envolver e dar mais atenção as pessoas da empresa.

GESTÃO DE PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS Centralização do Controle Descentralização do Controle Planejamento de Cima-para-Baixo Planejamento de Baixo-para-Cima Ambiente Autoritário Ambiente Colaborativo Estrutura forçada Estruturas emergentes Acesso Limitado/Restrito ao plano Acesso Organizado/Ilimitado ao plano Acesso local à informação Acesso Global/Ao vivo da informação Comunicação limitada entre equipes Comunicação Ilimitada entre equipes Projetos separados Aproximação holística Ferramentas complexas Ferramentas mais simples Rigidez com ferramentas Flexibilidade com ferramentas TRADICIONAL 2.0 GESTÃO DE PROJETOS 2.0 21 .

Com o passar do tempo. é mais que natural e deve ser visto como uma evolução da empresa na condução dos negócios. Começando pelo conceito de ciclo de vida O ciclo de vida do PMO nada mais é do que a representação do seu amadurecimento. uma vez que existe um processo de amadurecimento por meio do qual se desenvolvem outros níveis de importância para sua atuação dentro da organização. transformando-se em um verdadeiro braço da alta gestão na busca por melhores oportunidades de mercado pautadas em decisões bem definidas e estruturadas. o papel do PMO se torna mais estratégico. formar profissionais mais qualificados e prover suporte às iniciativas ainda em fase de implantação na empresa. ou ciclo de vida do PMO. que passa de atividades meramente operacionais e técnicas para uma função mais estratégica junto aos negócios. também chamado de ciclo de vida de gestão de projetos.0 22 . o desafio é dar treinamento. Identificar GESTÃO DE PROJETOS 2. com um aumento da consciência sobre o que realmente deve ser priorizado para gerar cada vez mais valor à marca. No início.Ciclo da Gestão de Projetos Obviamente um PMO iniciante não tem as mesmas características de um PMO com mais experiência. Esse processo.

o PMO serve como simples ferramenta de suporte. cada projeto passa a ter seu valor muito bem definido para a empresa. Construindo seu próprio ciclo Para construir e fazer seu ciclo de vida de projetos evoluir é preciso repensar a GESTÃO DE PROJETOS 2. Dessa forma. o PMO funciona como um coach.em qual estágio do ciclo de vida de projetos o PMO está facilita o entendimento da maturidade da empresa em relação ao gerenciamento de projetos. estabelecendo padrões. métodos e ferramentas de gestão. que demanda muito mais conhecimento técnico do que propriamente de gestão. o PMO se torna totalmente estratégico. de forma a alcançar o sucesso nos trabalhos iniciados. Em um primeiro momento. coordenando as iniciativas e os projetos ligados a programas e portfólios que se complementam e estão intrinsecamente ligados aos principais objetivos do negócio.0 23 . orientando as ações da empresa e dos profissionais envolvidos com projetos para que se possa extrair o máximo das ferramentas e dos métodos. assim como deixar claro qual é o retorno financeiro esperado ao final da empreitada. É o começo da profissionalização da empresa. Uma vez no estágio mais avançado. mas ainda é uma tarefa operacional. No segundo estágio.

que ganha em competitividade. aumento da produtividade.postura do seu PMO — se é que ele já existe. Estamos investindo nos projetos certos? 2. melhor será para a empresa. de alguma forma. Para ter certeza do caminho a ser seguido.0 24 . Estamos desenvolvendo os projetos da maneira mais adequada? Caso haja dúvidas sobre as respostas. eficiência ou eficácia da empresa —. é hora de mudar os planos e atuar de uma maneira ainda mais estratégica. Verifique ainda se cada projeto traz. avalie os projetos que estão em andamento e como exatamente eles impactam nos resultados do seu negócio. ótimo. valor para o cliente — melhoria da satisfação ou da qualidade dos produtos e serviços ofertados pela empresa —. GESTÃO DE PROJETOS 2. valor financeiro e valor futuro — contribuindo para a sustentabilidade do negócio ao longo do tempo. avalie o valor gerado por cada um dos projetos. Lembre-se de que quanto maior for o valor agregado de cada projeto. Nesse sentido. se todos os trabalhos inseridos no portfólio da empresa se complementam e são capazes de trazer o retorno esperado sobre o investimento. faça 3 perguntas básicas a si mesmo: 1. rentabilidade e sustentabilidade. valor interno — ou seja. Se há razão de ser nesses projetos. Se não. Esses projetos estão gerando valor para as partes interessadas? 3.

0 25 . convencendo-os de que os projetos em andamento são realmente relevantes para a empresa. fique atento aos indicadores de performance. A verdade é que de nada adianta colocar vários projetos estratégicos em andamento sem fazer o devido acompanhamento para que eles transcorram com o mínimo de imprevistos possível. Além disso. que são o ponto de partida para avaliar como sua equipe está se saindo em relação a cada projeto. GESTÃO DE PROJETOS 2.Simplificando ao usar modelos de projetos Para simplificar na hora de fazer tantas análises. Boas ferramentas de gestão de projetos têm dashboards de controle que permitem esse monitoramento off e on-line. você precisa mostrar esse valor agregado para uma série de stakeholders. use modelos e templates de projeto que auxiliem na montagem desse panorama e possam ser facilmente compreendidos por todos os membros da equipe. no desktop e até mesmo no smartphone. otimizando o tempo de quem precisa gerenciar um portfólio inteiro. Monitorando seu portfólio identificado Monitorar definitivamente é a forma mais eficaz de ter certeza de que seus projetos estão sendo executados da maneira planejada. sabendo se serão finalizados com o máximo valor agregado possível para a empresa. assim como também pelo corpo diretivo da empresa — afinal.

reuniões de fechamento ou ainda qualquer outro momento importante do desenvolvimento do projeto que sirva para identificar a finalização de um ciclo. Dependendo da complexidade do projeto. gerar maior sinergia e compartilhar os resultados com todos. outro a finalização das paredes e um último a colocação do telhado. criando um clima amigável para a continuidade do trabalho. colocando o gestor em total sintonia com o desenvolvimento de cada trabalho de maneira bastante intuitiva.0 26 . identificar a etapa em que cada projeto está é simplesmente fundamental! Para acompanhar a evolução de seus projetos. um marco pode ser o término da fundação. Se você está construindo uma casa. por exemplo. vale até uma pequena comemoração a cada marco conquistado! GESTÃO DE PROJETOS 2. você pode contar com uma ferramenta que facilite essa visualização. envolver os patrocinadores do projeto. Você pode usar esses marcos para motivar a equipe. Assim.Nesse cenário. seu processo de tomada de decisões é facilitado! Delimitando as etapas do ciclo com marcos Os marcos podem ser entregas específicas para o cliente.

De acordo com o Project Managment Institute (PMI). como as principais características de cada um de seus projetos. Esta maneira de sistematização das informações interliga os objetivos estratégicos da empresa. operação. A relevância da gestão de portfólio se dá exatamente por possibilitar aos gestores enxergar e analisar os projetos como um todo com o objetivo de controlá-los para que continuem como exemplo de boas práticas de administração.0 27 . 62% dos projetos das organizações que se descrevem altamente eficientes na gestão de portfólio de projetos alcançam.Integração. métodos e tecnologias utilizadas por gestores para analisar e manejar coletivamente um conjunto de projetos é conhecido como a gestão de portfólio. o retorno do investimento (ROI) almejado. ou até ultrapassam. Mas por que é tão importante analisar os projetos globalmente e como uma ferramenta de gestão de projetos possui um diferencial para alavancar os negócios? Apoio à tomada de decisões Uma das principais vantagens de utilizar a gestão de portfólio no dia-a-dia GESTÃO DE PROJETOS 2. estratégia e projetos A administração centralizada de processos.

Não se trata de focar nas prioridades imediatas do negócio. Para tanto. a determinação de onde alocar recursos no próximo mês. Estas medidas colocam o planejamento estratégico dentro da prática da gestão de projetos fornecendo dados em tempo real sobre o direcionamento da organização e seu progresso em cada um de seus programas. as organizações praticam a gestão de portfólio. elevando sua proposta de valor.0 28 . a redução de custos e um crescimento de receita.das empresas é o acesso às informações sobre as iniciativas que ocorrem tanto no plano estratégico como no operacional das organizações. Gestão do crescimento O diferencial dos softwares de acompanhamento de projetos que trabalham com a gestão de portfólios é que estes realizam medidas sobre o progresso da empresa de acordo com seus objetivos. GESTÃO DE PROJETOS 2. principalmente. Isto possibilita acelerar o crescimento e projetar o futuro da companhia. Pelo contrário. toma como base e exemplo a execução bem-sucedida de seus projetos e programas já concluídos de forma a apoiar a tomada de decisões estratégicas. De acordo com o PMI. como por exemplo. a gestão de portfólio tem foco no longo prazo estabelecido pelo planejamento estratégico das empresas. porque ela traz benefícios como a satisfação do cliente. minimizando as incertezas e sistematizando as decisões.

GESTÃO DE PROJETOS 2.0 29 .

Alguns dos fundamentos analisados são. suporte ao crescimento e verificação da eficiência do projeto. a vantagem associada ao produto. Este método determina o valor comercial de cada projeto considerando questões como restrição financeira a partir da comparação entre as probabilidades e os riscos.Ferramentas de medição Uma das principais formas utilizadas para determinar os índices da gestão de portfólio é o valor comercial esperado (VCE). que se baseiam nas melhores práticas da organização. Assim. Com base nestes determinantes. Outra forma de verificação da gestão de portfólio é o modelo de notas em que os projetos são pontuados de acordo com critérios pré-definidos. a capacidade de oferecer competências essenciais. a facilidade técnica e a equação entre retorno e risco. notamos que obter uma solução PPM para a gestão de portfólio faz a diferença em seu negócio. Seu cálculo se dá a partir de uma equação que envolve o valor presente líquido (VPN). A importância de utilizar a gestão de portfólios para acompanhar o processo como um todo se baseia em 3 benefícios essenciais para o sucesso da empresa: base para a tomada de decisões. GESTÃO DE PROJETOS 2.0 30 . a gestão de portfólio classifica a execução do projeto. a demanda do mercado. o custo de comercialização e de desenvolvimento relacionados com a probabilidade de sucesso técnico e comercial. o alinhamento com a estratégia.

Ela leva tempo. sejam eles internos ou externos. garantindo a satisfação dos clientes. Estas entregas estão diretamente ligadas à produtividade das equipes envolvidas e do comprometimento deles em relação às tarefas. com o tempo. em alguns casos. Contudo. são absorvidos e replicados pelos GESTÃO DE PROJETOS 2. dentre outros fatores que. jogo de cintura com situações atípicas e criar uma cultura de entrega na empresa. esforço. Dentre estas questões. a conclusão de uma etapa do projeto depende da entrega de outra.0 31 . requer um bom fluxo de informações. Isso porque todo o escopo e o planejamento desenvolvido pelo Gerente de Projetos (GP) é elaborado em prol do cumprimento dos prazos destas entregas. e o não cumprimento dela resulta no atraso da conclusão dos trabalhos. já estão na rotina deste GP. quando o assunto envolve adequar a cultura de uma organização em prol dos resultados almejados. Mesmo porque. ter pulso firme para acompanhar e cobrar prazos definidos.Criando uma cultura de entregas As entregas são um fator de extrema importância para avaliar o sucesso de um projeto. é fundamental ao GP desenvolver ações motivacionais. qualidade de execução e cumprimento de prazos. habitualmente. Cultura não é construída do dia para a noite. Porém. todas. a tarefa se torna desafiadora. definição de processos. alinhamento da comunicação. para que estas entregas sejam concluídas com sucesso.

bem como explicar os motivos para não incorporá-las. quando for o caso. GESTÃO DE PROJETOS 2. Não será necessário aplicar todas. Abaixo selecionamos alguns pontos-chave a serem trabalhados a fim de dar início à criação de uma cultura de entrega em sua empresa. Com atitudes como esta você sempre terá o gancho para reforçar a importância de estar aberto às mudanças. Mudanças. Como um GP você deve ser o primeiro a incorporar a abertura a alterações nas rotinas.0 32 . geram resistência entre os colaboradores e muitas vezes até em nós mesmos. para obter o sucesso.integrantes das equipes envolvidas nos projetos. Esteja aberto às mudanças e conscientize sua equipe sobre a importância desta questão Este talvez seja o ponto mais crítico para a criação de uma cultura de entregas em sua empresa. Você precisará aplicá-la em sua rotina. Para isto. em grande parte dos casos. esteja mais atento às sugestões que sua equipe traz. esta questão não pode ser apenas verbal. mas demonstrar abertura em recebê-las. Contudo.

alinhado à nova cultura proposta. Contudo. acompanhe os impactos.Defina processos para incorporar as mudanças A cultura de uma organização é absorvida aos poucos por seus funcionários. para iniciar o trabalho de mudança comportamental. Há a necessidade de mudança nos hábitos destas equipes. o que com o tempo se transformará em uma ação contínua e intrínseca à cultura da organização. Realize estas mudanças de forma gradativa. mas favorável aos funcionários. Conforme as ações são desenvolvidas. eles incorporam uma parte dos costumes. colete feedback dos envolvidos e ajuste o modelo para que fique satisfatório aos objetivos de sua empresa. além disso. Institua treinamento para a nova rotina estabelecida. GESTÃO DE PROJETOS 2.0 33 . sugere-se a definição de processos ou reestruturação dos existentes. A definição destes processos contribuirá para incorporar estes novos hábitos à rotina.

Use a tecnologia a seu favor! Um software para gerenciamento de projetos. O resultado não é imediato e o trabalho deve ser contínuo. peça auxílio à Comunicação Interna e. Mudanças de cultura afetam a empresa como um todo. relatar empecilhos. GP. ajustar o que preciso for e.Integre ferramentas e use a tecnologia a favor de seus objetivos Busque recursos para que o impacto causado por estas mudanças sejam minimizados. dê exemplos enquanto GP e veja como as dicas repassadas contribuirão para melhorar o dia a dia de seus projetos e do negócio. assim. auxiliem na redução dos impactos destas mudanças. assim. Trabalhe por um impacto positivo. por exemplo. Vá em busca de ferramentas que contribuam para a otimização dos processos e. Com ele você. Criar uma cultura de entregas exige dedicação. Recorra aos Recursos Humanos de sua empresa. incorporar uma cultura de entregas. Já para a sua equipe. em equipe. consequentemente. GESTÃO DE PROJETOS 2. é bastante considerável para as melhorias nas rotinas e. quando preciso for. desenvolvam ações que se destinem ao cumprimento deste objetivo. conseguirá acompanhar melhor o andamento das atividades para traçar planos de ação.0 34 . devido à eficiência alcançada. será mais fácil acompanhar prazos. nas entregas.

DA TEORIA À PRÁTICA .

certo? Porém. Porém. mais do que planejar. antes de efetivamente decidir o que fazer. Contudo. existem pontos principais em que os gerentes de projetos. em uma visão bem simples e objetiva. os cursos mais completos e as palestras mais intrigantes se propõem a explicar no que realmente consiste e como implementar uma boa gestão de projetos. normalmente qualquer gestão de projetos se resume a fazer dinheiro novo. das boas práticas seguidas ou da filosofia por trás de tudo. concorda? As mais diversas definições. PMOs e organizações precisam focar para potencializar sua capacidade de geração de valor.0 36 . Como iniciar um projeto É muito comum ouvirmos falar que é preciso planejar. GESTÃO DE PROJETOS 2. E é aí que entra a iniciação no gerenciamento de projetos. ajudando-a a atingir seus objetivos estratégicos.Idependentemente da metodologia aplicada. é preciso iniciar bem um projeto. é importante esclarecer os motivos pelos quais se deve fazê-lo. Assim. pode-se dizer que gerenciar qualquer projeto é trabalhar para entregar valor para uma organização.

bastará um aceite formal por parte do cliente para dar início efetivo aos trabalhos. De qualquer forma. porque. você precisará construir um bom plano de negócios — business case ou Business Model Canvas — da iniciativa.0 37 . assim como comprometer os envolvidos na nova iniciativa. Mas pouco importa se a opção consiste em utilizar uma metodologia Scrum ou uma boa prática como o PMBOK. assim como optando por um método mais dinâmico — como o Canvas — ou em ondas — como o Extreme Programming —. No caso de ser um projeto interno da corporação. quanto será preciso investir no trabalho e quanto se espera receber ao concluí-lo — no modelo tradicional. Isso sem contar que essa crucial etapa definirá as linhas de base GESTÃO DE PROJETOS 2. o ponto é simples: é preciso formalizar o nascimento da proposta e seus respectivos limites. Já se for um projeto externo. fato é que a etapa de planejamento tem por objetivo definir o que será concretamente executado. de uma forma ou de outra.Idependentemente se você utiliza uma abordagem ágil ou tradicional. seja qual for a estrutura do projeto em si. é necessário construir uma visão de onde se quer chegar com o projeto. será preciso obter a aprovação de um patrocinador. essa etapa é chamada de iniciação. em quanto tempo e por quem. Como planejar um projeto Tanto trabalhando com o modelo de projeto tradicional.

não concorda? Como executar um projeto É nessa hora que a aventura realmente começa! Com tudo planejado e as linhas de base definidas. o time buscará desenvolver as atividades rumo à conclusão do projeto. Aí está uma tonelada de informações extremamente importantes para garantir o bom andamento desse possivelmente conturbado início. Por isso. os mais tradicionais terão uma EAP e um cronograma. tem-se uma estrutura que servirá como referência. ao final do planejamento.0 38 . ou seja. é mais que comum precisar corrigir o direcionamento ou responder a mudanças ou riscos inesperados. Nessa etapa. uma definição do sprint e um Kambam com todas as atividades que serão entregues na primeira onda. a velocidade com que essas ocorrências são devidamente identificadas farão toda a diferença no sucesso do projeto como um todo. ao logo da execução. o trabalho agora consiste em seguir o plano. o pessoal da agilidade terá um backlog. entregando os pacotes de trabalho e validando o atendimento às necessidades do cliente. GESTÃO DE PROJETOS 2. Vale lembrar que.que serão seguidas ao longo da execução dos trabalhos. Nesse caso.

será exatamente na execução que os membros da equipe assumirão suas atividades individuais e em conjunto. garantindo que seus colaboradores tenham as ferramentas e os recursos necessários para produzirem o máximo possível. Mesmo que esse ritual tenha nascido pela necessária agilidade do mundo atual. o papel do scrum master é blindar seu time. cada vez mais gerentes tradicionais têm adotado essa filosofia e visto ganhos significativos na evolução dos trabalhos. GESTÃO DE PROJETOS 2.Para quem utiliza os métodos ágeis. em pé mesmo. Nesse cenário.0 39 . quais são as dificuldades apresentadas e o que será feito no próximo dia. durante a execução têm por objetivo ajudar a entender como o projeto está evoluindo. Constantes reuniões.

esforço. Assim. Identificar ações corretivas para resolver adequadamente problemas e riscos — como será possível entrar na pista de novo. Monitorar as variáveis ​​do projeto — custo. Fornecer feedback em relação às fases do trabalho. Contrapor o plano de gerenciamento de projetos com a linha de base do desempenho do projeto — onde se deveria estar. escopo e assim por diante.Como monitorar e controlar um projeto Monitorar e controlar consistem em acompanhar a execução do projeto para que potenciais obstáculos possam ser identificados antes mesmo de se tornarem problemas reais. o desempenho do trabalho é observado e medido regularmente para identificar possíveis desvios do planejamento. ações corretivas possam ser tomadas para controlar a execução ideal do projeto. Influenciar os fatores que poderiam burlar o controle integrado de mudanças para que só as alterações aprovadas sejam realmente implementadas. E esse trabalho inclui: Medir as atividades do projeto em curso — onde se está. quando necessário. GESTÃO DE PROJETOS 2. a fim de que.0 40 . a fim de implementar ações corretivas ou preventivas para trazê-lo para mais perto do que foi prometido e planejado.

encerrar completamente o contrato. 2. liquidando até quaisquer itens ainda em aberto e fechando cada transação aplicável ao projeto ou a suas fases. revisar a implementação — fase vital para a equipe do projeto aprender com as experiências que certamente se aplicarão a trabalhos futuros —. Esta fase consiste. Nessa hora. basicamente. finalizar todas as atividades nos grupos de processos para encerrar formalmente uma fase ou o projeto inteiro. 3. em: 1.0 41 . as atividades gerencias incluem o arquivamento dos documentos relativos a todo o processo e a catalogação das lições aprendidas.Como encerrar um projeto com tranquilidade O encerramento do projeto tem um grande objetivo: receber o aceite formal do cliente atestando que tudo o que foi acordado está devidamente entregue. que normalmente consiste em olhar para o que correu bem e analisar o que não deu tão certo assim para se chegar a lições construtivas. GESTÃO DE PROJETOS 2.

é muito importante que fique bastante claro que gerenciar projetos não é o fim. ok? O grande valor disso tudo é ampliar a capacidade dos projetos. Independentemente do caminho tomado. desde já. em que falamos a respeito de colocar tudo isso em prática. sem mistérios.0 42 . gerando valor. que implementar uma gestão de projetos eficaz definitivamente não é burocratizar seus processos.Como levar tudo isso para minha empresa Agora que você já sabe o que fazer. Seja criando um PMO. sim. GESTÃO DE PROJETOS 2. seu próximo passo é executar uma ação para conduzir sua empresa do ponto em que se encontra até aonde queira chegar — nesse momento. mas. um material que pode ser muito útil é nosso e-book sobre os 7 segredos para uma Gestão de Projetos de alta performance. o meio pelo qual sua empresa ganhará mais dinheiro e reduzirá custos. Diga não à burocracia Guarde. adotando uma metodologia ou contratando um bom software de gerenciamento de projetos. seu primeiro passo deve ser começar a realmente planejar sua implementação. tornando-se cada vez mais inovadora e abocanhando mais mercado.

ou seja. pense em crescimentos progressivos. Assim. é necessário fazer o dever de casa! Consiga o apoio da alta gestão e deixe muito claro o que busca conquistar com a iniciativa. GESTÃO DE PROJETOS 2. não costuma ser nada fácil convencer as pessoas a passarem a fazer as coisas de uma maneira diferente. O grande problema é que essa curva custa dinheiro. mas aos poucos vai-se melhorando. não é verdade? Assim. mais econômica será a implementação do gerenciamento de projeto. finalmente. seja gerada pela baixa produtividade ou por erros cometidos ao longo de seu percurso. começa-se executando determinada atividade com uma certa dificuldade. afinal. até que. que tal buscar ajuda para resolver esses possíveis problemas? A curva de aprendizado está relacionada ao progresso. Uma forma de aumentar a chance de sucesso é pensar em uma implantação em ondas — até porque não se consegue fazer tudo da noite para o dia. quanto mais curto for esse processo. o processo esteja dominado. Busque apoio externo Como qualquer implementação possui dois grandes desafios — a curva de aprendizado e a resistência cultural —.0 43 . Já a resistência cultural é inerente a qualquer organização que busca por mudanças.Evite a empolgação Como em todo e qualquer projeto. entregando valor para organização ao evoluir gradativamente.

que foi desenvolvida exatamente para que as empresas tenham maior tranquilidade ao gerir seus projetos e possam trabalhá-los de maneira estratégica. a nossa solução. No Project Builder você tem acesso a quatro pontos chave para criar seus programas e portfólio de projetos: propostas de projetos. Propostas de projetos As propostas de projetos são oportunidades de negócio visualizadas pela equipe e que podem vir a se tornar projetos em um futuro próximo. portfólio e programa. que englobarão todos os projetos da empresa de forma ordenada e segmentada. contribuindo para o pleno desenvolvimento das inovações de empresas e de seus clientes. Você pode conferir essas funcionalidades e como elas podem contribuir para o gerenciamento de projetos da sua empresa realizando um teste gratuito. projetos. Esta ferramenta auxilia na seleção dos projetos mais relevantes para a empresa em GESTÃO DE PROJETOS 2.0 44 .Gestão de Portfólio A gestão de projetos pode ser melhor organizada se a empresa tiver como prática a criação de portfólios e programas de projetos. Parar criar programas e portfólios de projetos recomendamos o Project Builder.

início e término do projeto ou ainda por tipo de projeto. você os insere de acordo com os requisitos estabelecidos pela organização tanto no portfólio quanto no programa de projetos e pode começar a trabalhá-los através destas duas ferramentas. inseri-los em indicadores e então gerar o relatório analítico. dando à equipe uma visão bastante analítica de quais os impactos de cada projeto para o negócio. se dentro do esperado ou não. Basta elencar os critérios desejados. você cria um dashboard com as principais informações que GESTÃO DE PROJETOS 2.determinado momento. Selecionados os que serão colocados em execução. Portfólio No portfólio de projetos você tem a visualização de quais são os projetos que estão em andamento e também como está o seu desenvolvmiento. Selecionando filtros por área.0 45 . Você pode criar critérios de pontuação para os seus projetos. bem como sua facilidade de implementação. cliente. visando estabelecer sua relevância com cálculos matemáticos. que são processados pelo PB em segundos. que demonstrará os projetos que devem receber maior atenção da equipe.

custos por projeto ou custo total. tendo em suas mãos um documento completo acerca do seu portfólio. Você tem ainda a possibilidade de visualizar a distribuição de projetos por situação (ativos. encerrados. etc). GESTÃO DE PROJETOS 2. Com uma ferramenta completa de gestão de projetos que facilita seu dia a dia e permite um acompanhamento rápido e eficaz do desempenho e produtividade da sua equipe em relação aos projetos em andamento. em andamento. área demandante e cliente.você necessita para uma reunião ou ainda para discutir a evolução dos projetos com sua equipe.0 46 . por tipo. Programa Na aba de programas você tem acesso a informações como número de projetos desenvolvidos por área. performance do projeto e ainda pode atrelar projetos a objetivos estratégicos da organização. gerenciar seus projetos fica muito mais simples. acompanhando se estes objetivos estão sendo conquistados ou não.

TOOLKIT DO GERENTE DE PROJETOS .

você precisará verificar se as coisas estão “em seus devidos lugares”. É uma lista detalhada para garantir que todas as boas práticas foram contempladas e assim obter sucesso em seu projeto. que já foram iniciados. ou se está gerenciando mais de um projeto.Checklist do Projeto Uma lista de verificação de gerenciamento de projetos é uma ferramenta essencial para “iníciar rápido” qualquer projeto. As perguntas desta lista de verificação de gerenciamento de projetos são projetadas para ajudar você a gerenciar seu projeto com sucesso.0 48 . GESTÃO DE PROJETOS 2. O ckecklist foi idealizado baseado em nossa experiência de mais de 15 anos de mercado e de mais de 600 clientes. O primeiro passo é garantir que você siga um modelo de gerenciamento de projetos claro. Essas diretrizes de gerenciamento de projetos irão te ajudar a dar o start no projeto. É aí que o checklist do projeto vai ajudar. A próxima coisa que você precisa fazer é verificar se você tem tudo no lugar. Abaixo seguem as etapas e algumas das verificações que você deve fazer em cada uma delas. que o ajude a identificar objetivos igualmente claros e a alcançar os resultados desejados. Se você está iniciando um projeto.

preocupações de todas as partes interessadas já foram levantadas e resolvidas. Há relação de causa e efeito entre objetivo(s) específico(s) e objetivo macro. Planejamento Cada ação. As atividades que são possíveis de serem executadas simultaneamente podem ser identificadas com facilidade. Foram identificados todos os fatores externos que podem afetar o projeto. oportunidades. GESTÃO DE PROJETOS 2. cronograma. As necessidades.Inicilização As necessidades. Os resultados esperados foram identificados corretamente. recursos e orçamento do projeto foi determinada. problemas. Os marcos foram definidos para monitoramento dos grandes eventos. Cada atividade é distinta e não se sobrepõe temporariamente a nenhum outra. A flexibilidade relativa entre escopo. fases e/ou entregas e dependências externas do projeto. É possível estimar o tempo das atividades. gargalos ou desafios foram declarados de forma clara. atividade e tarefa possuem início e fim previstos.0 49 .

Execução Relatórios de acompanhamento das atividades estão sendo realizados periodicamente. Controle O projeto estabelece uma freqüência significativa para a elaboração dos relatórios de acompanhamento. A equipe envolvida pode visualizar o painel de informações com os dados do projeto.0 50 . A comunicação entre os membros da equipe está sendo feita de forma eficiente. O plano de monitoramento e avaliação está sendo aplicado. Foram definidos os requisitos para a elaboração dos relatórios e estes foram passados para os responsáveis pelas atividades e tarefas do projeto. GESTÃO DE PROJETOS 2. Os recursos necessários para cada pacote de trabalho estão sendo disponibilizados conforme previsto. O gerente do projeto tem comunicado às equipes sobre as alterações do plano de trabalho.

O projeto gerou valor para a empresa.Encerramento A alta administração e stakeholders estão satisfeitos com os resultados do projeto. O projeto conseguiu alcançar todos os seus objetivos.0 51 . BAIXE CHECKLIST COMPLETO GESTÃO DE PROJETOS 2.

Mas para uma metodologia de gestão de projeto ser um sucesso dentro da sua empresa é fundamental que ela esteja preparada para essa implementação.0 52 . Mais do que isso. é a partir de uma boa gestão do projeto que será possível alcançar o almejado retorno sobre investimento. Então comece a preparar seu time para adotar metodologias de gestão de projetos. Isso se deve ao fato de que times coordenados através de processos bem definidos costumam dar mais resultados positivos do que equipes que trabalham com maior liberdade. É também através de metodologias que se mede o avanço do projeto e o mantém dentro do prazo. Tudo que foi estimado durante as fases de planejamento e definição do escopo apenas será validado se o gestor souber controlar seu time e definir claramente quais são os objetivos a serem atingidos.Começando um projeto de implantação da Gestão de Projetos 2. lembre-se disso.0 A gestão é um dos fatores mais importantes para o sucesso de um projeto. Uma boa gestão não surge sem boas metodologias. GESTÃO DE PROJETOS 2.

por a motivos: primeiro porque os funcionários que não entendem como devem proceder costumam render menos do que o esperado. .proporcionar paz de espírito e confiança entre os executivos e os membros da equipe do projeto.garantir metas são cumpridas.controlar / reduzir os custos do projeto. manter sua equipe em constante treinamento facilita não apenas a adoção de novas metodologias.Incentive a colaboração Em um post em nosso blog já explicamos como planejar a implantação de um escritório de projetos com o PM Canvas. mas a execução do projeto como um todo. além de se desmotivarem rapidamente. . GESTÃO DE PROJETOS 2. . Isso se deve. Além disso. Isto irá te ajudar a: . entregue no prazo e no orçamento. Para a implantação da sua metodologia de gestão de projetos ser bem sucedida.minimizar surpresas. Treinamento de equipe Treinar seu time para trabalhar com metodologias é fundamental para o sucesso da gestão.0 53 .fornecer uma análise objetiva. De maneira colaborativa como parte de uma implementação de uma metodologia em grande escala. basicamente. e você pode fazer isso criando um Canvas de garantia de sucesso. é fundamental incentivar a colaboração. .

além de mostrar ao seu time que é possível conseguir atingir o alvo. auxilia a manter a motivação de todos no trabalho. dentro do prazo e do orçamento. Outra vantagem é que projetos bem delegados não sobrecarregam os funcionários. aprender a delegar tarefas entre todos os agentes que participam do projeto é fundamental para mantê-lo saudável. A principal vantagem de ter metas bem definidas é que.0 54 . nem forçam que pessoas acumulem diversas funções. quebre objetivos grandes em pequenas metas para que seja mais fácil de medir o trabalho. Se possível. esse tipo de comportamento pode prejudicar o rendimento de todo o time envolvido. independentemente do momento pelo qual se esteja passando. Além de ser estressante.Metas bem definidas É muito improvável que um projeto seja bem-sucedido se o gestor não definir as metas logo no começo. Essa definição auxilia o gestor a controlar sua equipe. o foco será alcançá-las. mas mais do que isso. Dessa forma. GESTÃO DE PROJETOS 2. Aprenda a delegar tarefas Não é incomum gestores acreditarem que devem dominar todas as tarefas que envolvem o projeto.

0 55 . GESTÃO DE PROJETOS 2. De preferência. delegar tarefas e tirar proveito de tecnologias certamente irão ajudá-lo a percorrer o caminho e implantar com sucesso a metodologia escolhida. O sucesso e o fracasso de um projeto será decidido pela forma como ele foi conduzido. tornando possível acompanhar em tempo real a evolução do projeto e o rendimento do seu time. escolha uma ferramenta que possibilite que todas as informações fiquem em um único lugar. é possível reduzir custos e aumentar a produtividade. Além de auxiliar o gerenciamento. definir metas.Utilize ferramentas de gestão de projetos Ferramentas são importantes para auxiliar o gestor tanto na implementação de metodologias quanto na execução do projeto. Treinar sua equipe.

entre em contato conosco. GESTÃO DE PROJETOS 2. Nós teremos o maior prazer de bater um papo e entender como as estratégias podem se adequar a realidade da sua empresa. lucratividade.CONCLUSÃO Esperamos que esse material educativo te traga muito mais segurança para implantar a gestão de projetos dentro da sua empresa.0 56 . trazendo mais oportunidades de negócio. Se você ainda estiver inseguro ou quiser conversar sobre o tema. Acreditamos fortemente que uma metodologia de gestão de projetos poderá contribuir para a entrega de valor dos seus projetos. e tornando sua empresa mais competitiva.

Dan. Gestão de Projetos para Leigos. SENGE. The Lean Startup. RIES. Tim.. Peter. A quinta disciplina: arte. Chip.Gerenciamento de Projetos sem Burocracia. BROWN. Gestão de Projetos Orientado Por Valor. KERZNER. José. teoria e prática da organização que aprende.0 57 .. GESTÃO DE PROJETOS 2.Maneiras Simples de Operar Grandes Transformações. Heath. Frank P. Project Model Canvas . PORTNY. Design Thinking: Uma Metodologia Poderosa para Decretar o Fim das Velhas Ideias. Saladis . Harold.Eric. A Guinada . E. e que são altamente recomendados! FINOCCHIO Jr. HEATH.Leitura Recomendada Aqui estão alguns livros que deram muita inspiração e ideias para a produção desse conteúdo. Stanley.

a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes a entender e aproveitar os benefícios da Gestão de Projetos. estratégia e desenvolvimento de produto. Produzimos muito conteúdo educativo na área de Gestão de Projetos. Temos uma metodologia passo a passo de implementação da Gestão de Projetos. aumentar seu faturamento e reduzir custos. Aproveite para conhecer as funcionalidades de nossa solução através de uma demonstração por vídeo ou realize um teste gratuito. webinars gratuitos e palestras presenciais na Academia Project Builder. Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a ganhar mais produtividade. o Project Builder. Eles são disponibilizados como posts no blog. foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e. trabalhamos três formas principais: Nossa solução. se tornou uma plataforma indispensável para o ganho de eficiência e a alta performance em projetos. por isso. Para isto.SOBRE A PROJECT BUILDER Há mais de 15 anos no mercado. conseguindo assim atingir a alta performance em seus negócios. GESTÃO DE PROJETOS 2. eBooks.0 58 .

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