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PROCEDIMIENTO

Cdigo :

PO-SS-09

GESTIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN


PERSONAL

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00/17-02-16

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1 de 12

1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para el uso de los Equipos de Proteccin Personal (EPP), en
todas las reas de XXXXX, donde se requiera proteger a los Colaboradores y contratistas de
los peligros y riesgos relacionados de las actividades desarrolladas en las instalaciones de
la empresa.
2. ALCANCE
Aplica a los Colaboradores de XXXXX y personal contratistas y/o proveedores que realizan
trabajos dentro de las instalaciones de XXXXX.
3. DEFINICIONES
Equipo de Proteccin Personal (EPP):
Elemento o dispositivo el cual es usado por un Colaborador para protegerse de los riesgos
presentes en su ambiente o lugar de trabajo.
Tiempo Promedio de Recambio (TPR):
Es el tiempo referencial promedio de duracin de un EPP (no es restrictivo).
4. DOCUMENTO ASOCIADO:
No Aplica.
5. DESARROLLO
5.1. CONSIDERACIONES GENERALES
El Coordinador de Seguridad debe:
o Mantener actualizado el cuadro de EPPs por puestos de trabajo (Anexo 01) y
especificaciones tcnicas (Anexo 02).
o Asegurarse la inclusin en el Plan de Capacitacin aprobado por el Comit SST
de las actividades de capacitacin/entrenamiento respecto al uso y
mantenimiento de los EPPs para todo el personal.
o Difundir la adecuada informacin sobre el uso y mantenimiento de EPPs,
mediante el uso de boletines, afiches, entre otros medios de comunicacin.
El Encargado de Almacn debe asegurar que los proveedores de EPPs, cuenten
con el stock suficiente para evitar el desabastecimiento de dichos equipos.
Los Jefes y/o Supervisores de rea deben asegurarse que todo el personal de su
rea utilice los EPPs designados para sus actividades.
Todos los Colaboradores deben:
o Asistir a las capacitaciones con respecto al uso y mantenimiento de EPPs y
aplicar lo aprendido.
o Devolver los EPPs al Almacn al momento de la renovacin del EPP y de la
desvinculacin laboral.
Los EPPs usados deben ser dispuestos como residuos slidos peligrosos.
5.2. DESARROLLO
5.2.1. De la seleccin y adquisicin de los Equipos de Proteccin Personal
N Responsable Descripcin de la Actividad
Registro
1
Coordinador
Coordina con Proveedores
---SSMA
Mantiene contacto permanente con los
Proveedores de EPPs para:
Coordinar
actividades
de
entrenamiento y de post-venta.
Efectuar pruebas de campo de
nuevas soluciones.
2
Coordinador
Coordina Pruebas de Campo
SSMA
De identificarse una nueva solucin para
Elaboracin:

Revisin y Autorizacin:

Fecha de Emisin

17-02-16

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N Responsable

Colaborador

Colaborador

Coordinador
SSMA
Gerencia de
Produccin

7
8

Coordinador
SSMA
Encargado
de Almacn

Descripcin de la Actividad
la proteccin personal, coordina con los
posibles usuarios la puesta a prueba del
EPP.
Efecta Pruebas de Campo
Los resultados de las pruebas son
registrados en el formato Prueba de
EPP.
EPP aprobado?
SI: Pasa actividad 5
NO: Fin.
Solicita aprobacin de gerencia de
produccin
Aprueba solicitud de EPP?
Si: Pasa actividad.
No: Pasa actividad 1
Actualiza Listado de Equipos de
Proteccin Personal Aprobados.
Compra de EPPs
A partir de la informacin del Listado de
EPP aprobados, efecta la compra de los
EPPs segn lo establecido en el
procedimiento de Compras vigente,
asegurndose que se mantenga al menos
el stock de seguridad.
En caso de presentarse problemas de
desabastecimiento, se puede adquirir
EPPs los alternativos que estn
registrados en el Listado de EPP
aprobados.

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Registro

Prueba de Equipos
de Proteccin
Personal

Listado de EPP
Aprobados
----

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Coordinador de
Seguridad

Encargado de
Almacn

Colaborador

Gerente de
Produccin

Inicio

Coordina con
Proveedores de
EPPs

Identifica nueva
solucin y
coordina prueba
en campo

Efecta prueba en
campo y llena
formato Prueba
de EPPs

Aprueba?

Si

Solicita
aprobacin de
Gerencia de
Produccin

No

Fin

Aprueba
solicitud de
EPP?
Si

No

Actualiza Listado
de EPPs
Aprobados
Lista de EPPs
Aprobados

Compra de EPPs

Fin

5.2.2. Entrega o renovacin de los Equipos de Proteccin Personal


N Responsable
1
Colaborador /
Recursos
Humanos

Jefe y/o
Supervisor
de rea

Jefe y/o
Supervisor
de rea

Descripcin de la Actividad
Solicita EPP
Solicita al Jefe y/o Supervisor de rea, la
reposicin del EPP asignado (incluye
accesorios).
En caso de Colaboradores nuevos, el rea de
Recursos Humanos efecta dicha solicitud.
Evala la Solicitud de EPP
En el caso de cambio por reposicin, debe
verificar que el EPP a ser reemplazado cumpla
con alguno de los criterios establecidos en el
Anexo 02. De ser conforme
Renovacin de EPPs?
SI: Pasa a actividad 03
NO: Termina
Emite Parte de Despacho de Repuestos y
Suministros
Procede a emitir el Parte de Despacho de

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Registro
---

Parte de
Despacho de
Repuestos y

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N Responsable

4
5
6

Colaborador
Encargado
de Almacn
Encargado
de Almacn

Colaborador

Encargado
de Almacn

Descripcin de la Actividad
Repuestos y Suministros correspondiente,
registrando en dicho documento el nombre(s)
del(os) Colaborador(es) a quien(es) se le
asignar los EPPs.
Para el caso de personal nuevo, emite el Parte
de Despacho de Repuestos y Suministros por
los EPPs, registrando en dicho documento el
nombre del nuevo Colaborador.
Solicita en Almacn los EPPs
Solicita devolucin de EPPs usados

Registro
Suministros

Entrega de EPPs y hace firmar en el


registro de Entrega

Control de
Entrega de
EPPs

Firma Registros de Entrega


El Colaborador da conformidad a la entrega
del EPPs firmando el formato Control de
Entrega de EPPs.
En caso de Colaboradores nuevos, se firma el
formato Control de Entrega Individual de EPP.

Control de
Entrega de
EPPs

Archiva Registros de Entrega

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Control de
Entrega
Individual de
EPP

Recursos Humanos

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Trabajador

Inicio

Inicio

Solicita EPP para


trabajador nuevo

Solicita EPP por


renovacin

Encargado
de
Almacn

Jefe /
rea

Evala de acuerdo
al Anexo2

Es necesario la
Renovacin
del EPP?
Si

Solicita EPP a
almacn

Firma Registro de
Entrega

Emite el Parte de
Despacho

Solicita devolucin
de EPP usado ,
Entreta EPP y
hace firmar el
Registro de
Entrega
Control de
Entrega de EPP
Archiva los
Registros de
Entrega

Fin

6. REGISTROS
6.1 Prueba de Equipos de Proteccin Personal
6.2 Listado de Equipos de Proteccin Personal Aprobados
6.3 Parte de Despacho de Repuesto y Suministros
6.4 Control de Entrega de EPPs
6.5 Control de Entrega Individual de EPP

FO_SS_20
FO_SS_21
FO_SS_22
FO_SS_23
FO_SS_24

7. ANEXOS
Anexo 1: Cuadro de Equipos de Proteccin Personal por Puesto de Trabajo
Anexo 2: Especificaciones Tcnicas de los Equipos de Proteccin Personal

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No

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ANEXO 2: Especificaciones Tcnicas de los Equipos de Proteccin Personal

Equipos de Proteccin
Personal

Riesgo
Uso

Criterios para la
renovacin del EPP y TPR

Inspeccin

Mantenim iento

Norm a que debe


Certificar

Descripcin

Rotura o desgaste

Ropa de Trabajo

Personal tcnico operativo

N.A

TPR: 1 ao

Lavado con agua,


detergente y/o jabn.

N.A

Cuando ha participado en
un incidente/accidente.

Casco

Zonas con riesgo de cada


de objetos de altura o golpes
en la cabeza

Golpeado por objetos

Parte o la totalidad de su
Sin
rajaduras
suspensin interna
se abolladuras
encuentre rota

o Limpieza con un pao con


agua y jabn.

N.A.

Pantaln confeccionado
en tela Drill y polo de
algodn con el logo de
FOPESA en la parte
superior izquierda
delantera.

ANZI Z89.1

Casco de seguridad que


proteja contra descarga
elctrica de media y baja
tensin (trabajos elctricos)

ITINTEC 399.018

Adicionalmente contra
golpes e impactos
Suspensin ajustable a la
cabeza.

Cuando tenga abolladuras


TPR: 2 aos (posterior a
su entrega)

Lentes de seguridad

Zonas con riesgo de


proyeccin de partculas,
polvo, esquirlas.

Ralladuras o rajaduras.

Sin ralladuras o rajaduras

ANSI Z87.1.1989

Falten partes

Partes completas

CSA Z94.3.11992

Contacto de la vista con


sustancias o agentes
dainos

Agua y jabn

Marco suaves y
confortables, lunas
antiempaantes,
antiestticas y
antirayaduras.
Con dispositivo de
sujecin para mecnicos

TPR: 1 ao

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Con sello hermtico para


pastera y plantado

Equipos de Proteccin
Personal

Uso

Contacto de la vista con


sustancias o agentes
dainos

Careta de soldador
(con lunas oscuras)

Careta traslucida

Riesgo

Trabajos con soldadura

Trabajos con Herramientas


con riesgo de proyeccin de
partculas (esmeriles fijos y
porttiles, taladros, tornos,
etc.)
Trabajos de baja tensin en
caliente

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Criterios para la
renovacin del EPP y TPR

Inspeccin

Mantenim iento

Norm a que debe


Certificar

Descripcin

Ralladuras o rajaduras.

Sin ralladuras, rajaduras o


quemaduras

Exposicin a Radiacin UV

Falten partes

Partes completas

Proyeccin de escoria de
soldadura

Quemaduras

Ventana para visor

TPR: 2 aos

Lunas con proteccin


para luz UV

Contacto de la vista con


sustancias o agentes
dainos)

Ralladuras o rajaduras.

De policarbonato

Agua y jabn

Sin ralladuras o rajaduras

Resistente a altas
temperaturas

Adaptable al casco
Agua y jabn

Falten partes

ANSI Z87.1.1989

N.A.

Partes completas

Cubra cara y cuello

Limpieza

Reusables

TPR: 2 aos
Resecacin

Protector auditivo reutilizable

Zonas sealizadas / zonas


con niveles mayores a 80
dB(A)

Impregnado con sustancia


Flexibilidad
Zonas con niveles de ruidos txica
mayores a 80 dB(A)
Canaletas o aletas
Canaletas sin
deformadas
deformaciones

De silicona
Agua y Jabn

ANSI S3.19-1974

TPR (6 meses)
Protector auditivo de espuma
expandible

Protector auditivo

de Copa

Zonas sealizadas / zonas


con niveles mayores a 80
dB(A)

Suciedad
Zonas con niveles de ruidos
mayores a 80 dB(A)
TPR: 1 da. (descartables,
de un solo uso)

N.A

N.A

ANSI S3.19-1974

Desechable de espuma

Zonas sealizadas / zonas


con niveles mayores a 80
dB(A)

Zonas con niveles de ruidos Falten partes


mayores a 80 dB(A)

Partes completas

Agua y Jabn

ANSI S3.19-1974

Ajustable para uso con


casco y sin casco

TPR: 2 aos

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Equipos de Proteccin
Personal

Riesgo
Uso

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Criterios para la
renovacin del EPP y TPR

Trabajos con riesgos de


cortes pequeos y heridas
en manos

Contacto de la piel con


sustancias y agentes
dainos

Trabajos con riesgos


mecnicos: corte, rasgado y
puncin.

Contacto de la piel con


sustancias y agentes
dainos a excepcin de
productos qumicos.

Trabajos de mantenimiento.
Con riesgo mecnico

Contacto de la piel con


sustancias y agentes
dainos (incluso aceites,
grasas)
Contacto de la piel con
sustancias y agentes
dainos (incluso aceites,
grasas)

reas rotas

Guantes resistentes al corte


Trabajos con riesgos
nivel 3
mecnicos: corte y puncin

Trabajos con riesgos


mecnicos: corte y puncin

Contacto de la piel con


sustancias y agentes
dainos (incluso aceites,
grasas)

reas rotas

Guantes de hilo con palma


de poliuretano (en la palma)

Guantes de nitrilo delgado

Trabajos en laboratorio

Contacto de la piel con


sustancias y agentes
dainos

Guantes de cuero

reas rotas

Mantenim iento

Norm a que debe


Certificar

Sin roturas

N.A

N.A.

Guantes de trabajo para


proteccin contra cortes y
heridas

Sin roturas

N.A

N.A.

Guantes de trabajo para


proteccin contra cortes,
rasgados, puncin.

Sin roturas

N.A

EN 420:2003

Guantes de trabajo para


proteccin contra abrasin,
cortes, puncin y agentes
dainos

Sin roturas

N.A

EN 420:2003 y EN 4342

Guantes resistentes a la
abrasin y rasgad

Sin roturas

N.A

EN 420:2003

Guantes de trabajo para


proteccin contra
abracin,cortes, rasgados

Sin roturas

N.A

EN 420:2003

Guantes de trabajos que


requieren alto nivel de
destreza con la proteccin
de un guante delgado

Sin roturas

N.A

Sin roturas

N.A

Inspeccin

Descripcin

TPR: 6 meses

Guantes de Hilo

Guantes recubiertos con


nitrilo (en la palma)

Guante de Latex Uso


Industrial Negro

Guantes de nitrilo grueso

Contacto con sustancias


Trabajos con materias
qumicas y agentes dainos
primas (productos qumicos)
(solventes, grasas,
combustibles)
Contacto con sustancias
Trabajos con materias
qumicas y agentes dainos
primas (productos qumicos)
(solventes, grasas,
combustibles)

reas rotas
TPR: 6 meses
reas rotas
TPR: 6 meses

TPR: 6 meses

TPR: 6 meses
reas rotas
TPR: 6 meses
reas rotas
TPR: 6 meses
reas rotas
TPR: 6 meses

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N.A.

Guantes para la
proteccin contra
Sustancias Qumicas

Guantes para la
EN 420:2003 ,EN 374:2003
proteccin contra
y EN 388:2003
Sustancias Qumicas

Equipos de Proteccin
Personal

Uso

Guantes dielctricos

Obligatorio al realizar
trabajos con o cerca de
circuitos elctricos con
tensin

Respirador simple

Particulas: En ambientes
donde existan atmsferas
con material particulado.
Vapores orgnicos:
atmsferas con vapores
orgnicos de solventes, HC,
etc
Nota: con baja
concentracin y tiempo de
exposicin mnimo

Riesgo

Contacto con electricidad

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Criterios para la
renovacin del EPP y TPR
reas rotas, quemadas o
resecas

Inspeccin

Mantenim iento

Sin roturas, quemaduras o


resecamiento

N.A

Norm a que debe


Certificar

Descripcin

TPR: 6 meses
Se haya sobrepasado el
nivel de proteccin

Inhalacin de sustancias o
agentes dainos

Idem anterior.

Respirador de cara con


cartuchos
Nota: con alta
concentracin y tiempo de
exposicin prolongado

PROCEDIMIENTO

Inhalacin de sustancias o
agentes dainos

ANSI Z87.1

Rotura, desgaste

Descartables

Limpieza del respirador

Respirador completo

No falten partes del equipo

Limpieza

N.A

NIOSH (P95).

ANSI Z87.1

Agua y jabn

Se haya sobrepasado el
nivel de proteccin.
TPR: 1 ao

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NIOSH (CFR 42, PARTE 84)

Con clip facial para


asegurar el sello.

Resistente a la accin de
los compuestos qumicos y
a las grasas faciales.
Sistema de suspensin de
bucle.
Se integre fcilmente a los
artculos de proteccin de
los ojos.

Equipos de Proteccin
Personal

Uso

Riesgo

Idem anterior

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PERSONAL

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Criterios para la
renovacin del EPP y TPR

Inspeccin

Mantenim iento

Cuando se dificulte la
respiracin (demasiado
esfuerzo para respirar)

Uso con respirador de


cara

Cartuchos para respirador


de cara

PROCEDIMIENTO

Inhalacin de sustancias o
agentes dainos

Se encuentren saturados

Norm a que debe


Certificar

ANSI Z87.1

No haya sobrepasado el
nivel de proteccin

N.A

NIOSH (CFR 42, PARTE


84)

Cuando se perciba olores


extraos.

Descripcin
Particulas: Filtro de
partculas con un nivel de
eficiencia del 99.97%.
Eficaz para proteger contra
todos los aerosoles de
partculas (partculas en
suspensin).
Vapores Orgnicos:
Filtro para vapores
orgnicos, cloro; dixido de
azufre; Dixido cloro;
clororuro de hidrgeno;
sulfuro de hidrgeno;
Vapores de cido
clorhdrico, Soda Custica y
cido sulfrico.

TPR: 6 meses

Botines dielctricos 17KV

Uso obligatorio personal


tcnico elctrico

Contacto con electricidad

Roturas

Sin roturas

ANSI Z41-1991

Acolchados

Suela con desgaste

Suela sin desgaste

ANSI Z41-1999 C/75 I/75

Puntera acrlica

NTP-241-016

Planta antideslizante

TPR: 1 ao

Pomada para calzado

UNE EN 344

Botines de seguridad con


punta de acero

Manipulacin o emergencias
de diesel, aceite, otros
materiales peligrosos

Contacto de la piel con


sustancias y agentes
dainos

Rotura

Sin roturas o desgastes

Agua y jabn

Desgaste

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NTP 241.004

ANZI Z 41

Botas de seguridad con


punta de acero y puntera
recubierta, vulcanizado y
cocido.

Equipos de Proteccin
Personal

Uso

Riesgo

Arns de cuerpo completo y


accesorios (lnea de vida y
anclaje)

Trabajos en altura mayores


a 1.80 m sobre el nivel del
piso

Cada a distinto nivel

PROCEDIMIENTO

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Criterios para la
renovacin del EPP y TPR

Inspeccin

Mantenim iento

Norm a que debe


Certificar

Descripcin

Falten partes

Partes completas

Arns de cuerpo
com pleto

Secciones de plstico por


donde pasan las cintas
estn cortadas

Secciones de plstico
completas

De nylon resistente (3.9


lbs)

Accesorios de metal
deformados

Aditamentos de metal sin


deformaciones

3 anillos en D de acero

Quemaduras o
resecamiento

Sin roturas o quemaduras

Tipo paracaidista

Un punto de costura roto

El marcado legible de las


condiciones de uso

Lnea de Vida

Puntos de costuras sin


roturas

Agua y jabn

ANSI Z359-1

Lnea dual de cinta de


nylon de 6 pies de largo con
amortiguacin
Ganchos que permita
anclarse a cualquier punto
Sistema de absorcin de
cada no debe sobrepasar
1m.
Impacto de cada por
debajo de las 900lbs/fza
Accesorios de anclaje
(frenos)
Adaptable a lineas de vida
de y 3/4 .
Freno automtico
Soporta 990 lbs

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8. CONTROL DE CAMBIOS
Nro Versin Fecha
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17-02-16

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Descripcin del cambio


Emisin del documento

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