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7 Elementos clave en la logstica

de una empresa
JAVIER DIAZ 1 DE JULIO DE 2015

La logstica empresarial representa todas aquellas actividades y


procesos que se realizan en una organizacin con el objetivo de
transportar, almacenar y distribuir eficientemente materias primas,
materiales y productos de manera que lleguen a su destino en
condiciones ptimas.
Una buena logstica es un elemento clave para la productividad
empresarial y para garantizar la satisfaccin del cliente, entonces se
hace necesario prestar especial cuidado a los procesos logsticos de
nuestra empresa y buscar la manera de optimizarlos para hacerlos ms
eficientes.
Para poder optimizar la logstica en una empresa es necesario
trabajar en las 7 Cs de la logstica, cada una de ellas es un elemento
clave que har ms eficiente nuestra organizacin. A continuacin te
invito a conocer un poco ms sobre este enfoque.

Las 7 C de la logstica empresarial

1.

Tener disponible el producto correcto: Es importante que

nuestros

proveedores

nos

brinden

materias

primas

con

las

caractersticas ideales para la elaboracin de los productos o para la


prestacin

de

servicios.

Este principio tambin aplica en la logstica desde el punto del vista del
marketing, es decir, es primordial ofrecer el producto adecuado para
nuestro nicho de mercado.

2.

La cantidad correcta: Mantener inventarios con las cantidades

correctas garantiza un mejor uso de los recursos y se minimiza la


perdida o el deterioro de materiales, materias primas y productos.

3.

Las condiciones correctas: Hay que tener mucho cuidado con el

transporte y almacenamiento, especialmente cuando se trabaja con


productos

orgnicos,

frgiles

con

una

vida

til

corta.

Es necesario garantizar que los productos y materiales cuentan con el


embalaje adecuado para que se mantenga en condiciones ptimas hasta
que

llegue

su

lugar

de

destino.

Los almacenes y bodegas deben estar adecuados para proteger los


productos que all se almacenen, de lo contrario se corre un altsimo
riesgo de que los productos pierdan sus caractersticas ptimas.

4.

Lugar correcto: Cada cosa debe estar en su lugar, con esto se

logra la maximizacin de la eficiencia. Algo muy importante para el rea


de produccin.

5.

El tiempo correcto: El tiempo es un recurso demasiado valioso

como para desperdiciarlo, por ello debemos lograr que las cosas estn
justo

tiempo

en

el

lugar

que

deben

estar.

La metodologa Just In Time se fundamenta en este principio y ha sido la


clave del xito de diversas empresas Japonesas.

6.

Para el cliente correcto: Todos nuestros esfuerzos van a ser en

vano si no nos estamos dirigiendo al objetivo adecuado. Es vital que

nuestro modelo de negocios apunte al segmento de clientes "ideal" y se


organicen nuestros procesos de tal manera que podamos poner nuestro
producto en las manos del cliente en el momento y lugar adecuado.

7.

Costo

correcto: La

eficiencia

en

costos

es

un

factor

determinante. Debemos elegir aquellas soluciones que brinden mayores


ventajas en costos pero sin sacrificar la calidad y condiciones ptimas
del

producto.

Conviene transportar por va area, por mar o por tierra? Debemos


usar cajas de cartn o de otro material? Es mejor contratar un servicio
de almacenaje externo o hacerlo por nuestra cuenta?, etc.
Las empresas pueden optar por tercerizar los procesos de logstica o
adquirir sus propios vehculos de carga, transporte y distribucin. Es
cuestin de cada negocio decidir qu le conviene ms de acuerdo a los
diferentes principios que hemos mencionado. Si decides adquirir
vehculos de carga para tu negocio, en el mercado existen soluciones
como el nuevo Chevrolet N300 Pick Up, el cual ha sido diseado para
convertirse en un elemento clave de tu negocio, brindndote potencia,
desempeo, tecnologa, seguridad y comodidad.
Conoce la nueva Chevrolet N300 Pick Up, gran espacio, potente motor,
acelerador elctrico computarizado, servicio chevistar y capacidad de
carga de hasta 1045 kg, el socio perfecto para crecer tu negocio y
construir un mejor pas (conoce ms aqu).

Estos siete principios aplican para los diferentes tipos de logstica


empresarial (de aprovisionamiento, de distribucin, de produccin e
inversa), lo importante es saber aplicarlos y aprovechar la logstica como
un factor clave de competitividad empresarial.

Factibilidad de sistemas: Tcnica, Econmica y Operativa.

Publicada en 24 abril, 2013 de Mario Hidalgo Publicado en: Ingenieria de Requerimientos 1


Comentario

Para terminar con los repaso de Ingeniera de Requerimientos el ultimo


tema que nos queda revisar es la Factibilidad de sistemas la cual se divide
en Factibilidad tcnica, Factibilidad Econmica y Factibilidad Operativa.
Podemos definir como Factibilidad de Sistemas cuando nos referimos a la
disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o
metas sealados. generalmente la factibilidad se determina sobre un
proyecto.
El estudio de la Factibilidad de sistemas, es una de las primeras etapas del
desarrollo de un sistema informtico el estudio incluir los
objetivos, alcances y restricciones sobre un sistema, ademas de un
modelo lgico de alto nivel del sistema actual.

Factibilidad Tcnica: Existe la tecnologa necesaria? Esta al alcance de la


mano?

Factibilidad Econmica: Relacin Costo/Beneficio. Se paga el costo?

Factibilidad Operativa: Cuales son las capacidades organizacionales para


sostener el sistema?

Tcnica, Econmica y operativa.

Factibilidad de sistemas
Que debemos preguntarnos mientras desarrollamos la Factibilidad de
sistemas.

Contribuye el sistema a los objetivos generales de la organizacin?

Se puede implementar el sistema usando la tecnologa actual y dentro de


las restricciones Costo/Tiempo?

Puede integrarse el sistema con otros sistemas integrantes en la


organizacin?

Los objetivos en la Factibilidad de sistemas en un proyecto consiste en


descubrir cual es el objetivo de la organizacin, luego determinar si el
software o sistema sera de utilidad para resolver los objetivos planteados
en el proyecto. Los objetivos que se deben contemplar son los recursos que
la empresa proporciona y nunca definir recursos que la empresa no es
capaz de proporcionar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la
posibilidad de Factibilidad de sistemas de un proyecto sin ser limitativos.
Estos objetivos son los siguientes:

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.


Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no
necesarios.

Integracin de todas las reas y subsistemas de la empresa.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.

Aceleracin en la recopilacin de datos.

Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

Automatizacin optima de procedimientos manuales.

Fuente de Inters: Factibilidad S.I.A

Factibilidad Tcnica
Factibilidad de sistemas Tcnica es una evaluacin que debe demostrar la
facultad del sistema para ponerse en marcha y mantenerse durante el
tiempo, ademas debe demostrar que la planeacin del sistema ha sido
desarrollada cuidadosamente contemplando todas las restricciones y
objetivos, aprovechando los recursos que entrega la organizacin.
Los conceptos que hay que considerar en la planeacin de la Factibilidad de
sistemas tcnica es:

El sistema funciona como corresponde (nmeros de pruebas)

El sistema esta desarrollado para mantenerse cerca de los consumidores.

Escalas de produccin (Ampliacin o reduccin de produccin).

Complementos que ayuden el desarrollo del proyecto: Existe


la tecnologa necesaria?, De donde se obtendr la tecnologa , Se puede
capacitar al personal con la nueva tecnologa? Hay proveedores alternativos
para el sistema?

Factibilidad Econmica
En esta etapa, hay que comprobar que el proyecto es
sustentable econmicamente Justificar que la inversin genera una
ganancia, demostrar que si el sistema no cumple con su objetivo
no habrn perdidas econmicas o sern las mnimas.
Los Costos: Considerar costos Fijos y variables
Las Ventas: demostrar como se ha definido el costo del producto y cuales
son los estimados de ventas por el periodo de al menos un ao, justificando
cada calculo, investigacin de mercado y estadsticas.

Factibilidad Operativa
La Factibilidad de sistemas Operativa, tiene como objetivo comprobar que a
empresa u organizacin sera capas de darle uso al sistema, que cuenta con

el personal capacitado para hacerlo o tiene los recursos humanos


necesarios para mantener el sistema. para esto, el sistema debe
contemplar cuatro puntos importante al momento de desarrollarse.
El sistema no debe ser complejo para los usuarios de la organizacin o los
que operan el sistema, hay que evitar que el usuario ocupe el sistema de
manera que pueda ocasionar errores o darle un uso indebido, simplificar las
funciones y dar todo por servido.
Evitar que a los usuarios les incomode el nuevo sistema, ya sea por que se
sientan desplazados de sus obligaciones o por la costumbre a un sistema
antiguo, mantenerlo amigable y comprensible para los operadores.
Un cambio repentino, puede ocasionar un lento aprendizaje, capacitar y
permitir al personal adaptarse a el con la tranquilidad y apoyo necesario,
manuales, charlas, capacitaciones.
Como ultimo punto a considerar es la posibilidad de la obsolescencia
subsecuente. La tecnologa existe, pero aun no esta disponible en ese caso,
es mejor constar con tecnologa que este disponible en el momento y
sea fcil de obtener o este mas al alcance de la mano (por si se requieren
repuestos o correcciones sea fcil de conseguir). Tambin tener en
consideracin las polticas habidas y por haber, de manera que si hay un
cabio administrativo el sistema no quede obsoleto muy pronto.
Con esto terminamos el repaso terico de IR. pueden encontrar toda la
materia relacionada a este articulo en nuestro blog, desde el siguiente
vinculo: Ingeniera de Requerimientos.
En nuestra prximo repaso, revisaremos los Diagramas de flujo
de datos (DFD), comenzando por el Diagrama de Contexto y el nivel 1.
Hasta Entonces.