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Documentos necesarios para registrarse como persona jurdica ante la Cmara

de Comercio de Montera:
A. ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
B. REGISTRO NICO TRIBUTARIO
El Registro nico Tributario (RUT), administrado por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN), constituye el mecanismo nico para identificar,
ubicar y clasificar a los siguientes sujetos:
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes,
declarantes de impuesto sobre la renta y no contribuyentes.
- Declarantes de ingresos y patrimonio.
- Responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen
simplificado.
- Los agentes retenedores, importadores, exportadores y dems sujetos con
obligaciones administradas por la DIAN.
Los dems sujetos con obligaciones administradas por la DIAN.
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), constituye el cdigo de
identificacin de los inscritos en el RUT. (Este nmero lo asigna la DIAN a las
personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras o a los dems sujetos
con obligaciones administradas por dicha entidad).
Con este formulario junto con los dems documentos exigidos para la
matrcula, la DIAN asigna el NIT y lo incorpora en el certificado de existencia y
representacin legal.
Informacin detallada acerca de la expedicin del NIT
a.
Si an no tiene RUT: la Cmara de Comercio de Montera realizar este
trmite (siempre que su deseo sea matricularse como comerciante). Usted
podr recibir asesora especializada o realizarlo consultando la siguiente
informacin:
Personas autorizadas para realizar la solicitud:
1. La persona natural interesada en realizar la inscripcin en la Matrcula
Mercantil o.
2. Apoderado del interesado (persona natural o jurdica) debidamente
acreditado mediante poder.
Documentos que debe allegar:
- Fotocopia de documento de identidad de quin realiza el trmite con
exhibicin del original. Cdula original de la persona que se matricula.

Cuando el trmite se realice mediante poder, la persona debe adjuntarlo en


original o fotocopia.
- Formulario
borrador del RUT (Pre - RUT), el cual debe contener la anotacin "Para Trmite
en Cmara" con huella dactilar de quien hace la solicitud.
Para tal efecto debe seguir los siguientes pasos:
- Ingrese al portal www.dian.gov.co
- Seleccione la opcin "solicitud inscripcin RUT"
- En la ventana de "tipo inscripcin" seleccione "Cmara de Comercio", luego
haga clic en continuar.
- En el espacio en el que solicitan el nmero del formulario, (deber
diligenciarlo si ingres previamente a diligenciar un borrador del formulario. De
lo contrario, no digite ninguna informacin), haga clic en continuar y diligencie
el formulario RUT.
- Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda "para trmite en
Cmara" el cual contiene el nmero de formulario (casilla 4) que debe ser
registrado en el "Formulario Adicional de Registro con otras entidades" en las
casillas correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".
- Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, gas y los
dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia
de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin del original, que corresponda
a la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el Registro nico
Tributario RUT o del Boletn de Nomenclatura Catastral correspondiente al ao
de la inscripcin, ltima declaracin o recibo del impuesto predial pagado. No
es necesario que en los documentos mencionados en este literal figure el
nombre de quien solicita la inscripcin.
Si la persona natural es responsable del Impuesto sobre las Ventas del Rgimen
Comn, es importador o exportador (salvo que se trate de un importador
ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de cuenta
corriente o de ahorros activa con fecha de expedicin no mayor a un (1) mes
en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o
ltimo extracto de la misma.
b. Si ya tiene el RUT y desea matricularse, debe allegar fotocopia del formulario
RUT.
c. Si ya tiene RUT y desea actualizarlo, dirjase a las oficinas de la DIAN para tal
efecto.
Nota: El nmero de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el
"Formulario adicional de Registro con otras entidades" en las casillas
correspondientes al "Nmero de Formulario DIAN".

C. DOCUMENTOS DE CONSTITUCIN
a) Minuta de constitucin: Por documento privado si la empresa a constituir
posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos
mensuales legales vigentes una planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto
4463 de 2006).
Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal,
tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la
figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que
establece la Ley 1258 de 2008.
La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado,
indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo
preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995.
Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin
personal de todos los socios o accionistas ante Notara, o en cualquiera de
nuestras sedes al momento de presentarlo para registro.
b) Escritura pblica: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o
el nmero de trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo
de Comercio Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de
constitucin deber ser por escritura pblica, el impuesto de registro deber
ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y presentar copia del recibo o
certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la escritura pblica
en esa oficina, al momento de presentar los documentos.
D. FORMULARIOS
Diligencie los siguientes formularios.
Formulario Registro nico Empresarial y Social (RUES) - Nuevo formato a partir
del 1 de enero de 2013.
Cartula nica empresarial y anexos segn corresponda (Persona Natural,
Persona Jurdica, Establecimiento de Comercio, Proponente).
Formulario adicional de registro con otras entidades.

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