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automatizacin de tiempos y asistencia de personal

automatizacin de tiempos y asistencia de personal

Agenda

1.
2.
3.
4.

Situacin actual
Equipos
Beneficios
Experiencia

Situacin actual

Caractersticas de las empresas:

Diversos departamentos
Diversos cargos
Empleados directos y por outsourcing
Diversos horarios o turnos de trabajo
Diversas ubicaciones geogrficas
Procesos de nomina centralizados
Nomina conectado a contabilidad, RRHH, auditorias, etc

Situacin actual
Problemas actuales:

Sobrecostos por tiempo facturado no laborado y


buddy punching

Errores humanos por liquidacin manual

Reclamos de los trabajadores y revisiones manuales

Situacin actual
Problemas actuales:
Traslado de registros a una ubicacin central

Almacenamiento

Traslado de registros en papel a medio electrnico

Situacin actual
Problemas actuales:

Bsqueda y revisin fsica de archivo histrico

Demandas laborales

Situacin actual

Buddy punching
Marcacion fraudulenta dque hace un empleado
de una tarjeta que corresponde a otro empleado
con el fin de facturar tiempo no laborado
74% de las empresas pierden dinero (Nucleus
Research)
The American Payroll Association estima que
Buddy-Punching corresponde hasta un 5% del
pago general de nomina

Costos buddy punching

Costos insumos con sistema de tarjetas

!
#

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%
%
%
%

&

&

Evolucin de equipos de control de tiempos

Papel

Reloj

Tarjetas

Biometra
2000

Equipos no biomtricos

Reloj de tarjeta

Tarjeta de proximidad

Tarjetas de marcacin

Cdigos de barra o banda magntica

Equipos biomtricos

Lector de mano
Handpunch

Lector de Huella Digital

Caracol Noticias

Demanda del mercado

Disminucin de costos

Reduccin del robo de tiempo laboral


Disminucin de costos de administracin de personal:
Empleados
Suministros
Papelera

Eficiencia

Calculo de horas laboradas y no laboradas


Discriminacin de horas laboradas por grupos de trabajo
(Centros de Costo)
Procesos centralizados
Consulta instantnea
Posibilidad de acceso desde cualquier lugar

Seguridad

Evita la suplantacin de personalidades


Evita malentendidos
Sirve como mtodo probatorio en posibles demandas laborales

Sistemas biomtricos - Ventajas

Evitan Fraude

Evitan perdida de tarjetas

Evitan prstamo de tarjetas

Evitan el paso de contraseas

Sistemas biomtricos - Ahorros

tiempo de autorizacin

costos de administracin

Costos de instalacin

costos de consumibles

Sistemas biomtricos - Caractersticas

Alta velocidad

administrable por Internet

Fcil Instalacin

No hay excusa para no marcar

Procedimientos de manejo

1.
2.
3.
4.
5.

Registro y captura de marcaciones


Proceso de calculo de tiempos
Alimentacin de nomina
Generacin de comprobante de pago
Pago de nomina

Procedimientos de manejo

1.
2.
3.
4.
5.

Registro y captura de marcaciones


Proceso de calculo de tiempos
Alimentacin de nomina
Generacin de comprobante de pago
Pago de nomina

Esquema de automatizacin de nomina

1.

REGISTRO Y DESCARGA DE
EVENTOS DE ENTRADA, SALIDA Y
BREAKS A PC VIA RED LAN,
INTERNET O MEMORIA USB

2. REVISION DE INCONSISTENCIAS Y
AUTORIZACION DE HORAS EXTRAS

SISTEMA 1

4. ALIMENTACION DE SOFTWARE DE
NOMINA CON ARCHIVO GENERADO
POR SCAP2K

3. LIQUIDACION DE HORAS LABORADAS,


AUSENTISMOS, PERMISOS Y GENERACION
DE ARCHIVO PARA SOFTWARE DE NOMINA

Lector de Huella - Componentes del sistema

Lector

Software

Opcional: U.are.U

Modelo de Instalacin con batera de soporte


*

'

Lector de Huella Subida de informacin a equipos

1. Registro de huella en
PC oficina central

3. Distribucin va Internet a
cualquier parte del mundo
2. Distribucin de huellas
va red local (Intranet)

4. Distribucin va LAN a
lectores

Lector de Huella Recoleccin de marcaciones

1. Acceso sitio local

2. Acceso sitio remoto

3.Base de datos

LectorLector
de Huella
- caracter
sticas
de huella
biom
trico

Lector de huella digital de ltima generacin


Stand Alone
Tiempo de validacin inferior a 2 segundos
FAR <=0,0001%
Capacidad de almacenamiento de 1000 a 2800
usuarios
FRR < 0,1%
Registro de 50.000 a 120.000 transacciones en memoria
Conexin TCP/IP, RS232, RS485,Wiegand

Lector
de Huella
- Fabricante
Lector
de huella
biomtrico

Sedes en China (4) y EEUU 1100


Empleados
Mas grande proveedor de aplicaciones
de reconocimiento de huella digital de
China
70% ventas de biometra de China (4
aos consecutivos)
60% de control de nomina, control de
acceso en Asia
Mas de 30 millones de personas usan
tecnologa

Lector
dede
Huella
- Usuarios
Lector
huella
biomtrico
11 aos de investigacin Julio 2001
2002 Desarrollo de aplicaciones uso
civil y FFMM:
Shanghai Society Security Card
Project
Shanghai Traffic Finger IC Card
Management System
Beijing Court E-stamp Finger ID
HeBei Social Retirement Pension
Giving System
China People Bank System
China Construction Bank
China Bank System
Taikang Insurance
National important organs
Navy army
Land Army and the Police

China Construction Bank

Lector de Huellas - Usuarios

Clientes mercado financiero:


Mas de 100 bancos:
lndustrial and Commercial Bank
Beijing Branch
Bank of China Wuxi Branch
China Agricultural Bank Shanghai
Branch
Traffic Bank Shanghai Branch
China Agricultural Bank Fujian
Branch
Bank of China Weihai
Branch Constriction Bank of Tianjin
Branch

Bank of China

Lector de Huellas - Usuarios

Control de nomina:
Cerca de 120.000 equipos en China
Software en mas de 1300 unidades en 27
provincias de China y este de Asia, en el
Gobierno, Bancos, Empresas, Seguridad,
IT, etc
Seguridad de redes:
Cerca de 800 usuarios en Bancos de
China, Edificio General del Gobierno,
Comandos de Artillera, Sistema de
identificacin de Impuestos del estado
de Tianjin
Chinese RubberNet

Lector de Huellas - Usuarios

Proyectos Gubernamentales:
Mas de 13 millones de personas
Shanghai Society Security Card Project
The national court'
s system electronic seal
identity confirming
Hunan Society Security Card Project
People of Hebei province stayed temporarily
Projects
Xinjiang Examinee Verification system
Legal person'
s credit identity confirmation
system of industrial and commercial network
Shanghai bureau of the traffic administration
fingerprint IC card project
Sichuan Family Planning Project
ly Planning Project

Certificaciones lectores de huellas

SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA

SCAP2K-TC

SCAP2k
Desarrollado para ambientes Windows 95,98,200,NT,Xp
Manejo de diferentes empresas con diferentes programas de
nomina
Definicin de organigrama con diferentes niveles de jerarqua y
centros de costo
Definicin de diversos cargos y tipos de empleados
Creacin de festivos de acuerdo con el pas
Creacin de usuarios con diversos perfiles de acceso al
programa
Polticas de pago flexibles para calculo de jornadas, horas
extras, definicin de tiempos nocturnos y formas de pago de
dominicales y festivos
Concepto de pago parametrizados segn el tipo de empresa
Manejo de horas ordinarias, recargos nocturnos, extras diurnas,
extras nocturnas, horas dominicales, horas festivas, extras
festivas, retardos, ausentismos, deducciones

SCAP2k
Autorizacin de tiempos no laborados segn la empresa
Manejo de diversos tipos de incapacidades, permisos
remunerados, permisos no remunerados, capacitaciones,
comisiones, das compensatorios, das libres, novedades diarias,
vacaciones
Manejo de novedades como aprobacin de horas extras,
autorizacin de cambios de centros de costos, pagos de
jornadas completas flexibles, turnos partidos y reportes
automticos de tiempo extra
Definicin ilimitada de turnos con tiempos de alimentacin y
breaks o salidas intermedias
Asignacin automtica de turnos segn agendas por trabajador
Reportes por seleccin de rangos de fechas y empleados para
marcaciones, liquidaciones detalladas, acumuladas,
consolidadas, retardos, ausencias, inconsistencias, horas extras,
novedades autorizadas, descuentos y filtros estadsticos
Informes exportables a diferentes formatos de archivo y envi de
reportes por email

Nuestros clientes

Avianca
Emermedica
De Prisa
Kimberly Clark
Dulces de Colombia NOEL
Cine-Colombia
Comestibles Aldor (yogueta)
Fundacin Valle de Lili
Universidad Santiago de Cali
Cultivos Miramonte
Funeraria San Vicente
Hotel Hilton Cartagena
Hotel Four Point Sheraton Medellin

Litografa Camargo
Candilejas
Ministerio de Gobierno Panam
Panam Ports Company
Dounkin Donauts Panama
Cadena de Casinos Unidelca
Ingenio Manuelita

610.2650 635.1889 236.2397

Carrera 53 Nro.102-48 Oficina 504

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