Capítulo 2

Procedimiento de
Planificación
Ref.No. EMS: 2.01

2.1

OBJETIVOS..................................................................................................3

2.2

PROPÓSITO.................................................................................................3

2.3

DOCUMENTOS DE REFERENCIA...........................................................4

2.4

DEFINICION DE TRABAJOS Y ACTIVIDADES......................................5

2.5

CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES..........................................................12

2.6

MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD.........................................................12

2.7

APÉNDICES...............................................................................................12

Planificación Diaria: Planificador. Staff de Mantención. Contraloría y Operaciones Largo Plazo: Gerente de Mantención.. Sub-Contratistas de Mantención. Bodega.Administración de Equipos Procedimientos de Planificación Proceso Administración equipos Mantener: • Identificadores de Grupos para Equipos/Componentes • Códigos para Equipos / Componentes • Archivos de equipos • Archivos de Componentes • Listados de Partes • Grupos de Trabajo • Archivos Estadísticos • Archivos de Monitoreo de Condiciones Mantener Registros de: • Capacitación • Seguridad • Habilidades del Personal • Cumplimiento • Vacaciones y Feriados de Empleados • Certificaciones de Empleados • Evaluaciones de Desempeño de Empleados Coordinación Inter-Departamental: Operaciones. Nuevo o Mejorado Medición y Análisis Conducir Evaluación de Requerimientos Verbales Decidir cursos de acción a necesidades inmediatas Realizar selección incial de OT’s Determinar Cursos de Acción Aprobar OT’s Revisar Tareas de las OT’s Borrar OT’s Determinar recursos requeridos y tiempo de entrega Llevar a cabo revision final de OT’s Reservar recursos (contratistas. etc…) Facilitar recursos de emergencia Establecer trabajos estándar Establecer las tareas de PM’s Mantener Proyectos Mantener la Administración de Contratistas Realizar la Planificación de Detenciones Mantener Presupuestos de Mantención Proceso de Planificación de Mantención Presupuesto Annual: Gerente de Mantención. Staff de Mantención y Operaciones. Departamento de Mantención y Operaciones. Materiales.HH. Contraloría. Staff Mantención. Corto Plazo: Gerente de Mantención. Prevención de Riesgos. arriendos. Programación • Identificar método de Abastecimiento • Crear Requisiciones a Bodega • Crear Requisiciones de Ordenes de Compra • Aprobar Requisiciones de Materiales • Revisar Status de Requisiciones • Facilitar Materiales Rev. RR. Supervisión de mantención y Operaciones Capítulo 2 - . etc. Planificación • Conducir Evaluación de Problemas Iniciales • Crear/ Modificar OT’s Ejecución Trabajo Planificado Identificar Necesidades de Materiales : Compras. Ingeniería.: 01 15-oct-00 • • • • • • • • • • • • • • • • • Trabajo Continuo. Fabricantes (OEM) y Proveedores.

1 1 Desarrollo del Presupuesto Anual de Mantención El desarrollo del Presupuesto Anual de Mantención es responsabilidad del Gerente de Equipos. quedando excluidos aquellos trabajos contratados que no sean funciones de mantención. Programación. 2.1 OBJETIVOS Proporcionar planificación y coordinación del Sistema de Administración de Equipos de Phelps Dodge (PD-EMS)1 . medición y análisis del proceso de mantención. La Administración de Equipos Planificada maximizará la capacidad de producción. Esto incluye todos los recursos internos y externos del área de mantención y se aplica a equipos fijos. Este proceso proporciona directrices para la planificación. Ejecución. según el propósito del proceso PD-EMS.02. y Medición y Análisis. Medición y Análisis. Phelps Dodge Equipment Management System Rev. ejecución. En proceso incluirá la administración de servicios contratados de mantención. No EMS:2. El Presupuesto Anual de Mantención es parte del presupuesto anual de cada faena. Se medirá el uso de Órdenes de Trabajo en el sistema MIMS y el Personal de Apoyo a Operaciones del Sistema MIMS proporcionará capacitación para el uso de Órdenes de Trabajo y su codificación El Proceso PD-EMS consiste en la Planificación. La Planificación es el primer paso en el proceso de ciclo cerrado de PD-EMS que incluye: Planificación. Ejecución. equipos móviles e instalaciones de la faena. programación.: 01 15-oct-00 Capítulo 2 - .Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. PROPÓSITO El propósito de PD-EMS es establecer un proceso de Administración de Equipos estandarizado aplicable a todas las operaciones nacionales e internacionales de Phelps Dodge Mining Company. del Staff de Mantención y de Contabilidad. El uso agresivo de Órdenes de Trabajo y su apropiada codificación es obligatorio en todas las faenas de Phelps Dodge Mining Company. los tiempos operativos de los equipos. y permitirá la reducción de costos relacionados con fallas internas de los equipos. Programación. Éste debe incluir el presupuesto del año en curso y los planes de mantención a cinco y diez años.

Los responsables de la preparación de la Planificación a Corto Plazo son. Los responsables de la Planificación Diaria son el Planificador de Mantención y el Supervisor de Mantención. 2.4 Flujo de Datos del Proceso de Planificación (Planificación a corto plazo) 2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2.2.4 Planificación Diaria Las actividades de planificación diaria son derivadas del plan a corto plazo y es un listado Órdenes de Trabajos definidas para ser programadas dentro de las actividades de mantención de los próximos días.1 Procedimientos de Planificación para la Administración de equipos 2.2 Flujo de Datos del Mantención) 2.: 01 15-oct-00 Proceso de Planificación (Presupuesto Anual de Capítulo 2 - .3 Planificación a corto plazo La planificación a corto plazo incluye actividades de planificación menores que las incluidas en el plan a largo plazo.3 Flujo de Datos del Proceso de Planificación (Planificación a largo plazo 2. 2. el Gerente de Equipos. el Gerente de Equipos. el Staff de Mantención y el Departamento de Mantención. Los responsables de la preparación del Plan a Largo Plazo son.5 Flujo de Datos del Proceso de Planificación (Planificación diaria) Rev. días de detención y proyectos. el Staff de Mantención y el Departamento de Mantención. se incluye la planificación semanal.2 Planificación a Largo Plazo La planificación a largo incluye las actividades del año en curso y las del próximo. semestral. quincenal.

Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. (e) Priorizar planes de mejoramiento para el Costo de Calidad y otras iniciativas de negocios /operaciones. que incluya incrementos inflacionarios de precios Rev. e (d) Incorporar en el presupuesto anual de mantención los niveles de utilización de los activos.02. Gerente de Equipos  Staff de mantención  Contabilidad de la Faena (i) Desarrollar un presupuesto anual escrito. (h) Determinación de gastos para requerimientos y necesidades de Ingeniería.1 DEFINICION DE TRABAJOS Y ACTIVIDADES 2.: 01 15-oct-00 Capítulo 2 - .1 Presupuesto Anual de Mantención Responsabilidad (Quién) Acción (Qué) Gerente de Equipos  Staff de Mantención (a) Incluir el plan a largo plazo en el presupuesto anual de mantención. Gerente de Equipos  Gerencia de Materiales  Servicios Técnicos  Gerencia de Operaciones Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Coordinador Capacitación Faena Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Servicios Técnicos (f) Determinar el costo de bienes y servicios incluyendo proyectos de mantención y no mantención (g) Proyectar e incorporar calendarios de capacitación y gastos asociados. No EMS:2. Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Gerencia de Operaciones (b) Obtener incorporar la proyección de producción e Gerente de Equipos  Staff de Mantención (c) Desarrollar incorporar gastos de capital y proyectos.

equipos de apoyo y espacio en los talleres para facilitar estos proyectos. Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Gerencia de Materiales (c) Planificación de proyecto de mantención requerida recomendada en los acuerdos de mantención. Planificador de Mantención (b) Planificación reemplazo de componentes según presupuesto anual de mantención. Desarrollar planes proactivos. Planificador de Mantención (h) Considerar incorporar en la LRP3 las recomendaciones de de mantención preventivos. grúas. Por ejemplo. Gerente de Equipos  Gerencia de Operaciones  Staff de Mantención (d) Incluir en Plan a largo plazo la eficiencia de equipos en operación de acuerdo al Presupuesto Anual de Mantención. Gerente de Equipos  Staff de Mantención (f) Gerente de Equipos  Servicios Técnicos  Gerencia de Operaciones  Staff de Mantención (g) Determinar aquellos proyectos que no son de mantención que requerirán apoyo de mantención.: 01 15-oct-00 de el Capítulo 2 - .2 2 3 Planificación a Largo Plazo Responsabilidad (Quien) Acción (Qué) Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Gerencia de Operaciones (a) Determinar proyectos mayores de mantención revisando el presupuesto anual de mantención. Gerente de Equipos Gerencia de Materiales (e) Identificar el tiempo de espera de materiales y bienes de capital.2. Esto se relaciona con los contratos tales como acuerdos RAMP2 y otros. predictivos y RAMP: Repair and Maintenance Program – Programa de Reparación y Mantención LRP: Long Range Planning – Planificación a Largo Plazo Rev. uso de cargador frontal.

actualizaciones. etc. modificaciones.1 los fabricantes originales de los equipos como frecuencia de cambio de componentes.02. No EMS:2. Rev.: 01 15-oct-00 Capítulo 2 - .Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. intervalos de mantención preventiva.

etc. reparaciones generales mayores. Departamento de Materiales. Gerente de Equipos  Staff de Mantención (o) Desarrollar un plan escrito a largo plazo consistente con el presupuesto anual de mantención.: 01 15-oct-00 Capítulo 2 - . Gerente de Equipos  Staff de Mantención (l) Desarrollar un plan para proyectos especiales de mantención. Departamento de Seguridad de la Faena. campañas. Gerente de Equipos (m) Proyectar e incorporar metas de Costo de Calidad a la faena. Administración Rev. de habilidades. (n) Incorporar metas de negocios y operaciones. de administración.Responsabilidad (Quien) Acción (Qué) Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Gerencia de Operaciones (i) Asegurarse que el plan de reparaciones mayores sea consistente con el calendario del presupuesto anual de operaciones para las actividades de mantención de la faena Planificador de Mantención (j) Crear Órdenes de Trabajo para propósitos de la planificación a largo plazo. Coordinador de Servicios de Capacitación de la Faena. etc. Gerente de Equipos (p) Enviar todo. trabajos durante detenciones. o lo necesario del plan a largo plazo a las siguientes Áreas: Gerencia de Operaciones. Por ejemplo. Gerente de Equipos  Coordinador Capacitación de la Faena  Planificador de Mantención (k) Desarrollar un plan de capacitación el cual incluya capacitación obligatoria. Servicios Técnicos de la Organización. expansiones.

: 01 15-oct-00 Capítulo 2 - . y Proveedores Clave *(Proporcionar Información) Rev.02.Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. No EMS:2.1 de Equipos /Contratos.

La comunicación debe considerara a aquellos departamentos afectados y recursos externos SRP: Short Range Planning – Planificación a Corto Plazo Rev. Incorporar responsabilidades de mantención de proyecto en el plan a corto plazo. (b) Coordinar los requerimientos de mantención de equipos con los planes de producción. Planificador y Supervisor de Mantención (d) Planificar el calendario de reemplazo de componentes de acuerdo a la LRPError: Reference source not found. Gerente de Equipos  Staff de Mantención  Planificador de Mant. etc. días de detención. Planificador de Mantención (e) Incluir requerimientos de mantención predictiva y preventiva establecidos.3 4 Planificación Corto Plazo Responsabilidad Quién Acción (Qué) Planificador de Mantención (a) Incluir aquellas actividades de mantención indicadas en el LRPError: Reference source not found que cumplen el criterio de planificación a corto plazo. quincenales. vacaciones.: 01 15-oct-00 Capítulo 2 -10 . de acuerdo con la LRPError: Reference source not found. proyectos y actualización del plan a corto plazo al menos mensualmente. (c) Identificar requerimientos específicos de seguridad para todas las actividades de mantención SRPError: Reference source not found.  Gerencia de Operaciones  Servicios Técnicos  Gerencia de Materiales (f) Identificar y comunicar requerimientos de mano de obra y materiales para actividades /proyectos de mantención y que no sean de mantención. Considerar situaciones estacionales (clima.) Generar órdenes de trabajo para SRP4.2. Semanales. semestrales.

Servicios Organizacionales.02. o lo necesario del plan a corto plazo a las siguientes Áreas: Gerencia de Operaciones. Planificador de Mantención (j) Coordinar los requerimientos de capacitación continua para los empleados del Departamento de Mantención. Servicios Técnicos. 5 (h) Incluir requerimientos de materiales y recursos externos consistente con la LRPError: Reference source not found. (k) Enviar todo.Fabricante Original de Equipos Rev. No EMS:2. Planificador de Mantención  Gerencia de Materiales  Servicios Técnicos (i) Incluir en la SRPError: Reference source not found los requerimientos de mantención necesarios para asegurar el cumplimiento de las políticas ambientales.1 (proveedores).: 01 15-oct-00 Capítulo 2 -11 . Departamento de Seguridad de la Faena. Gerencia de Materiales. Coordinador de Capacitación de la Faena. Administración de Contratos de Equipos y Proveedores Claves *(Proporciona Información) 5 OEM: Original Equipment Manufacturer .Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. Responsabilidad (Quién) Acción (Qué) Planificador de Mantención (g) Considerar las recomendaciones del OEM y los acuerdos de mantención según la LRPError: Reference source not found.

materiales. (h) Considerar las recomendaciones del OEMError: Reference source not found y los acuerdos RAMPError: Reference source not found en la planificación diaria. (g) Incluir reemplazo de componentes en la planificación diaria. etc.: 01 15-oct-00 Capítulo 2 -12 . etc. vacaciones. definido para el próximo día.4 Planificación Diaria Responsabilidad (Quién) Acción (Qué) Planificador y Supervisor de Mantención (a) Seleccionar el trabajo desde el plan a corto plazo (SRP). medio ambiente y otras regulaciones hayan sido identificadas para el trabajo planificado del día. (c) Confirmar los recursos para el plan diario: mano de obra.) (e) Ajustar fechas planificadas de inicio para actividades de mantención y de no mantención definidas para el próximo día. (i) Confirmar que se hayan cumplido las etapas de disposición de materiales y equipos de apoyo Rev. (f) Incluir requerimientos de mantención predictiva y preventivas definidas en la planificación diaria. equipos.2. (b) Confirmar que asuntos relacionados con seguridad. feriados. (d) Considerar situaciones estacionales (clima.

: 01 15-oct-00 Capítulo 2 -13 .02. Responsabilidad (Quién) Acción (Qué) Planificador y Supervisor de Mantención (k) Enviar el plan diario a los departamentos correspondientes: Seguridad. (l) Modificar el plan diario para incluir trabajos de emergencia. No EMS:2. de Mantención  Depto. etc. de Operaciones (j) Confirmar el plan diario de mantención con el programa de producción. Operaciones.Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. (Proporciona Información) Rev. Materiales.1 Staff de Mantención  Gerencia de Operaciones  Depto.

Administración de la Mantención y Rendimiento de Equipos”. Doc. MEDICIÓN DE LA EFECTIVIDAD Ver Documento “Medición y Análisis de la Administración de Equipos.02.024. 3. APÉNDICES Los Apéndices de este procedimiento se encuentran en el Capítulo 8 de este texto. PREPARADO POR FECHA Rev.3.: 01 15-oct-00 AUTORIZACIONES PARA EMS: 2. 2000 (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) (Firma) (Fecha) Capítulo 2 -14 . EMS.CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES Los requerimientos especiales serán determinados durante la implementación específica en cada faena..1 Revisado – 9 Junio.

: 01 15-oct-00 Capítulo 2 -15 .Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref.02.1 Rev. No EMS:2.

de Capacitación Seguridad Operaciones Gerencias de Trazados Gerencia de Materiales Críticos Gerencia de Contrato de Equipos Proveedores Clave Requisitos de PM Deptos.PLANIFICACIÓN A LARGO PLAZO Planificación a Largo PLANIFICACIÓNPlazo A CORTO PLAZO Responsable y encargado: Gerente de Mantención Personal de mantención Planificación a Corto Plazo Responsable y encargado: Gerente de Mantención Personal de Mantención. Entrega de materiales. y Dato(s) ingresado(s) al proceso: Departamento de Mantención Presupuesto Anual de Mantención Historia de Componentes /Máquinas Operaciones Contratos RAMP Gerencia de Materiales Requisitos de PM Dato(s) ingresado(s) al proceso: Proyectos de No-Mantencion Recomendaciones OEM Departamento de operaciones Programa de Produccion •Operadores de equipos Presupuesto Historia de componentes anual Operaciones /Maquinas Contratos RAMP órdenes de compra. Equipos de apoyo. Mano de Obra. de Capacitación Proyectos No-Mantencion Gerencia de Trazados Críticos Recomendaciones OEM Seguridad Programa de Produccion Ingeniería y Medio Ambiente ** Recursos: Sobretiempo. Herramientas y Otros . Equipos de apoyo. Entrega de MIMS (Orden de Trabajo MIMS) Ordenes de Trabajo MIMS materiales. Mano de Obra. Herramientas y Otros **Recursos Cumplimiento Regulaciones Externas Seguridad Ingenieria/Medio Ambiente Consideraciones estacionales Proyectos (Mantención) Rev.: 01 15-oct-00 ** Capítulo 2 -16 Recursos: Sobretiempo. Contratistas. Plan de MIMS (MIMS. Contratistas. Administracion(Mantención) de materiales Capacitación Datos Emitidos del Proceso Operaciones Gerencia de Materiales Gerencia de Contrato de Equipos Proveedores Clave Datos Emitidos del Proceso Deptos.

(Mantención) Rev. Entrega de Materiales. Mano de Obra.: 01 15-oct-00 Datos Emitidos del Proceso Operaciones Gerencia de Materiales Gerencia de Contrato de Equipos Proveedores Clave Deptos. de Capacitación Informe de Trabajos Terminados Seguridad Ingeniería y Medio Ambiente Ordenes de Trabajo MIMS Trabajos Postergados ** Recursos: Sobretiempo.1 PLANIFICACIÓN DIARIA Planificación Diaria Responsable y encargado: Planificadores de Mantención Supervisores de Mantención Dato(s) ingresado(s) al proceso: Gerente de Mantencion Personal de Mantencion Departamento de Operaciones •Operadores de equipos Historia de Componentes /Maquinas Contratos RAMP Gerencia de Materiales Requisitos de PM Proyectos (No-Mantención) Recomendaciones OEM Programa de Produccion MIMS (Ordenes de Trabajo MIMS) Realizador del programa diario Plan de Capacitación Plan de Corto Plazo **Recursos CumplimientoReglamentos Externos Seguridad Ingenieria/Medio Ambiente Condiciones Climáticas Preaparación del trabajo Disposición de materiales Postergación de trabajos Trabajos no-programados Proyectos. Equipos de Apoyo. Herramientas y Otros Capítulo 2 -17 .Capítulo 2: Procedimiento de Planificación – Ref. Contratistas.02. No EMS:2.