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2) DOCUMENTACIN Y DOCUMENTOS

1. Documentacin: Concepto y Objetivos


1.1Concepto inicial (puramente bibliogrfico): ciencia o disciplina que se
dedica a la gestin de la informacin contenida en los
documentos.
1.2Objetivos:
1.2.1 Proporcionar toda la informacin que exista, publicada o no,
sobre cualquier tipo de ciencia
1.2.2 Recuperar exactamente la informacin precisada por el
usuario
1.2.3 Rapidez en los procesos
1.2.4 Acceso a la informacin lo ms econmico posible

2. Concepto de Documento
2.1Etimologa: proviene de docero (conducir, educar). De este
modo, cuando se habla de documento, se habla de algo que nos
da alguna informacin.
2.2Entidad fsica: se presenta sobre algn tipo de soporte
2.3Entidad informativa o conceptual: se trata de un mensaje con
un nico sentido informativo.
2.4Prueba un hecho: por ejemplo, un ttulo universitario
2.5DEFINICIN DE DOCUMENTO: Toda informacin fijada en un
soporte material por lo que precisamente es susceptible de ser
reutilizada.

3. Tipologa de Documentos
3.1Segn el tipo de soporte material:
3.1.1 Papel (libros, manuscritos, informes, impresos,
expedientes)
3.1.2 Pelcula (microfilms, pelculas, negativos fotogrficos)
3.1.3 Magntico (discos, disquetes)
3.1.4 ptico (CD, DVD)
3.1.5 Electrnico (pginas web, documentos electrnicos)

2) DOCUMENTACIN Y DOCUMENTOS
3.2Segn la forma de expresin del contenido informativo
3.2.1 TEXTUALES (peridicos, revistas, dossiers, tesis
doctorales, libros, informes)
3.2.2 NO TEXTUALES (grficos, iconogrficos, audiovisuales,
sonoros, multimedia, informticos, tcticos personas
ciegas-, videotctiles)
3.3Segn su origen o elaboracin
3.3.1 DOCUMENTOS PRIMARIOS: originales sin tratamiento
posterior (libros, tesis, publicaciones peridicas, informes
etc.)
3.3.2 DOCUMENTOS SECUNDARIOS: representacin
condensada de los documentos primarios (boletines de
resmenes, catlogos, bibliografas, anuarios, directorios,
bases de datos cientficas)
3.3.3 DOCUMENTOS TERCIARIOS: creados a partir de los
primarios o los secundarios para componer un documento
distinto(sntesis, balances, diccionarios, enciclopedias)
3.4Segn su rea de conocimiento
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7
3.4.8

Cientficos
Mdicos
Econmicos
Jurdicos
Religiosos
Sociolgicos
Tcnicos

3.5Segn el tipo de difusin


3.5.1 SOCIAL: pblica, indita, reservada, personal
3.5.2 TEMPORAL: peridica (diarios, semanales, bisemanales,
mensuales) o no peridica
3.6Segn el rigor cientfico del mensaje
3.6.1 CIENTFICOS: especialista reconocido en la materia
3.6.2 TCNICOS: el autor no es especialista pero tiene
informacin suficiente
3.6.3 DIVULGACIN

4. Funciones de los documentos


4.1Moral (enseanza o educacin)

2) DOCUMENTACIN Y DOCUMENTOS
4.2Jurdica (prueba)
4.3Intelectual (fuente de estudio y conocimiento)
5. Centros especializados en Documentos Primarios
5.1Archivos
5.2Bibliotecas
-Tambin almacenan documentos secundarios y terciarios, aunque se
especializan en los primeros.

6. Centros especializados en la Difusin de la Documentacin


6.1Centros y servicios de documentacin
-Tienen un nmero mayor de documentos secundarios y terciarios
porque se especializan en el tratamiento de esta informacin.

7. La cadena Documental
7.1Protocolo organizativo de las funciones documentales
7.2Los procesos de cada fase son los eslabones de la cadena
7.3Seleccin y recuperacin de la informacin