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Qu son las extensiones de Excel?

Las extensiones de Excel hacen referencia al conjunto de


letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las
cuales identifican al fichero como un documento que puede ser
ejecutado y procesado mediante la aplicacin ofimtica Excel.
En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o
documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican
al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el
tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la
aplicacin con la que debe ejecutar dicho archivo.
En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto
de extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de
clculo electrnicas.
XLS - Extensin Excel .xls

El formato .xls es la extensin Excel ms conocida y extendidas


en las hojas de clculo electrnicas generadas mediante la
aplicacin Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminacin
acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene
toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros,
etc ) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse
y modificarse mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es
el formato por defecto que genera la aplicacin Excel desde la
versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar
cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha
aplicacin.
XLSX - Extensin Excel .xlsx

El formato .xlsx corresponde a todos las hojas de clculos o


ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante. Con el
cambio de la extensin a partir de la versin 2007 llegaron las
ventajas y los inconvenientes;
Ventajas de los archivos XLSX:

Menor peso o tamao del archivo, gracias a la tecnologa del XML y de


compresin de archivos, se han alcanzado niveles de compresin
cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con
extensin .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y

ocupacin del disco duro, as como unas mayor rapidez a la hora de


descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensin.

Mayor nivel de informacin recuperable en el caso de tener archivos


corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes
los cuales contienen informacin por separado, por ejemplo con este
nuevo tipo de extensin es posible recuperar la informacin de un
documento pero sin el diseo (estilo y formato) de la hoja de clculo, el
mismo documento en versin .xls sera imposible recuperar tanto la
informacin como el diseo.

Desventajas de los archivos XLSX:


La principal y nica desventaja de la utilizacin de archivos XLSX
es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con
versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran
controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva,
ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento
o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada
uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.
Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades
Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles:
Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o
libro de Excel 97-2003, ambos guardar la informacin
creada en el formato .xls
Descargando los convertidores de la pgina oficial de
Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un
archivo compatible con cualquier versin de Excel.
XLSM - Extensin Excel .xlsm

El formato .xlsm corresponde a todos las hojas de clculos o


ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante los
cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.
La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los
ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las
versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una
hoja de clculo era imperceptible a no ser que se tuviera
habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta
vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus
informticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores

cuando abria la hoja de clculo que contena una macro


maliciosa.
Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el
archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos
la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de clculo en funcin de
la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha
enviado la hoja de clculo.
XLSB - Extension Excel .xlsb

La extensin o formato .xlsb fue creado con el objetivo de


facilitar el proceso de compresin, guardado, apertura y
funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de
informacin.
La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel
2007, solucionando el problema de manejo de hojas de clculo
que contenan mucha informacin, las cuales necesitaba mucho
tiempo para abrirse, as como la dificultad que resultaba manejar
este tipo de ficheros por los frecuentes cuelgues que se
producan al utilizarlos.
La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a
diferencia de los ficheros con extensin .XLSX estos ficheros no
se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de
disponer algn documento defectuoso o corrupto no es viable
recuperar parte de la informacin de una manera rpida y
eficiente.
Otras extensiones de Excel

A parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone de


los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados
.xl - Hoja de clculo de Excel
.xla Complemento de Excel
.xlb Barra de herramientas de Excel
.xlc - Grafico de Excel
.xld Base de datos de Excel
.xlk - Copia de seguridad de Excel
.xll - Complemento de Excel
.xlm Macro de Excel
.xls Hoja de clculo de Excel
.xlsb Hoja de clculo binario de Excel
.xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML
.xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas
.xlt Plantillas de Excel
.xlv Modulo de Visual Basic de Excel

.xlw Espacio de trabajo de Excel


.xlw Libro de Excel

BIBLIOGRAFIA

http://www.queesexcel.net/extensiones-excel.html